ПРимавера программа что это

Планирование и оптимизация работ с использованием инструмента планирования Primavera

Филюшкин, М. Н. Планирование и оптимизация работ с использованием инструмента планирования Primavera / М. Н. Филюшкин, Е. С. Певнева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2021. — № 46 (388). — С. 1-5. — URL: https://moluch.ru/archive/388/85336/ (дата обращения: 13.12.2022).

Статья посвящена изучению и использованию на практике современных инструментов планирования и оптимизации проектов, описание шагов планирования и оптимизации проекта из личного опыта. Описываются основные функции программы Primavera, использовавшиеся на фазах планирования и выполнения проекта, которые способствовали успеху данного проекта, измеряемого следующими показателями: безопасность, временные рамки, бюджет и высокое качество выполнения. Процесс планирования помогает каждому понять и разобраться в сущности задач с учетом перспективы и факторов неопределённости, чтобы разработать планы предупредительных мероприятий. Основными ключевыми преимуществами использования программы планирования Primavera является: снижение рисков срыва сроков выполнения проекта, снижение рисков по превышению затрат, эффективное планирование и управление работами проекта, оптимизация управления всеми ресурсами проекта, чёткое представление о текущем статусе и ходе работ, критические работы проекта, по которым необходимо принять корректирующие меры и направить ресурсы.

01 Управление строительными проектами с Primavera P6. Выпуск 1

Ключевые слова: планирование.

Введение

Уважаемый читатель, ответьте, пожалуйста, на следующий банально повседневный вопрос: за сколько времени можно быстро поменять 4 колеса на вашем автомобиле? Многие оптимисты ответят: 20 минут, 40 минут; другие пессимисты скажут: пару часов, если повезёт и не будет очереди на посту шиномонтажа.

Ответ: в среднем, при хорошо спланированной и оптимизированной работе механиков Формулы-1 на это уходит 2,5-3 секунды, рекорд — 1,9 секунды. А сколько уйдёт времени на строительство дома в 200 кв. м? В 2005 году команда волонтеров из США установили мировой рекорд при строительстве дома в 200 кв. м, построив его за 3 часа 26 минут. Для достижения данного рекорда потребовалось 2 года детального планирования и 800 волонтеров, ну и, конечно, командная вера и дух в то, что, казалось бы, невозможное возможно. Далее в этой статье исследуется, как применение инструментов детального планирования, а именно программы «Примавера», помогает основательно спланировать огромный объём работы вплоть до минуты, что не под силу человеческому мозгу на данный момент. В качестве примера приведу иллюстрацию из личного опыта работы с данной программой, которая помогла предприятию значительно оптимизировать время выполнения проекта, улучшить качество работы и сократить затраты, тем самым уложиться в рамки выделенного бюджета.

Программное обеспечение «Примавера» является продуктом компании Primavera Systems Inc, которая в 2008 году была приобретена корпорацией Oracle. Программа даёт возможность создавать и отслеживать высокообъёмные проекты, используя основные элементы управления проектами: график, ресурсы и затраты. Крупные компании получают огромную пользу, применяя такие инструменты планирования. Во-первых, создавая графики и детально планируя каждый шаг проекта, вы убеждаетесь в том, что профессиональные навыки людских ресурсов соответствуют требованиям проекта. Во-вторых, имея людские ресурсы с необходимыми профессиональными навыками, которые проверяют каждый шаг работы в графике, вы будете уверены, что имеющаяся информация является надёжной, что, к примеру, давление для гидроиспытания рассчитано правильно, максимально допустимая коррозия трубопровода не превышает определенного значения, тем самым в дальнейшем все эти факторы способствуют правильному принятию решения.

