Программа 1 с как выставить счет

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

В бухгалтерском учете Счет на оплату в 1С представляет собой документ, который организация предъявляет покупателю за поставленный товар или оказанную услугу с целью информирования о необходимости внесения денежных средств.

В 1С представлено два варианта работы со счетами на оплату в 1С:

• В качестве документа, который хранится в базе и соответствующая ему печатная форма. Он предназначен для контроля взаиморасчетов с покупателями в системе и вывода соответствующей информации на бумажный носитель.

• Печатная форма Счета на оплату, которая формируется из заказа клиента или документа реализации и нужна для отправки покупателю. Распечатать ее можно в любой момент времени, а так же выведенную на экран форму можно сохранить на свой ПК в любом формате.

Как выставить счет в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция

Какой из вышеперечисленных вариантов будет применяться зависит от значения константы Использовать счета на оплату клиентам и устанавливается оно в разделе НСИ и Администрирование → Продажи → Оптовые продажи → Счет на оплату.

Документ Счет на оплату 1С 8.3

Создание счета в 1с 8.3 возможно путем ввода нового из Реестра торговых документов, а так же вводом на основании, при соблюдении некоторых условий

По Заказу клиента, если:

• в нем выбран договор с порядком взаимодействия По заказам;

• в нем договор не нужен, но в соглашении указан порядок расчетов По заказам.

Счет на оплату в 1С создается на основании Реализации товаров и услуг если:

• используется договор, в котором определен порядок По накладным;

• договор не нужен, но в соглашении прописаны правила расчетов По накладным.

Счет в 1С 8.3 может быть создан на основании любого из вышеуказанных документов, при условии, что правила взаиморасчетов с клиентом По договорам.

При создании счет на оплату 1С 8.3 по данным любого из указанных объектов предназначено рабочее место «Создание счетов на оплату», открывается оно в списке по команде Создать на основании.

Здесь представлено две рабочие закладки: Этапы и оплаты и Счета на оплату. Каждая предполагает свои реквизиты и выполняет определенные функции.

На первой отображаются все планируемые платежи, предусмотренные по графику оплаты.

Поясним, о каком графике идет речь. В соглашении с клиентом, будь оно индивидуальное или типовое можно установить график платежей, в соответствии с которым необходимо фиксировать в информационной системе поступление денежных средств.

Для графика оплаты указывается наименование и заполняется перечень этапов. Для каждого этапа графика оплаты определяется вариант оплаты (аванс, предоплата или кредит), оплата (безналичная или наличная), процент от общей суммы (итого всех строк должно быть равно 100%), отсрочка (сдвиг в днях от даты продажи).

Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор

Приведем пример. Для клиента установлены условия взаимодействия: для отгрузки продукции по заявке покупатель должен внести предоплату в размере 50% от суммы этой заявки, остальная часть должна быть оплачена в течение 5 дней после отгрузки. Все платежи осуществляются через кассу.

Заполнение данных выглядит так:

• Детализация: По заказам;

• Форма оплаты: Наличная;

• Варианты оплаты: предоплата (до отгрузки) 50% и кредит (после отгрузки) 5дней 50%

Согласно графику, установленному в соглашении, автоматически рассчитываются этапы оплаты в самом документе (Заказ клиента или Реализацию товаров и услуг). При необходимости их можно скорректировать вручную по ссылке в поле Оплата и перенести в документ, не меняя при этом данные в справочнике.

Флаги в первой колонке закладки устанавливаются автоматически у тех строк, по которым надо оформить счет на оплату. Если плата по строке уже произведена (внесены в базу платежные документы), то строка становится не активной и в колонке «Оплачено» отображается уже поступившая сумма. Создается счет нажатием кнопки одноименной кнопки. При этом будет создан новый проведенный счет, информация в котором будет заполнена в соответствии с данными документа основания и суммой подлежащей к оплате. Он отобразится в списке счетов на следующей вкладке «Счета на оплату» в состоянии Выставлен.

Новый счет в 1С содержит следующую информацию:

• В шапке: на основании чего выставлен, когда, кому и от кого;

• В Этапах оплаты отображаются форма оплаты, банковский счет и/или касса и график оплаты;

• В Дополнительно указываются менеджер, руководитель, главный бухгалтер, заполняется назначение платежа и при необходимости вносится дополнительный текст для вывода в печатный бланк;

• В Комментарий можно ввести прочий произвольный текст для удобства работы пользователя.

Все созданные счета на оплату 1С 8.3 доступны в списке счетов в разделе «Продажи». Просмотреть все выставленные счета по объекту расчетов можно с помощью отчета «Связанные документы», и открыть их непосредственно из отчета кликнув на соответствующие строки отчета.

Вывести печатную форму по проведенному счету в 1С можно в любой момент с помощью команды «Печать», так же возможна групповой вывод нескольких выделенных счетов.

Печатная форма Счет на оплату 1С 8.3

Формирование только печатной формы Счет на 1С 8.3 без хранения ее в базе, доступно из нижеприведенных объектов системы:

Из заказа клиента, при соблюдении следующих условий:

• в нем используется договор с детализацией расчетов По заказам;

• договор не нужен, но в соглашении вариант расчетов По заказам.

Из реализации товаров и услуг в том случае если:

• используется договор, в котором взаиморасчеты осуществляются По накладным;

• договор не нужен, но в соглашении указывается детализация По накладным.

Счет в 1с 8.3 может быть сформирован по данным любого из вышеприведенных документов, если в них применяется порядок расчетов По договорам.

Так же для счетов в 1С реализована возможность вывода счета с факсимиле. Для этого в карточке организации в настройках печати должна быть добавлена факсимильная печать (методика добавления доступна по ссылке «Как создать факсимиле?»). Распечатка такого счета на оплату в 1С осуществляется по команде Печать выбором соответствующего пункта меню.

Источник: 1s-programmist-expert.ru

Счет на оплату. Порядок заполнения. Формируем счет в 1с 8.3.

Экспресс-курс «Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3»

Только в этом месяце экспресс-курс вместо 4 500 р. стоит 0 р.

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ, УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, БАЛАНС, 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8.3

Счет на оплату в 1С и как его сформировать является одним из самых популярных запросов начинающих бухгалтеров и предпринимателей. Составлению документов и их формированию в 1С уделяется большая часть в каждом курсе для бухгалтеров, так как без этих практических навыков не получить соответствующую вакансию.

Например, выпускники даже самого базового курса образовательного центра РУНО Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум легко могут анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3.

Экспресс курс с нуля.

На простом языке и в короткие сроки

• составлять бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям
• «читать» оборотно-сальдовую ведомость по основным операциям
• вести учет денежных средств на участках банк, касса, онлайн-касса
• отражать НДС по расчетам с поставщиками и покупателями
• принимать сотрудника на работу, вести расчет зарплаты НДФЛ
• вести учет запасов и основных средств
• рассчитывать финансовый результат
• понимать значение показателей бухгалтерского баланса

Ну а в данной статье рассмотрим, что такое счет на оплату, когда он необходим, как выставить счет на оплату или как создать новый счет в 1С.

Что такое счет на оплату

Тем, кто еще не знает, что такое счет на оплату, рассказываем, что это документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты последним купленного товара или для перечисления аванса (предоплаты) в счет будущих поставок.

В счете на оплату обязательно должны быть указаны платежные реквизиты продавца, чтобы покупатель смог осуществить перевод денежных средств, а именно:

• номер и дата;
• название организации или ИП;
• ИНН/КПП;
• банковские реквизиты (наименование банка, БИК, кор/счет, номер счета компании);
• наименование товаров, (услуг), их количество, стоимость, валюта, единица измерения;
• сумма к оплате и сумма НДС.

В конце нашей статьи вы сможете подробно рассмотреть, как все данные выглядят на печатной форме. До этого будем разбирать шаги заполнения в 1С.

Кстати, ошибки в реквизитах являются одними из самых распространенных у начинающих бухгалтеров. Поэтому вам может пригодится наша статья Начинающим бухгалтерам. Примеры ошибок и их последствия часть 1, которая переходит в целый цикл, посвященный данной теме.

