Обзор OfficeSuite. Достойная альтернатива продуктам от Microsoft
Microsoft присоединилась к массовому исходу компаний из России, громко заявив об этом еще в начале марта. Потом, правда, по-тихому вернулась, но на фоне общей обстановки в любой момент может вновь хлопнуть дверью. Эти события вынуждают пользователей искать альтернативу ее продуктам, одной из которых стал пакет OfficeSuite от MobiSystems. Многие наверняка помнят о нем еще со времен Symbian, где это решение считалось лучшим продуктом для работы с офисными документами. Мы на две недели полностью перешли на ПК-версию OfficeSuite, и теперь готовы рассказать о ее возможностях.
Общие особенности
Разработчики предлагают пакет из нескольких отдельных приложений, позволяющих охватить решение большей части бизнес-задач: создание и редактирование текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, просмотр PDF-документов, работу с электронной почтой и облачным хранилищем. Интерфейс продуктов максимально схож с тем, на который нас подсадила Microsoft, так что долго переучиваться не придется. Пользователям доступны совместимые между собой версии для Windows, Android и iOS, есть бесплатные и платные релизы.
Новое мобильное приложение Office Microsoft
OfficeSuite позволяет редактировать файлы, созданные в сторонних приложениях, в том числе MS Office и Google Docs, верно также и обратное утверждение. Пользователю не придется привыкать к новым форматам или сталкиваться с такими проблемами, как неправильное отображение символов или потеря части текста. В том числе поддерживаются старые расширения, а также ZIP-архивы. Доступно комментирование, реализованное по типу чата – необходимая функция, если документ должен пройти несколько стадий согласования. Правда, редактирование доступно не в реальном времени, а последовательно.
Еще одна удобная функция – возможность рисовать и делать пометки прямо поверх документа. Иногда удобнее наглядно показать, что исправить, чем описывать это словами. Доступна конвертация файлов в PDF-формат, а также защита их паролем. Приложения поддерживает активацию различных команд с использованием горячих клавиш. А вот чего не хватило, так интеллектуального поиска команд, как в продуктах от Microsoft, а также расстроила плохая реализация прокрутки с помощью зажатого колесика мыши.
Текстовые файлы
Текстовый редактор обладает большинством ожидаемых от него функций, среди которых: поддержка шаблонов, линейка, отображение в виде колонок, настройка полей, цвета и ориентации страниц, вставка разрывов, работа с закладками и водяными знаками, добавление рамок, номеров страниц и колонтитулов. Можно создавать списки, в том числе многоуровневые, хотя и не в автоматическом режиме. Есть встроенная проверка орфографии на 40 языках, включая русский, рецензирование и функция «Поиск и замена».
Предоставляется богатый набор шрифтов, включая Times New Roman, с возможностью гибкой настройки их отображения: изменение кегля, регистра, вида (полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание), а также вставка нижнего и верхнего индекса. Можно скрывать текст и показывать системные символы, менять цвет букв и выделять их маркером. Доступны различные варианты выравнивания, отступов, расстояния по вертикали и горизонтали. Стили позволяет быстро переключаться между заголовками и обычным текстом. Инструмент «Format Painter» дает возможность копировать форматирование для блоков текста.
Редактор поддерживает более 30 типов таблиц и 250 функций, есть анализ синтаксиса: программа сама подскажет, где в формуле ошибка и добавит недостающую скобку. Отдельно вынесена кнопка, позволяющая найти автосумму, минимум, максимум и прочее. При выборе математического выражения, подсвечиваются ячейки, на которые оно ссылается, доступны логическая экстраполяция и условное форматирование. Строки и столбцы можно сортировать с помощью расширенной фильтрации, легко группировать и проверять данные, а также подводить промежуточные итоги.
Пользователю предоставляются гибкие возможности по изменению внешнего вида ячеек и шрифтов: начертание, кегль, вид (курсив, полужирный стиль, одинарное и двойное подчеркивание), цвет букв и фона, настройка границ и типа данных. Можно объединять и делить, менять высоту и ширину ячеек, поддерживаются листы и разметка страницы.
