Права на программы для эвм это что в бухгалтерии

У юридического лица право на программы для ЭВМ (далее – «»), как правило, возникает в результате его создания конкретным физическим лицом, либо в результате приобретения у другого лица (физического или юридического).

Если речь идет о создании ПЭВМ работником, то такие правоотношения возникают на основании трудового договора. В силу ст. 1295 ГК РФ исключительные права произведения, созданные работниками в пределах должностных обязанностей, принадлежат работодателю. При этом, если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору.

Основания возникновения у работодателя прав на программное обеспечение созданное штатным работником по трудовому договору

1. Должен быть заключен трудовой договор;
2. Должны быть прописаны его права и обязанности (либо в самом договоре, либо в должностной инструкции);
3. Должен быть документ, из которого будет следовать, что произведение создано работником по поручению работодателя в пределах трудовых обязанностей (это может быть, например, акт приемки-передачи).

Основания возникновения у заказчика прав на программное обеспечение созданное внешними разработчиками

Если взаимоотношения с разработчиком основаны не на трудовом договоре, то права на ПЭВМ возникают из совокупности следующих документов:

Программа для ЭВМ простыми словами

1. Договор на создание ПЭВМ;
2. Акт приемки-передачи ПЭВМ.

Из этих документов должно следовать, что исключительное право на ПЭВМ отчуждается в полном объеме. При отсутствии договора право будет считаться возникшим, при отсутствии акта право возникшим считаться не будет. Вместе с тем, отсутствие договора может повлечь негативные правовые последствия, связанные с отказом контрагента от передачи ПЭВМ и подписания акта.

В силу положений ГК РФ регистрация ПЭВМ не является обязательным. Таким образом, для возникновения исключительного права на ПЭВМ достаточно вышеуказанных документов.

Отражение программного обеспечения в бухгалтерском учете. Как поставить ПО на баланс, как нематериальный актив?

Поскольку исключительное право на служебное произведение, созданное работником (автором) в пределах трудовых обязанностей, принадлежит работодателю, созданное произведение при соблюдении определенных условий может быть учтено организацией в составе нематериальных активов (далее ‒ НМА).

Программа для ЭВМ, в отношении которой единовременно выполняются условия, перечисленные в п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007) , утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н, принимается к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива (п. 4 ПБУ 14/2007).

Приобретенное организацией исключительное право на программу ЭВМ принимается к учету в составе НМА по фактической (первоначальной) стоимости, которая включает в себя все затраты организации, связанные с его приобретением (п. п. 6, 7 ПБУ 14/2007).

Регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте

Пункт 9 ПБУ 14/2007 указывает, что при создании НМА, кроме расходов, предусмотренных в п. 8, к расходам также относятся, в частности:

На дату принятия НМА к бухгалтерскому учету фактическая (первоначальная) стоимость объекта НМА, сформированная на счете 08, субсчет 08-5, списывается в дебет счета 04 «Нематериальные активы» ( п. 6 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов ).

Принимая объект НМА к бухгалтерскому учету, организация должна определить срок его полезного использования, под которым понимается выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать НМА с целью получения экономической выгоды.

Стоимость приобретенного объекта НМА, по которому определен срок полезного использования, погашается в течение этого периода посредством начисления с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету, амортизации одним из способов, установленных п. 28 ПБУ 14/2007 ( п. п. 23, 31 ПБУ 14/2007 ).

Поскольку программное обеспечение для ЭВМ используется организацией в производственном процессе при изготовлении продукции, следовательно, суммы начисленной по нему амортизации в бухгалтерском учете признаются в составе расходов по обычным видам деятельности и отражаются записями по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство ( абз. 6 п. 5, п. п. 8, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов )

По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется.

Первоначальная стоимость НМА, по которой он принят к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит. Исключение составляют случаи переоценки и обесценения НМА, что предусмотрено п. 16 ПБУ 14/2007.

В учете организации производятся следующие бухгалтерские записи.

Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ В феврале 2015 г. За период с марта по декабрь (срок использования НМА в 2015 г)

Приобретено исключительное право на программу для ЭВМ	08-5	76	3 000 000	Договор об отчуждении исключительного права
Выплачено вознаграждение правообладателю	76	51	3 000 000	Выписка банка по расчетному счету
Исключительное право на программу для ЭВМ принято к учету в составе НМА	04	08-5	3 000 000	Карточка учета нематериальных активов
Начислена амортизация по НМА (50 000 × 10)	20 (23 и др.)	05	500 000	Бухгалтерская справка-расчет
Принята к учету произведенная продукция	43	20 (23 и др.)	500 000	Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Списана себестоимость реализованной продукции	90-2	43	500 000	Бухгалтерская справка

На каком основании продавать ПО с 0% НДС.

