Автоматизация бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия».
1С: Бухгалтерия. «1С: Бухгалтерия» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
· операции по банку и кассе
· основные средства и нематериальные активы
1. Программа предоставляет возможности ввода, хранения и печати любых первичных документов (платежных поручений и других банковских документов, счетов, и счетов-фактур, складских документов и т.д.) В «1С: Бухгалтерии» предусмотрен как ручной ввод бухгалтерских операций, так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. Программа позволяет формировать и выводить на печать разнообразные отчеты за любой период, с расшифровкой (детализацией), по синтетическому и аналитическому учету и другие. Кроме того, в поставку входит большое количество типовых форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
Основы бухгалтерского учета понятно за 10 минут
Программа «1с: Бухгалтерия»
«1с: Бухгалтерия» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности: учет основных средств, учет НМА, учет товаров, учет затрат на производство, учет заработной платы, учет расчетов с подотчетными лицами
Программа может использоваться на малых и средних предприятиях различной отраслевой принадлежности, возможности программы позволяют автоматизировать бухгалтерский учет на любом участке работы, параллельный учет в нескольких учетных системах, а также по предприятиям, выделенным на самостоятельный баланс.
Несмотря на то, что данная программа обеспечивает полный цикл автоматизации бухгалтерского учета, ее можно использовать совместно с другими программами.
Система отличается жесткостью структуры: пользователь не может изменять свойства поставляемых счетов, заложенных алгоритмов формирования проводок. Однако с другой стороны она обладает возможностью адаптации: пользователь может добавлять в план счетов новые счета, вводить собственные объекты аналитического учета, задавать алгоритмы автоматизированного ввода проводок с помощью типовых операций, получать данные о движении средств с различной степенью детализации, изменять печатные формы первичных документов. Программа предназначена для работы на IBM — совместимых персональных компьютерах.
Программу характеризуют следующие особенности:
2. отсутствуют всякие ограничения на разнообразие аналитического учета
3. обеспечена возможность ведения количественного и много валютного учета
4. обеспечена полная настраиваемость форм первичных документов.
Программа «ПАРУС».
«Система управления ПАРУС» изначально строилась как комплексная система автоматизации управления. Именно как комплексная и для автоматизации управления. Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации.
Бухучет для начинающих. Занятие №1
Состав приложений (модулей) «Системы управления ПАРУС» и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия:
Основные модули программы.
Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого.
Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля:
· модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;
· модуль Реализация служит для учета товаров на складе;
· модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;
· модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы.
Примечание. Кроме них есть также два дополнительных модуля: Учет договоров и Учет персонала.
Программа Турбо Бухгалтер появилась на рынке программного обеспечения в 1991 году. Главный принцип работы программы — «от документа» с автоматическим формированием проводок, что обеспечивает высокую степень достоверности и скорость ввода информации.
Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, синтетический, многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет, расчеты с контрагентами, консолидированный учет, учет нескольких предприятий на одном компьютере.
Турбо Бухгалтер обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, отчетов для налоговых органов и внутренних отчетов — оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги, Книги покупок, Книги продаж и др.
Программа содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству. В программе реализовано ведение учета хозяйственной деятельности предприятия как «от проводки» путем ввода проводок в журналы хозяйственных операций, так и «от первичного документа» путем ведения журналов-картотек первичных документов, которые обрабатываются как совокупность бухгалтерских проводок.
Отличительной особенностью Турбо Бухгалтера является ведение многомерного и многоуровневого аналитического учета. Благодаря уникальной возможности присваивать каждой проводке любое число независимых аналитических признаков, можно анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
Турбо Бухгалтер имеет решения для предприятий с различными источниками финансирования: как для коммерческих структур, так и для бюджетных организаций.
Аудиторские доказательства‚ их виды и источники получения.
Проводя аудиторские процедуры, аудитор должен получить необходимые и достаточные доказательства о степени достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта. Объем требующейся информации может быть определен только аудитором на основе своего опыта и профессионального суждения.
Исходя из способа их получения аудиторские доказательства можно разделить на внутренние, внешние и смешанные.
Внутренние доказательства получают на основе информации, предоставляемой непосредственно аудируемым предприятием. Внешние — от третьих сторон, как правило, по запросу аудиторской организации. Смешанные формируются на основе информации, получаемой от экономического субъекта и подтвержденной третьей стороной. С точки зрения аудитора, наиболее достоверными представляются доказательства, поступившие в письменном виде от третьей стороны или полученные непосредственно самим аудитором.
Источниками получения аудиторских доказательств могут быть:
— первичные документы экономического субъекта и третьих лиц;
— регистры бухгалтерского учета экономического субъекта;
— результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта;
— результаты анализа на основе сопоставления одних документов или данных экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов или данных экономического субъекта с документами или данными третьих лиц;
— результаты инвентаризации имущества экономического субъекта;
— материалы арбитражных или судебных дел;
— устные пояснения сотрудников экономического субъекта и третьих лиц.
