Программа 1с автоматизирует такие разделы

Современный бизнес трудно представить себе без специализированного программного обеспечения. Особенно если это не маленьких продуктовый магазин у дома, а крупное предприятие, насчитывающее сотни работников. Такой организацией трудно управлять «вручную». Иными словами, сложно добиться эффективности, если все процессы приходится контролировать самостоятельно.

Чтобы сэкономить время и увеличить прибыль в будущем, используются решения, позволяющие создать определенный уровень управленческой автономии внутри самой фирмы. Здесь приходит на помощь программа 1С: Комплексная автоматизация 8 — описанию и подробному разбору этого цифрового продукта посвящена эта статья. Материал будет полезен как новичкам, так и специалистам, работавшим с софтом ранее.

О программном продукте

Решение подойдет для среднего и крупного бизнеса, который в процессе работы сталкивается с проблемой избыточного количества информации, хаотичностью информационных потоков. Единая база сведений позволит упорядочить и систематизировать процессы, так как разные подразделения компании смогут составлять собственные планы и отчеты и вносить в БД.

Отображение раздела производство в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

Для чего нужно ПО

Описанное приложение было разработано для того, чтобы предприниматель имел возможность создать внутри компании единую информационную систему. Она будет объединять несколько типов учета: бухгалтерский, управленческий, а также налоговый.

Таким образом можно оптимизировать работу предприятия и обеспечить максимально эффективную реализацию задач менеджмента: финансовый анализ, контроль поставок и запасов, планирование производства и многое другое. Такое решение благотворно повлияет на экономическую деятельность фирмы вне зависимости от направления.

Отвечая на вопрос, так ли полезно будет использование программы 1С: Автоматизация управления, можно дать однозначный утвердительный ответ. Дело в том, что руководство любой организации действует в определенном информационном поле. В обычном состоянии оно характеризуется избыточными объемами информации, хаотичностью ее потока.

Подобная неорганизованность перестает быть серьезной проблемой, когда начинается использование специализированного ПО. Их интеграция в менеджмент помогает упорядочить данные, добавить в деятельность компании системности и прозрачности. В результате владельцы бизнеса получают уменьшение расходов ресурсов, которые идут на поиск нужных сведений. Соответственно, прибыль увеличивается в долгосрочной перспективе. Все это открывает путь к максимизации эффективности от коммерческой деятельности.

Источник: www.cleverence.ru

Автоматизация процессов посредством 1с

Предприятия и фирмы развиваются и ведут свою деятельность на рынке благодаря реализации многих взаимосвязанных и отличающихся друг от друга бизнес-процессов. Для активно растущих и крупнейших из них отслеживание всех проводимых операций становится первоочередной задачей. Из-за неуклонно увеличивающегося объёма функций их систематизация в единой базе позволяет повысить качество работы сотрудников предприятия и снизить неоправданные временные и финансовые потери. Впрочем, актуальность в этом проявляется и для средних и мелких предприятий. Ведь платформа 1С предлагает много разнообразных программных решений.

Настройка панели разделов в 1С

Когда необходима автоматизация

Сегодня рынок слишком динамичен и развивается стремительно. Поэтому приходится мгновенно подстраиваться под текущую реальность и вводимые изменения (и с точки зрения законодательства). Поэтому предприятия и компании разного формата сталкиваются с явными трудностями. В таких обстоятельствах многие вынуждены покидать рынок.

Исключить провал для ООО, ОАО и ИП может только эффективная система автоматизации. Например, на платформе 1С.

Автоматизация позволяет избегать проявления перебоев в работе и повысить координацию между сотрудниками, улучшить качество выполняемой работы, ускорить достижение задач и в принципе их постановку. Помимо этого, автоматизация на платформе 1С позволяет повысить уровень кадрового потенциала, точнее, оставшегося персонала, ведь отдельные штатные единицы можно будет и вовсе сократить. Автоматизация способствует также установлению чётких временных рамок по всем запланированным задачам. Все перечисленные моменты ведут к расширению клиентской базы и, соответственно, увеличению доходности предприятия.

