Программа 1 с автоматизирует такие разделы как

Попробуем рассказать простым языком, зачем вообще автоматизировать предприятие, зачем нужны ERP, MES, CRM и что такое корпоративная информационная система (КИС).

Сначала аллегория про советские магазины. Булочная, мясо, молоко — все на разных улицах. Весь день уйдет, пока обойдешь. А сейчас? В торговых центрах есть все товары и даже кинотеатры и спортивные сооружения.

Так вот, информационная система предприятия – это место, где собрана вся информация о компании, о ее ресурсах, бизнес-процессах, клиентах, сотрудниках, поставщиках, ситуации в целом. Здесь же вы получаете отчетность о том, как все обстоит на самом деле, и можете сравнить ее с рассказами в исполнении сотрудников.

А еще это значит, что вы всегда не зависимо от присутствия сотрудника на работе, сможете получить всю информацию о состоянии дел в компании. Вы будете знать, сколько предприятие зарабатывает и на чем, сколько тратит и куда, сколько должны вам и сколько должны вы, сможете сравнить фактические показатели с плановыми. Пользуясь таким инструментом, вы в состоянии управлять бизнесом, полагаясь не на интуицию, а на точные данные. И эффективность работы сотрудников оценивать а на основании цифр в отчетности.

Настройка навигации в «1С»: как убрать или убрать элемент в разделе

Нравится? Вот это и есть корпоративная информационная система или система управления предприятием. Если коротко.

Информационная система – это инструмент для управления бизнесом. А управлять можно только на основе планирования и отчетности. Для того чтобы получить качественную отчетность в реальном времени, нужен инструмент. Иногда уходят годы на его внедрение . И годы эти уходят именно на автоматизацию бизнес-процессов, на обучение сотрудников и изменение их менталитета, на замену одних сотрудников, не желающих работать в новых условиях, на других, на изменение нерациональных процессов на более оптимальные.

Однако если компания управляема, сотрудники квалифицированы, бизнес-процессы не носят характер хаоса, все будет хорошо. А если каждый сотрудник сам решает, когда ему появиться на работе, что и как на этой работе делать, проблемы неминуемы. Отсутствие дисциплины, нежелание сотрудников исполнять указания руководства, саботаж правил, приведут проект по внедрению автоматизированной системы управления в тупик. Да и отсутствие воли у руководства, чтобы заставить бизнес жить по единым правилам тоже не принесет ничего хорошего.

Эффективность и производительность труда

Всем известно, что себестоимость автомобилей ВАЗа выше, чем у многих зарубежных моделей. Казалось бы, у них там и зарплаты выше и другие затраты, а машины, почему-то дешевле. Парадокс? Ничуть. Все просто. Дело в производительности труда. Потому этот труд у них автоматизирован.

Пока наш работяга произведет «десятку», японец (вернее робот, которым японец управляет) сделает десять «тойот». Вроде прост секрет, но это не так. Автоматизировать предприятие сложно.

Бесполезные вопросы

Представим средний офис. Все что-то друг у друга выясняют, звонят с важным видом, записывают в блокнот. Создают видимость энергичной деятельности. Очень много бесполезной работы. Из восьми часов рабочего дня средний сотрудник более половины времени расходует на выяснение всевозможных вопросов, еще сколько-то на чаепитие и пр.

Отображение раздела производство в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

Сколько он продуктивно работает, считайте сами. Некоторые сотрудники, вместо того, чтобы делать что-то позитивное, работают «справочным бюро». Обычная деятельность предприятия – непрерывные вопросы.

• Есть товар на складе?
• Поставщику оплатили?
• Когда будет поставка?
• Мое задание выполнено?
• Деньги от клиента пришли?
• Заказ оформлен?
• Что ответил клиент на коммерческое предложение?
• Схему нарисовали?
• Товар приехал?
• По срокам работ укладываемся?
• Выручка за последний месяц выросла?
• Сколько нам должны?
• Договор подписан?
• Сколько тратим на рекламу и аренду?
• Сколько мы заработали на этом проекте?
• …

Чем проще и быстрее вы получаете ответы на эти и другие вопросы, тем выше производительность труда на предприятии, потому что персонал не тратит время на поиск ответов. И как следствие, ваш бизнес работает эффективнее.

Это называется прозрачность бизнеса. Бизнес прозрачен, когда всем все понятно. И на понимание ситуации не нужно несколько раз в неделю собирать совещания, на которых приходится, верить на слово ответственному, потому что проверить его слова затруднительно, если вообще возможно.

Если у вас есть инструмент, позволяющий понимать всю картину самостоятельно и не зависеть от чьих-то слов – значит, ваш бизнес прозрачен. Совещания тогда нужны не для выяснения ситуации, а для решения важных вопросов по ее изменению, по планированию и т.д. Именно туман в бизнес-процессах компании доводит руководителей до истерики, когда нужно выяснить какой-то мелкий вопрос, но либо сотрудник, отвечающий за этот вопрос в отпуске, либо уволился, либо «по данным отдела продаж столько-то, но по данным бухгалтерии иначе».

Двойной ввод данных

Да чего уж там, тройной и пятерной встречается. Чтобы оформить договор, реквизиты приходится занести в одно место. Чтобы оформить счет, в другое, параллельно, ошибаясь. Чтобы оформить акт и счет-фактуру, бухгалтер это делает в третий раз. Оформляем платеж, заносим в четвертый раз. К тому же вся цепочка этих документов — не связана друг с другом.

Договор в одном месте, счета в другом, коммерческие предложения были на компьютере менеджера, который уволился, а платежи вообще в клиенте банка. Вот это и называется информационный вакуум, туман. То есть, в принципе, всё видно, но очень плохо.

И чем выше статус сотрудника, тем больнее по нему этот вакуум ударяет, потому что, тем дороже его время, и тратить его впустую очень накладно. Хотя на деле так все и происходит. Руководители многих компаний, вместо того, чтобы думать о развитии бизнеса, «кирпичи таскают». Хотя можно и подъемник поставить для кирпичей.

ERP-система – это корпоративная электронная энциклопедия.

Для чего существуют энциклопедии? Для того, чтобы сэкономить время на поиск информации. Когда вся информация собрана в одном месте и вам нужно только научиться пользоваться этой одной энциклопедией, а не несколькими сразу. А зачем нужны электронные энциклопедии? Правильно – для того, чтобы эту самую информацию быстро найти.

Никто не спорит, что можно организовать учет и на бумаге. Только что с этой бумагой делать, когда у вас ее будет вагон? Как искать нужную информацию? Можно, например, нанять на работу архивариуса.

Система управления предприятием – это не только инструмент управления, но и средство для принятия решений, для хранения корпоративных документов и истории бизнес-процессов, а также средство для поиска ответов на все бизнес-вопросы. А таких вопросов не мало.

Источник: www.oknosoft.ru

Может ли 1С Бухгалтерия обеспечить автоматизацию учета

С 1С автоматизация бухгалтерии превращается в простую задачу. Компания «1-й Советник» осуществляет продажу, внедрение, сопровождение программного обеспечения разработчика с 2003-го года. Заключение договоров ИТС на выгодных условиях!

Забегая вперёд, можно ответственно заявить: может! Сложно найти более простой, действенный и функциональный софт, способный эффективно оптимизировать и автоматизировать все виды учёта и отчётности на предприятиях любого масштаба, формы собственности и отраслевой направленности.

Тысячи торговых, строительных, производственных и других фирм доказали это на практике, присоединяйтесь! С проектом внедрения 1С автоматизация, бухгалтерия превращается из сложной, часто невыполнимой задачи в очередной этап развития бизнеса, который выводит фирму на качественно новый уровень продуктивности и финансовых результатов.

У нас можно приобрести лицензию на использование программы и заключить договор на информационно-техническое обслуживание. Официальная политика разработчика обязывает всех франчайзи придерживаться единого прайса, поэтому стоимость лицензий у всех одинакова, чего не скажешь о сервисе. В этом отношении мы добились значимых результатов, сумев превзойти конкурентов. Свяжитесь с нашим представителем и убедитесь сами во всех преимуществах сотрудничества с компанией «1-й Советник».

Профиль

Программный продукт сочетает в себе технологическую платформу и прикладное решение. С помощью софта можно автоматизировать налоговый и бухгалтерский учёт предприятия, оптимизировать обязательную отчётность, повысить продуктивность персонала, сократить трудовые и временные затраты на выполнение рутинных операций.

ПО обеспечивает оперативное и действенное решение операционных задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, в том числе тогда, когда на бухгалтерию возлагается ведение бухгалтерского и управленческого учёта. Смежные задачи (автоматизация и оптимизация параллельных служб и направлений) выполняются при помощи других прикладных решений разработчика, с участием других подразделений.. 1С Бухгалтерия проф купить которую можно у нас на сайте, отлично с ними интегрируется.

Оставить заявку

Дворецкая Евгения
менеджер

Версии

Если не учитывать Базовую 7.7, которая используется всё реже ввиду появления более совершенных программных продуктов, существуют три основные версии:

• Базовая 8. Оптимальное решение для бизнеса, который начинает развиваться. Софт может использоваться только на одном компьютере, привязывается к индивидуальному идентификационному номеру фирмы (одно юридическое лицо).
• ПРОФ 8. Наиболее распространённый вариант для среднего бизнеса. Может использоваться в многопользовательском режиме. Легко конфигурируется и масштабируется, поддерживает веб-клиент.
• КОРП 8. Самый функциональный вариант. Создан разработчиком для компаний с большим штатом и множеством структурных подразделений. Единственная версия, в которой возможно ведение учёта в обособленных представительствах.

Перенос данных из 1С:Бухгалтерия в 1С:Комплексная автоматизация

Рисунок 1 — Путь к информации о программе

Рисунок 2 — Номер релиза 1С:Бухгалтерия

Рисунок 3 — Выгрузка информационной базы

Рисунок 4 — Путь к запуску тестирования и исправления

Рисунок 5 — Тестирование и исправление информационной базы

Внешняя обработка выгрузки данных в 1С:БП 3.0

Выполняются следующие действия:

Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:БП 3.0. Расположение обработки — это папка установки конфигурации 1С:КА. Также можно скачать обработку с сайта ИТС.

Рисунок 6 — Путь к обработке выгрузки данных из 1С:БП 3.0

Рисунок 7 — Расположение обработки выгрузки данных на сайте ИТС

Рисунок 8 — Путь к открытию внешней обработки выгрузки данных

Откроется Помощник перехода.

Блок I. Перенос параметров учета

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Этап и шаг на котором находится перенос обозначаются зеленой рамкой.

Первый этап в 1С:БП 3.0 состоит из трех шагов:

• выбор рабочего каталога;
• настройка параметров учета;
• перенос настроек учета.

Указать папку, в которую будут выгружаться данные. Нажать кнопку Далее внизу окна.

Рисунок 9 — Шаг 1. Выбор рабочего каталога в 1С:БП

Рисунок 10 — Шаг 2. Настройка параметров

Рисунок 11 — Шаг 3. Перенос настроек учета

Рисунок 12 — Окно-оповещение об успешной выгрузке

Рисунок 13 — Протокол выгрузки первого этапа

Если попробовать миновать этап загрузки в 1С:ERP и сразу перейти к этапу 2 в 1С:БП, появится предупреждение.

