В рамках статьи консультант компании NFP Дмитрий Корнилов подробно разбирает отдельный блок системы «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования». Блок предназначен для обеспечения эффективного использования активов предприятия.
1C:ERP – флагманский продукт компании «1С», нацеленный на консолидацию и оптимизацию производственных процессов и оперативного управления. По функциональности программа является одной из самых мощных систем в своём классе. Программа содержит такие блоки, как: Управление производством, Управление финансами, Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия, Управление персоналом и расчёт зарплаты, Управление запасами и складом, Учёт и отчётность по МСФО, Управление обслуживанием и ремонтами оборудования, Управление закупками, Учёт затрат и расчёт себестоимости, Управление продажами и ценообразованием. Тем самым программа реализует стратегию ERP.
Компания NFP занимается разработкой методологии процессов с целью дальнейшей автоматизации для следующих функций 1С:ERP: Управление производством, Управление финансами, Управление запасами и складом, Учёт и отчётность по МСФО и не только. Более подробную информацию об услуге Вы можете найти на нашем сайте или связаться с нами любым удобным для Вас способом.
Продолжая изучение возможностей системы, в рамках данной статьи мы разберём отдельный блок системы «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования» — далее будет использоваться сокращённое наименование «Ремонты». Данный модуль предназначен обеспечить эффективное использование активов предприятия, а именно:
Курс по 1С ERP. Лекция 25. Ордерный склад
- повысить готовность оборудования к работе;
- снизить затраты на поддержание его работоспособности;
- установить единые регламенты обеспечения и финансирования ремонтных работ.
Под активами предприятия в блоке «Ремонты» понимаются внеоборотные активы, которые в 1С:ERP учитываются в качестве элементов справочника «Объекты эксплуатации». Отдельные объекты эксплуатации могут быть приняты к учёту как основные средства.
При помощи данного функционала можно реализовать следующие задачи:
- Ремонт силами контрагента – при выборе данного варианта в системе осуществляются действия по формированию заказа на ремонт, указываются ограничения на использование оборудования, отражаются затраты по материалам и работам, и в дальнейшем затраты списываются на себестоимость выпускаемой продукции.
- Ремонт собственными силами – при использовании данного подхода существует возможность ввести плановые данные для ремонта, произвести настройку рабочих центров, узлов рабочих центров, а также их классов и подклассов. Осуществляется планирование ремонтов, т.е. создается заказ на ремонт, описывается расходуемый материал, ремонтный цикл и устанавливается ограничение на доступность рабочего центра.
- Ремонт по давальческой схеме – при использовании давальческой схемы создается спецификация на ремонт, осуществляется приём оборудования, формируются производственные операции на ремонт и выполняются этапы, а также задействуется механизм расчёта себестоимости ремонта.
В качестве примера по демонстрации функционала мы разберём вариант ремонта с участием контрагента. В рамках данной задачи осуществим весь цикл классических операций по приобретению и постановки на учёт объекта ОС, также начислим амортизацию, произведём ремонт и рассчитаем себестоимость выпускаемой продукции с учётом понесённых затрат и проанализируем итоговые данные при помощи отчёта.
1С:ERP.Управление холдингом. Основные возможности программы
Прежде чем приступить к описанию процесса, хотелось бы перечислить ряд ключевых настроек и указать краткий сценарий наших действий.
Настройки можно разделить на две группы:
1. Первая группа – относятся к общим, которые открывают доступ к подсистеме «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования» (Рис.1):
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Производство/Ремонты активируем флаг «Управление ремонтами» (Рис.2) – данная настройка добавляет в карточке объекта эксплуатации дополнительные реквизиты и настройки: Статус, группы полей Ремонт и Эксплуатация.
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Производство/Ремонты активируем флаг «Узлы объектов эксплуатации» (Рис.2)– настройка включает возможность использования иерархии объектов эксплуатации.
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Производство/Ремонты в поле «Обособление материалов» (Рис.2) указываем, как будут обособляться материалы, которые переданы для выполнения ремонтных работ. Материал может быть передан под конкретный заказ на ремонт или под направление деятельности, к которому имеет отношение ремонтируемый объект.
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Внеоборотные активы в поле «Учёт внеоборотных активов» рекомендуется указать версию 2.4 (Рис.3). Данная настройка позволяет отражать основные средства в управленческом учёте приближенно к стандартам МСФО.
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Внеоборотные активы/Внеоборотные активы (версия 2.4) – в данном разделе можно осуществить настройку отражения активов в управленческом учёте. Для нашего примера был выбран вариант «По стандартам международного учёта» (Рис.3).
2. Вторая группа обобщает те настройки системы, которые влияют на реквизитный состав документов и особенности ведения ремонтного процесса.
- При создании объекта эксплуатации по адресу Производство/Объекты эксплуатации в документе «Объект эксплуатации» на вкладке «Рабочие центры» требуется настроить связь между рабочими центрами и объектами эксплуатации – связь имеет отражение в документе «Заказ на ремонт» для планирования остановки рабочего центра. (Рис.4).Рабочий центр – это довольно широкое понятие, которое включает в себя как оборудование, так и вообще любой участок производственной линии, который мы хотим по какой-то причине выделить и которым мы сможем управлять при планировании производственного процесса.В рамках данной статьи мы говорим о ремонтах оборудования, поэтому для нас рабочие центры можно приравнять к оборудованию.
- При настройке статей расходов (в нашем случае по амортизации, аренде и материалам) требуется указать, что в учёте (регламентированном и управленческом) они распределяются на «Производственные затраты» (Рис.5).
- При создании правила распределения в карточке статьи расходов требуется заполнить поля (Рис.6):
— Распределять на – указывается количество подразделений при распределении;
— Между партиями по базе – выбирается один из вариантов базы распределения.
Краткий сценарий:
1) Учёт объектов эксплуатации.
Создание объекта эксплуатации – создадим два объекта эксплуатации. По легенде первый объект взят в аренду, а второй приобретен и поставлен на учёт как объект ОС.
2) Аренда объектов эксплуатации.
- Создадим дополнительный реквизит для объекта эксплуатации;
- Осуществим начисление арендного расхода по первому объекту.
3) Собственные объекты эксплуатации.
- Цикл учёта основных средств;
- Осуществим начисление амортизация основных средств по второму объекту.
4) Выполнение ремонтов.
5) Расчёт себестоимости продукции при помощи регламентной операции.
6) Анализ данных при помощи отчёта.
Приступим к выполнению пунктов сценария.
1. Создадим два объекта эксплуатации.
1.1.Ввод объекта осуществляется в разделе Производство/Объекты эксплуатации. Нажимаем «Создать» и заполняем поля (Рис.7):
- При создании класса нам потребуется заполнить следующие реквизиты:
1) Вкладка «Основное»
2) Вкладка «Виды ремонтов» (Рис.8) — виды ремонтов заполняются только в том случае, если они плановые или РЦ постоянно выходит из строя. При разовой поломке можно заполнить все данные в документе «Заказ на ремонт»
- Наименование
- Общий вид ремонта
- Длительность
- Формировать планы
- Номенклатура – мы добавили 1 номенклатуру с типом «Товар», а 2-ю с типом «Работа»
- Количество
⇒ Ответственное подразделение – наше ответственное подразделение
⇒ Статья для материалов и работ – на данную статью отражаются материалы, использующиеся в ремонте
⇒ Ответственное подразделение – подразделение, которое использует рабочий центр
⇒ На вкладке «Рабочие центры» при помощи заполнения табличной части свяжем текущий объект эксплуатации с рабочим центром
1.2. Аналогичным образом создадим ещё один объект эксплуатации
2. Отразим аренду объектов эксплуатации
2.1. Для начала создадим дополнительный реквизит для первого объекта эксплуатации
2.1.1. Для создания переходим в раздел Производство/Объекты эксплуатации двойным кликом по объекту открываем карточку этого объекта. В карточке объекта находим кнопку «Ещё» и выбираем вариант «Изменить состав дополнительных реквизитов». Далее создаем новый реквизит при помощи функции «Добавить», выбираем вариант «Новый» и заполняем поля:
⇒ Тип значения – указываем тип «Контрагент» – данное поле не влияет на объекты системы, а служит для удобства выведения информации в отчётах.
2.1.2. В карточке объекта на вкладке «Дополнительные реквизиты» заполним только что созданный реквизит
2.2. Отразим расходы по аренде по первому объекту эксплуатации
2.2.1. Для начала перейдём в раздел «Финансовый результат и контроллинг» и создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов» (Рис.9). После того как мы приобрели услугу, остаётся выполнить операцию по распределению затрат. Распределение затрат на выпущенную продукцию осуществляется при запуске регламентной операции «Закрытие месяца». Этап закрытия описан в пункте №5.
3. Осуществим ввод документов по внеоборотному активу
3.1. Отразим расходы на приобретение. Перейдём в раздел «Финансовый результат и контролинг» и создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов». При заполнении табличной части в поле «Статья расходов/активов» создадим новую статью. При заполнении данных выберем соответствующие значения (Рис.10):
- Тип расходов – выбираем «Формирование стоимости и внеоборотных активов»
- Распределить в регламентированном и управленческом учёте (в рамках статьи нас интересует только управленческий учёт) – выбираем «На внеоборотные активы»
- Тип аналитики расходов – выставляем флаг для значения «Основные средства»
3.2. Примем ОС к учёту. Для этого перейдём в раздел «Внеоборотные активы», откроем классификатор «Основные средства». Далее выберем наш объект эксплуатации №2 и при помощи функции «Создать на основании» создадим документ «Принятие к учёту ОС». Далее заполним документ.
3.3. В пункте № 5 при использовании регламентной операции по закрытию месяца будет осуществлено начисление амортизации. Начисление амортизации должно произойти в месяц принятия ОС к учёту, ранее мы делали соответствующую настройку.
4. Ремонт силами контрагента
4.1. Для отражения операции по ремонту перейдём в раздел Производство/Заказы на ремонт выбираем функцию «Создать» и в открывшемся документе заполняем данные (Рис.11):
1) Шапка документа:
- Объект эксплуатации
2) Вкладка «Ремонты»
- Вид ремонта
- Статья расходов для материалов и работ
3) Вкладка «Материалы и работы»
- Жмём «Заполнить» и выбираем «По ремонтам»
- Нажимаем «Обеспечение» и «Заполнить обеспечение» ставим флаг «Отгрузить обособленно»
4) Вкладка «Остановка рабочих центров»
- Заполняем дату и время интервала остановки (Рис.12)
- Организация
- Подразделение – указывается подразделение где эксплуатируется РЦ
- Выполнить с и Фактическое выполнение с – даты заполняются при помощи перевода статуса в верхней части документа. При необходимости корректируется вручную
4.2. На основании документа «Заказ на ремонт» вводим документ «Внутреннее потребление товаров» (Рис.13)
4.3. Осуществим в разделе Закупки/Документы закупки (все) приобретение работы и отразим её на ремонт. Создадим документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Закупка у поставщика» и заполним поля в документе (Рис.14):
1. Вкладка «Основное»:
2. Закладка «Товары»:
- Номенклатура – указываем нашу номенклатуру с видом «Работа»
- Количество
- Цена
- Подразделение получатель
5. Расчёт себестоимости продукции при помощи регламентной операции
Распределение затрат можно осуществить из нескольких рабочих мест:
⇒ Раздел Финансовый результат и контролинг/Закрытие месяца. В списке операций мы можем увидеть операцию «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции» нажимаем на ссылку
⇒ Раздел Производство/Распределение материалов и работ
Для распределения выбираем функцию «Распределить» и в открывшемся окне вводим информацию, каким образом мы осуществляем распределение. В качестве примера мы заполнили следующие поля:
- Вкладка «По правилу» (Рис.15):
- Количество материала, работ
- Правило распределения
⇒ При создании нового правила заполняем поля:
- Наименование
- Выбрали вариант «Количество продукции»
- Статья калькуляции
Нажимаем «Провести и закрыть» и возвращаемся к списку регламентных операций и выполняем все операции по закрытию месяца. (Рис.16)
6. Анализ данных при помощи отчёта
При обращении к отчёту «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации» мы можем убедиться, что в себестоимость выпущенной продукции попали затраты на ремонт, затраты на аренду, также попала амортизация по объекту основного средства, расходуемые материалы на ремонт и выпуск продукции (Рис.17). Таким образом задача по выполнению ремонта силами контрагента выполнена.