Oracle Primavera P6 Web. Часть 1. Основы навигации

Начиная с 2008 года, мне выпала возможность начать процесс планирования и оптимизации капитального ремонта газотурбинных электростанций (ГТЭС). По опыту предыдущих лет капитальный ремонт на ГТЭС проводили в течение 2–3 месяцев. Взяв на вооружение и применяя на практике планирование капитального ремонта с «Примавера», также совместно осуществляя подготовительные мероприятия, удалось добиться высоких показателей, уложившись в 21 день, выполняя аналогичные объёмы работ. Изначально определили ключевых людей из разных дисциплин и коллегиально определили время, требуемое для полной подготовки к проведению капитального ремонта. Начали создавать график проекта с нуля, привлекая и рассматривая с ключевыми лицами каждый шаг проекта. Программа позволяет последовательно связать большое количество работ, предлагая 4 вида привязки работ:

1. FS (FinishtoStart) — завершение одной и старт последующей работы.
2. SS (StarttoStart) — следующая работа не может начаться, пока не началась предыдущая работа, говоря проще, две работы начинаются одновременно.
3. FF (FinishtoFinish) — следующая работа не может закончиться, пока не завершиться предыдущая работа.
4. SF (StarttoFinish) — следующая работа не может завершиться, пока не начнётся предыдущая работа.

Рис. 1. График работ с отображением критического пути проекта

Весь планируемый объём работ вносится в график, детально расписывается каждый шаг в зависимости от требования руководства по детализации. В процессе планирования и выстраивания последовательности работ, программа визуализирует цепочку работ в виде диаграммы Ганта, наглядно показывая всю последовательность всех запланированных работ Далее в каждую работу графика закладывается длительность выполнения работы и требуемые ресурсы, исходя из наилучших и наихудших сценариев, выбирая средние значения. Построив график всех запланированных работ, в котором правильно выстроена последовательность и логика работ, а также загружены необходимые ресурсы, программа «Примавера» покажет, и Вы сами сможете определить самую длительную по времени работу, называемую критическим путём проекта. В сфере управления проектами критическим путём называют последовательность/цепочку работ проекта от начала до её завершения, позволяя определить самую длительную работу проекта. Другими словами, критический путь показывает самое возможное короткое время, за которое можно завершить проект.

После того, как будет определён критический путь проекта, необходимо сконцентрироваться и приложить все необходимые усилия по его оптимизации, тщательно планируя последовательность и логику. Показав график проекта команде на большом проекторе, в команде начнётся бурное обсуждение по оптимизации критического и околокритического пути. В ходе выполнения проекта критический путь может меняться, так как возможно работы пойдут быстрее, чем ожидалось ранее благодаря раннему планированию или же наоборот.

Добавляя в график шаги наихудших сценариев, вы будете уверены, что людские ресурсы запланированы на работы, вероятность появления которых существует. Ниже на рисунке красным цветом показана последовательность самой длительной работы проекта с нулевым запасом времени, так называемым критическим путём проекта.

У Primavera есть функции по выравниванию назначенных ресурсов, когда ресурсы перегружены по всему проекту. Данная функция по выравниванию ресурсов по всему проекту чрезвычайно полезна, если Вы планируете осуществить большой объём работ с привлечением большого количества людских ресурсов. Выравнивание ресурсов не затрагивает работы критического пути, в связи с нулевым запасом времени. Выравнивание ресурсов будет зависеть от выставленных Вами приоритетов на работы. Ниже приведён самый простой пример выставления приоритетов из моей практики:

Рис. 2. Пример выстраивания приоритетов

Пример: Оборудование #1 — Вы знаете, что будет выполняться большой объём работ и присваиваете ему высокий приоритет. Оборудование #2 — планируются небольшие работы и присваивается низкий приоритет.

Результат: бригада слесарей приступит к демонтажу первого оборудования, по завершении которого перейдут на демонтаж второго оборудования, позволив следующей бригаде ремонтников (узких специалистов, сварщиков) начать работы по инспекции и ремонту первого оборудования. Бригада слесарей, освободившихся от демонтажа второго оборудования, перейдут к сборке первого оборудования с высоким приоритетом, отложив сборку второго оборудования в связи с низкой срочностью возврата оборудования в работу. Таким образом, данная функция позволяет управлять и выравнивать людские ресурсы по мере их приоритетности. Из гистограммы хорошо заметно значительное перераспределение ресурсов после выравнивания ресурсов: до выравнивания пик достигал 800 человек на участке, после выравнивания пик количества требуемого персонала показал 400 человек. Основными загруженными днями (пик) проекта являются 8 и 15 числа.

Рис. 3. Гистограмма загрузки без выравнивания ресурсов

Рис. 4. Гистограмма загрузки после выравнивания ресурсов

По завершении стадии планирования и оптимизации, необходимо будет утвердить график планируемых работ с ключевыми лицами/акционерами проекта и зафиксировать целевой график, назначить «baseline» или, по-простому, заморозить график. Целевой график содержит все запланированные работы проекта, которые были согласованы на стадии планирования и является отправной точкой. Фиксирование целевого графика позволяет команде измерять эффективность и прогресс выполнения работ с изначальными ожиданиями.

Завершив фазы планирования и оптимизации проекта, самое время пожинать плоды от проделанной работы, т. к. именно фаза исполнения покажет, как хорошо или слабо подготовилась команда. В процессе исполнения работ необходимо будет обновлять прогресс выполненных работ за смену, за сутки — это будет зависеть от требования руководства проекта. В моей практике прогресс выполнения работ обновлялся, вносился в программу и пересчитывался непрерывно, и каждые 12 часов предоставлялся отчёт руководству о ходе проведения работ, исходя из последних обновлений и анализа проекта. Согласно отчёта 2019–2020 года с сайта Planning engineer.net компания, которая помогает работодателям управлять вознаграждением сотрудников, а сотрудникам понимать их ценность на рынке труда, то средняя заработная плата инженера по планированию второй категории с опытом работы от 5 до 10 лет в США составляет 6458 долларов, аналогичная позиция в Объединённых Арабских Эмиратов составляет 4 025 долларов.

Рис. 5. Статистика по среднемесячной заработной плате Инженера по планированию

По Казахстану такая статистика отсутствует на данный момент. Анализ о прогрессе выполнения работы будет в большей степени зависеть от точности введённых данных в программу. По завершении смены, график должен быть обновлён, пересчитан и выравнен по ресурсам. После этого инженер по планированию приступает к анализу графика, выявляя проблемы, отставания и предоставляя полный отчёт руководству, которое на основании предоставленных данных и опыта будут принимать решения. Из-за масштабности проекта бывает такое, что ключевые люди находятся в удаленных местах, для этого случая можно высылать отчеты по почте или же воспользоваться функцией «webpublish», которая позволяет публиковать все отчеты и графики с Примаверы на сайт предприятия в режиме онлайн.

Заблаговременный процесс детального планирования обеспечивает раннее вовлечение всех заинтересованных лиц, что приводит к общему вниманию, созданию синергетической рабочей среды и оптимизированному использованию ресурсов. Инструменты планирования дают возможность сбалансировать бизнес приоритеты и потребности завода, практические решения хронических проблем, которые исторически подрывали успешность проведения капитальных ремонтов.

Как сказал Елбасы в своем послании 2014 года, стратегическое планирование в ХХI веке является правилом номер один. Ибо никакой ветер не будет попутным, если страна не знает маршрута и гавани прибытия. Ключевым ресурсом любого производства является время, присутствующее в задаче оптимизированного планирования в различных ипостасях. Мы сможем выполнять больше проектов, этот эффект непосредственно отразится на развитии республики и позволит нам войти в 30 самых развитых стран мира.

1. Коллектив авторов. Планирование и контроль с использованием Primavera P6.2 Базовый курс. -– ЗАО «ПМСОФТ», 2009. — 371 с.
2. Сайт Planning Engineer [Электронный ресурс]. — Режим доступа: свободный — Загл. с экрана.Послание Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева народу Казахстана. 17-января 2014 года. http://www.akorda.kz/ru/special/addresses/addresses_of_president
3. Бобби С. А. Управление Капитальным ремонтом по мировым стандартам. Ориентированный на финансовый результат и сфокусированный на надёжность. Лучшие процессы и практики для последовательно успешных остановов и ремонтов. — Хьюстон, Техас: Еверест Пресс, 2016. — 400 с.
4. Пейдж Дж. С. Руководство по расчетам человеко-часов, требуемых для монтажа оборудования. — Хьюстон, Техас: Гулф Профессионал Публишинг. Третья редакция. — 2012. –212 с.

Основные термины (генерируются автоматически): работа, выравнивание ресурсов, проект, капитальный ремонт, ресурс, детальное планирование, критический путь, предыдущая работа, процесс планирования, целевой график.