После того, как ООО становится правообладателем ПЭВМ, она может владеть, пользоваться и распоряжаться ПЭВМ (отчуждать, предоставлять право на использование третьим лицам).

В силу пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ предоставления права на использование ПЭВМ не облагается НДС. Таким образом, если созданное ПЭВМ будет предоставляться для использования третьим лицам на основании лицензионных договоров, то такие операции облагаться НДС не будут. По такой операции лицензиар не обязан составлять счет-фактуру на основании пп.

1 п. 3 ст. 169 НК РФ .

Вместе с тем, в настоящее время позиция государственных органов сводится к тому, что если ПЭВМ отчуждается (т.е. заключается не лицензионный договор, а, например, договор об отчуждении права на ПЭВМ), то такая операция облагается НДС.

Если вам понравилась статья, подпишитесь на наши группы в соц. сетях и порекомендуйте Прайм лигал друзьям и знакомым.

• Как упростить документооборот при продаже подарочных сертификатов
• Правовое регулирование розничной продажи алкогольной и табачной продукции
• Применение патентной системы налогообложения при пошиве одежды

Источник: primelegal.ru

Реализация программ для ЭВМ и баз данных

Затраты, связанные с приобретением прав на использование программ для ЭВМ и баз данных, по договорам с правообладателем принимают в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Также сюда относятся затраты на приобретение исключительных прав на компьютерные программы стоимостью менее 10 000 рублей и обновление программ и баз данных (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК).

При методе начисления расходы признают в том периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок. Если же договор не содержит таких условий и связь между доходами и затратами не может быть четко определена, то расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно (п. 1 ст. 272 НК).

Финансисты в письме от 6 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/92 объяснили, что если из условий договора на приобретение неисключительных прав нельзя определить срок использования компьютерной программы, то такие расходы надо признавать единовременно на дату начала использования произведения. Правда, позднее Минфин изменил свою точку зрения, сказав, что в этом случае налогоплательщик самостоятельно распределяет затраты, исходя из принципа равномерности признания расходов (письма Минфина 4 апреля 2007 г. № 03-03-06/2/61, от 21 февраля 2007 г. № 03-03-06/2/37, от 23 июня 2006 г. № 03-03-04/1/542). Аналогичный порядок чиновники предлагают применять и в отношении затрат на обновление программ (письмо Минфина от 18 апреля 2007 г. № 03-03-06/2/75). Заметим, что московские налоговики фразу «самостоятельно распределять расходы» трактуют и как возможность единовременного признания затрат на дату начала использования программного продукта (письмо УФНС по г. Москве от 22 августа 2007 г. № 20-12/079908).

Во избежание лишних претензий со стороны налоговых органов рекомендуем вам распределить затраты на компьютерную программу хотя бы на два месяца.

Пример

ООО «Магазин» приобрело программу для ЭВМ стоимостью 7200 руб. (без НДС). Договор с правообладателем на право использования данной программы заключен на 3 года.

В бухгалтерском учете ООО «Магазин» надо сделать следующие проводки:

Дебет 97 Кредит 60
— 7200 руб. — отражены затраты на право использования программы для ЭВМ в составе расходов будущих периодов;

Дебет 60 Кредит 51
— 7200 руб. — произведена оплата за право использования программы для ЭВМ;

Дебет 26 Кредит 97
— 200 руб. (7200 руб. : 36 мес.) — списаны расходы на право использования программы для ЭВМ (ежемесячно в течение 3 лет).

В налоговом учете надо ежемесячно в течение 3 лет отражать следующие расходы:
— 200 руб. — прочие расходы (расходы на право использования программы для ЭВМ).

В свою очередь, расходы по подготовке программного обеспечения учитываются на дату начала использования налогоплательщиком данного продукта для осуществления своей деятельности (письмо Минфина от 7 марта 2006 г. № 03-03-04/1/188.)

Имейте в виду, что в случае отсутствия у налогоплательщика права на использование программного продукта (отсутствия договора, заключенного с правообладателем в любой из предусмотренных законодательством форм) расходы на его приобретение не учитываются в базе по налогу на прибыль (письмо Минфина от 9 августа 2005 г. № 03-03-04/1/156).

Упрощенцам

Лица, использующие упрощенную систему, также вправе уменьшить полученные доходы на расходы, понесенные при приобретении исключительных прав на программы для ЭВМ и баз данных, а также прав на их использование на основании лицензионного договора (подп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК).

Возможно учесть и затраты, связанные с приобретением прав на использование программного продукта и баз данных (в т. ч. и затраты на их обновление) по договорам с правообладателем (подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК). Согласно разъяснениям Минфина от 12 апреля 2007 г. № 03-11-04/2/100, к указанным затратам можно отнести услуги, входящие в состав установки программы (регистрация, выезд специалиста и т. д.).

