Преимущества access по сравнению с другими программами

Microsoft Access предоставляет простой и удобный в обучении интерфейс для создания решений баз данных — данных, форм, запросов, отчетов и т. д. Это универсальный магазин для всего.

MySQL — это система управления базами данных для обеспечения доступа к клиентам и взаимодействия с ними. Можно использовать внешний интерфейс, используя PHP для создания динамических страниц веб-сайта, или Visual Studio (или что-то подобное) для создания более традиционных клиент-серверных приложений.

Основные выводы

1. Microsoft Access — это настольная система управления реляционными базами данных (RDBMS), которая в основном используется для небольших приложений, а MySQL — это RDBMS с открытым исходным кодом, предназначенная для более крупных веб-приложений.
2. Access имеет удобный интерфейс и легко интегрируется с другими продуктами Microsoft Office, а MySQL предлагает высокую масштабируемость, производительность и совместимость с различными платформами.
3. MySQL больше подходит для предприятий, которым требуется высокий уровень параллелизма и большое хранилище данных, а доступ идеально подходит для отдельных пользователей или небольших организаций с менее требовательными потребностями в базе данных.

Microsoft Access против MySQL

Microsoft Access — это система управления реляционными базами данных, которая позволяет пользователям эффективно хранить, организовывать и управлять данными. Он имеет ограниченное количество типов данных, таких как текст и т. д. MySQL — это тип систем управления реляционными базами данных, который поддерживает более широкий спектр типов данных.

Преимущества Access bars перед другими техниками

Хотите сохранить эту статью на потом? Нажмите на сердечко в правом нижнем углу, чтобы сохранить в свой собственный блок статей!

Прежде всего, следует отметить, что Microsoft Access — это нечто большее, чем система управления базами данных (СУБД). Access включает в себя Jet Database Engine и графический пользовательский интерфейс (GUI).

Он также добавляет инструменты для улучшения программирования. Как правило, MS Access использует систему управления реляционными базами данных (RDBMS).

Несмотря на это, Access дополнительно готов к работе в качестве СУБД.

MySQL — это система управления реляционными базами данных (RDBMS) с открытым исходным кодом, которая обычно доступна пользователям бесплатно. SQL, как правило, представляет собой механизм базы данных, который в основном обеспечивает безопасность ваших данных и хранимой информации.

Он используется как в качестве фронта, так и в качестве бэкенда. SQL охватывает информацию/серверы приложений/веб/отчеты и т. д.

Сравнительная таблица

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access, как правило, представляет собой систему баз данных, которая была запущена для хранения данных в собственном формате. Это в основном часть MS Suite.

Готовая база данных Access Автосалон за 20 минут

MS Access обычно используется для разработки прикладного программирования и в основном используется разработчиками программного обеспечения для разработки программного обеспечения.

MS Access обычно используется для наблюдения за записями и счетами. Он хранит информацию в виде таблиц и изменяет или изменяет их позже в соответствии с требованиями пользователя.

Он, как правило, используется для создания веб-сайтов.

Доступ также позволяет создавать или импортировать информацию со страниц бухгалтерского учета, записей обработки текстов или документов набора данных. Вы также можете импортировать или даже напрямую подключаться к информации, которая хранится в других наборах данных или приложениях.

Некоторые из основных компонентов MS Access — это макросы, таблицы, формы и модули. Существует два вида информации, основанной на MS Access:

База данных файлов уровня: когда информация хранится в виде простого текстового документа и не может включать много таблиц.

Социальная база данных: когда информация помещается в структуру, информационные данные связаны друг с другом. Он поддерживает различные таблицы, которые координируют текст в строках и разделах.

Например, Access может работать с информацией из разных источников, другими наборами данных SQL, в известных проектах наборов данных ПК, на серверах, миникомпьютерах, централизованных компьютерах или даже с информацией в Интернете или интранет веб-серверы.

Microsoft Access, как правило, менее защищен, чем поддерживается только вводом имени пользователя и пароля для пользователя. Это дает сигнал тревоги для защиты файлов данных при работе на платформе Access.

Что такое MySQL?

MySQL — это система управления реляционными базами данных (RDBMS), созданная Oracle это зависит от языка структурированных запросов (SQL). Набор данных — это организованный набор информации.

СУРБД работает на всех основных этапах обработки, включая рабочие среды на основе Unix, такие как транспортные средства Linux или Mac OS и Windows.

Это может быть что угодно, от простого обзора покупок до отображения изображений или места для хранения огромного количества данных в корпоративной сети.

В частности, набор реляционных данных представляет собой расширенное хранилище, собирающее информацию и координирующее ее в соответствии с реляционной моделью. В этой модели таблицы состоят из строк и сегментов, а связи между информационными компонентами имеют строгую интеллектуальную структуру.

РСУБД — это набор программных устройств, используемых для выполнения, управления и запросов, таких как информационная база.

MySQL необходим для значительного числа самых известных стеков программирования для создания и поддержки всего, от пользователей, сталкивающихся с веб-приложениями, до надежных, управляемых информацией B2B-сервисов. Это программное обеспечение с открытым исходным кодом, и оно находится в свободном доступе.

Организации используют MySQL для стратегического накопления информации, обработки, в качестве серверной части для важных приложений, с которыми сталкивается пользователь, а также в качестве функции сильных, продуманных стеков веб-программирования.

При использовании MySQL можно связать файлы своего набора данных с MySQL, подключить свою информационную базу и таблицы. Как упоминалось выше, имеет различные параметры безопасности и может быть настроен с поддержкой SSL.

Основные различия между Microsoft Access и MySQL

1. Microsoft Access не поддерживает функцию секционирования, в то время как MySQL имеет составной диапазон для поддержки секционирования.
2. Для работы на платформе Access ее необходимо купить, а MySQL — это программное обеспечение с открытым исходным кодом, бесплатное для своих пользователей.
3. Работа на платформе Access обеспечивает меньшую безопасность наших файлов данных, тогда как MySQL имеет различные функции безопасности для защиты файлов данных и документов.
4. Microsoft Access поддерживает только операционную систему Windows, в отличие от MySQL, которая поддерживается на всех платформах, начиная от Linux, Windows, Solaris и т. д.
5. Access обеспечивает меньшую производительность по сравнению с MySQL, которая обеспечивает более высокую производительность при работе на своей платформе.

Рекомендации
Один запрос?

Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️

Источник: askanydifference.com

1.2.Преимущества Access по сравнению с другими программами

Простые программы, которые хранят данные только в одной таблице (такие как Database, компонент Microsoft Work), часто называют плоскими базами данных. Более сложные программы (типа Microsoft Access) хранят информацию в нескольких связанных (related) между собой таблицах и поэтому называются реляционными базами данных. При правильной организации информации все таблицы можно трактовать как единую область памяти и извлекать из них данные в соответствии с возникающими потребностями.

Таблицы представляют собой один из типов объектов, входящих в базу данных Access. На следующем рисунке представлено окно базы данных, где перечислены все типы объектов.

Для обеспечения совместимости базы данных, созданные в Access 2002, поддерживают формат Access 2000.

Из всех типов объектов только таблицы предназначены для хранения информации. Остальные используются для просмотра, редактирования, обработки и анализа данных — иначе говоря, для обеспечения эффективного доступа к информации.

На протяжении многих лет Microsoft прилагал немало усилий, чтобы превратить Access не только в одну из самых мощных программ управления базами данных, но и в одну из самых удобных и простых. Поскольку Access входит в состав Microsoft Office, он обладает многими чертами, характерными для приложений Office, и может обмениваться с ними информацией. Например, работая в Access, можно открывать и редактировать файлы с помощью кнопок, команд и клавиш, а также использовать буфер обмена Office для копирования данных из таких программ, как Microsoft Word или Microsoft Excel.

1.3.Открытие существующей базы данных

База данных GardenCo включает несколько таблиц, которые содержат сведения о сотрудниках компании, товарах, поставщиках и покупателях. В процессе выполнения упражнений, приведенных в этом курсе, вы будете работать с этими таблицами, используя запросы, формы, отчеты, страницы доступа, макросы и модули, предназначенные для ввода, редактирования, отбора и отображения информации.

В этом упражнении вы откроете базу данных GardenCo и просмотрите ее основные компоненты, не вдаваясь в детали, только для того, чтобы получить общее представление. В качестве рабочей будет использоваться папка Office XP SBSAccessChap09Open. Выполните следующие шаги.

1. На панели задачи щелкните на кнопке Пуск (Start), укажите на Программы (Programs)и щелкните на кнопке Microsoft Access. При первом открытии Access окно программы выглядит следующим образом.

Изображение на вашем экране может несколько отличаться от приведенного на рисунке. Это связано с тем, что используемые в курсе иллюстрации получены с помощью монитора со степенью разрешения 800х600, цветовой палитрой 24 бит и схемой цветов Обычная Windows (Windows Standard). Исходные установки экрана заданы по умолчанию и изменяются в процессе выполнения упражнений.

Подобно другим приложениям Microsoft Office ХР, окно Access включает строку меню и панели инструментов, а также новый элемент, называемый панелью задачи, в правой части окна программы. Чтобы открыть панель задачи, воспользуйтесь командами Поиск (Search)или Создать (New)в меню Файл (File)или командой Буфер обмена (Office Clipboard)в меню Правка (Edit).

1. На панели инструментов щелкните на кнопке Открыть (Open), перейдите к папке Office XP SBSAccessChap09Openи щелкните дважды на GardenCo. Появится вводный экран (или заставка) базы данных.

Обычно, чтобы открыть базу данных Access, достаточно щелкнуть дважды на имени соответствующего файла (с расширением .mdb) в окне Проводник (Windows Explorer). Можно также запустить программу Access, а затем воспользоваться командой Создать (New)в меню Файл (File), чтобы отобразить панель задачи Новый файл (New File), на которой представлены параметры, позволяющие открыть новую или существующую базу данных.

1. Выделите флажок Больше не показывать этот экран (Don’t show this screen again)и щелкните на кнопке ОК. На экране отобразится кнопочная форма, предназначенная для упрощения доступа к объектам базы данных.

1. Щелкните на кнопке Закрыть кнопочную форму, чтобы закрыть кнопочную форму. Окно базы данных свернуто в короткую строку заголовка в нижнем левом углу экрана.
2. Щелкните на кнопке Восстановить (Restore)в этой строке, чтобы развернуть окно базы данных. Окно базы данных GardenCo имеет следующий вид.

Вверху окна базы данных располагается панель инструментов, а вдоль левого края — панель объектов, на которой перечислены все объекты базы данных Access. Поскольку выделен объект Таблицы (Tables), в правой части окна отображается список таблиц, содержащихся в базе данных.

1. Закройте базу данных GardenCo, щелкнув на команде Закрыть (Close)в меню Файл (File).

Источник: studfile.net

Русские Блоги

Сегодня я поделюсь с вами хорошей статьей, статья получилась длинноватой. Вы можете нажать «Прочитать оригинал», чтобы увидеть оригинального автора.

Опытные пользователи Microsoft Office часто спрашивают нас, зачем использовать Access? Когда мне следует использовать Access вместо Excel? Особенно, когда они очень плавно используют Excel. Ниже приведены наши взгляды.

Расширение возможностей информационных работников
Мы считаем, что это не вопрос выбора. У каждого из них есть свои преимущества, и они естественно дополняют друг друга. Понимание их различий и выбор правильного в разных обстоятельствах может принести конкурентные преимущества им самим и их компаниям.

Продукты Microsoft Office расширяют возможности отдельных лиц (которых Microsoft называет информационными работниками), чтобы они могли выполнять задачи независимо. Таким образом, вы можете полностью использовать свое понимание содержания работы и найти решение того, чем вы хотите заниматься. Это намного эффективнее, чем обращаться за помощью к «ИТ-специалисту». Потому что вам нужно дать ему понять ваши технические потребности, а он, скорее всего, ничего не знает о вашем бизнесе. Когда он не разобрался в ситуации, он пошел создавать технические решения, и результаты были предсказуемы.

Преимущества Microsoft Excel
Кривая обучения Excel очень короткая, поэтому пользоваться Excel легко и очень продуктивно. В очень редких случаях ИТ-персонал должен создать Excel, и информационные работники могут сделать это сами.

Excel может легко хранить данные, выполнять числовые вычисления, форматировать ячейки, настраивать макеты, генерировать результаты или делиться отчетами с другими. Есть также некоторые расширенные функции, такие как промежуточные итоги, сводные таблицы, сводные диаграммы, наборы инструментов для анализа и множество шаблонов. Эти расширенные функции позволяют Excel легко выполнять различные задачи. Его даже можно интегрировать со службой анализа SQL Server (бизнес-аналитика). После получения данных настройте макет, шрифт, цвет и т. Д., Чтобы получить нужный отчет.

Недостатки Microsoft Excel

К сожалению, гибкость Excel имеет свою цену. Хотя создавать формулы, обращаться к ячейкам, копировать и вставлять данные и связывать несколько листов и книг вместе, по мере усложнения работы становится все труднее и труднее управлять данными Excel. Конечно, Excel идеально подходит для создания разовых анализов, но со временем объем данных будет расти, бизнес будет развиваться, а Excel станет более проблематичным. При добавлении новых строк и столбцов может потребоваться изменение или добавление итоговой области и формулы. Если данные и формула обновляются непоследовательно, это приведет к неверным результатам и решениям.

Проблема, с которой сталкивается Excel, заключается в том, что объем данных продолжает увеличиваться со временем, и очень трудно поддерживать их точно.

Преимущества Microsoft Access

Эксперты Excel обычно затрудняются понять функции, которые предоставляет Access, которых нет в Excel. Доступ имеет следующие характеристики:

Структурировать и нормализовать данные с помощью нескольких таблиц

Масштабируемость: можно бесплатно добавлять больше записей данных

Данные и ссылочная целостность

Запросы и отчеты

Автоматизация с помощью макросов и модулей кода VBA

Структура таблицы и проверка
С Access вы можете легко это сделать, храня информацию в одном месте и ссылаясь на нее в нескольких местах. Например, вы можете сохранить информацию о клиенте (может включать имя клиента, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. Д.) В таблице клиентов. И эту информацию можно цитировать в других местах (например, запросы, формы, отчеты и т. Д.).

