Когда мы говорим о различных офисных решениях, которые мы можем использовать в настоящее время, есть несколько альтернатив, которые мы используем. Однако, возможно, наиболее популярными и используемыми во всем мире являются: MicrosoftОфис , набор, состоящий из таких программ, как Word, Excel или PowerPoint.
Миллионы пользователей по всему миру проводят много часов, сидя перед своим компьютером, работая с любым из упомянутых приложений. Word ориентирован на работу с текстовыми документами, а Excel — с электронными таблицами, а PowerPoint — с мультимедийными презентациями. Таким образом, в зависимости от типа использования, который нам нужен, мы выбрали программы все включены в том же люксе. Что ж, стоит упомянуть, что в этих же строках мы собираемся поговорить об одном из хорошо известных, PowerPoint.
Цель, на которой сосредоточено использование PowerPoint
Kann ich auf meine PC Windows 11 in.
Please enable JavaScript
На самом деле это программа, которая существует уже много лет и может служить нам во всех сферах использования. От тех, что связаны с образованием, до личного свободное время проектов , или гораздо более профессиональные. Как мы упоминали ранее, это программное решение, ориентированное на создание полностью настраиваемых мультимедийных презентаций.
Автозапуск презентации. Как сделать чтобы при запуске презентации сразу начинался показ слайдов.
Для этого он предлагает нам огромное количество встроенных функций. К этому мы должны добавить огромное количество элементов, которые мы можем здесь использовать, многие из них включены в меню «Вставка» основного интерфейс .
Здесь мы находим такие элементы, как графика, изображения, видео , шрифты, альбомы, таблицы, гиперссылки и т. д. Все это нам очень поможет при создании мультимедийного проекта, более полного и привлекательного для зрителя. Но, конечно, как это часто бывает с большинством программ, которые мы используем каждый день, PowerPoint также может предоставлять определенные проблемы . Это правда, что он не самый распространенный, больше в программах такого масштаба, но и это не невозможно.
В связи со всем этим, в этих же строках мы поговорим о ряде мер, которые вы можете предпринять, если, например, мы не можем запустить PowerPoint . Это то, что может вызвать у нас серьезную головную боль, особенно если программа нужна нам срочно. Это может происходить по нескольким причинам, хотя решений для ее решения не так много.
Откройте PowerPoint в безопасном режиме
Но как бы то ни было и по какой бы то ни было причине, большинство пользователей в большинстве случаев хотите, чтобы это было исправлено как можно скорее. Одна из самых интересных мер, которые мы можем предпринять здесь, если мы не можем получить доступ к программе как таковой, — это открыть ее в безопасном режиме.
Как решить проблемы в работе WORD, EXCEL И POWERPOINT
Стоит упомянуть, что для тех из вас, кто не знает, то, что мы делаем здесь, — это запускаем программу как таковую таким же образом. Однако в этом случае он открывается с конфигурацией по умолчанию, также без загрузки дополнительных элементов. И во многих случаях эти элементы или неправильная настройка могут быть причиной блокировки приложения . Таким образом, чтобы выполнить то, что мы обсуждаем, первое, что мы делаем, — это находим исполняемый файл программы или прямой доступ к нему.
Затем, прежде чем дважды щелкнуть по нему или нажать Enter, чтобы запустить его, мы удерживаем Клавиша CTRL . Таким образом, мы достигаем того, что приложение Office определяет, что мы хотим запустить его в вышеупомянутом безопасном режиме. Обо всем и об этом, прежде чем вообще начинать, проконсультируйтесь с нами посредством сообщения.
Более того, в то же время это то, что мы можем выполнить, открыв в безопасном режиме, выполняя тот же описанный процесс, но с значок документа, созданного в самой программе презентации.