Кстати, для осуществления защиты авторских прав на программу не требуется ее официальная регистрация (п. 4 ст. 1259 ГК). Поэтому налогоплательщики вправе увеличить расходы на приобретение прав использования по лицензионному договору не зарегистрированной в федеральном органе программы для ЭВМ (письмо Минфина от 8 февраля 2008 г. № 03-11-04/2/30).

Когда компьютерная программа является нематериальным активом?

При рассмотрении этого вопроса следует различать правила отнесения объектов к нематериальным активам по бухгалтерскому и налоговому учетам.

Начнем с того, что в обоих случаях правообладатель должен иметь исключительное право на компьютерную программу (п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утв. приказом Минфина от 27 декабря 2007 г. № 153н, п. 3 ст. 257 НК). Для удобства восприятия остальные признаки, которыми должен обладать программный продукт как нематериальный актив, мы свели в таблицу:

Таблица. Условия принятия программного продукта к учету в качестве нематериального актива

Бухгалтерский учетНалоговый учет

Способность приносить организации экономические выгоды
Наличие надлежаще оформленных исключительных прав
Предназначен для использования свыше 12 месяцев	Использование свыше 12 месяцев
Не предполагается продажа в течение 12 месяцев	Стоимость не менее 10 000 руб.

Кстати, здесь возникает интересная коллизия, ведь с 2008 года амортизируемым признается имущество с первоначальной стоимостью более 20 000 рублей (п. 1 ст. 256 НК). Но в то же время порядок включения в состав прочих расходов затрат, связанных с приобретением исключительных прав на компьютерные программы стоимостью менее 10 000 рублей и обновлением программ и баз данных, предусмотренный подпунктом 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса, остался без изменений (письмо Минфина от 13 ноября 2007 г. № 03-03-06/2/211). Именно поэтому чиновники посчитали, что если указанные затраты находятся в диапазоне от 10 000 до 20 000 рублей, то при наличии остальных обязательных условий они признаются объектом нематериального актива (письмо Минфина от 13 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/91).

Применение льготы по НДС

С нового года освобождается от налогообложения реализация исключительных прав на программы для ЭВМ, а также прав на их использование на основании лицензионных договоров (подп. 26 п. 2 ст. 149 НК).

Чиновники считают, что данное новшество применяется и при передаче прав на использование вышеуказанных результатов интеллектуальной деятельности, осуществляемой лицензиатом на основании сублицензионного договора (письма Минфина от 16 января 2008 г. № 03-07-11/11, от 30 января 2008 г. № 03-07-07/06, от 25 декабря 2007 г. № 03-07-11/640). Дело в том, что к сублицензионному договору применимы те же правила Гражданского кодекса, что к лицензионному договору (п.

5 ст. 1238 ГК). Заметим, что и при применении освобождения от обложения НДС счета-фактуры также выставляются. При этом на них делается соответствующая надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)» (п. 5 ст.

168 НК).

А теперь рассмотрим ситуации, не освобождаемые от НДС. Итак, подлежат налогообложению услуги по технической поддержке программ, осуществляемые дистрибутором, причем вне зависимости от способа поставки указанного продукта (письмо Минфина от 15 января 2008 г. № 03-07-08/07). Придется начислить НДС и при реализации на основании договоров купли-продажи материальных носителей, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и услуги по обновлению информации, содержащейся в базах данных (письмо Минфина от 19 ноября 2007 г. № 03-07-08/338). Это правило относится и к операциям по продаже комплектов справочно-правовых систем, а также к оказанию информационных и сервисных услуг, связанных с их использованием (письмо Минфина от 29 декабря 2007 г. № 03-07-11/649).

Оказание услуг по договорам подряда, в рамках которых осуществляется поставка программного обеспечения и услуг, связанных с его использованием, также подпадает под НДС (письмо Минфина от 22 января 2008 г. № 03-07-11/23).

В своих комментариях финансисты вспомнили и про договор присоединения, сказав, что моментом его заключения является именно начало использования программы (базы данных). Поэтому операции по передаче прав на программы подлежат обложению НДС, если на момент реализации не заключался лицензионный договор в письменной форме (письма Минфина от 19 февраля 2008 г. № 03-07-11/68, от 29 декабря 2007 г. № 03-07-11/648).

Что же касается распространения прав на использование программного обеспечения с передачей этих прав от производителя через посредника конечному потребителю, то такие операции не облагаются налогом только при наличии лицензионных договоров (письмо Минфина от 21 февраля 2008 г. № 03-07-08/36). В то же время отметим, что посредник не вправе «передать» покупателю лицензионное соглашение на программу.

Ведь предоставлять права по лицензионному договору может только обладатель исключительного права на результат интеллектуальной деятельности (п. 1 ст. 1235 ГК). А по лицензионному договору предоставляется только право использования лицензиатом программы (п. 1 ст. 1236 ГК).

