Программа 1 с что это такое и как ей пользоваться

Что такое Обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?

Статья будет полезна компаниям, которые уже используют или планируют внедрять программы 1С. Для эффективной работы системы 1С ее необходимо правильно внедрить и регулярно обслуживать.

1866 просмотров

«Обслуживанием» программ 1С называют:

• обновление платформ и конфигураций;
• сопровождение, помощь пользователям;
• доработка и внедрение новых функций;
• администрирование.

Программный продукт 1С — это сложная система, которая развивается в процессе работы с ней. Даже если не изменяются структура данных и функции, то количество информации в программе растет. При большом объеме данных программа начинает «тормозить», копятся ошибки.

Для устранения ошибок, возобновления корректности учета, наведения порядка в 1С вам потребуется специалист. Мы имеем в штате сертифицированных специалистов с большим опытом работы. Мы готовы помочь с любыми проблемами в учете и работе 1С. Пишите на почту [email protected] .

1c для чайников

Вопросы обслуживания 1С

Что такое услуги 1С? Сколько стоит обслуживание 1С? Сколько времени нужно на решение конкретных вопросов? Хорошо ли выполнена работа?

Это непростые вопросы для Заказчика. В разных компаниях даже одинаковые системы 1С имеют свои особенности из-за различий в процессах и в истории использования программы.

Например, обновление конфигурации 1С:Управление торговлей может сильно различаться по сложности из-за «старости» обновляемой версии и наличия доработок в конфигурации.

Каждый Заказчик системы видит в использовании 1С свою цель. Цель директора это прозрачный и эффективный бизнес. Главному бухгалтеру 1С нужна, чтобы правильно формировать и сдавать в срок отчетность. Руководителю продаж нужен контроль событий, лидов, сделок и качества работы менеджеров, а IT-специалисту — управление ресурсами и проектами.

Объединим задачи 1С, которые мы решаем, в группы и опишем набор услуг 1С с их примерной стоимостью.

Внедрение 1С

С помощью 1С можно автоматизировать оперативную, бухгалтерскую, кадровую, производственную, финансовую, плановую и другую деятельность на предприятии.

Внедрение 1С — это установка и настройка 1С, перенос информации, программные доработки, обучение сотрудников. После внедрения программа готова к работе, а показатели бизнеса должны улучшиться: меньше затрат, быстрее работа, больше прибыль.

В зависимости от автоматизируемых процессов для внедрения выбирается подходящая конфигурация 1С. В крайнем случае может потребоваться разработка собственной конфигурации «с нуля».

«Каноническое» внедрение 1С выполняется по шагам:

• Изучение требований и выбор подходящей программы 1С;
• Изучение процессов компании и написание технического задания;
• Установка и настройка программы 1С;
• Загрузка данных;
• Доработка 1С под требования бизнеса;
• Интеграции 1С с другими системами;
• Обучение персонала;
• Тестирование работы системы;
• Запуск системы в работу;
• Сопровождение.

В зависимости от потребностей бизнеса некоторые шаги можно пропустить или отложить, но главное, внедрение — это комплекс мероприятий. Вероятность ошибки зависит от разных факторов.

Быстрое обучение 1С — урок №1

Что при внедрении 1С может пойти не так?

• Неправильно поставлены цели. Это может привести к неверному выбору конфигурации для внедрения и отрицательному результату;
• Сотрудники компании отказываются участвовать во внедрении. Они могут делать это неявно, т.к. не заинтересованы в новой и сложной для них программе;
• Изменение цели/требований в процессе внедрения 1С. Например, в процессе загрузки захотели, чтобы из старой программы были перенесены документы за последние 3 года учета. Изначально планировали ввод начальных остатков;
• Отсутствие ответственности у сотрудников Заказчика за обучение и результат тестирования 1С. Например, в тестовый период работы в системе пользователи не выявили ошибок, замечания к программе отсутствовали. После начала полноценной работы в программе появляются явные ошибки, о которых раньше никто не говорил.

Стоимость и сроки внедрения 1С зависят от выбранной конфигурации и требований заказчика.

