Программа 1с бухгалтерия имеет

В статье приведен обзор программы 1С:Бухгалетрия. Рассмотрены задачи, функции, этапы работы программой. Широко широко использованы литературные источники.

Ключевые слова

АВТОМАТИЗАЦИЯ, 1С:БУХГАЛТЕРИЯ, ПРОГРАММА, БУХГАЛТЕР

Текст научной работы

В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы – «1С».

Система программ фирмы «1С» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях. Также она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, расчет заработной платы и др.

Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ. В настоящее время на российском рынке программных продуктов сегмент бухгалтерских программ наиболее объемный и составляет около 500 различных программ. Этот рынок непрерывно расширяется.

1С Бухгалтерия 8 для 1. Что это за зверь???

На проходившей в 2004 г. XI выставке-конференции «Бухгалтерский учет и аудит-2004» было представлено 135 участников, 27 из которых — это фирмы, впервые представившие свои программные продукты на выставке. На рынке бухгалтерских программ работает значительный состав фирм-разработчиков, предлагающих услуги по разработке, внедрению и сопровождению ППП.

Эти пакеты ориентированы на различные классы предприятий. Пакеты бухгалтерских программ в разной мере охватывают комплекс задач бухгалтерского учета. Вместе с тем, наибольшим спросом пользуются такие программы, которые могут быть базой для создания информационных технологий для сравнительно широкого класса предприятий и состава решаемых функциональных задач бухгалтерии. Один из таких программных пакетов — «1С:Бухгалтерия», который разработан фирмой «1С».

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• материалы;
• товары и услуги, выполнение работ;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• взаиморасчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты по зарплате;
• расчеты с бюджетом;
• другие разделы учета.

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации:

• отчеты по синтетическому учету;
• отчеты по аналитическому учету;
• отчеты по разделам учета.

При составлении отчетности программа выполняет следующие функции:

Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• в «Ручном режиме» заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели;
• в «Автоматическом режиме» программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;
• перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не дающие правильно составить отчетность;
• режим расшифровки позволяет получить обоснование заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции;
• формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит инструментальное средство разработки и модификации программ «Конфигуратор».

Средние и крупные предприятия очень часто имеют территориально распределенную структуру — филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. В подобных условиях очень важно иметь средства работы с распределенными информационными базами, построенных с учетом принципа организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. В этом плане ППП обеспечивает:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз;
• полную или выборочную синхронизацию данных;
• настройку состава синхронизируемых данных;
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

С целью улучшения качества, адаптивности и технологичности «1С:Бухгалтерия» предусматривает набор сервисных возможностей:

• контроль корректности вводимых проводок;
• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);
• проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;
• вызов компьютерного обучающего видеокурса;
• вызов правовой системы с диска ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».

Следует отметить пользовательский интерфейс ППП, обеспечивающий системе хорошие эксплуатационные характеристики. Строка меню рабочего окна содержит следующие блоки команд: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». При работе в некоторых режимах имеется еще группа команд «Действия». Она перечисляет возможные действия пользователя относительно текущего режима.

Под строкой меню располагается строка пиктограмм. Посредством этих пиктофамм можно активизировать наиболее часто применяемые профаммы, например печать, вставку, копирование и др.

Существенный комфорт пользователя обеспечивает сервисные средства. Так, например, «Путеводитель по конфигурации» предназначен для быстрого освоения профаммы бухгалтером. Режим «Советы дня» подсказывают пользователю эффективные приемы работы и функциональные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстная помощь позволяет бухгалтеру использовать все допустимые и возможные действия во всех режимах работы программы. В решении задач комплексной автоматизации предприятия очень важно обеспечить взаимосвязь и взаимодействие различных программ, реализующих решение тех или иных задач в системе управления.

Технологический процесс создания АИС на базе ППП «1С:Бухгалтерия» состоит из подготовительного, начального и основного этапов.

