Функциональность программы постоянно развивается, появляются новые возможности, раз в полгода выходят новые редакции.
2. Комплект готовых нормативных документов
Поможет быстро подготовить делопроизводство организации или учреждения к автоматизации, даже если у вас нет специалистов в этих областях.
3. Интеграционные возможности
Платформа предоставляет большое число механизмов для интеграции «1С:Документооборота 8» с другими конфигурациями и программами: веб-сервисы, планы обмена, правила обмена, COM, электронная почта, REST API, ODBC.
4. Обмен данными с другими прикладными решениями «1С»
- «1С: ERP Управление предприятием»,
- «1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3,
- «1С:Управление производственным предприятием 8»,
- «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0,
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5,
- «1С:Комплексная автоматизация 8»,
- «1С:Управление нашей фирмой».
5. Работа через веб-браузер
Работать с программой можно не только через тонкий клиент, но и через обычный веб-браузер. В веб-браузере доступны практически все функции программы. Поддерживаются Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari.
1С Документооборот преимущества ECM
6. Работа при низкой скорости соединения
И в тонком, и в веб-клиенте предусмотрен специальный режим запуска для низкоскоростных каналов связи. Такой режим обеспечит приемлемую скорость работы, даже если вы используете мобильный телефон в качестве модема
7. Мобильное приложение
Позволяет работать с программой через мобильные устройства под управлением iOS и Android. Из приложения можно:
• получать и отправлять почту;
• выполнять задачи (например, согласовывать и утверждать документы);
• ставить объекты на контроль;
• работать с записями календаря;
• ставить задачи на исполнение.
8. Распознавание отсканированных документов
«1С:Документооборот 8» автоматически распознает изображения и PDF и переводит их в текстовый формат для последующей работы и полнотекстового поиска. Дополнительная программа для реализации этой возможности входит в комплект поставки и не требует дополнительной оплаты
9. Шифрование и подписание электронной подписью
Электронной подписью можно подписать документ, резолюцию, визу согласования, один или несколько файлов и т. д. и зашифровать любой файл. Программа поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами ЭП.
10. Полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка
Поиск ведется не только по карточкам и по полям карточек, но и по содержимому всех версий файлов, хранящихся в программе. Поддерживается транслитерация, замещение и нечеткий поиск слов с опечатками
11. Соответствие национальным стандартам и требованиям российского законодательства
Функционал «1С:Документооборота» полностью соответствует национальным стандартам и требованиям российского законодательства: от стандартов защиты информации, до требований к электронным подписям.
Возможности программы 1С Документооборот 8 КОРП | Хьюмен систем
12. Автозаполнение шаблонов файлов (в том числе Open Office)
13. Онлайн-сервисы работы с корреспондентами
- Автоматическое заполнение реквизитов корреспондента данными из ЕГРЮЛ.
- Отчет «Досье корреспондента» позволит получить подробную информацию о корреспонденте из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Проверка корректности введенных ИНН и КПП корреспондента через специализированный веб-сервис ФНС в режиме онлайн.
- Звонки и сообщения Skype, звонки на телефонные номера, просмотр адресов на Яндекс.Картах и Google Maps.
14. Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения и других показателей результативности по процессам
В «1С:Документообороте 8» есть различные показатели результативности и отчеты для их анализа: число циклов решения вопроса, сроки исполнения, количество переносов сроков, успешность исполнения, результаты согласования, общее количество процессов по видам, по подразделениям.
15. Анализ рабочего времени
Анализ рабочего времени ведется не только по видам работ, но и по проектам. Затраченное рабочее и нерабочее время учитывается отдельно
16. Учет передачи документов сотрудникам и контрагентам
Ведется учет передачи и возврата оригиналов и копий документов сотрудникам и представителям контрагентов
Всё ещё не решили нужен ли вам «1С:Документооборот»? Запишитесь на демонстрацию «1С:Документооборота» или попробуйте демо-версию
Источник: www.1c-kpd.ru
«1С: Документооборот 8»: возможности и преимущества программы
«1С: Документооборот 8» – один из самых мощных инструментов автоматизации среди всех существующих на рынке. Эта программа помогает не только избавиться от «бумажной» рутины, но и создаёт единую инфосреду, в которой очень удобно взаимодействовать с коллегами и координировать их действия. Рассказываем о возможностях решения и о том, как внедрить его на вашем предприятии.
