Основы работы в Outlook 2013
1)В представлении Почта нажмите кнопку
Создать сообщение.
2)В поле Кому укажите, какому адресату должно
быть отпралено письмо .
3) В поле Тема введите описание.
4) Отправьте письмо, нажав на кнопку «Ответить».
2
3.
4. Ответ на сообщение
1) Выберите сообщение, на которое необходимо
ответить. ( кликнув левой кнопкой мыши( до
такой степени нужно?)
2) Нажмите кнопку «Ответить» или «Ответить
всем».
3) Введите текст сообщения и отправляйте
письмо, нажав на кнопку «Отправить».
4
5.
6. Пересылка сообщения
1) Один раз щелкните левой кнопкой мышки по
сообщению, которое необходимо переслать и
выделив его нажмите кнопку «Переслать»
2) Во вкладке «Сообщения» нажмите «Имена»,
затем щелкните «Адресная книга»
3) Выберите нужно адресата, заполнив поля
«Кому», «Копия», «СК»
4) Нажмите «Отправить»
辦公室生存急救包 💉 15 個你應該要知道的 Outlook 小技巧！
6
7.
8.
9. Вложение файла
1) Щелкните на кнопку «Вложить файл»
2) Выберите папку, которая содержит
необходимый файл, выделите его и нажмите
«Вставить»
3) Нажмите кнопку «Отправить»
9
10.
11. Настройка уведомления о доставке и прочтении письма
1) Создаем сообщение
2) Во вкладке «Параметры» и в блоке
«Отслеживание» поставьте отметки возле
пунктов «Уведомить о доставке» ,
«Уведомить о прочтении».
11
12. Создание подписи
1) Нажмите кнопку «Создать сообщение»
2) Кликните кнопку «Подпись» и в контекстном
меню выберите «Подписи…»
3) Нажмите кнопку «Создать»
4) Введите имя для подписи и нажмите «Ок».
5) Введите текст подписи и нажмите «Ок».
12
13.
14. Изменение уровня важности сообщения
В окне сообщения Почта на вкладке сообщение в
группе Параметры выберите кнопку Высокая или
Низкая важность
14
15. Создание встречи в календаре
1. В представлении Календарь нажмите кнопку Создать встречу. Можно
также щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке
календаря и выбрать команду Создать встречу.
1.
В поле Тема введите описание.
2.
В поле Место введите место встречи.
3.
Введите время начала и время окончания.
Чтобы сделать встречу повторяющейся, на вкладке Встреча в группе
Параметры нажмите кнопку Повторение . Выберите частоту повторения
встречи (ежедневно, еженедельно и т.д.). Нажмите кнопку ОК.
15
16. Планирование собрания
В Outlook собрание предусматривает участие
других людей и выбор таких ресурсов как,
например, комнаты переговоров.
1)В представлении Календарь нажмите кнопку
Создать собрание.
2)В поле Тема укажите, какой теме будет
посвящено собрание.
3) В поле Местоположение укажите место
проведения собрания. Выберите Помещения,
чтобы проверить доступность помещений и
зарезервировать одно из них.
16
17. Представление Календарь
18.
19.
Так же в разделе «Кому» предоставляется
возможность выбрать обязательных и
необязательных участников собрания.
19
20. Быстрый поиск свободного помещения
1)В поле Помещение выделите сразу несколько
пунктов
2) Выберите действие «Помещение» «Ок»
3) После программа сама предложит свободные
помещения в удобное для вас время на панели
справа.
20
21.
22. Помощник по планированию
Собрание – это событие календаря, управляемое
другими пользователями. При создании события
во избежание возможных несоответствий с
календарями других участников собрания
необходимо воспользоваться «ПОМОЩНИК ПО
ПЛАНИРОВАНИЮ».
• Вы увидите состояние доступности участников
события на выбранное время.
• Для выбора других участников события в поле
«Участники» необходимо добавить имена для
поиска.
• Чтобы удалить участника, необходимо нажать
значок удаления после его имени.