Кроме того, если программа уже введена в гражданский оборот, то дальнейшее ее распространение допускается и без согласия правообладателя (ст. 1272 ГК). Поэтому здесь не может быть никакой речи о выдаче очередной лицензии перепродавцом. Так что в этом случае обложения НДС никак не избежать.

Тонкий момент заключается и в следующем. Как правило, пользователю передается материальный носитель с дистрибутивом (дискета или диск), то есть фактически речь идет исключительно о купле-продаже, а не о передаче прав. При этом, отдавая тот же экземпляр программы бесплатно, можно попасть на безвозмездную реализацию с соответствующими налоговыми последствиями. Получается, чтобы продавцу воспользоваться льготой по НДС, программный продукт должен быть скачан самим пользователем с соответствующего сайта.

Возможно, корень всех проблем заключается в том, что изначально Минфин предлагал освободить от налога только услуги по передаче патентов и лицензий. А в результате получилось, что в настоящее время в более выгодной ситуации оказались продавцы, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Переходные положения

Московские налоговики в письме УФНС от 4 января 2008 г. № 19-11/9666 объяснили, как быть, если оплата под предстоящую поставку объектов интеллектуальной собственности, а также передачу прав на использование данных объектов были осуществлены в 2007 году, а отгрузка — уже в 2008 году.

Как ни парадоксально это звучит, но чиновники решили, что налогоплательщики были вправе, заключая договоры в 2007 году (после опубликования закона от 19 июля 2007 № 195-ФЗ), предусмотреть будущую льготу и, соответственно, полученный аванс не облагать НДС (хотя пользоваться законом, не вступившим в действие, нельзя).

Поставщики же, которые ранее в договорах определили цену с учетом налога, при получении оплаты должны были уплатить его в бюджет. Данной категории налогоплательщиков необходимо иметь в виду следующее:

• если впоследствии в договор будут внесены изменения, согласно которым цена реализации будет уменьшена на сумму НДС, то налог, уплаченный при получении аванса и возвращенный покупателю, при реализации принимается к вычету;
• если покупатель согласится внести изменения в договор, согласно которым новая цена без НДС соответствует ранее установленной цене с налогом, то сумма НДС к вычету не принимается;
• если в договор не внесены изменения и цена указана с налогом, то при реализации данная сумма НДС подлежит перечислению в бюджет в соответствии с пунктом 5 статьи 173 Налогового кодекса.

Покупка компьютерных программ у иностранцев

Теперь рассмотрим часто встречающийся вопрос о применении НДС в отношении операций, осуществляемых российской организацией по приобретению неисключительных прав на программное обеспечение у иностранной организации.

Итак, если покупатель осуществляет деятельность на территории Российской Федерации, то местом реализации услуг по передаче, предоставлению патентов, лицензий, авторских прав, а также местом оказания услуг по разработке программ и баз данных, их адаптации и модификации признается территория Российской Федерации (подп. 4 п. 1 ст. 148 НК). Поэтому местом реализации услуг по передаче неисключительных прав на программное обеспечение на основании лицензионного договора, оказываемых иностранной организацией, признается территория Российской Федерации. При этом, учитывая положения подпункта 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса, при приобретении таких прав российская организация обязанности налогового агента исполнять не должна и, соответственно, данные операции НДС не облагаются (письма Минфина от 28 февраля 2008 г. № 03-07-08/48, от 14 февраля 2008 г. № 03-07-08/32).

Московские чиновники в письме УФНС от 29 февраля 2008 г. № 19-11/19192 разъяснили, что документами, подтверждающими место реализации, являются контракт, а также иные бумаги, удостоверяющие факт выполнения работ (оказания услуг). Дальнейшая же реализация данного товара на основании договоров купли-продажи подлежит налогообложению НДС в общеустановленном порядке.

Источник: delovoymir.biz

Учёт стоимости софта в расходах в программе 1С Бухгалтерия

Для начала можно разобрать пример. Компания «Орион» использует УСН с разницей доходов и расходов. 7 октября 2019 года ею, по лицензионному договору, были куплены неисключительные права на применение программы для ведения торговли ценой в 60 тысяч рублей. Деньги были внесены авансом, за день до этого.

Покупка программы

Начать стоит с перечисления аванса продавцу. Для этого используется документ 1С Бухгалтерия учёт под названием Снятие с расчётного баланса (рис.1):

1. Сперва необходимо перейти в меню Банк и касса и найти раздел Банковские выписки.
2. Затем пользователь создаёт документ при помощи пункта Списание, либо же открывает уже готовый, загруженный из базы «Клиент-банк».
3. В графе Вид операции устанавливается Оплата поставщику.
4. Далее необходимо заполнить оставшиеся поля. Следует обратить внимание на графу Статья расходов (при учёте по статьям движения денег). В ней должен быть указан тип перемещения «Оплата товаров, работ и т.д.». Изначально здесь указана «Оплата поставщикам».
5. Чтобы завершить создание, нужно выбрать кнопку Провести.