Вам нужно заказать автоматизацию от 1С, если:

• вы испытываете сложности с планированием рабочего процесса и просчётом основных показателей деятельности;
• вы не удовлетворены количеством выявляемых ошибок, которые связаны с недоработками персонала и ограниченным бюджетом на зарплату работников;
• вы (как руководитель) не способны получить достаточно сведений для организации полномасштабного управленческого учёта;
• вы нуждаетесь в улучшении организации взаимодействия между подразделениями и работниками.

Работаете ли вы в прежнем формате или начали, например, выпускать новый продукт на своём производстве — для вас станет актуальным автоматизация предприятия на платформе 1С. То есть бизнес-процессов, производственных функций, а также рабочих и учётных процессов.

После внедрения программного продукта от 1С оптимизируются финансовые операции. Например, связанные с учётом трат и себестоимости. Также допускается управление основными финансами, планированием, закупками и пр. А ведь учёт всех этих параметров благодаря 1С сильно влияет на результативность и доходность любой компании. Особенно производственной или реализующей что-либо для клиентов.

Разновидности ПО для автоматизации

Автоматизация программами от 1С используются для упрощения управленческого функционала, но с обязательным повышением его эффективности. При этом важно умение персонала работать с данным ПО.

Среди имеющихся на рынке предложений эффективностью обладают разные программы автоматизации процессов 1С. Они работают в следующих направлениях: документооборот, управление торговлей, бухгалтерия предприятия, кадровый учёт, работа склада и пр. Все они включают разные опции и помогают упрощать работу в определённых направлениях. Иногда захватывают смежные направления работы.

Заказать комплексный процесс автоматизации от 1С можно для решения таких задач:

• управление закупками, продажами и запасами;
• управление CRM;
• производственный учёт;
• управление взаиморасчётами и финансами в целом, планирование ресурсов;
• мониторинг;
• управление основным оборудованием и средствами;
• регламентированная отчётность;
• управление ценообразованием;
• налоговый и бухгалтерский учёт;
• управление персоналом и расчёт зарплаты;
• руководительские расчёты эффективности.

Для комплексного подхода к автоматизации от 1С часто используются ERP-системы для планирования и управления. Они подходят для разнокалиберных компаний, но в большей степени именно для крупных. Внедрение комплексного продукта упрощает систему обмена сведениями между участниками внутри предприятия, а также с участниками бизнес-процесса со стороны (это клиенты и поставщики).

Как происходит автоматизация

Автоматизация при помощи 1С это, безусловно, эффективный инструмент модернизации деятельности ООО, ОАО и ИП.

Процедура автоматизации от 1С включает:

— выявление целей автоматизации, то есть слабых сторон в работе предприятия или фирмы (что хотелось бы изменить благодаря 1С);

— фактическую оптимизацию деятельности фирмы при помощи планирования задач автоматизации, их воплощение в жизнь, определение подходящей программной базы;

— приобретение сотрудниками необходимых навыков и квалификации для работы с 1С (самостоятельно, при использовании сопровождения, прохождении образовательных курсов и просушивании лекций).

В целом автоматизация процессов 1С предполагает изначально разработку решения, служащего фундаментом реализации дальнейших стратегий развития бизнеса. Из-за специфики российского рынка и имеющихся на нём предложений в сфере автоматизации предпочтение отдаётся решениям фирмы «1С». Они проверены временем, объективно оценены в стоимостном эквиваленте, а также масштабируются под нужды обратившегося. Заказать можно как типовую разработку от 1С, так и комплексный продукт.

Чтобы закрыть потребности обратившегося за автоматизацией заказчика, работа его предприятия будет всецело проанализирована, а также оценён уровень продвижения и занимаемая ниша на рынке. Такое обследование позволит подготовить актуальное проектное решение. Дальше происходит настраивание системы 1С на основании проектного решения, переносятся данные, осуществляется запуск. Также обеспечивается и обучение персонала. Но, помимо сложного проектного решения от 1С, можно заказать автоматизацию с иной методикой внедрения.

