Программа 1с бгу что это

Переход на «1С:БГУ», 2.0: большой обзор программы

Окончательная поддержка «1С:БГУ», 1.0 прекращается с 1 апреля 2023 г. Тем не менее, разработчики рекомендуют плавный переход на редакцию 2.0 уже в течение 2022 г. — это позволит наиболее плавно адаптироваться к новой программе.

Отчетность 2022 г.: в какой программе составлять и сдавать

Отчетность за 2022 г. еще можно будет составить и сдать в контролирующие органы с помощью «1С:БГУ», 1.0 — еще будут доступны обновления форм регламентированной отчетности 2022 г. и изменений в сфере законодательства. Сама конфигурация также будет обновляться в течение 2022 г. То есть составление и сдача отчетности 2022 г. пока возможна в обеих редакциях: и в 1.0, и в 2.0.

А что с отчетностью 2023?

Обновлений форм регламентированной отчетности 2023 года в «1С:БГУ», 1.0 уже не будет реализовано. Также в 2023 г. в этой редакции не будет поддержки изменений законодательства. Это означает, что составление и сдача отчетности 2023 г. будет возможна только в «1С:БГУ», 2.0.

1C Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) — краткий обзор

Зачем нужен переход на новую редакцию

Причина, по которой возникла необходимость разрабатывать новый продукт в виде «1С:БГУ», 2.0, а не дорабатывать первую редакцию — предоставление пользователям госучреждений работать «в облаке» с помощью сервиса «1С:Фреш».

Технология, которая лежит в основе разработки «1С:БГУ», 1.0, не позволяет адаптировать программу для использования в облачном сервисе. В связи с этим специалистами «1С» было принято решение разработать принципиально новое программное решение, которое позволит бухгалтерам госучреждений вести учет как в локальной базе, так и через «1С:Фреш».

Работа через облачный сервис позволит распорядителям средств бюджета и головным организациям иметь быстрый доступ к базам подведомственных учреждений. Это во многом повышает прозрачность их деятельности и дает возможность осуществлять контроль и мониторинг. Помимо этого, работа через «1С:Фреш» ускоряет взаимодействие между подразделениями и помогает оперативно принимать управленческие решения.

Кому подойдет «1С:БГУ», 2.0

Вести учет в программе «1С:БГУ», 2.0 могут как главные распорядители средства бюджета, так и органы местного самоуправления, и финансовые органы. Также эта редакция подойдет для использования государственным академиям наук.

Хотите перейти на новую версию «1С:БГУ»?

Получите бесплатную консультацию о программе от наших специалистов.

Подробнее о работе с «1С:Фреш»

Как уже было отмечено, принципиальным отличием «1С:БГУ», 2.0 от «1С:БГУ», 1.0 является возможность работать «в облаке» с помощью технологии «1С:Фреш». Эта технология позволяет создавать «облачные» сервисы и вести учет через Интернет. Ведение учета в облачном сервисе подойдет как бюджетным, так и автономным организациям.

Для работы в «1С:Фреш» достаточно иметь компьютер с выходом в Интернет и браузер. Сервис «1С:Фреш» обновляется автоматически, поэтому бухгалтеру не нужно беспокоиться об актуальности версии. Кроме того, сервис дает возможность доработать программу под свои нужды: до 90% тех доработок, которые доступны для локальных версий, доступны и для «1С:Фреш». Так, можно разработать свои индивидуальные отчеты, автоматизировать заполнение документов, добавить новые печатные формы или разработать печатные формы с определенным дизайном.

Проверка правильности ведения учета разбор типичных ошибок в программе 1С:БГУ ред 1.0

Необходимо отметить и то, что данный сервис обладает высокой степенью безопасности: данные хранятся в современном дата-центре, а для передачи информации через Интернет используется защищенный протокол, предусматривающий надежное шифрование данных.

Среди других плюсов работы через облачный сервис «1С:Фреш» можно выделить следующие:

1. Не требуется установка на компьютер дополнительных настроек и программ: «в облаке» можно хранить даже ключ электронной подписи для сдачи отчетности;
2. Информация будет доступна только самому пользователю или пользователям, которым предоставлены такие права;
3. Сервис автоматически делает резервное копирование данных, при этом в любой момент пользователь тоже может создать архивную копию базы.