Рисунок 14 — Предупреждение

Загрузка данных в 1С:КА

1. Открыть программу «1С:Комплексная автоматизация» в режиме предприятия
2. Открыть Помощник перехода с «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 — Раздел НСИ и администрирование — Начальное заполнение.

Рисунок 15 — Путь к помощнику перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0

Рисунок 16 — Помощник перехода с 1С:Бухгалтерия 3.0

Рисунок 17 — Выбор данных для переноса в 1С:КА

Происходит переход на второй шаг.

Рисунок 18 — Загрузка настроек параметров учета

Происходит переход на третий шаг переноса в 1С:КА.

Рисунок 19 — Загрузка данных в 1С:КА

Рисунок 20 — Оповещение об успешной загрузке данных

Рисунок 21 — Протокол в 1С:КА о загрузке настроек параметров учета

Рисунок 22 — Загрузка нормативно-справочной информации в 1С:КА

Блок II. Перенос нормативно–справочной информации

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Необходимо выполнить следующие действия:

Вернуться в 1С:БП и нажать кнопку Далее.

Рисунок 23 — Переход на следующий этап в Помощнике перехода на 1С:КА

После загрузки информации в базу 1С:КА у выполненного этапа появится справа зеленая галочка.

Рисунок 24 — Отметка о завершении Этапа №1 в 1С:БП

Рисунок 25 — Этап 2. Перенос нормативно-справочной информации

Рисунок 26 — Оповещение об окончании выгрузки данных

Рисунок 27 — Протокол выгрузки НСИ

Загрузка данных в 1С:КА

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:КА к шагу 4 Загрузка нормативно-справочной информации.
2. Обновить данные о загружаемом файле — нажать кнопку Обновить.
3. Внизу окна нажать кнопку Загрузить данные.

Рисунок 28 — Загрузка данных НСИ в 1С:КА

Происходит переход к шагу 5 в 1С:КА — Загрузка данных из 1С:БП.

Рисунок 29 — Загрузка данных из информационной базы

Рисунок 30 — Оповещение об успешной загрузке данных в 1С:КА

Рисунок 31 — Выбор учетной политики организации

Блок III. Выгрузка остатков

Выгрузка данных из 1С:БП 3.0

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:БП.
2. Сделать выбор между полным переносом остатков и выборочным.
3. Выгрузить остатки. После выбора варианта переноса и указания выгружаемых остатков (в случае частичного переноса) внизу окна нажать кнопку Выгрузить остатки.

Рисунок 32 — Перенос текущей информации

Рисунок 33 — Протокол выполнения выгрузки остатков

Загрузка данных в 1С:КА

Необходимо выполнить следующие действия:

1. Вернуться в 1С:КА к шагу 6 Загрузка остатков из 1С:БП.
2. Обновить данные, нажав кнопку Обновить.
3. Загрузить данные, нажав кнопку Загрузить данные. ,

Рисунок 34 — Перенос остатков в 1С:КА

Происходит переход на шаг 7 Загрузка данных из информационной базы.

Рисунок 35 — Загрузка данных из информационной базы

Рисунок 36 — Протокол загрузки остатков в 1С:КА

Блок IV. Настройка обмена между базами

Возвращаемся в 1С:БП.

Рисунок 37 — Настройка обмена между 1С:БП и 1С:КА

Настраиваем обмен данными через универсальный формат. Если планируется продолжать вести учет в двух базах — и 1С:БП, и 1С:КА — то можно настроить обмен данными через универсальный формат. Для этого надо нажать кнопку Настроить обмен в универсальном формате.

Завершаем работу с Помощником перехода на 1С:Комплексную автоматизацию. В случае, если в настройке обмена нет необходимости, нажимаем кнопку Готово.

Перенос можно прервать, а потом вернуться к тому моменту, на котором остановились. Это возможно при условии, что файлы из папки, указанной в качестве рабочего каталога, не удалены.

Рисунок 38 — Запрос на продолжение ранее начатого переноса в 1С:БП

Источник: efsol.ru