При запуске программы excel открывается окно содержащее

Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях табличного процессора EXCEL, приобрести навыки создания таблиц и форматирования ячеек.

1. Windows 98/ME/2000/
2. Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения: Практич. пособие / Пер. с англ. – Издательство ЭКОМ, 2002, 400 с.
3. Виллетт Эдвар, Кроулер Дэвид, Кроулер Ронда. Microsoft Office 2000 / Библия пользователя. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс». 2001. – 1026 с.
4. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Начинаем с Windows. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2005. — 718с., ил.
5. Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев:Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил., стр. 315-374

Содержание теоретического минимума.

1. Рабочее окно, рабочие книги и рабочие листы.
2. Ввод данных.
3. Редактирование данных.
4. Форматирование данных.
5. Создание новой таблицы. Обрамление таблицы.
6. Выделение ячеек, их диапазонов, строк и столбцов.
7. Ввод данных через формы.
8. Копирование данных или формул в смежные ячейки.
9. Обработка числовых значений.

1. Создание формул.
2. Функции в Microsoft Excel.

1. Ссылки на ячейки. Имена ячеек.
2. Условное форматирование.
3. Рабочие листы Microsoft Excel.
4. Подготовка документа к печати.

Краткие теоретические сведения.

Рабочие книги и рабочие листы Microsoft Excel.

Что делать если файл Excel открываться в виде иероглифов (кракозябр)

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга – это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы ( максимально – 255).

Рабочее окно Excel содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.

Строка состояния, находящаяся в нижней части окна программы Excel, выдаёт информацию о состоянии программы, режимах её работы и выполняемых операциях. Она также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово «Готово».

Электронная таблица (ЭТ или Excel) представляет собой прямоугольную сетку, содержащую 256 столбцов и 65536 строк, расположенных на рабочем листе. Пересечение столбца и строки образует ячейку — основной элемент ЭТ для хранения данных. По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами.

Каждая ячейка имеет свой адрес, он определяется именем столбца и номером строки, которым принадлежит ячейка. ( например А1, В6 и др.). Активная ячейка высвечивается в поле имени и она окружена рамкой, которая называется рамкой активной ячейки, а заголовки столбца и строки этой ячейки подсвечиваются. В каждый момент времени активной является только одна ячейка, и данные можно вводить лишь в неё.

В Excel не отображается содержимое / Excel does not display the contents

При работе в Excel вид указателя мыши постоянно меняется при его перемещении по рабочему листу и зависит от режима работы программы и доступных команд.

Когда указатель мыши имеет вид «контурного» толстого креста , его можно использовать для выделения ячеек.

В правом нижнем углу рамки активной ячейки указатель мыши принимает вид тонкого чёрного креста . Он указывает на возможность выполнения операции заполнения смежных ячеек.

При установке указателя на границе активной ячейки появляется четырёхнаправленная стрелка . Этот указатель используется для перемещения ячейки в другое место.

При работе в Excel очень внимательно следите за указателем мыши, так как изменение его положения всего на миллиметр может привести к изменению его формы и, следовательно, функциональных возможностей.

Ввод данных.

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трёх типов:

— числа (к ним относятся также значения даты и времени), представляющие собой величины, используемые в вычислениях;

— формулы, которые являются инструкциями вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления;

— текст, информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

Данные могут вводиться только в активную ячейку – либо непосредственно, либо с использованием строки формул, которая расположена под панелью инструментов в верхней части экрана.

Если при вводе произошла ошибка, щёлкните в строке формул на кнопке Cancel (Отмена) с изображением крестика красного цвета . Или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

Для того чтобы закончить ввод данных нажмите кнопку Enter (Ввод) – изображена в виде галочки зелёного цвета в строке формул. Или клавиша Enter на клавиатуре для завершения ввода или перехода к другой ячейке.

Редактирование данных.

Существуют два способа изменения содержимого ячейки.

1. При вводе в выбранную ячейку нового значения старая информация заменяется вводимой.

