Аптечный бизнес расцветает. И не потому, что люди стали больше болеть, а потому, что стали больше зарабатывать.
Средний чек в некоторых аптеках сопоставим со средним чеком продовольственного магазина. При этом товар в аптеке гораздо мельче, а соответственно, торговой площади нужно в три раза меньше, чем продуктовому магазину. Это делает аптеки довольно доходным бизнесом.
На современном рынке спрос на покупку аптечного бизнеса гораздо превышает предложение. Причина несоответствия спроса и предложения — инвесторы ищут предприятие с хорошим трафиком, расположенное рядом с медицинскими учреждениями, станциями метро, торговыми центрами и обширными жилыми массивами. Огромную роль играют достойный ремонт, разных видов реклама, большие витрины.
Так же важную роль играет и упорядочивание данных аптечной организации с целью строгого учета, в связи с чем выбранная тема является актуальной.
Целью исследования является создание базы данных для аптеки.
Для реализации поставленной цели решим ряд задач:
Системы управления базами данных. Типы баз данных. Видеоурок по информатике 9 класс
— определим роль и функции аптечной организации;
— ознакомимся со спецификой деятельности аптеки;
— рассмотрим варианты объединения и систематизации данных с помощью программного продукта.
Предмет исследования – программа проектирования баз данных.
Объект исследования – аптечная организация.
Глава 1. База данных как средство автоматизации учета товаров в аптеке
1. Специфика деятельности аптек
Основное отличие учета в аптеке от учета товаров и средств в других организациях заключается в разделении товаров на группы, где особое внимание уделяется сильнодействующим и наркотическим средствам. Если в магазине можно просто списать или утилизировать пищевые продукты, то для произведения этих же действий в аптеке придется оформить специальные документы.
Процесс аптечного учета состоит из нескольких процедур:
Получение документа/накладной или составление ее в отделе.
Движение документов в бухгалтерию.
Проверка правильности и полноты заполнения документов, его арифметической грамотности и содержимого.
Фиксирование документа, внесение в учетный регистр.
Хранение документа до тех пор, пока не придет время его перемещения в архив.
В ходе инвентаризации обнаруживаются лекарственные средства с истекшим сроком годности, поврежденной упаковкой, брак. Составляется акт о порче лекарств по принятой форме в трех экземплярах, один из которых следует оставить у сотрудника, ответственного за материально — хозяйственный учет в аптеке.
Сегодня для оприходования товара в аптеке используются специальные автоматические программы, позволяющие максимально аккуратно и точно вести учет, списывать просроченный или бракованный товар, собирать заказы для поставщиков. Все товары поступают с товарной накладной или оформляются внутри аптеки (например, в отделе изготовления лекарств)[7].
Объединение и систематизация данных с помощью базы данных
База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств [16, с. 8]. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных.
Информатика 11 класс (Урок№15 — Системы управления базами данных.)
Система управления базами данных (СУБД) – это система программного обеспечения, имеющая средства обработки на языке базы данных, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, которые поступают от прикладных программ и конечных пользователей, и поддерживать целостность базы данных [16, с. 9].
Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным. Аксесс позволяет соединять таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего объединения нескольких таблиц в одну.
Добавление и изменение данных требует разработки и реализации представленных данных, отличных от табличных (формы).
Аксесс позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных.
Использование макросов позволяет автоматизировать повторяющиеся операции. В последних версиях Аксесс макросы используют для совместимости.
Модули представляют собой процедуру или функцию, написанные на Аксесс. Эти процедуры можно использовать для сложных вычислений. Процедуры на Аксесс превышают возможности стандартных макросов.
Защита базы данных позволяет организовать работу приложения в многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам данных.
С помощью функции печати Аксесс позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных.
Перекрестными называют такие запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы
В Аксесс имеется возможность создания запросов, в которых используются групповые операции, в виде электронных таблиц, то есть в качестве названий строк и столбцов такой «таблицы» используются те или иные поля таблиц, а в ее «ячейках» будут отображаться вычисляемые значения, которые соответствуют значениям, указанным в названии строки и столбца. Например, в качестве примера подобной электронной таблицы можно рассмотреть набор оценок, которые получил каждый студент по всем предметам. Другими словами, заголовками строк такой таблицы будут фамилии студентов, заголовками столбцов — названия предметов, а на пересечении строк и столбцов будет отображаться оценка того или иного студента по данному предмету. [24, с. 9].
Система управления базами данных — комплекс программных и лингвистических средств общего или специального назначения, реализующий поддержку создания баз данных, централизованного управления [15, с. 479].