В чем преимущества «1С:БГУ», 2.0

Одним из основных преимуществ редакции 2.0 является расширенный функционал: при обновлениях в программу добавляются новые возможности как в разрезе настроек, так и в разрезе ведения учета. При этом гибкие настройки в «1С:БГУ», 2.0 позволяют настроить программу максимально «под себя», что, безусловно, облегчает работу бухгалтера. Например, для удобства можно попросту отключить те функции, которые в конкретном учреждении не используются и оставить те, которые необходимы.

Немаловажным преимуществам программы является контроль санкционирования при принятии обязательств и при формировании расчетно-платежных документов: программа сама проверяет, не превышают ли суммы принимаемых обязательств суммы БА и ЛБО.

Также в программе реализованы специализированные подсистемы ведения учета. Появились блоки учета ГСМ, имущества казны, питания, учета контрактов государственного оборотного заказа, финансовых вложений и т.п. Такие специализированные подсистемы позволяют вести учет в данных направлениях с помощью типовых документов, а не вручную введенных бухгалтерских операций, как это происходит в «1С:БГУ», 1.0.

Например, если учреждение ведет учет ГСМ, то в редакции 2.0 становятся доступными документ «Таксировка путевых листов», а также расширенные настройки блока, отчеты по нему, новые виды справочников:

Для удобства работы реализовано два режима формирования проводок — при проведении документа или отдельной операцией после проведения документа (обособленно). Какой именно режим выбрать бухгалтер решает самостоятельно.

Помимо этого, в «1С:БГУ», 2.0 можно вести учет расходов будущих периодов с автоматическим расчетом сумм их списания, а также учитывать выданные поставщикам авансы по документам оплаты.

Стоит отметить гибкость настройки вида документов и печатных форм. Теперь бухгалтер самостоятельно без изменения конфигурации может добавить колонки к существующим табличным частям документов и редактировать макеты печатных форм так, как ему нужно, без помощи внешних программ. Также при необходимости можно создавать и хранить персональные заметки.

Обновленный интерфейс стал более удобным

«1С:БГУ» редакции 2.0 имеет обновленный командный интерфейс под названием «Такси». По сравнению с «1С:БГУ», 1.0 он более яркий и наглядный:

Как переносить данные из «1С:БГУ», 1.0 в «1С:БГУ», 2.0

Перенос данных осуществляется двумя способами:

1. Самостоятельно;
2. С помощью программистов «1С» или специалистов сопровождения.

Стоит отметить, что самостоятельно переносить данные из одной программы в другую разработчики не рекомендуют, так как это может привести к ошибкам или потере данных. Предпочтительным вариантом является обращение к программистам «1С» или специалистам сопровождения, которые сделают это корректно и безопасно.

Подготовка к переносу данных

Для того чтобы данные были перенесены правильно, перед переносом следует проверить корректность работы базы в «1С:БГУ», 1.0. Так, перед переном данных в БГУ 2.0 желательно произвести следующие операции:

1. Протестировать информационную базу;
2. Удалить старые справочники и их элементы;
3. Исправить все ошибки, которые были выявлены при тестировании;
4. Очистить дубли контрагентов;
5. Восстановить целостность информационной базы.

Помимо этого, необходимо проверить корректность нумерации документов, уникальность инвентарных номеров справочника основных средств и правильность заполнения реквизита «ОКОФ».

После проведенных манипуляций можно приступать к самому переносу. Следует обратить внимание на то, что описанные выше операции по подготовке к переносу данных могут быть разными для каждого конкретного учреждения: все индивидуально и зависит от состояния и объема информационной базы.

«1С:БГУ», 2.0, Бюджетная отчетность и Свод отчетов

Также, в связи с переходом на новую редакцию «1С:БГУ», хотелось бы обратить внимание на смежные с ней программы Бюджетная отчетность и Свод отчетов. Их, как правило, используют учреждения, составляющие консолидированную отчетность, различаются они только объемом функций.

На данный момент большинство учреждений пользуются встроенным интерфейсом, как в первой редакции «1С:БГУ»:

Однако в программах встроен также современный интерфейс, схожий с «1С:БГУ», 2.0. В связи с переходом на новую редакцию бухгалтеру было бы проще вести учет в программах с одинаковым интерфейсом — тем более, что все руководства по Бюджетной отчетности и Своду отчетов представлены в современном интерфейсе «Такси».

