Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.
- Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
- Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
- Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
- Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
- Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
- Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
- Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
- Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.
Видео презентация в Power Point
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Краткое руководство по началу работы
- Ищите шаблоны и темы в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
- Используйте готовые темы: При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем. Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций.
- Выберите категорию шаблонов: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.
- Вход в Office: Чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места, войдите в свою учетную запись.
- Начните с чистого листа: Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.
- Ищите другие файлы: Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке.
- Открывайте последние презентации: Вы можете быстро получить доступ к недавно открывавшимся презентациям.
Краткое руководство по началу работы
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.
Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны. В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.
| Открытие, сохранение, печать, отправка, экспорт, преобразование, защита файлов и предоставление общего доступа к ним | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Добавление слайдов, применение макета, изменение шрифта, выравнивание текста и применение экспресс-стилей | Главная | Группы Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование и Редактирование |
| Вставка таблиц, рисунков, фигур, графических элементов SmartArt, текста WordArt, диаграмм, примечаний, верхних и нижних колонтитулов, видео- и аудиоклипов | Вставка | Группы Таблицы, Изображения, Иллюстрации, Примечания, Текст и Мультимедиа |
| Применение темы, изменение ее цвета, изменение размеров слайда, его фона и добавление подложки | Дизайн | Группы Темы, Варианты и Настроить |
| Применение или настройка времени перехода | Переходы | Группы Переход к этому слайду и Время показа слайдов |
| Применение и настройка времени анимации | Анимации | Группы Анимация, Расширенная анимация и Время показа слайдов |
| Запуск показа слайдов, его настройка, указание мониторов, которые будут использоваться в режиме докладчика | Показ слайдов | Группы Начать показ слайдов, Настройка и Мониторы |
| Проверка орфографии, ввод и проверка примечаний, сравнение презентаций | Рецензирование | Группы Правописание, Примечания и Сравнить |
| Смена режима просмотра, изменение образца слайдов, показ сетки, направляющих и линеек, увеличение масштаба, переключение между окнами PowerPoint и использование макросов | Вид | Группы Режимы просмотра презентации, Режимы образцов, Показ, Масштаб, Окно и Макросы |
Доступ к часто используемым командам
На панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна PowerPoint можно добавить кнопки для быстрого вызова команд, которые используются чаще всего. Чтобы добавить или удалить команды, щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите их в раскрывшемся списке.
Доступ к часто используемым командам
Если нужной команды нет в списке, откройте на ленте вкладку с ней и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Интуитивно понятные инструменты, которые всегда под рукой
Некоторые вкладки ленты появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете.
Интуитивно понятные инструменты
Например, при вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки Работа с видео — Воспроизведение и Формат. С их помощью можно применить форматирование или настроить параметры воспроизведения видеоклипа. Такие контекстные вкладки появляются при вставке или выделении рисунка, диаграммы, таблицы, текста WordArt или любого другого объекта.
При вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню с различными пунктами. Аналогично, когда вы хотите выполнить какую-либо операцию с текстом, например задать отступ для маркера или применить полужирное начертание, автоматически появляется мини-панель инструментов.
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню
Изменения, связанные с темами
Если при выборе встроенной темы нужно изменить ее цвета или шрифт, теперь можно выбрать один из подобранных дизайнерами вариантов темы на начальном экране или на вкладке Дизайн.
Изменения, связанные с темами
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы в режиме Образец слайдов. На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов, и параметры Цвета, Шрифты и Эффекты появятся в группе Фон.
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы
Новый размер слайда по умолчанию
Большинство телевизоров и видеоустройств уже поддерживают широкоэкранный формат и формат HD. В PowerPoint это не было оставлено без внимания. В предыдущих версиях отношение сторон слайда составляло 4:3. В PowerPoint 2013 по умолчанию используется отношение 16:9, однако его можно изменить на вкладке Дизайн.
Новый размер слайда по умолчанию
Если вы работаете со слайдами в одной из предыдущих версий PowerPoint или ведете показ с помощью старых мониторов или проекторов, вам нужно будет изменить отношение сторон слайдов на 4:3. Для этого выберите пункты Дизайн → Размер слайда и укажите значение 4:3 или задайте собственный размер.
Автоматическая настройка режима докладчика
Если вы использовали режим докладчика в предыдущих версиях PowerPoint, возможно, у вас были трудности с его настройкой. В PowerPoint 2013 больше не придется испытывать головную боль по этому поводу.
Автоматическая настройка режима докладчика
Все, что нужно, — это подключить проектор или монитор, и PowerPoint выберет нужные параметры автоматически. Однако при необходимости их можно настроить вручную (переключаясь между монитором и проектором). Для использования режима докладчика больше не требуется несколько мониторов. Теперь можно репетировать выступления и использовать все инструменты в режиме докладчика на одном мониторе.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
С презентациями PowerPoint 2013 можно работать на сенсорных устройствах с ОС Windows 8. С помощью обычных сенсорных жестов можно прокручивать, выбирать, панорамировать слайды презентации и изменять их масштаб.
Несмотря на поддержку разных форматов видео, компания Microsoft на своем сайте рекомендует использовать следующие форматы:
- WMV — для PowerPoint 2010;
- MP4 с видеокодеком H.264 и аудиокодеком AAC — для PowerPoint 2013/2016;
Настройка вставленного в презентацию видео
После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно настроить. Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Формат». На этой вкладке доступны инструменты, с помощью которых можно изменить то как выглядит вставленное видео в презентации.
Например, на вкладке «Формат» вы можете обрезать видео. Для этого необходимо нажать на кнопку «Обрезка» и изменить размер видео. Также здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в необходимом направлении.
Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Воспроизведение». Здесь можно настроить различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в презентации PowerPoint.
Например, на на вкладке «Воспроизведение» можно изменить способ запуска воспроизведения видео. Для этого необходимо открыть список «Начало» и выбрать один из предложенных вариантов:
- По щелчку. Способ воспроизведения по умолчанию. Видео запускается только после того как пользователь кликнет по нему. Это означает, что после открытия слайда вам необходимо будет сделать дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного видео.
- Автоматически. Воспроизведение видео запускается автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд с вставленным видео.
Также на на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные настройки, например:
- Непрерывно. Вставленное видео будет воспроизводиться непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет начинаться сначала.
- Во весь экран. Вставленное видео будет воспроизводиться на весь экран.
- Скрывать, пока не воспроизводится. Вставленное видео будет скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его воспроизведение.
Как вставить видео в презентацию Microsoft PowerPoint
Как сохранить презентацию PowerPoint в видео
Источник: komza.ru