Для вставки доступны сводные таблицы, рисунки, фигуры, текстовые блоки, колонтитулы и ссылки. Видов диаграмм и графиков доступно великое множество, а их создание реализовано довольно удобно. Разработчики посчитали ненужным добавление символов, а еще меню приложения иногда подвисало.
Для презентаций предусмотрено 9 шаблонов, 11 макетов слайдов и 12 тем оформления с возможностью менять палитру и шрифты, а также большое число анимаций и переходов. Можно добавлять и настраивать показ изображений, аудиосообщений, таблиц, стандартных фигур, текстовых полей и видеороликов. Элементы группируются, перемещаются на передней и задний планы, фон обрезается и так далее.
Для текстовых блоков доступны смена шрифта, кегля, цвета букв, фона, вида (полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание), а также нижний и верхний регистр, чего очень не хватало в MS Office. Поддерживается создание списков, выравнивание, настройка отступов и расстояния между строками. Есть проверка орфографии, линейка, сетка и заметки.
Отдельно стоит отметить режим докладчика, при котором показывается текущий и последующие листы, строку со слайдами всей презентации, текущее время и секундомер, а также поле с заметками. Каких-либо затруднений с созданием большой и насыщенной презентации у нас не возникло, а по удобству данный продукт понравился даже больше, чем аналогичный от Microsoft. Единственный минус – вставка видео не работает перетаскиванием и невозможно настроить его зацикливание и автоматическое воспроизведение.
PDF-документы
В комплект входит просмотрщик PDF-документов с базовыми инструментами: «рука» и «выделение», отображение в виде отдельных листов и свитка в одну или две колонки, поиск и масштабирование колесиком. Одной кнопкой можно скопировать в буфер выбранный участок. Редактирование состоит в добавлении текстовых блоков, меток, аннотаций и сертификатов, выделение текста маркером, свободное рисование поверх листов, прикрепление ссылок на файлы.
Отдельная функция позволяет вставить в документ подпись. Приложение позволяет также преобразовывать PDF-документы в форматы Word, Excel или ePub. Если же необходимы более расширенные возможности, то они реализованы в приложении PDF Extra, которое предлагается установить за отдельную плату. При пользовании меню, программа иногда подтормаживает.
Электронные письма
В комплекте поставляется современный почтовый клиент с полным набором привычных функций. Из дополнительных особенностей стоит отметить возможность собирать письма в единое хранилище и синхронизировать в одном календаре все расписания с нескольких аккаунтов. Также можно редактировать адресную книгу, архивировать сообщения, добавлять подпись, создавать события, рассылать приглашения и так далее. Доступна интересная функция, позволяющая организовать ящик для сообщений без доступа к интернету, а любые изменения автоматически будут синхронизированы после выхода в сеть. Она оказалась весьма удобной при работе с ноутбука.
При создании нового письма есть возможность выбирать шрифт, размер, вид и цвет, делать выделение и выравнивание, создавать списки, менять важность, а также проверять орфографию. Можно вставлять таблицы, гиперссылки и смайлики, добавлять в виде вложений письма и файлы перетаскиванием. Отмечу также, что подключение учетной записи происходит в полуавтоматическом режиме, и не требует прописывания серверов.
Облачное хранилище
У MobiSystems есть собственное облако MobiDrive, которое позволяет хранить и организовывать файлы, а также получать к ним доступ с различных устройств. Утилита устанавливается отдельно от основного пакета и постоянно находится в трее. Файлы можно открывать и сохранять в облаке непосредственно из приложений OfficeSuite с разных устройств, либо просто перетаскивать на соответствующий значок в проводнике.
В приложении отображаются последние редактируемые документы и история версий, можно открыть файл и поделиться им, сгенерировав уникальную ссылку, а также перейти в WEB-интерфейс. Там становятся доступны поиск, корзина, сортировка, каталогизация, создание резервных копий и другие базовые функции. Бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного пространства, а история версий и содержимое корзины хранятся 30 дней. При наличии купленного основного пакета, дается еще 45 ГБ и ограничение на хранение снимается. При желании, можно настроить работу и со сторонними сетевыми хранилищами.