На подготовительном этапе в режиме «Константы» осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере и др. Проводится заполнение и корректировка БД. Ведется просмотр плана счетов, просматриваются типовые проводки, самостоятельно формируются дополнительные проводки.

Режим «Типовые проводки» предназначен для упрощения ввода стандартных и часто используемых операций. При вводе и создании проводок суммы этих проводок вычисляются автоматически. Корректировка плана счетов может выполняться периодически. Функция «Валюты» обеспечивает хранение курса валют.

В режиме «Виды субконто» отмечаются те счета, по которым будет проводиться аналитический учет, например «Материалы», «Основные средства». Для каждого вида субконто в специальной таблице составляется список субконто с указанием цены по каждой позиции.

Далее осуществляется ввод начальных остатков по каждому счету. Для этого необходимо войти в режим «Сервис» (функция «Параметры») и установить рабочий период и дату, предшествующие текущим, а затем войти в режим «Операции» (функция «Интервал операций»). Предварительно в верхней части экрана проверяется правильность рабочего периода и даты.

Проводки состоят из номера счета, его корреспонденции «00» и суммы. При этом если счет активный, в дебете записывается номер счета, а в кредите — «00», и наоборот. Контроль правильности ввода остатков осуществляется функциями «Расчет итогов» и «Оборотно-сальдовая ведомость».

Если остатки введены верно, то остатки по «00» счету должны быть нулевыми, а суммы дебетовых и кредитовых оборотов равны. После ввода и проверки ввода остатков необходимо выполнить режим «Закрытие периода». При этом машина автоматически установит новый расчетный период, что необходимо проверить режимами «Установка параметров» и «Интервалы операции».

Основной этап базируется на режиме «Отчетность», который реализует следующие расчетно-технологические функции:

• «Расчет итогов» — выполняется перед формированием всех выходных документов, перечисленных ниже, на основании данных журнала операций, расчет итогов производится по всему кварталу установленного периода или за конкретный месяц;
• «Сводные проводки» — ведет переброску свободных сумм с дебета одного счета в кредит другого;
• «Шахматка» — табличное представление оборотов сумм с одного счета на другой (сводных проводок) и оборотов по счетам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость» — формирует по каждому счету (субсчету) остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, остатки на начало квартала формируются при закрытии предыдущего периода; в нижней строке оборотно-сальдовой ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам;
• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» — создает оборотно-сальдовую ведомость по каждому счету;
• «Обороты счета» (Главная книга) — формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные месяцы или квартал;
• «Журнал-ордер и ведомость по счету» — выводит те же данные, что и «Обороты счета», но в детализации по датам и по отдельным проводкам;
• «Карточка счета» — содержит все проводки с указанием конкретного счета, позволяет получить Кассовую книгу, выписки из банка и т.д.;
• «Анализ счета по субконто» — для каждого субконто выводится остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, список корреспондирующих счетов с указанием дебетового и кредитового оборота по каждому счету в отдельности;
• «Анализ счета по датам» — по каждой дате рабочего периода выводится остаток на начало, обороты и остаток на конец периода с указанием корреспондирующих счетов;
• «Анализ субконто» — предоставляет бухгалтеру оборотно-сальдо-вую ведомость по субконто;
• «Карточка субконто» — содержит все проводки по выбранному объекту аналитического учета за указанный период, включает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции, данные выводятся в натуральном и стоимостном выражении; документ получается из списка субконто;
• «Обороты между субконто» — формируются обороты между субконто одного вида и одним или несколькими субконто другого вида;
• «Отчеты по Журналу операций»— производится выборка проводок из Журнала операций по определенным счетам, корреспонденци-ям и другим признакам;
• «Произвольные отчеты» предоставляет широкие возможности по созданию отчетов нужной формы, при необходимости бухгалтер сам может изменить форму любого отчета, а также формулы расчета, создать формат нового отчета (в комплект поставки входит набор отчетов для налоговой инспекции);
• «Закрытие периода» — обеспечивает автоматический переход к новому расчетному периоду.

