Программа 1с бухгалтерия что это и как работает для чайников

Иллюстрированный самоучитель по «1С:Бухгалтерия 8»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

Быстрый старт (Начало работы с «1С:Бухгалтерией 8»)

Ввод начальных сведений | При первом запуске установленной «1С:Бухгалтерии 8» автоматически выполняется первоначальное заполнение информационной базы. | «1С:Бухгалтерия 8» поставляется с уже заполненными планами счетов и другими настройками, подготовленными для ведения бухгалтерского и налогового учета. Тем не менее, эти настройки могут быть изменены пользователем.

Настройка ведения учета

Общие принципы ведения учета

Стандартные отчеты

Учет операций с денежными средствами

Учет торговых операций

Типовые ситуации в торговой деятельности

Учет производства

Учет основных средств и нематериальных активов

Зарплата и кадровый учет

Завершение периода

Регламентированная отчетность

Особенности базовой версии «1С:Бухгалтерии 8»

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии 8» включает необходимый функционал для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности. Базовая версия «1С:Бухгалтерии 8» предназначена для автоматизации учета хозяйственной деятельности небольших предприятий, на которых с программой работает один бухгалтер и для которых не требуется изменение типовой конфигурации.

1c для чайников

Совместная работа с другими конфигурациями

Передача данных из конфигурации «Управление торговлей» в «1С:Бухгалтерию 8». | Выгрузка данных из конфигурации «Управление торговлей» | Загрузка данных в «1С:Бухгалтерию 8» | Управление данными о складах | Передача данных из конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в «1С:Бухгалтерию 8».

Обновление конфигурации через Интернет

Если Вы зарегистрированы на пользовательском сайте, получение и установка обновления могут быть выполнены программой автоматически. Управление этим процессом осуществляется в режиме обновления конфигурации.

Переход с типовых конфигураций платформы «1С:Предприятие 7.7»

Переход с «1С:Бухгалтерии 7.7» | Описание методики перехода с типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», редакция 4.5 (программа «1С:Бухгалтерия 7.7») поставляется в электронном виде в файле Acc77_80.txt, включенном в дистрибутив конфигурации и расположенном в каталоге tmpltslcAccounting\Convert каталога установки 1С:Предприятия 8.

Источник: samoychiteli.ru

Как начать работу в 1С Бухгалтерия 3.0?

Работа в программе начинается с ее установки и настройки.

В основной поставке (коробке с программным обеспечением) фирмы 1С находятся диски с установочными файлами. Основные составляющие поставки — платформа, конфигурация и лицензия.

В процессе установки программы сначала устанавливается платформа для хранения баз 1С (основа будущей программы). Платформа является основой работы баз 1С. Достаточно одной платформы, чтобы установить необходимое количество информационных баз.

Далее из установочного файла разворачивается шаблон — конфигурация (оболочка будущей базы 1С). Все шаблоны необходимо хранить в одном месте — это облегчит будущие установки программ.

Шаблон определяет функционал будущей базы 1С, проще говоря, Бухгалтерия предприятия — и есть наша конфигурация, установленная из шаблона. Если в процессе работы Вы будете использовать другие конфигурации, для них также есть отдельные шаблоны (например, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, Розница и др.). Каждой конфигурации соответствует отдельная поставка от фирмы 1С, что и определяет лицензионность используемого ПО.

После установки шаблона из него создается новая база 1С.

Рисунок 1. Первичный запуск платформы 1С

Программа предлагает различные варианты установки, нам наиболее удобна установка из шаблона.

Рисунок 2. Установка информационной базы из шаблона

В поставках содержатся также демонстрационные базы — базы, наполненные информацией для самостоятельного обучения пользователя.

В процессе установки выбирается шаблон будущей базы (в нашем примере Бухгалтерия предприятия), определяется версия будущей базы. На следующем шаге пользователь задает название для будущей базы, а также ее расположение на локальном компьютере пользователя, либо в сети (на сервере).

Наряду с «коробочными» поставками существуют и электронные. О них будет рассказано в других статьях.

После того, как база приобретена, ее необходимо зарегистрировать на официальном сайте 1С для активации интернет-поддержки пользователей. Интернет-поддержка дает возможность автоматического обновления, а также другие возможности в рамках конкретной поставки и версии информационно-технологического сопровождения.

Как правило, всем процессом установки и регистрации программы занимаются фирмы-франчайзы, оказывающие услуги сопровождения 1С.

При первом запуске конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 попросит ввести данные интернет-поддержки пользователя — если к этому моменту программа не зарегистрирована, этот этап можно пропустить.

Далее пользователь заполняет сведения об организации.

Рисунок 3. Заполнение сведений об организации

Указывается организационная структура, система налогообложения и вся информация об организации.