Мобильные версии
В отличие от ПК-релиза, мобильные для Android и iPadOS представлены единым приложением, которое поддерживает создание и редактирование различных типов файлов, что не только удобно, но и прилично экономит ресурсы. С домашнего экрана можно получить доступ к облачным и локальным файлам, просмотреть последние открытые документы, создать новый соответствующего типа, а также организовать чат. На выбор пользователя предлагается темное и светлое оформление. Добавлена функция сканирования квитанций, счетов и прочих документов с использованием камеры смартфона и последующего их конвертирования в форматы PDF, Word или Excel.
Приложения сохранили практически всю функциональность (включая проверку орфографии) десктопной версии и схожий с ней интерфейс, поэтому отпадает необходимость привыкать к чему-то новому или терять форматирование. Файлы открываются для просмотра с поддержкой поиска, но касанием соответствующей иконки можно перейти в режим редактирования. Разделы верхнего меню собраны в одном выпадающем списке, а ленту с функциями придется проматывать. Масштабирование осуществляется щипком, поддерживается работа со стилусом, перелистывание слайдов при помощи Apple Watch, а также преобразование текста в речь.
Благодаря синхронизации документов через облако, OfficeSuite удобно пользоваться с разных платформ: можно начать делать слайды на ПК в офисе, затем вносить правки со смартфона в такси, а завершить презентацию на планшете, сидя в самолете. Приложение ругается на отсутствие шрифтов, предлагая их приобрести отдельно, но на практике все отлично работает и так.
Для OfficeSuite доступно пять вариантов покупки:
— Personal – на год за $40 (1 Windows + 2 Android/iOS);
— Family – на год за $60 (6 Windows + 12 Android/iOS);
— Business – на месяц за $4 (5 Windows + 10 Android/iOS);
— Business Extra – на месяц за $7 (5 Windows + 10 Android/iOS), с дополнительным приложением PDF Extra;
— Homehttps://dtf.ru/hard/1208210-obzor-officesuite-dostoynaya-alternativa-produktam-ot-microsoft» target=»_blank»]dtf.ru[/mask_link]
Это бесплатное приложение – полноценная замена Microsoft Office!
Если Вы ищите альтернативу дорогостоящему офисному пакету компании Microsoft, то Вам подойдет OpenOffice. Что это за программа и нужна ли она на компьютере, где скачать, какие возможности — расскажем в этом обзоре. Программный комплекс почти ничем не уступает MS Office, а в некоторых аспектах даже превосходит его. Но самым главным преимуществом является полностью бесплатное распространение.
Интерфейс
Кстати, пишу о версии 4.1.2, поэтому не гарантирую, что в следующих обновлениях всё останется на том же уровне. Как показывает практика, новые ревизии не всегда лучше старых.
Преимущества
Некоторые плюсы были рассмотрены в начале обзора. Еще мне понравилась возможность использования портативной оболочки. То есть, можно скопировать ПО на внешний носитель (флешку) и запускать его на любом компьютере без инсталляции. Вторым положительным моментом является отсутствие запретов на «эксплуатацию» в домашних условиях, в офисе, на предприятиях и т.д. Всё бесплатно!
- ТОП антишпионских программ для компьютера
- Синий экран при включении компьютера
- Для чего нужна папка AppData в Windows
Состав программы OpenOffice
После того, как Вы запустите процесс установки, на одном из этапов можно будет выбрать желаемые компоненты. Вот их краткое описание для лучшего понимания, зачем что нужно:
- Writer. Является полноценным аналогом Word для работы с текстовыми форматами и редактирования HTML файлов;
- Draw. Отличный редактор изображений, который умеет обрабатывать векторную графику;
- Base. Заменитель MS Access для создания баз данных и управления ими;
- Impress. Пригодится для подготовки презентационных материалов. Является качественной заменой MS PowerPoint;
- Calc. Тот же Excel (табличный процессор), который подойдет для открытия и изменения файлов в формате «xls», «xlsx».
- Math. Комплекс, который позволяет создавать сложные формулы (математические, физические и прочие).
Также доступна запись последовательности команд (макросы) и режим предварительной загрузки, позволяющий ускорить работу приложения.
Как скачать
Разработчики предоставляют возможность скачать программный комплекс с официального сайта, выбрав нужную операционную систему, язык и версию.
