Преимущества программы 1с зарплата и управление персоналом

Технологические изменения в конфигурации «1С:ЗУП редакция 3»

• поддержка тонкого клиента и веб-клиента, что позволяет работать удаленно;
• поддержка «облачного» сервиса;
• перенос вычислительной нагрузки на сервер и минимальная нагрузка на рабочее место клиента;
• поддержка интерфейса «Такси», отличающегося современным и интуитивным дизайном, крупным шрифтом, удобной навигацией и возможностью конструировать свое рабочее пространство.

Демонстрация «1С:ЗУП 3.1»

Преимущества «1С:ЗУП» редакции 3 в сравнении с редакцией 2.5

• расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным;
• расчет компенсаций как для основного, так и дополнительных отпусков;
• начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску;
• начисление материальной помощи к отпуску

Перейдите на актуальную редакцию «1С:ЗУП» прямо сейчас!

Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами для обсуждения задач

Источник: efsol.ru

Вебинар «7 важных преимуществ ведения учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом!»

10 преимуществ 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакцией 3.1 перед предыдущей версией

Сейчас многие фирмы переходят с 1С:Зарплата и Управление персоналом редакции 2.5 на 3.1 и задаются вопросом: почему нужно переходить на версию 3.1.

Проблема в том, что когда и почему лучше переходить на редакцию 3.1.

Сейчас много программ и версий их не знаешь какая из них удобна и проста в использовании бухгалтеров компании.

В статье узнаете, какие преимущества 1С:Зарплата и управление персоналом в редакции 3.1. На основе этого сможете определиться когда и почему нужно на ее переходить.

Преимущества 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакцией 3.1 перед 2.5:

1) Первое и одно из самых очевидных преимуществ — это возможность удаленной on-line работы в программе

Теперь можно работать бухгалтером вне офиса. Подключаться к базе из любой точке мира при наличие компьютера и доступа в интернет.

2) Расчет страховых взносов теперь осуществляется в одном документе с начислением заработной платы

Бухгалтеры очень часто допускают ошибки при начислении и расчете страховых взносов. При исправляя начисленные суммы, специалист забывает заполнить заново документ по начислению страховых взносов. Все теперь проще. Можно сделать все расчеты в одном документе, что сделать меньше ошибок.

3) Вид занятости сотрудника теперь можно изменить кадровым переводом

Многие из вас сталкивались с такой ситуацией: сотрудника приняли на работу внешним совместителем, а потом перевели в штат; или наоборот — штатный сотрудник решил уйти на работу по совместительству. В редакции 2.5 изменить вид занятости сотрудника можно только через увольнение и прием, что совсем неудобно, ведь влечет за собой расчет при увольнении с компенсацией неиспользованного отпуска и соответствующее оформление по ТК.

Основные возможности функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП — 27.05.2021

4) Перемещение между организациями-филиалами также можно оформить без увольнения и приема

Это преимущество тоже очень актуально для групп компаний, теперь перевод сотрудника из одной вашей организации в другую становится значительно проще.

5) С доплатами за совмещение работать стало удобнее

Доплата за совмещение назначается отдельным документом и может рассчитываться как разница в окладах, процент от зарплаты замещаемого сотрудника или фиксированная сумма.

6) В новой редакции реализован учет отгулов

Возможным становиться учет количества отгулов, которые предоставляются сотруднику за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочную работу. Можно предоставлять отгулы на целый день или на несколько часов, продлять отпуск на период отгулов. А еще есть в программе специальный отчет, в котором можно посмотреть остаток неиспользованных отгулов.

7) Можно регистрировать отсутствие на несколько часов

Внутрисменными могут быть не только отгулы, а также командировки, простои, отпуска без оплаты и прогулы. При условии оплаты за отработанное время по часам, данная возможность может быть очень актуальна. Особенно интересной она для производственных предприятий, где периодически бывают простои на несколько часов.

8) Возможность регистрации начислений бывшим сотрудникам и физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации

Иногда я вижу у клиентов ситуации, когда уволенным сотрудникам выплачиваются годовые премии после увольнения или какие-то другие начисления. И бывают такие случаи, когда организации нужно выступить налоговым агентом по НДФЛ, удержав его с физического лица, не являющегося сотрудником, у которого, например, арендуют имущество. В некоторых случаях начисления сторонним лицам облагаются и страховыми взносами. В новой редакции 3.1 отрабатывать такие ситуации стало значительно удобнее.

9) Расчет оценочных обязательств (резервов) по отпускам выполняется двумя методами

Реализован расчет нормативным методом и методом обязательств (МСФО). В предыдущей редакции 2.5 расчет резервов по методу МСФО не поддерживается, хотя многие мои клиенты хотели бы использовать именно его, приходилось дорабатывать специальные отчеты, чтобы они могли получить нужную информацию.

10) И последнее, но тоже очень важное для многих бухгалтеров преимущество — это возможность начать учет «с чистого листа»

Теперь, с появлением новой версии программы появилась ещё одна очень важная и нужная функция — регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам, которые уже не приходятся сотрудниками организации. Зачастую бывают ситуации, когда сокращенным работникам производят выплаты, премии за год после увольнения или иные начисления. А также довольно часто бывает, что фирме необходимо выступить налоговым агентом по НДФЛ, высчитав его с работника, который уже не является сотрудником, но у него берут в аренду какое-то имущество. В отдельных случаях, начисления, которые производят посторонним лицам, облагаются и страховыми взносами.

Вывод

Можно сделать вывод о том, что программа в целом более удобна и проста в использовании. Немалую роль в этом играет так называемый интерфейс «такси», в котором улучшились дизайн, навигация по приложению, можно настраивать рабочее пространство.

Наряду со всеми перечисленными преимуществами новой редакции 3.1 можно ещё отнести работу с несколькими производственными календарями, что невероятно удобно и это новшество оценит любой бухгалтер. Прошлая версия программы уже изжила свое, те, кто пробовал работать в новой версии, однозначно выбирают ее. Обновленная программа гораздо удобнее, проще и интереснее предыдущей версии. Интерфейс прост и понятен.

Также немаловажным фактором, мотивирующим к переходу, является то, что с начала 2018 года 1С планирует завершить поддержку ЗУП 2.5.

Источник: www.audit-it.ru

Преимущества использования 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) ред. 3

Для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и подготовки отчетности в госорганы можно использовать 1С в различных версиях и конфигурациях: ЗУП 2.5 или 3; Бухгалтерия; Комплексная автоматизация; ERP Управление предприятием и прочие конфигурации 1С.

Исходя из нашей практики и практики наших клиентов, мы рекомендуем выбирать именно программный продукт «Зарплата и управление персоналом» редакция 3 (1С: ЗУП 3), который позволяет максимально гибко и оперативно решать задачи:

• HR-процессов в области расчета зарплаты и KPI
• взаиморасчетов с физлицами
• кадрового учета и администрирования
• управления персоналом и HR-аналитики

На наш взгляд, данный инструмент наиболее хорошо адаптирован к тем изменениям, которые происходят в законодательстве. Например, отлично реализованы возможности взаимодействия с Социальным фондом России (СФР) по прямым выплатам пособий сотрудникам (СЭДО), реализованы механизмы, связанные с переходом на ЕНП (единый налоговый платеж), имеется блок для кадрового ЭДО (1С: Кабинет сотрудника).

12 преимуществ 1С: ЗУП редакция 3

1. Актуальные и своевременные обновления конфигурации 1С: ЗУП 3. Это позволяет своевременно реагировать на изменения законодательства по расчету заработной платы и корректно вести учет.
2. Удобный и простой интерфейс , гибкость системы – полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений, удержаний.
3. Удобная настройки уведомлений для сдачи новых кадровых отчетов , которые нужно сдавать по дате события, а также есть возможность настроить СЭДО для кадровых специалистов для своевременной подачи сведений о застрахованных лицах (прием, увольнение и прочее).
4. Возможность настроить обмен данными через СЭДО в 1С: ЗУП 3 – обмен информацией с СФР (Социальным Фондом России) по больничным листам, пособиям, ответам на входящие запросы и извещения. С помощью этого инструмента можно сократить риски работодателя по нарушению сроков предоставления информации в СФР и наладить оперативный обмен информацией с фондом.
5. Реализована возможность смены вида занятости (основное место, совместительство) при кадровом переводе в 1С: ЗУП 3. В прежних версиях 1С: ЗУП 2.5. Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового.
6. Кадровый специалист и бухгалтер по зарплате в 1С: ЗУП 3 работают с одним документом. Если в информационной базе работает несколько пользователей с разными правами, то в 1С:ЗУП 3 в отличие от 1С:ЗУП 2.5, пользователь с правами Кадровика и пользователь с правами Расчетчика работают с одним и тем же документом. Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. В зависимости от их прав им доступно заполнение тех или иных реквизитов. Что значительно сокращает трудозатраты по вводу первичных документов для различных видов начислений и расчетов с персоналом.
7. 1С: ЗУП 3 имеются расширенные возможности по ведению воинского учета и по охране труда
8. 1С: ЗУП 3 позволяет вести учет ночных и вечерних часов . В данной редакции учет ночных и вечерних часов ведется отдельно от часов явки. Явка – работа в дневное время. В 1С: ЗУП 2.5 явкой кодируется все рабочее время.
9. В 1С: ЗУП 3 в отличие от 1С: ЗУП 2.5 все виды расчетов собраны в одном справочнике Начисления (Настройка – Начисления), т. е. единый список начислений .
10. Возможность автоматических доначислений и перерасчетов в 1С: ЗУП 3. Программа «следит» за действиями пользователя. Если будут внесены корректировки (размера оклада, графика работы сотрудника), которые могут повлиять на изменение размера начислений, то в документе Начисление зарплаты и взносов появится предупреждение о том, что требуется доначислить (пересчитать) данные.
11. В прежней версии 1С: ЗУП редакции 2.5 для выплаты заработной платы сотруднику создавался документ Зарплата к выплате организаций, где можно было указать через банк или через кассу производится выплата. В 1С: ЗУП редакции 3 подход изменен и вместо одного документа для каждого способа выплаты используется свой документ. Это более наглядно и удобно, когда выплаты проходят и на счета сотрудников и по зарплатному проекту.
12. 1С: ЗУП 3 имеются возможности настройки штатного расписания и других кадровых документов. Есть отдельный блок по кадровому ЭДО – 1С: Кабинет сотрудника, в котором реализован базовый функционал для сотрудников.

Обращаем ваше внимание, что в текущем году нужно обязательно организовать переход с версии 1С: ЗУП 2.5., так как 1С прекращает поддержку данной версии в 1 квартале 2024 года.

Поддержка Konsu

Миграция в новую систему весьма сложный и трудоемкий процесс. Особенно тяжело тем, кто не знает с чего начать и не имеет опыта перехода и опыта в первичной настройке программы. Команда специалистов Konsu готова помочь в проекте перехода на 1С: ЗУП редакция 3.