ППП «1С:Бухгалтерия» предназначен для учета наличия и движения средств предприятия. Он может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». ППП «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать выполнение практически полного состава задач бухгалтерского учета. Гибкость и настраиваемость «1С:Бухгалтерия» проявляется в том, что это готовое решение, позволяющее вести учет без дополнительных доработок и настроек. Кроме того, пакет может быть адаптирован к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

Делая вывод, хотелось бы сказать, что ведение бухгалтерского учета с применением компьютера в настоящее время стало нормой работы на многих предприятиях. Использование в работе бухгалтерской программы дает широкие возможности для автоматического отражения любых документов и хозяйственных операций в бухгалтерском учете посредством бухгалтерских проводок, а также исключения арифметических ошибок. На компьютере легко формируются все первичные и отчетные документы.

Создание дополнительных модулей в конфигурации 1С: предприятие для автоматизации работы бухгалтера малого предприятия

1. Хусаинов И.Г.

Разработка информационной системы для начальника нефтяной базы

1. Хусаинов И.Г.

Источник: novainfo.ru

1С:Бухгалтерия

«1С:Бухгалтерия» — это общее собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1С», которая разрабатывает специализированное программное обеспечение для бухгалтерского, налогового и финансового учета на предприятиях.

Программа «1С:Бухгалтерия» разработана на платформе 1С:Предприятия версий 7.7 и 8 и используется для оптимизации бухгалтерского, налогового, кадрового учета на предприятии независимо от его формы собственности.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия» подойдет для производственных, торговых предприятий и сферы услуг.

Ведение учета в «1С:Бухгалтерия» основано на законодательных актах.

Основной задачей программы для бухгалтерии является учет всех хозяйственных операций предприятия для выведения финансового результата организации, расчета налоговой базы и предоставления отчетности в государственные контролирующие органы.

Для каких целей используется программный продукт «1С:Бухгалтерия»

Количество решений, внедрённых на предприятиях под названием «1С: Бухгалтерия» различных версий, насчитывает около полумиллиона.

В программном обеспечении «1С:Бухгалтерия» реализован ряд решений для:

• учета всех операций в бухгалтерском учете;
• налогообложения;
• кадрового учета;
• ведения документооборота;
• подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия» используется коммерческими предприятиями вне зависимости от их рода деятельности и масштаба, государственными организациями и индивидуальными предпринимателями.

Преимущества программного продукт «1С:Бухгалтерия»

Преимущества программного продукта «1С:Бухгалтерия» заключаются в следующем:

Ведение учета программе для бухгалтерии в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ

Учет в программе для бухгалтерии ведется согласно требованиям действующего законодательства РФ.

Фирма «1С» внимательно следит за всеми изменениями в законодательных актах по бухгалтерскому и налоговому учету и нововведениями в правовом поле.

При этом сотрудники фирмы «1С» совершенствуют и актуализируют программный продукт«1С:Бухгалтерия» в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Поддержка в программе для бухгалтерии различных систем налогообложения

В программе для бухгалтерии поддерживаются различные системы налогообложения, например, общая система налогообложения и упрощенная система налогообложения.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия» подходит любому бизнесу. Программа для бухгалтерии может использоваться для учета в любой коммерческой структуре вне зависимости от ее рода деятельности и масштаба — от индивидуальных предпринимателей без работников до многопрофильных холдингов. При этом программа «1С:Бухгалтерия» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, выполнением подрядных работ, производством, строительством, оказанием профессиональных (аудиторских, юридических или консультационных) и бытовых услуг.

Возможность оформления любых первичных документов

В программе для бухгалтерии существует возможность оформлять любые первичные документы в зависимости от рода деятельности фирмы.

Быстрое освоение и простое использование программного продукта «1С:Бухгалтерия»

Встроенная в «1С:Бухгалтерия» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета.