Кроме Windows, поддерживается и Linux, есть Openoffice для Mac.
Официальный сайт OpenOffice
Теперь Вы знаете — Openoffice что это за программа. Если есть сомнения или вопросы по данному продукту, обязательно напишите мне в комментарии. Поделюсь любой информацией и помогу сделать выбор.
Источник: it-tehnik.ru
Что за программа WPS office?
Многие пользователи при покупке смартфона или ноутбука с предустановленной операционной системой могут обнаружить на своем устройстве программу, которая называется WPS office.
Естественно большинство не знает что это за программа и для чего она нужна. Чтобы решить удалять ли ее со своего устройства или нет для начала давайте разберемся о ее предназначении.
Для чего нужна программа WPS office?
Разработчиком данной программы является китайская компания Kingsoft. Изначально WPS office называлась Kingsoft Office, но в 2014 была переименована в теперешнее название.
WPS office представляет собой альтернативу офисному пакету Microsoft Office. Но главной и сильной стороной WPS office является наличие бесплатной версии. Плюс ко всему ее интерфейс максимально поход на интерфейс программ из пакета Microsoft Office.
Вид программы WPS office
WPS office есть для всех современных платформ таких как Windows, Android, Linux, iOS.
Вывод
Если же вы планируете пользоваться офисным пакетом от Microsoft для работы с текстовыми документами, то WPS office можно смело удалять со своего устройства.
Источник: helpadmins.ru
Приложение WPS Office: что это за программа и нужна ли она на Андроид?
Многие владельцы устройств, функционирующих на базе операционной системы Андроид, не знают обо всех возможностях своего гаджета. Это приводит к тому, что люди видят множество установленных приложений, но понятия не имеют, для чего они вообще нужны. Ярким примером является программа WPS office.
Что это такое?
В большинстве случаев это приложение является предустановленным. WPS office представляет собой набор программ, предназначенных для того, чтобы создавать и осуществлять редактирование текстов, а также расчетных таблиц.
Фактически, речь идет об альтернативе офисному пакету Microsoft Office. Однако, у WPS office имеется огромное преимущество – наличие бесплатной версии. При этом интерфейс программ очень схож с интерфейсом офисного пакета Microsoft Office. То есть, перейти на работу с WPS будет очень легко.
Программа была создана китайской компанией и изначально носила названием Kingsoft Office. Но в 2014 году было принято решение о ее переименовании. С тех пор название не менялось.
Что включает в себя WPS office?
Здесь сразу три приложения, у каждого из которых свои функции:
- Spreadsheets позволяет работать с таблицами, графиками, календарями и заметками.
- Presentation – альтернатива классическому Power Point. Здесь можно создавать и редактировать презентации.
- WPS Writer – это аналог Word. Пользователи могут печатать и редактировать тексты в формате doc.
Важно! Таким образом, имея WPS office на своем устройстве, можно будет работать с тремя форматами: doc, xlsx и ppt.
Если требуются расширенные функции, то можно приобрести платную версию пакета. Стоимость составляет 30 долларов за год, что ощутимо дешевле стоимости офисного пакета Microsoft.
Приложение WPS отлично работает со всеми Андроид-устройствами. Также можно установить его и на Windows, Linux и iOS.
Хотя, изначально приложение было азиатским, есть версия и на русском языке. Однако, при установке WPS стоит внимательно проверять устанавливаемый софт. Т.к. в Рунете программа быстро стала вирусной и в скачанной сборке помимо ключевых файлов могут присутствовать и посторонние. И это не всегда вирусы. Порой, можно встретить варианты с утилитами от Mail.ru, на установку которых пользователь автоматически дает свое согласие.
Таким образом, можно сказать, что данная программа способна стать неплохой альтернативой классическому офисному пакету от Microsoft. При этом стоить она будет намного дешевле. А если расширенные функции не потребуются, то пользоваться ей можно совершенно бесплатно.
Источник: list-name.ru
Microsoft Office 2007 ProPlus.