Рисунок 4. Карточка организации

Информация об организации хранится в справочнике Организации: Главное — Настройки — Организации.

В карточке организации заполняются данные о наименовании, регистрации в налоговом органе, а также фондах. Переходя по гиперссылкам вверху карточки, заполняется информация о банковских счетах организации, ее структуре, учетная политика, кассовые лимиты, а также сведения о контролирующих налоговых органах.

Для целей бухгалтерского учета важно заполнение учетной политики организации.

Открыть учетную политику можно из карточки организации, или в разделе Главное — Настройки — Учетная политика.

Здесь задаются способы оценки МПЗ, а также товаров в рознице; указывается основной счет учета затрат; виды деятельности для учета затрат на 20 счете; применение 57 счета; состав бухгалтерской отчетности.

В зависимости от видов деятельности, указанных для 20-го счета, появляются настройки распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, а также настройка закрытия 20-го счета.

Для организаций с общей системой налогообложения в учетной политике задаются параметры учета отложенных налоговых активов и обязательств.

После настройки учетной политики, ее сохраняют. В программе существует возможность распечатать учетную политику.

Для корректной работы, рекомендовано ежегодно создавать новую учетную политику.

Разделы программы (будет ли присутствовать блок ОС и НМА, Зарплата и кадры и др.) определяет функциональность программы: Главное — Настройки — Функциональность.

В данном разделе определяются параметры «наполненности программы».

Рисунок 5. Настройка функциональности программы

Если какой-то функционал программы является избыточным, его рекомендуется отключить.

Настройки для будущих налогов производятся в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты.

Рисунок 6. Настройка налогов и отчетов

В данном разделе производятся детальные настройки по каждому виду налога: порядок исчисления налога на прибыль (и других налогов при отличных налоговых системах), порядок учета НДС, налог на имущество, страховые взносы и другие виды налогов.

Если у организации есть имущество, подлежащее обложению и фиксации в налоговой отчетности, эта информация отражается в разделе Налоги и отчеты.

Рабочий план счетов настраивается в разделе Главное — Настройки — План счетов.

Здесь помимо изучения основного плана счетов бухгалтерского учета, пользователь может добавить свои счета и субсчета, а также произвести ряд настроек.

Рисунок 7. Настройка плана счетов

В данном разделе задаются отдельные настройки для учета запасов, товаров; учета расчетов с персоналом и другие.

Помимо основных отдельно выделенных настроек стоит отметить, что в каждом разделе программы выделены отдельно Настройки, часть из которых ссылается на рассмотренные выше.

Видео с нашего ютуб-канала OSMINOG Project — 1С, Битрикс и Битрикс24

Источник: spark.ru

Программа 1с бухгалтерия что это и как работает для чайников

• Бухгалтерия 8
• Зарплата и управление персоналом
• Управление торговлей
• Розница
• Управление небольшой фирмой
• Договорчики
• Бухгалтерия НКО
• Конструктор курсов
• 1С:Упрощенка

• Общие вопросы
• Отчетность в программах 1С:предприятие
• Бухгалтерия
• Зарплата

• Линия консультаций
• Сопровождение 1С
• Сервисы 1С
• Дополнительные услуги
• Обслуживание ПК
• Реальная автоматизация

• 1С:Касса
• 1С: Мобильная касса

• Бухгалтерия Предприятия (пользовательские режимы)
• Учет НДС
• Ведение учета при применении УСН в «1С:Предприятие 8»
• Оператор 1С
• «Зарплата и управление персоналом» (польз. режимы)
• Кадровый учет в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3»
• Теория и практика расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8»
• Ошибки в учете — найти и обезвредить!
• «1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета

• Главная
• 1c

• Программы

• Бухгалтерия 8
• Зарплата и управление персоналом
• Управление торговлей
• Розница
• Управление небольшой фирмой
• Договорчики
• Бухгалтерия НКО
• Конструктор курсов
• 1С:Упрощенка

• Общие вопросы
• Отчетность в программах 1С:предприятие
• Бухгалтерия
• Зарплата

• Линия консультаций
• Сопровождение 1С
• Сервисы 1С
• Дополнительные услуги
• Обслуживание ПК
• Реальная автоматизация

• 1CFRESH
• Аренда программ 1С
• 1С-ПРОСТО

• 1С:Касса
• 1С: Мобильная касса

• Очное обучение

• Бухгалтерия Предприятия (пользовательские режимы)
• Учет НДС
• Ведение учета при применении УСН в «1С:Предприятие 8»
• Оператор 1С
• «Зарплата и управление персоналом» (польз. режимы)
• Кадровый учет в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3»
• Теория и практика расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8»
• Ошибки в учете — найти и обезвредить!
• «1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета

• О нас
• Контакты
• Акции

• Новый бизнес начни с 1С

• Вы здесь:
• Главная
• Услуги
• Интересные статьи
• Бухгалтерия
• Работаем в 1С 8.3 с удовольствием (часть 1)

Работаем в 1С 8.3 с удовольствием (часть 1)

Добрый день, дорогие мои коллеги. Этим постом хочу открыть серию статей, в которых я буду рассматривать различия в программах Бухгалтерия 8.2 и Бухгалтерия 8.3, и ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1 на конкретных примерах.

