Приход расход программа 1с

Товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) представляют собой различное сырье, материалы, которые применяются для создания продукции, а также для обеспечения хозяйственных нужд. В 1С бухгалтерия 8.3 их учет ведется по типам материалов на субсчетах, которые открыты к счету под номером 10 с названием «Материалы». В этой статье приведена детальная инструкция по учету ТМЦ в 1С.

Операции по учёту ТМЦ в программе 1С можно разделить на 2 этапа:

• поступление материала – проводится через форму «Поступление (товары, услуги, комиссия)» либо «Оприходование товаров»;
• списание материала – товар, материал быть списан со складских остатков различными видами документов в зависимости от причины выбытия запаса.

Поступление товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Как создать поступление товаров в программе?

Чтобы создать поступление товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3

• Открыть меню «Покупки»;
• кликнуть на надпись «Поступление (акты, накладные)».

После чего откроется список документов поступления. В этом окне необходимо:

• кликнуть на надпись «Поступление»;
• выбрать вид поступления, в нашем случае это «Товары (накладная, УПД)».

Отобразится документ, который нужно заполнить.

Ввод в документ поступление материалов

В документе нужно заполнить следующие поля:

• нашу организацию;
• контрагента — поставщика ТМЦ;
• склад, на который поступили ТМЦ;
• выбрать договор с поставщиком;
• дата и номер входящего документа поставщика.

Ввод данных в форму:

• кликнуть на надпись «Добавить»;
• нажать на кнопку «Показать все».

Отобразится список номенклатуры к выбору

В открывшейся номенклатуре необходимо выбрать поступивший на склад материал.

Также нужно ввести следующие данные:

• количество товарно-материальных ценностей, которые поступили в складское помещение;
• стоимость из накладной от поставщика;
• ввести счет-фактуру от поставщика в случае наличия таковой (поле внизу документа):

После этого все данные в накладной будут заполнены. Чтобы завершить оприходование товарно-материальных ценностей, требуется кликнуть на надпись «Записать» и «Провести».

В результате проведения операции в дебет счета 10.01 оприходованы материалы. Для просмотра всех проводок следует нажать на кнопку Д-т К-т, в результате чего откроется окно просмотра движений документа.

Из проводок мы можем увидеть, что:

• материалы оприходованы на счете 10.01 «Сырье и материалы»;
• по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» отображается поступление налога на добавленную стоимость;
• оба этих счета коррелируют со счетом под номером 60.01, который называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На этом оформление поступления товарно-материальных ценностей завершено.

Списание товарно-материальных ценностей

Создание требованием-накладной

Чтобы списать товарно-материальные ценности на производственные расходы в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно использовать документ «Требование-накладная». Для формирования этого документа необходимо выполнить такие действия:

• открыть раздел «Производство»;
• кликнуть на надпись «Расход материалов».

Откроется форма документа «Расход материалов». В отобразившейся форме нужно выбрать вид операции:

А затем ввести следующую информацию:

• компанию;
• дату, когда товарно-материальные ценности были отпущены в производство;
• складское помещение, с которого будут списаны товарно-материальные ценности (если таковых несколько);
• цель расхода материалов (отображается в дальнейшем в печатной форме акта на списание)

Ввод данных в материальную часть требования-накладной

В разделе «Материалы» (1) необходимо добавить товарно-материальные ценности на списание. Чтобы это сделать, нужно выполнить такую последовательность действий:

• кликнуть на надпись «Добавить»;
• выбрать в перечне «Номенклатура» товарно-материальную ценность;
• ввести ее количество;
• указать счет и статью затрат.

Чтобы увидеть в учете результат списания товарно-материальных ценностей, необходимо кликнуть на надпись «Записать» и «Провести». После этого при нажатии кнопки «ДтКт» можно увидеть соответствующие записи бухгалтерских проводок.

Печать требования-накладной

Чтобы отправить форму на печать, требуется кликнуть на надпись «Печать» и выбрать необходимый вариант печатной формы.

Далее откроется форма предварительного просмотра, из которой следует нажать кнопку «Печать» и отдать на подпись ответственным лицам.

Источник: itcons99.ru

Приход расход программа 1с

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

А теперь представьте себя на месте бухгалтера организации, — неожиданное назначение, правда? Более того — вы главный и единственный бухгалтер

Компьютера у вас нет, но зато есть тетрадка и ручка. Про современные способы ведения бухгалтерского учёта вы ничего не знаете, поэтому такое положение дел вас совершенно не смущает.