Обратите внимание! Счет не является первичным документом, потому что его выставление — это не хозяйственная операция, а лишь предложение продавца покупателю. В принципе, если стороны заключают между собой договор, то счет выставлять не обязательно.

Далее в статье вас ждут примеры операций в 1С настоящего предприятия.

Когда нужен счет на оплату

Когда же все-таки нужен счет на оплату? Если отдельный договор отсутствует, то при заключении сделки счет может выступать в качестве оферты, в которой излагаются все основные условия договора. Именно для этого он и нужен. Оплата покупателем оферты будет подтверждением принятия условий договора. Что приводит нас к такому понятию, как счет-договор, о чем подробнее рассказываем дальше.

Что такое счет-договор

Все чаще в хозяйственной деятельности встречается понятие счет-договор, который, по сути, является аналогом оферты. Счет-договор подтверждает факт осуществления сделки и предварительную договоренность о ее проведении. В нем, помимо реквизитов, необходимых для счета, прописываются условия договора: срок действия, условия оплаты и доставки, ответственность сторон и т.д.

Счет-договор требует подписи обеих сторон, поэтому составляется в двух экземплярах. Кстати, многие фирмы выставляют счета-договоры в одном экземпляре с печатью и подписью только поставщика. Правда в этом случае обязательным будет пункт, что в случае оплаты заказчиком, счет-договор считается заключенным, и заказчик согласен со всеми его условиями.

Нужно ли хранить счета

Очень много вопросов возникает у бухгалтеров по поводу хранения счетов. Дело в том, что в законодательной базе этого нигде не прописано. Счет не является первичным документом, поэтому никаких требований по хранению к нему нет. Однако, если это был разовый платеж и в качестве основания был указан именно счет, особенно, если это была предварительная оплата и первичные документы еще не получены, то в спорных ситуациях счет послужит основанием для урегулирования проблемы между поставщиком и покупателем.

Эксперты советуют сохранить документ до завершения всех работ по договору, в соответствии с которым он был выставлен. Что касаемо хранения счетов-договоров, то они должны оставаться в архиве компании в течение пяти лет, согласно общим правилам хранения бухгалтерских документов.

Формирование счета в 1С 8.3

А теперь непосредственно перейдем к формированию счета на оплату покупателям в программе 1С 8.3. Заходим в раздел «Продажи» и выбираем пункт «Счета покупателям».

Нажимаем кнопку «Создать»

Проставляем дату. Указываем контрагента.

1. Реквизиты счета. Номер присваивается автоматически.
2. Контрагент выбирается из справочника «Контрагенты»
3. Номенклатура выбирается из справочника «Номенклатура» нажатием кнопки «Добавить»
4. Цена выставляется пользователем. В случае, если при создании номенклатуры в справочнике была указана цена продажи, в счете эта ячейка заполняется автоматически.

При помощи ссылки «НДС…», расположенной справа, можно отрегулировать тип цен и способ включения НДС в цену.

Далее из группы номенклатуры необходимо выбрать товар (или услугу). Вкладка «Товары и услуги», кнопка «Добавить». Проставляем количество товара и стоимость.

Заполненный документ проводим кнопкой «Провести»

И, нажав кнопку «Печать», можно просмотреть печатную форму.

Счет подписывается уполномоченными лицами и выставляется покупателю.

В данной статье мы показали, как правильно формировать в программе 1С только один из многих необходимых документов. Но, чтобы быть уверенными в правильности отражения и ввода в программу всех документов хозяйственной деятельности, смело решать текущие рабочие ситуации, необходимо постоянно совершенствоваться.

Наш профессиональный совет!

Предлагаем вам пройти тест, который покажет, насколько вы ориентируетесь в области бухгалтерского учета, и если Ваших знаний недостаточно, то курс Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С8.3. практикум обязательно поможет исправить эти «пробелы».

• вводить данные по бухгалтерским документам в программу 1С 8.3
• разбираться в бухгалтерских проводках
• вести участки: банк, касса, поставщики и покупатели, зарплата
• анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3
• составлять кадровые документы и отчетность по зарплате
• рассчитывать основные налоги – НДС и налог на прибыль
• составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность

Источник: cpb-runo.ru

Как выставить счет на оплату в 1С

Своевременно выставленный счёт – это возможность не только быстрее получить от покупателя денежные средства, но и подтверждение способности работать оперативно. Выставить счёт на оплату в 1С:Бухгалтерия можно до продажи товара и после. В документе содержится информация о продавце, покупателе, количестве, цене, перечне товаров.

Как сделать счёт?

Перед тем как выставить счёт на оплату в 1С, его нужно создать. Вся работа с подобными документами осуществляется через журнал «Счёт покупателю», который расположен в разделе «Продажи». После нажатия кнопки «Создать» появится окно, новый документ.

Следующий этап представляет собой заполнение реквизитов документа, которые важно знать перед тем, как создать счёт:

1. Дата. Автоматически в программе выставляется текущая дата.
2. Покупатель, контрагент, которому предназначается документ.
3. Договор, по которому контрагенты сотрудничают. Если такой документ не составлен, то его можно добавить непосредственно из диалогового окна.
4. Дата оплаты.
5. Признак оплаты.
6. Параметры применения НДС: включается ли он в цену, не начисляется вовсе или накручивается сверху.
7. Скидка, предоставляемая по товару.

Выписка счёта в программе не составит больших затруднений. Схематическое обозначение показано на рисунке ниже.

После заполнения основных реквизитов можно начать формировать непосредственно содержимое счёта в 1С.

Ввод данных о товаре, услуге

Основную работу предполагает заполнение непосредственно счёта товаром или перечнем услуг. Для этого в диалоговом окне есть кнопка «Добавить». Если на неё нажать, то появится список товаров. Если они, конечно же, оприходованы.

Функционал программы позволяет заполнять товарный приход непосредственно из расходного счёта на оплату. Для этого в номенклатуре необходимо нажать кнопку с изображением плюса и ввести необходимые данные о товаре.

Классический счёт на оплату содержит следующую информацию о товаре:

1. Наименование
2. Количество
3. Цена за единицу
4. Общая стоимость без НДС
5. Ставка НДС
6. Сумма НДС
7. Сумма с НДС

Большинство из этих реквизитов заполняется в автоматическом режиме. В зависимости от настроек конфигурации возможно даже автоматическое заполнение цены реализации товара. В большинстве случаев для сокращения трудовых затрат требуется заполнить только наименование, которое можно выбирать из номенклатуры, задав фильтр, и количество. Все остальные параметры просчитываются автоматически.

Для завершения работы над документом и его сохранения необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть». После выполнения всех манипуляций документ появиться в общем списке в журнале.

Как распечатать

Эта функция потребуется для того, чтобы направить покупателю информацию о количестве и стоимости товаров, его ассортименте, сроке оплаты и реквизитах организации. Только после того, как вы напечатали и отправили покупателю форму счёта на оплату, можно ждать поступления денежных средств на расчётный счёт, если, конечно, условиями договора установлена предоплата за товар.

Напечатать документ можно двумя способами:

• непосредственно из самого открытого счёта. Для этого потребуется нажать на кнопку «Печать». Часто в конфигурациях бывают варианты печати счёта сразу с оттиском печати предприятия и подписи;
• из журнала. Для этого напротив необходимого документа нужно поставить галочку. Эта функция позволяет выбрать сразу несколько документов. Например, если нужно выставить счета сразу за день нескольким предприятиям. Далее нужно нажать кнопку «Печать».

В обоих вариантах на экран будет выведена печатная форма, которую можно рассмотреть. Если вся указанная информация соответствует действительности, то счёт можно выводить на печать и направлять покупателю. Часто доступна функция сохранения документа в различных форматах. Это позволяет направить электронную форму документа на электронную почту, в мессенджер.

Услуга по автоматизации процесса, формированию конфигурации под пользователя, облегчению учёта позволяет максимально сократить время выставления счёта, а значит, и получения денежных средств по нему. Настроить программу под себя можно, обратившись за помощью к программистам 1С или передать ведение своей бухгалтерии, выставление счетов и других первичных документов на аутсорсинг.

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Вакансии
• О нас
• Контакты
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Источник: www.4dk.ru