Разновидность процессов автоматизации

Внедрение программного продукта от 1С может осуществляться по-разному:

• быстрое внедрение с настройкой типового опционала программ 1С под выявленные нужды, но без доработок программистами;
• проектное внедрение «под ключ», куда входит: глубокое обследование работы компании и разработка техзадания, персональное проектирование, разработка и внедрение нужного опционала;
• последовательное внедрение автоматизации блоками под основные требования, сроки и бюджет — уточнение, тестирование и внедрение осуществляется в ходе работы.

Но всё это возможно при сотрудничестве с Первым Домом Консалтинга «Что делать Консалт». Для вас доступна вариативность процессов автоматизации от 1С, а потому и цен на них. Но главное — все понесённые вами расходы на 1С будут оправданы, более того, принесут пользу с финансовой точки зрения.

Для работы во всех программах необходимо обязательное обладание персоналом конкретными навыками. Ведь наполнение программных продуктов несколько разнится. Во всех ситуациях 1С помогает вести бизнес и поддерживать работу ООО, ОАО и ИП в реальном времени, в том числе когда при его ведении участвуют дистанционно работающие сотрудники или располагающиеся в иных субъектах подразделения.

Поддержание работоспособности систем автоматизации

Чтобы программный продукт от 1С работал корректно, его время от времени приходится обновлять. Наполненность или опционал Системы должны соответствовать текущему законодательству и запросам пользователя.

Для этого требуется подписание договора ИТС. Также используются автоматические процессы обновления и безопасности данных конфигурации (например, работающие на базе библиотеки стандартных подсистем). Так, если база компании или предприятия небольша и имеется подписка на ИТС, библиотека самостоятельно переносит копию базы в облачное хранилище 1С. Впрочем, весь спектр обслуживания по ИТС на этом не заканчивается. По договору предлагается комплексный набор услуг, куда входит обеспечение легальными обновлениями от 1С, пользование профессиональной информационной системой, а также сервисным и консультационным обслуживанием.

Ещё одно направление автоматизации — тестирование решений от 1С. Особенно это касается каждого изменения конфигурации. Сделать это разрешается самостоятельно или в рамках специализированного сервиса от 1С, работающего в автоматическом режиме (например, сценарное тестирование» от 1С).

Что вы получите в результате автоматизации производства

Каких результатов можно добиться благодаря программным продуктам и конфигурациям от 1С:

• контроль и учёт: стопроцентный учёт всех товарных единиц в каждом цеху/магазине, удалённый контроль действий персонала и показателей его работы, учёт продукции на производстве, в складских помещениях, по всей торговой сети, а также подробный контроль доходов и расходов;
• повышение эффективности: увеличение производственных скоростей и продаж, визуальный контроль за группами товаров и услуг, выявление рисков и их минимизация, сокращение времени для подготовки договоров;
• управление финансами (а точнее, снижение потерь): обеспечение сохранности товаров, выявление неэффективно работающих сотрудников, сокращение штатного расписания благодаря оптимизации процессов, минимизация ошибок при реализации товаров и услуг по некорректной цене;
• аналитика и статистика: анализирование динамики закупок и продаж за какой-то отрезок времени, сбор сведений по оборачиваемости, рентабельностиэ и прибыльности, управленческая отчётность, прогнозирование и формирование основных показателей бизнеса.

То есть благодаря 1С снижаются траты, увеличивается оборачиваемость капитала, повышается эффективность использования производственных ресурсов, контроль за выработкой персонала становится чётче, происходит оптимизация движения материалов и товаров. Впоследствии вы сможете обоснованно спрогнозировать и эффективно принимать стратегические решения в рамках управления деятельностью вашего ООО, ОАО либо ИП.

Автоматизация процессов посредством 1С обязательно приводит к повышению прибыли компании и её конкурентоспособности. Она повышает рейтинг в пределах своей сферы деятельности.

Внедрение программ от 1С подразумевает обязательное понимание происходящих в бизнесе заказчика процессов. Причём на текущий момент, а также и в перспективе. Заказать можно и типовой функционал конфигураций 1С, но часто требуется персональная разработка. При этом 1С настраивается под особенности компании: под конкретные процессы бизнеса, дистрибуции, управление процессов взаимодействия с заказчиками.