Стоимость внедрения популярных конфигураций без учета лицензий:

• Внедрение 1С:Бухгалтерия: от 120 000 р.
• Результат внедрения: организован бухгалтерский и налоговый учет, загружены начальные данные, ведется торговый и складской учет, настроена сдача отчетности.

• Внедрение 1С:Управление торговлей: от 150 000 р.
• Результат внедрения: настроен товарный учет, ведется оптовая и розничная торговля, настроен складской учет, выполнена загрузка первичных данных.

• Внедрение 1С:ЗУП: от 220 000 р
• Результат внедрения: загружены данные и настроен кадровый учет, ведется расчет заработной платы, доработаны печатные формы, отчетность формируется в соответствии с требованиями.

• Внедрение 1С:УНФ: от 200 000 р
• Результат внедрения: настроен учет торговых операций, ведется финансовый учет, складской учет настроен, рассчитывается зарплата.

Срок выполнения работ по внедрению: от 1 месяца.

Обновление 1С

Обновления нужны всем, кто пользуется программами на платформе 1С. Это необходимо для:

• Обеспечения актуальности программного продукта;
• Удовлетворения требований законодательства;
• Расширения возможностей конфигурации 1С;
• Исправления ошибок;
• Улучшения интерфейса.

Чтобы выполнить обновление правильно, лучше обратиться к специалисту 1С. Специалист должен спросить:

• Какая версия платформы и конфигурации 1С установлена?
• Какой режим работы 1С (файловый или клиент-сервер)?
• Дорабатывали конфигурацию 1С, как сильно и зачем?
• Доступ к ИТС.

• Обновление типовой конфигурации. Если с момента последнего обновления конфигурации прошло много времени, то процесс обновления нужно сделать столько раз, сколько выходило обновлений. Это не сложный процесс, но он может оказаться длительным.
• Обновление доработанной конфигурации. Обновление нетиповой конфигурации нельзя выполнить автоматически. Требуется привлечение специалиста 1С, чтобы не потерять собственные доработки в процессе обновления. Это более сложный процесс.
• Обновление платформы 1С. Платформа 1С — это среда разработки и основа, на которой работают все конфигурации. Фирма 1С регулярно выпускает новые версии платформы с новыми возможностями. Например, в последних версиях появилась система взаимодействия для пользователей и произошли качественные изменения в интерфейсе. Обновление платформы чаще всего выполняется вместе с обновлением конфигурации. Обновление нужно выполнить на сервере и на компьютерах клиентов.

Переход на новую редакцию конфигурации

Переход на новую конфигурацию 1С можно рассмотреть как подзадачу внедрения 1С или вариант обновления конфигурации. На новую конфигурацию требуется перенести настройки, доработки и данные — справочники, остатки и документы.

Основные причины перехода на новую конфигурацию:

• В работе компании необходимо использовать возможности новой редакции;
• Старая редакция снимается с поддержки.

Примеры переходов на новую редакцию:

• Переход с 1С:УТ 10.3 на 1С:УТ 11.4
• Переход с 1С:Бухгалтерия 2.0 на 1С:Бухгалтерия 3.0
• Переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1
• Переход с 1С:КА 1.1 на 1С:КА 2.4 и т.д.

Стоимость перехода зависит от многих факторов:

• Объем доработок, требующий переноса в новую редакцию;
• Количество баз данных;
• Какие данные переносим и в каком объеме;
• Корректность ведения учета в старой редакции.

Переход на новую редакцию с переносом справочников и остатков на дату.

Необходимо утвердить дату ввода начальных остатков в систему и перечень справочников. После переноса обязательно нужно проверить соответствие данных на дату переноса в старой и новой программах. Срок выполнения работ: от 5 дней.

Переход на новую редакцию с переносом справочников, остатков и документов за период.

Рекомендуем обходиться вводом начальных остатков и не переносить документы. Но мы умеем это делать при помощи правил обмена и конвертации данных. Если перенос документов все-таки необходим, то стоит минимизировать период, за который переносятся документы и заранее обговорить виды документов. Срок выполнения работ: от 20 дней.

