Очень часто бывает такое, что нужно сформировать документы по определенному шаблону, на основе каких-то данных, например, по каждому сотруднику или по каждому лицевому счету. И делать это вручную бывает достаточно долго, когда этих самых сотрудников или лицевых счетов много, поэтому сегодня мы рассмотрим примеры реализации таких задач в Excel с помощью макроса написанного на VBA Excel.
Немного поясню задачу, допустим, нам необходимо сформировать какие-то специфические документы по шаблону массово, т.е. в итоге их получится очень много, как я уже сказал выше, например, по каждому сотруднику. И это нужно сделать непосредственно в Excel, если было бы можно это сделать в Word, то мы бы это сделали через «Слияние», но нам нужно именно в Excel, поэтому для этой задачи мы будем писать макрос.
Макросы в Excel для чайников
Приветствую на странице, которую каждый начинающий VBA-программист просто обязан добавить в закладки. Сейчас расскажу почему.
Макросы могут сэкономить массу времени. Можно автоматизировать небольшие задачи (ссылка на примеры), или создавать целые проекты автоматизации. Нажал кнопку и макрос выполнил работу целого отдела (вот я вообще не преувеличиваю).
Excel ексель как CRM система для бизнеса
Если Вы не знаете, что такое макрос в Excel и для чего они нужны, то рекомендую начать обучение с бесплатного самоучителя. Сборник готовых примеров, конечно, тоже поможет, но лучше начать с основ, а потом уже переходить к практике.
Моя история
Я ещё со школы начал изучать VBA. Читал книжки, пользовался макрорекордером (подсматривал код, изменял под себя).
Когда ты школьник, то верх мастерства сделать калькулятор или игру. Стал студентом — разработал инвестиционный проект строительства свиноводческого комплекса (вводишь пару основных цифр и программа говорит какая мощность комплекса нужна, сколько нужно людей и денег, плюс тонную документов с деталями цикла производства и план-график выхода на проектную мощность).
Это всё, конечно, интересно и круто, но не сравнить с написанием макросов для решения реальных бизнес-задач.
Представьте на минуту, что всю вашу рутину:
- привести таблицу в «нормальный» вид;
- собрать данные из нескольких файлов в один;
- отфильтровать простыню из данных по нескольким критериям;
- построить сводную таблицу, график и отправить боссу
- тонна аналогичных скучных задач.
можно поручить Excel. ОДИН РАЗ прописать логику с помощью VBA и всё! Да, я знаю, что написание макроса иногда может занять неделю, а то и месяц. Но сколько вы каждый день/неделю/месяц тратите время на ерунду?
Я сам далеко не сразу узнал всё про макросы. Приходилось много читать скучных книг с примерами, которые даже не понимал куда применить, собирать по крупицам информацию в интернете. Да что там говорить — я и сейчас продолжаю изучать VBA.
Про сборник
Изначально я не хотел никому и не при каких обстоятельствах показывать сборник. Максимум ученикам и то, какую-нибудь урезанную версию (т..к постоянно добавляю новые коды). С рождением сына я пересмотрел свою позицию и захотел оставить след в истории (пафосно звучит, ну и пусть).
Используем ChatGPT при работе в Excel
На поиск всех этих примеров я потратил слишком много времени, и будет круто, если сэкономлю ваше и вы сможете уделить его действительно важным вещам.
Если вы считаете, что что-то должно быть в списке, просто оставьте комментарий. Как только добавлю код — удалю комментарий, а про вас напишу в статье.
В этой огромной статье я собрал уже более 200 макросов, для удобства разбил их по группам.
Вы сможете использовать эти коды, даже если до этого не использовали VBA.
Работа с Excel файлами (WorkBook)
- Как создать файл Excel с помощью VBA
- Как сохранить файл в Excel при изменении определенной ячейки или диапазона
- Как сохранить файл в Excel перед закрытием
- Как защитить лист в книге перед закрытием
- Как снятие защиту с листа при открытии Excel файла
- Как открыть Excel файл на нужном листе
- Как открыть Excel файл, определенный пользователем
- Как определить, открыт ли Excel файл
- Как определяем, существует ли Excel файл в папке
- Как обновить все связи в открытых Excel файлах
- Как закрыть сразу все Excel файлы
- Как открыть все Excel файлы в папке
- Как распечатать все Excel файлы в папке
- Как не дать закрыть Excel файл до тех пор, пока не заполнит ячейку
- Как создать резервную копию текущего Excel файла с сегодняшней датой
Работа с листами Excel файла (WorkSheets)
- Как добавить новый лист и присвоить имя
- Как удалить все листы, кроме активного
- Как скрыть все, кроме активного рабочего листа
- Как отобразить все листы книги
- Как переместить рабочие листы книги
- Как сортировать листы по названию
- Как сгруппировать листы по цвету ярлычка
- Как скопировать лист в новый Excel файл
- Как создать новый Excel файл для каждого листа
- Как распечатать листы
- Как защитить все листы
- Как снять защиту со всех листов
- Как создать оглавление со списком листов
- Как изменить масштаб листа с помощью двойного клика
- Как выделить столбец активной строки на листе
Работа с диапазонами (Range)
Эта часть посвящена диапазонам: их выбору, изменению, скрытию и т. д.
