Доклады, отчеты, аналитические записки — любые документы, насыщенные числовой информацией, будут лучше восприниматься, если данные представить в графической форме.
В области деловой графики сложились определенные традиции оформления числовой информации, которые, конечно, не исключают смелых дизайнерских находок и неожиданных изобразительных решений. Для представления данных обычно используются всевозможные графики, диаграммы, номограммы, схемы и другие.
Любую диаграмму можно нарисовать при помощи штатных изобразительных средств программы, но лучше использовать для этого специальный инструмент Chart (Диаграмма), который автоматизирует рисование стандартных диаграмм, графиков и гистограмм.
Представление данных на мониторе компьютера в графическом виде впервые было реализовано в середине 50-х годов для больших ЭВМ, применявшихся в научных и военных исследованиях. Таким образом, актуальность данной темы заключается в том, что графический способ отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, в частности персональных.
ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ. ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ. СКАЧАЙ ПРИМЕР ХОРОШЕГО ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ .
Без компьютерной графики невозможно представить себе не только компьютерный, но и обычный, вполне материальный мир. Визуализация данных находит применение в самых разных сферах человеческой деятельности, например, в медицине, моделировании тканей и одежды.
Целью написания курсовой работы является анализ программ, предназначенных для реализации деловой графики. Исходя из целевой установки, необходимо решить следующие задачи:
1. анализ программы для реализации деловой графики на основе MicrosoftWord;
2. анализ программы для реализации деловой графики на основе MicrosoftExcel;
3. анализ программы для реализации деловой графики на основе MicrosoftPowerPoint.
Объектом исследования являются средства MicrosoftOffice, предназначенные для реализации деловой графики.
Работа состоит из введения и двух частей — теоретической и практической. Теоретическая часть делится на три пункта. В конце работы приводятся выводы и список использованной литературы.
1. Программы, предназначенные для реализации деловой графики
1.1. Текстовый процессор Microsoft Word
Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира [5, с.35-40].
MicrosoftWord – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.
В MicrosoftWord поддерживается автоматическая коррекция текста по границам, автоматическое разбиение на страницы и расстановка их номеров, автоматический перенос и проверка правильности написания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Использование класса TChart для построения графиков функций
Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия [5, с.40-41].:
· автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
· стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
· слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
· макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
· мастера – для создания профессионально оформленных документов.
Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Word обладает широкими возможностями настройки интерфейса и режимов работы программы под индивидуальные нужды пользователя.
Интерфейс программы, состоит из строки заголовка (системная кнопка, имя документа, кнопки работы с окном), строки меню, панели инструментов (группа значков-кнопок), горизонтальная и вертикальная линейка, рабочий лист, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, значки режима отображения документа и строка состояния Word.
Для того чтобы открыть документ, надо щелкнуть на кнопку «Открыть» в меню «Файл». Затем выбрать нужный документ и щелкнуть на кнопку ОК. Чтобы открыть следующий документ, надо проделать ту же самую последовательность, — все окна открываются совершенно одинаково [3, с.50-51].
Можно изменять размер и положение окон с помощью мыши. В зависимости от того, к какой части границы окна подведен указатель мыши, собираясь изменить размер, указатель меняет свою форму. Указателем мыши необходимо перетащить уголок окна, одновременно изменяя его высоту и ширину. Если необходимо изменить только ширину окна, перетащить его левую и правую границы. Перетаскивая верхнюю или нижнюю границу окна, изменяется его высота.
Таким образом, MicrosoftWord является распространенным программным продуктом MSOffice, предназначенным для реализации основных потребностей человека в любой рабочей сфере.
1.2. Электронные таблицы Microsoft Excel
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе [3, с.45-46].
Практически во всех современных табличных процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.
Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений.
В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм [3, с.47-48].
При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:
1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;
2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.
При выборе по столбцам Х — координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х — координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм.
Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы. Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
Таким образом, MicrosoftExcel является вторым по распространенности программным продуктом семейства MSOffice. Благодаря нему человеку намного проще подготовиться к выступлению, быстро и точно построить диаграммы по приведенным данным.
1.3. Программа для презентаций MicrosoftPowerPoint
Самая распространенная программа для отображения деловой и коммерческой графики – это PowerPoint. Благодаря наличию встроенных эффектов процесс отображения графики становится красочным и нестандартным. PowerPoint прост в использовании и не требует дополнительных знаний от пользователей.
Компьютерная презентация является одним из типов мультимедийных проектов. Презентации часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, могут также использоваться в процессе объяснения материала учителем или докладов учащихся [2, с.323-325].
Компьютерная презентация представляет собой книгу, состоящую из страниц с текстом, а также может содержать мультимедийные объекты. Электронные страницы презентации называются слайдами.