Перенос доработок

В старой конфигурации нужно определить перечень доработок, которые требуют переноса в новую версию. Часть доработок в старой версии может быть уже неактуальной и их переносить не нужно. Важно воспользоваться моментом и навести порядок в 1С. Мы всегда переносим доработки в отдельное расширение. Это облегчает обновление конфигурации в будущем.

Зависит от количества доработок в старой версии.

Срок выполнения работ: от 10 дней.

Разработка конфигурации 1С с нуля

Не менее серьезным проектом чем внедрение 1С является проектная разработка конфигурации 1С с нуля. Большинство потребностей Заказчика можно удовлетворить возможностями типовой конфигурацией 1С.

Разработка собственной системы 1С необходима если:

• Бизнес клиента очень специфичен и не имеет готового типового решения. Например, оказание узкоспециализированных профессиональных услуг;
• Любое типовое решение 1С не удовлетворяет даже 50% потребностей клиента и содержит много лишнего;
• Нужны сложные интеграции с другими системами и технологиями, Например, 1С должна выступать в роли бэкофиса для веб-интерфейса;
• Нужен функциональный личный кабинет и индивидуальный брендированный интерфейс.

Для выполнения этой задачи обязательно нужно написать ТЗ и согласовать его с Заказчиком. Это помогает сформулировать цели и зафиксировать требования. Согласованное ТЗ помогает избежать множества рисков и более точно оценить стоимость и сроки проекта.

Примеры разработанных нами «конфигураций с нуля»:

Источник: vc.ru

Какую программу 1С выбрать?

Эта статья будет описывать ситуацию на зиму 2021-2022 г. Дело в том, что у фирмы 1С регулярно выходят новые версии программ, часто на них можно перейти простым обновлением, без потери всех данных Вашей базы. Но для некоторых программ это не предусмотрено, и Вам будет необходимо сделать перенос данных.

Еще не буду описывать или предлагать старые версии программ 1С. Дело в том, что процесс отказа от них и прекращения поддержки произойдет обязательно и затянется еще на много лет вперед. К тому же именно в новых версиях учтены и разработаны самые современные возможности, интерфейсные и функциональные решения.

Почему стоит перейти на новую версию платформы 1C?

Я искренне считаю, что то множество бухгалтеров, которое до сих пор сидит под 1С 7.7, просто не умеет учиться. Они могли бы гораздо более просто и эффективно работать в новой версии бухгалтерии, если бы изучили ее. Лень обучения и природный страх перед переменами — вот что тормозит их переход на новую версию. Но и им придется это сделать, т.к. поддержка старой версии бухгалтерии под семерку будет в итоге прекращена.

Какую программу 1С выбрать?

Итак, какие самые современные программы предлагает фирма 1С на сегодня?

1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3

В первую очередь, конечно, это «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0. Пожалуйста, только не надо путать и говорить: «у меня бухгалтерия 8.3». Версия 8.3 — это версия платформы. Перед тем, как Вы сможете пользоваться программой, Вам на компьютер нужно установить платформу 1С последней версии. Она как управляющая программа будет уже для Вас запускать любую нужную базу любой конфигурации 1C.

Бухгалтерия новой версии имеет интерфейс «Такси». На мой взгляд он реализован очень удачно. Пункты меню позволяют быстро находить даже интуитивно необходимые ссылки. Работает быстро, глюков мало.

Внимание! Всем бухгалтерам, которые переходят с семерки на новую версию программы настоятельно рекомендую пройти курсы в учебном центре фирмы 1С! Для чего? На таких курсах Вас всему научат, Вам будет нестрашно и привычно работать в новой программе, а значит эффективность Вашей работы вырастет в разы. Также Вы не будете задавать много дополнительных вопросов обслуживающей Вас компании, а значит сэкономите на обслуживании.

Программа «Бухгалтерия предприятия» нужна каждой компании нашей страны, тут и обсуждать нечего. Ее просто нужно приобрести, сделать перенос и настроить под ведение учета именно Вашего юридического лица.