Если информация о клиенте изменится, новая информация будет автоматически обновляться во всех указанных местах. При разработке таблицы вы добавите некоторые ограничения, например, установите для поля числовое значение, дату или текст, чтобы получить данные более высокого качества, чем электронные таблицы. И установка типа поля — это только начало.

Записи в Access можно свободно добавлять или удалять

Самая большая разница между Access и Excel заключается в том, что в Access записи можно добавлять или удалять. Если он правильно спроектирован, новые записи данных могут быть добавлены в любое время без необходимости заполнять какие-либо новые поля (столбцы). Все запросы, формы и отчеты будут работать в обычном режиме без каких-либо настроек.

Конечно, вы можете использовать разные критерии фильтрации, но результаты должны быть согласованными. После добавления новых данных нет необходимости повторно тестировать или корректировать формулы ячеек. Таким образом, вы можете создавать точные отчеты каждый год, квартал, месяц, неделю или день.

Данные и ссылочная целостность

Есть поговорка «мусор на входе — мусор на выходе» (мусор на входе — мусор на выходе). Access предоставляет множество инструментов, позволяющих обойти этот момент и гарантировать качество данных. В таблицах Access вы можете легко применять списки подстановки и правила проверки к отдельным полям (столбцам) и записям. При вводе данных в форму вы также можете добавить дополнительные правила для реагирования на выбор пользователя и события. Access также обеспечивает ссылочную целостность между таблицами, чтобы гарантировать единообразное определение данных в нескольких таблицах.

Запросы и отчеты

Вы можете использовать запросы и отчеты Access для сегментации данных и представления их в подробной или агрегированной форме, не задумываясь о том, как данные хранятся и сортируются. Он предоставляет множество функций и гибкость для анализа и представления результатов. При использовании функции группировки агрегированная информация может автоматически увеличиваться или уменьшаться по мере изменения данных.

Автоматизация с помощью макросов и модулей VBA

В макросе Access или модуле VBA вы можете использовать команду Docmd.TransferSpreadsheet для экспорта данных из таблицы или запроса Access в Excel (с помощью параметра acExport).

Используя параметр acImport, команда TransferSpreadsheet также может импортировать данные из Excel в таблицу Access.

Фактически, если вы используете автоматизацию Office VBA, вы можете открыть файл Excel в Access и записать данные в указанную ячейку, чтобы автоматически обновить данные в Excel.

Недостатки Microsoft Access

Кривая обучения построению баз данных, созданию запросов и разработке макетов отчетов может показаться довольно сложной. Это определенно сложнее, чем ввод данных в ячейку Excel. Кроме того, вас может сильно расстроить то, что в Access вы не можете легко копировать и вставлять диапазоны ячеек, а также не можете вносить какие-либо особые изменения в структуру отчета Access. (Например, вы хотите выделить определенное значение или определенную строку с помощью специальных шрифтов или примечаний). Хотя вы можете использовать модуль кода VBA в Access для настройки, по сравнению с дизайном Excel WYSIWYG (WYSIWYG), вы Требуется больше энергии. Кроме того, в Access недоступны некоторые функции анализа данных, такие как Power Pivot.

Excel может очень гибко создавать персонализированные отчеты и свободно устанавливать формат или добавлять комментарии в любом месте. Что Access возвращает вам, так это то, что после того, как он будет спроектирован и введен в эксплуатацию, он может обеспечить долгосрочную точность и согласованность данных за один раз.

Для одноразового анализа использование Access, конечно, представляет собой серьезную проблему, но если данные нуждаются в длительном обслуживании и отчеты должны создаваться регулярно, Excel часто сталкивается с трудностями. У большинства компаний есть много «похожих» листов Excel с небольшими различиями между ними, но со временем они быстро становятся непоследовательными. Хорошо спроектированная база данных Access не имеет таких сложных проблем управления. Другими словами, у Access и Excel есть свои преимущества и недостатки.

Лучше всего объединить преимущества Excel и Access для создания гибридного решения для экспорта или копирования данных из Access в Excel. Ссылочная целостность данных в базе данных Access, строго определенные данные и гарантированное качество вывода данных в сочетании с Excel, пригодным для временного анализа, позволяют в полной мере использовать преимущества обоих. Использование автоматизированных процессов обеспечивает плавное взаимодействие и обмен данными между Excel и Access.

Исходя из нашего опыта, эти решения со временем будут развиваться очень непредсказуемым образом. Освоение этого гибридного решения позволяет быстро и гибко реагировать на изменения в бизнесе, позволяя вам и вашей компании эффективно выполнять задачи.

удачи!

Источник: russianblogs.com