Правила оформления заявки на государственную регистрацию программы для эвм

В соответствии с действующим законодательством, госрегистрация прав на компьютерные программы, программные комплексы и иное программное обеспечение в Роспатенте не является обязательным действием. Авторские права на ПО, как личные, так и имущественные, возникают у разработчика непосредственно по факту создания уникального программного кода. Однако, если разработчик преследует цели обезопасить свой программный продукт от несанкционированного использования и/или планирует использовать его в коммерческой деятельности, то без получения официального свидетельства Роспатента на практике не обойтись.

Услуги Патентного бюро

• депонируемые материалы;
• реферат на программный продукт;
• заявление на госрегистрацию;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (прикладывается непосредственно перед подачей документов в ФИПС).

Особое внимание здесь следует уделить заявлению на госрегистрацию (оно должно быть составлено юридически грамотно, с учетом требований законодательства), а также оформлению реферата.

Реферат составляется по специальным правилам и требует внесение в него обязательной информации о программном продукте, а именно:

Общие сведения о программе:

1. наименование программного продукта;
2. сведения об авторе программной разработки;
3. описание функционала программного продукта;
4. описание назначения ПО;
5. указание возможных сфер применения программного продукта.

Технические характеристики программы:

1. язык программирования;
2. объем байт;
3. указание на программный комплекс (если регистрируемая программа является его частью).

Информация о содержании персональных данных (особенно актуально при госрегистрации баз данных)

Дополнительная информация (сведения о требованиях к параметрам компьютерной техники и программному оборудованию, версиях операционных систем и иная информация, непосредственно связанная с обеспечением нормальной работы регистрируемой программы).

Требования к оформлению заявки:

1. общий объем реферата не должен превышать девятьсот печатных знаков. Это максимальный объем для базы рег. данных и печатного формата бюллетеня Роспатента;
2. реферат пишется по специальной форме, с учетом строгих правил к его содержанию и оформлению (стиль, шрифт, интервалы, сокращения и т.д.);
3. название программного продукта в тексте заявления и в реферате должно совпадать.

Несоблюдение правил оформления реферата, неполный пакет документов и иные формальные нарушения являются основанием для отказа заявителю в совершении регистрационных действий.

Важно: на каждую программу подается отдельная заявка.

Когда подготовка пакета успешно завершена, можно оплачивать госпошлину и подавать документы в Роспатент. Это можно сделать как путем личного обращения в ведомство, так и отправив документы по почте.

Получив пакет документов, эксперты начинают с ним работать. Вполне вероятно, что в ходе проведения проверки по заявке, экспертам понадобятся дополнительные документы или сведения. На запросы экспертов необходимо отвечать своевременно, в противном случае регистрационные действия будут приостановлены.

Если по итогам проверки заявки эксперты вынесут положительное решение, то сведения о новом программном продукте вносятся ими в госреестр, публикуется соответствующая информация в официальном бюллетене, а заявителю на руки выдается свидетельство о госрегистрации.

Источник: 1patent.ru

Приказ Министерства экономического развития РФ от 5 апреля 2016 г. N 211 «Об утверждении Правил оформления заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин или базы данных, Правил составления документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, и их форм, Порядка государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин и базы данных, Перечня сведений о зарегистрированной программе для электронных вычислительных машин или базе данных, публикуемых в официальном бюллетене Федеральной службы по интеллектуальной собственности, Перечня сведений, указываемых в свидетельстве о государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, формы свидетельства о государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин, формы свидетельства о государственной регистрации базы данных»

В соответствии с пунктом 2 статьи 1246, пунктами 2, 4 статьи 1262 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122; N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777; N 9, ст. 899; N 41, ст. 5188; 2011, N 50, ст. 7364; 2013, N 27, ст. 3477; N 27, ст.

3479; N 30, ст. 4055; 2014, N 11, ст. 1100; 2015, N 1, ст. 83; N 27, ст. 3996; N 29, ст. 4342; N 48, ст.

6708, 6724; 2016, N 1, ст. 51) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Правила оформления заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин или базы данных;

Правила составления документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, и их формы;

Порядок государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин и базы данных;

Перечень сведений о зарегистрированной программе для электронных вычислительных машин или базе данных, публикуемых в официальном бюллетене Федеральной службы по интеллектуальной собственности;

Перечень сведений, указываемых в свидетельстве о государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных;

форму свидетельства о государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин;
форму свидетельства о государственной регистрации базы данных.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя Федеральной службы по интеллектуальной собственности Ивлиева Г.П.

