Программа 1с что это и как работает предприятие

Содержание

1С:Касса — облачное приложение для подключения онлайн-касс, централизованного управления торговыми точками, простого товароучета, организации персональных и накопительных скидок для покупателей, работы с интернет-заказами, контроля доставки и аналитики. Работает с весами, с автономными ККТ Штрих-Мпей-Ф, смарт-терминалами Эвотор и любыми ККТ с сертификатом «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Поддерживает ЕГАИС 3.0, НДС 20%, продажу маркированных товаров (выбытие из оборота).

Тариф Старт — 200 руб./1 мес. — 1200 руб./6 мес. — 2400 руб./12 мес.

Тариф Стандартный — 400 руб./1мес. — 2400 руб./6 мес. — 4800 руб./12 мес.

Тариф Расширенный — 600 руб./мес. — 3600 руб./6 мес. — 7200 руб./12 мес.

Функции

Работающее в Интернете (в «облаке») кассовое и товароучётное приложение с удобным встроенным рабочим местом кассира, достаточное для простой автоматизации одного или нескольких магазинов или точек оказания услуг. Даже неподготовленный пользователь сможет в считанные минуты освоиться и начать работу.
При использовании совместно с другими компонентами системы «1С-Просто», 1С:Касса становится единым центром обработки, хранения и передачи данных — ядром системы решений для небольшого бизнеса 1С-Просто.

Преимущества

Просто: Забудьте сложные манипуляции с таблицами и справочниками: для изменения цены товара просто откройте карточку товара и введите новую цену. Всё остальное 1С:Касса сделает за вас.
Удобно: Можно работать из любого места, где есть доступ к сети Интернет. Объедините в единую торговую сеть все ваши магазины и рабочие места сотрудников и управляйте бизнесом прямо из дома.
Надежно: 1С:Касса работает на высоконадёжных серверах, которые обеспечивают сохранность и конфиденциальность ваших данных, круглосуточный доступ к ним 7 дней в неделю, 365 дней в году.
Универсально: 1С:Касса позволяет легко связать воедино торговые точки и рабочие места кассиров, учёт товаров и денежных средств, интернет-магазины и системы заказов, бухгалтерские программы и десятки других решений, созданных фирмой 1С и нашими партнёрами.

Возможности

Доступ через интернет-браузер на любом компьютере, планшете или смартфоне.
Полуавтономный режим рабочего места кассира. Автоматический обмен данными облачного приложения «1С:Касса» с приложением для ПК «1С:Касса». Сочетайте удобство облачного и надёжность локального приложения.
Возможность объединения десятков торговых точек и касс в единую централизованно управляемую сеть.
Удобное встроенное рабочее место кассира с возможностью подключения любых совместимых с 1С фискальных регистраторов (онлайн-касс), сканеров штрихкодов, банковских терминалов, весов.
Подключение дополнительных внешних касс: автоматический обмен данными с мобильным приложением 1С:Мобильная касса, смарт-терминалами Эвотор , ньюджерами Штрих MPAY-Ф.
Режим «Тестовая касса» (эмулятор онлайн-кассы). Попробуйте все возможности приложения до подключения настоящей онлайн-кассы.
Работа с маркированным товаром, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий.
Работа с алкоголем, вскрытие тары (ЕГАИС), обмен данными с 1С:Клиент ЭДО.
Встроенная возможность работы с электронным документооборотом прямо в 1С:Касса.
Приёмка товаров, учёт остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек. Помощь при заведении товаров от сервиса 1С-Номенклатура.
Работа с несколькими системами налогообложения.
Печать ценников и этикеток.
Возможность установки минимальной цены товара, дешевле которой товар не может быть продан даже со скидками.
Возможность установки цены товара по акции.
Возможность использовать накопительные и постоянные скидки покупателей (идентификация по номеру телефона). Работает на встроенном рабочем месте кассира и в приложении 1С:Касса. Возможность использования в 1С:Мобильная касса — II квартал 2021 года.
Импорт и обработка заказов из интернет-магазинов, простая интеграция с 1С-UMI и 1С-Битрикс.
Отправка согласованного заказа покупателю по электронной почте.
Простой обмен данными с приложением 1С:Мобильная касса, настраиваемый в несколько кликов.
Оплата наличными, банковской картой (подключенный или автономный банковский терминал), банковским переводом.
Комбинированная оплата.
Прием и зачет авансовых платежей.
Печать чеков, создаваемых в «1С:Мобильная касса». Больше не нужно покупать специальные кассы для курьеров — чеки будут печататься прямо в вашем магазине.
Выборочная отправка заказов на конкретный смартфон с приложением «1C:Мобильная касса». Использование «1С:Касса» в торговых точках, работающих одновременно с десятками курьеров и сотнями заказов в день. Маршрутные листы для сбора заказов на складе и передачи курьерам.
Простая интеграция с приложениями для ведения бухгалтерского учёта — 1С:Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт.
Интеграция по протоколу ED (Enterprise Data) с приложениями и сервисами, созданными компанией 1С и её партнёрами.
Загрузка товаров и остатков из Excel для простого начала автоматизации.
Выгрузка товаров в весы с печатью этикеток.
Шаблоны ШК для предварительно взвешенных товаров.
ИНН и наименование покупателя в чеке.

1С: Розница

Обзор программы 1С Предприятие

Урок экспресс обучения — 1С Предприятие 8.3 для начинающих

1C:Розница — это комплексное решение для оперативного управления магазинами и небольшими сетями. Автоматизирует бизнес-процессы магазина от заказа поставщику до продажи через кассу. Обеспечит эффективный обмен информацией между магазинами в сетевой рознице. 1C:Розница может также использоваться в качестве кассовой программы в сочетании с другими программами 1С.

Тариф — 6500 руб./6 мес. 12000 руб./12 мес.

1C:Розница умеет

Настроить Интерфейс программы под нужды магазина;
Анализировать продажи;
Управлять ассортиментом в сети разнопрофильных магазинов;
Настроить ценообразования для сети магазинов различных форматов;
Управлять скидками, подарками, бонусной системой;
Формировать заказы поставщикам;
Учитывать личные продажи сотрудников и рассчитывать премии;
Анализировать состояние торговой сети;

Работать с онлайн-кассами
Поддерживать практически любое торговое оборудование: сканеры штрихкодов, ТСД, эквайринговые терминалы, дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, принтеры чеков и этикеток
Интегрироваться с системами маркировки ЕГАИС 3.0, ФГИС «Меркурий», ГИС «Маркировка».
Интегрироваться с программами и сервисами «1С»
Оперативно получать информацию из магазинов: – о движении товаров – об изменении остатков наличных в местах хранения – о безналичных оплатах

Ведите в одной базе учет нескольких организаций.

Как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. Даже при изменении масштабов, структуры бизнеса или подходов к организации деятельности предприятия вы легко продолжите вести учет без больших затрат времени и денег.

Планируйте, оперативно учитывайте и эффективно управляйте различными участками учета на предприятии:

Продажи. Ведите учет торговых операций: формируйте заказы покупателей, фиксируйте продажи товаров, в т.ч. розничные.
Запасы и склад. Ведите учет запасов, рассчитывайте потребность в них.
Снабжение и закупки. Отслеживайте цены поставщиков и выбирайте лучшие условия закупки, формируйте заказы поставщикам, фиксируйте поступления товаров.
Сервис. Учитывайте оказание услуг и подрядных (проектных) работ: формируйте заказы и заказ-наряды, фиксируйте выполненные работы.
Производство. Планируйте загрузку ресурсов предприятия, ведите спецификации, вносите календарный график производства, регистрируйте заказы на производство, выпуск продукции, ведите учет производственных операций, рассчитывайте потребности в материалах и фактическую себестоимость продукции с учетом прямых и косвенных затрат.
Денежные средства. Учитывайте движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах, ведите платежный календарь и определяйте приоритеты платежей. Используйте обмен данными с программами типа «Клиент банка».
Взаиморасчеты. Ведите расчеты с контрагентами, сотрудниками в разрезе договоров, заказов, документов.
Зарплата и персонал. Храните данные о сотрудниках, составьте штатное расписание, регистрируйте кадровые документы по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Планируйте нагрузку и оценивайте эффективность работы персонала, ведите графики работы и табельный учет рабочего времени, контролируйте выполнение нарядов и заданий сотрудниками. Рассчитывайте управленческую зарплату на основе настраиваемых показателей – как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда.
Имущество. Учитывайте материальное и нематериальное имущество с длительным сроком использования, начисляйте амортизацию, проводите инвентаризацию.

Управляйте взаимоотношениями с клиентами.

