Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц — появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своём составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в своё время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией — производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.
2 создание рабочей книги
Следующий шаг — появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведёт к усложнению работы с программой.
Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.
Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.
MS Excel, Основные понятия. Окнопрограммы.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой
записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический
пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого
Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки определяется именем столбца и номером строки.
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формуле.
Блок ячеек – группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца
(или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Макросы VBA, запускающиеся при открытии, закрытии и прочих событиях (Серия VBA 14)
Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент
Рабочая книга – основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут
находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и
расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабо-
чем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 3 листа. Лист имеет имя. По умолчанию листы
книги обозначаются Лист1, Лист2. (на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно пе-
реименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом, в
конце книги, либо в другую открытую книгу.
Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в
ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы.
Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства =, за которым
следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес
столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или
(и) строки вводится символ $, например, A$1, $C8, $F$21.
Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы ад-
рес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу со-
хранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при пере-
мещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операн-
Окно программы:
1) Номер текущей ячейки;
2) Столбец текущей ячейки
3) Содержимое текущей ячейки
4) Стандартная панель инструментов
5) Панель инструментов
7) Строка формул
8) Выделенный диапазон ячеек
9) Текущая ячейка
10) Номер строки текущейячейки
11) Текущий рабочий лист
12) Ярлычки рабочих листов
MS Excel, Рабочая книга Excel. Автозаполнение числами
Рабочая книга – основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут
находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и
расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабо-
чем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 3 листа. Лист имеет имя. По умолчанию листы
книги обозначаются Лист1, Лист2. (на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно пе-
реименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом, в
конце книги, либо в другую открытую книгу.
Автозаполнение – быстрое заполнение нескольких ячеек одинаковым начальным значением или
несколькими разными значениями из заранее созданных (существующих) рядов данных. Для авто-
заполнения надо выполнить следующую последовательность действий:
· Ввести нужное значение в ячейку, например: Понедельник.
· Поместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель примет форму кре-
· Перетащить указатель мыши через заполняемые ячейки вправо или вниз. В этом случае
ячейки будут заполнены значениями: Понедельник, Вторник, Среда. Воскресенье.
Если ввести число, выделить ячейку и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся одним
и тем же числом. Если нажать клавишу и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся
рядом чисел с шагом единица. Если ввести два разных числа, выделить их, выполнить автозапол-
нение, то ячейки заполнятся числами с шагом равным разности между вторым и первым числом.
Автозаполнение можно выполнить с использованием меню Правка. Для этого требуется ввести
нужное значение в ячейку, выделить ее вместе с ячейками, которые надо заполнить, и в пункте
меню Правка/Заполнение/Прогрессия выбрать тип заполнения.
Источник: poisk-ru.ru
Урок информатики «Табличный процессор MS Excel»
На уроке учащиеся ознакомятся с назначением и возможностями табличного процессора, элементами окна программы, правилами создания таблицы и ввода формул, научатся работать с таблицами в MS EXCEL.
Пинчук Валентина Александровна
Описание разработки
Цель: учащиеся будут знать, что такое табличный процессор MS EXCEL, ознакомятся с назначением и возможностями табличного процессора, элементами окна программы, правилами создания таблицы и ввода формул. Научатся работать с таблицами в MS EXCEL.
Задачи:
помочь учащимся усвоить назначение электронных таблиц, научить основам работы в программе электронные таблицы Excel.
воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
развитие мышления, познавательных интересов, навыков работы на компьютере, работы с электронными таблицами.
доска, компьютер, компьютерная презентация, карточки для практической работы.
ХОД УРОКА.
Проверка готовности кабинета к уроку
Выяснение причин отсутствия учащихся на уроке
1. Как называется текстовый редактор?
2. Как в текстовом редакторе задать таблицу?
3. Как добавить (удалить) строки или столбцы в таблице?
При работе с текстовыми документами приходится сталкиваться с таблицами. И, изучая Word, мы рассматривали вопрос работы с таблицами. Но назвать Word редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя. Он не позволяет производить расширенную сортировку, устанавливать связи между ячейками и многое другое, необходимое при работе с числовыми табличными данными. Для этой цели служит специальная программа табличный редактор — электронная таблица Excel.
Электронная таблица – это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.
Каждый документ Excel представляет собой набор таблиц — Рабочую книгу, которая состоит из одного или многих листов. В случае необходимости, книга может содержать десятки и даже сотни рабочих листов. Каждый лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица. Файлы Excel имеют расширение.
xls.
