Обновление ЭЦП чаще всего осуществляется непосредственно в системе и не требует обращения в сервисный центр. Еще в недавнем прошлом подобные процедуры были более комплексными и требовали обязательной связи с сервисными центрами, которые сами занимались обновлением или же присылали всякий раз подробную инструкцию с архивами необходимых программ.
Самому же пользователю следовало заполнять и впоследствии заверять заявку, сделанную для получения сертификата обновления. Причем не имело важности, получается ли обновление впервые, либо это уже не первый апдейт УЦ ЭЦП.
Обновить ЭЦП с помощью ЭЦП
Впрочем, при текущем действии прошлого сертификата и сегодня можно прибегнуть к другому варианту действий. По закону ЭЦП эквивалентно подписи, делаемой человеческой рукой, а потому клиент имеет право заверения заявки на обновление ЭЦП даже не с помощью собственноручной подписи, а посредством самой электронной подписи, которая все еще действует. В подобном случае, насколько Вы понимаете, тоже не понадобится обращение за помощью в сервисный центр.
Как продлить ЭЦП через личный кабинет налоговой в 2023 году? Сертификат ИП и Юридическому лицу
Собственно, и сертификат стараются перевыпускать для более удобного абонентского обслуживания каждого пользователя той или иной системы (где требуется УЦ ЭЦП). Благодаря возможностям, которые сегодня предоставляет ЭЦП в Ворде уже можно говорить об отказе от многих видов бумажной документации. Обновление ЭЦП оказывается необходимым при создании новых электронных документов, добавлении нового функционала в систему и так далее.
Алгоритм обновления
В принципе, нет ничего проще процедуры обновления сертификата. Когда до истечения назначенного срока остается месяц (иногда этот период больше – например, семьдесят дней) каждый раз, когда Вы входите в систему, начинает появляться ссылка с напоминанием об обновлении. Пользователь должен нажать предлагаемую опцию и дальше все делать так, как и инструктирует сама система. Обычно существуют еще инструкции, хранящиеся в pdf формате, где процедура описывается более детально.
Как правило, обновление требует точного сохранения прошлых персональных данных — реквизитов организации и ее ответственного лица). Если процедура по оговору является платной, то обычно включается в общий счет, который клиент оплачивает, когда продлевает обслуживание ЭЦП в Ворде.
Многие системы сделаны так, чтобы обновление сертификата было максимально упрощенным и доступным даже для тех, кто сталкивается с такой необходимостью впервые. На некоторых сайтах сразу указывается опция с предложением:
- Обновления
- Перевыпуска свидетельства о регистрации
Просто следуете достаточно простым инструкциям и подаете заявку, чтобы получить обновленный сертификат – и затем спокойно используете новый ЭЦП в Ворде.
Электронная подпись 2023: что изменилось, как ее получить/продлить
А когда срок новых сертификатов истечет, процедуру, связанную с обновлением, необходимо будет повторить. Все это, как Вы замечаете, делается за считанные минуты и не требует применения особенных усилий или использования навыков.
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
Поделиться ссылкой:
Остались вопросы? Введите телефон и мы Вам перезвоним
Отправляя данные, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности
Источник: taxcom.su
Как продлить ключ ЭЦП, если истек срок действия сертификата: как правильно обновить электронную цифровую подпись
Электронная подпись стала неотъемлемой частью делового мира. Без нее процесса удаленного подписания договоров и документов оказались бы попросту невозможными. Также способ обладает и иными функциями, например, осуществление торгов, подача исковых заявлений для судопроизводства и другими.
К сожалению, подобная возможность удаленных операций выдается частным пользователям и компаниям на ограниченный период. В этом обзоре мы разберем, как продлить ключ ЭЦП, если срок действия закончился. Нельзя сказать, что процедура обладает массой сложностей, но собственные определенные нюансы у нее имеются.
Что это такое
- Индивидуальные предложения, разработанные исходя из персональных особенностей предприятий.
- Коробочные пакеты, обладающие простой установкой и настройкой, быстрой интеграцией в систему компании.
- Оптимизированные под текущее российское законодательство программные продукты.
- Утилиты, позволяющие управлять всей отчетностью юридического лица.
- Приложения, которые дают возможность осуществлять массивные процедуры (как полная инвентаризация) силами одного сотрудника, вооруженного смартфоном или терминалом сбора данных.
- Удобные настройки: как вариант — оповещения, что ЭЦП заканчивается срок действия.
Как и с помощью обычного рукописного аналога, этот вариант помогает удостоверять личность. Только в этом случае необязательно физического лица, а также и юридического. Поэтому получать его необходимо в строгом соответствии с правилами, чтобы исключить даже теоретическую возможность подлога или внесения недостоверных данных. По этой же причине получение сопровождается предоставлением основных документов, удостоверяющих соискателя.
Истек срок действия ЭЦП: что делать
Сюда же отнесем и ситуацию, при которой уникальный код был утерян. Так случается часто. Ведь он хранится не в облачном сервисе или на сервере проекта. Для полной безопасности код всегда обладает физическим носителем – это обычная флешка, защищенная от копирования и создания дубликатов. Соответственно, в большей части случаев она существует всего в единственном экземпляре.
А это, в свою очередь, означает, то ее легко можно потерять.
Если случилось подобное, ты выход остается только один – получать новую. А вот при истечении срока, всегда можно его продлить. На самом деле, вторая процедура хоть слегка и полегче, но в корне мало чем отличается. В любом случае переживать не стоит, сейчас процессы получения оптимизированы, не занимают много времени, как это было раньше, когда механизм только внедрялся в российскую сферу бизнеса и дистанционного документооборота.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Срок действия
Прежде чем выяснять, как продлить, обновить электронный ключ ЭЦП для юридических лиц или частных граждан, нужно понять – когда необходимо осуществлять продление. Для этого нам следует обратиться к №63 ФЗ. Закон не только дает пояснение о периодах действия универсального кода, но также и устанавливает меры его первичного получения.
Нас интересуют верхние и нижние пределы. Сразу поясним, что в нашем варианте они в большинстве случаев идентичные. Выдается подпись на календарный год, то есть 12 месяцев. Почему нельзя получить на более длительное время? Ответ – прост, мы имеем дело с личным атрибутом, который подтверждает сделки.
То есть, попади он в руки злоумышленникам, и они способны будут заключать договора, покупать и продавать имущество, даже обращаться в суд от имени другого лица. В случае обычной подписи потерять ее невозможно, а здесь – легко. Поэтому выдать код навсегда нельзя, каждый год он теряет свою силу. Чтобы владелец снова обратился в квалифицированную компанию, предъявил документы, как бы доказав, что все еще является собственником этой информации и она не пошла по рукам. Это своего рода процедура идентификации – продление срока действия ЭЦП (сертификата электронной подписи), обновить ее злоумышленник очевидно не сможет.
Понятно, почему больше, чем на 12 месяцев код не выдают. Но каков минимальный период? Дело в том, что он по сути такой же, но ограничивается временем действия самого удостоверяющего центра. Если он вдруг потеряет лицензию или закроется, то все выданные им документы становятся недействительными. И клиентам придется получать новые.
Проблема в том, что это может случиться на любом этапе. Но сразу поясним, закрытие удостоверяющего центра – это редчайший случай, повсеместно подобного не происходит.
Уведомление о необходимости смены подписи
Также при штатном окончании срока функционирования ЭЦП, заблаговременно компания присылает уведомления. Они идут на номер телефона, а также в форме писем на электронную почту. Количество и интенсивность зависит от самого центра. Но чаще всего предупреждают за 21 день, а дальше за 14 и 7. Поэтому владелец всегда будет в курсе, если скоро потребуется обновление.
Законом не предусматривается обязательность такого рода оповещений. Центры отвечают за то, как продлить сертификат электронной подписи, и не обязаны вовремя сообщать о необходимости таких мероприятий. Но, как показывает практика, практически всегда уведомления приходят.
Если у вас не хватает времени на подобные заботы, вы всегда можете переадресовать все эти моменты посредникам. Правда, для этого придется делегировать полномочия, а значит, оформить нотариальную доверенность на лицо. И это зачастую занимает времени не меньше, чем возня с получением. Поэтому логично будет передавать эту заботы в ракурс аутсорсинга, только если у вас уже заранее заключены соответствующие договоры и оформлены все доверенности.
Продление сертификата ключа электронной цифровой подписи: подготовительный этап
На этой стадии в принцип нам нужно только подготовить требуемые документы для идентификации нашей личности. В первую очередь – это СНИЛС и паспорт. Если речь идет о физическом лице, которое не является при этом индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет также использовать и ИНН.
Для предприятия в форме ООО нужно также предоставить определенные учредительные документы и выписку из ЕГРЮЛ. Помните, что персональные данные компании могли измениться, например, переехал фактический адрес, сменилось название исходя из маркетинговой кампании и так далее. В этих случаях, обновление ключа-сертификата ЭЦП невозможно, придется получать новый.
На какой срок возможна пролонгация
Никаких отличий с пунктом, который был описан выше. Пролонгировать вы можете также на 12 месяцев. И все остальные условия тоже остаются в силе, то есть, при проблемах с удостоверяющем центре, процедуру придется проходить повторно.
Куда обращаться
Итак, переходим от теории к практике. Вот у вас уже подошло к исходу время функционирования кода, и срочно нужно отправляться за новым. Либо вы получаете документ в первый раз. Разницы практически нет. Существует несколько основных вариантов.
А также масса дополнительных, ведь компаний-агентов, которые готовы предоставить свои услуги в сфере – огромное количество.
как обновить сертификат эцп на компьютере
2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере:
3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать контейнер для просмотра (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta):
4. После выбора контейнера нажмите кнопку Ок, затем Далее.
* Если после нажатия на кнопку Далее Вы видите такое сообщение:
«В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования», следует установить сертификат по рекомендациям, описанным в разделе Вариант 2.
5. В окне Сертификат для просмотра нажмите кнопку Установить:
6. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:
7. Дождитесь сообщения об успешной установке:
8. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.
Вариант 2. Установка через меню «Установить личный сертификат».
Для установки сертификата этим способом Вам понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Он может находиться, например, на съемном носителе или на жёстком диске компьютера (если Вы делали копию сертификата или Вам присылали его по электронной почте).
2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Установить личный сертификат:
3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл сертификата:
4. Укажите путь к файлу сертификата и нажмите кнопку Открыть (в нашем примере файл сертификата находится на Рабочем столе):
5. В следующем окне нажмите кнопку Далее; в окне Сертификат для установки нажмите Далее.
6. Поставьте галку в окне Найти контейнер автоматически (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta) и нажмите Далее:
7. В следующем окне отметьте пункт Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер и нажмите Далее:
8. В окне Завершение мастера установки личного сертификата нажмите Готово:
9. Если КриптоПро CSP запрашивает pin-код от контейнера, введите нужный код или попробуйте стандартные pin-коды носителей:
10. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:
11. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.
Как установить личный сертификат
Установить личный сертификат можно двумя способами:
Установка через меню «Просмотреть сертификаты в контейнере»
1. Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP», перейдите на вкладку «Сервис» и кликните по кнопке «Просмотреть сертификаты в контейнере».
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать контейнер для просмотра. После выбора контейнера нажмите на кнопку «Ок».
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее».
4. В следующем окне нажмите на кнопку « Установить», после чего утвердительно ответьте на уведомление о замене сертификата (если оно появится). Сертификат установлен.
5. Если кнопка « Установить » отсутствует, то в окне « Сертификат для просмотра » нажмите на кнопку « Свойства ».
Установка через меню «Установить личный сертификат»
3. Далее укажите путь к сертификату и нажмите на кнопку « Открыть »> « Далее » .
4. В следующем окне кликните по кнопке « Далее ».
5. Нажмите кнопку « Обзор » .
6. Укажите контейнер закрытого ключа, соответствующий сертификату, и нажмите кнопку « Ок ».
7. После выбора контейнера нажмите на кнопку « Далее » .
8. В окне « Выбор хранилища сертификатов » кликните по кнопке « Обзор ».
Если установлена версия КриптоПро CSP 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, то поставьте галку « Установить сертификат в контейнер ».
Дождитесь сообщения об успешной установке. Сертификат установлен.
Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP
Часто к нам обращаются с вопросом, как установить сертификат через КриптоПpo CSP. Ситуации бывают разные: сменился директор или главбух, получили новый сертификат в удостоверяющем центре и т.п. Раньше все работало, а теперь нет. Рассказываем, что нужно делать, чтобы установить личный цифровой сертификат на компьютер.
Вы можете установить личный сертификат двумя способами:
1. Через меню КриптоПро CSP «Просмотреть сертификаты в контейнере»
2. Через меню КриптоПро CSP «Установить личный сертификат»
Если на рабочем месте используется операционная система Windows 7 без SP1, то устанавливать сертификат следует по рекомендациям варианта № 2.
Вариант № 1. Устанавливаем через меню «Просмотреть сертификаты в контейнере»
Чтобы установить сертификат:
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку “Обзор”. Выберите контейнер и подтвердите свой выбор кнопкой ОК.
3. В следующем окне нажмите “Далее”.
Если появится сообщение “В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования”, перейдите к установке цифрового сертификата по варианту № 2.
4. Если на вашем компьютере установлена версия “КриптоПро CSP” 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, то в открывшемся окне нажмите на кнопку “Установить”. После этого согласитесь с предложением заменить сертификат.
Если кнопка “Установить” отсутствует, в окне “Сертификат для просмотра” нажмите кнопку “Свойства”.
6. В окне “Мастер импорта сертификатов” выберите “Далее”.
7. Если у вас уставлена версия “КриптоПро CSP” 3.6, то в следующем окне достаточно оставить переключатель на пункте “Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата” и нажать “Далее”. Сертификат будет автоматически установлен в хранилище “Личные”.
8. В следующем окне нажмите “Далее”, затем “Готово” и дождитесь сообщения об успешной установке сертификата: “Импорт успешно выполнен”.
Вариант 2. Устанавливаем через меню «Установить личный сертификат»
Чтобы установить сертификат:
2. В окне “Мастер установки личного сертификата” нажмите на кнопку “Далее”. В следующем окне, чтобы выбрать файл сертификата, нажмите “Обзор”.
3. Укажите путь к сертификату и нажмите на кнопку “Открыть”, затем “Далее”.
4. В следующем окне вы можете просмотреть информацию о сертификате. Нажмите “Далее”.
5. На следующем шаге введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату. Для этого воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
6. Выбрав контейнер, нажмите “Далее”.
7. Дальше вам необходимо выбрать хранилище, куда будет установлен сертификат. Для этого в окне “Выбор хранилища сертификатов” нажмите на кнопку “Обзор”.
Если у вас установлена версия КриптоПро CSP 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, поставьте флаг “Установить сертификат в контейнер”.
8. Выберите хранилище “Личные” и нажмите ОК.
В этом случае нажмите “Да”.
10. Дождитесь сообщения об успешной установке личного сертификата на компьютер.
Все, можно подписывать документы, используя новый сертификат.
Как обновить ЭЦП на госзакупках
Для работы на потале государственных закупок zakupki.gov.ru необходима электронная подпись руководителя или уполномоченного сотрудника организации-участника торгов. Сертификат ЭЦП действует 1 год, после чего его нужно продлевать.
Если срок действия истечёт, заказчики и поставщики не смогут размещать тендеры на площадках, участвовать в них, выбирать победителей, подписывать контракты. За три месяца до конца срока действия сертификата система сайта ограничивает доступ участника к системе. Поэтому важно обновлять сертификат ЭЦП в ЕИС вовремя. Расскажем о том, как это сделать.
Смена ЭЦП в ЕИС: пошаговая инструкция
Смена сертификата ЭЦП не представляет никакой трудности. Для того чтобы перерегистрировать сертификат ЭЦП на госзакупках, нужно выполнить следующие шаги.
Шаг 1. Откройте главную страницу сайта и войдите в личный кабинет по логину и паролю или с помощью действующего сертификата ЭЦП.
Шаг 2. При переходе в личный кабинет должно появиться уведомление о перерегистрации ЭЦП. Если оно есть, нажмите кнопку «Перерегистрировать». Если уведомление не появилось, найдите в правом верхнем углу страницы кнопку «Редактировать» и выберите опцию «Редактировать данные пользователя».
Шаг 3. В открывшемся окне выберите «Зарегистрировать сертификат ЭП».
Шаг 4. Откроется новое окно. В соответствующей строке укажите путь к новому сертификату — нажав на кнопку «Обзор», выберите файл нового сертификата на компьютере, и нажмите «Загрузить».
Шаг 5. После этого нужно ввести пароль и нажать на кнопку «Сохранить».
Шаг 6. Необходимо проверить, работает ли новый сертификат ЭЦП. Это можно сделать в разделе «Проверка подписи» или выйти из личного кабинета и снова зайти.
Возможные ошибки при смене сертификата ЭЦП
При обновлении сертификатов у поставщиков и заказчиков обычно возникают следующие проблемы.
Своевременное обновление сертификата ЭЦП на портале закупок необходимо для того, чтобы не прерывать участие в торгах и не подводить своих поставщиков и заказчиков.
У нас вы можете приобрести подпись для участия в торгах: «Астрал-ЭТ» или «1С-ЭТП». Создать заявку на получение подписи можно, не покидая рабочего места. А перевыпуск сертификата занимает всего один рабочий день.
Как установить ЭЦП на компьютер. Подробное руководство!
ЭЦП обычно устанавливают с разных устройств – с токена, флешки или с реестра компьютера. С электронной подписью просто работать в независимости от типа носителя. Удобство и лёгкость использования делают ЭЦП открытой даже для тех, кто не имеет технических знаний и опыта работы с данными программами. Как установить ЭЦП, что нужно сделать для этого.
Способы получения электронной цифровой подписи на ПК
Как правило установить новую ЭЦП можно тремя разными способами:
Перед тем, как установить сертификат ЭЦП на свой компьютер, узнайте общие сведения о процессе установке, а также определите, подойдёт ли он к вашему компьютеру.
Как правильно установить ЭЦП пошагово :
Регистрация и установка программного решения CryptoPro
Перед началом работы по установке ЭЦП на свой компьютер, установите «КриптоПро ЭЦП». На официальном сайте можно скачать последнюю версию: http://www.cryptopro.ru/downloads.
Но предварительно следует зарегистрироваться на сайте, чтобы также получить возможность скачать дистрибутивы, обновления и файлы.
Обратите внимание! Программный продукт КриптоПро платный. Разработчики дают 30 — дневный пробный период, после этого необходимо приобрести лицензионный ключ.
Как работать с ЭЦП без флешки?
Как правильно установить ЭЦП на компьютер без использования флешки? Когда вы скачали «Крипто Про», запустите её, чтобы приступить к работе.
Каким образом установить ЭЦП в реестр? Предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией:
Результат: ЭЦП установлена. Закройте программу, вытащите флешку из ПК и обратитесь к ЭЦП. Если все выполнено верно, то увидите привычную информацию о сертификате ЭЦП. Для проверки попробуйте зайти в личный кабинет нужного вам интернет сервиса по ключу.
Итак, мы успешно загрузили ЭЦП с флешки в реестр и установили сертификат в франицище сертификатов в раздел «Личное».
Установка ЭЦП с флешки на ПК
Перед тем, как приступить к установке эцп с флешки на свой компьютер, убедитесь в наличии.
Последний пункт включает в себя установку сертификата удостоверяющего сервиса, ключа и последующая его загрузка.
Как правильно установить ЭЦП на ПК со своей флешки:
Как выполняется подписание документа ЭЦП в Word
Подпись документа посредством установки плагина КриптоПро эцп с флешки походит на предыдущий метод. Что нужно сделать:
Как выполняется подписание в PDF
Установка сертификата ЭЦП с Рутокен
После того, когда был выполнен шаг «Регистрация и установка КриптоПро», описанный выше, нужно скачать специальные драйвера для Rutoken, чтобы сертификат ЭЦП работал корректно.
Ссылка на установочный файл с драйвером для Windows: https://www.rutoken.ru/support/download/get/rtDrivers-exe.html
Способ первый — установка сертификата подписи ЭЦП через меню просмотра
Далее, пошагово устанавлиавем электронную подпись, кликая последовательно на кнопки:
Способ второй — установка через пункт «Установить личный сертификат»
Как установить ЭЦП на компьютер через пункт установки личного сертификата пошагово:
Источник: doma35.ru