- Как выбрать и изменить форматирование диапазона
- Как создать и выбрать именованный диапазон
- Как сделать перебор диапазона ячеек
- Как выбрать и форматировать диапазон
- Как вставить пустые строки в диапазон
- Как отобразить все скрытые строки и столбцы
- Как удалить пустые строки
- Как удалить пустые столбцы
- Как отобрать и отформатировать все формулы на листе
- Как найти первую пустую строку или столбец
- Как применить дополнительный цвет заливки
- Как отсортировать диапазоны по двойному щелчку
- Как ограничить диапазон прокрутки в той или иной области
- Как автоматически задать область печати листа
Макросы для работы с данными
Эта часть посвящена управлению данными: их очистке, форматированию и т. д.
- Как скопировать и вставить диапазон
- Как преобразовать все формулы в диапазон с значениями
- Как преобразовать текстовые значения в числовые
- Как преобразовать тире в минус
- Как удалить лишние пробелы из всех ячеек в диапазоне
- Как отсечь слева 5 знаков в каждой ячейке диапазона
- Как добавить в ячейку недостающие нули
- Как заменить пустые ячейки нулём
- Как добавить текст в начало или конец ячейки
- Как создать макрос преобразования данных
- Как очистить данные от непечатаемых символов
- Как выделить дубликаты в диапазоне данных
- Как скрыть повторяющиеся строки
- Как выборочно скрыть стрелки автофильтра
- Как скопировать отфильтрованные строки в новый Excel файл
- Как создать новый лист для каждого элемента в автофильтре
- Как показать отфильтрованные столбцы в строке состояния
Макросы для сводных таблиц
- Как создать обратную совместимость сводной таблицы
- Как обновить все сводные таблицы книги
- Как создать список всех сводных таблиц книги
- Как создать все сводные таблицы, используя единый кэш
- Как скрыть все промежуточные итоги в сводной таблице
- Как изменить названия всех полей сводной
- Как принудительно суммировать значения для всех полей сводной
- Как применить числовой формат для всех элементов данных
- Как сортировать поля сводной в алфавитном порядке
- Как применить пользовательскую сортировку к элементам данных
- Как поставить защиту на сводную таблицу
- Как применить ограничения сводного поля
- Как автоматически удалять листы с детализацией
- Как распечатать сводную таблицу для каждого значения фильтра
- Как для каждого элемента фильтра создать новый Excel файл
- Как подготовить диапазон данных для сводной таблицы
Макросы для графиков
- Как изменить размер диаграмм на рабочем листе
- Как привязать график к определенному диапазону
- Как создать набора бессвязных диаграмм
- Как распечатать всех диаграммы на рабочем листе
- Как отметить первое и последнее значение на графике
- Как сопоставить цвет диаграммы и исходных данных
- Как сопоставить цвет точек графика и исходных данных
Макросы для отправки писем из Excel
- Как отправить Excel файл почтой (как вложение)
- Как отправить диапазон значений в качестве вложения
- Как отправить один листа файла в качестве вложения
- Как отправить письмо со ссылкой на наши файлы
- Как разослать письма с добавлением адресов в наш список контактов
- Как сохранить все вложения в отдельной папке
- Как сохранить определенные вложения в папку
Макросы для работы с Access
- Как выполнить запрос Access из Excel
- Как запустить макрос Access из Excel
- Как открыть отчет Access из Excel
- Как открыть форму Access из Excel
- Как сжать базу данных Access из Excel
Макросы для работы с MS Word
- Как отправить данные из Excel в Word документ
- Как сделать слияние с Word документом
Макросы для работы с PowerPoint
- Как отправить данные Excel в PowerPoint
- Как отправить график из Excel в PowerPoint
- Как преобразовать рабочую книгу в презентацию PowerPoint
Уже добавили страницу в закладки? Зря, я же пополняю список)
Поделиться с друзьями
Обо мне и сайте
Привет! Меня зовут Якушев Дмитрий! Моя цель — помочь тебе изучить Excel.
На этом сайте буду выкладывать полезные статьи по Excel, VBA с примерами и трюками. Делаю это, чтобы помочь тебе лучше узнать Excel. Читай, прокачивай навыки, чтобы не тратить кучу времени на неинтересную рутину. Вот тут можно прочитать обо мне.
Подпишись на группу ВК
Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами. OK
Источник: excelpedia.ru
300 примеров по Excel
Ищите примеры работы в Excel? Хотите найти понятную инструкцию, которая позволит в совершенстве овладеть великим множеством инструментов Excel, причем быстро и легко? Предлагаем Вашему вниманию самоучитель по работе в Excel на простых примерах. Здесь Вы найдёте ответы на самые различные вопросы и научитесь применять Excel на практике. Самоучитель состоит из пяти разделов:
Каждый раздел содержит несколько глав. В каждой главе вы найдете ознакомительный урок, раскрывающий основные понятия и положения, и несколько простых и понятных примеров. Хотите узнать об Excel намного больше? Немедленно приступайте к изучению Microsoft Excel вместе с Офис-Гуру! С нами вам будет гораздо проще!