На сегодня существует достаточно большое количество разных систем управления базами данных. Например, система управления распределенными базами данных Оракль (Oracle), сетевая база данных Эскуэль Сервер 2000 (SQL Server 2000). Одной из наиболее популярных систем управления базами данных у пользователей считается система управления базами данных Майкрософт Аксесс 2010 (Microsoft Access 2010).
Как было сказано выше, аптека работает со значительным объемом информации каждый день. Это не только сведения о товарах и сотрудников, но и процессы их движения внутри аптеки. Например, прием на работу, перемещение или увольнение сотрудника, поступление, продажа, списание товара. Отчеты о таких передвижениях могут понадобиться каждый день. Работе аптеки будет способствовать применение электронной базы данных.[20]
Таким образом, представление данных в аптечной организации может быть эффективно осуществлено средствами информационных технологий сортировки, поиска и хранения информации, иными словами, в электронной базе данных. При этом сведения можно будет добавлять, изменять, составлять по ним запросы и отчеты в достаточно короткий промежуток времени. [18, с. 448].
Источник: mydocx.ru
База данных аптеки
Формирование и учет документов прихода(накладная, счетфактура и т.д.) медикаментов от Поставщиков, с возможностью
разделения медикаментов по источникам финансирования
Печать документов прихода(накладная, счет-фактура и т.д.)
Формирование и учет документов возврата(накладная
возвратная) медикаментов Поставщикам
Формирования и учет документов расхода(требование и т.д.)
медикаментов для Получателей
Печать документов расхода(требование и т.д.)
Работа со сканером штрих-кодов
Просмотр остатков и движения медикаментов
Формирование различных отчетов по приходу, расходу и
остатков медикаментов, с возможностью экспорта в формат
Word, Excel, Acrobat Reader и т.д.
3
4. Преимущества системы
Удобный интерфейс
Возможность использования единой базы данных
Учет движения медикаментов
Формирование и печать различных отчетов по
движению медикаментов
Удобные способы сортировки и фильтрации данных
Многопользовательский режим
Разграничение прав пользователей системы
4
5. Кому это может понадобиться
Сотрудникам аптеки
Сотрудникам бухгалтерии
Специалистам занимающихся закупом
медикаментов в медицинском учреждении
Руководству медицинского учреждения для
получения оперативных данных об остатках
на складах
5
6. Рассмотрим подробнее процесс работы в системе
7. Пользовательский интерфейс
Пункт меню «Справочники»:
Медикаменты
Получатели
Поставщики
Единица измерения
Источник финансирования
Производители
Склад аптеки
Свои реквизиты
Сотрудники
Пункт меню «Операции»:
• Приход
• Расход
• Просмотр остатков
• Удаленные документы
• Закрытие месяца
Пункт меню «Отчеты»
7
8. Начало работы
На первом этапе работы с программой необходимо заполнить следующие
справочники:
Свои реквизиты (пункт меню «Справочники» Свои реквизиты)
Сотрудники (пункт меню «Справочники» Сотрудники)
Остальные справочники могут быть заполнены по ходу работы в программе.
8
9. Ввод данных в справочник «Свои реквизиты»
10. Ввод данных в справочник «Сотрудники»
Необходимо заполнить
справочник «Сотрудники»,
т.к. списки сотрудников будут
использоваться при
формирование некоторых
отчетов.
10
11. Использование сканера штрих-кодов
Для автоматизации работы аптечного пункта в программе предусмотрена
возможность использования сканера штрих-кодов.
При использование сканера штрих-кодов упрощается процесс заполнения
документов расхода(выдача медикаментов со склада). Для того чтобы
выдать медикамент со склада необходимо поднести штрих-код медикамента
к сканеру.
11
12. Приход медикаментов на склад
Для того чтобы просмотреть операции прихода необходимо выбрать пункт
меню «Операции» «Приход»
12
13. Рассмотрим пример прихода медикаментов на склад
Для того чтобы произвести
приход медикамента на
склад необходимо создать
документ(накладная, счетфактура).
В данной форме
необходимо
выбрать
поставщика и
заполнить
остальные поля
13
14. Пример прихода медикаментов
В документ необходимо добавить медикаменты
14
15. Добавление позиции в документ прихода
Наименование, выбирается из
справочника
Склад аптеки, выбирается из
справочника
Источник финансирования,
выбирается из справочника
Производитель, выбирается из
справочника
Если Вы используете сканер
штрих-кода, то необходимо
заполнить данное поле, для
этого достаточно поднести
штрих-код медикамента к
сканеру.