Что предлагает Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»

При работе с фирмой «Что делать Консалт» вас ожидает:

• команда профессионалов, работающая персонально с каждым заказчиком и находящаяся с ними в постоянном взаимодействии, готовая отвечать на разные вопросы;
• подготовка и предложение решений любой сложности в виде разных конфигураций для поддержания текущего уровня работы и развития организации;
• гарантия качества работы за счёт большого опыта и сдачи многочисленных проектов.

«Что делать Консалт» предлагает внедрение 1С для автоматизации процессов в рамках любого направления бизнеса. Помимо самих программ и их внедрения, вам предлагается заказать сопровождение, проходить вебинары, пользоваться выделенной консультационной линией. В нашем портфолио сотни реализованных проектов для бюджетных и коммерческих организаций.

Обзор 1С Комплексная автоматизация 8

Комплексная автоматизация для малых и средних торгово-производственных предприятий.

72 800 руб.

Автоматизация 1С:ERP

Комплексная автоматизация управления ресурсами предприятия на базе 1С. Оценка стоимости и сроков проекта бесплатно!

от 5 000 000 руб.

Консультация эксперта по выбору 1С. Бесплатно!

Поможем подобрать оптимальное решение на базе платформы 1С 8.3 с учетом специфики бизнеса.

Программный продукт 1С:Комплексная автоматизация 2 (далее – 1С КА) был выпущен компанией 1С еще в 2015 году и на сегодняшний день данная конфигурация работает под управлением последнего релиза платформы 1С:Предприятие 8.3.

В линейке продуктов 1С система занимает промежуточное положение между флагманской конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее – 1С ERP) и торговым решением 1С:Управление торговлей 11 (далее – 1С УТ). При этом цены на ERP 2.4 серьезно отличаются в большую сторону, а купить 1С УТ можно гораздо дешевле, что обосновано разницей функционала, как в первом случае, так и во втором.

Система позиционируется компанией 1С как решение для автоматизации средних и крупных предприятий, которые хотят с минимумом вложений реализовать комплексный учет хозяйственной деятельности в одной информационной системе.

Ниже мы дадим подробное описание функциональных возможностей решения, рассмотрим интерфейс 1С:Комплексная автоматизация, механизмы настройки программы и отдельно остановимся на отличиях 1С КА от двух других продуктов.

Программа 1С Комплексная автоматизация 8.3: общие сведения

Прежде всего отметим, что на сегодняшний день из трех перечисленных выше систем (1С УТ, 1С ERP и 1С:Комплексная автоматизация 8.3) компанией 1С ведется разработка только одного продукта – 1С ERP. Две другие конфигурации собираются из исходной путем исключения из разрабатываемой конфигурации ERP части программного кода и объектов. Т.е. по сути и 1С КА, и 1С УТ являются урезанными версиями 1С ERP и все, что пока еще разрабатывается под эти системы отдельно от 1С ERP, – это часть интеграционных механизмов.

В свете этого, казалось бы, почему бы не установить «максимальную» конфигурацию 1С ERP, тем более, с помощью функциональных опций (настроек системы) можно перед началом работы отключить неиспользуемые функции, но в случае необходимости вернуться к ним через некоторое время после внедрения, когда текущие процессы будут уже отлажены в системе?

Можно, конечно, поступить и так, но есть несколько причин, по которым все-таки имеет смысл остановиться именно на внедрении Комплексной автоматизации от 1С:

1. Ее текущих возможностей вполне хватает на сегодняшний день, а автоматизация бизнеса на базе ERP будет излишней, то есть большая часть функционала будет «простаивать»;
2. 1С КА стоит вдвое дешевле 1С ERP;
3. За счет того, что конфигурация занимает меньше места, сама система менее требовательна к аппаратным ресурсам;
4. Всегда есть возможность «апгрейдить» 1С КА до уровня 1С ERP, используя штатный механизм обновления.

Ниже мы не только дадим краткий обзор системы 1С:Комплексная автоматизация (редакция 2), но и сравним возможности 1С КА с 1С УТ и 1С ERP, остановившись на важных отличиях этих систем.

В качестве объекта сравнения мы возьмем подсистемы, из которых состоит последняя версия перечисленных конфигураций.