Значимость и достаточность аудиторских доказательств зависят от многих факторов. Но в первую очередь от:
— степени принятого аудиторского риска и существенности (материальности) в аудите;
— независимости источника доказательств;
— результатов анализа, выполненного непосредственно аудитором;
— уровня организованности системы внутреннего контроля;
— возможности проанализировать и сопоставить документы и данные, полученные из различных источников. Ценность любых доказательств повышается, если они получены в письменном, а не в устном виде.
Собранные аудиторские доказательства должны быть обязательно отражены в рабочей документации аудитора в виде таблиц, заполненных бланков, записей и т.п. В том случае, если аудиторские доказательства, полученные из одного источника, противоречат доказательствам, полученным из других источников, аудитор, чтобы быть уверенным в достоверности собранных доказательств, должен провести дополнительные аудиторские процедуры с обязательным их отражением в рабочей документации.
Методы получения аудиторских доказательств выбираются непосредственно аудитором в зависимости от профиля, деятельности проверяемого экономического субъекта, рискованности его бизнеса, финансового состояния, качества внутреннего контроля и состояния бухгалтерского учета. К основным методам можно отнести такие, как инвентаризация, оценка активов, проверка соблюдения налогового законодательства и порядка совершения отдельных хозяйственных операций, подтверждение, устный опрос, аналитические процедуры, составление альтернативного баланса.
Источник: poisk-ru.ru
Ведение бухгалтерского учета в «1С:Предприятие 8»
Цель обучения: Освоение пользовательских режимов конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0), отработка навыков реализации пользовательских задач штатными средствами конфигурации.
Курс предназначен: для пользователей, желающих вести учет в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0), а также для специалистов, планирующих внедрять данную конфигурацию. Представленный курс поможет слушателям частично подготовиться к сертификации «1С:Профессионал» по программе «1С:Бухгалтерия 8».
В курсе 68 практических примеров , которые Вы выполняете с нашей помощью, нарабатывая бесценный опыт самостоятельной работы в «1С:Бухгалтерии 8.3 (Редакции 3.0)» .
Что нового рассматривается на курсе:
- Основные изменения в учетной политике по бухгалтерскому учету с 2021 года
- Описание работы с УПД, начиная с настройки договора с контрагентом
- Новые возможности авансового отчета, авансовый отчет по командировке
- Пример учета малоценного оборудования с 2021 года в соответствии в ФСБУ № 5
- Новые возможности помощника по учету НДС в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
- Переработка материалов на стороне
- Работа с давальческим сырьем
Источник: courses-1c.ru
Принципы ведения учёта
Основная задача решения «1С:Бухгалтерии 8» — это ведение учета и подготовка отчетности.
Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в «1С:Бухгалтерии 8», отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.
Основные принципы
В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н.
Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного, налогового учета, а также учета по подразделениям, позволяют учесть требования законодательства.
Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.
В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении «1С:Бухгалтерия 8» функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.
Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, работник и др. Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.
Основным способом ведения учета в «1С:Бухгалтерии 8» является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.
Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов с использованием вводимых вручную операций.
Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Экспресс-проверка ведения учета.
Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.
Источник: www.gigansk.ru
Автоматизация бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия»
Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии – первейшая задача, решение которой требует использования специализированных программных продуктов. На российском рынке представлено довольно много программ, при помощи которых решаются проблемы автоматизации бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности. Но среди всего многообразия решений, представленных на российском рынке IT-продуктов для автоматизации хозяйственной деятельности, учетные системы от компании «1С» занимают лидирующее место.
Мощный функционал, гибкие возможности для настройки и удобный пользовательский интерфейс – вот основные достоинства, благодаря которым программные продукты линейки 1С:Бухгалтерия были и продолжают оставаться бесспорным номером один в России.
Автоматизация бухгалтерии на базе 1С:Бухгалтерия 8. Функционал решения
Сейчас на российском рынке представлена последняя версия популярной программы –1С:Бухгалтерия 8. С ее помощью предприятия получают в распоряжение мощный инструмент для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для формирования регламентированной отчетности. Особенностью программы1С:Бухгалтерия является ее гибкость: она может работать как автономно, так и в сочетании с другими прикладными решениями на базе 1С:Предприятие 8, такими как1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Управление торговлей. Переход к использованию 1С:Бухгалтерия 8 возможен, как при наличии стандартной программы1С:Бухгалтерия 7.7, так и при наличии ее версии для упрощенной системы налогообложения.
Внедрение программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет предприятию такие возможности:
· создание и учет первичных документов;
· ведение аналитического и синтетического учета в соответствии с потребностями и планом счетов предприятия;
· учет складских, производственных и торговых операций;
· учет основных средств и товарно-материальных ценностей;
· учет банковский и кассовых операций;
· учет расчетов с контрагентами, дебиторской и кредиторской задолженности;
· формирование стандартных бухгалтерских отчетов и регламентированной финансовой отчетности.
