Прикладные офисные программы что это

Содержание

Прикладные офисные программы что это

СМИ ЭЛ № ФС 77 — 64398 от 31.12.2015 г. | Образовательная лицензия №Л035-01213-63/00622379 | Возрастная категория 0+

Лекция на тему «Прикладное программное обеспечение программы»

Новое Древо
Публикации для педагогов и воспитателей

Автор работы: Коломенская Ольга Леонидовна

12.2019

Должность:Преподаватель

Учебное заведение:

Населенный пункт:Приморский край

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ.

АРХИВАТОРЫ ФАЙЛОВЫЕ. МЕНЕДЖЕРЫ. ПРОГРАММЫ УТИЛИТЫ.

Прикладное программное обеспечение

Пакет прикладных программ (application program package) – это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области

Пакеты прикладных программ (ППП) служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов. В да

нный класс входят программные продукты из различных предметных областей.

ЛАЙФХАКИ MICROSOFT OFFICE

Данный класс программных средств наиболее разнообразен, что обусловлено, прежде всего, широким применением средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека, созданием автоматизированных информационных систем различных предметных областей.

Способы классификации ППП

1. Общего назначения (текстовые редакторы, СУБД, графические системы, интегрированные системы);

2. Специального назначения (экспертные системы, мультимедиа, авторские системы);

3. Профессионального уровня (АРМ, САПР)

ППП автоматизированного проектирования

ППП общего назначения

Настольные издательские системы

Программные средства мультимедиа

Системы искусственного интеллекта

Программные продукты данного класса можно классифицировать по предметным областям применения:

ППП автоматизированного бухгалтерского учета;

ППП финансовой деятельности;

ППП управления персоналом (кадровый учет);

ППП управления материальными запасами;

ППП управления производством;

банковские информационные системы и т. п.

Для подобного класса программ высоки требования

оперативности обработки данных и велики объемы

хранимой информации, что обусловливает повышенные

требования к средствам администрирования данных БД

Наиболее важно для данного класса программных

продуктов создание дружественного интерфейса для

II. ППП автоматизированного проектирования

Программы этого класса предназначены для поддержания работы конструкторов и технологов, занимающихся построением чертежей, схем, диаграмм, графическим модулированием и конструированием, созданием библиотеки стандартных элементов чертежей и их многократным использованием, созданием демонстрационных иллюстраций и мультфильмов.

Отличительными особенностями этого класса программных продуктов являются высокие требования к технической части системы обработки данных, наличие библиотек встроенных функций, объектов, интерфейсов с графическими системами и базами данных.

5. Какие бывают компьютерные программы?

III. ППП общего назначения

Настольные системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах, либо централизованное хранение баз данных на файл-сервере и сетевой доступ к ним.

В настоящее время наиболее широко представлены реляционные СУБД для персональных компьютеров, осуществляющие:

работу с базой данных через экранные формы;

организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языков запросов высокого уровня;

генерацию отчётов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов;

вычислительную обработку путём использования встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд.

III. ППП общего назначения

Текстовые процессоры – программы, используемые для автоматического форматирования документов, вставки рисованных объектов и графики в текст, составления оглавлений и указателей, проверки орфографии, шрифтового оформления, подготовки шаблонов документов.

Табличный процессор – программы для вычислений силами конечного пользователя; средства деловой графики, программы специализированной обработки (встроенные функции, работа с базами данных, статистическая обработка данных и др.).

Средства презентационной графики – специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений.

Интегрированные пакеты – набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Наиболее распространены интегрированные пакеты:

средства поддержки электронной почты;

программы создания презентаций;

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

IV. Методо-ориентированные ППП

Данный класс включает программные продукты, обеспечивающие, независимо от предметной области и функции информационных систем, математические, статические и другие методы решения задач. Наиболее распространены:

методы математического программирования,

решение дифференциальных уравнений,

Данный класс программных продуктов включает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:

Органайзеры (планировщики) – программное обеспечение для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки. В состав программ-органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь .

Программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;

словари орфографии, используемые при проверке текстов;

словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;

программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление.

Коммуникационные ППП – предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами информационной сети.

