apt.ru
Timeweb — компания, которая размещает проекты клиентов в Интернете, регистрирует адреса сайтов и предоставляет аренду виртуальных и физических серверов. Разместите свой сайт в Сети — расскажите миру о себе!
Виртуальный хостинг
Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.
от 119 руб руб. / мес
VDS
Производительность и масштабируемые ресурсы для вашего проекта. Персональный сервер по цене виртуального хостинга.
от 45 руб. / мес
Выделенные серверы
Быстрая загрузка вашего сайта, бесплатное доменное имя, SSL-сертификат и почта. Первоклассная круглосуточная поддержка.
Источник: bezwindowsa.ru
Обзор программы Microsoft Excel
Microsoft Excel – программа, необходимая для работы с электронными таблицами. Данное приложение дает отличные возможности для проведения расчетов, а также предоставляет необходимые графические инструменты. Это одна из самых востребованных программ в мире.
ФУНКЦИЯ ПРОПНАЧ В EXCEL
Excel используется в бухгалтерском деле, банковской деятельности. Программа применяется при планировании ресурсов, отлично подходит для составления смет и выполнения инженерных расчетов. Приложение позволяет обрабатывать большой объем информации, а также проводит исследование динамических процессов.
Среди особенностей электронных таблиц стоит выделить следующие моменты:
анализ и моделирование, выполненное с помощью вычислительных операций и обработки полученных данных;
оформление отчетов и прочих документов;
составление диаграмм нужного вида;
создание баз и осуществление управления этими данными;
вставка таблицы, которая была создана в другом приложении;
печать части документа или полностью.
Благодаря Microsoft Excel вы экономите немало времени при выполнении задач. Вы избавлены от необходимости составлять долгий алгоритм. Достаточно соответствующим образом заполнить таблицу, введя исходные данные и нужные математические соотношения.
Когда вы используете однотипные формулы, отсутствует необходимость вводить их каждый раз. Вместо этого скопируйте требуемую формулу в нужную ячейку. При этом программа произведет автоматический пересчет адресов, которые встречаются в формуле. Вы можете настроить так, чтобы адрес ячейки оставался неизменным.
Анализ и обработка
Excel позволяет выполнять эффективный анализ и обработку данных. Этот процесс осуществляется быстро, что достигается благодаря удобным средствам. Вы можете обрабатывать большой объем информации и просматривать результат в удобном виде.
Если при введении формулы вы допускаете ошибку, программа автоматически ее распознает и исправляет. Речь идет о 15 распространенных ошибках, которые часто встречаются в Excel. Программа содержит в себе механизм коррекции таких ошибок. При этом приложение не будет что-либо выполнять без вашего одобрения. Сначала программа спросит, нужно ли осуществлять исправление.
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ПРИЛОЖЕНИЕМ MICROSOFT EXCEL / ТУТОРИАЛ
При написании формул используется простой и понятный язык. Выполнение необходимых операций становится возможным благодаря мощному аппарату функций и формул. Данные факторы определяют эффективность анализа.
Помимо перечисленных моментов стоит отметить и другие преимущества:
возможность исследовать влияние различных факторов;
выполнение задач, связанных с оптимизацией;
получение информации, согласно критериям, заданных пользователем;
построение диаграмм для последующего анализа.
Excel содержит в себе очень сильный арсенал для статистики. Вы можете легко заниматься статистическим моделированием, использую эту программу.
Разработчик предлагает отличные средства для форматирования, за счет которых таблицы становятся понятными. Вы можете прибегать к слиянию ячеек, выполнять поворот текста или применять начертание с отступом.
Благодаря мастеру создания диаграмм вы сможете улучшить представление данных, повысив его наглядность. Функционал Excel позволяет отображать удобные диаграммы, сделанные в различном виде.
Актуальность
Программа является отличным помощником в профессиональной деятельности. Многие специалисты прибегают к помощи Excel. Приложение позволяет решать задачи с максимальной эффективностью. Вы сможете сэкономить немало времени при выполнении вычислений и обработки данных.
Удобный функционал и алгоритмы Excel делают эту программу очень практичной и удобной. Она становится актуальной не только для рабочих компьютеров. Приложение востребовано и для домашних ПК.
Excel выпускается с 1985 года. С того времени вышло множество версий программы. Компания пошла по пути совершенствования используемых ранее идей. Последние версии Excel заметно превосходят созданные ранее продукты. Чтобы пользоваться всеми преимуществами программы, лучше установить более современное приложение Microsoft Excel.