Компания NFP проводит обучающие вебинары по использованию продуктов 1С:УХ и 1С:ERP. Узнать расписание или скачать материалы предыдущих курсов Вы можете по ссылке.
 |
Дмитрий Корнилов Консультант компании NFP |
- Рубрика: Мероприятия, Полезные материалы
Источник: nfp2b.ru
Сравнение программ 1С:УПП и 1С:ERP
На данный момент компания «1С» предоставляет своим Клиентам на выбор два программных продукта класса ERP: это 1С:Управление производственным предприятием (далее ‒ 1С:УПП) и 1С:ERP, обе из которых широко используются в различных отраслях. Однако остаётся актуальным вопрос о различиях этих программ. Итак, давайте разберем что такое ERP-система и какова ее функция для производства?
Продукты класса ERP предназначены для автоматизации бизнеса и оптимизации работы предприятия, а также планирования ресурсов. Таким образом основной задачей такой программы становится автоматизация всех рабочих процессов предприятия, оптимизация работы компании и, как следствие, повышение ее производительности, что достигается значительной минимизацией ручных обращений.
Заказать внедрение 1C:ERP можно по телефону +7 499 956-21-70
1С:УПП ‒ что это?
1С:УПП ‒ программный продукт, выпущенный компанией «1С» в сентябре 2004 года. Данная система является комплексным прикладным решением , позволяющим пользователю охватить основные контуры учёта и управления производственной компанией, отражает всю финансовую и хозяйственную деятельности, даёт возможность осуществлять непосредственный контроль за ходом производства и оперативно реагировать на любые изменения. Данный программный продукт надёжен, производителен и лёгок в использовании и управлении . Однако на данный момент считается уже устаревшим и официально с 30.04.2018 исключён из действующей линейки продуктов 1С. В качестве альтернативы компания «1С», как разработчик , предложила инновационное и технологичное решение, заменившее 1С УПП, и ставшее по существу ее логическим развитием и продолжением – 1С:ERP Управление предприятием.
Итак, 1С:ERP — это инновационное прикладное решение от фирмы «1С», которое пришло на смену ставшей уже архаичной системе 1С:УПП, и ставшее на данный момент флагманским программным продуктом фирмы-разработчика , с помощью которого пользователь может легко автоматизировать ключевые бизнес-процессы и упростить контроль со стороны руководства фирмы за деятельностью все подразделений, что позволяет в конечном итоге не только повысить эффективность управления компанией, но и оптимизировать сам процесс работы всех подразделений компании, а также значительно снизить расходы. Для реализации всех решений вниманию пользователя предлагаются 40 отраслевых решений , три технологии внедрения , а также корпоративное сопровождение от компании-разработчика. Также внедрение программы ERP позволит в будущем увеличить рост конкурентных преимуществ, повысить комфорт работы сотрудников в программе 1С, внедрить эффективную систему менеджмента, отследить ключевые показатели компании на любых уровнях, правильно организовать рабочий процесс в едином информационном пространстве, учитывать степень загрузки оборудования компании, выработать свою стратегию развития и многое другое.
Основные настройки программ
В основных настройках функционала сравниваемых программ имеется ряд существенных различий. Так, в 1С:УПП уже включён весь основной функционал, что лишь дает возможность после внедрения программы дописать некоторые ее блоки.
В программе же ERP изначально доступен к использованию лишь весьма ограниченный функционал и набор опций, которых не хватает для высокоэфективной работы предприятия. Поэтому применение и настройка необходимых опций в программе происходит уже на этапе ее внедрения , так как потом это сделать весьма проблематично, а зачастую просто невозможно.
Выгода подобного решения заключена в том, что Клиент получает возможность доработать программу именно таким образом, какая она необходима именно для его производства. Для наиболее объективного подхода к выбору программы следует также кратко коснуться их функционала сравнить.
Маркетинг и планирование
Что лучше: 1С УПП и 1С ERP Управление предприятием
Задумываетесь о процессе организации единой информационной системы? Видите, что есть необходимость оптимизации внутренних процессов? Планируете использовать бизнес-анализ для принятия верных управленческих решений? Испытываете необходимость в планировании производства? Нуждаетесь в ведении учёта техобслуживания и ремонтов?
Программные решения 1С: УПП и ERP созданы специально для решения подобного рода задач.
Компания «1-й Советник» осуществляет внедрение, подключение и сопровождение цифровых продуктов 1С с 2003 года, усиливая эффективность бизнес-процессы предприятий различного масштаба и отраслевой направленности, поэтому является во всех отношениях оптимальным выбором для Вас. Чтобы получить аудит системы, правильно подобрать программу, достаточно оставить заявку на сайте, а в этой статье речь пойдёт о характерных особенностях программных решений разработчика и их ключевых отличиях.
1С:УПП
- управленческий учёт + МФСО;
- все виды планирования (в том числе финансовое);
- налоговый и бухгалтерский учёт.
1С:ERP
Ключевые отличия УПП и ЕРП
- Экономическая модель предприятия. В новой версии вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета (в 1С:УПП регламентированный и управленческий учёт велись параллельно). Теперь у менеджмента есть все данные для анализа и принятия решений.
- Отражение торговой деятельности. В последнем релизе создан новый справочник, который помогает упорядочить торговую деятельность с контрагентами, добавлены индивидуальные и типовые соглашения. Существует возможность отслеживания заказов по состоянию, появились соответствующие бизнес-процессы.
- Складской учёт. Включается опционально, сохранено ведение по характеристикам и сериям, доступна ордерная схема, разделены операции отгрузки и принятия продукции на склад.
- Организация оперативного управления в производстве. Внедрена двухуровневая система (межцеховое и внутрицеховое планирование) управления. Существует возможность построения производственного графика по интервалам.
Что выбрать 1С УПП или ERP?
Ответ на этот вопрос очевиден. ERP 2.4 — наиболее технологичное и совершенное программное решение 1С, созданное для продуктивной автоматизации ключевых бизнес-процессов и увеличения коммерческих показателей. Существует возможность приобрести полнофункциональную версию софта в коробке, взять программу в аренду или использовать её в облаке.
ERP имеет ряд конкурентных преимуществ, наиболее значимые среди которых — функциональные возможности разработанные на основе опыт работы компаний международного уровня, большое количество внедрений данного решения, доказало повышение множества показателей: высокая продуктивность, адаптивность и безопасность софта, возможность работать через интернет. Вряд ли удастся отыскать более технологичное решение! Если после прочтения статьи вы всё еще не можете определиться с выбором, свяжитесь любым удобным способом с нашим представителем. Сделав это, вы получите развёрнутую консультацию по любым вопросам в контексте софта, его внедрения и сопровождения, а также компетентную помощь в вопросах выбора оптимального программного продукта и его приобретения.
Источник: sovetnik1c.ru