10 мая 2014 года приходит директор и говорит:
— Товарищ бухгалтер, вот я с клиента 50000 рублей получил. Положите их, пожалуйста, в сейф и запишите в свою тетрадку.

Вы кладёте деньги в пустой сейф, открываете тетрадку и рассуждаете:
— Напишу в начале страницы слово СЕЙФ.
— Разделю страницу на две части: ПРИХОД и РАСХОД.
— В ПРИХОД буду ставить сумму, которую положил в сейф.
— В РАСХОД буду ставить сумму, которую выдал из сейфа.
— Напротив суммы буду указывать дату совершения операции.

Соответственно ваша первая страница в тетрадке после записи будет такой:

ПРИХОД | РАСХОД | 10.05.2014 50000 рублей |

Сколько денег находится в сейфе на данный момент?

Верно ответили.
Вы ошиблись.
Правильный ответ 50000.

12 мая 2014 года директор приносит ещё 25000 рублей от клиента.

Вы кладёте деньги в сейф и делаете запись в тетрадку. Первая страница тетрадки после этого будет уже такой:

ПРИХОД | РАСХОД | 10.05.2014 50000 рублей | 12.05.2014 25000 рублей |

А теперь сколько?

Верно ответили.
Вы ошиблись.
Правильный ответ 75000.

15 мая 2014 года приходит директор и говорит:
— Товарищ бухгалтер, родной, дай 10000 из сейфа. Нужно срочно оплатить за товар поставщику.
— Не вопрос, — отвечаете вы.

Достаёте из сейфа 10000, отдаёте директору и записываете выданную сумму в колонку РАСХОД:

ПРИХОД | РАСХОД | 10.05.2014 50000 рублей | 12.05.2014 25000 рублей | 15.

05.2014 | 10000 рублей

20 мая 2014 года к вам на чашку чая заглядывает знакомый. Он бухгалтер с образованием и, взглянув в тетрадку, говорит:
— Всё у тебя, конечно, неплохо получается. Но вот в настоящем бухгалтерском учёте принято левую часть страницы (которая у тебя ПРИХОД) называть ДЕБЕТ (ударение на первый слог), а правую (которая у тебя РАСХОД) называть КРЕДИТ (ударение также на первый слог). А ещё вместо слова СЕЙФ обычно используют КАССА.

Дебет соответствует приходу, а кредит расходу, верно?
Верно ответили.
Вы ошиблись.
Дебет — приход (слева); кредит — расход (справа)

Знакомый уходит, а вы решаетесь вырвать первую страницу и переписать её заново, чтобы всё называлось правильно:

ДЕБЕТ | КРЕДИТ | 10.05.2014 50000 рублей | 12.05.2014 25000 рублей | 15.

05.2014 | 10000 рублей

25 мая 2014 года вам звонит директор:
— Сколько там у нас денег в сейфе?
— Товарищ директор, — поправляете вы, — правильно говорить не в сейфе, а в кассе.
— Ну научился. — бухтит директор, — так сколько там у нас денег в кассе?

Вы же знаете ответ?

Верно ответили.
Вы ошиблись.
Правильный ответ 65000.

Тут, конечно, можно было бы открыть сейф и пересчитать наличность. Но вы уверены в себе и в своей тетрадке, а потому решаетесь полностью положиться на данные вашего бухгалтерского учёта:

• вы открываете тетрадку на первой странице (КАССА)
• складываете все суммы в колонке дебет: 50000 + 25000 = 75000
• складываете все суммы в колонке кредит: 10000
• отнимаете одну сумму от другой: 75000 — 10000 = 65000

Вот он остаток денег в сейфе . тьфу в кассе:
— 65000 рублей

На следующий день к вам снова заглядывает ваш старый знакомый. Вы гордо рассказываете ему как смогли вычислить остаток денег в кассе без реального пересчитывания денег в сейфе.

Он внимательно смотрит на ваши выкладки и замечает:
— Ты знаешь, вот эти суммы, которые ты суммировал по дебету и по кредиту, они называются ОБОРОТАМИ. Соответственно 75000 — это у тебя дебетовый оборот, а 10000 — кредитовый оборот.

А потом подумав добавляет:
— А вот этот остаток в 65000, который ты получил, называется ОСТАТКОМ по дебету.
— А почему остатком именно по дебету? — спрашиваете вы.
— А потому, что ты его получил, отняв от дебетовых оборотов кредитовые, — отвечает знакомый — а, если ты хочешь быть совсем в тренде бухгалтерского учёта, знай: остаток по дебету по-другому ещё называется «дебетовый остаток», «сальдо по дебету», «дебетовое сальдо». Все эти термины означают одно и то же.