При помощи кнопки Дт/Кт можно проверить результат реализации документа (рис.2). Должна появиться проводка по переводу аванса продавцу, а также соответствующая запись в регистре доходов и расходов.

После всего вышеописанного аванс будет зачислен продавцу. Далее идёт учёт в БУ затрат на приобретение. Он осуществляется в документе Поступление (рис.3):

При помощи пункта Поступление нужно выбрать тип операции, проводимой документом Услуги, после чего создать новую его версию.

Затем необходимо заполнить документ. Сперва, пользователь должен обратить внимание на колонку Счёт учёта. Необходимо выбрать её, после чего откроется форма, в которую вносятся следующие сведения:

• в графе Счёт затрат указывается значение 97,21;
• в графе Расходы будущих периодов, в соответствующий справочник, вносится новый элемент, в котором необходимо указать: тип НУ – Прочие, тип актива на счёте – Прочие оборотные или Прочие внеоборотные (исходя из периода работы с софтом), признание затрат – помесячно или по календарным дням (исходя из учётной политики организации), а также интервал списания, баланс и статью расходов, на которых оно будет происходить;
• в графе Расходы (НУ) указывается значение «Не принимаемые».

Для завершения нужно активировать пункт Провести.

При помощи кнопки Дт/Кт можно проверить результат реализации документа (рис.4). Должны появиться проводки, а также соответствующая запись в регистре расходов при УСН.

Следующим является отображение стоимости на забалансовом счёте 1С Бухгалтерия, осуществляемое по документу Операция (рис.5):

Сперва нужно найти подраздел Операции, внесённые вручную и выбрать пункт Создать.

В графу От вносится дата покупки неисключительных прав на использование софта.

При помощи кнопки Добавить пользователь вносит сведения в табличную часть:

• в пункте Дебет нужно открыть план счётов и добавить новый забалансовый, со значением 012, после чего выбрать его же;
• колонка Кредит должна оставаться незаполненной;
• в колонке под названием Сумма нужно указать цену на покупаемые неисключительные права.

Завершается процедура посредством выбора кнопки Записать и закрыть.

Включение цены неисключительных прав в общую сумму расходов

Единовременное включение цены софта в расходы по УСН осуществляется в меню «Запись доходов и расходов УСН» (рис.6):

Включение части стоимости софта в затраты БУ за текущий месяц

В соответствии с месяцем, в котором отображена стоимость софта на счёте 97,21, в случае реализации регламентного действия «Списание будущих расходов», включённого в «Закрытие месяца», определённая часть цены будет вычтена в бухучёте на баланс расходного учёта по соответствующей статье, указанной в справочнике о будущих затратах для рассматриваемого элемента. Если покупка совершалась не в начале месяца, то к затратам в БУ за данный месяц будет добавлена часть стоимости, пропорциональная количеству дней применения программы в данном месяце. Закрытие месяца осуществляется следующим образом:

1. Сначала нужно выбрать соответствующий раздел и указать месяц закрытия.
2. Далее активируется пункт Выполнить закрытие месяца.
3. При необходимости списания будущих затрат без полного закрытия рассматриваемого месяца пользователь может перейти по одноимённой ссылке и выбрать пункт Выполнить операцию.

Вышеописанное действие в составе операции Закрытие месяца (рис.7) можно просмотреть по одноимённой ссылке на регламентную операцию, выбрав пункт Показать проводки. Таким же образом осуществляется включение оставшейся стоимости в затраты БУ каждый последующий месяц равномерно на протяжении всего срока применения.

Отображение расходов в книге по УСН

Для начала пользователю нужно будет выбрать соответствующий отчёт (рис.8):

1. Далее пользователь указывает период отчётности и нажимает на кнопку Сформировать.
2. Отображение затрат на покупку прав на использование софта в соответствии с лицензионным договором в Книге доходов и затрат УСН осуществляется по дате из документа 1С Бухгалтерия 8.3 под названием Запись книги затрат и доходов УСН.