Переключить интерфейс со стандартного на «Такси» в данных программах можно только через конфигуратор. Для этого в конфигураторе необходимо перейти в меню Сервис и открыть Параметры. В параметрах по запуску «1С:Предприятие» среди основных параметров выбрать вид приложения «Тонкий клиент», нажать «Ок».

В результате программы Бюджетная отчетность и Свод отчетов будут с таким же интерфейсом, как и «1С:БГУ», 2.0:

Как адаптироваться к «1С:БГУ», 2.0

Прежде чем приступить к работе в новой программе, желательно пройти специальное обучение по ней — например, сертифицированные курсы, которые позволят более детально изучить конфигурацию и плавно к ней адаптироваться. Помимо этого, бухгалтер может обратиться за помощью к разработчикам на Линию консультаций «1С» или к специалистам сопровождения, которые могут дать подробные разъяснения по учету в программе и ее функционалу, а также оказать техническую поддержку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru

Электронный документооборот в 1С:БГУ: что надо знать бухгалтеру

Одним из ключевых трендов в сфере бюджетного учета является внедрение внутреннего ЭДО в учреждениях госсектора. Применение электронных документов теперь имеет преимущество над бумажными носителями.

С учетом разработанной за последние годы нормативной базы для внешнего и внутреннего электронного документооборота, перспективным направлением является постепенный отказ от бумаги и полный переход к использованию электронных документов. В этой статье расскажем, что уже реализовано для этого в программе «1C:БГУ», ред. 2.0 версий ПРОФ и КОРП.

Нормативное регулирование

В соответствии с приказами Минфина от 15.06.2020 № 103н и 15.04.2021 № 61н для отражения фактов хозяйственной жизни государственным учреждениям необходимо применять формы электронных первичных документов и регистров учета.

Согласно положениям этих приказов, унифицированные формы электронных первичных документов и регистров учета, а также иных документов бухгалтерского учета класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД должны формироваться и применяться по единым правилам.

Формы электронных документов можно подписывать усиленной квалифицированной или простой электронной подписью в случаях, предусмотренных «Методическими указаниями по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений» (Приложение № 5 к приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н).

Помимо этого, Методические указания включают в себя ключевые критерии, согласно которым должны оформляться электронные документы: кто может участвовать в составлении и подписании документа, зоны ответственности подписантов, виды электронных подписей.

Новые формы электронных документов в 1С:БГУ, ред. 2.0: что добавилось в 2022

В декабре 2021 вступил в силу приказ Минфина от 30.09.2021 № 142н, внесший изменения в приказ Минфина № 61н. Согласно данному приказу с 1 января 2022 для учета операций в учреждениях госсектора введены новые формы электронных документов, новый регистр учета, а также произведено уточнение уже действующих документов:

Указанные документы и регистр уже реализованы в программе 1С:БГУ, ред. 2.0.

Новые формы электронных документов в «1С:БГУ», ред. 2.0: что нас ждет в 2023 и 2024

• С 1 января 2023 – при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных полномочий.
• С 1 января 2024 – при ведении бюджетного, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета.

Рассмотрим, какие новые формы электронных документов и регистров смогут использовать учреждения госсектора с 2023.

Помимо этого, на круглом столе Минфина, который проходил 26-28 сентября 2022, представили новую группу электронных документов в рамках проекта очередных изменений в приказ Минфина РФ № 61н.

В этом проекте представлены ожидаемые изменения форм электронных документов по учету нефинансовых активов, а также материальных запасов.

Внутренний ЭДО в программе 1С:БГУ, ред. 1.0

В связи с тем, что первая редакция программы (1С:БГУ, ред. 1.0) не предназначена для ведения учета в центрах обработки данных и будет снята с поддержки с 1 апреля 2023, в ней не будет реализована возможность ведения внутреннего электронного документооборота. Соответственно, в нее не будут добавляться новые формы электронных документов.

Для ведения внутреннего ЭДО адаптирована программа 1С:БГУ, ред. 2.0, в которую постепенно, по мере изменения законодательства, включаются комплекты новых электронных документов. При этом, в зависимости от характера и масштабов деятельности, учреждения госсектора могут выбрать одну из версий программ 1С:БГУ, ред. 2.0: версию ПРОФ или КОРП.