Функционал «1С: Документооборот 8»
Конфигурация представляет собой систему электронного документооборота или, в устоявшихся для IT терминах, ECM-систему (Enterprise Content Management). Такие решения разрабатываются прежде всего для того, чтобы вы могли организовать делопроизводство в организации с минимальными тратами времени и сил, соблюдая при этом актуальные нормы – и программа 1С перечисленные задачи решает в полной мере.
- создать единый защищённый архив всех документов, легко предоставляя нужным сотрудникам доступ к ним;
- автоматизировать рутинные процессы делопроизводства;
- систематизировать потоки документооборота;
- ускорить разработку и согласование договоров, процессы принятия решений;
- предоставить сотрудникам возможность одновременно работать над документами, согласовывая изменения;
- контролировать процессы документооборота и действия сотрудников, повышая качество принятия управленческих решений и ускоряя их.
Какие результаты внедрение «1С: Документооборот» даёт бизнесу
Внедрив указанное решение, вы получите:
- Сокращение расходов на делопроизводство – в среднем бюджет на канцтовары, бумажные носители, печать и сопутствующие услуги уменьшается в 10 раз (а расходы на архивное хранение документов и того больше).
- Повышение эффективности труда – в электронной системе «1С» гораздо легче искать нужные данные, работать над документами совместно, согласовывать их с другими сотрудниками и отправлять друг другу. Кроме того, большая часть рутинных операций будет автоматизирована, ваши сотрудники смогут сконцентрироваться на сложных и важных задачах.
- Уверенность в безопасности данных – документы просто не могут потеряться, они надёжно хранятся в электронном хранилище, защищённые грамотно настроенными правами доступа (например, критически важную корпоративную информацию можно открывать только для пользователей с соответствующей электронной цифровой подписью).
Преимущества «1С: Документооборот 8» перед аналогами
Если сравнивать решение «1С» с другими системами электронного документооборота, программа обладает следующими плюсами:
- В основе лежит мощнейшая платформа «1С: Предприятие» 8, которая полностью соответствует законодательству РФ и регулярно обновляется – это гарантия того, что все правила, формы и шаблоны всегда будут актуальны.
- Система интуитивно понятна, легко осваивается и конфигурируется под необходимые требования, сопровождается полным комплектом справочной документации – ваши сотрудники без труда с ней разберутся.
- Продукт интегрируется с другими конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 8», создавая в вашей компании единое информационное пространство, повышая стабильность и скорость работы:
Внедрение «1С: Документооборот 8»
Специалисты Oxtron возьмут все заботы на себя. Мы:
- Проведём аудит делопроизводства вашего предприятия, выявив все его ключевые особенности.
- Поможем вам оптимизировать процессы документооборота с учётом внедрения нового решения.
- Создадим индивидуальную, соответствующую специфике делопроизводства вашей компании, конфигурацию.
- Установим и настроим программу.
- Обучим ваших пользователей эффективно её использовать.
Проектирование, разработка и внедрение решений «1С» под ключ – наша специализация: мы поможем вам получить от использования «1С: Документооборот 8» максимум выгоды!
2021-10-15 09:44 Статьи
Источник: oxtron.ru
ДО и ЭДО: разбираемся в тонкостях
Клиенты часто обращаются к нам с вопросами о различии “1С:Документооборот” и “1С:Электронный документооборот”. В статье объясняем — что кроется за аббревиатурами 1С:ДО и 1С:ЭДО, чем отличаются друг от друга данные решения и каким компаниям подходят. Для начала разберемся с формулировками. 1С:ДО («1С:Документооборот») — это программа, которая разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для автоматизации учета документов и смежных процессов в рамках одного предприятия. 1С:ДО позволяет автоматизировать как несложные цепочки бизнес-процессов (такие, например, как согласование договора или заявка на заведение нового товара), так и многовариантные схемы (например, согласование общего бюджета по предприятию с учетом бюджетов подразделений). 
1С:ЭДО («1С:Электронный документооборот») — это сервис на базе «1С:Предприятие 8». Он позволяет осуществлять обмен документами с контрагентами. В том числе позволяет заменить подписание бумажных юридически значимых документов на подписание их в этом сервисе электронной цифровой подписью. Данная возможность встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С. 
Главное отличие «1С:Документооборот» от «1С:Электронный документооборот» заключается в том, что первый предназначен для внутреннего документооборота, а второй служит для обмена документами с контрагентами. То есть, «1С:Документооборот» выбирают, если хотят использовать электронное движение документов и согласование различных вещей внутри организации.
