Powerpoint для чего нужна эта программа

Программа PowerPoint. Методика использования

Презентации используют в рекламе, для сопровождения выступлений на конференциях. Без мультимедийной презентации невозможно сейчас представить ни одно выступление на семинаре или конференции.

Но возможности такой формы представления информации так разнообразны, что она идеально подходит для создания мультимедийных учебных пособий: с красочной графикой, видеосюжетами, звуковым оформлением, анимацией. Эти учебные пособия можно использовать и для сопровождения уроков-лекций, и для подготовки дополнительных материалов, которыми ученики могут воспользоваться во внеурочное время. Можно также использовать презентации как одну из форм представления творческих работ учеников.

Самое простое и доступное средство для создания презентаций — программа Microsoft PowerPoint.

Преподаватель, конечно, не обязан обладать в полном объеме знаниями и умениями профессионального художника и дизайнера, но игнорировать законы цветоведения и основы композиции тоже не вправе.

PowerPoint: Макет презентации: для чего он нужен (2021 — урок 1)

Композиция — творческий процесс, но не может быть композиции, если нет порядка! Порядок определяет место каждого объекта, вносит ясность, простоту и определяет силу воздействия.

Основные принципы построения композиции:

1. Выбор характерных объектов композиции:

1. объединение по однородным признакам, форме, цвету, текстуре и т. д.;
2. включение в композицию контрастов, которые создают в ней напряжение.

Начинать разработку дизайна презентации можно с поиска цвета фона. Он должен быть спокойным и подчеркивать выразительность предметов.

Для дизайна выбор цвета имеет большое значение. При выборе цвета необходимо учитывать его психологическое воздействие: каждый цвет способен создавать определенное настроение: пастельные тона — лирическое, золотистый блеск — торжественность, металлический блеск — прочность, внушает доверие и, как правило, ассоциируется с техникой.

При комбинации цветов часто сталкиваются с проблемой: почему одни цвета создают приятное впечатление, а другие «режут» глаз, особенно в сочетании друг с другом. Красный, оранжевый, желтый и их оттенки человеческий глаз воспринимает как теплые, синий и фиолетовый — как холодные. У зеленого цвета есть холодные и теплые оттенки. В композиции главную роль, как правило, играют теплые и светлые тона, а темные и холодные — подчиненную. Профессиональные дизайнеры используют «Большой цветовой круг Освальда», помогающий образовывать гармоничные сочетания из двух, трех, реже четырех цветовых оттенков.

В более многоцветных композициях случайные тона создают пестроту, беспокойство и нарушение единства композиции.

С помощью фона можно усилить воздействие композиции в целом. Серый, белый и черный фоны часто создают приятное впечатление, но: белые предметы на светлом фоне пропадают; бежевые цвета теряются на сером фоне. Черный фон в сочетании с красным выглядит очень агрессивно!

Что касается ошибок, то среди самых распространенных: чрезмерное увлечение стандартными эффектами, которые предоставляет программа. Стремясь усилить впечатление, можно, наоборот, ухудшить его. Часто начинающие грешат тем, что эффекты, уместные только в заголовках, например, падающие буквы, применяют к длинным текстам.

Power Point Hack Icons #office #powerpoint #ppp #icon

Очевидно, что и очень длинный текст располагать на слайде не стоит. Не следует забывать, что презентация предполагает не только информативность, но и зрелищность. Создавая презентации и подбирая правильное соотношение текста и иллюстраций, следует об этом помнить.

Иллюстрации — это, впрочем, предмет особого разговора. Можно вставлять в презентации готовые объекты из коллекции клипов, но, используя только их и Шаблоны презентаций, по-настоящему хорошую, интересную презентацию не создать.

Еще одна распространенная ошибка – использование при создании фона слайда цветов, плохо или совсем не гармонирующих с цветовой гаммой иллюстраций и цветом шрифта. Фон не должен отвлекать на себя внимание, должен быть спокойным, менее ярким и насыщенным, чем цвета иллюстраций.