После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически; это экономит время и минимизирует количество ошибок.

При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС.

Гибкость и возможность настройки. В программе для бухгалтерии реализованы схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета.

Программа позволяет создавать новые справочники и изменять формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов.

Несколько версий программного продукта «1С:Бухгалтерия» на выбор

Можно использовать ту версию программы, которая точнее всего отвечает потребностям бизнеса организации.

Например, «Базовая версия» программного продукта «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.

Кроме этого, предусмотрены специализированные варианты программы для бухгалтерии для начинающих предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают глубокими познаниями в бухгалтерской сфере, а также для малого бизнеса, который осуществляет ведение учета с использованием упрощенной системы налогообложения.

Также специалисты фирмы «1С» предлагают профессиональные решения для стабильных и растущих бизнесов с возможностью многопользовательского режима работы, в том числе через Интернет, и возможностью конфигурирования.

Возможность перехода от одной версии программы для бухгалтерии к другой версии программного продукта «1С:Бухгалтерия» с полным сохранением введенных и накопленных данных

Предусмотрен простой переход от одной версии программы для бухгалтерии к другой версии программного продукта «1С:Бухгалтерия» с полным сохранением введенных и накопленных данных.

Например, по мере роста бизнеса можно быстро и оперативно перейти с одной версии на другую версию программы, учитывающую масштаб деятельности.

Возможность сохранения информации

Программа для бухгалтерии имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Удобная подготовка и своевременная отправка отчетности

В программу «1С:Бухгалтерия» включена функция «регламентированные отчеты», позволяющая представлять отчетность в адрес контролирующих государственных органов.

Так, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой инспекции легко формируются и выгружаются в электронном виде.

Встроенный календарь помогает главному бухгалтеру вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия».

Каким образом распространяется программный продукт «1С:Бухгалтерия»

Распространяется программный продукт «1С:Бухгалтерия» через сеть партнёров фирмы «1С» — 1С: Франчайзинг.

Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ-предприятий, как правило, небольшого размера — с персоналом 10-20 человек.

«1С:Бухгалтерия» поставляется в фирменной упаковке, в которой содержатся: проверенное программное обеспечение, подробное руководство пользователя, регистрационная анкета пользователя, конверт для высылки анкеты в фирму «1С».

Зарегистрированные пользователи программы имеют право на бесплатное обслуживание по постоянно действующей линии консультаций фирмы «1С», бесплатное получение новых форм квартальной отчетности, переход на другую версию «1С:Бухгалтерии» по льготной цене.

• Бухгалтерия
• Бухгалтерский учет
• Облачная бухгалтерия
• Онлайн-бухгалтерия

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Как в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3, принять . физические лица? Как в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3 задать . консультаций «ГЭНДАЛЬФ» – Как в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3, принять . справочниках программы. – Как в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3 задать .

. и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия». Зачем создавать резерв по отпускам . и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия». Зачем и кому нужны резервы . отпускам сотрудников. Резервы отпусков в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 Начисление . и списание резервов отпусков в «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0 .

. Реестра прямых выплат ФСС через «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3, выходит . автоматическое начисление зарплаты в программе «1С: Бухгалтерия предприятия», ред. 3? – Такой вопрос . зарплаты и взносов» в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» (ред. 3) вы создаете . . Как это сделать в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3? – Воспользуйтесь . . – При закрытии месяца в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3, остается .

. рассмотрим самые последние изменения конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0. Будущий . рассмотрим самые последние изменения конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0. Единый . 1 января 2023 г. В «1С:Бухгалтерия предприятия» в части единого налогового .

. компании « ГЭНДАЛЬФ ». – Как в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, в . налоговом периоде. – Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) начислить . .1. Для того, чтобы в «1С: Бухгалтерия 8», ред. 3.0, начислить . « Начисление зарплаты ». – Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред.

3.0) создать . подразделение? Следует отметить, что в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, поддерживается .

