Фармацевтическая информатика — это совокупность сведений и фактов нормативного, статистического, управленческого, экономического, правового и иного характера, а также информации о лекарственных средствах и научной фармацевтической информации, которые необходимы для качественного ведения фармацевтической деятельности.
Информационная система (ИС) — это коммуникационная система, представляющая собой упорядоченную совокупность информационных технологий и документированной информации, обеспечивающую сбор, передачу и переработку этой информации, необходимой работнику для реализации функций управления.
Информационные технологии (ИТ) — это совокупность программно-технических средств и методов, представляющих собой технологическую цепочку по сбору, обработке, хранению, распределению и отображению информации в целях снижения трудозатрат при использовании информационных ресурсов.
Аптечные информационные системы (АИС) – это специфические информационные системы, обеспечивающие управление медицинской информацией о лекарственных средствах и их применении для лечения пациентов.
Что такое НЛП и как это работает / Нам надо поговорить с Алексеем Ситниковым
Внедрение в практику аптечных информационных систем позволяет решить сразу две ключевые проблемы медицинских учреждений, связанные с назначением лекарственных препаратов:
- назначение отсутствующих лекарств;
- перерасход лекарств.
Преимущества компьютеризации работы аптек:
- точность, полнота и своевременность ведения учета всех аспектов медикаментозной терапии;
- облегчение принятия управленческих решений, касающихся сбора и анализа информации о приобретении, отпуске и хранении лекарственных препаратов;
- повышение производительности труда аптечного персонала;
- систематизация фармацевтических справочно-информационных служб.
Значение аптечных информационных систем для практической фармацевтической деятельности
Компьютерные и информационные технологии с каждым годом все прочнее входят в нашу жизнь, и в настоящее время сложно представить аптечное учреждение, не использующее в своей деятельности информационные системы.
«Фармацевтическая информатика»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Аптечные информационные системы разработаны с целью:
- оперативного ввода рецептов. В настоящее время медицинский работник вводит в компьютерную систему наименование, дозировку и необходимое количество единиц лекарственного препарата, заполняя соответствующие поля, после чего готовый рецепт распечатывается и передается в аптеку. Затем их данные вводятся работниками аптеки в свою автономную систему. При использовании более развитых аптечных систем сведения о лекарственных назначениях, сделанных врачом, вводятся медицинским персоналом непосредственно в систему. Делается это с помощью специальных терминалов, которые располагают в клинических отделениях. Эти данные сразу поступают в аптеку, где они обрабатываются для дальнейшего отпуска. То есть полностью исключается процесс написания, передачи и обработки бумажных рецептов;
- утверждения рецепта фармацевтом. После введения рецепта в систему он подвергается профессиональному анализу фармацевтом (суждению). Целью фармацевта при этом является выявление потенциальных проблем (например, лекарственных взаимодействий или дублирования назначений). Некоторые такие проблемы компьютер может выявлять автоматически на основании информации, содержащейся в базе данных, и подавать на терминал фармацевта предупреждающее сообщение, тем самым облегчая ему работу;
- пополнения истории лекарственных назначений. После утверждения рецепта фармацевтом история лекарственных назначений пациента автоматически пополняется системой путем внесения туда нового назначения. Таким образом, в базе данных всегда содержится последняя информация о лекарственных назначениях пациенту, если только она доступна аптеке;
- печатания этикеток. Информация из базы данных о лекарственных назначениях может быть использована с целью печатания этикеток с указанием пациента, а также инструкций по приему препарата. Путем автоматической печати этикеток значительно облегчается работа аптечного персонала при отпуске лекарства в разовых дозах в связи с большим числом актов отпуска;
- составления подборки на отпуск. В большинстве аптечных компьютерных систем подборки на отпуск генерируются автоматически, что позволяют работникам аптеки рассортировать отпускаемые препараты по сестринским постам, что особенно удобно в стационарах, где отпуск препаратов осуществляется в разовых дозах, и в случае изменений, внесенных даже в последнюю минуту, такую подборку легко выдать заново;
- составление подборки на прием. В базе данных осуществляется хранение истории лекарственных назначений, что можно использовать для периодической выдачи на сестринские посты специально подобранной информации об этих назначениях. В таких подборках содержится детальная информация о том, какой препарат и в какое время пациент должен принять. Это позволяет значительно улучшить управление процессом применения лекарственных средств;
- управления запасами и осуществления автоматического заказа лекарств. Из аптеки постоянно происходит отпуск лекарств, что требует своевременного обновления сведений о текущем запасе, отражающих количество препаратов, отпущенных из аптеки. Наличие актуальной информации о наличии лекарств дает возможность автоматически выполнять их заказ, а также позволяет анализировать управляющему аптекой расход препаратов по поставщикам и по номенклатуре лекарств;
- составления сводки об использовании лекарств. С помощью истории лекарственных назначений в базе данных можно выявлять и отслеживать проблемы, связанные с недостаточно оптимальной медикаментозной терапией. Например, завышение или занижение дозы или длительности курса лекарственной терапии, назначение дорогостоящих препаратов при наличии более дешевых аналогов, а также недостаточность контроля состояния больного на протяжении курса лекарственной терапии. При обнаружении систематических и типичных проблем фармацевт может разрабатывать и внедрять в практику программы обучения для врачей, медицинских сестер или других фармацевтов;
- составления сводки об использовании учетных препаратов. Базы данных отражают информацию о лекарственных назначениях и складскому учету препаратов. На основании этих данных могут составляться сводки по пациентам и по номенклатуре для медикаментов, назначение которых контролируют государственные органы, например, наркотических и снотворных средств. Такие сводки позволяют вести точный контроль и учет, требуемые действующими юридическими документами.