Что касается эффектов анимации и эффектов переходов слайдов, опять же не стоит во что бы то ни стало стараться использовать все эффекты, проявив, таким образом, не столько знание возможностей, сколько отсутствие вкуса и чувства меры.

Наверное, не следует сразу ставить перед собой грандиозные задачи. Лучше для начала создать один слайд, аккуратно расположив на нем иллюстрации и тексты. Можно, например, создать макет оригинальной грамоты или диплома для олимпиады или конкурса. И уже вслед за этим можно ставить задачу более масштабную: подготовку презентации для выступления с докладом или создание мультимедийного пособия, в котором бы использовались все возможности данной программы.

Не менее важен выбор звукового оформления презентации. Тщательно продуманные музыкальные фрагменты не только способствуют лучшему восприятию, но значительно усиливает впечатление от увиденного.

Пройдя все этапы создания презентации, вы поймете, что создавать презентации интересно и несложно. Однако есть соблазн сделать работу «на скорую руку». К сожалению, слишком часто приходится видеть презентации, в которых есть масса грубых ошибок. Подведем итог сказанному и перечислим самые распространенные ошибки.

Ошибка первая. Желая разместить на слайде как можно больше информации, авторы используют слишком мелкий текст, который (даже при проецировании изображения на большой экран) сидящие в зале едва ли сумеют прочесть.

Ошибка вторая. Размер шрифта основного текста и заголовков авторы иногда меняют от слайда к слайду (в зависимости от количества информации на каждом слайде). Слайды же, как страницы книги, должны быть выдержаны в едином стиле!

Ошибка третья. Иногда фон используют как основное выразительное средство, выбирая темные, насыщенные цвета и текстуры. При этом не учитывается то, что текст плохо читается на таком фоне. Это вызывает быстрое утомление и раздражение у зрителей. Фон должен оттенять объекты на слайде, а не отвлекать все внимание на себя.

Ошибка четвертая. Одно из заблуждений заключается в том, что чем больше на слайде цветов и оттенков и чем они ярче, тем лучше. Фон и объекты слайда должны находиться в цветовой гармонии. Не следует использовать больше трех цветов! Резкие контрасты не очень желательны.

Тем более нельзя использовать не сочетаемые цвета.

Ошибка пятая. Часто на слайд помещают только текст, либо только изображения, причем изображение, размеры которого не соответствуют его разрешению, вследствие чего они получаются размытыми, нечеткими. Лучше выбрать золотую середину и гармонично сочетать текст и картинки, анимацию и видео, обязательно обращая внимание на их качество!

Ошибка шестая. Злоупотребление эффектами анимации — распространенное явление. Эффекты анимации и эффекты переходов слайдов должны применяться очень осторожно. Иначе вместо того, чтобы сделать презентацию более выразительной, они сделают ее нелепой, а еще хуже — вызовут у зрителей раздражение.

От медленных эффектов (например, вывода текста по одной букве) лучше отказаться вовсе, т. к. они не только раздражают, но и снижают темп демонстрации. Лучше выбрать один эффект для функционально сходных объектов и общий для всех слайдов эффект перехода. Не слишком украсят презентацию и стандартные звуки: хлопки, звон разбитого стекла и Т. Д.

Ошибка седьмая. Появляющиеся объекты движутся по траектории, которая «перечеркивает» другие объекты. Избежать этого можно, изменив порядок явления объектов или их взаимное расположение.

Ошибка восьмая. Элементы управления «эффектно» появляются на слайде вперемежку с другими объектами. Лучше сделать их неотъемлемой, статичной частью слайда наравне с фоном.

Ошибка девятая. Шаблоны и часто используемые картинки из коллекции большой соблазн. Они позволяют создать презентацию без особых усилий «на скорую руку». Но они верное средство испортить вашу презентацию.

Шаблон — он и есть шаблон!

Ошибка десятая. Иногда презентации кажутся бесконечными. Нельзя испытывать терпение аудитории. Умение выделить самое главное и быть лаконичным — очень важно!

Презентация замечательно продемонстрирует, есть ли у ее автора вкус, чувство меры и уважает ли он аудиторию, для которой создавал презентацию. Очень важно не только создать презентацию, но и правильно использовать ее в соответствии с теми целями, для которых ее создавали. Лучше не создавать презентаций вовсе, чем создавать плохие презентации!