VI. Настольные издательские системы

Данный класс программ включает программы, обеспечивающие информационную технологию компьютерной издательской деятельности:

форматирование и редактирование текстов;

Читайте также:

Phone switch что это за программа

автоматическую разбивку текста на страницы;

компьютерную верстку печатной страницы;

подготовку иллюстраций и т. п.

VII. Программные средства мультимедиа

Этот класс программных продуктов является относительно новым, он сформировался в связи с изменением среды обработки данных:

появлением лазерных дисков высокой плотности записи с хорошими техническими параметрами по доступным ценам,

расширением состава периферийного оборудования, подключаемого к персональному компьютеру,

развитием сетевой технологии обработки, появлением региональных и глобальных информационных сетей, располагающих мощными информационными ресурсами.

Основное назначение программных продуктов мультимедиа – создание и использование аудио- и видеоинформации для расширения информационного пространства пользователя.

Программные продукты мультимедиа заняли лидирующее положение на рынке в сфере библиотечного информационного обслуживания, процесса обучения, организации досуга. Базы данных компьютерных изображений произведений искусства, библиотеки звуковых записей и будут составлять основу для прикладных обучающих систем, компьютерных игр, библиотечных каталогов и фондов.

Архиватор — это программа, осуществляющая упаковку одного и более файлов в архив или серию архивов для удобства переноса или хранения, а также распаковку архивов. Большинство современных архиваторов также реализуют сжатие упакованных в архив данных

WinRAR одна из наиболее удобных и мощных компьютерных программ архивирования для операционной системы Windows. У неё весьма малый размер при богатом наборе функций и скорости работы. Winrar предоставляет возможности восстановления поврежденных архивов, шифрования, создание многотомных архивов и многоие другие полезные и уникальные функции.

7-Zip обеспечивает простой способ создания ZIP-архива, а также распаковки и модификации существующих архивов в формате ZIP. Все действия в программе осуществляются с помощью пошаговых Мастеров, поясняющих каждый этап работы, что позволяет быстро разобраться во всех тонкостях архивирования файлов. Программа может создавать самораспаковывающиеся архивы, позволяет регулировать степень сжатия файлов и устанавливать на открытие архива пароль.

Принцип работы архиваторов основан на поиске в файле «избыточной» информации и последующем ее кодировании с целью умень- шения объема.

При архивации, степень сжатия файлов зависит от его формата .

Программы архиваторы могут уменьшить размер файла до минимально возможной величины.

Интерфейс всех современных программ архиваторов очень похож .

Запустить архиватор WinRAR 3_0. Выделить файлы (пометить каталог), на панели инструментов программы активизировать кнопку «Добавить».

При создании нового архива нужно задать параметры архивирования:

задать имя архивного файла;

место хранения на диске;

выбрать формат архивации (rar, zip, exe).

выбрать один из шести методов архивации:

без сжатия — помещает файлы в архив без упаковки;

скоростной — плохо сжимает, но быстро;

обычный — ежедневная резервная копия данных;

максимальный — наилучшее сжатие при меньшей скорости;

выбрать размер словаря. Значения 64,128, 256, 512ю больше — лучше, но медленнее сжатие;

выбрать размер разбиения на многотомные архивы, как правило для хранения на дискетах. Размер 1400000 Кб;

Файловый менеджер (англ. file manager) — компьютерная программа, предоставляющая интерфейс пользователя для работы с файловой системой и файлами.

Файловый менеджер позволяет выполнять наиболее частые операции над файлами — создание, открытие/проигрывание/просмотр, редактирование, перемещение, переименование, копирование, удаление, изменение атрибутов и свойств, поиск файлов и назначение прав. Помимо основных функций, многие файловые менеджеры включают ряд дополнительных возможностей, например, таких как работа с сетью (через FTP, NFS и т. п.), резервное копирование, управление принтерами и пр.

Выделяют различные типы файловых менеджеров, например:

Навигационные и пространственные

— иногда поддерживается переключение между этими режимами.

— в общем случае имеют две равноценных панели для списка файлов, дерева каталогов и т. п.

Файловый менеджер относится к тем программам, которые обязательно используются в повседневной работе.

Лидерство принадлежат трем программам

Программы–утилиты — это специальные компьютерные программы для выполнения особых функций, предназначенные для расширения возможностей операционных систем. Это могут быть безвозвратное удаление файлов, восстановление данных, оптимизация Windows, очистка реестра и другие важные задачи.

Виды утилит по связи с ОС

По зависимости от операционной системы можно различать:

Независимые утилиты, не требующие для своей работы операционной системы,

Системные утилиты, входящие в поставку ОС и требующие её наличия,

Оптимизатор диска для восстановления целостности файловой системы и дефрагментации.

Виды утилит по функциям

Архиваторы (с возможным сжатием данных);

Утилиты для диагностики аппаратного или программного обеспечения;

Утилиты восстановления после сбоев;

Оптимизатор диска — вид утилиты для оптимизации размещения файлов на дисковом накопителе, например, путём дефрагментации диска;

Деинсталлятор— программа для удаления программного обеспечения;

Утилиты управления процессами.

Источник: novoedrevo.ru

Прикладные программы для офиса

Компьютеры в небольших офисах чаще всего используются для выполнения следующих работ:

обработки входящей и исходящей информации с помощью текстовых редакторов и средств презентационной графики (электронная почта и факсы, письма и запросы, реклама и прочая документация);
сбора и анализа данных, расчетов и отчетов, выполняемых обычно с использованием электронных таблиц (расчеты и обработка прайс-листов, формирование отчетов по разным направлениям и критериям, анализ и статистическая обработка информации);
накопления и хранения поступившей информации, обеспечивающих быстрый ее поиск (по различным критериям и признакам) и доступ к ней с применением систем управления базами данных (СУБД).

Выполняются в офисах и экономические, бухгалтерские расчеты, решаются задачи анализа финансового состояния фирм, но по предложенной выше классификации их отнесем к корпоративным задачам.

Пакет прикладных программ Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2003 может работать под управлением операционных систем Windows.

Необходимая для эффективной работы Office конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточны:

микропроцессор Pentium любого типа;
оперативная память емкостью от 32 Мбайт;
объем свободного пространства на жестком диске 300 Мбайт;
видеоадаптер с памятью не менее 4 Мбайт.

Комплект Microsoft Officeпоставляется в нескольких вариантах, включающих разный состав основных приложений (табл. 10.1).

Office Standard предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов (в том числе финансовых, экономических, статистических) и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет;
Office Professional дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных, в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом;
Office Premium — самый полный, универсальный вариант поставки;
Office Small Business ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса;
Office Developer предназначен для профессиональных разработчиков; в отличие от Premium и Professional включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, вспомогательную электронную и печатную документацию.

Word — текстовый процессор;
Excel — табличный процессор;
Access — система управления базами данных;
Power Point — система подготовки презентаций;
Outlook — менеджер персональной информации;
FrontPage — система редактирования web-узлов Интернета;
PhotoDraw — графический редактор для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
Publisher — настольная издательская система;
Small Business Tools — специализированный инструментарий для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
Internet Explorer — web-обозреватель (браузер) для сети Интернет.

Таблица 10.1.Варианты поставки MS Office

Источник: studfile.net

Уроки 46 — 53
Программное обеспечение
§38. Что такое программное обеспечение? §39. Прикладные программы

Для подготовки офисных документов возможностей текстовых редакторов недостаточно. Часто нужно применять в одном документе различные шрифты, выделять фрагменты (курсивом, подчёркиванием, маркером), добавлять таблицы, графики, рисунки и т. п. Кроме того, возникают и другие задачи: выполнение табличных расчётов, подготовка презентаций для выступлений и докладов, работа с базами данных и т. п. Набор программ для подготовки электронных документов называют «офисным пакетом».

В офисный пакет обычно включаются:

• текстовый процессор, который позволяет не только редактировать текст, но и оформлять его по стандартам современного делопроизводства;
• табличный процессор — программа для выполнения расчётов с табличными данными;
• программа для подготовки презентаций;
• программа для работы с базами данных.

Самые известные офисные пакеты— Microsoft Office(www.microsoft.com), OpenOffice.org(openoffice.org) и WordPerfect Office(www.corel.com).

Пакеты Microsoft Office и WordPerfect Office— коммерческие, a OpenOffice.org(а также его новую версию — LibreOffice) можно установить и использовать бесплатно. Кроме того, пакет OpenOffice.org— это кросс — платформенное ПО: существуют его версии для операционных систем Windows, Linuxи Mac OS.

Текстовые процессоры— это следующий шаг в развитии текстовых редакторов.

На рисунке 6.4 показано окно текстового процессора OpenOffice.org Writer.

Рис. 6.4

В состав пакета Microsoft Officeвходит текстовый процессор Microsoft Word, который считается стандартным средством для оформления офисных документов. Все современные текстовые процессоры позволяют сохранять документы в форматах, совместимых с Word (DOC и DOCX).

С помощью текстовых процессоров можно не только редактировать, но и форматировать текст (изменять его оформление).

Разнообразие компьютерного софта

В этой статье хотелось бы поговорить о том, какими бывают прикладные программы, а так же какие прикладные задачи можно решить с их помощью (например, пример простой базы данных), и какую роль они выполняют для конечного пользователя персонального компьютера. Прежде всего, хотелось отметить то, что компьютеры могут обрабатывать любую информацию, которую ему посылает пользователь. Но чтобы информация распознавалась и понималась машиной корректно, требуется составить специальную программу на понятном ему языке или как проще сказать – ряд последовательных инструкций (машинного кода) для выполнения определенных действий.

Прикладные программы этотакие приложения, предназначение которых направлено на решение определенных задач и непосредственно взаимодействуют с пользователем. Компьютерные программы необходимы для автоматизации каких-либо процессов, хранения и обработки данных, моделирование, проектирование и т.п. сложных вычислительных процессов.

Компьютерные приложения обычно разделяют на два класса: это системные утилиты и прикладное программное обеспечение. Первые в основном используются для обработки поступающей информации с какого-нибудь оборудования: сетевой карты, видеокарты, подключенного оборудования, т.е. это те программы, которые взаимодействуют с «железом» или внешними устройствами. О них мы расскажем в следующих статьях. А вот о вторых – прикладных программах, поговорим более подробно.

Прикладные программы предназначены для взаимодействия с конечным пользователем, т.е. пользователь как бы взаимодействует сам с собой, но только через приложение, вводит какую-то информацию на входе и получает определенный набор обработанных данных на выходе. Это своего рода решение определенной прикладной задачи,например, это может быть сканирование изображений и последующая их обработка или поиск файлов в Windows. Использование компьютерных приложений можно наблюдать практически во всех сферах деятельности человека, будь это ведение бухгалтерского учета на предприятии или создание графических изображений, рисование, написание музыки, прогнозирование погодных явлений, продолжать можно долго. Применение программного обеспечения нашлось в очень важных системах, как системы управления базами данных. Это очень актуально на больших предприятиях, где работает большое количество пользователей и которым нужно хранить и использовать большие объемы информации.

Примеры прикладных приложений

Текстовые редакторы. Предназначены для создания и редактирования текста без оформления;
Текстовые процессоры (MS Word). Более продвинутые текстовые редакторы, позволяющие редактировать текст с оформлением, изменением шрифтов и его размеров, вставки графических файлов, таблиц и т.п. для более презентабельного представления;
Электронные таблицы (MS Excell). Часто применяются для обработки каких-либо сведений, содержащихся в этих таблицах. Прикладные задачичаще всего выполняются для хранения учетных сведений с последующим их анализом;
Растровые и векторные графические редакторы (Photoshop, Corel), «просмотрщики». Использование софта такого типа позволяет создавать, редактировать и просматривать графические изображения;
Аудио видео плееры, редакторы (WinAmp). Позволяет просматривать видео, слушать музыку, создавать музыкальные композиции;
Системы управления базами данных (например — MSQL). Такой софт служит для работы с базами данных. Например, приложение для учета клиентов — простая база для хранения сведения о клиентах и их контактной информации. Можно проводить операции по поиску, удалению и добавлению записей в базу;
Переводчики или электронные словари. Такие приложения позволяют быстро без особых усилий переводить текст на разные иностранные языки не вдаваясь в обучение;
Компьютерные игры. Используются для развлечений или для развития в игровой форме.

Одним из примеров компьютерного софта под операционную систему Windows, может служить, например, приложение подсчета репостов. Из-за большого разнообразия компьютерных приложений перечислить все возможные очень сложно, но мы постарались выделить основные виды.

Источник: pro-coder.ru