Книга — самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла Excel. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. По умолчанию они получают имена «Книга1. xls», «Книга2. xls» и т. д. Полный путь к файлу, включая имя диска, путь к папке, имя файла и его трехсимвольное расширение, может содержать 218 символов. Имена файлов не должны включать ни один из символов: > < / * ? » : ;. Число книг ограничено только дисковым пространством компьютера.
Книга содержит рабочие листы.
Рабочее окно Excel содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.
В строке состояния, находящейся в нижней части окна программы Excel, выводится информация о состоянии программы, режимах ее работы и выполняемых операциях. Например, если на клавиатуре включен режим Num Lock, на правом конце строки состояния отображается надпись NUM. Строка состояния также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово Готово.
Рабочие книги и рабочие листы
При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга — это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. По умолчанию книга содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и ЛистЗ.
Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально возможное их количество — 255). На левом конце горизонтальной полосы прокрутки находятся ярлычки листов и кнопки прокрутки для их просмотра.
Рабочий лист образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге может быть до 255 (по умолчанию — три). Лист имеет 256 колонок и 65536 строк.
Листам можно давать произвольные имена длиной до 31 — го символа. По умолчанию — они получают имена «Лист1», «Лист2», . . . Данные, находящиеся в разных листах (в том числе и разных книгах), могут взаимодействовать друг с другом.
Перемещение по рабочему листу
Говоря о перемещении по рабочему листу, обычно имеют в виду перемещение рамки активной (текущей) ячейки. Она перемещается на одну строку вверх или вниз либо на один столбец влево или вправо с помощью клавиш управления курсором (клавиши со стрелками). Наиболее часто применяемые для этой цели клавиатурные комбинации приведены в таблице.
Весь материал — смотрите документ.
Содержимое разработки
ема: ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА MS EXCEL.
ОКНО ПРОГРАММЫ. ЯЧЕЙКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ.
Цель: учащиеся будут знать, что такое табличный процессор MS EXCEL, ознакомятся с
назначением и возможностями табличного процессора, элементами окна
программы, правилами создания таблицы и ввода формул. Научатся работать с
таблицами в MS EXCEL.
2. Расчет стоимости обеда.
| Наименование | Стоимость | Количество | Общая сумма |
| Суп | 100 | 1 | |
| Пюре | 60 | 1 | |
| Котлета | 70 | 2 | |
| Булочка | 30 | 2 | |
| Чай | 15 | 1 | |
| ИТОГОВАЯ СУММА: | |||
3. Расчет общей стоимости покупки мебели.
| Наименование | Стоимость | Количество | Общая стоимость |
| Стол ученика | 5000 | 180 | |
| Стол учителя | 6200 | 15 | |
| Классная доска | 8000 | 11 | |
| Стулья | 700 | 360 | |
| Шкафы | 9500 | 14 | |
| ИТОГОВАЯ СУММА | |||
- Рефлексия.
- Что такое электронные таблицы? Назначение электронных таблиц?
- Что такое рабочая книга и рабочие листы?
- Как именуются ячейки?
- Какие типы данных может храниться в ячейках?
- Как ввести формулу?
- Каким образом можно оформить таблицу?
- Подведение итога урока.
- Домашнее задание.
Источник: videouroki.net
Работа с табличным процессором Microsoft Excel
Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную или первичную информацию, а часть — производную. Производная информация является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными.
Представление данных в виде таблицы существенно упрощает анализ информации. Например, большое количество первичных и производных данных приходится обрабатывать при различных учетных операциях, — при обработке статистических данных, при проведении банковских операций с различными счетами и т. д. Поэтому автоматизация такого рода операций значительно повышает качество и эффективность расчетов.
Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач. Таблицы используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при расчете заработной платы небольшой организации. Однако заложенные в них, инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи, например, выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т. п. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т. п.
Освоение работы с электронными таблицами позволят Вам самостоятельно решать различные задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечного пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность эксплуатации программ, так как в них оперативно могут вноситься любые изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т. д.
Наиболее полно, этим требованиям соответствует табличный процессор Microsoft Excel – это компьютерная программа обработки электронной таблицы, предназначенная для выполнения сложных расчетов, представления данных таблицы в виде диаграмм, проведения сортировки данных и манипулирования большими объемами информации.
Программа Excel обладает мощным математическим аппаратом, позволяющим решать задачи линейного программирования, оптимизации, заниматься статистическим моделированием. При этом используются стандартные программные средства фирмы Microsoft: работа с файлами, форматирование и редактирование текста, работа с окнами, использование буфера обмена и т.д.
