Пример работы в программе 1с бухгалтерия

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.
В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы «1С: Предприятие 8.0», возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Введение…………………………………………………………………….
3
1. Цели и задачи практики…………………………………………………..
4
2. Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8»….
4
3. Описание выполнения сквозной задачи…………………………………
8
Заключение…………………………………………………………………..
13
Список использованной литературы……………………………………….
14

Файлы: 1 файл

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

“Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых”

Отчет производства за смену в 1С 8.3 на примере

Кафедра бизнес-информатики и экономики

Использование программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

2. Функциональные возможности « 1С: Бухгалтерия предприятия 8»….

3. Описание выполнения сквозной задачи…………………………………

Список использованной литературы……………………………………….

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы «1С: Предприятие 8.0», возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» — программа, представляющая собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Не без преувеличения можно заметить, что этот программный продукт отвечает всем требованиям, которые связанны с управлением финансами. «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Так, в «1С: Бухгалтерию предприятия 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом» системы «1С: Предприятие 8.0».

Продажа товаров в программе 1С (за 3 минуты)

1. Цели и задачи практики

Целью курса является освоение практики ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0».

Задачи практики состоят в изучении ее функциональных возможностей. Помимо получения теоретических знаний, необходима выработка базовых навыков ведения учета в программе на конкретных практических примерах. Умения, приобретенные на курсе, позволят уверенно вести учет в программе, более эффективно использовать ее возможности.

В результате прохождения практики необходимо приобрести следующие навыки:

· уверенно овладеть инструментарием программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»;

· применять на практике методики от работы с документами до составления регламентированной отчетности;

· уметь контролировать состояние регламентированной отчетности (бухгалтерской и финансовой);

· корректно исправлять ошибки бухгалтерского и налогового учета;

· владеть функционалом конфигурации (работа с многоуровневыми справочниками, работа через документы конфигурации, работа с табличными частями документов и отчетов, ввод ручных проводок, копирование документов, ввод на основании, уметь настраивать стандартные отчеты, понимать назначение регистров накопления и регистров сведений и т. п.).

2. Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.0», иллюстрируется следующей схемой:

Рис.1 Предметная область системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

С помощью «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально — производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

o инвентаризация ТМЦ;

o закупка/оприходование ТМЦ;

o реализация/списание ТМЦ;

o перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». Вести учет возможно как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

3. Описание выполнения сквозной задачи

Главным шагом в прохождении практики является выполнение сквозной задачи. Решение сквозной задачи разделяется на несколько этапов:

1.Первым этапом начала работы в программе 1С является заполнение сведений об организации. Для этого нужно зайти в данную информационную базу, затем выбрать вкладку меню Предприятие/Организации. Далее нажимается кнопка Добавить.

Здесь заполняются следующие реквизиты: Наименование (ООО «Белая акация»), Банковский счет («Основной»), ИНН, КПП, код ИФНС, дата регистрации, свидетельство о постановке на учет. При нажатии на строку с наименованием банковского счета появляется новое окно, в котором можно добавить сведения о банке, а именно: наименование счета, банк, номер счета, дата открытия, вид, валюта (руб., доллары и т.д.). В разделе контактная информация можно заполнить юридический, фактический, почтовый адрес, а также телефон организации. При наличии информации заполняются разделы Коды и Фонды.

2.Далее необходимо создать параметры учетной политики бухгалтерского учета. Для этого выбираем вкладку меню Предприятие/Учетная политика (бухгалтерский учет) и заполняем следующие параметры: период, способ оценки МПЗ (из списка: метод ФИФО, ЛИФО, по средней – выбирается — По средней).

3.Третий этап – заполнение параметров учетной политики налогового учета. Нужно выбрать команду меню Предприятие/Учетная политика (налоговый учет). В появившемся окне заполняется период, способ оценки МПЗ (По средней), момент определения налоговой базы НДС (по отгрузке или оплате – выбираем По отгрузке). В графе Специальные налоговые режимы есть две возможности: либо применяется упрощенная система налогообложения (УСН), либо организация ведется плательщиком налога на доход (ЕНВД), в нашем случае, при выборе ставится галочка напротив ЕНВД.

4.Четвертый этап – настройка параметров учета: меню Предприятие/Настройка параметров учета, здесь есть следующие разделы: общие, валюты, аналитический учет МПЗ, аналитический учет расчетов с контрагентами, производство, обмен данными, шаблоны телефонов. В нашем случае, в разделе Аналитический учет МПЗ выбирается Ведение складского учета в бухгалтерском и налоговом учете.

5.Следующий этап – заполнение сведений о деловых партнерах организации. Для этого необходимо выбрать вкладку меню: Основная деятельность/ Контрагенты. В появившемся окне создаются две группы: Покупатели и Поставщики. Для добавления в данные группы контрагентов организации нужно кликнуть два раза мышкой по названию и нажать кнопку Добавить. Сразу следует заполнить основные сведения о контрагентах, а именно: Наименование контрагента, ИНН, КПП, наименование договора, взаиморасчеты (по договору в целом) и валюту.

6.Теперь нужно добавить сведения о товарах и услугах, приобретаемых и реализуемых организацией: Основная деятельность/Номенклатура/ Товары, здесь и заносится новая информация о товарах. Нажимается кнопка Добавить и в появившемся окне заполняются записи: краткое наименование товара (полное вводится автоматически), единицу измерения и ставку НДС. Также следует заполнить номенклатурную группу товара.

7.Седьмой этап – ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского и налогового учета: Проводки/Операция( бухгалтерский и налоговый учет). В верхней части заполняется дата, сумма операции, в окне бухгалтерского учета – необходимый счет, например 41.01, счет по кредиту выбирается вспомогательный 000, для субконто заполняется вид товара и количество. Не следует забывать, что если сальдо активное, то счет учета по дебету, пассивное – по кредиту.

Источник: www.yaneuch.ru

Оформление продажи товаров в 1С:Бухгалтерия

Рисунок 1 — Журнал Реализация (акты, накладные)

• нажать на кнопку Реализация;
• выбрать Товары (накладная).

Рисунок 2 — Создание документа Реализация товаров: Накладная

3. Заполнить в открывшейся форме следующие поля:

• Дата;
• Контрагент (кому продаем);
• Договор (в рамках какого договора осуществляется продажа);
• Организация (если в базе ведется несколько юридических лиц, то выбрать нужное, от лица которого совершается продажа);
• Склад (на каком складе находится товар, подлежащий продаже);
• Банковский счет (куда планируется поступление денежных средств).

Рисунок 3 — Заполнение документа Реализация товаров: Накладная

В Договоре указывается валюта, по которой будет осуществляться продажа. Также можно указать тип цен.

Рисунок 4 — Договор

Если реализация товара должна быть в валюте, то надо указать также валюту, в которой поступит оплата.

Рисунок 5 — Указание валюты оплаты

4. Заполнить данные в гиперссылке Расчеты:

• срок оплаты;
• счета учетов с контрагентом;
• способ зачета аванса.

Рисунок 6 — Гиперссылка Расчеты в документе Реализация товаров: Накладная

5. Заполнить данные гиперссылки Цены в документе:

Если указать тип цены в этой ссылке, то номенклатура будет сразу заполнять по этим ценам. При условии, что для данной номенклатуры выполнена установка цен.

Рисунок 7 — Гиперссылка Цены в документе Реализация товаров: Накладная

6. Указать товар.

Добавление товаров через кнопку Добавить

Нажать на кнопку Добавить и указать номенклатуру.

Номенклатуру можно выбрать из выпадающего списка последних использованных позиций номенклатуры или перейти в справочник Номенклатура через ссылку Показать все и выбрать номенклатуру.

Рисунок 8 — Добавление номенклатуры через кнопку Добавить

Также можно ввести в поле Номенклатура артикул/название и выбрать из предложенных вариантов.

Рисунок 9 — Добавление номенклатуры через указание артикула/названия

Добавление товаров через кнопку Заполнить

Также товар можно заполнить через одноименную кнопку Заполнить и выбор способа заполнения:

• добавить из поступления;
• заполнить по поступлению.

Рисунок 10 — Кнопка Заполнить в документе Реализация товаров: Накладная

После выбора варианта заполнения в дополнительном окне откроется список с поступлениями. Выбрать нужное поступление.

Рисунок 11 — Выбор поступления

Номенклатура будет заполнена по выбранному поступлению. Количество проставится автоматически по данным документа Поступление товаров: Накладная.

Рисунок 12 — Заполнение номенклатуры из документа Поступление товаров: Накладная

Разница между вариантами заполнения

Добавить из поступления — можно несколько раз добавлять номенклатуру как из одного поступления, так и из разных.

Заполнить из поступления — если в табличной части уже была номенклатура, то при выборе данного варианта информация будет очищена. Перед этим появится предупреждение.

Рисунок 13 — Предупреждение об очищении табличной части

Добавление товаров через кнопку Подбор

Необходимо нажать на кнопку Подбор, выбрать номенклатуру, указать количество и цену.

