Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например : вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами — другой, программу деловой графики — третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.
К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .
Пакет Office — это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.
Чем заменить Photoshop, MS Office и другие иностранные программы?
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.
1. Описание состава пакета Microsoft Office.
В состав пакета Office входят:
Большие прикладные программы
WORD — мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .
Это уже общепризнанно — редактор Word фирмы Microsoft является сегодня
самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами
и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.
EXCEL — производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды .
С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.
PowerPoint — позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.
Get Microsoft Office for free
ACCESS — представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.
Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.
Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.
Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.
Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.
Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.
Система оперативной помощи :
Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.
Карточки — шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут перед глазами во время работы.
Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.
2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.
Обозначения:
— появилось в Office XP
— улучшено в Office XP
Источник: 6yket.ru
Прикладные программы офисного назначения.
• программные инструменты для ведения малого бизнеса и др.
Элементы пользовательского интерфейса:
• строка заголовка содержит имя приложения MS Office, имя документа и кнопки управления для свертывания, развертывания и закрытия окна;
• строка меню содержит название меню, обеспечивающее доступ к определенной группе команд приложения;
• панели инструментов — один или несколько рядов с раскрывающимися списками и командными кнопками;
• полосы прокрутки служат для просмотра частей документа, не отображенных в данный момент в окне;
• строка состояния содержит информацию о клавишах переключения и о работе конкретной программы приложения.
Для публикации документа в локальных сетях и в Internet его сохраняют в формате Web-страницы (формат HTML). Публикация документа Office в виде Web-страницы осуществляется следующим образом:
• документ для сохранения должен быть открытым;
• в меню Файл — выбрать команду Сохранить как Web-страницу.
• щелкнуть по кнопке Сохранить (документ будет сохранен в виде Web-страницы).
С любого сетевого компьютера можно просмотреть сеть, перемещать файлы по ней с помощью окна Проводник Office (средство навигации и работы с файлами). Для этого необходимо:
• в приложении Office закрыть файл, подготовленный для рассылки;
• запустить программу Проводник Windows (кнопка Пуск – Программы – Проводник) и найти местоположение документа Office, подлежащего копированию в сети — выбрать команду Копировать (файл скопируется в буфер обмена);
• в левой стороне окна найти Сетевое окружение – открыть сетевой диск и найти папку, в которую хотим поместить файл;
• в окне Проводник подать команду из меню Правка – Вставить;
На сетевом диске будет записана копия файла, доступная для просмотра и пользования.
17. Текстовый редактор Word (структура интерфейса).
Многофункциональный текстовый процессор Word является программным средством для подготовки текстовых документов разной степени сложности
Запустить Word можно из пункта Программы Главного меню. После загрузки на экране появляется окно, главными элементами которого являются: строка меню, панели инструментов, линейки, область задач, рабочая область, полосы прокрутки, строка состояния.
· Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку.
· Помимо основного меню, где собраны все команды управления, Word имеет большое количество панелей инструментов, которые обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Обычно на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Панели инструментов можно выводить или убирать с экрана через меню Вид командой — Панели инструментов. В списке панелей инструментов есть команда Настройка, которая на вкладке Команды позволяет просмотреть наборы кнопок в каждой панели и при необходимости взять из этого набора любую кнопку и «буксировкой» ее мышью поместить на любую активную панель
· При помощи линеек (и расположенных на ней бегунков) можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции
· Область задач облегчает выполнение ряда операций текстового процессора
· Рабочая область — это пространство на экране для создания документа и работы с ним.
· Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.
· Строка состояния определяет текущее положение курсора в документе и выводит справочную информацию.
18. Набор, редактирование и оформление текстовых документов Word.
Новый документ создается разными способами и на разной основе — на основе некоторого образца, называемого шаблоном (шаблон – это именованная совокупность параметров для создания документа, сохраняемая в библиотеке шаблонов).
Например, при создании документа по умолчанию автоматически применяется шаблон Обычный
Но если создавать документ с помощью меню Файл командой Создать – откроется диалоговое окно «Создание документа», представляющее библиотеку шаблонов для различных документов (Новый документ, XML – документ, Веб-страница, и др.).
Обычный режим позволяет сосредоточиться на содержании документа, совершенствовании стиля изложения, а также выполнить простое форматирование
· Режим Разметка страницы больше подходит для сложного форматирования, перемещения, копирования
· Режим Web-документа дает представления о том, как будет выглядеть документ в окне Web-обозревателя
· Режим Структура отображает организацию документа, выделяя заголовки различных уровней
· В режиме Схема документа в левой части окна документа представлены заголовки, щелчок на которых позволяет перемещаться по документу.
· В режиме Во весь экран область документа максимально увеличивается за счет панелей инструментов и элементов управления окна, которые не отображаются на экране.
Другим способом изменения внешнего вида документа является масштабирование. Масштаб документа можно увеличить (чтобы получить подробное изображение), или уменьшить (чтобы увидеть большую часть страницы или несколько страниц сразу в уменьшенном виде).
Источник: infopedia.su
Студентик.РФ
Программное обеспечение – совокупность программ обработки данных, а также необходимых для эксплуатации этих программ документов.
Программный продукт – комплекс взаимосвязанных программ для решения определенной задачи массового спроса, подготовленный к реализации, как и любой другой вид промышленной продукции.
Классификация программного обеспечения
Обычно программное обеспечение подразделяют на три группы (класса):
- системное ПО;
- прикладное ПО;
- инструментарий технологии программирования.
Рис.4.1 — Классификация ПО
Системное программное обеспечение
Системное ПО обеспечивает:
- создание операционной среды функционирования других программ;
- обеспечение работы самого компьютера и компьютерных сетей;
- проведение диагностики и профилактики отдельных устройств компьютера;
- управление вычислительными ресурсами компьютера;
- выполнение сервисных функций по обслуживанию компьютера;
- обеспечение интерфейса пользователя.
Рис.4.2 — Классификация системного программного обеспечения
Системное ПО тесно связано с типом компьютера и является его неотъемлемой частью.
Базовое ПО – минимальный набор программных средств, обеспечивающий работу компьютера и общение пользователя с компьютером. Большую часть базового ПО составляет ОС.
Операционная система — совокупность программ, предназначенных для обеспечения работы компьютера и компьютерных сетей, для обеспечения работы пользовательских программ, для управления вычислительными ресурсами компьютера и организации интерфейса пользователя.
Сервисное ПО – программы, которые расширяют возможности базового ПО и обеспечивают более удобную среду для обслуживания компьютера.
Некоторые сервисные программы входят в состав ОС, например программы обслуживания дисков, а некоторые являются самостоятельными программами (например, программы–архиваторы WinRAR, WinZip).
Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами.
Существуют различные программы-архиваторы. Самые известные из них:
Архивация файлов – это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к виду, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.
Применяются различные алгоритмы сжатия информации.
Целью архивации (упаковки) файлов обычно является обеспечение более компактного размещения информации на диске, сокращение времени и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях.
Кроме того, архивация файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными вирусами.
Прикладное ПО
Прикладное ПО — это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса в конкретной предметной области, то есть для решения конкретных задач пользователя.
К этому классу программного обеспечения относятся:
- текстовые редакторы;
- табличные процессоры;
- графические редакторы;
- бухгалтерские программы;
- издательские системы;
- программы – переводчики;
- САПР;
- СУБД;
- финансовые программы;
- обучающие программы;
- информационно-справочные
- пакеты программ;
- и т.д.
Существующее прикладное ПО охватывает почти все сферы человеческой деятельности, связанные с обработкой информации.
Этот класс программных продуктов является самым многочисленным. Эксплуатацию прикладного ПО осуществляют, как правило, конечные пользователи.
Существуют различные классы прикладных программ, используемых на персональных компьютерах, например:
- оригинальные программы пользователя;
- стандартные пакеты прикладных программ.
К оригинальным программам пользователя относятся все оригинальные программы, создаваемые пользователем, для решения определенного круга задач в конкретной области.
Стандартные пакеты прикладных программ (ППП) – комплексы программ, предназначенные для решения задач определенного класса. Они являются мощным инструментом автоматизации и полностью освобождают пользователя от необходимости знать, как выполняет ПК те или иные функции и процедуры по обработке данных.
Для обозначения прикладных программ и их пакетов используют также термин «приложение».
По функциональному признаку различают:
- прикладные программы общего назначения;
- методо-ориентированные ППП;
- проблемно-ориентированные ППП.
К программам общего назначения относятся:
- текстовые редакторы;
- табличные процессоры;
- СУБД;
- графические редакторы;
- программы просмотра графических изображений;
- пакеты программ мультимедиа;
- электронные органайзеры;
- и др.
Методо-ориентированные пакеты и программы основаны на использовании определенных методов решения задач (обработка статистических данных, использование средств линейного программирования для поиска оптимальных решений и т.д.).
Проблемно – ориентированные ППП направлены на решение конкретной проблемы и предназначены для специалистов, занимающихся этой проблемой.
К проблемно-ориентированным ППП относятся:
- ППП автоматизированного бухгалтерского учета (1С, БЭСТ, Парус, RS-баланс, Инфин, СБИС++, Инфо-бухгалтер и т.д.);
- ППП управления персоналом (учет кадров);
- САПР (предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ в машиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве и других отраслях);
- информационно-справочные правовые пакеты (Консультант–плюс, Гарант и др.;
- системы распознавания образов (в частности системы распознавания символов);
- электронные словари и системы перевода;
- обучающие программы;
- игровые программы;
- и др.
Пакет прикладных программ Microsoft Office
В настоящее время очень популярны программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее известным офисным системам можно отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Software Group. Каждый из этих пакетов содержит текстовый редактор, табличный процессор, средства для создания и поддержки баз данных, программу для создания электронных презентаций. Наиболее распространенным в настоящее время является пакет программ Microsoft Office. Путь к программам пакета MS Office устанавливается по умолчанию при инсталляции пакета. Для MS Office 2003 он выглядит так:
C:Program Files Microsoft OfficeOffice11Winword.exe (Excel.exe и т.д.).
Для MS Office 2007:
C:Program Files Microsoft OfficeOffice12Winword.exe (Excel.exe и т.д.).
Фирмой Microsoft Office в разные годы были разработаны следующие прикладные офисные программные продукты: MS Offiсe 97; MS Offiсe 2000; MS Offiсe XP; MS Offiсe 2003; MS Offiсe 2007; MS Offiсe 2010. Пакет программ MS Office включает в себя, например, следующие приложения:
WORD — текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности.
EXCEL – программа для выполнения сложных вычислений, работы с таблицами, представления табличных данных в графическом виде.
ACCESS — программа для создания и управления базами данных (СУБД);
Power Point – программа для подготовки электронных презентаций;
Outlook – менеджер персональной информации, предназначенный для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации, для эффективного планирования рабочего дня, управления личной и деловой информацией, адресной книгой, дневником и электронной почтой.
Front Page — система редактирования Web – узлов, предназначенная для создания и обновления Web – узлов;
Photo Draw – графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher – настольная издательская система, предназначенная для создания профессионально оформленных публикаций;
Outlook Express – программа для работы с электронной почтой;
MS Graph – программа, предназначенная для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor – программа для создания и редактирования математических формул;
MS Office Art – графический редактор для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т.д;
MS Word Art – программа для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor –программа для обработки и преобразования рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Organization Chart – программа для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
Инструментарий технологии программирования
Инструментальное ПО служит для разработки программ. Оно включает в себя специализированные программные продукты, которые используются на этапах проектирования, программирования, отладки и тестирования создаваемых программ, т.е. следующие программы:
- трансляторы с различных алгоритмических языков, осуществляющих перевод текста программ на машинный язык;
- специальные текстовые редакторы для написания программ;
- связывающие редакторы (сборщики), служащие для объединения отдельных частей программ в единое целое;
- отладчики, с помощью которых устраняются допущенные при написании программ ошибки;
- системы программирования (интегрированные среды разработчиков), объединяющие указанные выше компоненты в единую, удобную для разработки программ систему.
Вопросы для самоконтроля
1. На какие три класса подразделяется ПО?
2. Что такое прикладное ПО. Привести примеры прикладных программ.
3. Перечислить программы, входящие в ППП Microsoft Office.
4. Перечислить известные программы-архиваторы. Для чего необходимо архивировать файлы.
5. Какие Вы знаете текстовые редакторы?
6. Какое назначение имеет системное ПО?
7. Для чего предназначено прикладное ПО?
8. Для чего предназначено инструментальное ПО?
Источник: xn--d1acjinvhdf.xn--p1ai