Программа Excel входит в офисный пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows.
Запуск программы
Для запуска программы Excel из операционной среды Windows необходимо:
· Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на Панели задач. Появляется Главное меню;
· В Главном меню переместить указатель мыши на команду Программы и щелкнуть по ней мышью;
· В появившемся подменю переместить указатель мыши на программу Excel и щелкнуть по ней мышью, что означает активизировать команду Microsoft Excel.
Существует более быстрый способ запуска программы Microsoft Excel, но для его реализации необходимо наличие на экране панели пиктограммы. В этом случае, если щелкнуть мышью по пиктограмме произойдет запуск программы Microsoft Excel.
Элементы окна
При запуске открывается окно программы Microsoft Excel, которое состоитиз рабочей Книги1 и «вложенных в нее» рабочих листов (Лист1, Лист2 и т.д. их может до 255). Как видно из (рис. 2.24.), Назначение заголовка окна и строки меню подробно рассматривалось в главе, посвященной Windows и Word.
Перечислим основные элементы окна.
Строка заголовка. Это верхняя строка экрана, в ней находится имя приложения Microsoft Excel, а за ним – имя рабочей книги – Книга1. Новая рабочая книга всегда называется Книга1. Число 1 указывает на то, что Microsoft Excel может работать с несколькими рабочими книгами.
Строка меню. Она находится под строкой заголовка. В строке меню перечислены команды. Каждая команда объединяет набор подкоманд, имеющих общую функциональную направленность.
Под строкой меню находятся так называемые панели инструментов. Кнопки на них предназначены для более быстрого выполнения команд по сравнению с выбором из меню. Если их нет, то при первом запуске, желательно установить только две панели инструментов под названиями Стандартная и Форматирование, на самом деле их гораздо больше.
Чуть ниже панелей инструментов находится строка формул, предназначенная для ввода текста, чисел и формул в ячейки таблицы.
В центре окна находится рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки. Обозначение каждой ячейки таблицы строится с помощью заголовков столбцов и строк, например. А1 — столбец А, строка 1. и называется относительным адресом или просто адресом.
При некоторых операциях копирования, вставки, удаления Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, Вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак доллара «$».
Например, в адресе $А5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в адресе $С$12 — ни тот, ни другой номер. Текущая ячейка таблицы выделена темной рамкой, которую Вы можете перемещать по ячейкам с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши.
Таблица в Excel называется рабочим листом, один файл Excel может содержать несколько рабочих листов и называется рабочей книгой. Таким образом, электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки обозначены цифрами (1, 2, …), столбцы – буквами (A, B, C, D,…). На пересечении строки и столбца находится ячейка, которая имеет имя, складываемое из обозначения столбца и номера строки, например: А1, С7,… Нужную ячейку выбирают, щелкая по ней мышью. Выбранная ячейка, в этом случае называется активной (текущей), выделяется более жирной, по сравнению с другими ячейками, рамкой.
Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число, формула). Чтобы сделать ячейку активной, необходимо передвинуть указатель мыши в нужную ячейку и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Это можно сделать также клавишами со стрелками на клавиатуре.
Для выбора нужного рабочего листа в нижней части окна находятся ярлычки рабочих листов. На этих ярлычках написаны названия рабочих листов Лист1, Лист2 и т д., которые можно легко изменять. Щелкнув мышью на нужном ярлычке, Вы вызовете на экран соответствующий рабочий лист. Когда рабочих листов в книге много, все ярлычки не помещаются на экране. С помощью кнопок в левом нижнем углу экрана Вы можете прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки предназначены, для просмотра той части рабочего листа, которая в данный момент не видна. То есть, с помощью указанных полос, информация на листе может прокручиваться в окне в вертикальном или горизонтальном направлении.
Настройка Excel
Если в окне Excel на вашем экране нет панелей инструментов Стандартная или Форматирование, выполните следующие действия:
Выберите команду Панели инструментов меню Вид. На экране появится диалог Панели инструментов (Рис. 2.25.). Установите с помощью щелчка мыши
флажки напротив названий Стандартная и Форматирование и убедитесь, что все остальные флажки сброшены. Если нет, то сбросьте их.
Вызов подсказки
Excel, как и другие программы-приложения Windows, имеет мощную справочную систему. При этом вызов справки в Excel ничем не отличается от вызова справки в других программах Windows. Поэтому мы не будем на этом останавливаться.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru