Программа 1 с документы

Содержание

Наш документооборот
Внимание! СЭД «Корпоративный документооборот» заменен на новый продукт СЭД «Наш документооборот» оптимизированный и переписанный «с нуля».

Описание на этой странице потеряло актуальность.

С помощью программы «1С:Документооборот» осуществляется учет движения официальной документации организации, основывающийся на положения законодательства РФ, требованиях ГОСТ, а также традициях, сложившихся в области делопроизводства в России и за рубежом.

Виды документов

В программе осуществляется обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

К любому документу может быть прикреплен 1 и более файлов, в том числе фотография или отсканированный документ.

Входящая документация 1С:8.2

В программе регистрируются входящие документы и от юридических, и от физических лиц. Регистрация осуществляется согласно требованиям ГОСТ и установившимся в РФ правилам в области делопроизводства. При регистрации документ проходит три этапа – первичную регистрацию, рассмотрение уполномоченным лицом и исполнение документа.

Универсальный передаточный документ в программе 1С: Бухгалтерия 3.0

Исходящая корреспонденция 1С:8.2

Исходящий документ может создаваться как в ответ на входящий, так и самостоятельно.

Регистрационный номер исходящему документу присваивает секретарь организации после его согласования и утверждения уполномоченным лицом.

Если исходящий документ создается в ответ на входящий, то программа автоматически присвоит входящему отметку – Отправлен ответ.

В процессе обработки исходящая документация проходит этапы, включающие в себя непосредственное создание, согласование, утверждение уполномоченным лицом и регистрацию.

Входящая и исходящая корреспонденция составляется программой в цепочки.

Внутренняя документация

Под внутренними документами принято понимать организационно-распорядительные и информационно-справочные официальные документы. Сюда относятся приказы, документы кадровой службы, служебные записки и др.

Внутренний документ, как и исходящий, регистрируется секретарем организации с присвоением номера после согласования документа и утверждения уполномоченным лицом.

Виды документации 8.2

В качестве одной из главных характеристик документа выступает его вид, согласно которому определяется срок исполнения этого документа, маршрут его обработки и правила присвоения номера при регистрации.

Программа самостоятельно ведет списки для входящей, исходящей и внутренней документации в отдельности.

Присвоение регистрационного номера

В программе осуществляется регистрация документа в зависимости от его даты, вида, подразделения и корреспондента (для входящих/исходящих). Для отдельного вида документации можно создать отдельный нумератор.

Карточка документа делопроизводства

На каждый вновь созданный документ программа автоматически создает учетно-регистрационную карточку, внешнее оформление и список полей которой пользователь может подобрать самостоятельно. Доступна также функция удаления или добавления полей учетной карточки. Учетно-регистрационную карточку можно распечатать.

Карточка учета движения входящей/исходящей корреспонденции предназначена также для просмотра общей переписки с тем или иным корреспондентом.

Дополнительные параметры

К дополнительным параметрам относят реквизиты и сведения, настроить их может администратор или пользователь, ответственный за нормативно-справочные документы. Дополнительные свойства могут быть настроены индивидуально в зависимости от типа или вида документа. В программе используются также наборы свойств, применяемые при определенных данных.

В качестве примера использования дополнительных параметров можно обозначить возможность сделать документ актуальным/неактуальным и пометить его, как «информационно-справочный».

Прочие возможности

Программа может осуществлять учет обращений физических лиц. Можно настроить ограничение доступа к личной информации этих граждан или к входящей документации.

Хранение внутренних документов осуществляется в структуре папок, что помогает упорядочить документооборот и определить права доступа к данной информации.

Хранение информации
Основные возможности
Ведение безбумажного документооборота
Переход с «1С:Документооборот» на СЭД «Корпоративный документооборот»

У вас установлен 1С:Документооборот?

Тогда вам на эту страницу

Источник: xn--90afdtkhdeabaxvge.net

Как в 1С посмотреть все созданные документы

Для того чтобы узнать, какие документы создавал или менял пользователь, необходимо выполнить следующие действия: Меню: НСИ и Администрирование — Администрирование — Поддержка и обслуживание. В разделе «Отчеты и обработки» нажмите ссылку «Отчеты администратора» (рис. 1).

Для просмотра созданных или измененных документов в 1С необходимо зайти в раздел «НСИ и Администрирование», выбрать раздел «Поддержка и обслуживание» и перейти в раздел «Отчеты администратора».
Журнал операций в разделе «Операции — Бухгалтерский учет» позволяет просмотреть все созданные документы в 1С и создать новые.
Для просмотра истории изменений объекта в 1С нужно выделить нужный объект и нажать кнопку «Перейти к истории изменений».
Чтобы вывести список документов в 1С, нужно выбрать «Вывести список» через кнопку «Еще», выбрать формат списка и установить флажки на нужных колонках.
Информация о создателе документа может быть найдена в соответствующем журнале документов в колонке «Ответственный». Также можно воспользоваться Журналом регистрации.
Данные в 1С хранятся на жестком диске в специальном виде, называемом база данных, которая представляет собой один файл с именем 1Cv8.1CD.
Через контекстное меню или сочетание клавиш Ctrl + F можно использовать «Расширенный поиск» и осуществить поиск по любой из колонок.
Для просмотра истории изменения документа в 1С нужно открыть документ, нажать на «Файл», выбрать «История версий», выбрать нужную версию и нажать «Другие действия» и «Указать название версии».
Чтобы просмотреть архив сотрудников в 1С, нужно выбрать справочник «Сотрудники», нажать кнопку «Действия» и выбрать пункт «Показать архив».

Как в 1С посмотреть все документы
Как посмотреть все действия в 1С
Как вывести список документов 1С
Как в 1С 7 7 проверить кто создал документ
Где хранится вся информация в 1С
Как найти документ в 1С
Как посмотреть историю изменения документа
Как посмотреть архив в 1С
Как узнать кто создал документ в 1С
Как найти не проведенные документы в 1С
Как извлечь данные из 1С
Как в 1С посмотреть все договора
Как в 1С проверить все ли документы проведены
Как в 1С посмотреть кто что делал
Как посмотреть кто создал документ
Как в 1С 8.3 найти документы по определенной номенклатуре
Как посмотреть все остатки в 1С
Как узнать количество документов в 1С

Как в 1С посмотреть все документы

В 1С имеется и общий журнал со всеми документами — Журнал операций. Он доступен в разделе Операции — Бухгалтерский учет. Здесь вы можете увидеть все созданные документы, а также сделать новый документ.

Как посмотреть все действия в 1С

Для просмотра истории выделяем нужный объект и нажимаем кнопку «Перейти к истории изменений» (значок карандаша). Откроется окно по изменениям. Показывается, кто и когда вносил изменения. Отсюда можем открыть версию для просмотра.

Как вывести список документов 1С

По кнопке «Еще» выберите «Вывести список». В открывшейся форме выберите формат списка (табличный документ / текстовый документ) и установите флажки у тех колонок, которые должны отображаться в списке.

Как в 1С 7 7 проверить кто создал документ

Если пользователи входят в информационную базу со своим именем и паролем, узнать кто создал документ можно в соответствующем журнале документов в колонке Ответственный напротив нужного документа. Также можно воспользоваться Журналом регистрации (раздел Администрирование — Журнал регистрации).

Где хранится вся информация в 1С

Все ваши данные «1С:Предприятие» хранит на жестком диске в специальном виде, который называется база данных. База данных представляет собой один файл, который имеет стандартное имя 1Cv8.1CD.

Как найти документ в 1С

Также через контекстное меню при нажатии правой кнопкой мыши на любом документе (или сочетанием клавиш Ctrl + F) можно вызвать «Расширенный поиск» — простой отбор по значению в любой из колонок, поиск можно осуществить по точному совпадению с поисковой фразой, по началу строки или по любой части строки.

Как посмотреть историю изменения документа

Вот как это сделать:

Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
Нажмите Другие действия Указать название версии.

Как посмотреть архив в 1С

В справочнике Сотрудники нажмите кнопку Действия и выберите пункт Показать архив. Все сотрудники, которые находятся в архиве, помечены серым цветом.