. месяц. – Каким образом в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3, можно . эту возможность реализовали и в «1С:Бухгалтерия 8». Чтобы включить функционал для . взносам. – Каким образом в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, вывести весь .

. компании « ГЭНДАЛЬФ ». – Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» настроить льготные тарифы страховых . страхования – 0%. Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8» суммы взносов считались по . НДФЛ. – Какие настройки сделать в «1С:Бухгалтерия 8», чтобы заполнить новые коды . счета должников дохода. В программе «1С:Бухгалтерия 8» введены дополнительные настройки, связанные .

. ). Настраиваем правила учетной политики в «1С:Бухгалтерия предприятия 8» С 2022 г .

. покупке основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, учесть . шапке документа. – Можно ли в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, закрыть . не требуется. – Как в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред.3, изменить заголовок .

. будут рассмотрены новшества в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 с . будут рассмотрены новшества в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 с . прибыль организаций». Незавершенное производство В «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 появилась .

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 есть . по учету НЗП. В программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 есть . по незавершенному производству в программе «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 Начиная .

Новинка будущих релизов «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3, – изменения по . и поставщику. Новинка будущих релизов «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3, – изменения по . . Поддержка учета возвратной тары в «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 Чтобы .

. . Расчет налога по УСН в «1С:Бухгалтерия» В 2021 г. в программе .

В релизах «1С:Бухгалтерии 8» 3.0 95.0 – . /2020 «Основные средства». В релизах «1С:Бухгалтерии 8» 3.0 95.0 .

. компании « ГЭНДАЛЬФ ». – Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» в отчете СЗВ-СТАЖ . . Как это отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8»? – Чтобы отразить факт выбытия . правильно оформить это в программе «1С:Бухгалтерия 8»? – Организация вправе для целей .

Источник: www.audit-it.ru

1С:Бухгалтерия 8.3

Типовое внедрение — бесплатно при покупке программы у нас. Дополнительные настройки. Проектное внедрение.

от 2 700 руб.

1С:Бухгалтерия 8 сегодня является безусловным лидером среди программ по популярности на территории стран СНГ. Она применяется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятиях, в торговых организациях, бюджетных учреждениях.

На данный момент последняя версия программы – версия 8.3. Ранние версии программы сняты с поддержки, поэтому в данной статье предоставлен обзор возможностей автоматизации бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Соответствие законодательству

План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 соответствует законодательству страны, использующей данный продукт. В нашей стране действует план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, соответствующие Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н). В приложении также реализованы все пожелания Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ. Также в случае изменений в нормативной документации вся отчетность в программе оперативно обновляется.

Индивидуальная настройка учетной политики

Перед началом работы в программе обязательно настроить учетную политику. К данным настройкам можно отнести режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД), способы разнесения затрат и учета себестоимости. В программе необходимо указать деятельность предприятия без НДС (если имеется), нужно ли применять упрощенный метод расчета, способ формирования счет-фактур на аванс.

Принцип учета документов

Документы, реализованные в программе, соответствуют первичным бухгалтерским документом. Такой способ является основным для отражения хозяйственных операций. Помимо этого можно вручную отражать некоторые проводки.

Деятельность ряда юрлиц

Для некоторых предприятий является критичным ведение учета деятельности по нескольким организациям. С данной проблемой 1С:Бухгалтерия 8.3 легко справляется. Для этого необходимо в справочнике «Организации» завести несколько юридических лиц. Такая схема является очень удобной, если необходимо использовать общие справочники, а отчетность по каждой компании подавать отдельно.

Обособленные подразделения

В последних релизах 1С версии 8.3 появилась возможность ведения учета обособленно по подразделениям. Такой подход необходим, если на предприятиях начисление заработной платы производится по филиалам. Бухгалтер после выполнения настроек в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 может сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые органы. Первоначальные настройки выполняются в Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты. В открывшемся окне устанавливается флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».

