В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями. В настоящее время в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и некоторые другие.
В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.
REVIT 2020 [Логика программы, разница между AUTOCAD,3Ds MAX] Базовые алгоритмы BIM
Характеристики понятия «проект». Признаки проекта
Проект как объект управления описывается совокупностью определенных показателей — характеристик проекта, которые закладываются на этапе планирования (см. Главу 1). На основе характеристик определяется, во-первых, целесообразность, выполнимость и устойчивость проекта а, во-вторых, пути и способы достижения запланированных показателей. Именно поэтому, для принятия финансовой организацией положительного решения о выделение средств, последующих эффективного управления проектом и успешной его реализации необходимо сформулировать и обосновать планируемые характеристики проекта.
К основным характеристикам проекта относятся следующие:
· Цель и основные результаты проекта, получаемые бенефициариями в ходе реализации проекта и после его завершения;
· Финансовые средства, необходимые для реализации проекта;
· Качественные и количественные характеристики ресурсов, требующихся для реализации проекта;
· Квалификация специалистов и возможности организаций, привлекаемых к реализации проекта;
· Количественные и качественные показатели работ по проекту;
· Сроки выполнения проекта.
Текущие значения этих показателей могут меняться на протяжении всего жизненного цикла проекта, что обусловлено влиянием внутренней среды проекта и его внешним окружением. Эффективность управления как раз и предполагает достижение запланированных показателей проекта при действии указанных влияний. Таким образом, становится более понятной сама цель применения методологии и инструментов проектного менеджмента для достижения оптимального результата при заданных ограничениях и существующих рисках.
Основные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов
Программа не имеет точки завершения. Скорее, программа — это непрерывный процесс перемен. Проект может быть составной частью программы.
Например, проект “Аполлон-11” — это часть американской лунной программы. Управление программой включает в себя управление входящими в нее проектами.
Что такое проект и процесс? В чем их различие?
Проект — это средство стратегического развития. Цель — описание того, что мы хотим достичь. Стратегия — констатация того, каким образом мы собираемся эти цели достигать. Проекты преобразуют стратегии в действия, а цели в реальность.
Таким образом, каждая работа, которую выполняет конкретный сотрудник, привязывается к достижению стратегических целей организации (рис. 1.1)
Причина такого внимания к понятию «проект» в том, что методы и инструменты управления проектами эффективно применять именно к проекту. Однако далеко не вся работа, ведущаяся в организации, является проектами. Поэтому компании, внедряющие управление проектами, часто испытывают затруднения с разделением проектов и операционной деятельности.
К примеру, является ли курс обучения сотрудников проектом? Любой курс имеет ограниченные сроки проведения, бюджет, требования к качеству. Для курса могут быть определены цели. Таким образом, курс обучения можно рассматривать как проект.
Но если компания проводит десятки курсов в год и деятельность по организации обучения является рутинной, повторяющейся, не несет никакой уникальности в плане управления, — является ли курс проектом? Необходимо ли применять методы управления проектом для каждого курса, например, назначать руководителя проекта и создавать график проекта? Аналогичная ситуация может возникать на заводе, производящем машины. Каждая машина может рассматриваться как небольшой проект.
В приведенных примерах, скорее всего, курс обучения и производство машины проектами не являются. Фактически, в предложенном контексте массового производства машин и проведения курсов, компания реализует серийное производство типовых продуктов и услуг без явного ограничения этой деятельности по срокам.
У каждого проекта есть четко определенные начало и окончание. Проект заканчивается вместе с достижением всех его целей или наоборот, когда становится ясно, что эти цели не могут быть достигнуты. Временность не означает краткосрочность проекта — многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае, проект конечен и не может состоять из постоянно продолжающихся действий.
Очень многие предприятия временны в том смысле, что в какой-то момент работа на них остановится. Например, понятно, что конвейер по производству определенной модели автомобилей когда-то остановится, так как машина будет снята с производства. Однако такой род временности не делает конвейер проектом, поскольку работа по сборке машин является типичной рутинной операционной деятельностью. Фундаментальное отличие проекта заключается в том, что проект заканчивается, когда поставленные цели достигнуты, тогда как при непроектной деятельности перед исполнителями ставятся новые цели и работа продолжается.
Временная природа проектов сказывается и на других аспектах проектной деятельности. Например, проекты обычно имеют четко очерченные временные рамки для создания продукта или услуги, поскольку благоприятная для них ситуация на рынке складывается на ограниченное время. Кроме того, проектная команда, как правило, по его окончании распадается, а ее члены переходят в другие проекты.
В отличие от конвейера по сборке автомобилей хорошим примером проекта может быть разработка нового автомобиля. Разработка осуществляется в ограниченные сроки и продолжается до достижения определенного результата — прототипа нового автомобиля. Когда результат достигнут, автомобиль отправляется в производство, а проектная команда — конструкторы, дизайнеры, инженеры и прочие — могут быть вовлечены в новый проект, хотя и не обязательно в том же составе.
Таким образом, операционная деятельность состоит из постоянного повторения одних и тех же операций с целью производства одного и того же продукта (или предоставления одной и той же услуги). Примерами могут служить серийное производство, продажи типовых продуктов, бухгалтерские операции.