Ну так чему равно дебетовое сальдо для кассы на данный момент?

Верно ответили.
Вы ошиблись.
Правильный ответ 65000.

Знакомый почти уходит, но в последний момент останавливается:
— Знаешь, — говорит он, — я вижу, что ты готов узнать первую тайну бухгалтерского учёта. Вот этот твой листок в тетрадке — это на самом деле никакой не листок. Это самый настоящий БУХГАЛТЕРСКИЙ СЧЁТ. Бухгалтерских листков. тьфу счетов в учёте может быть целое множество и каждый отвечает за свой раздел учёта. В твоём учёте пока всего лишь один бухгалтерский счёт КАССА, который отвечает за учёт наличных денежных средств на предприятии.
— Ах вот оно что. — в задумчивости произносите вы.

У вас в учёте всего один бухгалтерский счёт. Как он называется?

Верно ответили.
Вы ошиблись.
Правильный ответ касса.
Пройдите тест
Войдите на сайт как ученик

Войдите на сайт как ученик

Для системы тестирования требуется регистрация
в школе, она бесплатная и займёт у вас минуту: Зарегистрироваться или войти как ученик

Источник: helpme1s.ru

1С регистр накопления приход расход

Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все документы: какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию. Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления.

Что же такое регистр накопления в 1С 8?

Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:

Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.

Регистр накопления в конфигураторе

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в конфигураторе:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

• период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
• регистратор — документ, который производит запись в регистре;
• номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
• активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже);
• виддвижения — приход или расход.

Измерения регистра накопления

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество. Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс регистра накопления

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.

Реквизиты регистра накопления 1C

Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки.

Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты. Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки. Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.

Использование вида регистра остатки, где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.

Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».

Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как я и обещал в предыдущей статье продолжаем создавать полноценный регистр накопления. В котором будут отображаться как приход, так и расход. Для того чтобы продолжить чтение и понять смысл этой статьи необходимо прочитать предыдущею статью, в которой мы создали регистр накопления.

И так немного вспомним что мы делали раньше. Мы создали регистр накопления и прописали в документе Приход товара движение на него. В итоге он у нас стал накапливать информация о поступаемом товаре (наименование и количество).

Но если мыслить логически, то он должен иметь не только приход товара, но и его расход. Мы с вами определились что с его помощью мы будем узнавать наличие остатков на складе. Да кстати наша учебная база немного разрослась поэтому пришло время дать ей название. Это будет небольшой склад, в который поступает какой-то материал и выдается из него. Материалом у нас будут комплектующие к компьютерам (Материнские платы, жесткие диски, оперативная память и т.д)

Приход мы сделали это документ Приход товара. Для того чтобы сделать расход необходимо создать новый документ назовем его Отпуск Товара. В этом документе необходимо будет прописать движение в наш регистр накопления и указать тип движения расход. Теперь перейдем к действиям.

Расход в регистре накоплений

И так первым делом создаем новый документ и пишем название Отпуск Товара

Добавляем его в подсистему Склад.

На вкладке данные добавляем реквизиты Организация (т.е кому мы отпускаем товар) а в табличную часть наименование, количество, цена и сумма все точно так же как и у документа Приход товара. Не забудьте написать процедуры для расчёта суммы в табличной части. Если не знаете или забыли, как это делается читаем здесь. Так же указываем что наименование — это справочник.

Теперь переходим на вкладку Движения и отмечаем наш регистр накопления после чего кликаем на Конструктор движений.

В открывшемся окне на пункте Тип движения регистра ставим Расход. Далее выбираем табличную часть Материалы. Ниже напротив наименование пишем ТекСтрокаМатериалы.Наименованеи а на против количество ТекСтрокаМатериалы.Количество и кликаем ОК.

Для того чтобы просмотреть движение в регистре его нужно сделать видимым. Делается это просто так же как и в предыдущей статья заходим на форму документа переходим в командный интерфейс и отмечаем наш регистр как видимый.

Теперь нам необходимо проверить правильно ли он будет работать. Для этого запускаем 1С открываем документ Отпуск Товара и заполняем его проводим далее справа переходим в регистр и смотрим что туда попало.

Если у вас все поля заполнены и в поле Период стоит минус значить вы все сделали правильно.

Наверно у вас возник вопрос, а как узнать остатки в этом регистре. Приход есть расход тоже сделали. Для того чтобы можно было посмотреть остатки нужно создать отчет по этому регистру этим займемся в следующей статье.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями программного продукта «1C:Предприятие», авторское право на который принадлежит ЗАО 1С.