1С:Управление торговлей, редакция 11

Дальше. Есть еще «1С:Управление торговлей», ред. 11. Эта программа прекрасно подойдет для ведения управленческого учета даже на небольшой фирме. В ней можно сделать так, что менеджеры будут вести заказы и отгрузки, эта информация будет переноситься в бухгалтерию, где уже бухгалтерский отдел будет подготавливать и сдавать отчетность.

Возможна реализация множества других реальных и необходимых сценариев работы в программе «Управление торговлей». Познакомьтесь с ней подробнее, если рассматриваете ее приобретение.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

В этой программе по сравнению с зарплатой редакции 2.5 произошло заметное развитие, особенно в части удобства интерфейса и упрощения работы. Глюков и сложностей в настройке стало гораздо меньше, в общем, версия ЗУП 3.0 — это программа для жизни и работы, а не для мучительной настройки.

Кстати, переход с ЗУП 2.5 производится простым обновлением, поэтому данные старой базы не пропадут. Про программу «Зарплата. » говорить особо нечего. Кому она нужна, тот всегда это уже знает. При ситуации на фирме от сотни сотрудников без этой программы уже практически не обойтись. Она позволит автоматизировать начисление и выплату зарплаты такому большому числу сотрудников.

Есть еще 1С:ERP Управление предприятием, ред. 2

Не стоит брать бухгалтерию только если собираетесь взять более современную программу, например, 1C:ERP.

Эту программу рано рекомендовать к приобретению. Это наследник УПП 1.3, очень смелое решение. Стоит лишь сказать, что УТ 11 (торговля), сейчас получается вырезание из 1С:ERP. То есть решение не новое, уже проверенное и опробованное. Только производственный учет в этой программе добавлен.

От УПП 1.3 отличия огромные. Это та самая УПП 2.0, которую много лет ждали внедренцы и предприятия. В данный момент множество крупных заводов уже внедряют у себя эту программу. Это такие организации, как PEPSICO, УралВагонЗавод, Мотовилихинские заводы, Главпродукт, ИОН, Спортмастер и многие другие.

В заключении

Вот, собственно, и все. Есть еще другие программы 1С, но они или не приняты рынком (как 1С:Управление небольшой фирмой) или являются устаревшими версиями, также не получившими значительного успеха (как «1С:Комплексная автоматизация»).

Также на основе перечисленных выше программ написано огромное количество специализированных разработок. Если у Вас, например, автосервис, то Вы можете выбирать из программ, написанных на платформе 1С именно для Вашей компании. Это позволит в будущем сэкономить на доработках этих типовых конфигураций.

Есть вопросы по работе с 1С?

Источник: moscowsoft.com

1С СЕРВИС 24/7

Программные продукты фирмы 1С оснащены богатым функционалом, благодаря которому можно решать практически неограниченный круг задач по автоматизации учета. Вопрос лишь в осведомленности пользователя о всех возможностях программы и умении применить их на практике. В данной публикации мы осветили несколько, на наш взгляд, наиболее актуальных качеств программы 1С, отвечающих запросам пользователей.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

В программе 1С можно вести только управленческий учет. Это значит что вы можете вести учет своей деятельности без детализации по бухгалтерским счетам, проводкам, без учета НДС, финансовой отчетности. Т.е. вы можете использовать программу для простого учета продаж, остатков, производства, задолженности покупателей и т.д. Для старта учета в 1С вам не нужен бухгалтер, если вы в принципе не собираетесь вести бухгалтерский учет. Достаточно просто установить и правильно настроить программу.

ВЕДЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ В ОДНОЙ 1С

Если условно говоря вам нужно вести несколько юридических лиц одной холдинговой компании, то знайте, что в 1С реализована такая опция. Вы можете купить и продать товар сами себе.

АВТОМАТИЗАЦИЯ: ПРОИЗВОДСТВА, ПРОДАЖ, СФЕРЫ УСЛУГ, СКЛАДА

Программа 1С не ограничивается одной лишь бухгалтерий. На сегодняшний момент практически не осталось сфер деятельности, которые не охватывают автоматизацией решения 1С. Одни из первых и фундаментальных решений компании (УПП, УТ, Комплексная, Розница) до сих пор востребованы, актуальны и способны решить до 90 % задач учета компании со старта.

РОЗНИЧНАЯ И ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ

Решений 1С очень много. Стандартные, отраслевые, по виду деятельности, хозрасчетные и т.д. Некоторые решения совмещают несколько. Например, конфигурация «Управление торговлей» поддерживает как оптовые, так и розничные продажи. А в конфигурации «Управление производственным предприятием» можно вести производство, оптовую торговлю и розничную торговлю.

ПРОДАЖА И ЗАКУПКА В ВАЛЮТЕ

1С поддерживает мультивалютный учет. Вы можете купить за доллары, а продать за рубли или наоборот. Специфика 1С лишь заключается в том, что цены автоматически не пересчитываются с изменением курса. Например, если в день покупки за доллары действовал курс 58 руб. / 1 USD, то именно по этому курсу товар ляжет на остатки вашей организации и в стоимости меняться не будет.

ФИКСАЦИЯ ПРОДАЖНЫХ ЦЕН

Вы можете дать своим сотрудникам право самостоятельно устанавливать продажные цены в документе, а можете их зафиксировать без возможности изменения. Фиксация цен позволяет контролировать рентабельность продаж, исключить злоупотребления.

АНАЛИТИКА ОСТАТКОВ, ПРОДАЖ, ОБОРОТОВ

Не многие знают, но программа 1С содержит множество отчетов, позволяющих проводить глубокую, качественную аналитику. Отчеты раскрывают деятельность компании по областям проведения хозяйственных операций. Кроме того можно использовать и дополнительные внешние отчеты, написанные под запросы компании.

СБОР И КОНСОЛИДАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ О КЛИЕНТАХ

При правильном использовании возможностей программы даже стандартные типовые конфигурации способны выполнять функции CRM-системы. Например, в карточке контрагента можно внести информацию: телефон, email, адрес, статус, контактное лицо. Эту же информацию можно использовать при почтовых или sms-рассылках. Таким образом, база клиентов сосредоточена в одном месте, доступна, дополняема при необходимости.

ОГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА И УПРОЩЕННЫЙ ИНТЕРФЕЙС

По умолчанию программа 1С поставляется со стандартным наборов ролей и интерфейсов пользователей. Можно использовать их, но стандартные роли, как правило, мало устраивают компанию, потому что достаточно в них полномочия достаточно широки. Для получения простого интерфейса и ограниченного набора прав дорабатывают стандартные роли. Таким образом компания получает баланс необходимый для выполнения функциональных обязанностей сотрудников с ограниченным доступом к другим функциям в программе.

ОБЪЕДИНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ОДНУ ПРОГРАММУ

Это возможно. Разница лишь в том, нужно объединить пользователей, находящихся в одном офисе или разных городах. В первом случае достаточно локальной компьютерной сети, во втором случае понадобится сервер с поддержкой удаленных рабочих столов доступом в Интернет.

ШТРИХКОДИРОВАНИЕ ПРОДУКЦИИ

Программа 1С как и любая другая программа учета остатков поддерживает технологию штрихкодирования. Штрихкоды можно печатать на этикетках, ценниках, прайс-листах. Цифирный аналог штрихкода можно выводить в печатные формы накладных, счетов на оплату.

ВЫГРУЗКА ЦЕН И ОСТАТКОВ С 1С В ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

Из 1С можно выгружать цены и остатки в ваш интернет-магазин на любой платформе. Выгрузка производится с помощью записи данных непосредственно в My SQL базу данных сайта.

ЗАГРУЗКА ДАННЫХ ИЗ EXCEL

Программа 1С достаточно дружелюбна по отношению к различным приложениям, в том числе и Excel. Если у вас есть в формате Excel какие-нибудь данные (цены, номенклатура, остатки, заказ покупателя) знайте, их загрузку в 1С можно автоматизировать. Для этого понадобится обработка-помощник и знания как ей пользоваться.

АРХИВАЦИЯ ДАННЫХ

1С можно и нужно архивировать. Архивацию можно проводить как средствами 1С так и внешними ресурсами. Рассказываем для чего. Как с любой программой и с 1С может случится непредвиденный сбой в следствие, например, вирусной атаки, аварийного отключения света, износа оборудования.

Полная или частичная потеря данных означает утрату целостности учетных данных и парализацию работы компании. Вам может понадобится копия программы для восстановления исходных данных в которые были внесены изменения в рабочей программе. Причем в таком случае вам понадобится копия в периоде (месячной давности), а не последняя «за вчера». Мы хотим сказать, что если вам позволяют ресурсы, чем чаще вы будете архивировать бузу 1С, тем лучше для вашей компании. Желательно иногда сохранять копию базы на локализированный от пользователей источник (флешку, облако) чтобы исключить уничтожение вирусом основной базы данных и ее копий.

ДОРАБОТКА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТНЫХ ФОРМ, ОТЧЕТОВ

Программа 1С дорабатываема. Изменению поддаются практически все объекты программы. Это актуально для отраслевых и специализированных компаний. В программу могут добавляться как абсолютно новые формы документов, справочников, отчетов, так и изменятся существующие.

УСТАНОВКА 1С НА РАЗНЫЕ ОС: WINDOWS, LINUX. OS

Платформа 1С поддерживает установку практически на все десктопные операционные системы. Исключение — ОС Android. Таким образом, при использовании программы 1С нет ограничений по устройствам установки.

РАБОТА В 1С ЧЕРЕЗ БРАУЗЕР

Новейшие конфигурации 1С, разработанные на управляемых формах поддерживают работу через браузеры, при условии публикации базы данных на веб-сервере. Превосходство данного метода в том, что вы можете работать в 1С с любой точки земли, с любого устройства (планшета, телефона).

ВОЗМОЖНОСТЬ РОСТА ЧИСЛА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММЫ

Когда вы приобретаете программу 1С, то получаете сразу весь объем опций, заложенных в конкретную конфигурацию. Имеете право подключать к решению неограниченное число пользователей. Ограничение лишь в дополнительных ключах лицензирования. Таким образом, вопросы роста числа пользователей решаются очень просто, без видимых изменений и модификаций для работающих пользователей.

НАПИСАНИЕ СОБСТВЕННЫХ РЕШЕНИЙ С НУЛЯ

Если у вас есть собственная идея какого-либо решения, вы можете его воплотить с помощью разработки. Сколько на это уйдет сил, времени и средств неизвестно, но 1С не запрещает разработку собственного продукта на базе исходных кодов платформы. Таким образом, вы можете написать и продавать или использовать сами собственные решения и разработки.

Источник: 1c-servise.ru

Глава 1 основы работы с программой «1с:бухгалтерия»

Программа «1С:Бухгалтерия» является одним из компонентов комплексной системы управления предприятием «1С:Предприятие». В состав системы входит несколько подсистем (компонентов), среди которых: «1С:Оперативный учет» , «1С:Расчет» и «1С:Бухгалтерия». Любая из подсистем может использоваться как совместнос другими компонентами, так и самостоятельно (автономно).

Если на компьютере установлен хотя бы один из компонентов, все равно считается, что установлена система «1С:Предприятие», только в ограниченном составе. Как начать работу с программой «1С:Бухгалтерия»? Как и любую другую программу в системе Windows, ее можно запустить несколькими разными способами. Наиболее простым и естественным является запуск программы посредством кнопки «Пуск».

При установке компоненты «1С:Бухгалтерия» на компьютер в меню «Пуск» в группе «Программы» автоматически создается новое подменю (группа) «1С:Предприятие». В эту группу помещается программа запуска компонентов системы, которая также, как и группа, представлена под именем «1С:Предприятие». Процесс запуска системы «1С:Предприятие» в Windows показан на рис. 1. Он предполагает выполнение следующей последовательности действий.

Рис. 1 Обращение кпрограмме запуска системы «1С:Предприятие» через кнопку «Пуск»

Источник: studfile.net