Источник: softmonstr.ru
Рубрика: Начинающим
Начинающим.
Рубрика посвящена начинающим пользователям программы Excel (Эксель). Азы использования программы. В этой рубрике описаны способы внесения данных в ячейки, работа с панелью быстрого доступа и меню программы. А так же хитрости упрощающие работу с таблицами.
Как быстро создать список файлов из папки и перенести в таблицу «Excel».
Самый простой способ создания списка файлов, расположенных в папке.
Поделюсь простым проверенным способом создания списка файлов. Пошаговое руководство. Читать далее «Как быстро создать список файлов из папки и перенести в таблицу «Excel».»
Как перевести время в часы в «Excel». Преобразование времени в часы.
Как перевести время в часы в «Эксель».
Один из наиболее часто возникающих у новичков вопросов во время работы с Excel, это вопрос о том, как преобразовывать (переводить) время, записанное в формате времени в числа (количество часов). Ведь большинство формул используют обычный числовой формат в расчетах. Читать далее «Как перевести время в часы в «Excel». Преобразование времени в часы.»
«Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.
«Excel» (Word) VBA кнопки.
Наверняка Вам доводилось встречать файлы «Excel» (Word) с размещенными на листах различными кнопками, по нажатию на которые происходит запуск макроса или иные действия.
Как вставить ссылку на другую ячейку в «Excel»
О том, как вставлять ссылки в ячейку на другие ячейки в программе «Эксель».
Рассмотрим два варианта связи ячеек ссылками между собой: Читать далее «Как вставить ссылку на другую ячейку в «Excel»»
Ошибки #ЗНАЧ и #Н/Д в функции ВПР() Excel и как сними бороться.
В данной статье расскажу о двух ошибках которые может выдать функция ВПР() :
Как сделать динамичную интерактивную диаграмму (график) в программе «Excel».
Построение динамично меняющейся диаграммы на основе сводной таблицы.
В работе с программой «Excel» часто сталкиваюсь с тем, что для качественной аналитики больших объемов данных недостаточно обычного статичного графика или диаграммы, требуется использовать динамичный изменяющийся график с фильтрами и отборами информации. Читать далее «Как сделать динамичную интерактивную диаграмму (график) в программе «Excel».»
Как разблокировать файл «Excel», если забыли пароль. Макрос подбора пароля.
Три способа разблокировать защиту и снять пароль с файла «Excel».
В данной статье описаны несколько способов разблокировки (снятия защиты, пароля) в запароленном файле «Эксель» и приведен макрос подбора пароля к файлу. Читать далее «Как разблокировать файл «Excel», если забыли пароль. Макрос подбора пароля.»
Как снять защиту с листа (книги) в файле «Excel». Краткая инструкция.
Как снять защиту с листа или книги в «Эксель»
Эта статья о том, как снимается защита с листа или книги «Excel», при условии, если известен пароль. Читать далее «Как снять защиту с листа (книги) в файле «Excel». Краткая инструкция.»
Как сразу удалить несколько листов (вкладок) в книге Excel?
Никогда не задавался вопросом удаления нескольких вкладок книги Excel одним действием, это действие мне всегда казалось довольно простым и интуитивно понятным, но сегодня ко мне подошел довольно грамотный коллега и спросил: «Не знаешь, как одним действием сразу удалить много листов в Excel?».
Как выполнить нумерацию страниц в программе «Excel»
О том, как пронумеровать страницы для печати в «Excel».
Как рассчитывать процент(%) от суммы в программе «Excel».
Статья о тех действиях, которые следует выполнить, чтобы рассчитать процент от определенной суммы в программе «Excel».
Для чего нужен расчет процентного отношения?
Ответ на данный вопрос довольно прост. Читать далее «Как рассчитывать процент(%) от суммы в программе «Excel».»
Автоматическая заливка цветом пустых (не заполненных) ячеек.
Как сделать, чтобы пустые ячейки Excel выделялись цветом.
Предположим такую ситуацию:
Вы создали опросник (чек-лист) в программе «Excel» и хотите, чтобы люди, которым Вы отправили чек-лист для заполнения, внесли данные во все ячейки. Читать далее «Автоматическая заливка цветом пустых (не заполненных) ячеек.»
Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel».
Разделение (разбивка) ячеек в «Excel».