А.В. Улюкаев
Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 июля 2016 г.
Регистрационный N 42758

Правила
оформления заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин или базы данных
(утв. приказом Министерства экономического развития РФ от 5 апреля 2016 г. N 211)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила оформления заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин или базы данных (далее — Правила оформления) устанавливают требования, предъявляемые к оформлению заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин (далее — программа для ЭВМ) или базы данных (далее — заявка), необходимой в соответствии с законодательством Российской Федерации для предоставления государственной услуги по государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдаче свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, их дубликатов (далее — государственная услуга).

2. Заявка оформляется в соответствии с Правилами оформления и с учетом положений пунктов 4, 7-10, 14, 15 Правил составления документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, и их форм, утвержденных настоящим Приказом (далее — Правила составления).

3. Заявка должна относиться к одной программе для ЭВМ, одной базе данных, государственная регистрация которых осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122; N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777; N 9, ст. 899; N 41, ст. 5188; 2011, N 50, ст.

7364; 2013, N 27, ст. 3477, 3479; N 30, ст. 4055; 2014, N 11, ст. 1100; 2015, N 1, ст. 83; N 27, ст. 3996; N 29, ст.

4342; N 48, ст. 6708, 6724; 2016, N 1, ст. 51) (далее — Кодекс), или одной базе данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, и содержать:

— заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора (кроме заявления о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса), если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и места жительства (для физического лица) или места нахождения (для юридического лица) каждого из них (далее — заявление);

— депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат (далее соответственно — депонируемые материалы, реферат).

II. Требования к оформлению заявления

4. Заявление составляется по форме согласно приложению N 1 к Правилам составления.

5. В случае подачи заявления на бумажном носителе, если сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах заявления, составляется дополнение к заявлению по форме согласно приложению N 2 к Правилам составления.

Если для указания сведений о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах требуется использование нескольких дополнений к заявлению, то дополнения к заявлению нумеруются последовательно.

6. Электронные образы форм заявления и дополнения к заявлению размещаются на официальном сайте Роспатента, Федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС) и в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — Единый портал государственных и муниципальных услуг).

7. Если заявка подается в электронной форме, графы заявления заполняются с использованием элементов экранного интерфейса.

Требования к заполнению заявления при подаче заявки в электронной форме совпадают с требованиями к заполнению заявления на бумажном носителе, предусмотренными пунктами 8-25 Правил оформления.

Электронная форма бланка заявления должна иметь переменный объем полей, при этом составление дополнения к заявлению не требуется.

Заявка в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с пунктом 7 Правил составления.

8. Заявление и дополнения к заявлению должны содержать все указанные в соответствующих формах сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах.

В случае если сведения в одной из граф заявления или дополнения к заявлению отсутствуют или ответом при заполнении граф заявления или дополнения к заявлению является «нет», соответствующая графа заявления или дополнения к заявлению заполняется путем указания в ней слова «отсутствует» или «нет». Если в представленном заявлении или дополнениях к заявлению какая-либо из граф, предполагающая возможность отрицательного ответа или отсутствие сведений, не заполнена, считается, что в ней указано «нет» или «отсутствует».

9. Графы заявления «Входящий номер ВК», «Регистрационный номер ПрЭВМ или БД в Реестре» и «Регистрационный номер заявки» предназначены для внесения реквизитов после поступления заявки на регистрацию в Роспатент и заявителем не заполняются.

10. В левом поле заявления после слов «Заявление о государственной регистрации» знаком «X» отмечается вид представленного на регистрацию объекта (программа для ЭВМ, база данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, или база данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса) с учетом положений пункта 3 Правил оформления.

11. В поле «Адрес для переписки» приводится полный почтовый адрес на территории Российской Федерации заявителя, представителя заявителя, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) или наименование адресата, номер телефона, факса и адрес электронной почты адресата, если они имеются.

В случае если заявка подается в электронной форме, указание адреса электронной почты является обязательным.

12. В графе 1 заявления указывается название программы для ЭВМ или базы данных, которое не должно противоречить общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Допускается использование в названии предупредительной маркировки, предусмотренной законодательством Российской Федерации, с указанием вида, номера и даты документа, подтверждающего правомерность ее использования.

Название не должно явным образом характеризовать представленный на регистрацию объект в качестве объекта, не являющегося программой для ЭВМ или базой данных как таковой в соответствии со статьей 1261 и пунктом 2 статьи 1260 Кодекса. Название не должно содержать несоответствующие действительности сведения относительно назначения представленной на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных и ее принадлежности к органам государственной власти или местного самоуправления.

13. В графе 2 заявления приводятся сведения обо всех заявителях (правообладателях):

1) полное наименование юридического лица (согласно учредительным документам) или фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица (фамилия физического лица указывается перед именем, отчеством (последнее — при наличии).

Для базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, правообладатель устанавливается с учетом положений статьи 1336 Кодекса;

2) полный почтовый адрес заявителя(ей) — место нахождения юридического лица, место жительства физического лица, включая официальное наименование и код страны по стандарту Всемирной организации интеллектуальной собственности «Рекомендуемый стандарт на двухбуквенные коды для представления стран, административных единиц и межправительственных организаций» (далее — стандарт ВОИС), если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Полный почтовый адрес автора(ов) — заявителя(ей) программы для ЭВМ и базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, приводятся в графе 7А заявления;

3) идентификаторы заявителя(ей):

— для российского юридического лица указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

— для российского физического лица указываются ИНН, серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя(ей), и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);

4) сведения об общем количестве заявителей. Если сведения об общем количестве заявителей не указаны или указанное количество заявителей не соответствует фактически приведенным в заявлении и дополнении к заявлению (при наличии) сведениям, то количество заявителей признается равным количеству приведенных в заявлении и дополнении к заявлению сведений о заявителях.

В заявлении российских заявителей дополнительно к указанию фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) физического лица — заявителя, наименования организации — заявителя, адреса для переписки на русском языке допускается их указание буквами латинского алфавита.

В заявлениях иностранных заявителей фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица — заявителя, наименование организации — заявителя, адрес для переписки, адрес места нахождения или места жительства приводятся буквами кириллического алфавита, арабскими цифрами и дополнительно допускается их указание буквами латинского алфавита.

Если программа для ЭВМ или база данных созданы по государственному (муниципальному) контракту для обеспечения государственных (муниципальных) нужд или при выполнении такого контракта, то указываются номер и дата соответствующего контракта.

Источник: www.dokipedia.ru

ifap_ru

• Под программой в данном случае подразумевается то, что имеет исходный текст. Если вы написали калькулятор на C++, то это — программа. Если вы разработали веб-сайт на PhP — это программа. А вот если вы создали в MS Access несколько таблиц и хитрые формы с событиями и специфическими расчетами, то это. это тоже программа! «База данных» в данном случае — это именно данные, которые забиваются в таблицы, более правильно было бы назвать их «массивом данных», но я не придираюсь.
• Предельный срок регистрации — 2 месяца. Это максимальное время, которое, при нормальном стечении обстоятельств может пройти между подачей заявки и получением сертификата. Есть какой-то официальный тариф для ускорения, но я им не пользовался.
• Название программы во всех документах должно быть написано одинаково, включая кавычки. Если в одном документе написано:

Программа для расчета численности сусликов в казахских степях,

а в другом —

«Программа для расчета численности сусликов в казахских степях»,

• 1. Заявление.
• 2. Реферат.
• 3. Исходный текст.
• 4. Документ, подтверждающий оплату пошлины.
• 5. Сопроводительное письмо.

• 6. Доверенность от руководителя юрлица подателю заявки на общение с ФИПС.

• 7. Скриншоты.
• 8. Документ, подтверждающий оплату тарифа для ускорения регистрации.

1. Заявление

Бланк можно скачать по следующим адресам: Сайт ФИПС-а: лицевая сторона, оборотная сторона. Сайт Госуслуг: бланк целиком. Графы выше слов «В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОРГАН ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ» заполняются ФИПС-ом. В разделе «1.

ПРАВООБЛАДАТЕЛЬ (ЗАЯВИТЕЛЬ)» указывается полное наименование юридического лица в соответствии с уставом или ФИО физического лица (причем именно в последовательности Ф, потом И, потом О). Подраздел «Указанное лицо является» заполняется только в том случае, если есть, что отмечать и вписывать. В противном случае он остается пустым. В раздел «8.

СВЕДЕНИЯ О ПРОИЗВЕДЕНИЯХ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ОБЪЕКТАМИ АВТОРСКОГО ПРАВА» я включил MS Windows с регистрационным номером и MS Visual C# Express также с номером. Раздел «9А. СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ» заполняется только в том случае, если автор один.

Если авторов несколько, то необходимо дополнительно заполнить форму РП/Доп, которую можно скачать по следующим адресам: Сайт ФИПС-а: лицевая сторона, оборотная сторона. Сайт Госуслуг: бланк целиком.

В разделе «ПОДПИСЬ(И) ЗАЯВИТЕЛЯ(ЕЙ) ИЛИ ЕГО(ИХ) ПРЕДСТАВИТЕЛЯ» для случая юридического лица приводится подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица с расшифровкой должности и ФИО. В идеале, желательно также приложить приказ или иной документ о назначении данного лица руководителем данной организации, а для случая, когда подписывает не сам руководитель, а, скажем, его заместитель — еще и приказ или доверенность на этого заместителя. Документ также скрепляется печатью организации. В случае с физическим лицом достаточно его подписи с расшифровкой ФИО. Если моих разъяснений недостаточно, то много полезного в сжатой форме практически по каждой графе можно почерпнуть по следующему адресу.

2. Реферат

• автор или авторы;
• правообладатель;
• название программы;
• аннотация (что программа делает, для чего предназначена — не более 700 знаков, я считал с пробелами);
• тип ЭВМ (я по старинке указал «IBM PC AT»);
• язык (я указал «C# (C Sharp)»);
• ОС (в моем случае «Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7»);
• объем программы (то есть исходного текста — у меня было «76,8 Kб»).

Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм (12-ый стандартный размер шрифта Times New Roman вполне годится). Реферат никаким образом не дырявится, не подписывается, на нем не должно быть никаких печатей. Реферат предоставляется в двух экземплярах.

3. Исходный текст

Исходники печатаются отдельным документом. Сначала идет титул с указанием названия программы, правообладателя и автора (титул не нумеруется, но учитывается при нумерации, как обычно), затем нумерованные листы с самой распечаткой. Листов с распечаткой не должно быть более 70 (если полный текст больше, значит нужно выбрать какие-то его фрагменты).

Для печати исходников я использовал 12-ый Courier New, поскольку он моноширинный — проще выравнивать, если хотите, чтобы все было красиво. Титул и распечатанные исходники брошюруются, то есть дырявятся, прошиваются, концы нити на обороте связываются и на них приклеивается бумажка с надписью «Всего пронумеровано, прошнуровано ___ листов» или «Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печалью ___ листов». Для случая юридического лица на бумажке должна быть печать организации, а для случая лица физического — его подпись.

4. Документ, подтверждающий оплату пошлины

Сайт ФИПС-а: Памятка об уплате государственной пошлины

5. Сопроводительное письмо

Если правообладатель — организация, то письмо должно быть на бланке организации за подписью руководителя или другого уполномоченного лица и скреплено печатью. Сопроводительное письмо оформляется в соответствии с правилами, принятыми в организациях (например, ставится исходящий номер).

Особенно обращайте внимание на количество листов. Я много раз ошибался: то забыл, что реферат в двух экземплярах, то переделывал доверенность, в результате чего она с одной страницы выросла до двух, и не исправил число листов в сопроводительном и т. д. С готового сопроводительного письма с подписями и печатями нужно сразу снять копию — на этой копии принимающий заявку специалист ФИПС-а проставит дату принятия документов, после чего вернет эту копию вам (расписка, вроде как).

6. Доверенность

Если правообладателем является юридическое лицо, то в комплекте заявки должна быть доверенность руководителя организации или другого уполномоченного лица, выданная тому, кто непосредственно ведет общение с ФИПС-ом (подает заявку, исправляет неточности). Если доверенность написана грамотно, то большинство мелких проблем, обнаруженных специалистами ФИПС-а на месте, можно решить с помощью ручки и надписи «Исправленному верить» с подписью. У меня в доверенности был следующий текст:

• подписывать заявления, ходатайства и иные документы и материалы заявки на государственную регистрацию вышеуказанной программы для ЭВМ;
• представлять и получать всякого рода документы, в том числе свидетельство о государственной регистрации;
• производить уплату тарифов;
• вносить необходимые дополнения, уточнения, исправления и изменения в представленные документы и материалы, включая реферат (кроме депонируемых идентифицирующих материалов);
• представлять дополнительные пояснения;
• подавать заявление об отзыве заявки на государственную регистрацию;
• выполнять другие юридически значимые действия, связанные с государственной регистрацией вышеуказанной программы для ЭВМ.

Доверенность оформляется аналогично сопроводительному письму (бланк, исходящий и т. д.). Еще раз повторю: желательно приложить приказ о назначении руководителя организации таковым; если же документы подписывает другое уполномоченное лицо (например, заместитель руководителя), до приказ уполномочивающий его на подобные действия или аналогичная по смыслу доверенность должна быть приложена в обязательном порядке и отражена в сопроводительном письме. Вот, собственно, и все. После того, как документы собраны, необходимо сдать их по адресу: Москва, Бережковская наб., 30, корп.1 (это последнее здание по Бережковской, от центрального входа направо по указателям) и ждать результата.

Источник: ifap-ru.livejournal.com