Как узнать кто создал документ в 1С

В программе «1С:Бухгалтерии 8» для отображения автора в документах информационной базы необходимо включить такую возможность:

Раздел: Администрирование — Настройки пользователей и прав.
В блоке «Пользователи» установите флажок «Отображать автора документа».

Как найти не проведенные документы в 1С

1). В открывшемся окне переходите во вкладку «Отбор» — «Добавить новый элемент» — там выбираете «Проведен» — «Равно» — «Нет» (рис. 2) — «Завершить редактирование». После это сформируется список не проведенных документов, а сверху появится поле быстрого доступа, где можно убрать этот отбор или вернуть на место (рис.

Как извлечь данные из 1С

Способ извлечь данные из базы 1С:

загрузить в другую базу данных произвольного формата;
перейти с 1С на другую систему учета (миграция данных);
направить поток данных в базу для анализа (OLAP);
иметь архивную копию данных в открытом виде.

Как в 1С посмотреть все договора

Откройте договор с контрагентом (раздел: Справочники — Договоры, или раздел: Справочники — Контрагенты — ссылка Договоры). Перейдите по ссылке «Документы». Автоматически будет сформирован список всех документов, созданных в программе по этому договору.

Как в 1С проверить все ли документы проведены

Как узнать, какие документы создавал или менял пользователь в «1С:КА» и «1С:ERP»?:

Меню: НСИ и Администрирование — Администрирование — Поддержка и обслуживание.
В разделе «Отчеты и обработки» нажмите ссылку «Отчеты администратора» (рис. 1).
В списке отчетов нажмите ссылку «Активность пользователя».

Как в 1С посмотреть кто что делал

Как посмотреть кто создал документ

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Как в 1С 8.3 найти документы по определенной номенклатуре

Чтобы просмотреть все документы нужно открыть в главном меню пункт «Операции» и выбрать подпункт «Поиск ссылок на объекты». В открывшейся форме добавляем необходимую номенклатуру и нажимаем кнопку «Найти».

Как посмотреть все остатки в 1С

Как посмотреть общие остатки товара в 1С:

Зайдите в раздел Склад → Отчеты по складу.
В разделе Складские операции выберите Остатки на складах.
Заполните поля Период, Магазин, Склад.
Нажмите Сформировать.

Как узнать количество документов в 1С

Чтобы воспользоваться обработкой «Количество документов в базе» для 1С 8.2 — 8.3, необходимо открыть её в любой конфигурации через «Файл — Открыть», затем нажать кнопку «Сколько документов в базе?», затем на экран выведется сообщение с количеством документов.

26.04.2023 Как в 1С посмотреть все созданные документы

1С — это программный продукт, который используется для автоматизации учета и управления предприятиями. Одной из важных функций этого продукта является возможность просмотра всех созданных документов.

Для того чтобы получить список всех созданных или измененных документов нужно зайти в меню «НСИ и Администрирование» и выбрать «Администрирование», далее выбрать «Поддержка и обслуживание» и перейти в раздел «Отчеты и обработки». Здесь следует выбрать ссылку «Отчеты администратора», после чего откроется список всех созданных документов.

1С:Распознавание первичных документов

Сократите время ввода первичных документов в программы 1С в 5 -10 раз!

Сделать это можно за три простых шага:

Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймёт, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.

Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения.

Проверьте результат распознавания и создайте документы в учётной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения.

Получите тестовый доступ на год бесплатно!

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен пользователям:

1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP; все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС – 250 страниц в год.

Оцените все возможности сервиса

Возможности

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Дополнительные возможности:

Пользователи приложения «Бухгалтерия предприятия» могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения «1С:Сканер Документов». Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.

Скачайте мобильное приложение:

Тарифы

Тариф	Цена на год
1С:Распознавание первичных документов (100 страниц)	600 ₽
1С:Распознавание первичных документов (500 страниц)	2 500 ₽
1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц)	4 500 ₽
1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц)	40 000 ₽

Наши контакты

Нужна консультация? Звоните! Или заполняйте форму, и мы свяжемся с вами.

Источник: www.forus.ru