Если необходимо очистить содержимое ячейки: выделить ячейку → клавиша Delete или щёлкните на ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберете пункт «Очистить содержимое».

! Не вызывайте команду Delete (Удалить), поскольку при этом ячейки удаляются с листа, а соседние ячейки сдвигаются и занимают их место.

1. Если ячейка содержит громоздкую формулу или длинную строку символов, которые необходимо лишь незначительно скорректировать, предпочтительнее использовать строку формул. Для этого сначала щёлкните на ячейке и установите курсор ввода в строку формул, а затем воспользуйтесь мышью или клавиатурой и внесите правку. Перейти в режим редактирования можно и с помощью функциональной клавиши F2. Или двойной щелчок на ячейке и вносить изменения прямо в ней.

Форматирование данных.

Для изменения типа вводимых данных в ячейку используется команда Меню → Формат → Ячейки → Вкладка число, где изменяются числовые форматы активной ячейки. Или кнопки панели инструментов форматирования, использующиеся для форматирования чисел. . (Денежный формат, процентный формат и формат с разделителем).

С помощью Excel можно поменять, внешний вид данных в таблице изменяя шрифт, размер, стиль и цвет информации, которая выводится в ячейки и текстовые поля.

Все действия по форматированию можно выполнить пользуясь вкладками Число, Шрифт, Выравнивание, Вид и Граница в Меню → Формат → Ячейки.

Кроме того, чаще всего использующиеся операции форматирования вынесены в качестве кнопок инструментов Стандартной панели инструментов и панели инструментов Форматирование: .

Наибольший интерес представляют кнопки:

— кнопка «Объединить и поместить в центре». Она используется для создания заголовков путём объединения нескольких ячеек в одну.

— кнопки «Увеличить/Уменьшить разрядность» числа. При уменьшении разрядности в отображаемом числе уменьшается количество значащих цифр после десятичной запятой. Однако не следует путать понятия «форматирование» и «округление». Когда число отформатировано, оно только кажется округлённым. При создании ссылки на ячейку с отформатированным числом, оно будет применяться в вычислениях в исходном виде, то есть со всеми знаками после запятой.

Создание новой таблицы.

Для создания новой таблицы необходимо:

1. Ввести сначала названия столбцов в выбранную в качестве начала таблицы новую строку (шапка таблицы).
2. Определиться с выравниванием названий в шапке таблицы (Меню → Формат → Ячейки → Вкладка выравнивание ).
3. Аналогичные действия проделать со строками.
4. Заполнить таблицу.
5. Создать обрамление таблицы (этот пункт смотри ниже).

Обрамление таблицы.

Excel позволяет затенить некоторые ячейки или заключить их в рамку. Можно рисовать произвольные комбинации горизонтальных и вертикальных линий слева, справа, вверху или внизу ячейки, а также задавать двойное подчеркивание и пунктирное. Эти операции выполняются в режиме Меню → Формат → Ячейки → Вкладка граница.

Или с помощью кнопки Границы панели инструментов Форматирование.

Для оформления таблиц также можно использовать автоформатирование (команду Автоформат в Меню → Формат), которое позволяет выбрать стандартный формат для таблицы.

Выделение ячеек, их диапазонов, строк и столбцов.

Операция выделения выполняется для обозначения ячеек, к которым должна относиться следующая команда или действие. В Excel всегда выделена рамкой по крайней мере одна – активная ячейка. Группа выделенных ячеек называется – диапазоном. Для выделения диапазона ячеек переместите указатель в первую ячейку диапазона и, удерживая кнопку мыши, перетащите его в нужном направлении до последней ячейки, которую необходимо включить в диапазон, затем отпустите кнопку. Или с помощью клавиатуры: поместите указатель ячейки в начало выделяемой области, нажмите клавишу Shift, а затем, удерживая её, расширить выделенный диапазон, используя клавиши управления курсором.