Приложение позволяет вести базу клиентов, историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, учитывать взаимные обязательства.

Планируйте свою деятельность.

Регистрируйте планируемые хозяйственные операции и намеченные события: заказы поставщикам, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудникам, распределение загрузки ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ и оказания услуг, планы-графики производства, планы закупок и продаж и многое другое.

Используйте электронный документооборот с клиентами и поставщиками.

В приложение встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде – «1С-Такском».

Обрабатывайте заказы покупателей с сайта интернет-магазина.
Вы можете настроить обмен данными с интернет-магазином, при котором на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему – заказы, оформленные в интернет-магазине. Это позволит вам:

создать и вести единую базу заказов независимо от источника их поступления (и с сайта, и оформленные в магазине, и по телефону или по электронной почте и пр.);
отображать на сайте только актуальную информацию о товарах, их наличии и стоимости товаров.

Бизнес всегда под контролем!

Организуйте финансовое планирование и бюджетирование для эффективного распределения и использования ресурсов. Регистрируйте плановые данные и формируйте:

прогнозный финансовый результат,
бюджет прибылей и убытков,
бюджет движения денежных средств.

Для анализа и контроля состояния дел формируйте различные отчеты, которые представляют информацию быстро, в удобной форме, с требуемой детализацией:

Управленческий баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств предназначены для общего анализа ситуации на предприятии.
Оборотно-сальдовая ведомость позволяет получить финансовую отчетность за произвольный период времени.
«Монитор руководителя» отражает основные сводные показатели деятельности предприятия для анализа и своевременного выявления точек роста и негативных динамик.

Сдавайте отчетность из «1С:Бухгалтерии 8».

Благодаря синхронизации данных с приложением «1С:Бухгалтерия 8» в него можно передать необходимую информацию для подготовки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Вы можете сдавать отчетность через Интернет из «1С:Бухгалтерии 8» с помощью встроенного сервиса «1С-Отчетность». Вариант обмена данными и время его выполнения вы подберете исходя из потребностей вашей деятельности.

Источник: 75ip.ru

«Как ни крути, любой бизнес должен работать по принципу помощи населению»

Более 450 школьников и студентов со всей страны претендуют на стипендии от фонда АФК «Система»

Фармацевтический завод «Ферейн» работает в подмосковном Электрогорске уже более 35 лет. Предприятие производит лекарственные препараты, в том числе жизненно необходимые. В последние дни завод стал объектом критики со стороны экоактивистов и жителей города — они жалуются на запах и обвиняют руководство предприятия в загрязнении воздуха.

Как производственному предприятию сохранить типовое закрытие месяца в 1С:ERP

В этой статье расскажем, как мы решили задачи автоматизации производственного учета в 1С:ERP и при этом сохранили закрытие месяца типовым у нашего клиента – компании «Торговый дом «Петробумага».

Задачи внедрения системы 1С:ERP

В момент обращения к нам в компании заказчика использовалась система 1С:Комплексная автоматизация, которая не покрывала в полном объеме потребности производственного учета. Было принято решение о переходе на 1С:ERP Управление предприятием. Перед специалистами стояли следующие задачи:

Реализация учета производства с внутренней давальческой переработкой;
Распределение расходов по направлениям деятельности с ВГО и по всем организациям;
Отражение финансового результата в подсистеме Бюджетирования.

Дальше рассмотрим решения, которые предложили специалисты группы компаний «СофтБаланс».

Задачи автоматизации производственного учета

Реализовать учет производства с внутренней давальческой переработкой;
Учет ответственного хранения на собственном складе;
Сохранить существующий функционал оперативного учета производства, так как он учитывал нюансы и специфику компании;
Интегрировать функционал заказчика в 1С:ERP так, чтобы работало закрытие типовое месяца.
Минимизировать пользовательский документооборот в системе без потери функциональности.

Особенности ключевого бизнес-процесса заказчика

В организации несколько юридических лиц. Склад при производстве, товары, сырье и продукция принадлежат одному юридическому лицу, а хранение на складе и переработка на производстве осуществляется другим юридическим лицом.