Избранное

• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 01.04.2022 Учет авансов по НДФЛ иностранцев в 1С ЗУП
• 18.03.2022 Отражение возврата переплаты прошлых лет в 1С БГУ
• 11.03.2022 Лизинг в 2022 по договору 2021 года в 1С Бухгалтерия
• 08.02.2022 Составление отчета кассира в 1С БГУ
• 22.12.2021 Затраты на украшения и корпоратив к НГ в 1С Бухгалтерии
• 26.10.2021 Настройка поиска в 1С Бухгалтерии 8
• 11.02.2021 Оплата налога за работника приставам в 1С Бухгалтерии
• 11.08.2020 Первичный акт в 1С Бухгалтерия
• 29.07.2020 Расчет по согласованному увольнению 1С ЗУП

Последние публикации

• 14.04.2022 Декларация НА по налогу на доход за 1 квартал 2022
• 13.04.2022 Лицевой счет по № Т-54 и №Т-54а в 1С ЗУП
• 12.04.2022 Перерасчет НДФЛ за прошлые периоды в 1С ЗУП
• 05.04.2022 Транспортный налог за 1 квартал в 1С Бухгалтерии
• 04.04.2022 Формирование индивидуального подразделения в 1С БГУ

Array ( [0] => Array ( [year] => 2022 [month] => 04 ) [1] => Array ( [year] => 2022 [month] => 03 ) [2] => Array ( [year] => 2022 [month] => 02 ) [3] => Array ( [year] => 2022 [month] => 01 ) [4] => Array ( [year] => 2021 [month] => 12 ) [5] => Array ( [year] => 2021 [month] => 11 ) [6] => Array ( [year] => 2021 [month] => 10 ) [7] => Array ( [year] => 2021 [month] => 09 ) [8] => Array ( [year] => 2021 [month] => 08 ) [9] => Array ( [year] => 2021 [month] => 07 ) [10] => Array ( [year] => 2021 [month] => 06 ) [11] => Array ( [year] => 2021 [month] => 05 ) [12] => Array ( [year] => 2021 [month] => 04 ) [13] => Array ( [year] => 2021 [month] => 03 ) [14] => Array ( [year] => 2021 [month] => 02 ) [15] => Array ( [year] => 2021 [month] => 01 ) [16] => Array ( [year] => 2020 [month] => 12 ) [17] => Array ( [year] => 2020 [month] => 11 ) [18] => Array ( [year] => 2020 [month] => 10 ) [19] => Array ( [year] => 2020 [month] => 09 ) [20] => Array ( [year] => 2020 [month] => 08 ) [21] => Array ( [year] => 2020 [month] => 07 ) [22] => Array ( [year] => 2020 [month] => 06 ) [23] => Array ( [year] => 2020 [month] => 05 ) [24] => Array ( [year] => 2020 [month] => 03 ) [25] => Array ( [year] => 2020 [month] => 02 ) [26] => Array ( [year] => 2020 [month] => 01 ) [27] => Array ( [year] => 2019 [month] => 12 ) [28] => Array ( [year] => 2019 [month] => 11 ) [29] => Array ( [year] => 2019 [month] => 10 ) [30] => Array ( [year] => 2019 [month] => 09 ) [31] => Array ( [year] => 2019 [month] => 08 ) [32] => Array ( [year] => 2019 [month] => 07 ) [33] => Array ( [year] => 2019 [month] => 06 ) [34] => Array ( [year] => 2019 [month] => 05 ) [35] => Array ( [year] => 2019 [month] => 04 ) [36] => Array ( [year] => 2019 [month] => 03 ) [37] => Array ( [year] => 2019 [month] => 02 ) [38] => Array ( [year] => 2019 [month] => 01 ) [39] => Array ( [year] => 2018 [month] => 12 ) [40] => Array ( [year] => 2018 [month] => 11 ) [41] => Array ( [year] => 2018 [month] => 10 ) [42] => Array ( [year] => 2018 [month] => 09 ) [43] => Array ( [year] => 2018 [month] => 08 ) [44] => Array ( [year] => 2018 [month] => 07 ) [45] => Array ( [year] => 2018 [month] => 06 ) [46] => Array ( [year] => 2018 [month] => 05 ) [47] => Array ( [year] => 2018 [month] => 04 ) [48] => Array ( [year] => 2018 [month] => 03 ) [49] => Array ( [year] => 2018 [month] => 02 ) [50] => Array ( [year] => 2018 [month] => 01 ) [51] => Array ( [year] => 2017 [month] => 12 ) [52] => Array ( [year] => 2017 [month] => 11 ) [53] => Array ( [year] => 2017 [month] => 10 ) [54] => Array ( [year] => 2017 [month] => 09 ) [55] => Array ( [year] => 2017 [month] => 08 ) [56] => Array ( [year] => 2017 [month] => 07 ) [57] => Array ( [year] => 2017 [month] => 06 ) [58] => Array ( [year] => 2017 [month] => 05 ) [59] => Array ( [year] => 2017 [month] => 04 ) [60] => Array ( [year] => 2017 [month] => 03 ) [61] => Array ( [year] => 2017 [month] => 02 ) [62] => Array ( [year] => 2017 [month] => 01 ) )