Запустите в безопасном режиме альтернативным методом
Конечно, в то же время вам может быть интересно узнать, что это не единственный способ открыть PowerPoint в безопасном режиме. Поэтому, если вы хотите попробовать альтернативный метод для этого, который мы комментируем, для начала мы открываем Windows коробка исполнения. Например, это то, чего мы можем достичь с помощью Win + R комбинация клавиш. Итак, чтобы достичь этого, что мы обсуждали, откройте программу Microsoft в безопасном режиме, мы напишем следующее: powerpnt / safe.
Таким образом, мы наконец-то получили и запустили приложение для мультимедийных презентаций. Затем у нас будет возможность проверить, где неисправность, которая блокирует его нормальный запуск. Оказавшись здесь, мы, конечно же, рекомендуем вам удалить новые дополнения, которые мы недавно внесли, или отменить последние изменения. Некоторые из них, которые должны быть причиной ошибка устранение должно решить проблему, с которой мы сталкиваемся.
Удалить все настройки PowerPoint
Со всем и с этим может случиться так, что мы не сможем вернуться и нам удастся восстановить работу программы. В этом случае лучшее, что мы можем сделать, — это восстановить настройки по умолчанию, как если бы мы начинали с нуля с этим программным обеспечением. Для этого нам нужно будет использовать Реестре редактор. Если мы хотим получить к нему доступ, нам просто нужно ввести команду regedit в поле поиска меню «Пуск».
Как только откроется окно, соответствующее собственному реестру системы, мы перейдем по пути EquipoHKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0PowerPoint. В этом случае, как видите, значение 16.0 относится к Office версия, так что это может быть другая, в зависимости от случая. Таким образом, однажды в PowerPoint папку, мы удаляем ее полностью.
Ремонт офиса полностью
Стоит отметить, что если ничего из этого не работает, мы можем использовать другое решение. Конечно, в этом случае это влияет на весь пакет, установленный на ПК, поскольку мы собираемся использовать его функцию восстановления. Для этого в этом случае мы должны использовать приложение Настройки, которое мы открываем через Win + I комбинация клавиш. В появившемся новом окне мы переходим в раздел Приложения, чтобы появился список со всеми теми, которые мы установили в Windows.
Следовательно, нам нужно только найти офис , который нас интересует в данном случае, а затем нажмите кнопку «Изменить». Это приведет нас к мастеру, в котором, как только мы начнем, мы увидим параметр «Восстановить», на который мы нажимаем.
После этого нам останется только следовать мастеру, который Офисный пакет предлагает нам в порядке чтобы решить нашу проблему с PowerPoint.
Источник: itigic.com
Как сделать чтобы powerpoint открывал сразу презентация?
Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.
Выполнить это можно несколькими способами:
- нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
- нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)
На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.
Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint
Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:
- нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
- в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»
Нижний край экрана редактора презентаций
Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.
Работа в режиме показа слайдов
Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:
- нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
- стрелочку вниз стрелочку вправо
- пробел или Enter
Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.
Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов
- Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
- Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
- Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
- Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
- Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
- Завершение показа — клавиша «Esc»
Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.
Сочетания клавиш для рукописных примечаний
- Ctrl+P — замена указателя карандашом
- Ctrl+А — замена указателя стрелкой
- Ctrl+Е — замена указателя ластиком
- Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
- Е — очистка экрана
Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.
Режим докладчика в PowerPoint
Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.
Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.
Экран монитора в режиме докладчика
Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.
В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.
Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)
Включение режима докладчика
Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.
Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.
- Как не надо делать презентацию — типичные ошибки
- Как сделать презентацию с картинками на компьютере
- Как сделать свой шаблон презентации
Рекомендовано Вам:
После того, как презентация полностью готова, проверена и не вызывает нареканий, ее нужно сохранить не только в обычном варианте, но и в режиме Демонстрация.
Когда вы выйдете выступать перед аудиторией, вам придется воткнуть в демонстрационный компьютер флешку с презентацией и запустить ее. После этого откроется программа MS Power Point и все собравшиеся увидят вашу презентацию в режиме редактирования. Потом вам надо будет найти кнопку Демонстрация, нажать на нее и только после этого вы сможете начинать свой доклад.
Было бы гораздо лучше, если бы вы открыли свою презентацию двойным левым щелчком и сразу началась демонстрация.
Чтобы так и случилось, полностью готовую презентацию сохраняют в формате, который так и называется — Демонстрация.
Как это сделать?
Войдите в пункт Файл главного меню программы Power Point и выберите пункт Сохранить как.
Далее введите имя файла, выберите диск и папку, в которую надо сохранить этот файл, но перед нажатием кнопки Сохранить надо выбрать формат файла в окошке Тип файла (под окошком, где вы вводили имя файла). Тип, который нам нужен, называется Демонстрация Power Point.
В результате на диске в указанной вами папке появляется файл, при открытии которого сразу начинает демонстрироваться ваша презентация.
После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что презентация просто не откроется на том компьютере, где Вы будете докладываться, или выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки, а если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело Ваши слайды в режиме редактирования.
Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint версии 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как».
В следующем окне выберите папку для сохранения на компьютере и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint». Нажмите «Сохранить».
Если Ваша презентация будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, лучше сохранить презентацию в предыдущих версиях PowerPoint.
Дело в том, что презентация, сделанная в PowerPoint 2007 и выше, по умолчанию сохраняется в формате *pptx, а презентации, сделанные в 2003 версии – в формате *.ppt. Поэтому, если Вы сохраните ее в формате *pptx, то просто не сможете затем открыть на том компьютере, на котором установлена версия PowerPoint 2003.
Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как». В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003». Нажмите «Сохранить».
Можете быть спокойны, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою презентацию, сохраненную в формате *.ppt.
Способы сохранения, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать презентацию. Но теперь представьте, что Вы докладываетесь перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска презентации, люди видят окно ее редактирования.
Поэтому, если Вы не планируете вносить изменения в презентацию, можно сохранить презентацию PowerPoint в режиме демонстрации. Для этого, в окне сохранения в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint». Нажмите «Сохранить». Если презентация будет открываться в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Теперь после запуска файла, Ваша презентация сразу будет открываться в режиме показа слайдов, то есть начнется слайд-шоу.
Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать презентацию для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сохраненный файл и пролистывайте странички, на которых по отдельности сохранены слайды презентации.
Сохранить каждый слайд презентации можно и в виде отдельного изображения. Доступные форматы для сохранения: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить».
Дальше Вам будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий слайд». Выберите нужное.
Изображения будут сохранены в указанном формате в папке на компьютере.
В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать видеоролик из презентации, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».
С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение для презентации и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».
В окне сохранения выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сохранила файл, он показан в папке на рисунке ниже.
Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео из презентации. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Источник: word-office.ru
Powerpoint не может открыть файлы формата PPT
Одной из наиболее часто встречающихся проблем, которые могут возникать с презентациями PowerPoint, является отказ программы открывать файл документа. Особенно это бывает критично в той ситуации, когда проделана огромная работа, позади уйма потраченного времени и результат должен быть достигнут уже в ближайшее время. Отчаиваться не стоит, в большинстве случаев проблема решаема.
Неполадки с PowerPoint
Перед началом чтения данной статьи следует ознакомиться с другим обзором, где представлен широкий список различных проблем, которые могут происходить с PowerPoint:
Здесь же будет подробно рассмотрен случай, когда проблема возникла конкретно с файлом презентации. Программа наотрез отказывается его открыть, выдает ошибки и так далее. Нужно разбираться.
Причины выхода из строя
Для начала стоит рассмотреть список причин поломки документа, чтобы предотвратить последующие рецидивы.
- Ошибка при извлечении Самая частая причина поломки документа. Обычно происходит в случае, если презентация редактировалась на флешке, которая в процессе или была отключена от компьютера, или просто сама отошла от контакта. При этом документ не был сохранен и закрыт должным образом. Очень часто файл оказывается сломанным.
- Поломка носителя Аналогичная причина, только с документом все было нормально, но вышло из строя устройство-носитель. При этом могут пропасть, стать недоступными или сломаться многие файлы, в зависимости от характера неисправности. Ремонт флешки редко позволяет вернуть документ к жизни.
- Деятельность вирусов Существует широкий спектр вредоносного ПО, которое нацеливается на определенные типы файлов. Часто это попросту документы MS Office. И такие вирусы могут вызывать глобальную порчу и неисправность файлов. Если пользователю повезло, и вирус лишь блокирует нормальную работоспособность документов, после исцелений компьютера они могут заработать.
- Системная ошибка Никто не застрахован от банального сбоя процесса выполнения программы PowerPoint, либо еще чего-то. Особенно это свойственно для обладателей пиратской операционной системы и пакета MS Office. Как бы то ни было, в практике каждого пользователя ПК присутствует опыт подобных проблем.
- Специфические проблемы Существует ряд других условий, при которых файл PPT может быть поврежден или недоступен для работы. Как правило, это специфические проблемы, которые случаются настолько редко, что относятся практически к единичным случаям.
В итоге все сводится к одному – документ либо вообще не открывается в PowerPoint, либо выдает ошибку.
Восстановление документа
К счастью, существует специализированное ПО для возвращения презентации к жизни. Рассмотреть стоит наиболее популярное из всего возможного списка.
Название этой программе – PowerPoint Repair Toolbox. Это ПО предназначено для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Применить можно также и ко вполне работоспособной презентации.
Главный минус заключается в том, что эта программа не является волшебной палочкой, которая просто вернет презентацию к жизни. PowerPoint Repair Toolbox просто расшифрует данные о содержимом документа и предоставит пользователю для дальнейшего редактирования и распределения.
Что система способна вернуть пользователю:
- Восстановленное основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
- Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
- Текстовая информация;
- Созданные объекты (фигуры);
- Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).
В итоге пользователь сможет просто заново скомпоновать полученные данные и дополнить их при необходимости. В случаях работы с крупной и сложной презентацией это поможет сэкономить уйму времени. Если же демонстрация содержала 3-5 слайдов, то проще сделать все заново самому.
Использование программы PowerPoint Repair Toolbox
Теперь стоит подробно рассмотреть процесс восстановления поврежденной презентации. Предварительно стоит сказать, что для полноценной работы требуется полная версия программы – базовая бесплатная демо-версия имеет существенные ограничения: восстанавливается не более 5 медиафайлов, 3 слайдов и 1 диаграммы. Ограничения ложатся лишь на это содержимое, сама функциональность и процедура не изменяются.
- При запуске нужно указать путь к поврежденной и неработающей презентации, после чего нажать кнопку «Далее».
- Программа проанализирует презентацию и разберет ее по кусочкам, после чего надо будет нажать на кнопку «Передать», чтобы перейти в режим редактирования данных.
- Начнется восстановление документа. Изначально система попытается воссоздать основное тело презентации – исходное количество слайдов, текст на них, вставленные медиафайлы.
- Некоторые изображения и видеовставки будут недоступны в основной презентации. Если они уцелели, то система создаст и откроет папку, где сохраняется вся дополнительная информация. Отсюда можно снова произвести их размещение.
- Как можно видеть, программа не восстанавливает дизайн, однако она способна возместить практически все использовавшиеся в декорировании файлы, в том числе фоновые изображения. Если это не является критичным вопросом, то можно выбрать новый дизайн. Также это не страшно в ситуации, когда изначально использовалась встроенная тема.
- После восстановления вручную можно сохранить документ обычным способом и закрыть программу.
В случае, если документ был массивным и содержал значительное количество информации, данный способ незаменим и позволяет удобно воскресить поврежденный файл.
Заключение
Стоит лишний раз напомнить, что успешность восстановления зависит от степени поврежденности исходника. Если потеря данных была существенной, тут даже программа ничем не поможет. Так что лучше всего соблюдать основную технику безопасности – это поможет сохранить силы, время и нервы в будущем.
Источник: lumpics.ru