Проджект менеджер программа это

Непрерывное и бурное развитие информационный технологий и всего, что с ними связано, в последние годы приводит к появлению всё большего количества новых профессий. Одной из таких специальностей, вызывающей немалый интерес со стороны соискателей, стала позиция проджект-менеджера.

О том, какими навыками и качествами должен обладать подобный профессионал, кому вообще подойдет эта профессия, а также как и где можно пройти обучение, читайте в нашем материале.

Кто такой проджект-менеджер

Проджект-менеджер отвечает за ведение проекта от задумки до полной реализации. Все его элементы и участники находятся в зоне контроля этого сотрудника. От умения данного специалиста создать слаженную работу всей команды и привести к нужному результату во многом зависит общий успех. В его обязанности входит налаживание коммуникации между разработчиками, верстальщиками, дизайнерами, копирайтерами и маркетологами, а также непосредственно заказчиком.

Хорошо выполненная работа проджект-менеджера реализует следующие цели:

PM2. Рабочий день проджект менеджера // Project Manager для новичков

• осуществить проект с соблюдением установленных сроков;
• четко выполнить техническое задание, не оставив у клиента претензий или замечаний;
• увеличить доход компании-работодателя благодаря успешному воплощению проекта.

Профессиональный проджект-менеджер знает, как наиболее эффективно решить поставленную клиентом задачу. В этом ему помогают знания специфики той или иной области, профессиональных навыков и личных качеств узких специалистов и особенностей производственного процесса.

Для вас подарок! В свободном доступе до 25.06 —>
Скачайте ТОП-10 нейросетей, которые помогут облегчить
вашу работу
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Может показаться, что проджект-менеджер — избыточное звено, на услугах которого можно сэкономить. Но это не так. Без его участия в проекте заказчику пришлось бы самому изучать рынок специалистов по всем необходимым отраслям, проводить собеседования и тесты в поисках наиболее подходящих, формулировать задачи, контролировать их выполнение, договариваться о взаимодействии между отделами, проверять промежуточные результаты и многое-многое другое.

Функции проджект-менеджера

Функции проджект-менеджера могут быть разными. На это влияет сфера деятельности, масштаб проекта, структура команды и т.д. Мы перечислим основные.

1. Отвечать за все стадии реализации проекта.
2. Налаживать взаимопонимание касательно ожидаемых результатов проекта между всеми вовлеченными в него лицами (стейкхолдерами).
3. Контролировать все задачи, входящие в структуру проекта.
4. Создавать датированный план реализации проекта, чтобы контролировать работу над ним и соблюдение сроков.
5. Взаимодействовать с каждым сотрудником проекта (мотивация, контроль, поддержка).
6. Обеспечивать внутри коллектива здоровый климат, способствующий его сплочению и эффективной работе.
7. Оценивать объем работ по проекту.
8. Распределять приоритетность задач внутри проекта.
9. Вести всю документацию проекта.
10. Прогнозировать доходность проекта, а также определять потребность в тех или иных материальных средствах.
11. Вникать в работу каждого подразделения проекта, чтобы учитывать все требования, пожелания и специфику.
12. Обеспечивать полноценное взаимодействие между всеми участниками.
13. Информировать сотрудников обо всех важных изменениях, поправках и т.д.
14. Вести контроль рабочего времени специалистов проекта с письменной фиксацией.
15. Следить за реализацией каждой задачи с обязательной проверкой.
16. Наладить эффективное взаимодействие всех отделов проекта для повышения качества работы.
17. Уведомлять руководящий состав о затруднениях, требующих их вмешательства.
18. Организовывать ежедневные планерки для обсуждения работы над проектом и подведения промежуточных итогов.
19. Оценивать общий ход развития проекта и вероятные риски.
20. Следить за соответствием выполняемых услуг пожеланиям заказчика.
21. Применять в управлении проектом ключевые показатели эффективности (KPI).
22. Распределять бюджет и выписывать счета.
23. Отвечать за взаимодействие с заказчиком и предоставлять ему по требованию информацию по ходу работы над проектом.
24. Предоставлять экспертную оценку по оптимизации проекта.
25. Внутри работы над проектом организовывать для команды семинары и тренинги.
26. Работать с отзывами заказчиков.
27. Оценивать эффективность проекта с применением современных тестов, инструментов и т.д.
28. Давать оценку качеству работы сотрудников проекта.

Качества, которыми должен обладать проджект-менеджер

Чтобы лучше понять, подходит ли вам подобная работа, поговорим о том, какими качествами важно обладать проджект-менеджеру.

IT PROJECT MANAGEMENT | Чем занимается Проджект менеджер, какие навыки нужны для IT Project manager

1. Многозадачность в решении вопросов. Даже один проект требует синхронного фокусирования на нескольких задачах сразу. Если проектов больше, нагрузка, соответственно, увеличивается.
2. Владение всей актуальной информацией и тенденциями digital-сферы. Максимальная эффективность продукта реализуется лишь при условии его соответствия всем требованиям времени.
3. Гибкость мышления и креативность. Сегодня успех приносит не только качество, но и уникальность. Это касается любого продукта. Проджект-менеджер должен уметь находить для каждого проекта свои способы решения проблем и подходы к реализации.
4. Высокая стрессоустойчивость. Работа в команде над крупным проектом имеет свои нюансы, особенно когда есть четкие сроки сдачи и на кону стоят немалые деньги, за которые придется отвечать перед заказчиком. Так же, как и за качество и соблюдение дедлайна. Решение многочисленных проблем и реагирование на непредвиденные факторы с сохранением спокойствия и здравомыслия — обязательная черта проджект-менеджера.
5. Высокие коммуникативные навыки. Объединять несколько людей, зачастую работающих из разных точек, и быть на связи с заказчиком и руководством — задача не из простых. Поэтому коммуникабельность — обязательное качество проджект-менеджера. Ему важно не просто владеть этикетом и знать правила общения, но и уметь выстраивать диалог, понимать основы конфликтологии и т.д.
6. Скрупулезность и аккуратность. Без этого невозможно грамотно работать с объемными данными отчетности, статистики и т.д.
7. Владение иностранным языком. На порядок повышает квалификацию менеджера проекта. Это позволит ему не только свободно общаться с заказчиками из иностранных компаний, но и владеть гораздо большим количеством актуальной информации.
8. Исполнительность и ответственность. В проекте слишком много завязано на одном человеке — его менеджере. Поэтому от его личных качеств во многом зависят результат работы всей команды.

Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Александр Сагун
Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Получить подборку бесплатно
Уже скачали 21402

Плюсы и минусы профессии проджект-менеджера

Карьера проджект-менеджера напрямую зависит от его умения идти в ногу со временем и быстро ассимилироваться в современных реалиях. Стремительно меняющийся мир постоянно порождает новые технологии, платформы, стратегии взаимодействия с аудиторией и т.д. Чтобы создавать актуальный и востребованный продукт, менеджеру проекта необходимо постоянно обновлять и углублять свои знания. Такая мозговая активность позволит оставаться в тонусе и чувствовать себя молодым в любом возрасте.

• Высокий уровень навыка управления временем

Плотный график проджект-менеджера и многозадачность не оставляют ему выбора. Чтобы успевать эффективно работать, а также иногда отдыхать и быть с семьей, он распределяет свои временные ресурсы максимально грамотно, что положительно скажется и на других сферах его жизни.

• Прокаченные коммуникативные способности

Чаще всего на каждом проекте менеджер работает с новым коллективом. Его задача — быстро сориентироваться, понять особенности всех сотрудников и организовать слаженную работу. Кроме того, в обязанности проджект-менеджера входит контроль всех вопросов и обратная связь со стороной заказчика. Это автоматически учит его находить общий язык с самыми разными людьми и разрешать конфликтные ситуации.

• Развитая эмпатия и знание психологии

Как ни странно, это тоже можно считать обязательными качествами проджект-менеджера. Если изначально их не было, то со временем обязательно разовьются. Дело в том, что он отвечает за успех дела. Поэтому любое нарушение эмоционального фона в коллективе ему невыгодно. Приходится учиться поддерживать, успокаивать, мотивировать своих коллег.

Такой внимательный подход к людям пригодится и в частной жизни.

• Скорость реакции и ответственность

Последнее слово будет всегда за проджект-менеджером (со стороны исполнителя), к нему идут с любыми проблемами и неприятностями, форс-мажорами и неполадками. И ему, увы, не удастся перепоручить принятие решения заму или бухгалтеру. Поэтому с опытом у него развивается умение трезво мыслить в критических ситуациях и делать выбор, за который он готов нести личную ответственность. Такие способности крайне важны в современном динамичном мире.

• Большое количество перемещений

Если рядовые сотрудники проекта могут работать удаленно и ограничиваться онлайн-совещаниями, то проджект-менеджер обязан лично встречаться с клиентами, руководителями, собеседовать новых специалистов и т.д. Поэтому ему приходится много ездить в другие города или даже страны. Бонусом командировки может стать приятная прогулка и свежие впечатления от нового места.

• Высокий уровень стресса

И серьезная ответственность, и большое количество решаемых задач, пусть даже текущих, оказывают на организм существенную нагрузку. Порой складывается впечатление, что руководитель только отдает распоряжения, карает и милует. Но в современном мире это уже давно не так.

Специалиста данного уровня ценят за умение организовать процесс так, чтобы он не останавливался и не замедлялся. А для этого менеджеру необходимо распределять свое внимание между десятками различных проблем. Не говоря уже о непредвиденных ситуациях и форс-мажорах, когда он, как ответственное лицо, проходит мощную проверку на прочность.

Несмотря на то, что работа над проектом осуществляется командой из нескольких человек, именно его менеджер отвечает за провал и отвечает на все неудобные вопросы. Как руководитель, он обязан оставлять за собой последнее слово в принятии решений и, соответственно, нести ответственность за последствия.

Источник: gb.ru

Microsoft Project

Приложение предназначено для планирования и контроля деятельности организаций. Можно разрабатывать проекты, управлять рабочим временем и анализировать эффективность.

Дата обновления:
Русский язык:
Разработчик:
Microsoft Corporation
Версия Windows:

Windows 10

Microsoft Project – приложение для Windows, представляющее собой систему управления проектами. Программа предназначена для планирования деятельности предприятий и организаций. С помощью утилиты пользователи могут составлять списки задач, анализировать показателя эффективности и организовывать совместную работу. По аналогии с GanttProject, данное приложение позволяет составлять диаграммы Ганта.

Шаблоны

В состав утилиты входит несколько готовых макетов для создания проектов. Есть возможность разрабатывать планы расходования средств и распределения ресурсов. Также пользователи могут отслеживать этапы выполнения задач и давать поручения коллегам.

Инструменты

Программа содержит средства для оценки эффективности использования рабочего времени. Доступна функция анализа объема задач и распределения ресурсов.

Есть возможность визуализировать схему работы над проектом при помощи диаграммы Ганта. Она представляет собой несколько полос, расположенных вдоль оси времени. Каждый участок символизирует определенную задачу. Такой тип представления информации помогает выявить узкие места и оценить длительность каждого этапа.

Общий доступ

Приложение позволяет предоставить другим пользователям возможность просматривать и редактировать проекты. Кроме того, поддерживается функция демонстрации презентаций.

Особенности

• демонстрационную версию приложения можно скачать и использовать бесплатно;
• утилита представляет собой систему управления проектами;
• есть возможность составлять планы и ставить задачи подчиненным;
• доступны инструменты для управления рабочим временем и анализа эффективности;
• программа совместима с актуальными версиями Windows.

Источник: iowin.net

Кто такой Проджект Менеджер — Project Manager, его обязанности

Большинство крупных интернет проектов (мы будем говорить на примере хорошо знакомой нам отрасли) создаются командами. Зачастую у таких команд несколько проектов.

Например, у редакции adne.info есть ещё несколько сайтов, да и в рамках КЧИ у нас множество направлений и специальных проектов. У каждого проекта должен быть руководитель, ответственное лицо, который ведёт этот проект и собирает под него команду. Этого человека называют Project Manager.

Практика показывает, что такой подход оптимален.

Итак, кто такой Project Manager — это руководитель проекта. Менеджер, отвечающий за конкретный проект.

Например, мы запускаем серию про выбор профессии, которую венчает тест на профориентацию. Статьи пишут авторы. Тест делает программист. Но сводит их вместе, ставит задачи — Проджект Менеджер.

Успешность любого начинания, будь это создание веб-сайта, запуск рекламной акции и прочее зависит от успеха работающей над ним команды. Какой будет эта команда, отношения будут в коллективе, кто и за что будет отвечать зависит напрямую от менеджера проекта.

Зачастую эта должность описана размыто и до конца не понятно, чем занимается человек которого называют Прожект Менеджером.

Проджект менеджер — это сердце проекта

Руководитель проекта это — лицо, которое руководит командой и отвечает за достижение целей проекта. Некоторые считают, что РМ должен иметь опыт работы с программами. Для кого-то более важным является навыки soft skills. Часто бывает, что обязанности РМ совмещают с обязанностями тех/тим лида, QA, UX-проектировщика, BA, контент-менеджера…

Но на самом деле у всех этих должностей абсолютно разные задачи и различные функции. И если Project Manager будет помимо задач, которые он должен выполнять в первую очередь будет работать с кодами/тестированием/проектированием, то это будет сказываться отрицательно как для самого РМ-а, так и для проекта.

Безусловно, ситуации бывают разные. Бывает нужно закатать рукава и поработать, что называется «руками». Но это, скорее исключение, чем правило. Возможно работа с разными областями и поможет лучше понять проект, определить, какие могут быть нюансы и риски. Но в реальности Project Manager — это не универсальный сотрудник, это человек, специализирующийся в своей области, а именно в управлении проектами.

И вот мы всей командой топаем к ближайшей Шоколаднице, пьём напитки, едим пирожные и в друг копирайтер выдаёт: а почему бы не сделать так… . И в следующие 10 минут мы полностью решаем то, до чего не могли дойти часами.

Задача РМ – построить такой процесс работы над проектом, который будет отвечать параметрам, таким как сроки, качество и освоение выделенного бюджета.

Компетенции руководителя проекта заключена в знании того, как управлять проектом. Исполнение это то, что руководитель проекта достигает, применяя свои знания об управлении проектом.

Мнение: конечно хорошо говорить о том, что Проджект Менеджер — не универсальный солдат. но мы реалисты, работаем в реальных компаниях, и очевидно, что Project Manager — это пожарный, который тушит там где горит. И кодить приходится и тексты писать и даже верстать.

Руководитель так же должен обладать личностными качествами, которые помогут ему овладеть проектом полностью.

РМ будет иметь дело со своей командой, заказчиком, самим проектом и руководством. Проект менеджер это человек, которому нужно больше всех остальных. Иногда он зануден, иногда ведёт себя как диктатор, иногда более либерален. Любая роль должна зависимость от ситуации и непосредственно отвечать поставленным задачам.

Проектный менеджер это совокупность знаний, умения управлять, выявлять действующие инструменты и методы.

Если говорить простым, понятным языком, то Проект Менеджер это тот человек, который сможет выбрать для проекта правильных людей, а для них создать приемлемые условия работы и при этом не мешать.

Выходит, что управление проектом это все, что делает его руководитель, чтобы проект был выполнен вовремя, качественно и в рамках выделенного бюджета.

В управлении проектами выделяется свыше 40 процессов, объединенных в 5 групп:

1. инициация — утверждение концепции проекта и принятие решения о его запуске;
2. планирование — определение плана и подготовка к его исполнению;
3. исполнение — выполнение работ согласно определённого плана;
4. контроль и мониторинг — отслеживание, проверка и ведение отчетности о ходе исполнения работы;
5. закрытие — завершающая стадия работы по проекту, передача готовой документации.

Анна. Проджект Менеджер в рекламном агентстве. У меня регулярно 3-4 специальных проекта для наших клиентов. Как правило, это мини-сайт и несколько сообществ в социальных сетях и мессенджерах.

У нас есть большая команда: люди которые занимаются вк, фейсбуком, есть те кто работает по ютубу и тик-току, есть работающие с вотсапом и другими мессенджерами.

Я веду проект — моя задача прописать задания по кажому из своих проектов и распределить их по свободным исполнителям. Потом собрать отчёты и сформировать единую справку о положении дел и отслеживать эффективность, корректировать по мере необходимости. Всё делается через корпоративную CRM — это удобно.

Эти же исполнители работают параллельно и с другими продакт менеджерами. то есть постоянной команды в нашем агентстве у меня нет. Но такой подход позволяет загрузить спецов работой, а мне даёт более широкий выбор инструментов.

Обязанности Project Manager

Функции и обязанности Менеджера проектов это

• работа с требованиями и расстановка точек приоритета;
• наглядная демонстрация функционала продукта;
• ведение отчетности; регулярное общение и обратная связь с клиентом;
• контроль за сроками исполнения и своевременное уведомление заказчика;
• построение доверительных отношений.

