Табличным процессором или электронной таблицей называется прикладная программа, предназначенная для хранения данных различных типов в табличной форме и их обработки. Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать
результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.
Информатика 9 класс : Решение задач по теме «Обработка числовой информации»
Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и
бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы
можно использовать эффективно, например для:
• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
• автоматизации итоговых вычислений;
• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
• обработки результатов экспериментов;
• проведения поиска оптимальных значений параметров;
• подготовки табличных документов;
• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими
табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть
выведена на печать.
4.2.1. Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки.
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Обработка информации в электронных таблицах
Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса.
Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки.
Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1 :С15.
Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.
Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.
Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).
4.2.2. Содержание электронной таблицы
Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.
Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Ссылки на ячейки
Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.
Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям.
При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.
Абсолютные и относительные ссылки
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.
Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $А$1, А$1 и $А1.
В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается
как абсолютный, а другой — как относительный.
4.2.3. Построение диаграмм и графиков.
Термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных, который представляет собой группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Диаграмма может располагаться на том же рабочем листе, что и данные, или на любом другом листе книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении данных изменяет свой вид.
Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, запускаемый щелчком мыши на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Построение диаграммы выполняется в несколько этапов:
- Выбор формы диаграммы в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий.
- Выбор данных, по которым будет строиться диаграмма
- Оформление диаграммы, которое включает в себя:
- название диаграммы и надписи на осях;
- отображение и маркировка осей;
- отображение сетки линий, параллельных осям координат;
- легенду (описание построенных графиков);
- отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике;
Источник: studfile.net
Презентация по информатике на тему «Табличный процессор. Основные сведения»
Понятие табличного процессора Табличный процессор – это прикладная программа, которая предназначена для обработки данных, представленных в таблицах .
Основная задача — автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде; п редставление данных в виде диаграмм; анализ данных; с оставление прогнозов; поиск оптимальных решений; п одготовка и печать отчётов.
Документ , создаваемый в табличном процессоре, называется рабочей книгой и по умолчанию получает имя Книга1. Вновь созданная в Microsoft Ex с el рабочая книга состоит из трёх листов с именами Лист1 Лист2 Лист3. Имена листов указываются на ярлычках.
Основные элементы окна табличного процессора
В окне рабочей книги отображается содержимое текущего листа. Рабочая часть листа с электронной таблицей столбцами и строками разбита на ячейки.
Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки. Чтобы присвоить ячейке имя, достаточно её выделить, ввести желаемую последовательность символов в поле Имя и нажать Enter .
Содержимым ячейки может быть число, текст или формула . Возможности работы с данными определяются их типом. ЭТ работают с данными следующих типов : • числовые значения (например, 143; 51,1; 4/5; 1,23Е+02); • дата и время суток (например, Май 1945; 20.12.2012; 15:00; 3:00 РМ); • формулы (например, =(А1+В1)/2 или =СУММ(А1:А5)); • текстовые значения (например, Время, Стоимость, Всего, Фамилия); • примечания; • гиперссылки; • различные графические изображения.
Объекты табличного процессора и их свойства
Некоторые приёмы ввода и редактирование данных Вся информация заносится пользователем в ячейки ЭТ. Для того чтобы вводить или редактировать данные в ячейке ЭТ, в неё следует поместить табличный курсор, т. е. сделать ячейку активной. Перед началом ввода курсор в ячейке отсутствует и появляется после ввода первого символа. Во время ввода данных надпись «Готово» в строке состояния изменяется на «Ввод» , данные отображаются как в текущей ячейке, так и в поле Строка формул .
Некоторые сообщения об ошибках:
Давайте обсудим В чём заключается назначение табличного процессора? Как образуется адрес каждой отдельно взятой ячейки электронной таблицы? Назовите основные типы данных электронной таблицы. Данные каких типов можно вводить в ячейки электронной таблицы.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Презентация по информатике на тему «Процессор»
Презентация помогает на уроке в 7 классе при объяснении темы «Процессор». Видеофайл, о том, как создаются процессоры, сильно утяжеляет презентацию, поэтому будет добавлен отдельно.
Презентация «Основные сведения строения атома»
1. Демокрит – ввёл понятие «атом –неделимый»n2. Стони (ирландский физик) – доказал, что электричество переносится электронами(ē). Они входят в состав атома.n3. Томсон и Перрен – доказали, что катодны.
МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ по информатике раздела «Табличный процессор MS Excel 2007»
МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ по информатике раздела «Табличный процессор MS Excel 2007» содержат материал для организации теоретических занятий. Методические материалы включают:Конспект урока Технология обр.
разработка урока по химии: «Основные сведения об основных классах неорганических соединений»
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ КЛАССОВ НЕОРГАНИЧЕСКИХ СОЕДИНЕНИЙ, ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ, ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ЦЕПОЧКИ ХИМИЧЕСКИХ ПРЕВРАЩЕНИЙ.
Работа в текстовом процессоре основные приемы редактирования текста
Работа в текстовом процессоре основные приемы редактирования текста 8 класс.
Разработка урока «Процессор. Основные технические характеристики»
ЦЕЛИ УРОКА:учебные: закрепление пройденного материала;продолжение знакомства с аппаратной реализацией компьютера (устройства хранения и обработки информации);контроль уровня знаний, умение и навыков п.