На программы 1С последнего поколения бухгалтера переходят очень тяжело. Однако вспомним, как трудно было отказаться от программ версии 7.7. Многие до сих пор не могут с ними расстаться. Да, бухгалтерия 7.7 была очень хороша. Очень много она нам позволяла и прощала.

Позволяла «рисовать руками» все что хотим и как следствие выше вероятность допустить ошибку в учете.

После перехода на бухгалтерию 8.2 многие бухгалтера с удивлением узнали, что эта программа имеет много возможностей для проверки правильности ведения учета, в ней заложено много шаблонов и помощников, для облегчения нашей с вами нелегкой работы.

И вот появилась программа бухгалтерия 8.3. И мы, партнеры фирмы 1С опять проходим тот же путь: объяснить и показать, что нового и интересного внесли разработчики в функционал программы.

Начиная писать эту статью, я думала, все будет просто. Я выберу несколько документов и операций, которых нет в программе Бухгалтерия 8.2 и постараюсь познакомить вас с ними. Но оказалось, что различий и нововведений очень много. Это просто другая программа.

Итак, начнем. Что самое первое мы вносим в программу? Правильно: сведения о своей собственной организации. Что же нового и интересного в карточке организации предлагают нам разработчики?

Сведения об организации мы можем найти на закладке Главное

Открываем карточку организации. И вот то, чего нет в предыдущих программах бухгалтерии: Заполнить реквизиты по ИНН и Логотип и печать

Рассмотрим каждую из возможностей.

Заполнить реквизиты по ИНН. Эта кнопка есть не только в карточке нашей организации, но и в карточке контрагента. Это очень удобная функция. Вы вводите в окошко только ИНН, и программа сама заполняет все сведения об организации, какие есть в базе ФНС. Т.о. для того, чтобы ввести в программу нового контрагент, надо потратить всего пару минут.

Теперь перейдем к разделу Логотип и печать. По зеленой стрелочке открываем этот раздел. И видим, что в программу можно подгрузить логотип нашей компании, печать и подписи руководителя и гл. бухгалтера.

Давайте загрузим все данные и нажмем на гиперссылку Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» внизу.

Оказывается, программа дает нам возможность выставлять счет покупателю факсимильной подписью и печатью. Это удобно, когда надо сначала отправить счет по электронной почте. А оригинал можно привезти потом.

Кроме этого, здесь же есть возможность поменять типовой текст, который в данном случае говорит об условиях поставки товара. А если моя фирма оказывает только услуги? Тогда этот текст надо изменить.

Этот текст меняется в разделе Дополнительные условия для подстановки в счет.

Нам надо выбрать условия Оказания услуг. Здесь же можно создать и свой вариант подстановки текста в счет. Сохраняем все наши изменения и попробуем вывести на печать счет покупателю. Создаем или открываем какой-нибудь счет. И по кнопке Печать выбираем счет на оплату (с печатью и подписями).

Вот такая красота у нас получилась: и логотип, и печать, и подписи и текст про оказание услуг, а не про поставку товара. В общем все-все-все.

Здесь же сверху есть кнопки, позволяющие сохранить счет в любом удобном для вас формате ну или сразу из программы отправить своему контрагенту:

Вот так-то вот! И это может Бухгалтерия 3.0! Без привлечения дополнительных сил сторонних программистов.

Надеюсь материал был для вас полезен.

Спасибо. До скорых встреч.

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Источник: vc-bsoft.ru

Бухучет для начинающих .Как начать работать в программе «1С:Бухгалтерия 8»?

Первым шагом нужно установить на компьютер платформу 1С Предприятие 8 и конфигурацию 1с бухгалтерия 8 . Вторым шагом создаем ИБ (информационную базу), где будет помещена учетная информация. Разберем пример данной процедуры на базе типовой программы 1С Бухгалтерия 8.

В вкладке «Пуск» нужно выбрать 1С:Предприятие 8 и найти 1С:Предприятие или Конфигуратор. В начале работы с программой ИБ нет -отображается пустой экран, необходимо создание новой базы. Высвечивается окошко «Список баз пуст. Создать новую?». Соглашаемся.