В свою очередь, «1С:Электронный документооборот» используется во внешнем обмене документами. Сравнивать «1С:ДО» и «1С:ЭДО» по функционалу бессмысленно, так как первый является программой, а второй встроенным сервисом, к тому же у них разные задачи. Далее более подробно расскажем об особенностях решений «1С:Документооборот» и «1С:Электронный документооборот».
Преимущества программы «1С:Документооборот» ● Программу можно использовать в очень широкой области работы с документами. Можно обрабатывать входящую корреспонденцию, согласовывать по сложнейшим процессам разные сущности, создавать приказы по предприятию, ставить задачи на исполнение и отслеживать процессы.
При внедрении «по максимуму» программа позволяет полностью избавиться от бумажного документооборота внутри компании. ● Во время редактирования документов сохраняется история правок. Есть возможность в любой момент вернутся к более ранней версии документа. ● Одновременно в системе могут работать несколько пользователей (десятки, сотни, тысячи). ● Программа ведет учет временных затрат сотрудников на те или иные задачи и позволяет оценить эффективность труда.
Отчеты в системе демонстрируют не только количественные, но и качественные показатели. ● Систематизация документов по различным критериям. Возможность добавлять свои свойства документов (реализован механизм дополнительных реквизитов) как для быстрого поиска так и для аналитики. ● Интеграция с другими продуктами 1С.
Наиболее востребованным является обмен с «1С:ERP Управление предприятием 2», поскольку процессы программ зачастую тесно связаны друг с другом. ● Работать в программе можно удаленно. Подключаться к системе и выполнять рабочие задачи сотрудники могут через любой браузер, установленный на личном ПК.
Все письма и вложенные файлы можно посмотреть и скачать прямо из системы. ● Система хранит файлы всех форматов, полученные в результате повседневной работы — документ, скан, видео, аудио, и т.д. «1С:Электронный документооборот» Вместо традиционных накладных и счет фактур в бумажном виде, компании могут обмениваться электронными накладными, счет фактурами и другими важными документами в электронном виде.
У фирмы 1С за это отвечает бесплатный сервис 1С-ЭДО. Входящий трафик бесплатный. Т.е. за те документы, которые вы получили от своего поставщика, подписали и отправили обратно, платить не придется.
Каждый пользователь программ 1С, в которых поддерживается сервис 1С-ЭДО, может подключить его себе и принимать бесплатно входящие документы, и отправлять до 5 комплектов документов в месяц без оплаты и без договора ИТС. В каждый тариф ИТС входит отправка определенного количества пакетов документов. Есть разные варианты тарифов по сроку (квартал, полгода, год).
Единица измерения в сервисе – комплект документов, например, это может быть это счет фактура и акт об оказании услуг. Сервис позволяет ускорить обмен документами между организациями.
Когда те же акты отправитель подписывает в бумажном варианте, тратится много времени: подписанные исполнителем акты отправляются по почте или с курьером заказчику, какое-то время их подписывают, после этого документы опять курьером или почтой возвращаются в компанию. Бумаги могут потеряться, потребуется запрашивать подписать их повторно. Это опять временные затраты.
ЭДО позволяет полностью исключить такую проблему. Преимущества сервиса 1С-ЭДО ● Интегрирован в программу 1С. Работа осуществляется в той программе, в которой бухгалтер / менеджер находится постоянно. Не надо устанавливать сторонние программы и ждать их обновления.
А также не нужно проделывать дополнительные действия выгружая и загружая документы из 1С в отдельную программу. ● Документ, поступивший через сервис 1С-ЭДО, автоматически добавляется в систему, его не требуется вносить вручную. Нужно только установить соответствие справочной информации и «провести», это минимизирует вероятность неправильного занесения данных из-за ошибок оператора и сокращает время, которое сотрудники тратят на внесение первичных документов в программу ● Для работы с 1С-ЭДО необходимы электронная цифровая подпись и программа криптопровайдер (КриптоПРО или ViPNet). ● Электронный документооборот стимулирует пользователей подписывать входящие документы.
Пока документ не подпишут, они «висят» в разделе текущих дел ЭДО. Кому подходит ЭДО? По большому счету всем. Малым предприятиям, у которых небольшой документооборот поможет не тратить время на организацию процесса подписания бумажных документов и их возврата.
Компаниям, имеющим обширную географию контрагентов, поможет значительно сэкономить время обмена документами за счет «зануления» времени пересылки. Интересен ЭДО и для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц. ЭДО позволяет компаниям существенно сократить время на обмен документами и избавляет от необходимости ведения бумажного архива.
Поделитесь с коллегами:
Источник: www.gigansk.ru