Архив

Теги

• 1С Бухгалтерия государственного учреждения 36
• 1С Зарплата и управление персоналом 230
• 1С Бухгалтерия 499
• 1С Комплексная автоматизация 16
• 1С ERP Управление предприятием 24
• 1С Касса 1
• 1С Контрагент 1
• 1С Отчетность 3
• ОФД 1
• 1С Розница 6
• 1С Управление нашей фирмой 25
• 1С Зарплата управление персоналом 1
• 1С Документооборот 1
• 1С Управление торговлей 2
• 1С Управление нашей строительной фирмой 1

Источник: www.softservis.com

Служебные произведения. Как работодателю правильно оформить и защитить права на программы для ЭВМ и базы данных

В данной статье я расскажу о том, как правильно оформить документы, подтверждающие исключительные права («право собственности») работодателя на произведение. Под произведением имею ввиду программы для ЭВМ и базы данных. Под конец статьи также расскажу не много об изобретениях и отличиях в оформлении правоустанавливающих документов.

Многие скажут что исключительные права на произведения автоматически возникают у работодателя и особо переживать по этому поводу не стоит, ведь их напрямую защищает закон.

Действительно, по общему правилу, исключительные права на произведения принадлежат работодателю, если иное не установлено в договоре (к примеру в трудовом договоре), но только если оно разработано работником (автором) в пределах его трудовых обязанностей. Однако, если работник вдруг обратится в суд, посчитав что исключительное право на произведение принадлежит ему, т.к. создано оно вне рамок исполнения им своих трудовых функций, сможете ли вы доказать суду документально, что этот работник создал произведение именно в рамках своих трудовых обязанностей? Если нет, то суд с большой долей вероятности может принять решение в сторону работника, тем более не следует забывать что работник в данном случае является «слабой стороной», а значит спрос с работодателя в суде будет максимальным. Исходя из личного профессионального опыта могу с уверенностью сказать что многие работодатели не уделяют кадровым документам надлежащего внимания и зачастую даже название должности не соответствует тому, чем фактически занимается работник. Ни в трудовом договоре, ни еще где-либо отсутствуют функциональные обязанности или прописаны так абстрактно, что судью становится очень сложно убедить в том, что имелось ввиду в таких «рукописях».

Служебным, произведение считается только тогда, когда оно разработано работником организации в пределах, установленных для работника трудовых обязанностей. То есть у данного работника должно быть конкретно прописано в его должностных обязанностях такие трудовые функции, например как: разработка программ для ЭВМ и баз данных; написание исходного кода программ для ЭВМ и баз данных; модификация, интеграция программ для ЭВМ и баз данных (я привел общие термины, т.к. не являюсь специалистом в разработке ПО). Должностные обязанности можно прописать в трудовом договоре, либо ином локальном документе работодателя, но в таком случае в трудовом договоре должна быть ссылка на этот локальный документ и работник должен быть письменно ознакомлен с ним.

В идеале следует придерживаться следующему порядку:

1. После принятия работодателем решения о разработке ПО, составляется служебное задание, в котором указывается поручение работнику от работодателя выполнить работы по разработке ПО (указать ориентировочное наименование), перечень авторов (работников), которым поручается данная работа, ориентировочный период времени, в течение которого они должны выполнить указанные работы, приложить техническое задание и ознакомить с данными документами перечисленных в нём работников (авторов) под подпись. Также желательно назначить ответственное лицо.
2. Далее следует заключить между работодателем и указанными работниками (авторами) договор (соглашение), в котором нужно определить размер, сроки и порядок оплаты вознаграждения за создание ПО. Да, авторам полагается вознаграждение в силу требования закона (Гражданский кодекс Российской Федерации), при этом независимо от заработной платы, но право такое возникает в определенных случаях и зависит от того, собирается ли работодатель использовать исключительные права на это ПО (например передать право использования кому-либо по лицензионному договору). Если работодатель не заинтересован в разработанном ПО, то и оснований для выплаты вознаграждения не возникает и по истечении определенного времени исключительные права переходят работнику (автору).
3. После разработки ПО, к примеру назначенное ответственное лицо, составляет отчет о разработке указанного ПО и составляется акт, в котором необходимо отразить перечень работников (авторов), наименование разработанного ПО и указание на то, что авторами (работниками) указанное ПО и исключительные права на него (хотя по закону это прямо установлено, лишним не будет) передано в распоряжение работодателю.
4. Далее, соответственно, определяется балансовая стоимость разработанного ПО и указанное ПО ставится на бухгалтерский учет.

В общем и целом, теперь ПО в надежных руках и исключительные права документально подтверждены, но не помешает его государственная регистрация в Роспатент и получение соответствующего свидетельства. В реестр российских программ для ЭВМ и баз данных сведения о разработанном ПО вносятся по желанию (необходимости) и не влияет на подтверждение прав на ПО.

Казалось бы, на первый взгляд, всё просто… Но подходит ли данная схема всем без исключения? Конечно же нет. К примеру для крупной IT компании, такая схема может оказаться труднореализуемой, т.к. работников (авторов) трудоустроено много и все они «разбросаны» по всей России (кто-то может работать вообще удаленно и не понятно где его найти). В таком случае можно разработать локальный документ работодателя — (положение) регламент о порядке разработки ПО или о порядке постановки ПО на бухгалтерский учет (на что фантазии хватит), в котором, главное, определить порядок предоставления сведений о начале разработки ПО, пошаговую инструкцию о том, кто и в какой момент должен выполнить то или иное действие, перестраховаться и предусмотреть в нём общие должностные инструкции (функциональные обязанности) соответствующей должности (не забываем про ссылку в трудовом договоре), а также порядок постановки заданий на разработку произведения (например с помощью электронной почты или какой-либо программной системы для бизнес процессов) — существует судебная практика, в которой суд признал надлежащим доказательством принт-скрины репозитория, в котором соответственно отражены сведения, позволяющие определить перечень авторов (работников), виды выполненных ими работ, а также сведения о затраченном времени.

Обращаю внимание что не каждый работник, выполнявший те или иные работы, связанные с разработкой ПО, являются авторами. Автором произведения признается гражданин, творческим трудом которого создано произведение. Не признаются авторами произведения граждане, не внесшие личного творческого вклада в создание произведения, в том числе оказавшие его автору только техническое, консультационное, организационное или материальное содействие или помощь либо только способствовавшие оформлению прав на такой результат или его использованию, а также граждане, осуществлявшие контроль за выполнением соответствующих работ. В свою очередь, еще раз отмечу этот важнейший момент, автором именно служебного произведения он признается только в том случае, если оно разработано в рамках его трудовых функций, иначе служебным оно являться не будет, соответственно исключительные права принадлежать будут автору, а не работодателю.

Хотелось бы также отразить здесь аналогичный вопрос по служебному изобретению (полезной модели, промышленного образца), которое имеет ряд существенных отличий. Я не буду вдаваться здесь в то, что из себя представляет само изобретение, то есть его понятие, определенное законодательством.

Служебным произведением признается разработанное автором произведение именно в пределах трудовых функций указанного работника, тогда как служебным изобретением признаются изобретения, разработанные в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя. Разница на первый взгляд не очевидна, однако она есть и очень существенная.

Разница заключается в том, что автор произведения в силу своих трудовых функций именно обязан заниматься разработкой ПО, а изобретение может быть создано в том числе и без наличия таких обязанностей у работника. То есть, к примеру, организация имеет собственное производство транспортных средств.

В указанной организации трудится профессиональный «механик» и в его трудовых инструкциях ни слова не сказано о том, что он должен что-то придумывать и изобретать. Однако указанному работнику, при выполнении своих обычных трудовых обязанностей, приходит в голову идея о том, как можно выполнить ту или иную работу условно говоря гораздо эффективнее. Конечно, приведенное определение изобретения на самом деле звучит иначе и приведено здесь не аналогично понятию, установленному ГК РФ, но сделано это для того, чтобы не нагружать читателя лишней на данный момент информацией. Однозначно и вкратце могу указать, что изобретение должно являться техническим решением, быть новым, иметь изобретательский уровень и промышленно применим. Также дополню, что изобретение может быть создано и по конкретному заданию работодателя, но это уже другой вопрос, при решении которого можно ориентироваться на изложенный выше порядок, касающийся служебных произведений.

И так, работник, скажем так, что-то изобрел. Закон в таком случае обязывает работника уведомить об этом работодателя (далеко не каждый день человек изобретает что-то целенаправленно и зачастую о возникших у изобретателя идей, работодатель соответственно не знает, что и учитывает законодатель). Следующим шагом работодатель определяет (обычно с привлечением экспертов) патентоспособность изобретения и принимает решение о том, нужны ли ему исключительные права на указанное изобретение и соответственно, при положительном решении, осуществляет процедуры государственной регистрации и получения патента. В случае, если работодатель не заинтересован в получении патента или ином использовании (сохранении в тайне или передачи другому лицу), исключительные права на изобретение, также как и в случае со служебным произведением, переходят автору и на выплату работодателем автору вознаграждения соответственно оснований не возникает.

В общем и целом, предоставленной информации считаю достаточной для понимания общей картины, но, следует иметь ввиду, что данная статья написана без применения установленных законодательством понятий и в ней не отражены важные детали, т.к. основная ее цель это донести предпринимателям (не юристам) информацию в доступной форме, которая должна помочь им осуществить достижение своих целей, не спотыкаясь по пути о тонкости законодательства и не конечно не потерять бизнес, что исходя из анализа судебной практики, имеет место быть и это не редкость.

• правообладатели
• право
• правообладатель
• правосудие

• Habr
• IT-инфраструктура
• IT-стандарты
• Управление разработкой
• IT-компании

Источник: habr.com