Учет торговых операций

1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать учет поступлений товаров, реализаций товаров. В данной версии программы можно вести учет по нескольким типам цен (закупочной, оптовой, розничной). При отображении розничной торговли в программе товары изначально приходуются на оптовый склад документом «Поступление товаров».

Далее устанавливаются розничные цены с помощью документа «Установка цен». Далее необходимо создать два склада в системе (справочник «Склады») – один с типом «Розничный», второй «Неавтоматизированная торговая точка». Перемещаем товар с одного склада на другой.

В случае возврата товара поставщику в 1С:Бухгалтерия 8 есть возможность создания документа «Возврат товаров». Такой документ автоматически сформирует все проводки и сделает движение по взаиморасчетам. При возврате товаров от покупателя также можно создать документ «Возврат товаров от покупателя». Все взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. К ручным инструментам коррекции взаиморасчетов можно отнести документ «Корректировка долга».

Агентские договора

Комиссионную торговлю предприятия можно автоматизировать с помощью 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. При комиссионной торговле комитент передает комиссионеру товары, который последний реализовывает за вознаграждение. При этом переход права собственности не происходит, и комиссионер учитывает товары на забалансовом счете 004.

1С:Бухгалтерия 8 отражает данную операцию документом «Реализация товаров» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Проведение документа формирует проводку: Дт 45.01 Кт 41.01. После продажи комиссионер выставляет комитенту счет на комиссионное вознаграждение и предоставляет отчет о продаже товаров.

Банковские и кассовые операции

Информация о банковских операциях регистрируется такими документами:

• Платежное поручение;
• Платежное требование;
• Поступление на расчетный счет;
• Списание с расчетного счета.

В системе можно оперативно просмотреть проводки, сформированные каждым из документов. Обмен с банками в электронном виде возможно организовать с помощью выгрузок платежных поручений в Клиент Банк.

Информация о кассовых операциях регистрируется такими документами:

• Приходные кассовые ордеры (ПКО);
• Расходные кассовые ордеры (РКО).

В данных формах предусмотрены унифицированные печатные формы. При проведении документов формируются проводки Дт 50 Кт 62.

Многооборотная тара

Возвратная многооборотная тара – особый вид ТМЦ, что влечет за собой применение обособленного учета. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет регистрировать несколько видов операций с многооборотной тарой – передача тары поставщикам и передача тары покупателям с последующим возвратом. Если тара не требует возврата, то она отражается на предприятии как стандартная реализация товаров.

Организация складского учета

Складской учет в 1С 8.3 подразделяется на такие блоки:

• Перемещение ТМЦ. Версия 8.3 позволяет перемещать товар между складами компаний. Такая необходимость имеется на предприятии с несколькими филиалами. Документ вводится на основании поступления товаров и имеет регламентированные печатные формы: ТОРГ-13 и Перемещение товаров.
• Списание ТМЦ на расходы производства. 1С:Бухгалтерия 8.3 использует документ Требование-накладная для списания расходов на производство. Документ вводится на основании поступления или отчета производства за смену. Печатные формы для данного документа – М 11 и Требование-накладная.
• Инвентаризация. Для автоматизации процесса инвентаризации в компании версия 8.3 поддерживает интеграцию с терминалом сбора данных (ТСД). С помощью ТСД можно оперативно подсчитать количество товаров в разрезе складов/комнат и сравнить данное количество с учетным. Документ Инвентаризация содержит информацию о фактических количествах по каждой номенклатуре и расхождение этого количества с учетным. В документе Инвентаризация предусмотрена унифицированная печатная форма ИНВ-19 (Сличительная ведомость), Инвентаризация товаров на складе, а также ИНВ 22(Приказ). В случае отсутствия ТСД бухгалтерия может вводить документы Инвентаризация вручную.
• Оприходование излишков. Если во время инвентаризации были выявлены излишки на складе, то данная версия программы решает их документом Оприходование товаров. Печатная форма для данного документа – Накладная на оприходование товаров.
• Списание недостачи. Если во время инвентаризации была выявлена недостача, то на основании инвентаризационной ведомости вводится документ «Списание товаров». Обязательным полем для заполнения данного документа является Склад. Для отражения товаров и тары необходимо заполнить вкладки «Товары» и «Тара» соответственно.