Основная разница между операционной и проектной деятельностью (табл. 1.1) в том, что операционная деятельность оперирует привычными результатами в устоявшихся бизнес-процессах, а проектная работа подразумевает уникальные результаты и ограниченный срок работ.
Отличия проектов от бизнес-процессов
Источник: studbooks.net
Разница между проектом и программой
План однократного использования — это план, который используется только один раз, а затем он отменяется. Он оформлен в соответствии с требованиями конкретной ситуации или цели и отбрасывается при достижении цели. Бюджеты, графики, проекты и программы — вот некоторые из примеров одноразовых планов. А проект можно охарактеризовать как разовую операцию, которая преследует определенные цели и должна быть выполнена в установленные сроки.
Проект отличается от программа в том смысле, что последний представляет собой набор связанных проектов, управляемых скоординированным образом для получения преимуществ, что доступно только тогда, когда проекты управляются в группах. Многие студенты неверно истолковывают проект по отношению к программе, поэтому здесь, в этой статье, мы объясним разницу между проектом и программой.
Сравнительная таблица
| Имея в виду | Проект относится к временной деятельности, которая предпринимается для создания отдельного продукта или услуги, имеющей определенные цели. | Программа подразумевает набор проектов, которые последовательно связаны друг с другом для получения общих преимуществ. |
| Сосредоточиться на | Содержание | Контекст |
| Временной горизонт | В ближайщем будущем | Долгосрочный |
| Обеспокоен | Конкретные результаты, например, продукт или услуга | Полученные выгоды |
| Функциональные блоки | Один | Множественный |
| Задачи | Технический характер | Стратегический характер |
| Производит | Выход | Результат |
| Успех | Успех можно измерить с точки зрения качества продукции, своевременности, рентабельности, соответствия требованиям и степени удовлетворенности клиентов. | Успех измеряется степенью соответствия программы потребностям и преимуществам, ради которых она проводилась. |
Определение проекта
Термин «проект» можно определить как разовое мероприятие по созданию нового продукта или услуги с определенной начальной и конечной точкой. Это организационная единица, которая специально предназначена для достижения цели, то есть удовлетворительного выполнения разработки продукта вовремя, в рамках бюджета в соответствии с желаемым уровнем производительности.
Проект включает в себя набор рутинных и взаимосвязанных действий с целью, имеющей определенную цель и требующей для завершения отведенного времени и ресурсов. Проекты могут различаться по размеру, то есть маленькие, средние, большие и очень большие. После завершения проекта получен конечный продукт. Основные характеристики проекта:
- У него есть цель.
- Это уникально.
- Время ограничено.
- Этим занимается команда.
- Это динамичный характер.
Определение программы
Программу можно определить как структуру планов работы, которая состоит из набора проектов, которые дополняют друг друга и согласованы в надлежащей последовательности для достижения экономии за счет масштаба. Проекты группируются в единую программу, когда результирующая выгода от коллекции заменяет выгоды от управления отдельными проектами. Он состоит из различных проектов, которые запускаются для достижения целей организации.
Он предпринимается для улучшения общей производительности организации, поскольку он связан с реинжинирингом бизнес-процессов, управлением изменениями и т. Д. Реализация программ требует скоординированного определения политик, процедур и методов.
Ключевые различия между проектом и программой
Различия между проектом и программой можно четко выделить по следующим причинам:
- Временная деятельность, которая осуществляется для создания отдельного продукта или услуги, имеющей определенные цели, называется проектом. Связка проектов, которые рационально связаны друг с другом для достижения совокупных преимуществ, называется программой.
- В то время как проект ориентирован на контент, который ориентирован на достижение необходимого результата. И наоборот, программа зависит от контекста, она связывает различные проекты, связанные друг с другом, для достижения конечной цели организации.
- Проект индивидуален и рассчитан на определенную продолжительность. С другой стороны, программа является вечной и выполняется в бизнесе для непрерывного получения результатов.
- Проект имеет дело с конкретными результатами, а программа связана с полученными выгодами от ее реализации.
- Объем программы шире по сравнению с проектом, проект работает с одним функциональным блоком, а программа работает с различными функциональными блоками.
- Задачи, которые выполняет руководитель проекта по завершению проекта, носят технический характер. Напротив, задачи, выполняемые для успешной реализации программы, носят стратегический характер.
- Есть генерация определенного результата, который требует проект. Напротив, программа дает общие результаты, которые необходимы для роста и выживания организации в долгосрочной перспективе.
- Эффективность проекта можно измерить, оценив качество продукции, своевременность, экономическую эффективность, соответствие требованиям и степень удовлетворенности клиентов. Напротив, для измерения эффективности программы необходимо проверить, соответствует ли она потребностям и преимуществам, ради которых она была реализована.
Вывод
Проект направлен на получение требуемой продукции в заданное время, что также является рентабельным. С другой стороны, программы реализуются организацией для получения выгоды от синергии. В то время как проект направлен на то, чтобы делать вещи правильно, программа — на правильные дела.
Источник: ru1.surveillancepackages.com