Откроется дополнительное окно. Слева будут группы номенклатуры. Справа сама номенклатура, входящая в выбранную группу. Возле номенклатуры справа отражается остаток на складе.

При выборе номенклатуры появляется форма, в которой можно сразу указать цену и количество. Данную форму можно настроить или отключить.

Рисунок 14 — Настройка подбора

Есть возможно просматривать номенклатуру, которая есть на данном складе (кнопка Только остатки).

Рисунок 15 — Добавление номенклатуры через подбор

Есть возможность количество заполнять автоматически по остатку на складе:

• выбрать номенклатуру;
• нажать кнопку Выбрать остаток;
• нажать кнопку ОК.

Рисунок 16 — Выбор остатка

Внизу формы отражается выбранная номенклатура. Нажать кнопку Перенести в документ.

Рисунок 17 — Перенесение номенклатуры в документ Реализация товаров: Накладная

Если в документе Реализация товаров: Накладная указан тип цен, то цены будут заполнены сразу.

Рисунок 18 — Подбор номенклатуры при заданном типе цен

7. Изменить таблицу товаров при необходимости:

• нажать кнопку Изменить;
• выбрать нужное изменение;
• указать условия;
• нажать кнопку Выполнить;
• нажать кнопку Перенести в документ.

Пример 1. Тип цен в документе не был установлен.

Нужно указать, что надо Установить цены по типу. Указать тип цен. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций будут заполнены. Нажать кнопку Перенести в документ.

Рисунок 19 — Установка цен по типу через изменение таблицы товаров

Пример 2. На цену надо поставить дополнительную наценку.

Нужно указать, что надо Изменить цены на процент. Указать процент. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций пересчитаются. Нажать кнопку Перенести в документ.

Рисунок 20 — Изменение цен на процент

Можно выполнять несколько изменений сразу без перенесения в документ данных после каждого изменения.

8. Нажать на кнопку Провести.

Рисунок 21 — Заполненный документ Реализация товаров: Накладная

Внизу документа указана общая сумма и НДС. После проведения документа появляется зеленая галочка.

Рисунок 22 — Проведенный документ Реализация товара: Накладная

Источник: efsol.ru

Управленческая отчетность в 1С

Когда уже не работает интуитивное управление компанией становится очевидна необходимость ведения управленческого учета в компании. Управленческий учет позволяет собственникам получать корректную и актуальную информацию по состоянию дел в компании. Для того, чтобы внедрить управленческий учет и получить управленческие отчеты, можно использовать одну из множества программ. Часто вести управленческий учет начинают в excel с простых формул и ручного ввода, постепенно усложняя методику, переходя к более сложным специализированным решениям.

На рынке сейчас представлено большое количество различных систем от веб-сервисов до комплексных программных продуктов класса ERP. Однако, нередко управленческий учет ведут в самой распространенной системе 1С – «1С Бухгалтерия Предприятия 8». В этой статье мы подробно расскажем о том, каким образом можно выстроить управленческий учет на базе этой учетной системы и получить управленческие отчеты в 1С.

Управленческая отчетность в 1С Бухгалтерия 8.3

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия используется в основном для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Однако, существуют несколько способов получить отчетность, полезную для собственников, и из нее:

1. Стандартная бухгалтерская отчетность – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет по движению денежных средств
2. Встроенная дополнительная отчетность для руководителя – комплекты отчетов по различным областям бизнеса:
3. Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ и прочее)
4. Продажи
5. Денежные средства
6. Расчеты с покупателями
7. Расчеты с поставщиками
8. Основные средства и склад
9. Планирование, в т.ч. платежный календарь

Кроме встроенного функционала формирование управленческих отчетов в 1С Бухгалтерии можно реализовать следующим образом:

1. В конфигурацию можно добавить дополнительные специализированные или универсальные отчеты, позволяющие сформировать управленческие данные по заданному формату;
2. Использование сервисов формирования управленческой отчетности, имеющих возможность загрузки данных из 1С Бухгалтерия в своем функционале;
3. Использовать специализированные средства визуализации данных, такие как PowerBI;
4. Добавить в конфигурацию специализированные расширения для ведения управленческого учета.

Использование сторонних систем формирования моделей отчетности, таких как PowerBI, помимо затрат на разработку самой структуры отчетов будет включать работы по настройке подключения 1С как источника данных для этих систем. Использование специализированных модулей для ведения управленческого учета в 1С Бухгалтерии позволяет решить задачу учета в комплексе с учетом дополнительной управленческой аналитики. Но так как управленческий учет не регламентирован, внедрение таких инструментов будет уникально для каждой организации.