Источник: moluch.ru

Продукты в составе комплексной системы управления проектным портфелем Primavera

Откройте для себя Instantis EnterpriseTrack 16.1 от Oracle

Узнайте о преимуществах новейшей версии и задайте вопросы в ходе онлайн-сессии.

Облачный сервис Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) для управления корпоративным портфелем проектов

Инновационные облачные технологии. Гарантированный результат.

• Продукты

Продукты в составе комплексной системы управления проектным портфелем Primavera

• Primavera P6 EPPM
• Primavera Unifier
• Instantis EnterpriseTrack
• Primavera Analytics

• Primavera Gateway и другие интеграционные решения
• Oracle Primavera Prime
• Primavera P6 Professional Project Management

• Primavera Portfolio Management
• Primavera Risk Analysis
• Contract Management, Business Intelligence Publisher Edition

Oracle Primavera — ведущий мировой поставщик локальных и облачных решений для управления корпоративным проектным портфелем (EPPM). Руководители компаний, представляющих различные отрасли, выбирают решения Oracle Primavera для оптимальной реализации стратегий, отладки процессов и улучшения финансовых показателей.

Primavera P6 EPPM

Эффективные инструменты планирования для глобальных проектов

Primavera P6 EPPM — самое мощное, надежное и удобное решение для ресурсоемких отраслей промышленности, которое позволяет эффективно определять приоритеты при выборе проектов, программ и портфелей, а также планировать и реализовывать их.

Демо-ролик

Primavera P6 EPPM: оптимальные инструменты для управления всеми проектами, программами, ресурсами и портфелями

Primavera Unifier

Быстрая реализация проектов и полная доступность информации

Primavera Unifier — лучшее в своем классе решение, позволяющее управлять капитальными проектами и объектами любого размера на любом вертикальном рынке. С его помощью можно эффективно управлять затратами, документооборотом, графиками, ресурсами, денежными средствами и так далее.

Демонстрация продукта

Повышение производительности с помощью Primavera Unifier

Instantis EnterpriseTrack

Оптимизируйте вложения в проекты и ресурсы

Instantis EnterpriseTrack — передовое PPM-решение для управления IT- и бизнес-процессами. Ведущие компании используют эту технологию, чтобы оптимизировать управление денежными потоками и реализацию корпоративных стратегий. Instantis EnterpriseTrack повышает эффективность труда и гарантирует рациональное распределение ресурсов.

Брошюра

Модель эффективного управления ресурсами: как разработать и реализовать стратегию эффективного управления ресурсами

Primavera Analytics

Простое управление масштабными проектами

Primavera Analytics — комплексное решение для бизнес-анализа, которое предоставляет сведения о ходе работы с проектным портфелем в Primavera P6 EPPM и Primavera Unifier. Оно позволяет выявить тенденции, определить причины проблем, составить графики и спланировать затраты по всем направлениям деятельности.

Демонстрация продукта

Primavera Analytics: мощные инструменты бизнес-аналитики для более осмысленного ведения портфеля проектов

Primavera Gateway и другие интеграционные решения

Встроенные средства интеграции для PPM-решений

Oracle предлагает различные варианты быстрой и удобной интеграции PPM-решений Primavera с прочими продуктами Oracle, а также продуктами других производителей, в частности, Oracle AutoVue, Oracle PeopleSoft Projects (ESA) и SAP.

Спецификация

Источник: www.oracle.com

«Oracle Primavera»: незаменимый помощник в управлении проектами

«Самый мудрый человек тот, которого больше всего раздражает потеря времени» — это высказывание Данте Алигьери поймет каждый эффективный менеджер, которому знакомы дедлайны и нехватка «пары часов» для реализации запланированных дел. Время – это самый ценный, невосполнимый ресурс, он всегда ограничен и только с ним возможно достижение заветных результатов. Мы хотим познакомить вас с инструментом, позволяющим сократить лишние временные потери на поиск информации и попытки разобраться в несистематизированном хаосе. Речь пойдет о программном продукте Oracle Primavera, который сохранит ваши драгоценные часы и дни для воплощения личных или производственных полезных целей.