Источник: smekni.com
MyDraw
MyDraw — векторный редактор деловой графики от компании Nevron. В нем можно создавать блок-схемы, планы помещений, диаграммы связей, генеалогические деревья, интеллект-карты. В отличие от векторных редакторов общего назначения в программах деловой графики имеются встроенные библиотеки, сгруппированные по областям знаний, с тематическими фигурами. Есть такие элементы, как соединительные линии, которые умеют «приклеиваться» к узлам различных элементов и следовать за ним при его перемещении.
Интерфейс
Библиотека элементов. Находится слева. В момент времени открыта одна библиотека. По кнопке можно вызвать список библиотек, отметить галочкой те, которые понадобятся быстрее других. Иконки отмеченных библиотек разместятся под окном выбора элементов.
Теперь переключаться между библиотеками можно одним кликом.
Из библиотеки на рабочее полотно элементы перетаскиваются мышью.
Программа предоставляет возможность создать и сохранить свою библиотеку. Для этого надо нажать на кнопку , задать имя библиотеки и нажать [Ok]. Чтобы наполнить свою библиотеку надо с холста скопировать элемент в буфер обмена, а потом вставить его в окно библиотеки. Элементу в библиотеки можно задать имя, что делается через вызов контекстного меню на элементе. Чтобы библиотека была доступна в другом документе надо сначала ее сохранить по кнопке , а в другом документе открыть по кнопке .
Меню. Вид верхнего меню стандартен для большинства офисных приложений. Если вы теряетесь в английском интерфейсе, то его можно поменять на русский — нажмите в верхнем меню File, потом кнопку [Options] — там найдете изменения языка интерфейса. Однако локализация неполная и немало элементов интерфейса на русский все-таки не переведены. Языковые изменения вступают в силу после перезагрузки программы.
Навигатор. Находится под библиотекой. Очень удобен для изменения масштаба холста и для перемещения по холсту в режиме крупного масштаба.
Пейджер. Находится слева под рабочим холстом. В одном документе может быть не одна страница. Пейджер позволяет переключаться между страницами, создавать новые, переименовывать страницы, менять последовательность страниц.
Некоторые удобности
Таблицы. Функционал создания и редактирования таблиц, пожалуй, лучший из всех редакторов деловой (а, может быть, и в целом векторной) графики. Всё реализовано грамотно и удобно. Работе с таблицами отведена даже целая панель меню:
Презентация. Интересный функционал совсем немного недоведенный до логического конца. Его идея состоит в том, чтобы в режиме Презентации переключаться между страницами или между закладками. Перед Презентацией, конечно, надо бы новые страницы и/или закладки создать. Новые страницы создаются через Пейджер по кнопке [Add].
Новые закладки создаются на панели View. Смысл закладок в том, что они друг от друга отличаются степенью зумирования и координатами X и Y. Включение режима Презентации — на панели View (или по кнопке на нижней панели). После его включения слайд занимает весь экран. Внизу находится навигатор по презентации.
Во-первых, можно последовательно переходить от страницы к странице (переход резкий). Во-вторых, можно последовательно переходить от закладки к закладке (переход плавный). В-третьих, можно перейти на любую страницу или на любую закладку из очереди. В-четвертых, можно изменять масштаб слайда стандартным ползунком зумирования.
А вот чего не хватает — так это возможностями силами программы записать видео презентационного процесса. Поэтому, для исполнения этой задачи надо привлекать сторонние видеограбберы, например, oCam.
Стрелы, стрелки, стрелочки. Рисовать стрелки в этом приложении одно удовольствие. Потому что можно почти всё. Что примечательного в тех объектах, что на скриншоте ниже? 1) Очень большой выбор штриховки.
Можно нарисовать стрелку любой формы. 2) Можно наложить градиент любого типа, любого цвета, в том числе с одним прозрачным цветом. Закруглить уголки. 3) Можно сделать наконечники разного размера с точностью до пикселя, с одним из двух направлений. А также разного цвета, градиента, различной заливкой и обводкой индивидуально наконечника.
Возможностей, выраженных в последнем предложении, нет даже у Visio.
Встраивание изображения в фигуру. Полезный и эффектный функционал, позволяющий вставлять изображение с компьютера в любую фигуру в редакторе таким образом, что всё, что выходит за границы фигуры маски́руется (становится невидимым). До данного функционала докопаться в MyDraw не так просто. Надо вызвать на фигуре контекстное меню. Далее Format Geometry > Geometru Fill.
В открывшемся окне в поле Type выбрать Image Fill и нажать кнопку [Select Image] для выбора изображения в вашего компьютера. Позиционирование картинки внутри фигуры зависит от выбора Texture Mapping. В результате можно достичь интересных дизайнерских эффектов, если заранее создать фигуру интересной формы, поэкспериментировать в обводкой и тенью.
Поворот текста с поворотом фигуры. Еще одно открытие, сделанное мной в MyDraw не в пользу Visio: в нарисованную фигуру можно внедрить текст. Это можно сделать и в Visio, но после переворачивания фигуры на 180º текст в Visio тоже переворачивается на тот же угол и становится вверх ногами.
А вот в MyDraw по умолчанию происходит отслеживание угла поворота фигуры и текст не переворачивается после поворота на угол, больший по модулю 90º, чтобы текст читался. Более того, за это отвечает параметр, который можно изменить. Запредельная гибкость!
Скачать
По традиции предоставляем портабельные версии для скачивания: MyDraw 4.3 portable и MyDraw 4.1 portable (пароль для разархивирования: newart.ru). При первом запуске программы в папке программы образуется подпапка MyDraw или Data — так и должно быть. По первому впечатлению версии мало чем отличаются. Советую в настройках программы отключить обновление.
Также на сайте компании-разработчика вы можете прочитать подробное руководство пользователя на английском.
Источник: www.newart.ru
Деловая графика. Классификация программ по функциональному назначению
Широкое внедрение персональных ЭВМ в деятельность должностных лиц позволяет значительно повысить качество подготовки документов в их текстовой и графической части. Для подготовки графической части документов используются специальные программы, называемые графическими редакторами.
Графические редакторы позволяют создавать иправить различные изображения: рисунки, чертежи и схемы. В набор их возможностей входят выбор цвета, перемещение, поворот, изменение размеров выделенных фрагментов изображения, создание стандартных фигур — прямых, отрезков, окружностей, прямоугольников.
Графические редакторы можно классифицировать по целому ряду признаков. По можно выделить три основные группы: графика, растровая графика и трехмерная графика. Все программы этой серии призваны помочь в создании изображений. К программам векторной графики относятся программы такие, как Corel Draw. Adobe Illustrator, macromedia FreeHand.
К программам растровой графики относятся программы типа Paint, Paintbrush, Adobe Photoshop.
И к программам трехмерной графики относятся прикладные программы, служащие для построения объемных изображений, и графические программы типа 3D Studio.
По функциональному назначению программы подготовки графических документов делятся на следующие классы:
Системы деловой графики предназначены для графического отображения данных в документах, в электронных таблицах или базах данных. Большинство пакетов деловой графики позволяет немедленно после ввода исходных данных и выбора способа представления получить на экране монитора изображение отображающее эти данные.
При этом изображение сопровождается заранее подготовленными текстовыми комментариями. Виды изображения представляются в виде групп столбцов, высоты которых пропорциональны определенным числовым значениям.
Разные группы соответствуют различным значениям вдоль оси исходного массива данных, а столбцы в пределах каждой группы упорядочены в соответствии с другой осью исходного массива. В значения величин отображаются в виде секторов круга, углы которых пропорциональны значениям отдельных элементов данных.
Секторы раскрашиваются в различные цвета, чтобы их легко можно было отличить друг от друга. Для отображения двумерных массивов используется несколько круговых диаграмм, располагающихся на экране таким образом, чтобы дать пользователю возможность сопоставить их между собой.
Для улучшения визуального восприятия и повышения информативности применяют трехмерные диаграммы в виде цилиндров с возможностью выдвигания секторов от оси цилиндра. Этот способ как бы комбинирует представление данных с помощью круговых диаграмм и гистограмм.
По оси ординат откладываются значения величин вдоль одной оси исходного массива, по оси абсцисс — значения величин вдоль другой оси. Соотношение осей массива и осей графика можно менять. Прямые отрезки, соединяющие равные значения одной и той же величины образуют линейный график.
Графики разных величин на экране проводятся разноцветными линиями или же снабжаются специальными значками-пометками, которые расшифровываются в соответствующей таблице. Окончание одних операций вызывает начало других, а некоторые операции могут выполняться одновременно. Ход графика позволяет проследить очередность выполнения операций и приближение к конечной цели.
С помощью таких графиков можно изобразить течение во времени и взаимосвязь нескольких динамических процессов. На экране монитора временная диаграмма такого типа изображается в виде цепочек горизонтальных линий в прямоугольной системе координат; по оси абсцисс откладываются единицы времени, а по оси ординат — названия соответствующих операций или процессов. Круговые гистограммы позволяют наглядно представить относительные величины объектов, которым на изображении сопоставляются размеры и расположение кругов в прямоугольной системе координат.
Источник: studopedia.ru