15
16. Сохранение документа прихода
После того как в документ добавлены все позиции необходимо установить галочку
«Провести документ» и нажать на кнопку «Сохранить»
16
17. Печать документов прихода
Необходимо выбрать
нужный документ и нажать
на кнопку «Печать»
17
18. Расход медикаментов со склада
Для того чтобы просмотреть операции расхода необходимо выбрать пункт
меню «Операции» «Расход»
18
19. Рассмотрим пример расхода медикаментов со склада
Для того чтобы произвести
расход медикаментов со
склада необходимо создать
документ(требования,
накладная.
В данной форме
необходимо
выбрать
получателя и
заполнить
остальные поля
19
20. Пример расхода медикаментов
В документ необходимо добавить медикаменты
Если используется сканер штрих-кодов, то достаточно поднести штрих-код медикамента к
сканеру и позиция автоматически добавится в документ. Вам останется только ввести
количество медикаментов.
20
21. Выбор медикаментов со склада при добавлении позиции в документ расхода
22. Добавление позиции в документ расхода
Наименование выбирается из
остатков на складе
Кол-во медикаментов
22
23. Сохранение документа расхода
После того как в документ добавлены все позиции необходимо установить галочку
«Провести документ» и нажать на кнопку «Сохранить»
23
24. Печать документов расхода
Необходимо выбрать
нужный документ и нажать
на кнопку «Печать»
24
25.
Просмотр остатков и движения
медикаментов
Для того чтобы просмотреть остатки и движение необходимо выбрать пункт меню «Операции» «Остатки»
Движение медикаментов
25
26. Отчеты
Программа позволяет формировать
различные отчеты по движению,
остатку медикаментов в различных
разрезах(по источнику
финансирования, производителю,
поставщику)
26
Источник: ppt-online.org
Склярова реферат. Реферат по теме Применение баз данных в системе здравоохранения
Единственный в мире Музей Смайликов
Самая яркая достопримечательность Крыма
Скачать 20.03 Kb.
БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Реферат по теме:
«Применение баз данных в системе здравоохранения»
Выполнила: студентка группы м-101
специальности «Сестринское дело»
Склярова А.А
Проверила: Куликова.М.Н
- Введение
- Построение баз данных
- Обзор электронных баз данных в области медицины и фармации
1. Введение
За последнее время в медицине значительно увеличилось количество новых методов диагностики и лечения. Объем информации о состоянии здоровья пациентов, который необходимо запоминать и обрабатывать врачу, постоянно растет.
Кроме того, информация о состоянии здоровья пациента, скорей всего рассредоточены по нескольким лечебно-профилактическим учреждениям, оказывающим медицинскую помощь. Все эти данные вызывают необходимость в их интеграции. И постоянно растущий объем обрабатываемой информации усложняют ее упорядочения и систематизации. Ежедневно в ЛПУ решается масса серьезных задач, связанных с внесением, обработкой и хранением медицинской информации, управлением потоками информации.
Для обработки непрерывно растущего объема данных используются базы данных. Для более эффективной обработки информации по всем передвижениям пациента: поступление — диагностика — лечение — реабилитация — мониторинг. Кроме того, проще работать со структурированной информацией. Поэтому центральное место в медицинских информационных системах принадлежит базам данных.
Под базой данных (БД) понимают организованную структуру, предназначенную для хранения информации.
По технологии хранения данных базы делятся на централизованные, размещающиеся в памяти одной вычислительной системы, и распределенные, состоящие из нескольких частей и хранимые на различных компьютерах.
В операционных системах специальных средств для создания и обработки баз данных, как правило, не предусматривается. Поэтому необходим комплекс программ, которые бы обеспечивали автоматизацию всех операций, связанных с решением этих задач.
Такой комплекс программ, получивший название системы управления базами данных (СУБД), представляет собой прикладное программное обеспечение, расширяющее возможности операционной системы по обработке баз данных.
2. Построение баз данных
Построение БД включает в себя два основных элемента: проектирование и создание.
Проектирование БД, включает анализ предметной области, анализ данных и построение реляционной модели данных. Анализ предметной области основывается на информационной модели исследуемого объекта, например ЛПУ. Первой шаг системного анализа любого процесса — это его разделение на последовательные этапы. На каждом этапе выделяют и описывают происходящие на объекте информационные процессы.
Анализ данных подразумевает выделение информации, используемой на каждом этапе процесса, и планирование таблиц (в реляционной БД). Создание реляционной модели данных заключается в описании всех используемых в ней таблиц (отношений) и построении схемы БД — системы связей между таблицами.
- Теоретический — проектирование БД. На этапе определяется:
- Какие таблицы будет содержать БД;
- Определяется структура таблиц (из каких полей, какого типа и размера будет состоять каждая таблица);
- Выбираются первичные ключи для каждой таблицы.
- Создание структуры. На данном этапе описывается структура таблиц.
- Ввод записей. Здесь осуществляется заполнение таблиц базы данных информацией.
Источник: topuch.com