Описание рабочей программы 1С: Предприятие
1С: Предприятие — это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия и решения разноплановых задач. Ее основной функцией является автоматизация учетных задач: кадровый учет, расчет зарплаты, бухгалтерский учет, складской и управленческий учет. Система 1С: Предприятие предоставляет в распоряжение разработчику широкий набор объектов, на основе которых и создаются все прикладные решения. К ним относятся перечисления, константы, справочники, документы, регистры и т.д. А также система имеет встроенный язык программирования, механизм запросов (SQL запросы), различные визуальные редакторы и конструкторы.
Учет на ОАО «АК «Омскагрегат» ведется при помощи использования программного продукта 1С: Предприятие 8.2, включающего в себя конфигурации для управления бухгалтерией и зарплатно-кадровыми ведомостями.
1С: Бухгалтерия
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1С:ERP Урок 1. Общие сведения о прикладном решении
1С: Бухгалтерия 8 поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. 1С: Бухгалтерия 8 позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. В рамках производственной практики мы будем описывать бухгалтерский учет только одной организации — ОАО «АК «Омскагрегат».
База данных «Бухгалтерия» содержит несколько подсистем, достаточных для оптимального учета данных: «Предприятие», «Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа», «Склад», «Производство», «ОС» (основные средства), «НМА» (нематериальные активы), «Зарплата и кадры», «Монитор», «Руководителю». Вход в базу может осуществляться разными пользователями, каждый из которых обладает индивидуальными возможностями и определённым набором функционала для работы с базой. Защитой информационной базы от постороннего вмешательства является пароль, заранее установленный определенным пользователем.
Интерфейс СУБД содержит доступ к всем подсистемам и режимам работы с ними, а также функции дополнительных операций, редактирования, сохранения, сервиса и справки.
В режиме работы базы данных «Предприятие» рабочий вид программы разделяется следующие разделы: Начало работы, Журналы, Интернет-ресурсы, Справочники, План счетов, Отчеты, Регламентированная отчетность, Статьи на сайте ИТС. Каждый из разделов содержит собственный набор документов и справочников, обладающих определенным назначением в СУБД. Например, раздел Начало работы является наиболее расширенным, он предоставляет возможность обращаться к выбору организации, с которой пользователь собирается работать, выполнять настройку параметров учета, настраивать саму программу в существующих пределах, просматривать учетную политику организаций и учетную политику по персоналу, знакомиться с информацией по обновлениям, монитором законодательства и интернет-ресурсами бухучета, а также, при необходимости, обращаться в техподдержку и отслеживать изменения кода по ОКТМО. Полный информационный набор и функциональные возможности подсистемы «Предприятие» представлены на рисунке 1.
Быстрое обучение 1С — урок №1
Модуль подсистемы «Банк» используется в случае необходимости выполнения операций, связанных с банками, работающими с данной организацией. Разделы подсистемы «Банк» фактически аналогичны разделам подсистемы «Предприятие», а основной функционал представляет возможность обращаться к таким информационным данным, как Платежное поручение, Клиент Банка, банковские выписки, Регистрация фактов счет-фактур на аванс. Вид программы в режиме «Банк» представлен на рисунке 2.
Подсистема «Касса» отвечает за хранение и распределение денежных средств предприятия. Данная подсистема содержит данные по приходным кассовым ордерам, авансовым отчетам, выдаче и поступлении денежных документов, справочники денежных документов, контрагентов, лимита остатка кассы, отчеты по движению денежных документов, кассовой книге, анализу счета и др. рабочий вид программы в подсистеме «Касса» представлен на рисунке 3.
Режим работы базы данных под названием «Покупка» открывает информационную базу, содержащую всевозможные документы, связанные с организацией закупок данного предприятия. Это документы доверенностей, поступления товаров и услуг, возврата товаров поставщику, справочники складов, контрагентов и номенклатуры, а также соответствующие отчеты и учет расчета НДС. Рисунок 4 отображает вид базы данных в режиме «Покупка».
Подсистема «Продажа» соответственно представляет реализацию продаж, осуществленных предприятием. Разделы данной подсистемы дают возможность пользователю отслеживать счета, реализацию товаров и услуг и отгруженных товаров, возврат товаров от покупателя, рассматривать и изменять условия оказания услуг, создавать отчеты о розничных продажах и отчеты для комитента. Также разделы подсистемы содержат набор стандартных отчетов и необходимых справочников, что можно пронаблюдать на рисунке 5.
