Данная база данных предназначена для систематизирования информации о процессе работы фирмы «Долина» г. Оренбурга, где необходимо обрабатывать данные о поставках и реализациях товара, вести учёт наличия товара, сведений о работниках, поставщиках и заказчиках, а также некоторой другой документации. Программный комплекс состоит из приложений, обеспечивающих создание, наполнение, ведение и модификацию базы данных.
Системные требования
Для функционирования программной системы на клиентских машинах необходима операционная система WindowsXP и должна быть установлена СУБД Access2000.
Требования к аппаратному обеспечению
Минимальные требования: персональный компьютер на базе процессора не ниже Pentium IV, 64 Мб свободной оперативной памяти, монитор с SVGA видеокартой, манипулятор типа «мышь», клавиатура.
Объем базы данных для 100 записей составит примерно 3 Мбайт.
Правила и порядок работы с базой данных
Загрузка программы базы данных производится файлом «ООО Долина.mdb».
Трелло – полная инструкция по работе
По истечении некоторого промежутка времени на экране появится окно меню пользователя со следующими пунктами: «Перечень товара на складе», «Ввод/просмотр форм», «Поставка/реализация товара», «Просмотр запросов», «Просмотр отчётов», «ВЫХОД».
При нажатии на пункт основного меню «Перечень товара на складе» на экране появляется окно с данными о товаре, имеющемся на складе. В данном окне можно добавлять, модифицировать, удалять и печатать данные. Пример работы этого пункта представлен на рисунке:
Пункт основного меню «Ввод/просмотр форм» содержит подпункты «Ввод/просмотр формы “Работники”», «Ввод/просмотр формы “Заказчики”», «Ввод/просмотр формы “Место назначения”», «Ввод/просмотр формы “Поставщики”», «Ввод/просмотр формы “Приход ГСМ”», «Ввод/просмотр формы “Расход ГСМ”» и «Вернуться к главной кнопочной форме». Рассмотрим подпункт «Ввод/просмотр формы “Поставщики”». При его нажатии выводится окно, в которое необходимо либо ввести данные о новом поставщике, либо удалить (модифицировать) данные об уже существующем поставщике:
Пункт основного меню «Поставка/реализация товара» содержит следующие подпункты: «Обработка/просмотр поставки товара», «Обработка/просмотр реализации товара» и «Вернуться к главной кнопочной форме». Два первых подпункта организуют обработку (просмотр) соответственно поставки и реализации товара, а именно ввод, модификацию и удаление:
Пункт основного меню «Просмотр запросов» выдает на экран окно, с помощью которого можно выбрать любой запрос (например, запрос поставки по дате, количество полученного товара, запрос поставок от конкретного поставщика, количество реализованного товара, запрос реализации по дате, расход ГСМ по работникам) для просмотра и анализа полученных после выполнения запроса результатов:
Notion — Быстрый курс
Пункт главного меню «Просмотр отчётов», дающий доступ ко всем отчётам базы данных, содержит следующие подпункты: «Отчёт по поставкам товара», «Отчёт по реализации товара», «Список работников фирмы», «Прайс-лист», «Отчёт по приходу ГСМ», «Отчёт по расходу ГСМ» и «Вернуться к главной кнопочной форме». При выборе любого (кроме последнего) из этих подпунктов появляется окно с отчётными данными для распечатывания или просмотра:
Список используемой литературы
1) Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина «Microsoft Access за 21 занятие». — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 544 с.: ил.
2) Теория и практика построения баз данных. 8-е изд./ Д. Кренке. – СПб.: Питер, 2003. – 800с.: ил.
3) С.И. Золотова «Практикум по Access». — Москва, «Финансы и статистика», 2006. – 144 с.: ил.
4) Базы данных 2003. Мультимедийный учебник. «Навигатор» (Программа 2000) www.cdboom.com.
5) Лекции по дисциплине «Базы данных».
Приложение АСхема связей таблиц «Сущность-связь»
Приложение БER-диаграмма
Содержание
1 Проектирование базы данных………………………………………………. 5
1.1 Анализ предметной области………………………………………………. 5
1.2 Проектирование инфологической, даталогической, физической
моделей, построение ER-диаграммы………………………………………11
1.2.1 Инфологическая модель………………………………………………….12
1.2.2 Даталогическая модель…………………………………………………. 15
1.2.3 Физическое проектирование……………………………………………. 17
2 Разработка базы данных………………………………………………………18
2.1 Разработка схемы связей таблиц, нормализация базы данных и
2.2 Заполнение таблиц средствами Access……………………………………..23
3 Создание базы данных………………………………………………………. 25
3.1 Разработка форм и запросов средствами Access…………………………..25
3.2 Разработка отчётов и макросов средствами Access……………………….29
4 Разработка руководства пользователю базой данных………………………35
4.1 Назначение и возможности базы данных………………………………….35
4.2 Правила и порядок работы с базой данных………………………………..35
Список используемой литературы……………………………………………..39
Источник: lektsia.com
Инструкции
Инструкция – это распорядительный акт, устанавливающий единообразные правила для регулирования деятельности предприятий, организаций, учреждений, должностных, юридических и физических лиц в различных сферах правоотношений.
Виды инструкций
Выделяются следующие виды инструкций:
- должностные;
- инструкции по делопроизводству;
- научно-технические;
- технологические;
- финансовые;
- бухгалтерские;
- отчетные и учетные;
- иные специальные, касающиеся конкретной деятельности предприятий и организаций;
- правоприменительные, то есть изданные с целью установления единообразного порядка применения нормативных актов.
К инструкциям также относятся и иные нормативные акты, а именно:
- правила;
- рекомендации;
- «методички».
По сфере применения инструкции подразделяются на:
- типовые, в зависимости от вида отрасли и предприятия;
- функциональные, то есть предназначенные для конкретных видов деятельности в зависимости от профессии и вида работ. Например, инструкции по работе на вредных производствах и т.д.
Типовые инструкции утверждаются (и, как правило, разрабатываются) органами исполнительной власти федерального уровня по результатам консультации с профсоюзами.
Отраслевые инструкции утверждаются на уровне НИИ и лабораторий в соответствии с существующими нормативными актами и касаются особенностей деятельности работников конкретной специальности, но без учета особенностей конкретного производства.
Инструкции, принятые на предприятиях и в организациях, базируются либо на отраслевых инструкциях, либо на положениях закона, но уже с учетом локальных особенностей конкретных профессий – пожарников, электриков, токарей, испытателей и т.д. Принятая локальная инструкция становится для работника обязательной к исполнению, поскольку включает в себя наиболее безопасные и эффективные способы выполнения должностных обязанностей.
В свою очередь, должностные инструкции делятся на типовые и конкретные. Так:
- типовая инструкция содержит в себе одинаковый набор требований к каждому работнику, занимающему определенную должность;
- конкретная инструкция издается на базе типовой инструкции и отличается от нее только тем, что содержит в себе ФИО конкретного работника.
Составляется инструкция на каждую единицу штатного расписания.
Структура инструкции
Все инструкции содержат в себе примерно одинаковый набор структурных компонентов, а именно:
- наименование органа, принявшего инструкцию;
- реквизиты инструкции – номер, дата издания, наименование документа, сведения о согласовании, место издания и гриф об утверждении инструкции;
- заголовок, содержащий предельную конкретику по кругу вопросов, на которые распространяется инструкция. Например: «Должностная инструкция охранника цеха» или «Инструкция по делопроизводству на заводе «Сигнал»»;
- текст, подразделяемый на разделы, пункты, подзаголовки и т.д. в соответствии с Госсистемой стандартизации РФ. Начинается текст обычно с «Общих положений», в которых перечисляются цели инструкции, ее задачи, сфера применения, срок введения в действие, обязательный характер, нормативные акты, на базе которых была разработана инструкция, требования по квалификации работника. Если инструкция принимается взамен устаревшей, то в «Общих положениях» указывается и то, что старая инструкция теряет свою силу;
- функции должности, состоящие из перечисления видов работы, входящей в обязанности работника. Функции можно оформить как в виде отдельного раздела, так и включить их в общие положения;
- должностные обязанности. В известной степени этот раздел дублирует функции. К должностным обязанностям относится перечень конкретных операций, выполняемых работником – руководит, охраняет, наблюдает, контролирует и т.д.;
- права. В этот перечень входят полномочия конкретной должности – например, полномочия давать указания, полномочия по подписанию документов, полномочия по допуску к закрытой информации, по участию в совещаниях и т.д. Могут быть включены также и некие общие права работника, например, право на 10-минутный отдых каждый час или право повышать свою квалификацию;
- ответственность работника. В перечень входят, как правило, материальная, дисциплинарная, уголовная и административная виды ответственности за невыполнение конкретных обязанностей, например, за хищение, за порчу, за непринятие своевременных мер, невыполнение приказа и т.д.;
- раздел «Взаимоотношения», в который включается способ и пределы взаимодействия работника с другими структурами предприятия или организации;
- допускается включение в текст инструкции раздела об оплате труда, но без дублирования условий трудового договора. Например, в инструкции можно перечислить виды премий, на которые может претендовать работник, виды надбавок, условия повышения оклада и т.д.;
- завершается инструкция, как правило, разделом «Оценка работы». В этом разделе регламентируются способы оценки достижений в работе.
Подписывается инструкция руководителем структуры предприятия, в которой инструкция была разработана и утверждается руководителем предприятия или организации.
- Должностная инструкция кредитного специалиста 494
- Должностная инструкция экскурсовода 236
- Должностная инструкция менеджера по логистике 277
- Должностная инструкция мойщика посуды 311
- Должностная инструкция клинического фармаколога 129
- Должностная инструкция инженера-программиста 167
- Должностная инструкция мерчандайзера 101
- Должностная инструкция ведущего бухгалтера 449
- Должностная инструкция рекламного агента 304
- Должностная инструкция переводчика 274
- Должностная инструкция эколога 220
- Должностная инструкция бортпроводника 244
- Должностная инструкция официанта 308
- Должностная инструкция ведущего юрисконсульта 734
- Должностная инструкция уборщика служебных помещений 367
- Должностная инструкция дезинфектора 472
- Должностная инструкция паспортиста управляющей компании 408
- Должностная инструкция юриста 499
- Должностная инструкция советника генерального директора 1071
- Должностная инструкция кассира 261
- Должностная инструкция провизора 318
- Должностная инструкция начальника юридического отдела 295
- Должностная инструкция хореографа 197
- Должностная инструкция логопеда 152
- Должностная инструкция инженера-теплотехника 547
- Должностная инструкция редактора сайта 149
- Должностная инструкция помощника юриста 331
- Должностная инструкция инженера по охране труда 254
- Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации 200
- Должностная инструкция архивариуса 217
- Должностная инструкция делопроизводителя 662
- Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 420
- Должностная инструкция секретаря 313
- Должностная инструкция бухгалтера 337
- Должностная инструкция охранника 520
- Должностная инструкция водителя 392
- Должностная инструкция сторожа 550
- Инструкция по охране объекта 3612
- Инструкция по охране труда для водителя автопогрузчика 436
- Инструкция по охране труда для электрика 1415
- Инструкция по охране труда для электрогазосварщика 1394
- Инструкция по пожарной безопасности 5531
- Инструкция по охране труда для электромонтера 854
- Инструкция по охране труда для водителя автомобиля 1459
- Инструкция по охране труда для сторожа 988
- Инструкция по охране труда для кладовщика 905
- Инструкция по охране труда для офисных работников 4378
- Инструкция по охране труда при работе на компьютере 2418
Источник: zakonius.ru