Ответив, таким образом, на вопрос, что можно делать в программной среде PowerPoint и чего следует избегать, можно приступать к рассмотрению вопроса: как делать?

10 советов PowerPoint

1. Используйте эффектные материалы для оформления своего выступления.

В каком-то смысле простота использования программы PowerPoint является ее худшим врагом. Создание эффектных слайдов и картинок может быть простым и увлекательным занятием, однако не следует забывать, что PowerPoint не предназначается для автономного использования. Аудитория хочет слышать ваше выступление, а не смотреть на изображения, мелькающие на экране. Создайте убедительную презентацию PowerPoint, но позаботьтесь о том, чтобы ваши собственные высказывания были не менее яркими.

2. Не усложняйте презентацию.

Вы наверняка видели презентации, созданные в PowerPoint и других программах, которые явно вызывают у докладчика большее воодушевление, чем сама тема обсуждения. Порой возникает такое ощущение, что автор презентации просто влюблен в каждую созданную им линию, завитушку и спецэффект. Однако наиболее эффектные презентации PowerPoint просты. Такие презентации содержат понятные диаграммы и графику, подчеркивающую речь докладчика. Некоторые советуют ограничиться пятью словами в строке и пятью строками на каждом слайде.

3. Сведите количество цифр и статистики к минимуму.

Одним из привлекательных аспектов PowerPoint является возможность представления идей и высказываний докладчика в краткой форме. Сложно донести мысль через нагромождения цифр и статистики. Эффектная презентация PowerPoint не содержит большего количества цифр. Лучше оставить эти данные для последующего, более подробного изучения, включив их в раздаточные материалы, предлагаемые по окончании презентации. Если необходимо подчеркнуть какие-то статистические данные в презентации, воспользуйтесь рисунком или фотографией.

4. Не повторяйте то, что написано на слайдах PowerPoint.

Одной из наиболее распространенных и вредных привычек среди пользователей PowerPoint является чтение текста на слайдах. Это не только избыточность, но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию.

5. Делайте своевременные замечания.

Еще одна распространенная проблема — совпадение по времени замечаний докладчика с отображением нового слайда PowerPoint. Это лишь рассеивает внимание аудитории. При правильном планировании презентации PowerPoint сначала должен отображаться новый слайд и аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране.

6. Делайте перерывы.

Как уже было отмечено, PowerPoint лучше всего использовать в качестве визуального дополнения к устному выступлению. Опытные пользователи PowerPoint не стесняются время от времени показывать аудитории пустой экран. Это не только позволяет слушателям отдохнуть, но и помогает сфокусировать внимание во время устного общения, например в ходе группового обсуждения или при ответе на вопросы аудитории.

7. Используйте яркие цвета.

Яркий контраст между текстом, графикой и фоном помогает донести до слушателей мысли и эмоции.

8. Импортируйте дополнительные рисунки и фотографии.

Не ограничивайтесь тем, что предлагает PowerPoint. Используйте внешние рисунки и фотографии, а также видео, чтобы украсить и разнообразить свою презентацию.

9. Предлагайте раздаточные материалы в конце, а не в середине презентации.

Ни один докладчик не захочет выступать перед аудиторией, которая занята чтением его собственной речи в кратком изложении. Если слушателям не требуется просматривать раздаточные материалы во время выступления, лучше предоставить их в конце презентации.

10. Отредактируйте презентацию перед выступлением.

Никогда не забывайте об аудитории. Подготовив слайды PowerPoint в черновом варианте, отредактируйте их, представив, что вы — один из слушателей. Если что-то покажется непривлекательным, отвлекающим или непонятным, правьте безжалостно. В большинстве случаев такая правка хорошо отражается на качестве презентации в целом.

-80%

Источник: videouroki.net

Для чего нужны презентации?

На сегодняшний день презентация стала очень популярным способом представления информации.

Что такое презентация?

Презентация представляет собой документ, созданный в каком-либо конструкторе для создания мультимедийных презентаций (в нашем случае это PowerPoint), и состоящий из определенной последовательности страниц, содержащих текстовую, графическую, видео и аудио информацию.

Страницы презентаций PowerPoint называются слайдами. Каждая презентация состоит из множества слайдов, находящихся в одном файле, имеющим расширение *.ppt (для PowerPoint 1997-2003) или .*pptx для версий PowerPoint 2007/2010 +.

Презентацию можно представить в электронном виде на компьютере или проекторе, можно распечатать как раздаточный материал или разместить в Интернет.

Для чего нужны презентации?

В первую очередь, презентации нужны для того, чтобы визуализировать выступление докладчика и сделать его более наглядным, подкрепив доклад картинками, графиками, диаграммами, таблицами, аудио и видео материалами.

Где применяются презентации PowerPoint?

Презентации применяют практически везде — от детских садов до Академии наук.

Презентации стали неотъемлемой частью жизни бизнесменов, преподавателей, школьников, студентов и широко применяются в школах, ВУЗах, научных выставках и конференциях, семинарах, в общественных и спортивных организациях и т.д.

Презентации представляют собой не только удобный и наглядный способ подачи информации, но и дают большие возможности для развития креативного мышления и реализации творческих способностей человека.

Статьи по этой теме:

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Источник: propowerpoint.ru

Основные задачи в веб-приложении PowerPoint

С помощью PowerPoint в Интернете можно создавать презентации в веб-браузере. Они сохраняются в вашем хранилище OneDrive, и вы можете изменять их и предоставлять к ним общий доступ без необходимости использования дополнительного программного обеспечения.

Ниже описаны основные этапы создания и демонстрации презентации. Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть его и прочесть подробные инструкции.

Редактирование презентации в Веб-приложение PowerPoint

Если ваша презентация открыта в режиме просмотра, вы можете выбрать пункт Изменить в браузере, чтобы внести в нее изменения в браузере.

1. Выберите пункт Редактировать презентацию.
2. Выберите команду Изменить в браузере.

Если вы хотите открыть сетевую папку, где хранится презентация, щелкните OneDrive в левом верхнем углу.

После открытия этой папки можно удалить документ, открыть другой документ или перейти в другие папки.

Выбор темы

В PowerPoint есть заранее подготовленные темы — наборы профессионально подобранных цветовых схем и макетов слайдов. Просто выберите тему, и все ваши слайды будут оформлены в соответствии с ней.

1. На вкладке Конструктор выберите тему.
2. В группе Варианты можно выбрать четыре варианта цветов для каждой темы.

Выбор макета для слайдов

Каждый вариант разметки слайда содержит заполнители для текста, изображений, диаграмм, фигур и других элементов. Выберите разметку, которая лучше всего подходит для того, чтобы представить ваши данные.

1. Выберите слайд, для которого нужно изменить макет.
2. На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет.
3. Выберите нужный макет слайда и нажмите кнопку Изменить макет.
4. Чтобы изменить размер слайда, на вкладке Вид щелкните Размер слайда, чтобы его настроить.

Добавление текста

Чтобы добавить на слайд текст, щелкните заполнитель и начните вводить слова.

Чтобы добавить маркированный список, поместите курсор в строку текста и на вкладке Главная выберите стиль маркеров в группе Абзац.

Добавление изображения

1. На вкладке Вставить нажмите кнопку Рисунок.
2. Найдите нужный рисунок в диалоговом окне открытия файла, выделите его и нажмите кнопку Открыть.

Добавление переходов между слайдами

Для плавной смены слайдов с анимацией добавьте переходы между ними.

1. Выберите слайд, для которого нужно добавить переход.
2. На вкладке Переходы выберите эффект перехода. Чтобы открыть всю коллекцию переходов, щелкните стрелку вниз справа.
3. Чтобы применить эффект перехода ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем на вкладке Переходы.

Добавление эффекта анимации к объекту

1. Выберите объект, к которому вы хотите добавить анимацию.
2. На вкладке Анимации выберите анимацию.
3. Чтобы применить эффект анимации, щелкните направленную вниз стрелку элемента Параметры эффектов и выберите один из них.

Проведение слайд-шоу

Для показа презентации в Веб-приложение PowerPoint необходимы браузер и подключение к Интернету.

Чтобы запустить слайд-шоу, на вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Воспроизвести с начала или Воспроизвести с текущего слайда.

(Если вы отключили упрощенную ленту, вкладка Слайд-шоу не отображается. Используйте вместо нее вкладку Вид, чтобы начать слайд-шоу.)

Для перехода между слайдами во время слайд-шоу переместите указатель мыши в левый нижний угол. Отобразятся пять кнопок навигации (включая Предыдущий и Далее в левой части):

Чтобы перейти к произвольному слайду в презентации, щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Перейти к слайду.

Введите номер нужного слайда в поле Слайд и нажмите кнопку ОК.

Показ презентации через Интернет

Работая над презентацией в OneDrive, вы можете поделиться ею с другими людьми, чтобы они просмотрели ее или поработали над ней вместе с вами.

1. Выберите свою презентацию в OneDrive и откройте вкладку Поделиться.
2. В разделе Поделиться щелкните элемент Получить ссылку.
3. Чтобы поделиться копией презентации, доступной только для просмотра, в разделе Выберите один из вариантов щелкните Только просмотр.
4. Чтобы разрешить другим пользователям просматривать и редактировать копию презентации, в разделе Выберите один из вариантов щелкните Редактирование.
5. Нажмите кнопку Создать ссылку. Чтобы сократить ссылку, которую вы предоставите другим людям, щелкните Сократить ссылку.
6. Скопируйте ссылку и нажмите кнопку Закрыть.
7. Вставьте скопированный URL-адрес в сообщение электронной почты, в окно чата или на страницу сайта социальной сети.

Дополнительные сведения об общем доступе к презентациям и совместном редактировании см. в статье Совместное редактирование презентации с помощью PowerPoint Online.

Печать слайдов

Вы можете распечатать слайды и использовать их в качестве раздаточных материалов. Если же добавить в них заметки докладчика, они могут служить вам наглядным пособием в ходе показа.

1. Выберите пункты Файл >Печать >Печать. Веб-приложение PowerPoint создаст PDF-файл, и в веб-браузере откроется диалоговое окно печати.
2. Настройте разметку страницы в окне параметров принтера и напечатайте презентацию.

Источник: support.office.com

Для чего нужен инструмент PowerPoint, как пользоваться этой программой?

• Знакомство
• Возможности
• Создание презентации

Узнаем как создать красивую презентацию в Power Point: пошаговая инструкция

К счастью, давно прошли те времена, когда в качестве презентации использовались листы ватмана с изображёнными на них чертежами, картинками и написанными от руки заметками. Power Point — это программа для создания ярких и красивых презентаций в любой сфере деятельности. Не знаете, как создать красивую презентацию? Предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией. Из неё вы узнаете много хитростей и секретов по созданию слайдов и их оформлению.

Узнаем как изготовить презентацию в Power Point в первый раз

Краткая инструкция о том, как сделать презентацию в Power Point впервые, без каких-либо знаний и опыта создания слайдов.

Сегодня мы разберемся с программой PowerPoint. Как пользоваться и зачем она вообще нужна? Мы рассмотрим пошаговый план создания качественной презентации и ответим на многие другие вопросы.

Начнем с того, что данный программный продукт позволяет нам создавать яркие презентации. Мы рассмотрим версию 2007 года PowerPoint. Как пользоваться этим инструментом, разберется и пожилой человек, и школьник.

Но надо знать, что многие даже опытные пользователи не знают всех способностей PowerPoint, наша задача и заключается в том, чтобы вас ознакомить с программой со всех ее сторон.

Знакомство

Программа для создания компьютерной презентации имеет название PowerPoint. Как пользоваться ею и какие возможности она в себе хранит? Начнем с того, что все презентации сохраняются в файлах с расширением РРТ. А сам проект представляет собой набор упорядоченных слайдов.

Дизайн презентации играет важную роль. И зачастую приходится долго думать, как создать красивые.

Для создания качественной презентации совсем не обязательно заниматься дизайном слайдов, так как программа уже предоставляет некий набор шаблонов на многие темы. Что представляет собой шаблон? Это уже оформленные слайды, куда нам необходимо добавить текст, графику, возможно, музыкальное сопровождение. Если вас устраивает шаблон, но цвет вы предпочитаете другой, то и это не проблема, цветовую схему можно изменить по своему вкусу.

Что сделает презентацию более привлекательной? Качественные изображения, подобранные в тему, музыкальные и анимационные эффекты. Мы уже говорили о том, что работа очень легка и увлекательна с продуктом PowerPoint. Как пользоваться им, разберется любой. Стоит только немного поэкспериментировать.

Возможности

Переходим к вопросу о том, как пользоваться Microsoft PowerPoint, а точнее, определим возможности программного продукта. Первоначально это была программа, которая позволяла просматривать слайды, современная версия может не только создавать слайды в классическом понимании, но и организовывать электронные презентации без потери возможностей мультимедиа.

Области, в которых применяют презентацию, довольно широки, главное, что необходимо запомнить – это тезисность и наглядность. Она должна отвечать этим двум качествам. О чем это говорит? Презентация не должна выглядеть как сплошной текст, обозначьте главное и дополните свои слова средствами мультимедиа, тогда и интерес к вашему выступлению не остынет.

На что еще стоит обратить внимание, так это на дизайн, дабы не сделать презентацию скучной и однообразной. Привлекайте внимание яркими изображениями, анимациями и звуковыми эффектами. Одна из составляющих качественной презентации – это графики и таблицы. Эти компоненты помогут большой объем информации поместить на одном слайде.

Многие презентации имеют один недостаток – это статичность. За кадром остаются многие возможности PowerPoint. Презентация будет привлекать внимание, если добавить анимационный переход слайдов, вставить интересные видеоролики и так далее. Предлагаем вместе попробовать создать презентацию, применив как можно больше возможностей программы.

Создание презентации

Итак, как пользоваться программой PowerPoint? Для начала необходимо подготовить нужный материал для презентации. Обратите внимание на то, что больший объем информации мы оставляем на устную речь, не стоит пытаться все уместить на слайдах.

Каждый школьник точно знает, что такое интерактивная доска, ведь не зря правительство выделило.

Открываем программу и выбираем необходимый нам дизайн из имеющихся в коллекции, также можно составить и свои макеты, но это более трудоемкое занятие. Настраиваем цветовые схемы, фон и некоторые другие параметры. Как это сделать? Кликаем правой кнопкой мыши по пустому слайду и в контекстном меню выбираем нужный нам пункт.

Теперь о вставках. Текст можно копировать из Word или прямиком из интернет-источников. Не забудьте его отформатировать, приведите весь текст презентации к единой форме. Картинки и видео вставлять можно так же, как и текст, либо использовать пункт меню «Вставка». Обратите внимание на меню в верхней части экрана, там все предельно понятно.

Можете экспериментировать с различными переходами и эффектами объектов презентации.

К счастью, давно прошли те времена, когда в качестве презентации использовались листы ватмана с изображёнными на них чертежами, картинками и написанными от руки заметками. Power Point — это программа для создания ярких и красивых презентаций в любой .

Краткая инструкция о том, как сделать презентацию в Power Point впервые, без каких-либо знаний и опыта создания слайдов.

После появления компьютеров процесс составления презентаций вышел на новый уровень. Он и раньше был неплох. Существовали специальные доски, на которых вывешивались слайды, создаваемые от руки. И это действительно было хорошо. Но после того как .

При проведении каких-либо научных докладов или представлении проделанной работы нередко используются презентации. Они позволяют более наглядно и доступно получить, а также дополнить информацию, излагаемую рассказчиком. И нередко при их создании у .

Сейчас мы с вами рассмотрим, как вставить видео в презентацию PowerPoint с персонального компьютера или путем использования ссылки на видеохостинг. Встраивание видео дает возможность не беспокоиться относительно случайной потери файлов во время .

Источник: autogear.ru