Microsoft Office ProPlus 2007 поможет индивидуальным пользователям и организациям более эффективно работать с новым набором мощных средств, предназначенных для создания, анализа и совместного использования данных, а также управления. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent облегчает использование Microsoft Office 2007 ProPlus, а новые графические возможности превращают работу по созданию превосходно оформленных, впечатляющих документов в легкое, непринужденное занятие.
Microsoft Office 2007 ProPlus полностью ориентирован на более быстрое получения лучших результатов.Проверка орфографии: русский, украинский, английский, немецкий.Выбор устанавливаемых компонентов присутствует (при установке нажать «Настройка»)
Новые возможности Microsoft Office 2007 ProPlus :
Поддержка стандарта Open Document Format (ODF), XML Paper Specification (XPS) и Portable Document Format (PDF)
» Повышение надежности работы календаря в Outlook
» Улучшение производительности Outlook
» Включение поддержки объектных моделей для модуля диаграмм в MicrosoftOfficePowerPoint 2007 и MicrosoftOfficeWord 2007
»Усовершенствование функциональности шифрования и поддержка криптографических алгоритмов, интегрированных в операционную систему
»Усовершенствование функциональности механизма создания диаграмм в Microsoft Office Excel 2007
»Возможность перегруппировки объектов графики SmartArt (и, как следствие, возможность добавлять туда анимацию из PowerPoint 2007)
» Visio 2007 теперь сможет экспортировать модели с типом файла UML в XML-файл, совместимый со стандартом XMI
Microsoft Office Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Microsoft Office Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, WindowsNT и MacOS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под MacOSX, язык макро-программирования VBA (VisualBasic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Microsoft Office Groove — предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и многого другого. Фактически, Groove дает возможность всем сотрудникам виртуального офиса почувствовать себя ближе друг к другу, так, будто бы они находятся в одном помещении.
Microsoft Office InfoPath — основная возможность InfoPath — возможность создавать, просматривать и редактировать документы, поддерживающие некоторую заданную пользователем XML-схему. Для получения и изменения данных можно использовать соединение с внешними системами — базами данных Access, MSSQL, веб-сервисами. Кроме того, поскольку данные представлены в виде XML, документы могут обрабатываться сторонними XML-процессорами. Использование Microsoft Office Forms Server либо Microsoft Office Share Point Server позволяет работать с XML-формами через браузер, без установки на клиенте приложения InfoPath.
Microsoft Office One Note — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации от корпорации Microsoft, являющаяся частью пакета Microsoft Office. Наиболее удобным является использование программы на планшетном компьютере, где присутствует возможность рукописного ввода текста и добавления заметок. Тем не менее, зачастую Microsoft One Note используется и на обычных компьютерах с операционной системой Microsoft Windows.
Microsoft Office Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, MicrosoftOutlook является полноценным Органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Microsoft Office PowerPoint — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsof Windows и MacOS.
Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций
Microsoft Office Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Общие средства Office — средства проверки правописания, шрифты, конвертеры текстовых файлов…
Средства Office — редактор формул, диспетчер рисунков, Microsoft Office Document Imaging…
Средство просмотра Microsoft OfficeVisio — просмотрщик диаграмм и блок-схем для Windows, использующий векторную графику
Microsoft Office Communicator (устанавливается отдельно) — коммуникационная программа-клиент, позволяющая пользователям общаться друг с другом в реальном времени, используя различные виды коммуникаций: мгновенные сообщения, видео- и голосовую связь. Тем самым программа является клиентом объединённых коммуникаций и позволяет информационным работникам общаться и обмениваться информацией.
Надстройка для MSWord «Печать книгой» — печатает любые имеющиеся документы в форме брошюры или книги, состоящей из нескольких книжных тетрадей. Печатает исходный документ «как есть» (без предварительной верстки). Страницы документа печатаются в уменьшенном или увеличенном виде (в зависимости от размера бумаги) без изменения их формата.Программа протестирована в Тестовой лаборатории PCMagazine/RE в рамках конкурса MicrosoftOfficeExtensions.Рекомендовано к использованию экспертами журнала “PCMagazine / RE”
P.P.S. Если у Вас есть вопросы, желание прокомментировать или поделиться опытом, напишите, пожалуйста, в комментариях ниже.
Источник: kompkimi.ru