В плане работы с людьми задачи следующие:

1. формирование команды;
2. обучение;
3. постановка всего рабочего процесса (разработка, тестирование, работа с требованиями);
4. мотивация и построение качественного взаимодействия;
5. решение конфликтных ситуаций,
6. устранение любых помех, которые мешают работе.

Что касается продукта:

• составление плана разработки и реализации;
• разбивка задачи на части;
• назначение исполнителей;
• контроль выполнения и анализ рисков;
• контроль за качеством;
• ведение документов и составление отчетности;
• контроль версий.

Каждый проект – уникальный. Что работает на одном, то на другом уже может и не сработать. Нужно экспериментировать. Также, необходимо уметь вовремя остановиться, подумать и сделать правильную оценку существующей ситуации.

Project Manager – это тот человек, которому нужно больше всех остальных. Он позже всех уходит с работы, он больше всех вовлечён в проект.

Деятельность PM пересекается с менеджерами по продукту. Разница здесь в более узкой сфере деятельности pm.

Покажу пример из работы редакции ADNE.iNFO. Мы внедряем новый продукт — ленту биржевых новостей и сбор информации об эмитентах с Московской биржи. Менеджер проекта планирует что далжно быть сделано — прописывает основные пункты: ленту новостей, страницы эмитентов, сборд данных по курсам акций, расчётная и прогнозная часть. Далее покадому пункту создаёт расписание и расписывает работу для программиста, дизайнера и кпирайтеров. Устанавливаются дедлайны и далее пункт за пунктом собирает проект, тестирует его и вносит правки.

Как стать Project Manager`ом?

Расскажу, как это происходит у нас в редакции.

Всегда есть планы на огромное количество проектов, специальных серий, сервисов. Этот список доступен всей редакции, более того люди иногда подкидывают новые идеи.

Что-то ставится в разработку главным редактором.

Но, если ты видишь, что какой-то из проектов тебе интересен. Действительно интересен и у тебя есть своё видение его реализации. Набрасываешь небольшой план и с ним идёшь на планёрку. Рассказываешь.

Если люди воспринимают позитивно и есть желающие участвовать, если главред даёт добро, то выстраиваешь более детальный план, с расчётами по бюджету, утверждаешь у главреда, собираешь команду, получаешь средства и работаешь. Всё просто.

Важна деконструкция. Понимание того, как разбить большую проблему на маленькие части — действия, группы действий и так далее. Такая разбивка проектных работ называется структурой декомпозицией работы.

Для успешного специалиста в этой сфере важны лидерские качества, ведь вам работать не только с проектом, а именно с людьми, которые будут этот проект реализовывать. Крайне важно здесь уметь делегировать процессы. Хорошие менеджеры отлаживают системную работу так, что сами тратят на контроль и подстройку минимальное время.

Большая вероятность, что вам как ПМу придётся работать в стартапе — обязательно узнайте что такое MVP и УТП.

Планирование Менеджера по проекту

Создание комплексного мастер-плана (в зарубежной литературе — аббревиатура IMP) имеет решающее значение. Прежде чем браться за какой-либо проект, создайте свой IMP.

По сути, IMP — это стратегия высокого уровня, в которой излагаются шаги, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели.

После создания IMP вы создаете свое интегрированное расписание (IMS), в основном добавляя метки времени к вашему IMP. Однако IMS состоит из задач более низкого уровня, которые необходимо выполнить, чтобы завершить событие, связанное с вашим IMP. Вы можете использовать, например, Microsoft Project для разработки своей IMS.

Если вы останетесь верными своим IMP и IMS и правильно управляете своими ресурсами, вы сможете развить хорошие навыки управления проектами. IMP и IMS систематизируют вашу работу и делают её более эффективной.

Вопросы

Какой самый важный навык должен иметь менеджер проекта?

Умние понимать людей и выстраивать их в систему.

Как стать хорошим PM?

Вы должны быть хорошим командным игроком, если вы не понимаете членов своей команды, вы определенно не сможете быть хорошим менеджером проекта.

Чем занимается Project Manager?

Управление проектами — это поддержание баланса между временем, затратами и ресурсами и их эффективное использование для достижения максимальной производительности.

В чём обязаности менеджера по проекту?

Обязанности по управлению проектом включают своевременную реализацию проекта в рамках бюджета.

Руководители проектов должны иметь опыт ведения бизнеса, управления, составления бюджета и анализа.

Источник: adne.info