Презентация «Основные сведения о вышивании»
Для ознакомления обучающихся с задержкой психического развития с профессией «Вышивальщица машинной вышивки» необходимо использовать материал, не перегруженный информацией и, в то же время, х.
Источник: nsportal.ru
Возможности динамических таблиц. Математическая обработка числовых данных, графическая обработка статистических таблиц
Первые электронные вычислительные машины были предназначены для выполнения сложных и громоздких вычислений. Несмотря на то, что компьютеры следующих поколений обрабатывали не только числовые, но и текстовые, графические, звуковые и другие данные, именно обработка числовых данных была и остается одним из основных назначений компьютеров.
Программы, предназначенные для обработки числовых данных, называются системами обработки числовых данных.
Системы обработки числовых данных относятся к прикладному программному обеспечению. Основными объектами обработки в этих программах являются числа. Хотя некоторые из них могут обрабатывать и тексты, и графические изображения (диаграммы, графики и др.).
Самыми простыми системами обработки числовых данных являются программы-калькуляторы. Они предназначены для выполнения арифметических операций, а также вычислений с использованием основных математических и некоторых других функций. Примером таких программ является стандартная программа Калькулятор, которая входит в пакет ОС Windows. Некоторые из программ-калькуляторов могут также вычислять простые и сложные проценты, налоги на заработную плату согласно действующему законодательству, суммы ежемесячных погашений банковских кредитов; строить графики функций и др. Примерами таких программ являются программы Научный калькулятор, Зарплатный калькулятор, Кредитный калькулятор и др.
Другим видом систем обработки числовых данных являются прикладные математические пакеты. Их можно использовать для выполнения математических вычислений, построения графиков функций, преобразования выражений с переменными, нахождения приближенных значений решений уравнений и систем уравнений, вычисления площадей и объемов геометрических фигур и др. Примерами таких программ являются пакеты GRAN 1, 2D, 3D (англ. graphic analyzer – графический анализатор), Динамическая геометрия, MathCAD (англ. mathematics computeraided design – математическое компьютерное автоматизированное проектирование), Derive (англ. derive – получать, добывать, выводить), Mathematica (англ.mathematics – математика), MATLAB (англ. mathematics laboratory – математическая лаборатория) и др.
Еще одним видом систем обработки числовых данных являются табличные процессоры.
Табличный процессор – это прикладная программа, которая предназначена для обработки данных, представленных в таблицах.
Таблицы, в которых представлены данные для обработки табличным процессором, называются электронными таблицами (ЭТ).
Электронная таблица является основным объектом обработки табличным процессором. Она, как и таблица в текстовом процессоре Word 2007, состоит из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках ЭТ могут храниться числа, тексты и формулы для их обработки.
Табличные процессоры предназначены для:
— ввода данных в ячейки электронных таблиц, их редактирования и форматирования;
— обработки числовых данных по формулам, которые могут содержать арифметические выражения, математические, логические, статистические и другие функции;
— построения диаграмм и графиков на основе данных, которые содержатся в ячейках электронных таблиц;
— повторного вычисления результатов при изменении данных или формул для их обработки;
— отбора данных, которые удовлетворяют определенным условиям;
— печати данных ЭТ, диаграмм и графиков;
— работы с файлами и др.
В наше время табличные процессоры являются одним из эффективных средств обработки числовых данных. Используя их, бухгалтер может быстро начислить заработную плату, инженер-проектировщик – выполнить расчеты прочности конструкции, физик – провести обработку данных эксперимента, товаровед – вести учет товаров в магазине и др.
Табличные процессоры являются полезными при ведении учета семейных доходов и расходов, заполнении налоговой декларации, проведении расчетов за коммунальные услуги, кредиты и др. Вы сможете использовать табличные процессоры в своей учебной деятельности для решения математических и экономических задач, обработки результатов исследований, при выполнении практических и лабораторных работ по химии и физике и пр.
Из современных табличных процессоров можно назвать:
— Excel (англ. excel – преобладать, превосходить), который входит в пакет программ Microsoft Office и в последнее время стал одним из самых популярных;
— Calc (англ. calculator – вычислитель, калькулятор), который входит в пакет программ StarOffice;
— GNumeric (англ. GNU – проект по созданию программного обеспечения свободного распространения, numeric – числовой), который свободно распространяется и др.
Первый табличный процессор создали в 1979 году студент Г арвардского университета (США) Дэн Бриклин и его товарищ, программист Боб Френкстон. Он был разработан для компьютера Apple II и получил название VisiCalc (англ. Visible Calculator – наглядный калькулятор). Программа обеспечивала возможность работать с одной таблицей, которая содержала 254 строки и 63 столбца, а также строить несложные диаграммы.
После VisiCalc появились аналогичные программы от других разработчиков и для других моделей компьютеров, такие как SuperCalc, Lotus 1-2-3, Multiplan и др. Впоследствии табличные процессоры начали включать в интегрированные пакеты прикладных программ, таких как Framework, Works и др.
Первая версия табличного процессора Excel появилась в 1985 году. Эта программа была создана для компьютера Apple и ее авторами были американские программисты Дуг Кландер и Филипп Флоренце.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru