Правила заполнения технического паспорта автомобиля в программе мини автосервис

Ведение списка автотранспорта осуществляется на закладке «Автотранспорт» (открывается из меню «Режимы — Автотранспорт»):

В режиме просмотра списка автотранспорта доступны следующие возможности:
— отбор по типу транспорта (в окне «Кол-во» показывается количество единиц автотранспорта выбранного типа),
— сортировка по различным признакам,
— изменение (кнопка «Изменить» или двойной клик кнопки мыши на выбранной строке) карточки автотранспорта,
— формирование списка автотранспорта с выбранной сортировкой и отбором (кнопка «Печать списка») в Excel,
— открытие списка путевых листов по выбранному автомобилю (кнопка «Путевые листы»).
Заполнить список автотранспорта можно, импортируя его из внешнего файла в меню «Сервис» — «Импорт справочника ‘Автотранспорт’из файла Excel или из базы данных 1С-Предприятие 7.7 в меню «Сервис» — «Импорт справочника ‘Автотранспорт’из 1С (только для Лайтик-Автопредприятие).

Карточка автотранспорта имеет вид:

ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.

Обязательные для заполнения поля: «Марка, модель» и «Гос.рег.номер». При записи карточки автотранспорта контролируется уникальность гос.рег.номера. Доступность полей ввода группы реквизитов «Расход топлива» определяется видом автомобиля. Нормативные значения расхода топлива и масел устанавливаются автоматически при выборе реквизитов «Норматив расхода топлива» и «Норматив расхода масла», а также могут быть установлены вручную.
В поле «Начальный пробег» вносится значение начального (до начала ввода путевых листов в программу) пробега транспорта. Это значение добавляется к пробегу по путевым листам при контроле суммарного пробега транспорта в напоминаниях по пробегу.

В поле «Дополнительная информация» можно внести любую информацию по автомобилю (максимальный размер — 100 символов).

Паспорт транспортного средства доступен для ввода только после записи автотранспорта.

При вводе данных в паспорт ТС изменения сразу записываются в базу данных для выбранного автомобиля.

2. Учет клиентов и объектов

Список клиентов и объектов открывается из меню «Режимы — Справочник клиентов и объектов».

В программе принята двухуровневая организация справочника:
— на первом уровне (в группах) ведется учет клиентов с реквизитами: адрес, телефоны, доп.информация;
— на втором уровне для каждого клиента ведется список объектов со своими реквизитами: средний пробег, телефоны, доп.информация.
Средний пробег используется для подсчета суммарного пробега по маршруту и путевому листу.

3. Учет маршрутов

Список маршрутов открывается из меню «Режимы — Справочник маршрутов».

В форме справочника маршрутов в верхнем окне вводятся названия маршрутов (с контролем уникальности по названию маршрута).
В нижнем окне для текущего маршрута можно добавить произвольное количество объектов из справочника «Клиенты и объекты».
В информационном окне справа для текущего маршрута подсчитывается количество объектов и суммарный пробег.

Как оформить авто в 2023 году, что нового! Весь процесс за 8 минут! оформление в ГИБДД #BABKIN

4. Учет путевых листов

Журнал учета путевых листов ведется на закладке «Путевые листы» (открывается из меню «Режимы — Путевые листы»).

Режимы работы в журнале путевых листов:

— отбор по типу транспорта (общий для списка транспорта и путевых листов – устанавливается на закладке «Автотранспорт»),
— установка периода просмотра журнала путевых листов (кнопка «Период», при запуске программы устанавливается период, определенный в настройках программы из меню «Сервис»-«Основные настройки программы»),
— быстрый выбор предыдущего/следующего периода (день, месяц, квартал, год),
— отбор по автомобилю (кнопкой «Установить отбор» по выбранному автомобилю или выбором из списка «Автомобиль»),
— отбор по водителю (выбором из списка «Водитель»),
— добавление (кнопка «Добавить»), удаление (кнопка «Удалить»), изменение (кнопка «Изменить» или двойной клик кнопки мыши на выбранной строке) путевого листа,
— формирование реестра путевых листов (кнопка «Реестр») в Excel,
— отбор путевых листов по маршруту,
— переход к первой, последней, следующей, предыдущей странице списка путевых листов.

ВАЖНО: Ввод новых путевых листов возможен только при установленном отборе по автомобилю.

В форме путевого листа заполняются реквизиты:
— дата,
-номер (до записи путевого листа при выборе даты номер присваивается программой автоматически, обеспечивая уникальность нумерации в пределах года), может быть изменен вручную,
— водитель (выбором из списка «Водитель» или из справочника «Сотрудники» по двойному клику мыши),
— количество отработанных часов, тариф (руб./час – устанавливается автоматически при выборе водителя и может быть изменен), заработная плата (руб. – рассчитывается умножением тарифа на количество отработанных часов),
— маршрут,
— пробег для каждого из объектов маршрута (пробег по любому объекту можно исключить из расчета суммарного пробега по маршруту),
— регион (первоначально подставляется регион, установленный в меню «Сервис -Основные настройки программы», используется для расчета зимней надбавки и автоматически устанавливает или снимает поправочный коэффициент «Зимняя надбавка» по данным начала и окончания действия надбавки для выбранного региона,
— показания спидометра – при выезде из гаража (рассчитываются автоматически по данным из предыдущего путевого листа выбранного автомобиля до записи путевого листа), при возвращении, пробег (рассчитывается автоматически),
— данные для расчета расхода основного и дополнительного вида топлива: остаток при выезде (рассчитывается по данным из предыдущего путевого листа выбранного автомобиля как разница между «Остаток при возвращении» и «Сдано» до записи путевого листа), получено, остаток при возвращении, сдано, расход топлива фактический, расход топлива по норме (только для дополнительного вида топлива).

Расход топлива по норме для основного вида топлива рассчитывается автоматически на основании данных, введенных в полях под заголовком «Расчет нормативного расхода основного вида топлива» и установленных поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты можно переносить между путевыми листами (используя ссылки «Запомнить пометки поправок» и «Вставить пометки поправок»).

Посмотреть список выбранных поправок можно, нажав на кнопку «Выбранные поправки».

Прочитать полное наименование поправочного коэффициента можно, кликнув дважды по его наименованию.

Кнокой «Х» снимаются все пометки у поправочных коэффициентов.

Для печати путевого листа в формате Excel (по кнопке «Печать») используются шаблоны путевых листов, расположенные в каталоге программы. Перечень шаблонов и выводимых реквизитов путевых листов приведен в меню «Сервис» — «Настройка печати путевых листов». Для подготовки собственного шаблона поместите в каталог программы файл Excel с соответствующим именем, внесите в его ячейки в нужных местах наименования шаблонов реквизитов путевого листа, начинающихся со служебного символа #.

5. Учет сотрудников (водителей)

Список сотрудников открывается из меню «Режимы — Справочник сотрудников».

— добавление (только в версии Лайтик-Автопредприятие),
— удаление с контролем ссылок на водителя в путевых листах (только в версии Лайтик-Автопредприятие),
— поиск,
— сортировка,
— печать,
— выбор фотографии (файл с расширением bmp, gif, jpg), изменение ширины фотографии.

— фамилия, имя, отчество,
— адрес,
— телефоны,
— дата рождения,
— № удостоверения,
— часовой тариф для расчета заработной платы по путевым листам (руб./час),
— паспортные данные,
— дата приема,
— дата увольнения,
— дополнительная информация (до 250 символов).

Вызов отчетов осуществляется из меню «Отчеты» основного окна программы.

Все отчеты формируются за произвольный период в формате Excel в виде таблиц или диаграмм.

Устанавливаемые отборы:

— вид топлива,
— вид транспорта,
— автомобиль,
— сотрудник (водитель),
— маршрут (в отчете по пробегу),
— объект (в отчете по пробегу),

Степень детализации отчетов:

— за период в целом,
— по видам транспорта,
— по автомобилям,
— по путевым листам,
— по сотрудникам(водителям),
— по маршрутам (в отчете по пробегу),
— по объектам (в отчете по пробегу),
— по периодам (год, квартал, месяц).

Анализируемые параметры для отчетов:

• Ведомость остатков, выдачи и расхода топлива:

• Получено, л
• Расход топлива фактический, л
• Сдано, л
• Расход по норме, л
• Экономия, л
• Перерасход, л

• Пробег, км
• Длительность простоя с включенным двигателем, час
• Длительность работы отопителя, час
• Объем транспортной работы, т*км
• Пробег с грузом, км
• Количество ездок с грузом за смену
• Длительность работы специального оборудования, час
• Длительность работы битумного насоса, час
• Длительность работы гудронатора, час
• Длительность работы подогревателя цистерны, час
• Количество заполнений и сливов цистерны, шт.
• Количество загрузок и обдувов цистерны, шт.
• Длит-ть работы двигателя со спец. агрегатами, мин.
• Длит-ть работы двигателя в стационарном режиме без нагрузки, мин.
• Количество погруженных и разгруженных комплектов контейнеров, шт.
• Расход топлива, л
• Средний расход топлива, л /100км

• Отработано часов
• Заработная плата, руб.

Сервисные возможности программы вызываются из меню «Сервис» и включают:

• Основные настройки программы:

• Название организации
• Адрес организации
• Телефоны
• Основной регион
• Основной тип автомобиля
• Дата подтверждения записи путевых листов
• Период журнала путевых листов при запуске программы (текущий месяц или текущий день)
• Флаг использования зимней надбавки для расчета нормируемого расхода топлива при простоях с включенным двигетелем
• Точность расчета расхода топлива (число знаков дробной части)

• Настройку печати путевых листов:

• Названия файлов-шаблонов путевых листов (для открытия шаблона путевого листа кликните по имени файла)
• Наименования шаблонов реквизитов путевых листов

· Импорт справочника ‘Автотранспорт’ из файла Excel.

o Для импорта выберите файл нужного формата, введите номер строки, с которой начинать импорт, установите значения по умолчанию для отсутствующих реквизитов и нажмите кнопку «Импорт».

8. Просмотр нормативной базы

Для просмотра информации из нормативной базы данных используйте меню «Нормативная база» и закладки «Нормы расхода топлива», «Нормы расхода масел и смазок», «Нормы расхода топлива на обогрев» и «Значения зимних надбавок».

9. Просмотр справочной информации

Для просмотра дополнительной справочной информации используйте меню «Помощь»:

11. Выбор периода в журналах и отчетах

— при выборе периодичности – год, квартал, месяц, день — первоначально устанавливается период, соответствующий системной дате компьютера (текущий год, текущий квартал, текущий месяц или текущая дата),
— при смене периода кнопками « » устанавливается предыдущий/следующий период относительно начальной даты.

12. Требования к системе

1. Операционная система — Windows 98/2000/2003/XP.
2. Разрешение экрана — 800*600 и выше.
3. Microsoft Excel для печати отчетов.

13. Технические особенности и ограничения

1. Формат базы данных — файлы Access (наличие установленной программы Microsoft Access не требуется).
2. Цветовое выделение полей, по которым установлен отбор в журналах и отчетах.
3. Цветовое выделение найденных фрагментов при поиске в справочной информации.
4. Автоматическое форматирование по ширине страницы при всех режимах печати.
5. Показ всех установленных фильтров (отборов) при печати реестров, документов, отчетов и диаграмм.
6. Страничная организация вывода больших объемов информации.
7. Автоматическая реорганизация базы данных при обновлении программы.
8. Ограничения: учет не более 3 единиц автотранспорта, не более 5 сотрудников.

14. Ведение нескольких баз данных на одном компьютере

Для работы с несколькими базами данных:
1. Скопируйте установленную папку программы (по умолчанию «C:KorsSoftMiniTra»)
в любой другой каталог на любом логическом диске компьютера.
2. Для вывода ярлыка запуска новой базы на рабочий стол правой кнопкой мыши
отправьте файл «minitra.exe» из созданного каталога на рабочий стол (создать ярлык).
3. В меню «Сервис-Основные настройки программы» для созданной базы введите название организации.
4. При необходимости создания дополнительных баз повторите пункты 1-3.

Источник: www.kors-soft.ru

Технический план или технический паспорт

Для того чтобы решить, какой документ нужен именно в вашей ситуации, нужно разобраться: что такое технический план, что такое технический паспорт.

Артемьев Ярослав · 2022-05-05 21:07:12

• Что такое Технический план
• Что такое Технический паспорт
• Отличия между техническим планом и техническим паспортом
• Срок действия техплана и техпаспорта
• Когда нужен и как оформить технический план
• Когда нужен и как оформить технический паспорт
• Комментарии

Для того чтобы решить, какой документ нужен именно в вашей ситуации, нужно разобраться: что такое технический план, что такое технический паспорт. Данному вопросу посвящена наша статья, в ней вы подробно узнайте все нюансы оформления, список необходимых документов для этого и еще большое количество полезной информации.

Что такое Технический план

Все-таки технический план или технический паспорт? Начнем с первого. Техническим планом называют документ, играющий основную роль во время постановки недвижимости на учет. Какие будут сведения в техническом паспорте, вы узнаете немного ниже, но в плане есть все основные данные о строение, например доме.

Оформление технического паспорта не сильно отличается от процедуры, как оформить технический план. Есть небольшое количество отличительных черт, о которых мы и расскажем. Технический план готовят в ГККИТехплане, они знают требования к техническому плану, чтобы в будущем вы смогли легко пройти регистрацию в кадастровой палате и получить на основе данного документа паспорт. Сведения в техническом плане имеют данные, которые занесены в государственный кадастр, и другие данные о недвижимости, например о помещении, о типе строения, о ремонте, даже если еще здание находится в стадии строительства.

Регистрация технических планов осуществляется только инженером кадастровой сферы работы и больше никем. У него должен быть обязательно документ на данный вид оформления услуг. Сначала он составляет план, потом на него ставит печать и роспись, далее вы узнаете, как получить технический паспорт на основе плана.

Электронная роспись тоже возможна, если бумага находится в полностью электронном варианте. В нем есть не только цифры и сведения о помещении, но и его макет. Сначала параметры здания будут выделены черными линиями, во время строительства они переходят в красные. Изменения в строении здания, которые носят технический характер, обязательно должны быть отражены в документе.

В противном случае срок технических паспортов вам не будет интересен, потому что получить его не будет возможности. Перед тем, как искать, где получить технический паспорт, позаботьтесь о плане.

Сведения в техническом плане:

1. Фото объекта;
2. Графическое строение;
3. Место объекта на участке земли.

Технический план разделен на три части. Первая содержит фото, чертежи; вторая – описание технических показателей объекта и третья часть – это документы, позволяющие осуществлять строительство на данном участке земли. Технический план довольно сложно оформить, поэтому инженер, который берется за данное дело, должен быть настоящим специалистом в кадастровой области. Он приезжает на место работы и только в таком случае начинается оформление. Можно обратиться в компанию, которая занимается работой в данной области, можно нанять частного специалиста – как вам удобно.

Что такое Технический паспорт

Теперь стоит разобрать чем отличается технический план и технический паспорт, какие сведения в техническом паспорте есть. Документ был введен в обращение почти пятьдесят лет назад, но вокруг него до сих пор есть ряд споров. Данные, имеющиеся в техпаспорте, переносятся в ЕГРН, выдачей документа занимается только бюро технической инвентаризации. Техпаспорт может выдаваться на объект жилья или на строение.

Мини Автосервис скачать программу

Мини Автосервис – простейшая программа в линейке аналогичных разработок (см. также Лайтик Автосервис и Корс Автосервис), позволяет автоматически составлять заказы-наряды и вести учет в автосервисах. В программе Мини Автосервис есть разделы по учету исполнителей работ, этапов выполнения работ, подсчету нормо-часов, расходу запчастей.

Мини Автосервис позволяет просто и удобно составить заказ-наряд. Возможности программы Мини Автосервис: 1.Можно контролировать этапы выполнения работ и оплату для каждого заказа-наряда. 2.Можно назначить ответственное лицо для каждого вида работ в заказе-наряде. 3.Можно производить автоматический подсчет количества нормо-часов в заказе-наряде.

4.Можно предусмотреть несколько категорий цен для материалов и услуг для различных автомобилей в программе Мини Автосервис. 5.Можно распечатать заказ-наряд, прайс-листы и многое другое. 6.Можно легко импортировать данные в MS Word, MS Excel, MS Outlook Express. 7.Можно вести одновременный учет и в гривнах и в долларах, менять курс.