1С:БГУ КОРП представляет собой усовершенствованную и расширенную версию выпущенной ранее версии 1С:БГУ ПРОФ, которая сейчас широко используется государственными учреждениями.

Система ЭДО в программах имеет функциональные отличия, которые следует учесть при выборе версии программы. При этом независимо от версии используемой программы учреждению необходимо произвести большую организационную работу перед внедрением внутреннего ЭДО, а именно:

1. Определить ответственных лиц за оформление, согласование и подписание по каждому первичному электронному документу.
2. Определить последовательность действий каждого из участников процесса.
3. Получить усиленные квалифицированные подписи ответственных лиц.
4. Настроить бизнес-процессы в 1С:БГУ, ред. 2.0.

ЭДО в «1С:БГУ» ПРОФ

Так как расширенную версию программы могут рассматривать для себя далеко не все субъекты госсектора, можно остановиться на версии ПРОФ, в которой внутренний ЭДО реализован, начиная с версии 2.0.87.

При этом, если ранее в версии ПРОФ подписывать документы можно было только одним видом подписи – или простой, или квалифицированной, то теперь документы можно подписывать сразу несколькими подписями разных видов.

Формирование электронных документов в 1С:БГУ ПРОФ предполагает:

• сохранение электронного документа в файл;
• обеспечение подписания разными видами электронных подписей с отображением соответствующих штампов;
• возможность подписания документа несколькими ответственными лицами согласно маршруту подписания;
• возможность использования специальной обработки «Внутренние документы пользователя» для контроля подписываемых документов;
• возможность отклонить или аннулировать электронный документ.

Основные настройки внутреннего ЭДО в 1С:БГУ ПРОФ производятся в разделе «Администрирование» – «Настройка параметров учета». В блоке настроек «Документы и отчеты» проставляется галка «Использовать внутренние электронные документы».

Далее настраиваются маршруты подписания каждого и добавляются квалифицированные подписи. После этого в карточке организации на вкладке «Настройки внутреннего ЭДО (БГУ)» каждому документу присваивается свой маршрут подписания и печатная форма.

Документы, подлежащие подписанию, можно увидеть с главной страницы или в разделе «Органайзер» по ссылке «Внутренние документы пользователя». В этом же разделе по ссылке «Архив внутренних документов» хранятся уже подписанные документы.

ЭДО в 1С:БГУ КОРП

Ключевым отличием функционала двух программ в разрезе применения внутреннего ЭДО является реализованная в версии КОРП библиотека «Процессы и обработки документов», входящая в конфигурацию как подсистема.

Основные возможности данной обработки заключаются в следующем:

• Обработка документа несколькими ответственными лицами происходит поэтапно.
• Ответственность исполнителей можно распределить в разрезе реквизитов и разделов документа.
• Подписание документа или его разделов при помощи простой и (или) усиленной квалифицированной электронной подписи с дальнейшим хранением этих данных.
• Подписанные документы гарантированно защищены от несогласованных исправлений.
• Можно задать собственные шаблоны процессов обработки документов.

Источник: www.klerk.ru

Бухгалтерский ЭДО в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Законодательно установлен приоритет электронных документов перед документами на бумажных носителях для бухгалтерского учета организаций бюджетной сферы. В статье эксперты 1C рассказывают об организации безбумажного документооборота внутри учреждения с использованием программы»1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8″.

Стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н) предусмотрено формирование и хранение в электронном виде первичных документов, подписанных электронной подписью (ЭП). С этой целью в документооборот учреждений госсектора внедряются формы электронных документов, утв. приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н. В планах Минфина России расширение состава форм электронных документов .

Указанные приказы устанавливают единые правила формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского учета класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД.

В соответствии с «Методическими указаниями по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений» (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н):

Выдержка из документа:
«Электронные первичные учетные документы (сводные электронные первичные учетные документы) и электронные регистры бухгалтерского учета (далее — электронный первичный учетный документ, электронный регистр, при совместном упоминании — электронные документы) составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. либо, в случаях, предусмотренных Методическими указаниями, простой электронной подписью». п. 1 ч. 1 Методических указаний.