22
23.
24. Отслеживание принятия/отказа приглашения
Ответы на отправленные приглашения приходят в
папку «Входящие». Так же просмотреть статистику
можно в разделе собрания «Отслеживание»
24
25. Регулярные собрания
1) Зайдите в раздел Повторение
2) Заполните данные для регулярных собраний
Более подробная информация: Организация регулярных
элементов
25
26. Ответ на приглашение на совещание
1. Чтобы открыть новое приглашение на собрание,
щелкните на него в папке «Входящие»
2. Нажмите на одну из кнопок, описанных в
следующей таблице
26
27. Предложить другое время проведения совещания
1. Из приглашения на совещание выберите
Предложить другое время и соответствующий
пункт:
— Поставить под вопрос и предложить новое
время
— Отклонить и предложить новое время
27
28.
2. Выберите новое время проведения собрания из
помощника по планированию Предложить другое
время.
3. Нажмите кнопку Предложить время. Откроется
приглашения на собрание и добавляет в теме
«Предложил новое время».
4. Нажмите кнопку Отправить.
28
Источник: ppt-online.org
Microsoft Office для Windows скачать бесплатно
Взаимодействие с документами возможно только при наличии высококачественного программного обеспечения. Вы можете скачать бесплатно Microsoft Office для Windows, чтобы навсегда решить вопрос комфортной работы с текстами, таблицами и презентациями.
↓ Чтобы скачать Microsoft Office, выберите версию вашей Windows внизу статьи ↓
Возможности
Софт от всемирно известного разработчика включает в себя огромное количество программ. При этом некоторые пользуются особой популярностью. Ниже перечислены эти программы и их предназначение:
- Power Point. Выполняется работа с презентациями. Вы можете создавать новые проекты. Между тем, допустимо редактирование уже готовых презентаций. Если говорить о простом ознакомлении, есть защищенный режим просмотра.
- Excel. Тут вы можете сформировать таблицу любой сложности. Нужно лишь изучить основные функции, чтобы с комфортом выполнять операции.
- Word. Самая популярная программа из всех озвученных. Позволяет делать с текстом всё, что вы захотите. Помимо этого, в документе допустима работа с рисунками, таблицами и формулами.
Как скачать программу
Чтобы скачать Майкрософт Офис бесплатно для Windows, потребуется перейти по ссылке на нашем сайте. Лишь пару кликов и вы получите инсталлятор для установки.
Важно! Не качайте Microsoft Office торрентом, так как велика вероятность скачать вирус и заразить систему.
Установка
Что касается установки, всё стандартно:
- Запустите инсталлятор.
- Выполните всё согласно инструкции.
- Дождитесь полного завершения процесса.
Работа с программой
Если вы уже успели скачать MS Office для Windows бесплатно, остаётся лишь выполнить установку и начать освоение программ.
Обратите внимание! Если рассматривать популярную тройку Word, Excel, а также Power Point, можно отметить наличие идентичных опций во всех программах. В итоге, если вы начнёте осваивать что-то одно, ваши знания будут распространяться сразу на все продукты от Microsoft, собранные в данном пакете программ.
Описание основных инструментов для работы с текстом в Word
Предварительно вы должны создать документ, чтобы начать работу в программе. Для этого перейдите в ту папку, где он должен будет находиться. Всё это нужно для того, чтобы:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по пустому пространству для вызова меню.
- Выбрать вариант «Создать». Появится дополнительный набор кнопок.
- Нажать по надписи «Документ Microsoft Word».
После этого запустите двойным кликом по ярлыку ваш пустой документ. Перед вами сразу откроется вкладка «Главная». Её и необходимо рассмотреть в первую очередь.
Далее будут описаны наиболее важные опции:
- Выбор шрифта. Это принципиально только в том случае, если вы работаете с официальными документами, где есть требования к оформлению. Если вы делаете какие-то записи для себя, можете выбрать самый нестандартный – главное, чтобы лично вам нравилось.