Oracle Primavera поможет вам:

1. Визуализировать план-график проекта
2. Рассчитать сроки реализации проекта
3. Рассчитать бюджет проекта
4. Проанализировать загрузку ресурсов и правильно распределить их по проектным работам
5. Отслеживать ход проекта
6. Скорректировать сроки и ресурсы проекта
7. Предоставить отчеты по проекту в любых разрезах
8. Сохранить историю по проектам и шаблоны план-графиков

Помимо необходимого функционала программа обладает приятным и доступным для понимания интерфейсом. Вы сможете спланировать свой проект, не испытывая трудностей в поиске кнопок или нужных разделов.

Итак, познакомимся с процессом работы в программе.
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

В первую очередь, Primavera поможет вам связать работы и рассчитать оптимальный плановый срок реализации проекта. Вам уже никогда не придется восстанавливать в памяти перечень работ, исполнителей и даты – все будет в программе, в любой момент вы сможете посмотреть график и поработать с ним.

Так выглядит создание WBS (иерархической структуры работ) проекта:

На стадии создания WBS в систему заносятся укрупненные этапы проекта.
После подготовки WBS проекта создается детализированный план-график:

Работы можно просматривать в виде таблицы или диаграммы Гантта, как показано выше, а можно в виде диаграммы процесса:

Далее, вы переходите к оценке стоимости каждой работы и проекта в целом – это поможет запланировать затраты и посчитать потенциальную прибыль. Таким образом, от путаницы с распределением финансов и ресурсов вы застрахованы.

С помощью гистограмм удобно анализировать загрузку ресурсов в проекте:

Бюджет проекта можно оценить с помощью развернутой таблицы с любой детализацией по периодам:

Контроль выполнения проекта

Вам больше не придется сопоставлять факты и тратить время на поиск причин срыва сроков работ: опрашивать сотрудников, проводить долгие совещания и расследования. Вы сэкономите полезное время на этапах отслеживания хода проекта. Посмотрев график «план-факт», вы сразу поймете, какая работа остановилась, и что является причиной просрочки. Также, вы заранее будете иметь возможность спрогнозировать потенциальный срыв сроков и принять меры.

График «План-факт» содержит плановые сроки завершения работ и фактический процент выполнения каждой работы:

Корректировка проекта

По ходу проекта вы можете корректировать заданные параметры, быстро реагировать на изменения надсистем (курс валют, подрядчики, законы и т.п.) и оперативно оповещать об этом своих сотрудников.

Отчеты по проекту
С удобной вам регулярностью вы будете получать отчетность по проектам:

• План-факт
• Просроченные работы
• Степень выполнения плана
• Потраченные ресурсы
• И любые другие отчеты, которые вам нужны.

Например, с помощью отчета «График движения людских ресурсов» можно оценить изменения суммарной загрузки человеческих ресурсов в течение всего проекта:

Отчеты и накопленная база знаний станут основой для запуска новых проектов, у вас появится возможность увидеть сильные и слабые стороны предыдущего опыта и в будущем получить наилучший результат!

Система Oracle Primavera не заменит ваш интеллект или грамотных сотрудников, но она станет хорошим помощником в структурировании информации, расчётам и обеспечении сохранности накопленных данных.

Желаем вам всегда быть хозяевами своего времени, проживать его с наибольшей пользой и не терять его понапрасну.

Как эффективно управлять проектами с помощью Oracle Primavera вы можете узнать, обратившись к нам за консультацией по тел. +7 (343) 266-29-00. Мы с удовольствием продемонстрируем возможности программы и расскажем все подробности.

Источник: pm-partner.ru

Oracle Primavera – программа для управления проектами

Oracle Primavera – программа для управления проектами

В любой современной организации протекают процессы, связанные с рутинными работами, многие из которых никак не документируются и не отслеживаются. Зачастую по результатам аудита предприятия выявляется более половины подобных работ. В условиях жесткой рыночной конкуренции эти процессы должны учитываться с целью дальнейшего анализа и эффективной оптимизации.

Программные продукты Primavera позволяют вести учет и управление всеми массивами данных по проектам и финансовым возможностям организации. Программное обеспечение ориентировано на руководителей проектов, осуществляющих свою деятельность в различных отраслях промышленности. Благодаря разнообразию программных модулей можно оптимизировать все процессы, протекающие при внедрении того или иного проекта.

Продукты компании Oracle оптимально подходят для корпоративного использования при решении задач любой сложности в таких отраслях, как машиностроение и строительная промышленность.

Возможности Oracle Primavera

Primavera – программный продукт компании Oracle, способствующий повышению показателей эффективности проектного управления за счет автоматизации выполняемых в рамках проектов задач, в частности по планированию и контролю выполнения.

Информационная система на базе Оракл Примавера позволяет осуществлять следующие функции:

• Управление проектами предприятия различной сложности.
• Взаимодействия с информационными продуктами, применяемыми фирмой (например, система автоматизированного планирования SAP).
• Поддержка структуры фирмы (адаптируется для любой компании).
• Оценка существующих рисков, прогнозирование и анализ рыночных трендов.
• Сопровождение различных методов проектного менеджмента.
• Многоцелевое использование.
• Расчет влияния текущего процесса на степень загрузки ресурсов компании.
• Анализ групп проектов и распределение бюджета между ними.
• Создание среды для взаимодействия всех лиц, участвующих в проектах.
• Распределенное решение задач (от ведения табелей рабочего времени до расчета бюджетов различной сложности).
• Накопление, хранение, распространение и анализ информации.

Преимущества работы в Oracle Primavera

Oracle Primavera – инструмент для координации работы всех проектных групп. Любой пользователь, как участвующий в процессе, так и косвенно в нем задействованный, имеет доступ ко всей информации в соответствии со своим статусом. Все изменения, возникающие при работе по проекту, в режиме реального времени вносятся в базу данных.

Такая возможность позволяет оперативно принимать грамотные и обоснованные решения руководителям разного уровня. Визуализация всех протекающих процессов позволяет своевременно выявлять «узкие места» проекта и оперативно решать проблемы, возникновение которых может отрицательно сказаться на реализации проекта и деятельности предприятия.

Программная система адаптирована для применения на портативных устройствах. Благодаря этому ключевые пользователи (руководители и системные администраторы) имеют неограниченный по времени доступ ко всей информации по проектам из любой точки пространства и могут своевременно вносить коррективы в производственный процесс.

Архитектура Oracle Primavera позволяет не только хранить и обрабатывать большие объемы информации. Она дает возможность пользователю легко осуществлять навигацию между всеми базами данных, связанных с процессами. Программное обеспечение отличается стабильностью в работе и высокой производительностью.

Источник: gantbpm.ru

Primavera — программа управления проектами

В крупном бизнесе управлению проектами, их планированию и исполнению отводится достаточно много ресурсов, но и на выходе, как правило, получаются огромные суммы, так что затраты вполне оправданы. Менеджерам и аналитикам приходится оперировать огромными объёмами данных, не отличающихся наглядностью, поэтому вероятность возникновения ошибки довольно высока.

Существует достаточно много программных комплексов по управлению проектами, мы остановимся на несомненном лидере, вбейте в поисковик слова Primavera скачать бесплатно русская версия и ознакомьтесь с программным обеспечением, благодаря которому суммарный оборот проектов составил колоссальных 2 триллиона долларов! Компанию-разработчика в 2008 году выкупил IT-гигант Oracle, что только пошло на пользу программе, она активно развивается по сей день, несмотря на солидный возраст системы. Данное ПО позволяет управлять проектами:

• Содержанием работ;
• Сроками;
• Затратами;
• Ресурсами;
• Командой;
• Изменениями.

Примавера имеет тесную интеграцию со средой Microsoft Sharepoint и с её системой WorkFlow, что позволяет работать с документооборотом, а также создавать независимые рабочие процессы под проект, не затрагивая основную деятельность компании.

Гибкая система разграничения прав доступа даёт возможность проводить декомпозицию работ, а также увеличивает безопасность и исключает ошибки и утечки информации.

Мастер и редактор отчётов позволяет создавать свои отчёты даже без каких-либо навыков программирования. Всё, что вы получаете на выходе, можно распечатать в таким виде, как есть.

Для ведения масштабных многомиллионных проектов с большим количеством участников с различной степенью взаимодействия, для удешевления проектного портфеля, для наглядности и чёткой разграниченной иерархии управления программа Primavera будет самым идеальным решением.

Системные требования:

• Windows XP / Vista
• Pentium III
• RAM 512MB
• HDD 1GB

Источник: goodprogs.com