Выдержка из документа:
«Оформляющая часть формы электронного документа содержит электронные подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни, за его оформление электронным первичным учетным документом и ответственных за содержащиеся в электронном документе данные (за соответствие содержащихся в электронном документе данных фактам хозяйственной жизни), а также должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского учета, в случаях, когда подпись предусмотрена формой документа (подпись главного бухгалтера (бухгалтера), иного уполномоченного им лица), либо в случаях, когда в электронном первичном учетном документе предусмотрено отражение данных, содержащихся в электронных регистрах бухгалтерского учета. Указанные должностные лица подписывают электронные первичные учетные документы электронными подписями в соответствии с требованиями оформления электронного документа согласно Методическим указаниям с указанием даты подписания документа». п. 5 ч. 1 Методических указаний.

Методические указания содержат в том числе частичное описание бизнес-процессов, применяемых при оформлении электронных документов, а именно:

• перечень должностных лиц, участвующих в составлении и подписании электронного документа, и порядок их следования;
• зоны ответственности подписантов документа — информация из отдельных разделов документа либо весь документ;
• вид электронной подписи каждого подписанта — простая либо усиленная квалифицированная.

Таким образом, с каждым электронным документом могут последовательно работать несколько сотрудников учреждения, один документ может содержать несколько электронных подписей разных видов, которыми может быть подписана информация из разных разделов документа в соответствии с зонами ответственности сотрудников.

Важной особенностью новых форм является то, что они ориентированы на ведение учета в централизованных центрах обработки данных (ЦОД), созданных в соответствии с Постановлениями Правительства РФ от 27.12.2019 № 1890, от 15.02.2020 № 153, когда первичный документ изначально оформляется и утверждается (подписывается ЭП) в учреждении — субъекте централизованного учета, а затем проверяется, при необходимости дозаполняется бухгалтерскими данными и проводится по бухгалтерскому учету в ЦОДе.

Электронные документы в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

По мере ввода в действие новых форм электронных документов они включаются в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». В небольших учреждениях для оформления электронных документов можно использовать возможности внутреннего электронного документооборота (ЭДО) редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

1С:ИТС
Подробнее см. в статье «Электронный документооборот внутри учреждения в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» раздела «Инструкции по учету в программах «1C» .

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» позволяет реализовать информационное взаимодействие между пользователями централизованных информационных систем — формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета:

• поэтапную обработку документа несколькими ответственными исполнителями;
• разграничение ответственности по реквизитам, разделам документа между ответственными исполнителями;
• подписание данных документа в зоне ответственности при помощи простой либо усиленной квалифицированной электронной подписи и последующее хранение этих данных;
• защиту подписанных данных документа от несанкционированных исправлений.

Подсистема Процессы обработки документов, входящая в состав БГУ КОРП, позволяет создавать собственные правила поэтапной обработки документов в виде преднастроенных шаблонов процессов в соответствии с правилами и графиком документооборота, утвержденными в учреждении (ЦОДе).

Оформлять документы в программе могут не только бухгалтеры ЦОДа, но и сотрудники договорного, планового отделов, кладовщики, работники материально-технического отдела, подотчетники и другие работники субъекта централизованного учета. При этом каждый заполняет и подписывает разделы документа в соответствии со своей зоной ответственности.

Организационные процедуры

Прежде чем приступать к настройке шаблонов процессов, необходимо принять следующие организационные решения:

• определиться с типами документов, процесс обработки которых должен быть автоматизирован;
• при использовании ролевой адресации назначить пользователям роли, которые они будут выполнять при обработке документов;
• для каждого типа документа:

• определить перечень этапов, которые документ должен пройти, порядок следования этих этапов;
• определить, какие статусы будет принимать документ после прохождения каждого этапа;
• определить исполнителей каждого этапа, а также зоны их ответственности (набор реквизитов документа);
• определить необходимость использования электронной подписи, ее тип для выполнения каждого этапа;
• определить сроки выполнения каждого этапа (если требуется);
• назначить ответственных за контроль выполнения бизнес-процессов.

Если в учреждении уже утверждены правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота, то их можно использовать в качестве эталона при создании шаблонов процессов для документов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 КОРП».

Чтобы бизнес-процессы обработки документов соответствовали законодательству, при разработке шаблонов процессов следует руководствоваться Методическими указаниями по заполнению электронных документов, утв. Приказами № 103н и 61н и др.

Настройка шаблонов процессов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 КОРП»

После утверждения перечня бизнес процессов с технологическими картами можно приступать к настройке в программе шаблонов бизнес-процессов для документов (рис. 1). И хотя такая настройка выполняется непосредственно в пользовательском режиме БГУ КОРП, рекомендуется на первоначальном этапе настройки маршрутизации документов, назначения прав и ролей пользователям программы обратиться за профессиональной помощью к партнерам фирмы «1С», имеющим статус «Центр компетенции по бюджетному учету (ЦКБ)». Выбрать партнера с указанными компетенциями можно на сайте фирмы «1С» .

Рис. 1. Пример шаблона процесса для документа «Списание, восстановление задолженности по доходам»

После завершения настройки и включения использования шаблона процесса документы соответствующего типа начнут обрабатываться согласно данному шаблону (рис. 2).

Рис. 2. Графическая схема бизнес-процесса, сформированная из карточки шаблона процесса

Обработка документа по настроенному шаблону процесса

При создании нового документа автоматически определяется настроенный для него шаблон процесса и создается задача исполнителю стартового этапа. Далее, по мере выполнения исполнителями своих задач, документ будет двигаться согласно бизнес-процессу и маршрутизации, настроенной в шаблоне процесса, при движении будет изменяться статус документа. При выполнении этапов, предполагающих подписание данных документа электронной подписью, будет открыта форма для подписания соответствующей ЭП согласно шаблону. Процесс обработки документа будет считаться завершенным, если по нему не останется невыполненных задач.

Исполнители этапов могут выполнять свои задачи:

• из формы Мои текущие задачи по обработке документов на начальной странице;
• из формы Мои задачи по обработке документов в разделе Органайзер — это более полная форма с возможностью просмотра выполненных задач;
• из формы документа, в нижней панели.

Текущий статус документа отображается как в форме документа, так и в форме списка документов (рис. 3).

Рис. 3. Форма списка документов с отображением текущего статуса

После завершения обработки документа всеми участниками процесса с установкой предусмотренных электронных подписей он становится недоступен для изменения всеми пользователями. В карточке процесса будет отображен перечень всех выполненных задач по документу и электронных подписей, установленных исполнителями (рис. 4). При формировании печатных форм документа в них будут добавлены штампы визуализации электронных подписей.

Рис. 4. Карточка процесса документа. История выполнения этапов по обработке документа и перечень установленных электронных подписей

Подсистема Процессы обработки документов программы БГУ КОРП обладает следующими возможностями:

• обеспечение поэтапной обработки учетных документов в соответствии с преднастроенными шаблонами бизнес-процессов;
• настройка собственной системы статусов (состояний) документов и этапов процессов;
• распределение процесса обработки документа по ответственным пользователям согласно должностным обязанностям, разграничение зон ответственности исполнителей этапов по реквизитам документа;
• использование электронной подписи при принятии решений по обработке документа, в том числе подписание наборов реквизитов в зоне ответственности исполнителя;
• возможность подключения и выполнения собственных алгоритмов при выполнении задач;
• информирование пользователей об их текущих задачах по обработке документов;
• мониторинг и контроль выполнения задач пользователей, ручное назначение задач при наличии конкурирующих исполнителей.

Технологии, которые включены в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8 КОРП», в течение ряда лет апробированы на крупных федеральных и региональных проектах масштаба субъекта РФ.

От редакции. Подробнее о новом прикладном решении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП» см. в Информационном письме от 21.09.2021 № 28686 .

Источник: buh.ru

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Возможности программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Автоматизация бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений.

Продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов РФ) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

В 2011 году фирма «1С» выпустила в продажу новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Это событие связано с изменениями законодательства в области ведения бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений от 2011 года, а также с планами, объявленными в информационном письме №13028 от 31.01.2011 г.

Функциональные возможности «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• организация учета в соответствии с действующим законодательством;
• оперативный контроль текущих изменений методологии учета;
• снижение трудоемкости учета;
• исключение счетных ошибок.

Преимущества продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Источник: www.4dk.ru