- Размер символов. Опять же, всё зависит лишь от условий. Если это не официальные бумаги, можете выбрать любой удобный для вас размер. Выделите напечатанный текст, а затем введите желаемое число, которое отражает размер букв и цифр.
- Изменение параметров шрифта. Например, можно сделать его полужирным. Также доступно добавление подчёркивания, выделения курсивом. При необходимости можно активировать зачёркивание некоторых символов. Нажав на кнопку в виде «x», вы превратите тот или иной элемент в индекс (нижний или верхний, в зависимости от кнопки).
- Выравнивание. Есть 4 типа. Например, можно выбрать стандарт – по левому краю. Также доступно выравнивание по центру, по ширине и по правой стороне.
- Создание списков. Есть маркированные, нумерованные, а также многоуровневые шаблоны.
- Выбор стиля. Подходит, чтобы выделять подзаголовки.
Преимущества
У программы есть ряд плюсов:
- Отсутствие платы.
- Удобный интерфейс.
- Современный дизайн.
- Множество опций.
Заключение
Если вы решите установить МС Офис, скачать бесплатно данную программу не составит труда. Это идеальное ПО для работы с документами любых типов.
Источник: office-russia.com
Для пользы дела: 20 лучших надстроек для Microsoft Office
Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.
Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.
Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.
Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.
Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.
Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.
Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.
Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.
Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.
RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.
Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.
CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.
«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.
Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.
LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.
PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.
Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.
Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.
XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.
XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.
ScanPaste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.
QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.
Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scanhttps://3dnews.ru/991894/20-luchshih-nadstroek-dlya-microsoft-office» target=»_blank»]3dnews.ru[/mask_link]
Как отправить слайд PowerPoint по электронной почте? — Вокруг-Дом — 2019
PowerPoint 2013 предлагает множество способов поделиться своими презентациями. Вы можете публиковать свои файлы в социальных сетях или создавать общие ссылки, которые дают другим возможность просматривать или редактировать ваши файлы. Вы также можете прикрепить файл PowerPoint к электронному письму непосредственно в приложении.
Используйте ссылки для обмена, если у вас есть большой файл PowerPoint для отправки. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Вложения электронной почты PowerPoint
Удалите все слайды, которыми вы не хотите делиться. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Запустите PowerPoint и откройте презентацию, которой вы хотите поделиться. Сделайте любые необходимые изменения. Например, если вы хотите поделиться только одним или двумя слайдами, щелкните правой кнопкой мыши те из них, которые вам не нужны, щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите «Удалить слайды». Сохраните измененную презентацию как новый файл, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить как». Когда вы отправляете файл как вложение, не имеет значения, где вы сохраните его — на компьютере или в папке OneDrive.
Выберите пункт «Отправить как вложение». Изображение предоставлено Microsoft.
Нажмите меню «Файл», выберите «Поделиться», а затем «Электронная почта». Чтобы отправить файл другим в качестве вложения электронной почты, нажмите «Отправить как вложение». Откроется приложение электронной почты по умолчанию, например Outlook, с файлом, уже включенным в качестве вложения.
Поделиться презентацией в виде файла PDF или XPS attachment.credit: Изображение предоставлено Microsoft.
Выберите параметры PDF или XPS, если у ваших получателей нет PowerPoint. Для файлов PDF требуется программа для чтения PDF, а файлы XPS можно просматривать в любом веб-браузере. Оба этих формата файлов сохраняют макет презентации, но их нелегко редактировать. Ваше почтовое приложение откроется с файлом, уже созданным и прикрепленным к новому сообщению.
PowerPoint открывает сообщение электронной почты с приложенным файлом. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Введите имя получателя, строку темы и добавьте любое сообщение, которое вы хотите включить, так же, как и любое сообщение электронной почты. Обратите внимание, что размер файла указан рядом с именем вложения. Нажмите кнопку «Отправить».
PowerPoint Поделиться ссылками
Параметр Пригласить людей нельзя использовать до тех пор, пока вы не сохраните файл online.credit: Изображение предоставлено Microsoft.
Нажмите меню «Файл» и выберите «Поделиться», так же, как вы бы отправили презентацию в виде вложения электронной почты. Выберите «Пригласить людей». Если ваш файл еще не сохранен в папке OneDrive, щелкните значок «Сохранить в облаке», который отображается. В качестве альтернативы вы также можете выбрать «Электронная почта», а затем нажать «Отправить ссылку», чтобы поделиться ссылкой на файл OneDrive.
Введите адрес электронной почты и сообщение. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Введите адрес электронной почты или имя кого-либо в вашем списке контактов Outlook. Вы можете отправить ссылку столько людей, сколько пожелаете. Введите сообщение, чтобы перейти со ссылкой во втором, более крупном текстовом поле.
Выберите «Can Edit» или «Can View» перед отправкой файла. Кредит: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните меню «Can Edit» справа и выберите «Can View», если вы хотите запретить человеку изменять ваш файл. Вы также можете указать, что человек должен войти в свою учетную запись Microsoft, прежде чем он сможет открыть файл. Нажмите кнопку «Поделиться». Ссылка на ваш файл отправляется всем, кого вы указали.
21 Окт 2011
В разделе PowerPoint, Советы
За 3 шага до отправки презентации
В Инструментах выбираем Опции сохранения (Save options). Откроется нужный диалог настроек файла.
Ставим галочку на опции Внедрить шрифты и выбираем – либо только те буквы, которые есть в презентации (тогда презентация будет занимать меньше места), или шрифт полностью (это удобнее, если адресаты будут редактировать шрифт).
2. Иногда в презентациях вы используете кусочки картинок, обрезав все лишнее. Например, сделали снимок экрана полностью, а в PowerPoint оставили отображаться маленький кусочек с нужным окном.
Вы всегда можете отображать его большую или меньшую часть, но это же значит, что когда вы отсылаете презентацию без изменений, адресат может увидеть весь скриншот. Не всегда на таком снимке только полезные детали.
Поэтому, а также для уменьшения размера презентаций, сжимайте картинки.
Для этого удобнее всего вернуться в то же меню Сохранить как, инструменты, и нажать в Инструментах опцию Сжать картинки. Откроется вот такое окно:
Все нужные галочки уже проставлены, для дополнительного уменьшения объема презентации, можно уменьшить разрешение картинок до 150ppi – это вторая опция сверху.
3. В документе автоматически сохраняется довольно много информации об авторе. Вы также можете легко забыть просмотреть и удалить ненужные примечания, и в итоге попасть в неловкую ситуацию.
Поэтому мы идем в меню Файл, и нажимаем на Проверку документа.
Вы увидите окошко, в котором можно выбрать информацию для удаления – комментарии, аннотации, скрытые элементы, заметки.
В моем случае оказалось, что я оставила нетронутыми свойства документа.
Нажимаю на кнопку и удаляю информацию об авторе.
Метки:Microsoft, Power Point 2010, PowerPoint, PowerPoint, Советы
Microsoft, Power Point 2010, PowerPoint
Какие бывают типы презентаций и почему важно в них разбираться
Презентации делают для того, чтобы достигать целей. Менеджер, который сделал отчётную презентацию, хочет, чтобы его руководитель отметил, как много труда было вложено, и дал повышение или прибавку к зарплате. Стартаперы показывают презентацию инвестору, от которого хотят получить финансирование для проекта. Агенты выступают с презентацией для клиента, с которым очень хотят работать.
Чаще всего презентации превращаются в наборы слайдов из PowerPoint, которые только мешают их автору получить желаемое. Что делать, чтобы добиваться результатов с помощью презентаций? Первое — это понять, что есть два принципиально разных типа презентаций:
1. Презентации для чтения
Слайд из презентации для отправки по почте от студии Метаформа
Без спикера и для узкой аудитории — вы рассылаете предложение со своими услугами и продуктами потенциальным клиентам или отправляете презентацию для самостоятельного изучения после звонка.
Без спикера и для широкой аудитории — это презентации для размещения на вашем сайте или сайте-агрегаторе вроде Slideshare. Это может быть рассказ о ваших кейсах или презентация о компании. В презентации без спикера слайды должны говорить сами за себя. Но это не значит, что можно перегружать слайды текстом.
2. Презентации для выступления
Слайд из презентации для выступления — сделано в Метаформе
Перед небольшой аудиторией. С о вещания и обсуждения в переговорке — родная стихия для этих презентаций.
Перед широкой аудиторией. Берите уровнем выше — это выступления на большой конференции или внутреннем событии компании.
Какие бывают типы презентаций и почему важно в них разбираться
Попытка сэкономить время и сделать «универсальную» презентацию для обоих случаев — это тот самый момент, когда что-то пошло не так.
Если выступать с презентацией для чтения, то вместо того, чтобы слушать вас, зрители будут читать слайды. А слайды получаются перегруженными контентом, потому что идеальная презентация для чтения должна быть самодостаточной и восприниматься без комментариев спикера — как рассказ, который вы читаете в книге.
Если отправить по email презентацию для выступления, то открывающий письмо человек получит мало контента и много разочарования. Презентации для выступления не живут без сопровождения спикера — вспомните презентации Apple или Samsung, где много слайдов с картинками без пояснений или по одному-два слова на слайд.
«Что это за цифра и почему она так важна, чтобы делать её огромной и ставить в центр слайда?» — спросил бы тот, кто получил письмо с презентацией для выступления вице-президента Apple Лоры Легрос.
Делать гибрид из двух разных типов презентаций — это ошибка. Получится монстр Франкенштейна, который не выполнит ни одну из задач, даже если через него пропустить ток.
Как сделать презентации правильно: алгоритм для каждого типа
1. Определите цель. Информирование не может быть целью презентации. Донести свою идею и сделать так, чтобы ваши слушатели пережили изменения или начали действовать — вот настоящая цель.
2. Определите, как вы будете доносить идею. Это презентация для чтения или для выступления?3. Сделайте простой прототип вашей презентации. Презентация для чтения — это книга или комикс, в которой каждый следующий слайд должен быть связан с предыдущим. Для прототипа используйте стикеры — их удобно менять местами и переклеивать.
Перегрузить текстом или сложными схемами их не получится. На каждый стикер должна поместиться одна ключевая мысль.
Презентация для выступления — это устный жанр, поэтому её прототип начинается не с написания текста для слайдов. Расскажите всё, что вы хотите донести до слушателей, тому человеку, с которым будете репетировать выступление. Запишите важные мысли для структуры своей речи после беседы.
Презентация для выступления должна только усиливать ваши слова, а не дублировать их. Важным цифрам, которые помогают быстро считывать смысл — да, заголовкам в три строки — нет. Хорошо работают короткие тезисы или выводы. Выпустите на волю вашего внутреннего минималиста!
На слайдах Стива Джобса даже схемы считываются за 5 секунд. Презентация iPhone, 2007 год
4. Оформите слайды. Перенесите вашу историю на слайды и продолжайте пользоваться волшебной формулой «один слайд — одна мысль».
Научитесь смотреть на презентации со спикером и без как на отдельные виды — и старайтесь использовать их по назначению.
Думайте о коммуникации, а не о слайдах.
Двухдневный интенсив «Метаформа презентаций» школы коммуникаций MACS, который состоится в Санкт-Петербурге. Интенсив поможет построить процесс подготовки презентации, чтобы добиться результата, который вам нужен.
Будет много работы над реальными кейсами, разбор ошибок на практике и время для личных консультаций с основателем студии Метаформа Сергеем Слуцким .
Ждём вас на интенсиве 13 и 14 июля в Санкт-Петербурге.
Используемые источники:
- https://ru.computersm.com/69-how-do-i-send-a-powerpoint-slide-through-email-16935
- http://shperk.ru/sovety/za-3-shaga-do-otpravki-prezentacii.html
- https://www.cossa.ru/macs/231449/
Источник: proctoline.ru