Программа 1с что это и как работает склад

Назначение и функционал программ 1С для склада

Разработчик 1С уделил особое внимание созданию программных продуктов для организаций, деятельность которых связана со складским хозяйством и торговлей. Типовые решения для магазинов и складов позволяют решать стандартные задачи в этой сфере бизнеса. Есть и специфические разработки с учетом нюансов того или иного направления деятельности. Так, наравне с 1С: Торговля и склад предлагается программа 1С Логистика управление складом. Что именно объединяет все эти продукты и что в них общее?

Программы 1С для склада – возможности для пользователя

Программы разрабатываются для организаций, имеющих одну или несколько торговых точек и (или) один или несколько складов. Система обрабатывает входящую и исходящую документацию, поступление и реализацию товаров, движение денежных средств. Хранит все сведения за период работы предприятия, что позволяет получать статистику и выполнять маркетинговые исследования. Сведения о текущем состоянии активов позволяют проводить ревизионный контроль и учет в любое время.

Быстрое обучение 1С — урок №1

Автоматизированы следующие процессы:

• заказ продукции у контрагентов;
• размещение продукции на складах (в магазинах) предприятия;
• списание продукции по мере реализации;
• формирование документации и отчетов по итогам работ или выполнения операций.

Особо важно функциональное назначение программного обеспечения для автоматизации складского хозяйства. Программный продукт должен решать следующие задачи:

• предоставить среду для формирования классификаторов;
• на основе этих классификаторов предоставить механизм пополнения склада и списания продукции со склада;
• предоставить средства получения отчетов, экспорта данных таблиц и отчетов;
• предоставить пользователю интерфейсы, дружественные ему и упрощающие выполнение цикличных действий;
• обеспечить разграничение доступа к базе данных и элементам программы различных пользователей.

– полный контроль движения товаров и денежных средств внутри предприятия и во внешней среде. Система должна полностью отражать реальную ситуацию на предприятии. Это и дает возможность контролировать изменения (хищения или растраты). Никакое изменение состояния не останется незамеченным.

Кроме получения сведений по текущему состоянию складов и оборотных средств для проведения ревизий и финансового контроля система хранит всю историю продаж для подведения глобальных итогов работы предприятия. Мониторинг продаж позволяет делать прогнозы и планировать дальнейшее развитие предприятия.

Дополнительное назначение системы – формирование различного рода сопроводительной документации, экспорт ее и печать.

Любое предприятие, занимающееся торговлей и логистикой, использует или желает купить и использовать подобного рода программы, например, 1С Автотранспорт. Одни пользователи хотят универсальный продукт для автоматизации всей своей работы, другим нужно максимально простое и дешевое решение. Но все эти запросы способны удовлетворить продукты от 1С и фирм-франчайзи, разрабатывающих ПО.

1С:ERP Урок 40. Склад. Приемка на склад

• Все статьи 897
• 1С:Документооборот 4
• Повышение эффективности малого и среднего бизнеса за 2 недели? Легко! 2
• Полезные статьи про 1С:Предприятие 83
• Раздельный учет для оборонзаказа 4

Источник: www.1c-victory.ru

1С для склада: какую программу выбрать

От быстроты получения и достоверности сведений об остатках ТМЦ на складах компании зависят результаты работы не только подразделений закупок и продаж, но и организации в целом. В программах 1С для складского учета можно отслеживать актуальные данные по товарно-материальным ценностям в разрезе необходимых пользователю отборов, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки.

Конфигураций, в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много.

В статье расскажем о том, какие моменты нужно учесть, собираясь купить одну из них. Кроме того, узнаете, где можно познакомиться с демо-версиями и пройти обучение.

Подключим онлайн-кассу к 1С за 1 час и 3000 ₽.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Программы 1С для торговли и склада

Учет товаров на местах хранения реализован в конфигурациях:

1. «ТиС 7.7» (устарела).
2. «Управление торговлей 8» (есть базовая версия и ПРОФ) имеет наиболее полную функциональность.
3. «1С:Розница 8» подходит для организаций и ИП, занимающихся розничной торговлей, в том числе для розничных сетей.
4. «Бухгалтерия предприятия 8». В ней заложены основные механизмы для учета номенклатуры на местах хранения.
5. КА 8 и ERP 8 — решения, подходящие для производственных предприятий.

Кроме этого, есть решения в отраслевых и специализированных конфигурациях (например, для логистического учета).

Учет в 1 С Торговля и склад 7.7

Еще совсем недавно конфигурация «ТиС» была наиболее распространенной программой, предназначенной для торгово-складского учета. Однако начиная с 2003 года фирма «1С» перестала обновлять и развивать саму технологическую платформу 7.7. И на текущий момент «1С:Торговля и склад» является серьезно устаревшей конфигурацией, отставшей от требований времени.

Специалисты компании «1С» настоятельно рекомендуют переводить учет из систем, работающих на «ТиС 7.7» на »Управление торговлей 8», вышедшей ей на смену. И хотя самих слов «1С склад» теперь в названии нет, складская часть стала еще более функциональной и универсальной, по сравнению с устаревшей версией.

Переход на «Управление торговлей» во много раз повысит эффективность работы организации, так как в «УТ 8» используются новые возможности платформы 8.3. Для выгрузки данных из 7.7 и их переноса в конфигурацию «УТ 11.3» предназначен специальный помощник перехода, что может быть очень полезно для компаний с большим количеством номенклатуры.

1С:Управление торговлей 11

«УТ 11» рассчитана в основном для ведения оптовой торговли. В ней заложены:

• многоэтапное резервирование товаров;
• планирование закупок и продаж;
• контроль взаимных расчетов с клиентами (можно отслеживать просроченную задолженность, устанавливать запрет на отгрузку товаров при наличии долга) и др.

Программа имеет очень широкую функциональность, позволяющую управлять товарами на местах хранения, а именно:

• ордерные склады;
• сроки годности номенклатуры и серии;
• хранение по адресам и многое другое.

В «УТ 11» реализован финансовый учет предприятия в разрезе нескольких видов деятельности, печатаются отчеты по финансовым результатам и управленческий баланс. В программу заложены несколько вариантов расчета себестоимости товаров. То есть УТ в редакции 11 — мощный программный комплекс для управленческого учета, хотя процессы для розницы реализованы также в полной мере:

• есть печать чеков ККТ;
• РМК;
• поддерживаются требования закона № 54-ФЗ от 22.05.2003;
• можно оплачивать бонусными баллами и др.

Почему иногда пишут «1С:Управление торговлей 8», а в других случаях «УТ 11»? И тот и другой варианты написания верные. Цифра 8 — версия актуальной платформы «1С:Предприятие 8.3», а 11 — редакция самой программы «УТ». В настоящее время самая последняя — 11.4.

Если хотите скачать 1С Склад бесплатно и проверить, подойдет ли она для учета на вашем предприятии, то можно воспользоваться демо-версией с сайта «1С». Ниже в статье расскажем подробнее, как это сделать.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

1С:Розница 2 и ее отличие от УТ

«1С:Розница 2» — программа, которая скорее предназначена для розничных сетей и небольших магазинов. Можно сказать, что «Розница 2» является «урезанной» версией «УТ 11» с небольшими дополнениями.

Разработчики расширили настройки РМК (рабочего места кассира), а само оно стало функциональнее. В программе наиболее полно, по сравнению с «УТ», поддерживается различное торговое оборудование, есть больше инструментов по управлению ассортиментом товаров и ценами.

«Розница 2» рассчитана на одновременную работу меньшего количества сотрудников, чем «УТ 11», причем предполагается, что на одного работника может быть возложено несколько функций. В «Торговле» все наоборот: за каждой операцией закреплен отдельный работник или даже отдел.

В программу добавлены:

• управление персоналом (с отслеживанием отработанного времени);
• системы мотивации;
• счетчики посетителей.

В конфигурации реализован учет заказов покупателей и поставщиков, а также резервирование товаров (хоть и немного упрощенное). Есть также банковские документы (без клиент-банка). Все это дает возможность вести в «1С:Рознице 2» полноценный учет товаров без лишних сложностей. И еще один существенный момент: стоит «Розница 2» намного дешевле, чем «УТ 11».

Источник: online-kassa.ru

Склады в «1С:Управление торговлей 8»

Сегодня мы расскажем вам о справочнике «Склады» в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Содержание:

• Типы и виды складов в 1С
• Настройки использования складов
• Занесение сведений о складе в справочник

Типы и виды складов в 1С

Сведения о складах в программе 1С хранятся в справочнике «Склады и магазины».

Склады могут быть двух типов:

• С оптового склада отгружаются товары оптовым клиентам.
• С розничного склада осуществляются продажи в розницу.

Важно. Если для оптового склада не нужно указывать цену продажи на товары, то для товаров на розничном складе необходимо указать фиксированную цену продажи (розничную), которую нельзя будет изменить при продаже.

Кроме того, склады могут иметь разные виды:

• Обычный – без особенностей.
• Ордерный – с применением ордерной схемы документооборота. В этом случае, кроме оформления обычных документов закупки и продажи, кладовщик оформляет складские ордера на приемку и отгрузку товара. Таким образом, документооборот разделяется на финансовый и товарный (подробнее об ордерной схеме читайте наши следующие статьи).
• Адресный – со сложной структурой, которая может включать помещения и пронумерованные ячейки (учет на адресных складах также будет рассмотрен в следующих материалах).

Настройки использования складов

Возможность использования нескольких складов и ордерной схемы, а также порядок создания складских документов настраивается в соответствующей форме:

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Склад и доставка

Занесение сведений о складе в справочник

Добавим в справочник сведения об оптовом складе, на котором применяется ордерная схема, но без адресной структуры. Откроем справочник.

НСИ и администрирование / НСИ / Склады и магазины

Создадим новый склад по кнопке Создать – Оптовый склад и рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Здесь уже указан вид склада – оптовый. Остальные поля не являются обязательными для заполнения, но указанная в них информация позволяет лучше использовать возможности программы.

Совет. Если в форме склада указать подразделение, в дальнейшем возможно формирование отчетов по ТМЦ в разрезе не только складов, но и подразделений. Сведения о материально-ответственном лице нужны для подстановки в печатные формы документов.

Вкладка «Ордерная схема и структура». Здесь находятся флаги, позволяющие включить применение ордерной схемы документооборота при поступлении и при отгрузке, с возможностью указания даты начала применения. (Для нашего примера поставим оба флага, но без дат).

Здесь же можно включить статусы приходных и расходных складских ордеров. По умолчанию программа включает только статусы расходных ордеров (в примере оставим эту настройку).

В подразделе «Структура склада» возможно включение использования помещений и настройка использования ячеек. В нашем примере пока не будем их использовать.

Вкладка «Адреса, телефоны». Здесь указывают адрес и телефон склада, если они отличаются от контактных данных организации.

Источник: drip-center.ru

Склад в 1С: Бухгалтерия

Справочник «Склады» это один из основных и важных справочников в программе. Этот справочник предназначен для хранения информации об имеющихся складах организации.

Замечание 1

Неправильная настройка «Складов» организации может при дальнейших действиях привести к ошибкам при создании документов.

Для начала работы с базой вам потребуется ввести хотя бы один элемент в справочник — в настройках параметров учета до начала ведения учета в базе необходимо настроить особенности складского учета запасов предприятия.

Структура справочника.

Справочник «Склады» расположен в меню «Номенклатура и склад», раздел «Справочники и настройки», подпункт «Склады». Обычно склады группируются по организациям. Можно создавать новые группы складов, для этого нажмите на кнопку «Создать новую группу» на панели команд.

Решим твою учебную задачу всего за 30 минут
Попробовать прямо сейчас

В программе пользователь может создать многоуровневую структуру складов. Для этого при создании новой группы выберете в разделе «Группа» ту группу, внутри которой будете создавать новую. Затем в строке «Наименование» введите наименование новой группы. После создания группы складов, возникает необходимость перемещения ранее созданных мест хранения во вновь созданную группу.

Для этого, выбрав новый элемент справочника, щелкните правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберете пункт «Переместить в группу». В открывшейся структуре справочника выделите нужную группу и нажмите на кнопку «Выбрать».

Работа со справочником

Создание нового склада.

Для этого воспользуйтесь кнопкой «Создать» в командной панели. В открывшейся форме справочника задайте наименование нового склада, а также выберете материально-ответственное лицо из справочника «Физические лица». Такое лицо выбирается из ране введенных в базу физических лиц, либо вам придется добавить новое физлицо непосредственно при введении нового склада.

Подобрали для написания работы по теме «Склад в 1С: Бухгалтерия»
Готовые курсовые работы и рефераты
Консультации эксперта по предмету
Помощь в написании учебной работы

Типы складов.

При введении нового склада появляется возможность выбора одного из трех типов:

• оптовый,
• розничный,
• неавтоматизированная торговая точка.

Тип склада «Оптовый» выбирается чаще всего, а именно в тех случаях, когда с этого склада не ведется розничная торговля. Тип «Розничный» выбирается в тех случаях, когда с выбранного склада ведется розничная торговля через автоматизированную торговую точку (АТТ). Значение «Неавтоматизированная торговая точка» выбирается, в случае если склад, является торговой точкой. Если выбрать тип склада НТТ, то программа откроет дополнительные реквизиты для заполнения

Основной склад.

В программе можно назначить основной склад – склад по умолчанию. Такой склад будет подставляться автоматически во все новые документы или отчеты при открытии. Для выбора склада основным в командной панели справочника «Склады» нажать на кнопку «Использовать как основной». Теперь выбранный склад отметиться зеленым флажком. Для назначения склада по умолчанию потребуется воспользоваться настройками: Меню «Администрирование», раздел «Персональные настройки», подраздел «Основной склад».

Типы цен.

Тип цен задается индивидуально для каждого склада, осуществляющего продажу товаров в розницу. Программа позволяет задать определенный тип цены для склада, в том случае если торговля осуществляется по определенному типу цен.

Панель навигации справочника «Склады».

В левой части справочника расположена панель навигации. Из этой панели можно перейти к различным настройкам и спискам. Ведение складского учета позволяет получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.

Настройка складов.

Создание складов происходит в меню «Справочники» в разделе «Товары и услуги» подраздел «Склады». Нажмите на кнопку «Создать» и откроется окно для ввода данных. Заполните поля: группа, наименование, ответственное лицо. Таким образом можно создать несколько складов.

Ввод остатков.

Для учета вводятся остатки на начало года. Это происходит в меню «Главное» найдите раздел «Помощник ввода остатков». В появившемся окне укажите все имеющиеся остатки и номер счета. Дата документа установится автоматически. Теперь останется заполнить поля: номенклатура, количество и стоимость.

Правильность введенных остатков можно проверить в меню «Склад», раздел «Отчеты», подраздел «Остатки товаров». В открытом окне укажите ту дату на которую хотите проверить остаток, и нажмите на кнопку «Сформировать».

Поступление товара в программу происходит путем оформления в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад». При наведении курсора на строку «Склад» появляется возможность выбора склада, на котором можно оприходовать поступающий товар.

Перемещение товаров.

Для передачи товаров со склада на склад перейдите в меню «Склад» в раздел «Перемещение товаров». Откроется журнал регистрации перемещаемых товаров, для формирования электронного документа «Перемещение товаров». В этом документе вам потребуется заполнить дату перемещения товара, графу «Отправитель», а затем графу «Получатель». После проведения данного документа можно сформировать отчет «Остатки товаров».

Списание (выбытие) товаров со склада.

Для списания товара со склада перейдите в меню «Склад» в раздел «Склад» и подраздел «Требование-накладная». В открывающемся окне необходимо выбрать склад, с которого будет списываться товар. Эта функция будет доступна до нажатия кнопки «Создать». При нажатии кнопки «Создать» строка наименования склада заполнится автоматически.

Программа позволяет списывать материалы с превышением, в том случае если в меню «Администрирование», в разделе «Проведение документов» вы установите галочку в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Если данную галочку вы не поставите, то программа выставит запрет на списание материалов с большим количеством.

Источник: spravochnick.ru