Программа 1С:Бухгалтерия 8: возможности и достоинства
Широкая распространенность программы автоматизации бухгалтерского учета1С:Бухгалтерия вот многом связана с неоспоримыми преимуществами, которые ее внедрение обеспечивает предприятиям. У последней версии программного продукта1С: Бухгалтерия 8 много достоинств, основными из которых являются:
· возможность ведения в одной программе учета нескольких предприятий и организаций различных форм собственности;
· большая прозрачность и дополнительные возможности для сопоставления налогового и бухгалтерского учета;
· возможность ведения учета для различных схем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД);
· возможность пользователю самостоятельно создавать типовые операции и проводки;
· продуманный пользовательский интерфейс, создающий дополнительные удобства и повышающий продуктивность работы бухгалтерии;
· возможность использовать программу на предприятиях различных масштабов и сфер деятельности;
· информационная база позволяет обмениваться данными между удаленными АРМ и создает условия для одновременной работы пользователей;
· ведение учета и формирование отчетности в соответствии с МСФО (при условии использования продуктов линейки БИТ.ФИНАНС, БИТ:МСФО).
Современные реалии бизнеса требуют от отечественных компаний переходить на ведение учета и отчетности в соответствии с международными стандартами. Реальную помощь в этом способно оказать внедрение программных продуктов линейкиБИТ.ФИНАНС. Они выступают в качестве дополнения к решению 1С:Бухгалтерия 8, и позволяют не только вести учет по МСФО, но и формировать консолидированную отчетность в соответствии с международными стандартами.
1С:Бухгалтерия 8 – универсальное решение, которое может успешно применяться на предприятиях самых различных сфер: производства, оптовой и розничной торговли, сферы услуг. Малым и средним предприятиям решение позволяет наладить синтетический и аналитический учет, а также формировать отчетность вне зависимости от того, на какой системе налогообложения оно находится (ОСНО, УСН, ЕНВД).
Крупным компаниям и холдингам программа 1С: Бухгалтерия 8 предоставляет возможности вести отдельный учет по каждому из подразделений (версия1С:Бухгалтерия 8 КОРП), а также формировать консолидированную финансовую отчетность, в том числе и бухгалтерскую отчетность.
1. Программа «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
· операции по банку и кассе
· основные средства и нематериальные активы
· товары и услуги, выполнение работ
· учет производства продукции
· учет валютных операций
· взаиморасчеты с организациями
· расчеты с подотчетными лицами
· расчеты по зарплате
· расчеты с бюджетом
· другие разделы учета.
При реализации программы использовались гибкие возможности учета:
· использование нескольких планов счетов одновременно
· многоуровневые планы счетов
· многомерный аналитический учет
· многоуровневый аналитический учет
· многовалютный учет по неограниченному числу валют
· ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
· ведение консолидированного учета
· учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)
Программы позволяет выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов
«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
· счета на оплату и счета-фактуры
· приходные и расходные кассовые ордера
· акты, накладные, требования, доверенности
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.
Отчеты по синтетическому учету:
· журнал-ордер и ведомость по счету
· анализ счета — за период и по датам
Отчеты по аналитическому учету:
· оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета
· журнал-ордер в разрезе объектов аналитики
· анализ счета в разрезе объектов аналитики
· отчет «Диаграмма» позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде
Отчеты по разделам учета:
· анализ объекта аналитики по счетам
· карточка операций по объекту аналитики
· книги продаж и покупок
· отчеты по ОС и НМА
· отчеты по заработной плате и т.д.
Также «1С:Бухгалтерия» формирует регламентированную отчетность.
· ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды
· в «Ручном» режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели
· в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций
· перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность
· режим расшифровки позволяет получить «обоснование» заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции
· формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.
В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация». Ее применение целесообразно в следующих случаях:
· когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;
· когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;
· когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с «1С:Бухгалтерией».
«1С:Бухгалтерия» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.
Кроме того «1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:
· настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета
· редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие
· создавать новые справочники произвольной структуры
· настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации
· редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
· изменять экранные и печатные формы документов
· создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам
· редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов
· создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
· описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
· ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
· полная или выборочная синхронизация данных
· настройка состава синхронизируемых данных
· произвольный порядок и способ передачи изменений.
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
«1С:Бухгалтерия» включает разнообразные сервисные возможности:
· контроль корректности вводимых проводок
· табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
· проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
· вызов компьютерного видеокурса
· вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или «1С:ГАРАНТ правовая поддержка»
· управление правилами округления сумм.
В «1С:Бухгалтерии» довольно удобный пользовательский интерфейс:
Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
«Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.
«1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
· возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой
· встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
«1С:Бухгалтерия» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
· управлять работой других программ, используя встроенный язык, — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
· получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии» из других программ
· вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
· размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
«1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:
· вести список пользователей системы
· назначать пользователям пароли на вход в систему
· назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
· формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
· просматривать список работающих пользователей
· получать историю работы пользователей.
Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:
· версия для SQL (клиент-сервер)
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.
Источник: mydocx.ru