Учет расчетов с контрагентами в версии 3.0

Ведение расчета с контрагентами производится в разрезе контрагентов, договоров, сделок. Если погашение сделок производится в порядке поступления оплат, то такой метод называется ФИФИО. Если необходимо погашать указанные контрагентом сделки, то такой метод называется «По счетам».

Настройку метода можно указывать в договоре взаиморасчетов или непосредственно в платежных документах. Для распределения по счетам в платежных документах в тексте назначения платежа указывают номер счета и номер договора, по которому производится оплата. Расчеты с поставщиками и контрагентами можно вести в любой валюте, при этом с помощью курсовых разниц производится перевод валют в валюту управленческого учета.

Версия 8.3 поддерживает учет резервов по сомнительным долгам. С 2011 года все организации в соответствии с законодательством должны вести учет сомнительных долгов. Какие долги контрагентов включаются в резерв? Если срок оплаты долга более 45, но менее 90 дней, то в резерв включается половина долга; если срок оплаты долга составляет более 90 дней, то в резерв включается вся сумма долга.

Для такого вида учета в системе необходимо произвести определенные настройки Параметров учета в разделе Настройки учета. Необходимо указать сроки оплаты покупателями и поставщикам. Также нужно учитывать, что если в условиях договора с контрагентом указан иной срок, то в системе будет учитываться срок из договора.

Учет косвенных расходов в версии 8.3

К косвенным расходам предприятия относят расходы, которые не связаны непосредственно с производственной деятельностью предприятия.

Перечень косвенных расходов предприятия:

• Плата за аренду офиса;
• Административно- управленческие расходы;
• Расходы на страхование;
• Затраты в социальной сфере;
• Затраты на повышение квалификации персонала;
• Расходы, связанные с реализацией продукции.

Косвенные расходы отличаются от прямых тем, что все они относятся к расходам текущего налогового периода. Прямые же расходы относятся к расходам текущего периода по мере реализации продукции.

1С:Бухгалтерию 8 очень удобно использовать для автоматизации расчета косвенных расходов. По итогам закрытия месяца производится автоматическое списание косвенных расходов. Для этого необходимо выполнить лишь первоначальные настройки в программе:

• Настраиваем учетную политику. В данном разделе необходимо указать раздел прямых затрат. Все затраты, которые не относятся к прямым, программа автоматически отнесет к косвенным.
• Определяем метод списания общехозяйственных расходов – директ-костинг или включаем в себестоимость. Если выбран метод включения в себестоимость, то необходимо задать базу распределения.
• В разделе Функциональность устанавливаем флаг «Учет процессов производства и выпуска продукции».

После выполнения закрытия месяца можно увидеть, что общехозяйственные расходы в оборотно-сальдовой ведомости отражены по 26 счету. В справке-расчете можно увидеть детализацию косвенных расходов.

Учет НДС

Учет НДС в системе ведется в соответствии со всеми требованиями законодательства. Общая система налогообложения организована в программе сообразно приказу Министерства финансов РФ от 13.08.2002г. №86н/БГ-3-04/430 о порядке учета для ИП, а также гл. 23 и 25 НК РФ. Для небольших предприятий в системе реализована упрощенная схема налогообложения в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ.

НДС при поступлении и реализации товаров

При проведении поступления или реализации товаров в системе производится автоматически расчет НДС по счету 19. Ставки НДС указываются в справочнике Номенклатура и подлежат редактированию.

Учет НДС на авансы

При большом документообороте начисление НДС на аванс производится по завершении отчетного периода с помощью процедуры «Регистрации счетов-фактур на аванс». Если обороты компании не такие масштабные, то более целесообразным методом является начисление НДС на основании документов оплаты.