Для выделения одного столбца ( строки ) достаточно щёлкнуть на его заголовке.

Объединение и пересечение – особые виды диапазонов ячеек.

Объединение – это область содержащая все ячейки, принадлежащие нескольким диапазонам.

Например: при вычислении суммы чисел находящихся в ячейках С2:С8 и С20:С28, в аргументе функции следует записать выражение С2:С8;С20:С28. Точка с запятой в данном случае используется для обозначения объединения всех ячеек в обоих диапазонах.

Пересечение ячеек – это область, которая содержит ячейки, принадлежащие одновременно нескольким диапазонам. Для обозначения пересечения вместо точки с запятой используется пробел.

Например: пересечение двух диапазонов, задаваемое как С2:С10 А10:J20, содержит только одну ячейку – С10.

Копирование данных или формул в смежные ячейки.

Чтобы скопировать данные или формулу можно воспользоваться командами копирования вставки в Меню → Правка → Вставить или Специальная вставка. Используя пункт Специальная вставка возможно скопировать только значения, только формулы или только форматы копируемых ячеек или др.

Так же скопировать данные или формулу из ячейки возможно соответствующими кнопками на панели инструментов.

Или с помощью тонкого чёрного креста появляющегося в правом углу активной ячейки, путём передвигания его на смежные ячейки.

Ввод данных через формы.

Форма данных представляет собой диалоговое окно, позволяющее легко просматривать, вводить, изменять, добавлять и удалять строки или находить строки таблицы, удовлетворяющие заданному критерию.

С помощью формы данных можно просматривать в каждый момент времени только одну полную запись таблицы (строку). Форма данных автоматически создается на основе имен столбцов. Чтобы вывести форму на экран необходимо выделить любую ячейку списка (таблицы) и выбрать команду Меню → Данные → Форма.

Редактирование данных выполняется так же, как редактирование текста в любом поле ввода. Содержимое вычисляемых столбцов, например ячеек с промежуточными итогами, отображается, как обычные надписи, и недоступно для редактирования.

Форму данных можно использовать при поиске отдельных записей, удовлетворяющих заданным условиям. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке «Критерии» в результате откроется чистое окно формы записей. Введите в соответствующие текстовые поля информацию, используемую в качестве критерия поиска. Щёлкните на кнопке «Далее» для поиска первой записи, удовлетворяющей данным условиям. При очередном щелчке на этой кнопке произойдёт переход к следующей подходящей записи.

Одним из недостатков ввода данных через формы является то, что она работает только с таблицами у которых шапка (имена столбцов) отображена только на одной строке. В случае сложных шапок таблицы Excel не сможет создать форму.

Обработка числовых значений.

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Формула может содержать ссылки на ячейки, константы, обращения к функциям, а также знаки арифметических и логических операций. Excel использует стандартные символы арифметических и логических операций.

При вычислении результата формулы используется порядок, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые скобки.

Таблица арифметических и логических операций.

Источник: studfile.net

При запуске программы excel открывается окно содержащее

Электронные таблицы – это программа для создания и использования документов с автоматическим расчетом вносимых данных.

На сегодняшний день Excel является самой мощной программой, предназначенной для работы с электронными таблицами. Она обладает множеством функций, которые окажут вам существенную помощь в повседневной работе. Следует сказать, что в мире существуют и другие табличные редакторы – например, российский Лексикон-XL.

Одним из важнейших особенностей электронных таблиц является способность связывать ячейки друг с другом с помощью формул, причем, программа позволяет работать с разными форматами отображения чисел – денежными, целыми, датой, временем, процентами и многими другими.

Окно программы Excel

Рабочее окно Excel содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.

В строке состояния, находящейся в нижней части окна программы Excel, выводится информация о состоянии программы, режимах ее работы и выполняемых операциях. Например, если на клавиатуре включен режим Num Lock, на правом конце строки состояния отображается надпись NUM. Строка состояния также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово Готово.

Рабочие книги и рабочие листы

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга – это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. По умолчанию книга содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и ЛистЗ.

Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально возможное их количество – 255). На левом конце горизонтальной полосы прокрутки находятся ярлычки листов и кнопки прокрутки для их просмотра.

Таблицы в программе Excel создаются на рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. В ячейки вводится содержимое таблицы. Рабочий лист состоит из 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами.

Каждая ячейка имеет собственный адрес, он определяется именем столбца и номером строки, которым принадлежит ячейка. Например, ячейка в левом верхнем углу рабочего листа с содержащимся в ней текстом «Наименование» имеет адрес А1. Хотя создается впечатление, что часть текста переходит в ячейку В1 следующего столбца, на самом деле весь текст расположен в ячейке А1.

Активная ячейка А1 на рисунке окружена рамкой, которая называется рамкой активной ячейки, а заголовки столбца и строки этой ячейки подсвечиваются. В каждый момент времени активной является только одна ячейка, и данные можно вводить лишь в нее. Для выбора ячейки щелкните на ней кнопкой мыши, при этом ячейка становится активной (текущей).

Перемещение по рабочему листу

Говоря о перемещении по рабочему листу, обычно имеют в виду перемещение рамки активной (текущей) ячейки. Она перемещается на одну строку вверх или вниз либо на один столбец влево или вправо с помощью клавиш управления курсором (клавиши со стрелками). Наиболее часто применяемые для этой цели клавиатурные комбинации приведены в таблице.

Источник: laska-samp.biz

При запуске программы excel открывается окно содержащее

1.при запуске программы Excel открывается окно,содержащее .
2.рабочая книга состоит из .
3.каждый лист имеет . структуру,т.е. состоит из . и .
4.столбы обозначаются . строки.
5.на пересечении . и . находятся .
6.каждая ячейка имеет свое, . которое состоит из . и номера. на пересечении которых находится . ячеек.
Нужно вставить пропущенные слова. Помогите плес.

Трудности с пониманием предмета? Готовишься к экзаменам, ОГЭ или ЕГЭ?

Воспользуйся формой подбора репетитора и занимайся онлайн. Пробный урок — бесплатно!

• bookmark_border

• 23.09.2017 23:47
• Другие предметы
• remove_red_eye 6189
• thumb_up 34

Ответы и объяснения 1

kexpathewhe

1. При запуске программы Excel открывается окно ,содержащее новую рабочую книгу.
2. Рабочая книга состоит из многострочийного документа Excel.
3. Каждый лист имеет табличную структуру, т.е состоит из столбцов и строк.
4. Столбы означаются одной или двумя латинскими буквами, строки нумеруются.
5. На пересечении содержатся ячейки и находятся в диапазонах.
6. Каждая ячейка имеет свой адрес которое состоит из имени книг,и номера листа,на пересечении которых находится множество ячеек.

• 24.09.2017 03:01
• thumb_up 28

Знаете ответ? Поделитесь им!

Как написать хороший ответ?

Чтобы добавить хороший ответ необходимо:

• Отвечать достоверно на те вопросы, на которые знаете правильный ответ;
• Писать подробно, чтобы ответ был исчерпывающий и не побуждал на дополнительные вопросы к нему;
• Писать без грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

Этого делать не стоит:

• Копировать ответы со сторонних ресурсов. Хорошо ценятся уникальные и личные объяснения;
• Отвечать не по сути: «Подумай сам(а)», «Легкотня», «Не знаю» и так далее;
• Использовать мат — это неуважительно по отношению к пользователям;
• Писать в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ.

Есть сомнения?

Не нашли подходящего ответа на вопрос или ответ отсутствует? Воспользуйтесь поиском по сайту, чтобы найти все ответы на похожие вопросы в разделе Другие предметы.

Трудности с домашними заданиями? Не стесняйтесь попросить о помощи — смело задавайте вопросы!

В данном разделе публикуются вопросы и ответы на них к непопулярным предметам.

Источник: online-otvet.ru