В модуле СУБД «Склад» осуществляется доступ ко всем складам предприятия. В основном рабочем разделе используются такие документы, как Инвентаризация товаров на складе, Оприходование товаров, Списание товаров и Перемещение товаров. Вид базы данных в режиме модуля «Склад» представлен на рисунке 6.
В режиме работы «Производство» выделяется несколько вкладок: Выпуск продукции (оказание услуг производственного характера), Переработка давальческого сырья, Передача в переработку на сторону, Спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хоз. принадлежности. Каждая из них обладает собственным набором функционала, который соответствует ее названию.
Так, на вкладке Выпуск продукции можно выполнять операции, с документами Требование-накладная, Поступление товаров и услуг, авансовый отчет, Отчет за производственную смену, Акт об оказании услуг производственного характера, Инвентаризация незавершенного производства. Документы вкладки Переработка схожи с документами выпуска продукции, но связаны уже с переработкой сырья, поступающего на предприятие. Передача в переработку содержит только документы о передаче в переработку и поступлении из нее, а во вкладке Спецодежда отслеживается поступление, эксплуатация и списание специальных товаров и услуг, предназначенных для работы определенного круга персонала на предприятии. Кроме документов, представленных в каждой вкладке, подсистема «Производство» включает в себя журналы производственных документов, справочники складов, физических лиц и подразделений и стандартные отчеты, характерные для производственных процессов данного предприятия. Вид программы в режиме «Производство» представлен на рисунке 7.
Подсистема «Основные средства» включает в себя все документы, справочники и отчеты, связанные с движением, обслуживанием и эксплуатацией основного оборудования на предприятии. Функциональные операции данной подсистемы связаны с документами: Поступление товаров и услуг, Передача оборудования в монтаж, Принятие к учету ОС, Модернизация ОС, Перемещение ОС, Подготовка к передаче ОС, Передача ОС, Списание ОС. Также в разделе журналов можно увидеть документы об амортизации и износе ОС, выработке ОС, изменении графиков амортизации, изменении состояния ОС, инвентаризации и регистрации оплаты ОС и др. остальной набор функций, предложенных для работы с основными средствами на предприятии можно пронаблюдать на рисунке 8.
Режим работы «Нематериальные активы» (НМА) отслеживает поступление, принятие, передачу и списание нематериальных активов на предприятии. Также данная подсистема содержит справочники о НМА и расходах на НИОКР, способах отражения расходов по амортизации, журналы документов по амортизации и выработке НМА, изменении способов отражения расходов по амортизации и изменении понижающего коэффициента НМА, регистрации оплаты ОС и НМА для УСН и ИП и набор стандартных отчетов. Вид базы данных в режиме «НМА» представлен на рисунке 9.
Модуль «Зарплата и кадры» представляет возможность проследить участие финансовых потоков, связанных с заработной платой, в бухгалтерском учете предприятия. Поэтому данный модуль включает в себя данные о физических лицах, вводе доходов и налогов НДФЛ и ЕСН, отражении зарплаты в учете, выплате зарплаты расходных ордеров и др. Вид СУБД в режиме «Зарплата и кадры» представлен на рисунке 10.
Подсистема «Монитор бухгалтера» отображает основные изменения финансовых потоков, кредиторские и дебиторские задолженности, состояние кассы и представление отчетности и платежей за определенный период. В целом данная подсистема содержит основную информацию о состоянии бухгалтерского учета в определенный момент. Ее вид можно просмотреть на рисунке 11.
Также база данных «Бухгалетрия» содержит дополнительную подсистему под названием «Руководителю», доступную только для ограниченного круга лиц. В ней представлены специальные отчеты для руководителей организации об общем экономическом положении предприятия. Данная подсистема состоит из различных графиков по доходам и задолженностям организации и включает особый пункт «Антикризисные решения фирмы «1С», предложенный разработчиками данной программы. С помощью данного режима работы осуществляется возможность отследить общие показатели рабочей финансовой системы предприятия, состояние денежных средств, а также расчеты с покупателями и поставщиками, работающими с данным предприятием. Режим работы «Руководителю» представлен на рисунке 12.
Кроме работы с подсистемами программа «Бухгалтерия» также представляет дополнительные функции, упрощающие и оптимизирующие деятельность пользователя, такие как: калькулятор, календарь, служебные сообщения, обмен данными между разными конфигурациями и справочник советов по использованию программы.