Учитывая этот фактор, алгоритм процесса выглядит следующим образом:

Поступление сырья от поставщика в «Юр. лицо 1»;
Передача сырья на ответственное хранение в «Юр. лицо 2» в рамках одного склада;
Появление потребности в переработке сырья под заказ клиента;
Возврат сырья с ответственного хранения в «Юр. лицо 1»;
Передача сырья в производство «Юр. лицо 2» по давальческой схеме;
Поступление продукции из производства на склад в «Юр. лицо 1» по давальческой схеме;
Передача на ответственное хранение «Юр. лицо 2» на ответственное хранение;
Реализация товара от «Юр. лицо 1» с возвратом с ответственного хранения.

Из-за большого количества манипуляций между юридическими лицами встал вопрос: «Как это реализовать в системе, чтобы пользователи не занимались только оформлением документов?»

Решения задач производственного учета заказчика

Для учета ответственного хранения на собственном складе есть удобная настройка, которая часто используется в таких ситуациях.

Типовая настройка ответственного хранения на складе

Весь товар, который хранится на складе, передается на ответственное хранение одному юридическому лицу. В настройке можно указать, что товар передается собственной организации либо стороннему партнеру. То есть этот склад сразу привязывается к определенному юридическому лицу.

В этом случае в движениях по складам будут либо поступления на ответственное хранение, либо возвращения. Все фиксируется обычными документами оперативного учета.

Журнал ТМЦ, сданных на хранение

Какие здесь есть особенности? Первое – можно посмотреть журнал учета ТМЦ, но без проводок и движений по регламентированному учету.

Второе – нельзя разделить функции. Однако есть отдельный функционал, который позволяет отражать документы передачи на ответственное хранение, возврат, выкуп. Он требует оформления документов, что не всегда удобно. Например, в описанном случае нужно формировать печатные формы и журнал учета товарно-материальной ценностей, сданных на хранение.

В системе на текущий момент нет возможности реализовать механизм интеркампани по давальческой схеме между организациями. Нужно генерировать отдельные пакеты документов:

по передаче переработчику;
по давальческой переработке у другого юридического лица.

Генерация пакета документов давальческой переработки на основании данных оперативного учета

В верхней части скриншота указаны документы на стороне давальца, а в нижней части – на стороне переработчика.

В ручном режиме сформировать все документы затруднительно. К тому же надо учитывать скрытую ордерную схему: по всем документам движения товаров формируются приходные и расходные ордера.

Необходимо было упростить этот процесс, поскольку в организации только один пользователь, который отвечает за переработку.

Документооборот нужен для учета движения товаров и взаиморасчетов между юридическими лицами. Но в части оперативного учета он никаких функций по контролю не несет.

Заказ на резку

У заказчика свой оперативный контур, который передает информацию по количеству переработанного сырья. Например, на скриншоте отражено количество материала, которое было использовано, и количество продукции, которая была выпущена по Заказу на резку. В системе отражаются этапы и их даты выполнения. По команде «Сгенерировать документы» менеджер может автоматически сформировать весь пакет документов на переработку:

на списание сырья,
передачу сырья,
поступление готовой продукции.

Производство без заказа

Производство отражается через документ «Производства без заказа» – упрощенный документ по назначению заказа давальца.

Таким образом специалисты решили задачу, как интегрировать оперативный контур заказчика в типовую систему закрытия месяца в 1С:ERP.

В целом, при реализации подобных доработок нужно:

Определить роли пользователей, которые участвуют в процессе. У заказчика не было отдельного процесса по давальческой переработке с разделением пользователей по ролям. Документы в системе нужны только для учета по регламентированному контуру. Они формируются по нажатию кнопки, а весь документооборот остается скрыт – он не нужен пользователю.
Определить контрольные точки процесса в системе. Если нужно отслеживать действия, выполненные определенными пользователями, то нужен другой подход;
Релиз системы и обновление.

Финансовый анализ в подсистеме Бюджетирования 1С:ERP

При автоматизации мы часто сталкиваемся с вопросом финансового анализа – компании чаще стали разделять регламентированный и управленческий учет.

Настройка правил получения фактических данных. Установка настроек по исключению ВГО

Одна из главных задач управленческого учета – анализ финансовой деятельности по компании в целом, а также в разрезе отдельных направлений. Зачастую мешает большое количество юридических лиц в компании. Специалисты обходят эту проблему с внутригрупповыми оборотами (ВГО) через бюджетирование.

Отчет по фактической выручке

В типовых конфигурациях база распределения расходов по направлениям деятельности берется в рамках юридических лиц. Когда необходимо анализировать информацию по компании в целом, можно обратиться к таблицам подсистемы Бюджетирования.