Регистр накопления 1С это структурированный набор данных, в котором находится информация о всех движения (приход / расход или обороты) выбранных документов.

Оглавление

Виды регистра накопления

В 1С бывает только два вида регистра накопления:

• Обороты
  Если планируется получать по регистру только обороты, обязательно устанавливайте вид обороты.
  Например, при регистрации продаж нам важно количество продаж и остатки здесь абсолютно не нужны. Следовательно, вид регистра нужно установить «Обороты».

• Остатки
  Если планируется получать по регистру остатки и обороты, устанавливайте вид остатки. Например возьмем регистр накопления «ТоварыНаСкладах» в нем важной информацией будет как остатки, так и обороты. Следовательно, вид регистра нужно установить «Остатки».

Внимание: не правильный выбор вида регистра накопления повлечет низкую производительность информационной базы.

Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты

В любом регистре накопления присутствуют измерения, ресурсы, реквизиты и стандартные реквизиты.

Измерения нужны для формирования ключевых данных записи, по которым в будущем можно получить остатки или посмотреть оборот по интересующим Вас измерениям.
Так же в свойствах измерения можно установить проверку заполнения измерения (при пустом значении будет вызвана ошибка)

Ресурсы нужны для хранения суммовых данных в регистре: количество, сумма и т.д. Ресурсы в будущем будем получать по измерениям.

Реквизиты в основном нужны для хранения сопутствующей информации и редко используются.

Стандартные реквизиты бывают следующими:

• период — дата, когда выполнилось движение по регистру
• регистратор — документ, при помощи которого была выполнена запись в регистре
• вид движения — приход или расход (приход увеличивает количество ресурсов, а расход уменьшает)

Регистраторы

Регистраторы это документы, которые могут делать движения в регистре накопления. Движения в регистр накопления 1С можно делать только по средство документов (регистраторов). Большинство алгоритмов, создания движения в регистре накопления, формируются при проведении документа в модуле объекта, процедура «ОбработкаПроведения».

Индексация измерений

Индексация требуется для увеличения производительности информационной базы.
Свойство «Индексировать» требуется указать у измерений, по которым планируется выполнять многократно отбор и у которых большое количество элементов.

Для примера: регистр накопления «ПартииТоваровНаСкладах». Есть измерение «Номенклатура» и «СтутусПартии». Целесообразней установить признак индексации у измерения «Номенклатура», чем у «СтутусПартии», так как количество вариантов номенклатуры гораздо выше, чем у статуса партии.

Уникальность записей

1С Предприятие контролирует уникальность записей в регистре накопления, и по этому, вы не встретите двух одинаковых записей.

Возможности регистра накопления

• выборка записей за определенный период по заданным измерениям
• выборка записей по регистратору
• получение остатков и оборотов на выбранную дату с заданными измерениями
• вычисление итогов на указанную дату

Примеры работы с регистром накопления

Пример получения остатков на текущую дату

Процедура ПолучитьОстатокНаДату()
НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| ТовОстатки.Номенклатура,
| ТовОстатки.КоличествоОстаток
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(;
НовЗапрос.УстановитьПараметр(«ТекДата», ТекущаяДата());
ВыборкаЗапроса = НовЗапрос.Выполнить().Выбрать();
Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Пример получения оборотов за текущий год

НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| ТовОбороты.Номенклатура,
| ТовОбороты.КоличествоОборот
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Обороты(КонПериода, , ) КАК ТовОбороты»;

НовЗапрос.УстановитьПараметр(«НачПериода», НачалоГода(ТекущаяДата()));
НовЗапрос.УстановитьПараметр(«КонПериода», ТекущаяДата());

Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;

Пример как выбрать движения в регистре накопления

НовЗапрос = Новый Запрос;
НовЗапрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| ТоварыНаСкладах.Период,
| ТоварыНаСкладах.Регистратор,
| ТоварыНаСкладах.ВидДвижения,
| ТоварыНаСкладах.Номенклатура,
| ТоварыНаСкладах.Количество
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах КАК ТоварыНаСкладах»;

Пока ВыборкаЗапроса.Следующий() Цикл
КонецЦикла;

Формы списка регистра накопления

Формы используются для визуального просмотра всех движений выбранного регистра. В ней можно посмотреть какие документы делают расход или приход, а также посмотреть по каким измерениям. Также там можно отсортировать движения или сделать отбор.
Система автоматически сможет сформировать форму списка или Вы сами можете настроить ее.

Источник: planshet-info.ru