Дополнительные сервисы для управленческого учета уже имеют в своей структуре инструменты для настройки загрузки информации из 1С Бухгалтерии, настроенную модель управленческого учета и отчеты, а также позволяют учитывать операции по дополнительным управленческим аналитикам. Чтобы воспользоваться такими сервисами, необходимо будет оплачивать дополнительно подписку за предоставления доступа к сервису.

В текущей статье мы рассмотрим возможность формирования управленческой отчетности исключительно на существующих в базе 1С данных с помощью минимальных трудозатрат. Поэтому остается только 3 варианта:

1. Бухгалтерская отчетность
2. Дополнительные отчеты для руководителя в 1С Бухгалтерия
3. Внешние специализированные и универсальные отчеты для 1С

Бухгалтерская отчетность

«Читать» бухотчетность полезно для каждого руководителя и собственника – в ней содержаться основные показатели деятельности компании:

• Выручка компании
• Прибыль компании (маржинальная, прибыль до налогообложения, чистая прибыль)
• Размер дебиторской и кредиторской задолженности
• Размер оборотных и основных средств
• Остатки денежных средств

Главный минус такой отчетности – сроки составления ее регламентированы – раз в месяц/квартал не раньше 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Соответственная в такие сроки отчетность не может быть использована для оперативного управления, особенно, если ее нужно ждать по три месяца, а ДДС сопоставляется вообще раз в год!

Отчеты для руководителя

Отчеты для руководителя поделены на группы в соответствии с их тематикой.

Рис. 1 Отчет руководителя

Финансовый анализ компании позволяет получить в одном окне всю аналитику по бухгалтерской отчетности за выбранный период по каждой компании:

1. Показатели по продажам, прибыли, чистым активам
2. Анализ показателей ликвидности и рентабельности
3. Комплект бухотчетности
4. Динамика показателей отчетности за несколько предшествующих периодов
5. Оценка рисков банкротства и кредитоспособности

Рис. 2 Финансовый анализ

Стоит отметить, что так в отчете используется информация из бухгалтерской отчетности, то получить данные за предыдущие периоды возможно только в том случае, если эти отчеты уже подготовлены.

Отчет «Монитор налогов и отчетности» выводит информацию по уплате всех налогов и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на текущую дату в виде индикаторов. Монитор особенно будет полезен для компаний, применяющих УСН или ЕНВД. Для идентификации проблемных участков предусмотрено 4 различных статуса:

Анализ статуса оплаты налогов производится по общим правилам ведения бухгалтерского учета и на основе проводок по счетам бухгалтерского учета.

С помощью остальных отчетов можно выполнить детальный анализ каждого финансового показателя деятельности компании как по каждой организации, так и по всем компаниям в сумме, если они ведутся в одной базе. Например, анализ валовой прибыли позволяет получить информацию по валовой прибыли компании (выручка за вычетом себестоимости товаров) в следующих разрезах:

• Номенклатурные группы
• Номенклатура
• Контрагенты
• Договоры с контрагентами

Например, отчет по валовой прибыли в разрезе номенклатуры будет выглядеть следующим образом:

Рис. 3 Отчет по валовой прибыли

Свод всей информации представлен в специальном отчете – Монитор основных показателей. Этот отчет включается в себя заранее подготовленный комплект отчетов, который можно редактировать и менять порядок их вывода.

Рис. 4 Монитор основных показателей

Но при этом изменить правила их составления или формат вывода нельзя, что серьезно затрудняет процесс их анализа и использования для принятия управленческих решений.

Платежный календарь

Остановимся подробнее на таком инструменте управления финансами, как платежный календарь. Встроенный в 1С Бухгалтерии предприятия платежный календарь позволяет формировать ежедневый план поступлений и расходов денежных средств по следующим разделам:

• Оплата от покупателей;
• Прочие поступления;
• Налоги и взносы;
• Платежи поставщикам;
• Зарплата;
• Периодические платежи

Для полноценной работы платежного календаря необходимо включить функциональность планирования платежей в настройках программы и установить сроки оплаты по умолчанию.

В качестве основания для добавления платежа в календарь могут использоваться различные документы конфигурации. Например, такие как «Счет покупателю», «Реализация (акты, закладные)», «Счет от поставщика» или «Поступление (акты, накладные)» и прочие.

Рис. 5 Платежный календарь

Суммы налогов и взносов рассчитывается в соответствии с заполненными декларациями, введенными начислениями в бухгалтерских проводках. Прочерк в графе суммы означает, что подошел срок уплаты текущего налога, но в базе нет декларации или начисления налога.