Обязательно уделите время проработке аналитических разрезов для управленческого учета. А также потоков интеркампани, чтобы выявить все нюансы ВГО. Про подсистему Бюджетирования мы писали в отдельной статье .

Распределение расходов по направлениям деятельности

Инструмент распределения расходов по направлениям деятельности часто используется, но типовые решения не всегда подходят заказчику.

Так, например, в типовой конфигурации база распределения расходов по выручке не корректна с учетом ВГО. Распределение расходов по направлениям деятельности происходит внутри каждого юридического лица, и база распределения берется только по юридическому лицу, а часто необходимо по компании в целом.

Формирование базы распределения без учета ВГО

Специалисты ГК «СофтБаланс» разработали АРМ, который получает данные базы распределения расходов по компании в целом по данным подсистемы Бюджетирования.

Тонкая настройка базы распределения

Настройки базы распределения делаются по возможности максимально гибкими для заказчика. Обновления конфигурации с учетом АРМов происходит быстро.

Реклассификация расходов Регистрация расходов

Из АРМа создаются документы отражения прочих доходов и расходов с типом операции «Реклассификации расходов» и «Регистрации расходов». Это позволяет оставлять конфигурацию и закрытие месяца типовыми.

Мы советуем подумать об АРМе, если вопрос решается ручными средствами с помощью документов отражения прочих доходов и расходов.

Отдельно нужно отметить, что заказчик перешел с системы 1С:Комплексная автоматизация 2 на 1С:ERP за очень короткий срок. В октябре специалисты провели моделирование по производственным и финансовым операциям. Уже с января 2022 года система была запущена в работу. В течение трех месяцев АРМы были доработаны, и заказчик закрывал первый квартал уже в 1С:ERP.

Решающую роль в успехе проекта сыграла вовлеченность заказчика и быстрое принятие решений.

Источник: sb-vnedr.ru

Как автоматически обновить программу 1С ЖКХ

Программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 можно обновлять как в режиме конфигуратора, так и в режиме «1С:Предприятие».

Примечание: обновление в режиме «1С:Предприятие» возможно только для официальных релизов. Для неофициальных релизов (это релизы с буквой «Н» перед номером) обновление следует выполнять по инструкции. Скачать обновление можно на сайте portal.1c.ru

Подготовка к обновлению

Перед выполнением обновления необходимо:

Убедиться в том, что предыдущие обновления выполнены корректно.
Сделать архивную копию информационной баз.

Если предыдущие обновления были корректны, то результат может выглядеть так:

По ссылке «Все процедуры обновления выполнены успешно» можно перейти к подробному просмотру результатов:

Если имеются «неуспешные» процедуры обновления, тогда необходимо проверить блокировку регламентных заданий в меню «Администрирование — Обслуживание — Регламентные операции», если блокировка имеется, нужно нажать кнопку «Разблокировать работу с внешними ресурсами»:

Затем нужно снова зайти в меню «Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление версии программы — Результаты обновления и дополнительная обработка данных» и проверить результат выполнения процедур обновления.

Выполнение обновления

Для автоматического обновления программного продукта выполним следующие действия:

Зайдем в меню «Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы»:

Administrirovanie .png

Мы можем задать расписание проверки новых обновлений, например, при запуске программы или по заданному расписанию. Расписание можем настроить самостоятельно:

При нажатии ссылки «Обновление программы» откроется окно с проверкой обновления:

Здесь можно обновить конфигурацию и платформу.

Необходимо обратить внимание, является ли обязательным обновление платформы для использования новой версии конфигурации. Программа предупреждает об этом и если платформу требуется обновить обязательно, то отдельно конфигурацию обновить будет нельзя.

Это нужно для того, чтобы не возникло ситуаций, что конфигурацию обновили, но для работы требуется новая платформа, и без обновления платформы конфигурация работать не будет.

Важно учесть, что платформу нужно обновлять в таких случаях не только на клиентских местах, но и на сервере.

Для продолжения обновления ставим соответствующие флажки и нажимаем “Далее”.

Poluchenie_fajlov .png

Можно установить обновление сразу, либо при завершении работы.

Также программа предупреждает о необходимости выполнить резервную копию, возможны варианты:

Если ранее резервная копия не была создана, необходимо обязательно её создать.

При нажатии кнопки «Далее» произойдет перезапуск программы.

Источник: vgkh.ru