После этого появляется экран «Добавление ИБ/группы». Выбираем пункт «Создание новой базы». В новом окне указываем первый пункт «Создание базы из шаблона», далее в папке Бухгалтерия Предприятия выделяем версию релиза. Появляется новый экран, в нем необходимо отразить имя новой базы и выбрать место размещения, нажимаем «далее», в следующем окне указываем адрес хранения базы и выбираем язык. Нажимаем «Готово», на экране запуска появляется строка-это новая база.

В правом верхнем углу 2 кнопки: 1С:Предприятие и Конфигуратор. Запуск программы возможен в режиме исполнения или конфигурирования при выборе кнопки.

Разберем подробнее:

Исполнение — это основной режим, который используется пользователем для работы с базой (Введение документации, расчётов, формирование отчётов, заполнение справочников и т.д.)

Конфигурирование – применяется для введения архива БД, а так же для административных настроек. Если требуется обновить 1с , необходимо заходить именно в этом режиме.

В основном, работы в данном режиме, например, настройка 1с , должны вестись программистами по программным продуктам.

Первый раз запуская программу, выскакивает помощник по 1с бухгалтерии 8. Он помогает настроить параметры учета, которые необходимы для работы, а так же начать заполнение ИБ по типовым операциям, вводить основную информацию о компании, для которой используется данная ИБ.

Стартовый помощник включает 3 основные части: 1.Сведения об организации. 2. Общие настройки. 3. Настройки пользователя.

Детально рассмотрим первую часть — Сведения об организации, по ней наиболее часто возникают вопросы у пользователей, после того как они принимают решение купить 1С.

В первой вкладке «Общие сведения об организации» вводится информация об организации. Такая как: наименование (полное и краткое), тип организации (юр. лицо или ИП), ИНН и КПП, а так же префикс . Префикс-это буквенный код, который показывается перед номером документа, длина кода не превышает 3-х знаков. Применяется для независимой нумерации документов. Префикс используется для визуального различия, так как часто в одной ИБ введется учёт нескольких организаций, а программа автоматически помещает все документы в одни и те же списки.

Во второй вкладке «Банковский счёт» необходимо ввести реквизиты расчетного счёта организации. Несколько счетов, а именно расчетный, валютный, ссудный и т.д, могут быть при переходе на учет в Бухгалтерию 8 у уже действующей организации. Тогда стартовый помощник поможет указать реквизиты основного расчётного счета. Остальные сведенья указываются позже в справочнике «Банки»

В третьей вкладке «Учётная политика» вводятся сведенья об учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учёта. В графе «Учёт в программе ведется с» указываем год, необходимо знать, что эти параметры будут отображаться с 1 января данного года. Для новой организации нужно указать год ее создания. Все изменения в текущем году вносятся через вкладку «Учётная политика организации».Учет поддерживается для компаний, которые применяют общую систему налогообложения, упрощенку или смешанную систему.

В окне «Учетная политика » раздел «Бухгалтерский Учет» нужно указать:

• Способ оценки товара в рознице.
• Способ оценки материально-производственных запасов.
• Применяется ли ПБУ 18/02 (учёт расходов по налогу на прибыль).

В разделе «Налоговый учёт» указывается:

• Является ли организация плательщиком ЕНВД
• Осуществление реализации без или с НДС
• Налоговый период.

В окне «Подразделения организации» указывается, какие подразделения входят в состав организации.

В окне «Контактная информация» указывается вся информация об организации, в дальнейшем эта информация будет использоваться при заполнении отчетных форм и документов.

В окно «Ответственные лица организации» вносится информация о сотрудниках, которые обладают правом подписи первичных документов.

Далее помощник советует проверить введенные сведения. Соглашаемся.

В окне «Организации» в вкладке «Основные» вводим код ОГРН, дату регистрации, код ИФНС, дату, номер и серию налогового свидетельство, а так же название и код налоговой, которая выдала свидетельство.

Во вкладке «Коды» — вводим ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОЕВЭД.

Во вкладке «Фонды » вводим регистрационные номера в ПФР и в ФСС.

Если в расходы по обычным видам деятельности включаются общехозяйственные расходы, то в окне «Учётная политика организации» во вкладке Бухгалтерский учет ставиться галка «используется метод «директ-костинг»

Если в организации введется упрощенный учет НДС нужно поставить галку «Применяется ПБУ 18/02».

Остальные сведенья об учетной политике программа ставит по умолчанию. Их можно изменить, если они отличаются от учётной политики фирмы.

На этом работа по первой части «Сведения об организации» закончена.

Рекомендуем Вам оформить подписку на Информационно — технологическое сопровождение ( 1С:ИТС ) , где подроб но изложены материалы ведущих методологов фирмы 1С .

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Источник: www.servicetrend.ru