Платежный календарь в 1С Бухгалтерия является простым и наглядным управленческим отчетом, с помощью которого можно управлять денежными потоками, предупреждать наступление кассового разрыва и контролировать оплату налогов и других обязательных платежей.

Внешние специализированные и универсальные отчеты для 1С

Внешние отчеты позволяют реализовать необходимый внешний вид и структуру представления данных. Для каждой компании можно разработать уникальные управленческие отчеты, которые будут использовать уже существующую информацию в 1С Бухгалтерии. Внешние отчеты могут быть разработаны практически любым специалистом 1С. А их использование позволит, не внося изменений в прикладное решение, получить в кратчайшие сроки необходимые отчеты в том виде, как это необходимо руководителю компании или собственнику.

Универсальные отчеты работают по другому принципу – на существующем движке формирования формы отчета пользователь 1С Бухгалтерии, например, финансовый директор и бухгалтер, может с помощью специальной настройки интерактивно создать необходимый вид отчета, не прибегая к помощи разработчиков. В основном, эти отчеты формируются на основе бухгалтерских проводок между заданными счетами бухгалтерского учета.

Для каждой строки отчета назначает определенное правило, например:

1. Итог — сумма по подстрокам
2. Остаток по счетам — позволяет выводить сальдо по определенному счету в разрезе субконто. Позволяет формировать отдельно по дебетовому/кредитовому сальдо
3. Обороты по счетам — позволяет выводить данные по конкретным проводкам между счетами
4. Сумма других строк — позволяет производить простые вычисления между строчками

Дополнительно в настройках строки можно указывать необходимость вывода расшифровки по субконтно выбранный счетов.

Пример заполнения такого отчета:

Рис. 6 Отчет

Таким образом, пользователь 1С может создать несколько различных настроек универсального отчета сохранить их и использовать построенную модель управленческого учета во всех базах 1С Бухгалтерия 8.3.

Управленческая аналитика в 1С

Рассмотренные выше способы формирования управленческой отчетности в 1С Бухгалтерии подразумевают вывод в отчет уже существующей в базе информации. Что же делать если аналитики, используемой в бухгалтерском учете недостаточно? Или трактовка операций в управленческом учете отличается от бухгалтерской?

Решение этих вопросов может вызвать определенные трудности, связанные как техническими особенностями типового решения 1С, так и с организационными, например, разделения доступа. Реализовать сбор дополнительной управленческой аналитики в 1С Бухгалтерии можно с помощью следующих способов:

1. Проработка справочников статей затрат и статей движения денежных средств
2. Добавление субконто на существующие счета учета (на каждом счете можно использовать до 3 субконто)
3. Добавление новых счетов или субсчетов к уже существующим счетам

Такое решение позволит существенно упростить получение управленческих данных и избежать изменения конфигурации. Но при этом заполнение дополнительных аналитик может вызвать увеличение трудозатрат бухгалтерской службы компании.

Помимо добавления самих элементов управленческого учета в 1С Бухгалтерию необходимо описать методику их использования и заполнения, регламентировать сроки подготовки управленческих отчетов и определить ответственных за корректность предоставленных данных.

В заключении можно отметить, что подготовка управленческой отчетности в 1С Бухгалтерия без использования дополнительных инструментов подойдет небольшим и средним компаниям с минимальными расхождениями между методиками управленческого и бухгалтерского учета.

Реализацию более сложных моделей управленческого учета, например, при наличии операций, которые учитываются по-разному в разных системах учета или не учитываются в бухгалтерии вовсе, лучше реализовать с помощью систем, приспособленных для этого.

В качестве альтернативы для решения задач управления финансами собственники малого и среднего бизнеса могут использовать веб-сервис «Управленка» , который имеет встроенную интеграцию как с 1С Бухгалтерией, так и с крупнейшими банками РФ. Так же информацию в сервис можно загрузить оп шаблонам из Excel, что существенно упрощает ввод операций, которых нет в бухгалтерии.

Рис. 7 Сервис «Управленка»

Сервис «Управленка» позволяет дополнить движения по расчетному счету и кассам управленческими аналитиками. В качестве управленческих аналитик используются следующие субъекты:

• Статьи движения денежных средств
• Проекты, сегменты или направления бизнеса

С помощью правил в сервисе можно реализовать гибкое заполнение аналитики по загружаемым документам, в зависимости от контрагента, назначения платежа и других реквизитов.

Использование специализированных средств позволяет. не тратя времени на внедрение модулей для 1С в соответствии с принятой методологии управленческого учета, в минимальные сроки получить настроенные отчеты и управленческую аналитику в необходимом разрезе.

Источник: 1c-wiseadvice.ru