Очень часто сталкиваюсь с ситуацией, когда требуется разделить (разбить) ячейки в таблице «Excel» вертикально или горизонтально. Читать далее «Как разделить (разбить) ячейки в программе «Excel».»
Нумерованный список в ячейке «Excel»
О том, как сделать (создать) нумерованный список в ячейке «Excel».
Предположим, у нас имеется таблица учета потенциальных кандидатов в центре занятости. Читать далее «Нумерованный список в ячейке «Excel»»
Отображение скрытых столбцов в таблице «Excel»
Как отобразить / показать скрытые столбцы в «Excel» («Эксель»).
Рассмотрим ситуацию, когда необходимо найти и отобразить скрытые столбцы в программе «Эксель». Читать далее «Отображение скрытых столбцов в таблице «Excel»»
Скрыть (спрятать) столбец в «Excel»
Как скрыть (спрятать) столбцы в «Excel» (Эксель).
Иногда для красивого оформления табличного отчета выполненного в программе Excel необходимо прятать (скрывать) столбцы с промежуточными вспомогательными формулами или данными. Это нужно чтобы не отвлекать внимания человека, которому предназначается отчет, от основных цифр и диаграмм или же наоборот не привлекать его внимания к каким-либо данным использованным в расчетах, если эти данные могут вызвать лишние вопросы и замечания. Читать далее «Скрыть (спрятать) столбец в «Excel»»
Сортировка данных в столбце Excel
Как выполнить сортировку в «Ecxel».
Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.) Читать далее «Сортировка данных в столбце Excel»
Построение сводной диаграммы в программе «Excel»
Сводная диаграмма в программе «Excel».
В программе «Excel» существует такое понятие, как сводная диаграмма.
Этот вид диаграмм строится на основании данных полученных из сводных таблиц. Читать далее «Построение сводной диаграммы в программе «Excel»»
Как сделать сводную таблицу из нескольких листов/диапазонов Excel
Сводная таблица из нескольких листов «Excel».
Очень часто при формировании отчётов (аналитики) основанных на больших объемах данных приходиться сводить в одну таблицу информацию с нескольких листов книги «Excel» . Читать далее «Как сделать сводную таблицу из нескольких листов/диапазонов Excel»
Перетаскивание (перемещение) полей в сводной таблице программы «Excel»
Как включить перетаскивание полей в сводной таблице программы «Excel»
О том, как сделать настраиваемую сводную таблицу, чтобы можно было перетаскивать выбранные поля мышкой и устанавливать их в нужное место по своему усмотрению. (Классический макет сводной таблицы) Читать далее «Перетаскивание (перемещение) полей в сводной таблице программы «Excel»»
Общий (совместный) доступ к файлу «Excel» для нескольких пользователей.
Статья о том, как организовать совместный доступ нескольким людям к редактированию файла «Excel».
Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.
Публикация посвящается тому как закреплять заголовок в файлах программы «Эксель».
Предположим у вас есть очень длинная таблица с данными.
Вычисляемое поле сводной таблицы «Excel». ( формулы в сводной таблице )
О том, как настроить вычисляемые поля в сводной таблице программы «Excel».
По умолчанию сводная таблица отображает поля, которые вычисляют сумму или количество значений из источника данных. Читать далее «Вычисляемое поле сводной таблицы «Excel». ( формулы в сводной таблице )»
Как сделать горизонтальную шапку сводной таблицы вертикальной.
Расположение названий столбцов по вертикали. Перетаскивание поля сводной таблицы «Excel».
Как правило, при формировании сводной таблицы в «Excel» поля выстраиваются по умолчанию горизонтально и вертикально, при этом на пересечениях названий формируются результаты расчетов. Читать далее «Как сделать горизонтальную шапку сводной таблицы вертикальной.»
Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в «Excel»
Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в программе «Excel».
Статья о том, как настроить программе «Эксель» шрифты по умолчанию, выбрать семейство шрифтов и их размер, которые будут автоматически выставляться при создании нового документа. Читать далее «Как выбрать и установить шрифт по умолчанию в «Excel»»
О том, как вставлять формулу в ячейку или таблицу «Excel».
Как вставить формулу в ячейку (таблицу) «Excel».
Эта статья для тех, кто только начинает пользоваться программой «Excel» и столкнулся с ситуацией, когда нужно ячейке присвоить формулу (функцию). Читать далее «О том, как вставлять формулу в ячейку или таблицу «Excel».»
Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.
Статья посвящена тому, как добавлять математические формулы в документ «Эксель».
Иногда при оформлении таблиц в программе «Excel» приходится добавлять в ячейки математические формулы. Эти формулы не используются в расчетах, а несут функцию декоративных элементов таблицы. Можно конечно прописать формулы в строчку обычным шрифтом, но это будет не очень красиво. Читать далее «Как добавить красивую математическую формулу со знаменателем, делителем и степенью на лист Excel.»
Как из «Ворда» вставить (перенести) таблицу в «Эксель».
В этой статье рассмотрим способ переноса (вставки) таблиц из «вордовского» документа на листы программы «Excel».
Самое первое с чего следует начать — это проверить не является ли таблица в документе «Word» вовсе не таблицей, а рисунком, вставленным из графического редактора. Читать далее «Как из «Ворда» вставить (перенести) таблицу в «Эксель».»
Как в «Excel» превратить столбец в строку.
Ответ на часто задаваемые вопросы:
Источник: ruexcel.ru
Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы
Любой человек, использующий в повседневной работе компьютере, так или иначе сталкивался с офисным приложением Excel, входящим в стандартный пакет Microsoft Office. Оно имеется в любой версии пакета. И достаточно часто, начиная знакомство с программой, многие юзеры задаются вопросом о том, как научиться работать в Excel самостоятельно?
Что представляет собой программа Excel?
Для начала определимся, что же такое Excel, и для чего нужно это приложение. Вероятно, многие слышали о том, что программа представляет собой табличный редактор, однако принципы его функционирования в корне отличаются от тех же таблиц, создаваемых в Word.
Если в Word таблица выступает скорее элементом, в котором отображается текстовая или графическая информация, то лист с таблицей Excel – это, по сути, унифицированная математическая машина, которая способна производить самые различные вычисления на основе задаваемых типов данных и формул, по которым будет производиться та или иная математическая или алгебраическая операция.
Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?
Как говорила героиня фильма «Служебный роман», можно и зайца научить курить. В принципе, нет ничего невозможного. Попробуем разобраться в элементарных принципах функционирования приложения и остановимся на понимании его основных возможностей.
Конечно, отзывы людей, разбирающихся в специфике приложения, говорят о том, что можно, допустим, скачать какой-нибудь самоучитель работы в Excel, однако, как показывает практика и особенно комментарии начинающих юзеров, такие материалы очень часто представлены в слишком заумном виде, а разобраться бывает достаточно сложно.
Думается, самым лучшим вариантом обучения станет изучение основных возможностей программы, а потом их применение, так сказать, «методом научного тыка». Само собой разумеется, сначала нужно рассмотреть основные функциональные элементы Microsoft Excel (уроки по программе свидетельствуют именно об этом), чтобы составить для себя полную картину принципов работы.
Основные элементы, на которые следует обратить внимание
Самое первое, на что обращает внимание пользователь при запуске приложения, это лист в виде таблицы, в которой располагаются ячейки, нумерованные разным способом, в зависимости от версии самого приложения. В ранних версиях столбцы обозначались литерами, а строки цифрами и числами. В других релизах вся маркировка представлена исключительно в цифровом виде.
Для чего это нужно? Да, только для того, чтобы всегда можно было определить номер ячейки для задания определенной операции вычисления по типу того, как задаются координаты в двумерной системе для точки. Позднее будет понятно, как с ними работать.
Еще одна важная составляющая – строка формул – специальное поле, слева имеющее значок «fx». Именно здесь задаются все операции. При этом сами математические действия обозначаются точно так же, как это принято в международной классификации (знак равенства «=», умножение «*» деление «/» и т.д.).
Тригонометрические величины также соответствуют международным обозначениям (sin, cos, tg и т.д.). Но это самое простое. Операции посложнее придется осваивать именно с помощью справочной системы или конкретных примеров, поскольку некоторые формулы могут выглядеть достаточно специфично (экспоненциальные, логарифмические, тензорные, матричные и т.п.).
Сверху, как и в других офисных программах расположена главная панель и основные разделы меню с основными пунктами операций и кнопками быстрого доступа к той или иной функции.
Типы данных и простейшие операции с ними
Рассмотрение вопроса о том, как работать в Excel-программе, невозможно без ключевого понимания типов данных, вводимых в ячейках таблицы. Сразу отметим, что после прописывания какой-то информации можно нажать кнопку ввода, клавишу Esc или просто переместить прямоугольник из искомой ячейки в другую – данные сохранятся. Редактирование ячейки вызывается двойным кликом или нажатием клавиши F2, а по завершении ввода данных сохранение происходить исключительно при нажатии клавиши Enter.
Теперь несколько слов о том, что можно вводить в каждую ячейку. Меню формата вызывается правым кликом на активной ячейке. Слева имеется специальный столбец с указанием типа данных (общий, числовой, текстовый, процентный, дата и т.д.). Если выбирается общий формат, программа, грубо говоря, сама определяет, на что именно похоже введенное значение (например, если ввести 01/01/16, будет распознана дата 1 января 2016 года).
При вводе числа можно использовать и указание количества знаков после запятой (по умолчанию отображается один символ, хотя при вводе двух программа просто округляет видимое значение, хотя истинное не меняется).
При использовании, скажем, текстового типа данных, что бы пользователь ни ввел, оно будет отображено именно в виде того, что набрано на клавиатуре, без изменений.
Вот что интересно: если навести курсор на выделенную ячейку, в правом нижнем углу появится крестик, потянув за который при зажатой левой кнопке мыши, можно скопировать данные в следующие за искомой ячейки по порядку. Но данные изменятся. Если взять тот же пример с датой, следующим значением будет указано 2 января и т.д. Такое копирование бывает полезно при задании одинаковой формулы для разных ячеек (иногда даже с перекрестными вычислениями).
Если говорить о формулах, для простейших операций можно использовать двойной подход. Например, для суммы ячеек A1 и B1, которая должна быть вычислена в ячейке C1, нужно поместить прямоугольник именно в поле C1 и задать вычисление по формуле «=A1+B1». Можно поступить иначе, задав равенство «=СУММ(A1:B1)» (такой метод больше применяется для больших промежутков между ячейками, хотя можно использовать и функцию автоматического суммирования, равно как и английскую версию команды суммы SUM).
Программа Excel: как работать с листами Excel
При работе с листами можно производить множество действий: добавлять листы, изменять их название, удалять ненужные и т.д. Но самое главное состоит в том, что любые ячейки, находящиеся на разных листах, могут быть взаимосвязаны определенными формулами (особенно когда вводятся большие массивы информации разного типа).
Как научиться работать в Excel самостоятельно в плане использования перекрестных ссылок и вычислений? Здесь не все так просто. Как показывают отзывы пользователей, в свое время осваивавших этот табличный редактор, без посторонней помощи сделать это будет достаточно затруднительно. Нужно почитать хотя бы справочную систему самой программы.
Простейшим способом является ввод в той же формуле ячеек путем их выделения (сделать это можно и на одном листе, и на разных. Опять же, если вводить сумму нескольких полей, можно прописать «=СУММ», а затем просто поочередно при зажатой клавише Ctrl выделять нужные ячейки. Но это самый примитивный пример.
Дополнительные возможности
Зато в программе можно не только создавать таблицы с различными типами данных. На их основе за пару секунд можно строить всевозможные графики и диаграммы задавая для автоматического построения либо выделенный диапазон ячеек, либо указывать его в ручном режиме при входе в соответствующее меню.
Кроме того, в программе имеется возможность использования специальных надстроек, исполняемых скриптов на основе Visual Basic. Можно вставлять любые объекты в виде графики, видео, аудио или чего-то еще. В общем, возможностей хватает. И здесь затронута всего лишь малая толика всего того, на что способна эта уникальная программа.
Да что говорить, она при правильном подходе может вычислять матрицы, решать всевозможные уравнения любой сложности, находить экстремумы функций, создавать базы данных и связывать их с другими приложениями вроде Microsoft Access и многое другое – всего просто не перечислишь.
Итог
Теперь, наверное, уже понятно, что вопрос о том, как научиться работать в Excel самостоятельно, не так-то и прост для рассмотрения. Конечно, если освоить базовые принципы работы в редакторе, задавать простейшие операции труда не составит. Отзывы пользователей свидетельствую о том, что научиться этому можно максимум за неделю.
Но если потребуется использование более сложных вычислений, а тем более, работа с привязкой к базам данных, как бы кто этого ни хотел, без специальной литературы или курсов здесь просто не обойтись. Более того, весьма вероятно, придется подтянуть даже свои знания по алгебре и геометрии из школьного курса. Без этого о полноценном использовании табличного редактора можно даже не мечтать.
Источник: fb.ru