Помощник по учету НДС

Для предприятий, на которых не используется упрощенная система налогообложения, можно прибегать к помощнику по учету НДС. Он представляет собой в системе схему для придания максимальной наглядности процессу учета. Бухгалтер может поэтапно выполнить все операции при закрытии отчетного периода, при этом помощник отслеживает состояние задач и подсвечивает на схеме их соответствующим цветом.

Данная версия программы содержит в своей комплектации печатные формы налоговой отчетности – книги покупок и книги продаж. При соблюдении корректности вносимых данных и документов в систему формирование этих отчетов займет совсем немного времени.

Учет заработной платы

В системе имеются инструменты для автоматизированного начисления и учета выплаты заработной платы, а также перечень установленных законодательством печатных форм.

Начисление заработной платы

Расчет зарплаты идет по специализированным алгоритмам, опирающимся на данные из документов, введенных в систему. В бухучете не требуется та степень детализации, которая используется в методиках расчета заработной платы, поэтому элементы подсистемы расчета зарплаты не формируют проводок в бухгалтерии.

Для отображения обобщенной информации о начислениях и удержаниях в бухгалтерской базе используется документ «Отражение заработной платы в регламентированном учете». На основании этого документа формируются автоматические проводки. Бухгалтерские проводки, соответствующие сгенерированным системой проводкам, указываются в списке способов отражения зарплаты.

Патентная система налогообложения

Лица, осуществляющие определенные законодательством некоторые виды деятельности, вправе перейти на патентную схему налогообложения. При такой схеме уплата упрощенного налога производится авансом. Налоговая инспекция выдает патент после факта оплаты. Перечень допустимых видов деятельности приведен в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Примеры видов деятельности из перечня:

• Ремонт и пошив одежды;
• Ремонт и чистка обуви;
• Парикмахерские и косметические услуги;
• Услуги по оформлению интерьера.

Доходы и расходы при такой налоговой системе не фиксируются в Книге учета расходов и доходов основной системы налогообложения. По каждому патенту ведется отдельный учет в Книге учета доходов по специальной форме.

Экспресс-проверка учета

В программе имеется инструмент экспресс-проверки учета, позволяющий бухгалтеру оперативно выявлять разделы с ошибками. После запуска отчета можно просмотреть более детальную информацию об ошибках, развернув группировку. На втором уровне иерархии пользователь может увидеть описание объектов контроля, резюме по результатам проверки и рекомендации по устранению.

Экспресс-проверки подразделяются на такие группы:

• Анализ состояния учета;
• Положения учетной политики;
• Кассовые операции;
• Книга продаж;
• Книга покупок.

1С:Отчетность

Версия 1С 8.3.предоставляет своим пользователям сервис, который автоматизирует отправку бухгалтерской, налоговой отчетности непосредственно из базы. Документ подписывается ЭЦП и с помощью специализированных провайдеров может быть отправлен в контролирующие органы.

Перечень контролирующих органов, в которые возможна отправка отчетности

• Федеральная налоговая служба (ФНС)
• Пенсионный фонд России (ПФР)
• Фонд социального страхования (ФСС)
• Росстат
• Росалкогольрегулирование
• Росприроднадхор
• Федеральная таможенная служба (ФТС)

С помощью сервиса 1С:Отчетность можно также выполнять мониторинг доставки документации, выполнять сверку с контролирующими органами, проводить он-лайн проверку перед отправкой. Также присутствует возможность получения выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с ЭЦП ФНС и отправки уведомлений о контролируемых сделках.

В данной статье приведена лишь часть возможностей автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С, которые доступны программе 1С:Бухгалтерия 8.3. С данным продуктом подготовка бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств занимает в разы меньше времени, чем при ручной обработке. Если вы хотите купить 1С:Бухгалтерия 8.3, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и подберем для вас оптимальную версию программы.

Источник: wiseadvice-it.ru