Одно из главных преимуществ программных решений компании «1С» – их многофункциональность. Ключевые продукты «1С», в том числе и «1С: Бухгалтерия», предлагают пользователям очень широкий набор инструментов. Есть среди них и функции расчёта зарплаты, ведения кадрового учёта, а также базового контроля сотрудников. Так зачем приобретать профильную конфигурацию «1С: Зарплата и управление персоналом», если основные возможности уже присутствуют в «1С: Бухгалтерия»?
5 модулей «1С: ЗУП», которых нет в «1С: Бухгалтерия»
Как мы уже сказали выше, в состав конфигурации «1С: Бухгалтерия» входит только самый базовый функционал кадрового учёта. Да, с помощью этого решения вы можете принять специалиста на работу, уволить его или перевести на другую должность, можете оформить расчёт заработной платы, но на этом всё.
Очевидно, что перечисленных функций для среднего и крупного бизнеса уже недостаточно – вам понадобятся более гибкие и продвинутые инструменты управления персоналом. Их и предлагает «1С: ЗУП», с помощью этой конфигурации вы можете:
Основные возможности функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП — 27.05.2021
· Работать с кадровым резервом, прогнозировать потребность организации в кадрах, а также планировать повышение квалификации для действующих сотрудников.
· Проверять выполнение установленных KPI для всей компании и отдельных её подразделений.
· Контролировать отработанное сотрудниками время, обрабатывать заявки на отпуск.
· Формировать и обновлять мотивационную политику компании.
Программный продукт полностью соответствует актуальным требованиям №152-ФЗ от 27.07.2006 («О защите персональных данных») и иным требованиям федерального законодательства.
Какую версию «1С: ЗУП» выбрать?
· Базовая: одно рабочее место с предустановленной конфигурацией, подходит для небольших компаний.
· ПРОФ: стандартный продукт с возможностью вести учёт для нескольких компаний, работать в локальной сети или дорабатывать конфигурацию.
· КОРП: расширенный набор инструментов, который обеспечивает ведение полного цикла учёта – от выбора кандидатов онлайн до контроля над периодом адаптации новых сотрудников и управления действующими работниками.
Все версии программы поддерживают интеграцию с «1С: Бухгалтерия».
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» преимущества редакции 3.0
С выходом «1С:ЗУП 8» ред.3.0 многие пользователи задаются вопросом – стоит ли переходить на новую версию? До того, как на рынок вышла редакция 3.0. на протяжении более пяти лет конкуренции не знала версия 2.5. Так почему же возникла необходимость в разработке более усовершенствованного программного продукта и каковы его преимущества? На все эти вопросы мы постараемся ответить в данной статье.
Зачем была разработана редакция 3.0?
Ранее, все пользователи программы «1С:ЗУП 8» работали в версии 2.5, которая вполне успешно себя зарекомендовала, регулярно обновлялась и о ее смене не шло речи. Но тем не менее, новая версия все-таки появилась и на то есть свои причины.
Обзор возможностей “1С:ЗУП”
Необходимость разработки редакции 3.0 возникла, в первую очередь, в связи с тем, что появилось много предложений со стороны специалистов и пожеланий пользователей, реализовать которые в прошлой версии было невозможно: необходимый функционал отсутствовал в платформе, и встроить требуемые изменения в структуру данных было нельзя.
Вторая причина — это значительные изменения в законодательстве, а соответственно и форм отчетности, обновить которые простым внесением поправок уже было недостаточно, и требовался пересмотр структуры данных.
Ну и наконец еще одна, не менее важная причина – появление версии 3.0 платформы «1С:Предприятие», которая позволила развить конфигурацию «1С: Зарплата и управление персоналом» за счет возможности реализации нового функционала, недоступного в предыдущей платформе.
Все перечисленные обстоятельства в полной мере обуславливают выпуск редакции 3.0 программы «1С:ЗУП 8».
Преимущества новой редакции
Разработчики приняли во внимание замечания и предложения пользователей, и в результате появился новый программный продукт — версия 3.0, который отличается от предыдущей версии 2.5. целым рядом преимуществ. Для наглядности, разделим их на три группы.
- 1. В первую группу мы отнесем преимущества, которые являются общими для всех конфигураций, созданных на платформе 3.0., а именно:
- возможность удаленной работы on-line работы в режиме веб-клиента и тонкого клиента
- новые возможности в отношении управления отдельными формами программы, а также самим интерфейсом, поддержка интерфейса «Такси»
- меньшая нагрузка на компьютер пользователя благодаря переносу основной нагрузки по обработке данных на сервер
- возможна работа через интернет в модели сервиса
Ко второй группе относятся преимущества, связанные с доработкой некоторых функций, которые позволили повысить степень автоматизации сложных участков. Среди них можно выделить:
- Сведения персонифицированного учета – были изменены требования ПФР к передаваемым персонифицированным данным.
- Средний заработок – для расчета пособия по нетрудоспособности был изменен подход к вычислению среднего заработка и отработанного времени.
В третью группу вошли улучшения, связанные с доработкой программы с учетом пожеланий пользователей и предложений разработчиков. Например:
Штатное расписание Существенно расширились возможности штатного расписания, благодаря чему его можно использовать в качестве инструмента для планирования и учета штата, а также фонда оплаты труда. Теперь можно указывать конкретные назначения без использования вилки окладов, что было невозможно в предыдущей версии.
В штатное расписание также можно вводить несколько позиций с одной и той же должностью. Кроме того, если у одной должности имеется разные условия расчета денежных средств (оплата, вредность, график), не потребуется «размножать» позиции в справочнике должностей. Можно сравнивать квалификации на соответствие той, что требуется по штатному расписанию, и той, что обладает сотрудник. Реализованы новые функциональные возможности для изменения, утверждения и индексации штатного расписания, а значит можно возвращаться к старой версии штатного расписания за счет сохранения истории.
Производственный календарь В программе можно вести сразу несколько производственных календарей, что удобно организациям, работающим в регионах, в которых введены свои региональные праздники.
Учет времени За счет появления возможности исправлений табелей рабочего времени, вести учет по отработанным часам стало удобней.
Подразделения и должности Для более удобной работы с упраздненными подразделениями и неиспользуемыми должностями, которые удалить из программы невозможно из-за того, что они были использованы ранее, появились настройки, которые позволяют скрыть их в списках.
Расчет зарплаты В программе можно указать сведения о том, что у сотрудника расчет зарплаты ведется по нескольким тарифам, в зависимости от исполняемых работ.
Взаимодействие между отделами Изменился подход к взаимодействию расчетного и кадрового отделов. Введен многофункциональный документ, который используется вместо дублирования документов. В нем сотрудник, осуществляющий расчеты, может утвердить или использовать информацию, внесенную ранее кадровиком.
Кадровый перевод Расширены возможности и для документа «Кадровый перевод» по просьбам пользователей. Теперь, с помощью него можно отразить перевод с совместительства на основное место работы и наоборот. Отдельно стоит выделить возможность регистрации двух кадровых событий в один день, например таких, как кадровый перевод и индексация.
Отпуск Документ «Отпуск» также получил новые возможности
Теперь можно начислить одновременно с отпускными материальную помощь к отпуску и подсчитать заработную плату за период до отпуска, при условии, что в этом месяце сотрудник больше не выйдет на работу. Также пользователей порадует появление в документе табличной части для регистрирования дополнительных отпусков. В одном приказе можно указать их любое количество и распечатать в качестве приложения к форме Т-6
Увольнение В документе «Увольнение» «теперь можно рассчитывать компенсацию за отпуск, удерживать суммы при наличии неотработанных дней, а также выполнять итоговый расчет.
Замещение или совмещение На основе документов, в которых фиксируются неявки, теперь можно создавать документы на другого сотрудника, которым в это время выполняется работа вместо отсутствующего. При этом его работа может быть оплачена разными способами.
Доплата В версии 3.0 реализованы новые и часто используемые виды начислений – это доплата до заработка отсутствующего сотрудника, доплата до среднего заработка, доплата процентом от заработка отсутствующего и др.
Подрядные договоры Добавлен «Акт выполненных работ», который служит подтверждением выполненных работ на основании договора гражданско-правового характера.
Удобство Работа в программе стала более удобной. Так, например, больше не нужно заботиться о расчете страховых взносов, поскольку их расчет выполняется автоматически в документе начисления заработной платы аналогично НДФЛ.
Межрасчетные выплаты Данный вид выплат можно осуществлять из документов начислений. Денежные средства теперь перечисляются по более удобному механизму, также предусмотрены взаиморасчеты с бывшими сотрудниками, что было недоступно ранее.
Первоначальная загрузка данных Для тех организаций и пользователей, которые еще не работали с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8», предусмотрена возможность быстрой загрузки данных из имеющихся отчетов — данные справок 2-НДФЛ и персонифицированного учета: сведения о сотрудниках могут быть внесены в программу из файлов, переданных в ФНС и ПФР
Для пользователей предыдущих версий переход на новую редакцию, автоматизирован.
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Источник: center-comptech.ru
10 весомых преимуществ 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 перед предыдущей версией
Многие из вас, наверняка, уже слышали о редакции 3.0, которая выпущена фирмой 1С для конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8. В этой статье я хочу немного рассказать вам о тех её преимуществах, которые, на мой взгляд, являются одними из самых существенных, ведь они реализованы по многочисленным просьбам пользователей и партнеров 1С.