Бюджетирование и планирование

В 1С КА 2.0 реализованы мощные механизмы для ведения бюджетирования, в первую очередь – финансового планирования. Причем одним из существенных преимуществ 1С КА в части бюджетирования перед другими специализированными системами является то, что 1С КА предназначена для ведения оперативного учета, и данные этого вида учета отражаются в бюджетировании «на лету», без необходимости реализовывать выгрузки во внешние системы.

Под планированием в 1С КА понимается объемно-календарное товарное планирование, реализованное через планы продаж, закупок, сборки/разборки.

Несмотря на такое деление, ничто не мешает в бюджетировании вести учет в разрезе не только суммовых показателей (что является обязательным), но и количеств, а при объемно-календарном планировании – учитывать стоимость планируемых товарных позиций.

Различия в части бюджетирования и планирования между тремя рассматриваемыми системами даны в таблице ниже:

Бесплатная
консультация
эксперта

Максим Шароченков
Архитектор 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

CRM и маркетинг

В 1С традиционно много внимания уделяют именно торговым решениям, тем более что первой конфигурацией в линейке была 1С Управление торговлей 11.

Поэтому неудивительно, что в списке возможностей 1С КА особое внимание уделено работе с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности (справочники «Номенклатуры», «Клиентов») и сделан целый ряд изменений и гибких настроек для отражения управленческой информации через эти справочники.

К примеру, справочник клиентов разделен на два: справочник «Партнеров» (хранение участника взаимодействия как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность). Так впервые в продуктах 1С появилась возможность разделения фактической структуры предприятий, с которыми у нас ведется совместная деятельность, и их юридической структурой. Аналогичное решение применяется и для «Договоров». А справочник «Номенклатура», хоть и присутствует в единственном экземпляре, но имеет такое количество настроек, что вполне можно существенно менять внешний вид карточек товара в зависимости от того, в какую группу они входят.

Ценообразование (и маркетинговые акции) тоже находятся в разделе «CRM и маркетинг», включают в себя не только взаимосвязанные прайс-листы (виды цен), но и скидки, и возможность гибко управлять этими скидками в зависимости от большого количества предопределенных условий, привязывая скидки к соглашениям с клиентами.

Что касается возможностей непосредственно CRM как системы управления отношениями с клиентами, то тут следует сказать, что система настроена в первую очередь для b2b-взаимодействий и реализует лишь базовый функционал специализированных систем, тем не менее, позволяя регистрировать все контакты с клиентами в разрезе рекламных взаимодействий, инициировать их в зависимости от условий и, при необходимости, жестко контролировать ведение сделок, начиная с самых первых этапов.

Различия в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сравниваемыми системами отсутствуют.

Продажи

Как мы писали выше, продажи, пожалуй, самая сильная сторона систем 1С: реализован учет оптовых и розничных продаж, ведется учет продаж товаров, переданных на комиссию, учтены последние требования законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, реализованы интеграции с сервисами как самой 1С (1СПАРК), так и рядом других сторонних систем.

Отдельно следует упомянуть, что механизм ведения взаиморасчетов с покупателями позволяет отслеживать не только взаиморасчеты с точки хранения бухгалтерского учета, но и управленческие взаиморасчеты, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Ведется контроль допустимой дебиторской задолженности, есть возможность формировать список партнеров, которым запрещена отгрузка (в том числе по всем принадлежащим им юридическим лицам) и многое другое.

Как и в случае с предыдущим пунктом, торговые возможности решения 1С КА идентичны с двумя остальными системами.

Закупки

В блоке закупок поддерживаются все процессы характерные для торговых и производственных компаний: закупки товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, поддержка неотфактурованных поставок, работа с возвратами и многое другое.

В этом блоке отдельно стоит упомянуть о поддержке работы с поставщиками, использующими каждый свое название и маркировку одной и той же продукции. Благодаря отдельному справочнику «Номенклатура поставщиков» есть возможность, не дублируя позиции номенклатуры в основном справочнике, вести учет таких товаров в разрезе разных поставщиков.

Данный функционал также совпадает у всех трех сравниваемых систем.

Склад и доставка

Этот раздел в 1С КА можно условно разделить на несколько, хотя и взаимосвязанных, но все равно отдельных блоков:

1. Складская логистика. 1С КА позволяет вести учет товаров в разрезе не просто разных складов, но и помещений внутри одного склада с выделением зон хранения. Поддерживается работа с ордерными складами, причем данный функционал (хотя и не может конкурировать со специализированными решениями от лидеров рынка) скорее всего вполне устроит компанию с небольшим/средним складом и не очень интенсивным товарооборотом.
2. Транспортная логистика. В 1С КА появилась возможность автоматизировать небольшую собственную службу транспорта. В этой части возможности системы достаточно простые, упор сделан на формирование маршрутных листов и отслеживание выполнения заданий на перевозку.
3. Обеспечение потребностей позволяет настроить схемы обеспечения для каждой позиции номенклатуры и автоматизировать поддержания нужного количества товара на складах.

Функциональные возможности подсистемы «Склад и доставка» 1С КА полностью идентичны возможностям, заложенным в 1С УТ и 1С ERP.

Производство

1С КА не предназначена для крупных производственных компаний, и хотя позволяет оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производства, выпуски продукции, распределять затраты на эти выпуски, в ней отсутствует функционал планирования производства продукции.

В рамках этой подсистемы в 1С:Комплексная автоматизация 8 реализована работа с переработчиками, есть возможность вести учет переданных в переработку материалов и полуфабрикатов, а также получать от переработчика готовую продукцию.

Способ реализации производственного учета в 1С КА вполне может устроить производственные компании, которым не требуется автоматизация процессов планирования в системе. Тем же, кому все-таки такой функционал нужен, стоит оценить 1С ERP, где в числе прочего реализовано и межцеховое, и пооперационное планирование.

В 1С УТ11 раздел «Производство» отсутствует, и в этом контексте стоит упомянуть только о возможности вести учет простых операций сборки/разборки товаров.

Казначейство

В блоке управления денежными средствами в 1С КА ключевыми являются механизмы планирования и контроля денежных средств.

Контроль реализуется либо через механизмы бюджетирования (о них мы рассказывали выше), используя которые, можно указать бюджеты, по которым будут лимитироваться денежные средства, либо через отдельный механизм лимитирования. При этом оба механизма являются взаимоисключающими: если включено бюджетирование, то лимитирование денежных средств реализуется на базе бюджетов, если нет – отдельными документами.

Что касается планирования, то оно реализуется через механизм заявок на оплату, отражающихся в платежном календаре.

Процесс выполнения оплат не очень сильно отличается от того, как это сделано в других продуктах 1С: интеграция с банком может проходить как через прямое подключение к сервисам банка (директ-банк), так и через обмен файлами.

Можно добавить ложку дегтя, упомянув о том, что процесс согласования заявок на оплату сделан крайне примитивным образом: через статусы документов заявок. А ведь раньше, в первых версиях 1С УТ, был реализован механизм согласования через бизнес-процессы. К сожалению, компания 1С решила отказать от развития этого механизма и теперь предлагает организациям, которые хотят реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату (и прочих документов), приобрести специализированный продукт 1С Документооборот, интегрируемый с 1С КА.

Блок казначейства обладает идентичными функциональными возможностями в системах 1С УТ, 1С КА и 1С ERP.

Кадры, зарплата, регламентированный учет и учет внеоборотных активов

В системе 1С:Комплексная автоматизация 8 присутствует возможность вести учет кадров, заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет. Правда здесь регламентированный и кадровый учет реализованы немного по-другому, чем в системах 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:Зарплата и управление персоналом, что может явиться неприятным сюрпризом для привыкших к работе с ними.

Кроме того, основное ограничение 1С КА 8 по сравнению со специализированными системами для ведения учета – данные в подсистемы транслируются из оперативного контура, что накладывает вполне понятные ограничения на правку этих данных.

Функциональные возможности перечисленных подсистем в 1С КА и 1С ERP обладают идентичной функциональностью, но при этом отсутствуют в 1С УТ.

Итоги

В итогах хотелось уделить внимание еще одному отличию сравниваемых между собой систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО. Этот функциональный блок присутствует только в 1С ERP, отсутствуя в 1С КА и 1С УТ.

Источник: wiseadvice-it.ru