Источник: studbooks.net
Что такое платформа 1С и чем она отличается от конфигурации и информационной базы
В данной статье мы попробуем разобраться с понятиями платформы, конфигурации и информационной базы, а также узнаем чем релизы отличаются от редакций и узнаем где можно посмотреть их номера.
Нередко даже опытные пользователи 1С, работающие в программе не первый год путают два этих понятия и не до конца понимают в чем разница между ними. И действительно в повседневной работе не часто встречаются эти термины, однако если вам приходится самостоятельно обновлять программу, устанавливать расширения, отправлять отчеты или составлять задачи для программиста — лучше разобраться в этом вопросе.
Для начала приведем определения данные фирмой 1С на портале ИТС:
Платформа – это программная среда для разработки прикладных решений (конфигураций), а также управления их работой.
Конфигурация – прикладное решение, которое позволяет автоматизировать тот или иной участок учета.
Давайте разберем эти термины подробно.
Платформа
Платформа (или технологическая платформа) это как уже было описано выше программная среда. Иногда некоторые программисты называют ее Framework. Если говорить упрощенно, то платформа это программа, которая обеспечивает работу всех баз на вашем компьютере. Она имеет свой язык программирования. Именно она в первую очередь устанавливается на ваш компьютер.
Разработкой и поддержкой платформы занимается компания 1С. Регулярно выпускаются новые версии платформы, в которые разработчики добавляют новые функции и расширяют ее возможности. На момент написания данной статьи актуальной является редакция платформы 8.3 (часто по первой цифре ее также называют «восьмеркой»).
Конфигурация
Как уже писалось выше конфигурация — это прикладное решение, разработанное на языке 1С для решения учетных задач (подсчет остатков товаров, ведение бухгалтерии, расчет зарплаты). Например, Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11.4, Зарплата и управление персоналом 3.1 — все это конфигурации написанные на языке 1С для платформы 1С.
Разработка и модификация конфигураций выполняются в конфигураторе. Конфигурации созданные и поддерживаемые фирмой «1с» принято называть типовыми. Конфигурации можно редактировать самостоятельно (при наличии определенных навыков), добавлять в них новые функции и изменять существующие алгоритмы работы.
Например, можно добавить новый вид документа или справочника, изменить условия проведения и т.п. Можно разработать свою конфигурацию «с нуля». Но конфигурация не может работать сама по себе, для работы ей нужна платформа.
Информационная база
Итак, у нас есть платформа и конфигурация. Но пользователи работают не в самой конфигурации – а в информационной базе, созданной на основе конфигурации. Сама по себе конфигурация является лишь описанием объектов и алгоритмов их взаимодействия и не содержит никаких данных. Учет и хранение данных производятся в информационной базе, созданной на основе конфигурации.
Сама информационная база работает с помощью платформы и содержит в себе и конфигурацию и данные. Информационных баз можно иметь множество и все они работают под управлением платформы.
Раньше любили приводить такой пример, платформа это CD проигрыватель, а конфигурации это диски которые в этот проигрыватель помещают. Но в 2020 году такая аналогия будет понятна не всем.
Теперь давайте определимся с терминами редакция и релиз.
Редакция – это глобальный номер платформы или конфигурации. Номер редакции меняется, только если внесены весомые и значительные изменения в платформу или конфигурацию.
Релиз – это плановое изменение текущей редакции платформы / конфигурации. В котором, исправлены недочеты и добавлены незначительные изменения.
Иногда новый релиз конфигурации может потребовать обновления и релиза платформы, поэтому перед обновлением конфигурации лучше заранее ознакомиться с описанием обновления. Но в любом случае, платформа скорее всего не даст вам поставить несовместимый с ней релиз конфигурации и выдаст об этом предупреждение.
Узнать номера релизов, редакции платформы и конфигурации можно непосредственно в самой программе, щелкнув на иконку в правом верхнем углу и выбрав команду «О программе».
В нашем примере используется платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1296). 8.3 – редакция, 16.1296 номер релиза платформы.
Конфигурация Бухгалтерия предприятия (3.0.76.77) 3.0 –это редакция, 76.77 номер релиза конфигурации
Очень часть пользователи путают релиз и редакцию платформы с конфигурацией. Например, многие ошибочно говорят бухгалтерия 8.3, хотя на самом деле правильно говорить Бухгалтерия 3.0. А совсем правильно: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Источник: filap.ru
Сравнение программ для автоматизации производства. Какую 1С выбрать?
Как выбрать программу для автоматизации производства?
Рассмотрим и сравним следующие типовые программы:
- 1С:Бухгалтерия Предприятия (1С:БП);
- 1С:Управление Нашей Фирмой (1С:УНФ);
- 1С:Комплексная Автоматизация (1С:КА 2);
- 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП);
- 1С:ERP (Enterprise Resource Planning).
Основная цель автоматизации производственного предприятия – соблюдение сроков выполнения заказов клиентов. В этом случае программа поможет рассчитать срок выполнения, а также запланировать график, если изменяться приоритеты заказов, ситуация с материалами, производственными мощностями, оборудованием и сотрудниками.
Еще одна цель – сокращение перепроизводства и складских остатков готовой продукции. В таком случае поможет формировать планы производства на основании планов продаж, также на основании планов производства и планов будет доступно формирование планов закупок. Также взаимосвязанное формирование заказов на производство, заказов поставщику на основании потребностей из заказов покупателей, внутренних заказов (на ремонт и прочее потребление).
Рассмотрим, как программы соответствуют целям производственного планирования:
При оптимизации загрузки производственного оборудования и сотрудников программы 1С помогут решить следующие задачи:
- Формирование сменно-суточных заданий, перечня операций, распределение по оборудованию и исполнителям.
- Планирование загрузки сотрудников и оборудования (рабочих центров и производственных ресурсов).
- Оптимизация расписания рабочих центров по технологии MES (пооперационное планирование).
Источник: is1c.ru
Виды 1с
Программа 1C для компьютеров была разработана специально, чтобы облегчить работу в сфере бухгалтерского учёта. В процессе осуществления своей деятельности любое предприятие сталкивается с необходимостью ведения учёта выпускаемой продукции, затрачиваемых средств на приобретение материалов и обеспечение сотрудников заработной платой. Поскольку в большинстве современных организаций объём работ значительно увеличился за последнее время, обычное ведение документации не позволит охватить все направления деятельности предприятия.
Именно программа 1C позволит автоматизировать процесс создания баз данных для ведения учёта, что существенно облегчит деятельность сотрудников. Однако для правильного использования программы необходимо ознакомиться со списком ключевых конфигураций 1С и особенностями их функционирования. Дальше будет представлена классификация существующих модификаций программы. Рассмотрим какие бывают виды.
1С, бухгалтерия
Представленная модификация системы позволяет быстро создавать отчёты по налоговой и бухгалтерской деятельности организации. В данном комплекте собраны все основные формы и таблицы для ведения учёта. Благодаря конфигурации «бухгалтерия» можно быстро составлять отчёты и отправлять их в формате документа. Также при необходимости можно создавать общие документации на основании данных с различных предприятий и организаций, которые находятся в общей базе данных. Это существенно ускоряет процесс ведения отчётности по текущему периоду.
1С, управление торговлей
Данная разработка помогает наиболее эффективно вести дела в сфере бизнеса и частного предпринимательства. Благодаря полному набору всех необходимых программ предприниматель может самостоятельно оценивать эффективность ведения дел, анализировать статистику закупок и продаж продукции, а также оценивать доход для корректировки курса предпринимательской деятельности. Благодаря представленному пакету можно быстро получить анализ, статистику расходов и доходов, а также оценить рентабельность собственного предприятия.
1С, зарплата и управление персоналом
По названию пакета услуг становится понятно, что представленная модификация позволяет усовершенствовать ведение отчётности по работе с персоналом. В представленную конфигурацию входит полный спектр схем и форм для формирования заработной платы на каждого сотрудника. Помимо этого, пакет 1C «зарплата и управление персоналом» позволяет сформировать отчёт о налоговых отчислениях, а также выводит статистику для каждого работника и создаёт подходящие условия для его мотивации в виде изменения размера денежных выплат.
1С, бухгалтерия государственного учреждения
Для данной модификации основной областью применения являются различные муниципальные, казённые и бюджетные организации и предприятия, на которых также необходимо вести отчётную документацию по выполняемой деятельности. Прежде всего это необходимо для создания единой базы данных обо всех муниципальных учреждениях для удобства осуществления комплексной работы. Также это создаёт условия для быстрого сопоставления сведений в случае переквалификации государственного учреждения.
Помимо рядовых сотрудников данную конфигурацию могут использовать органы государственной власти для осуществления контроля за качеством совершаемой работы муниципальными учреждениями.
1С, зарплата и кадры бюджетного учреждения для бюджетных организаций
Новая модель составления отчётов позволяет быстро и легко сформировать базу данных по заработной плате для сотрудников муниципального учреждения. Представленная модификация имеет схожий с классической версией 1C «зарплата и управление персоналом» принцип работы. Единственным отличием является то, что программа предназначена для составления отчётов по тем организациям, которые финансируются из федерального или местного бюджета страны.
Дополнительные конфигурации
Описание и классификация
Выше были представлены основные направления программы 1C, которые создавались для ведения различных видов отчётности в разных сферах деятельности организаций и предприятий. Однако существовало дополнительное разделение пакетов услуг по уровню сложности совершаемых действий в системе и количеству возможных операций. В связи с этим программы было принято делить на три основных уровня в зависимости от набора функций в пакете.
Базовая система
Для базовой системы используется основной набор функций и возможностей по составлению баз данных и ведению отчётностей. В данном случае для пользователя предоставляется возможность создания отчётов по основной деятельности организации, а также ведение бухгалтерского и налогового учёта. Также в базовом комплекте возможно объединение сведений из различных организаций.
Стоит учитывать при этом, что базовый пакет может отличаться по набору функций в зависимости от версии 1C. Например, базовая система версии 8 дополнительно будет содержать налоговый учёт по УСН и ЕНВД, а также предоставит возможность настройки ведения отчётности.
Профессиональная система
Для профессиональной системы станет доступным выбор базы данных, возможность изменения конфигурации ведения отчётной документации, а также работа в режиме web пользователя. Представленная версия подойдёт для профессиональных пользователей, деятельность которых связана с большими объёмами информации по различным предприятиям, удалённым друг от друга.
Корпоративная система
Ещё более улучшенной и дополненной версией является корпоративная система, которая подразумевает применение многопользовательского режима для ведения дел и создания единой базы данных с информацией о различных предприятиях. Удобство данного варианта заключается в том, что создание отчётов может быть доступным даже для самых отдалённых филиалов компании. Также в представленном формате имеется раздел для ведения отчёта по Гособоронзаказу и деятельности иностранных предприятий.
Существующие версии программы 1С
Описание и классификация
Поскольку в сфере компьютерных технологий постоянно происходили изменения и появлялись новые разработки, конфигурации программы 1C тоже постоянно изменялись и совершенствовались. Было разработано большое количество разновидностей данной программы, однако, в настоящее время наибольшую популярность имеют лишь некоторые из них. Мы рассмотрим наиболее распространённые и эффективные версии программы 1C для компьютеров, которые выходили в свет в разное время. Среди наиболее популярных вариантов можно выделить следующие модификации:
- Версия 6.0 программы 1C вышла в свет в 1995 году для соответствующей операционной системы Windows 95. Представленная модификация базировалась на предыдущих форматах версии 3.0, 4.0 и 5.0, однако, она отличалась улучшенным интерфейсом и системой навигации. Данная версия позволяла составлять базовые бухгалтерские отчёты по ведению дел организаций.
- Версия 7.0 и её подверсии являются более поздними модификациями программы, которые вобрали в себя самое лучшее из предыдущих систем. Всего было выпущено три основных вида семёрки, к ним относятся подверсии 7.0, 7.5 и 7.7. Последняя из представленных вариаций получила широкое распространение и понравилась пользователям благодаря улучшенному интерфейсу и удобству использования. Новая модель обладала большим разнообразием выполняемых функций и могла применяться на различных предприятиях и организациях, что было очень удобно для пользователей.
- Версия 8.0 и её подверсии 8.1 и 8.2 впервые появились в качестве ознакомительного варианта в 2002 году. Представленная модель понравилась пользователям и быстро завоевала популярность благодаря наличию существенных изменений в интерфейсе. К числу ключевых изменений можно отнести появление панели функций, на которой располагались вкладки «касса», «банк», «покупка», «склад» и другие важные разделы. Также в систему была добавлена возможность осуществления деятельности через облачную платформу при помощи интернета, что значительно упростило процесс создания базы данных и ведения отчётности.
- Версия 8.3 является самой современной, она вышла в свет в 2012 году. Ключевым отличием данной модификации стало появление сервисов «Контрагент» и «ПАРК-Риски», которые позволяют автоматизировать процесс заполнения данных по ИНН и проверить надёжность контрагента для оформления сделки. Также были расширены возможности разделов для работы с Web сервисами. В настоящее время компания анонсирует выпуск новой версии 8.4, однако, дата выхода ещё неизвестна.
Источник: vidamir.com