Источник: spravochnick.ru
Наука фундаментальная и прикладная: в чем отличие? — Блоги ONLINE.UA
Новые информационные технологии в практике работы фармацевтических организаций.
Сегодня пользователям предлагается большое количество автоматизированных систем управления (АСУ). Наиболее перспективными с точки зрения дальнейшего развития аптечного бизнеса являются комплексные решения, рассчитанные на охват всех сторон деятельности аптек или аптечных сетей – интегрированные программно-аппаратные комплексы, или АСУ — совокупность математических методов, технических средств (связи компьютеров, средств связи, устройств отображения информации и т.д.) и организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложными объектами или процессами в соответствии с заданной целью.
Применение ИТ позволяет специалистам аптечных предприятий находить выход из сложных ситуаций, связанных со спецификой их деятельности. И один из способов оптимизации экономических показателей предприятия — снижение постоянных затрат на фоне уменьшения сроков оборачиваемости товара. Для решения этой задачи автоматизированные системы управления товаром становятся практически незаменимым инструментом, позволяя на основе математических методов проанализировать структуру товара, определить наиболее «ходовые» и «непрофильные» позиции, сократить объемы закупок без вреда для товарооборота.
Среди других возможностей автоматизированных систем, играющих заметную роль в управлении аптечными предприятиями, стоит отметить такие, как:
· автоматизация документооборота с поставщиками. Использование возможностей электронного заказа товаров, сравнение прайс-листов поставщиков, получение документов по товару в электронном виде (накладные, сертификаты качества);
· автоматизация ценообразования. Возможность настройки схемы ценообразования в зависимости от различных условий (с контролем соблюдения законодательных ограничений);
· аналитическая отчетность. Анализ товародвижения и составление отчетов по группам товаров;
· автоматизация работы с товарным ассортиментом. Получение отчетов по группам товаров, реализация ассортиментной политики организации, управление обязательным перечнем лекарственных препаратов;
· автоматизация процесса инвентаризации в аптеках упрощает и сокращает проведение такого трудоемкого и длительного процесса в разы;
· автоматизация бухгалтерского учета. Формирование первичных бухгалтерских отчетов, а также передача данных в специализированные бухгалтерские системы;
· автоматизация работы офисов аптечных сетей и оптовых складов аптечных организаций, контроль за соблюдением внутренней логистики.
Отдельно нужно упомянуть о дополнительных сервисах и возможностях АСУ, которые не входят в перечень обязательных бизнес-процессов, но позволяют аптечным предприятиям предоставлять новые услуги, проводить рекламные акции и анализировать результаты своей маркетинговой деятельности. Среди таких сервисов можно выделить: взаимодействие со справочными системами; возможности проведения маркетинговых акций (установки целей, учета и контроля результатов маркетинговых акций); реализация дисконтных программ разного типа; реализации различных «непрофильных» услуг; работа с банковскими картами; реализация современных технологий управления бизнесом организации – управление взаимоотношений с клиентами (CRM), управление персоналом (мотивация персонала для увеличения продаж и т.п., HRM), бизнес-аналитика (BI, OLAP) и др.
Инновационные формы обслуживания в аптечных организациях:
1. Электронная система управления очередью (электронная очередь).
2. Информационные киоски и терминалы по поиску лекарственных средств.
3. Интернет-бронирование лекарственных средств.
Профессиональная информация о лекарственных средствах: реестр, регистр лекарственных средств. Технические средства и методы обработки фармацевтической информации. Прикладное программное обеспечение для фармацевтических организаций.
Государственный реестр лекарственных средств (Госреестр лекарственных средств) — перечень отечественных и зарубежных лекарств, медико-профилактических и диагностических средств, зарегистрированных Минздравом России.
Госреестр лекарственных средств ведется и издается в соответствии с Законом о лекарственных средствах и является официальным изданием Министерства здравоохранения Российской Федерации.
РЛС (Регистр лекарственных средств России) — российский фармакологический справочник лекарственных препаратов и товаров аптечного ассортимента, ежегодно издаваемый с 1993 г. Включает оригинальные описания действующих веществ, позволяет осуществлять быстрый и удобный поиск синонимов, препаратов–аналогов (особенно электронные версии). Не является государственной фармакопеей. Рассчитан на практикующих медицинских работников (как и справочники Видаль и Машковского).
Для успешной реализации информационных технологий в настоящее время успешно применяются, персональные компьютеры.
Для организации единой компьютерной системы организации отдельные персональные компьютеры объединяют вместе, образуя, таким образом, локальную вычислительную сеть.
Локальные вычислительные сети представляют собой системы распределенной обработки данных, при помощи общего канала связи можно объединять от десятков до сотен рабочих единиц, включающих персональные компьютеры, принтеры и копирующие устройства, кассовые и банковские аппараты. ЛВС могут подключаться к другим локальным и большим (региональным, глобальным) сетям с помощью специальных устройств (шлюзов, мостов и маршрутизаторов).
Относительно простота и небольшая стоимость ЛВС, обеспечивают широкое применение сетей в автоматизации аптечной деятельности, делопроизводства, для создания распределенных управляющих и информационно-справочных систем.
Кроме чисто технических средств для успешного функционирования информационной системы на предприятии необходимо наличие соответствующих программных средств (Software).
Программные средства являются тем инструментом, который обеспечивает функционирование технических средств и реализацию задач информационных технологий.
В настоящее время разработано огромное число программных средств, направленных на решение большинства задач любой организации. Однако, имеется тенденция к разработке единой корпоративной программной системы для решения специфических задач организации, так как объединение разрозненных программных средств в единое целое в большинстве случаев невозможно.
Прикладное программное обеспечение для фармацевтических организаций:
1. 1С апредприятие
2. Комплексная система автоматизации и управления аптечным предприятием «М-АПТЕКА плюс» (М-АПТЕКА плюс)
4. «Аптека 2000/2002/2005»
Источник: cyberpedia.su
Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки
Компьютерные технологии активно внедряются во многие сферы деятельности человека, и фармацевтический бизнес не стал исключением. Для предприятий фармации сегодня более чем в другой области актуальна проблема внедрения информационных технологий, которые позволяют:
- обеспечивать быстрый доступ к профессиональной справочной информации о ЛС и субъектах фармацевтического рынка;
- обрабатывать большие объемы коммерческой информации
- реагировать на колебания спроса и предложения;
- прогнозировать основные экономические показатели;
- осуществлять маркетинговый анализ.
Компьютеризация решает следующие задачи:
- автоматизация товародвижения и учета хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации (учет движения ЛС и ИМН в целом и по группам; расчет торговых наложений, рентабельность товаров; формирование первичной учетной документации; учет денежных средств; учет работы с поставщиками; инвентаризация и др.);
- создание автоматизированных рабочих мест руководящего и фармацевтического персонала. Применение программных продуктов для автоматизации всей деятельности аптечной организации так и отдельных участков работы (товародвижение, бухучет).
- автоматизация взаимодействия с городской справочной системой. Упрощается доступ к информации не только о дефектуре, но и спросу по городу.
- создание комплекса услуг с использованием интернет-технологий.
Автоматизация имеет непосредственное отношение к движению товарно-денежных потоков в аптеке, поэтому рассмотрим основные этапы такого движения. Можно выделить условно следующие этапы движения товара:
Первый этап . Приобретение и получение товара от поставщиков.
Автоматизация на этом этапе играет только вспомогательную роль — подсказывает примерные позиции и количество того, что следует заказывать.
Второй этап . Приходование товара в аптеке.
Этот этап представляет собой распознавание, «регистрацию» товара для того, чтобы он мог в пределах аптеки быть опознанным по тем правилам учета, которые действуют в данной аптеке. На этом этапе автоматизировать можно только саму операцию расценки с помощью какой-либо программы.
Третий этап . Движение и изменение товара внутри аптеки.
Автоматизация этого этапа обеспечивает:
- быстрый поиск товара;
- перемещение с места на место;
- размещение товара на новом месте и запоминание этой информации в компьютере;
- выбор интересующей партии, серии товара;
- изменение цены;
- учет количества имеющегося товара;
- расчет ухода товара за прошедшие день, неделю, месяц;
- учет активов аптеки в виде сумм хранящегося товара;
- оценка ассортимента аптеки и его сравнение с подобным;
- планирование наценки и формирование политики ценообразования на основании данных об имеющемся и ушедшем товаре;
- контроль сроков годности товара;
- контроль серий имеющегося в аптеке товара;
- получение информации, необходимой для расчетов с поставщиками;
- планирование товарного кредитования от поставщиков для активизации торговой деятельности аптеки;
- другие операции, в ходе которых используется информация о товаре, который хранится в аптеке или уже был реализован покупателям.
Четвертый этап . Уход товара из аптеки (к покупателю, поставщику).
Инструмент автоматизации этого этапа — кассовый аппарат или касса-регистратор, сканер («считывание» штрих-кода товара).
- Оборудование для автоматизации – правильный выбор
- Критерии выбора программы автоматизации для аптеки
Источник: ecopharmacia.ru