Я не буду вас агитировать переходить на редакцию 3.0 как можно быстрее, всё-таки ограниченная поддержка изменений законодательства в редакции 2.5 продлена на 2016 год. Я просто хочу вам рассказать, чем же эта редакция лучше предыдущей, возможно, в числе перечисленных преимуществ вы увидите что-то удобное и важное для себя.
1) Первое и одно из самых очевидных преимуществ — это возможность удаленной on-line работы в программе
Теперь становится проще работать тем бухгалтерам, которые имеют возможность это делать вне офиса. Подключаться к базе можно из дома или любого другого места при наличии компьютера и доступа в интернет. Например, теперь не обязательно ехать в офис в выходной день, если не было возможности успеть с начислением зарплаты в рабочее время. Можно быстро завершить дела, сидя дома в удобном кресле, не потратив время на дорогу до офиса.
2) Расчет страховых взносов теперь осуществляется в одном документе с начислением заработной платы
Ох, как же много раз я встречала ошибки в расчете страховых взносов! Иногда после очередного исправления начисленных сумм бухгалтер в спешке забывает о том, что нужно еще перезаполнить документ начисления страховых взносов. Такую ошибку достаточно легко допустить, учитывая, что обычно работать приходится в высоком темпе: отвлекают телефонные звонки, просьбы коллег и контрагентов, задачи от руководства, требования из налоговой и пр. Теперь же весь расчет выполняется в одном документе, что снижает вероятность возникновения ошибок такого плана.
3) Вид занятости сотрудника теперь можно изменить кадровым переводом
Наверно, некоторые из вас сталкивались с такой ситуацией: сотрудника приняли на работу внешним совместителем, а потом перевели в штат; или наоборот — штатный сотрудник решил уйти на работу по совместительству. В редакции 2.5 изменить вид занятости сотрудника можно только через увольнение и прием, что совсем неудобно, ведь влечет за собой расчет при увольнении с компенсацией неиспользованного отпуска и соответствующее оформление по ТК.
4) Перемещение между организациями-филиалами также можно оформить без увольнения и приема
Это преимущество тоже очень актуально для групп компаний, теперь перевод сотрудника из одной вашей организации в другую становится значительно проще.
5) С доплатами за совмещение работать стало удобнее
Доплата за совмещение назначается отдельным документом и может рассчитываться как разница в окладах, процент от зарплаты замещаемого сотрудника или фиксированная сумма.
6) В новой редакции реализован учет отгулов
Теперь становится возможным учет количества отгулов, которые предоставляются сотруднику за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочную работу. Можно предоставлять отгулы на целый день или на несколько часов, продлять отпуск на период отгулов. А еще есть специальный отчет, в котором можно посмотреть остаток неиспользованных отгулов.
7) Можно регистрировать отсутствие на несколько часов
Внутрисменными могут быть не только отгулы, а также командировки, простои, отпуска без оплаты и прогулы. При условии оплаты за отработанное время по часам, данная возможность может быть очень актуальна. Особенно интересной она мне кажется для производственных предприятий, где периодически бывают простои на несколько часов.
8) Возможность регистрации начислений бывшим сотрудникам и физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации
Иногда я вижу у клиентов ситуации, когда уволенным сотрудникам выплачиваются годовые премии после увольнения или какие-то другие начисления (например, подарки к праздникам для пенсионеров). И также не редки случаи, когда организации нужно выступить налоговым агентом по НДФЛ, удержав его с физического лица, не являющегося сотрудником, у которого, например, арендуют имущество. В некоторых случаях начисления сторонним лицам облагаются и страховыми взносами. В новой редакции 3.0 отрабатывать такие ситуации стало значительно удобнее.
9) Расчет оценочных обязательств (резервов) по отпускам выполняется двумя методами
Реализован расчет нормативным методом и методом обязательств (МСФО). В предыдущей редакции 2.5 расчет резервов по методу МСФО не поддерживается, хотя многие мои клиенты хотели бы использовать именно его, приходилось дорабатывать специальные отчеты, чтобы они могли получить нужную информацию.
10) И последнее, но тоже очень важное для многих бухгалтеров преимущество — это возможность начать учет «с чистого листа»
Переход на редакцию 3.0 осуществляется с помощью создания новой базы и переноса данных из предыдущей редакции. При этом рекомендуется переносить только те данные, которые будут необходимы для расчета зарплаты текущим сотрудникам. Если у вас за годы работы в программе накопились какие-то ошибки или «хвосты» за давно уволенными сотрудниками, то при переходе получится их обрубить и оставить в прошлом.
В том случае, если после перехода на новую редакцию вам понадобится помощь в её освоении, я могу вам порекомендовать бесплатные уроки от моих партнеров — компании ПрофБух. В бесплатном доступе есть материалы о том, как научиться рассчитывать зарплату в новой редакции 3.0 и о том, как на эту редакцию успешно перейти.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai