Заключение
Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций — во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
Мы вкратце рассмотрели программный пакет Microsoft Office с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного, в частности одну из его программ — программу по созданию презентаций — PowerPoint. С момента своего появления в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентацией.
PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.
Основы работы в Microsoft PowerPoint
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.
С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать мастер автосодержания, такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, шаблоны оформления, схемы анимации, графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.
Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.
Как я убедилась, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.
Итак, если вы хотите представить свою информацию и добиться при этом превосходных результатов, то используйте такую программу, как PowerPoint, и успех вам обеспечен.
Источник: vuzlit.com
Power Point #1: обзор основных функций программы для создания презентаций от Microsoft
Реферат: Microsoft PowerPoint
В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.
Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.
В Microsoft Office для этого имеется превосходное средство — PowerPoint. С помощью этой программы мы можем подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
В данной работе мы рассмотрим возможности и технологию работы с программой PowerPoint 7.0, входящей в состав пакета MS OFFICE 7.0 для Windows 95.
Общая идеология Power Point
Создание презентации с помощью Мастера автосодержания
После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.
Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.
В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.
Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.
Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.
Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:
продажа продукта, услуги или идеи;
отчет о достижениях;
сообщение о плохих новостях и др.
Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.
Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления.
В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.
Возможности программы
Представление информации на экране
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.
Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.
Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.
Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
Источник: cwetochki.ru
Реферат на тему презентации powerpoint
Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint
на тему: «Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint »
Назначение программ презентаций
Программы презентационной графики – специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.
Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентаций.
Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело.
Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия.
Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий. Я в своем реферате рассматриваю одну из наиболее удобных программ PowerPoint, позволяющая подготовить выступление, которое легко будет восприниматься, удобным для пользователей, неограничивающей число участников. Эту систему создания выступления неоднократно применяли на различных предприятиях, что говорит о ее практической ценности. В своей работе я подробно расскажу о создании презентации и о тех приемах, которые позволяют войти в близкий контакт с аудиторией и произвести на нее более сильное впечатление.
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
1. Особенности программы PowerPoint
1.1 Общие сведения о приложении
PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.
Читать еще: База данных майкрософт аксесс 2020
PowerPoint содержит множество средств. Наиболее интересные будут мною рассмотрены в реферате.
1.2 Достоинства и недостатки PowerPoint
С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.
Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.
К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.
Недостатками PowerPoint является:
Презентации, имеющие пароль, не открываются.
Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.
Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.
Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.
Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.
Настройки на отображение не влияют.
Заливки отображаются без вращения.
Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.
Примечания не отображаются.
Диаграммы преобразуются в группы фигур.
1.3 Возможности приложения
В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.
Среди функциональных возможностей приложения – просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.
1.4 Панель Область задач
Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.
Создание презентации – предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.
Буфер обмена – назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP .
Разметка слайда – используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.
Читать еще: Майкрософт аксесс онлайн
Дизайн слайда – Шаблоны оформления – позволяет указать шаблон дизайна для презентации.
Дизайн слайда-Цветовые схемы – позволяет задать цветовую гамму презентации.
Дизайн слайда-Эффект анимации – позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.
Настройка анимации – содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.
Смена слайдов – позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.
Презентация к реферату
Для успешной защиты реферата, демонстрации своих творческих способностей и привлечения внимания аудитории нужна хорошая презентация.
Что значит «хорошая» презентация? Презентация к реферату будет оценена по достоинству, если она:
- хорошо структурирована;
- выполнена в едином стиле;
- не перегружена текстом;
- наглядна, т.е. содержит картинки, иллюстрации, графики, схемы;
- служит дополнением к речи при выступлении.
Рассмотрим пошаговый алгоритм создания презентации к реферату.
Шаг 1. Знакомство с требованиями преподавателя к презентации. Есть определенные шаблонные правила, которых просят придерживаться многие педагоги при создании презентации. Перечислим некоторые из них:
1) презентация должна быть выполнена в программе Microsoft Power Point в формате ppt или pptx;
2) для реферата объемом 15-20 стр. объем презентации обычно около 10-15 слайдов;
4) технические требования, такие как указание номеров страниц, оформление подписей к иллюстрациям и другому графическому материалу, грамотное представление списка литературы. Преподаватель может предъявить свои требования или попросить оформить все по ГОСТу.
5) стандартное время на выступление с презентацией к реферату обычно составляет 5-7 минут.
Итак, после ознакомления с пожеланиями преподавателя к будущей презентации, можно переходить к следующему шагу.
Шаг 2. Составление плана презентации. Уже есть реферат? Отлично! В его содержании как раз и найдется почти готовый план для презентации и выступления. Примерный план может выглядеть так:
1) титульный слайд;
3) актуальность темы;
4) цель и задачи;
5) раскрытие темы (займет несколько слайдов);
8) список литературы;
10) контактные данные.
Шаг 3. Создание и наполнение презентации. Обычно используется программа Microsoft Power Point. Если презентация создана в других программах, есть риск, что на постороннем устройстве она будет не опознана, и тогда выступлению не бывать. Итак, создаем презентацию Power Point. В названии документа лучше указать свою фамилию и тему работы. Далее выбираем размер слайда.
На современных мониторах хорошо смотрится широкоэкранный (16:9), однако для экранов вузовской аудитории лучше оставить стандартный (4:3). Теперь определяемся с дизайном. Конечно, есть встроенные шаблоны для презентаций, и можно воспользоваться ими, но не поленитесь и скачайте подходящий по теме шаблон, например, здесь: http://goppt.ru/, http://powerpointbase.com/, http://powerpointstore.com/. Так презентация будет выгодно отличаться от множества других стандартных проектов.
Читать еще: Powerpoint на андроид
Рассмотрим более подробно наполнение каждого слайда.
Слайд 1. Титульный слайд, на котором нужно указать название образовательного учреждения, кафедры, тему, автора (ФИО студента, курс, группа), руководителя работы или преподавателя (ФИО, ученую степень и должность), город, год. Все эти данные берем из титульного листа реферата. Будет замечательно, если вам удастся вставить в титульный слайд эмблему вашего вуза.
Слайд 2. Содержание. Для удобства использования презентации, можно снабдить этот слайд навигацией с гиперссылками.
Слайд 3. Актуальность темы. Ее берем из реферата, но текста не должно быть много. Лучше разбить информацию на блоки и вставить иллюстрацию, оказывающую эмоциональное воздействие на аудиторию и имеющую прямое отношение к теме.
Слайд 4. Цель и задачи. Нужно обратить внимание: цель обычно одна и она глобальна. Задач может быть несколько, они конкретизируют поставленную цель.
Слайды 5-10. Раскрытие темы. Здесь должны быть очень кратко представлены основные разделы реферата. Аудитория не будет читать текст на слайде. Можно привести несколько определений ключевых понятий, а остальную информацию представить графически, т.е. необходимо следовать принципу наглядности.
Слайд 11. Выводы. Копируем их из реферата. Обычно, выводы не зачитываются полностью.
Слайд 12. Заключение. Текст заключения так же копируем из реферата. Его следует озвучить, так создастся впечатление завершенности выступления.
Слайд 13. Список литературы и онлайн ресурсов. Берем готовый список из реферата.
Слайд 14. Благодарности. Обычно пишут «Благодарю за внимание!» или «Спасибо за внимание!», но никто не запрещает быть более оригинальным, если позволяет ситуация и дружелюбная атмосфера. Выразите искреннюю благодарность аудитории, преподавателю, всем, кто причастен к успешному выступлению. Именно во время демонстрации этого слайда можно насладиться бурными овациями в свой адрес и ощутить, что презентация была выполнена не зря.
Слайд 15. Контактные данные (телефон, e-mail). Этот слайд можно исключить, но если однажды придется выступать с докладом, скажем, на студенческой конференции, то для дальнейшего общения с единомышленниками, лучше приучить себя заранее к добавлению этого слайда. Это демонстрирует готовность студента к коммуникации и сотрудничеству с коллегами, которых заинтересовала тема его доклада.
Шаг 4. Теперь, когда все слайды заполнены, можно добавить анимацию в умеренном количестве. Пусть отдельные элементы слайда появляются на нем постепенно, сопровождая текст выступления. Не стоит увлекаться анимацией, чтобы от летающих и хаотично скачущих букв ни у кого не закружилась голова.
Шаг 5. Осталось приготовить речь к презентации, в которой будет четко прописано, какой текст должен сопровождать каждый слайд. Речь готова? Откройте презентацию, нажмите f5, отрепетируйте выступление и убедитесь, что укладываетесь в отведенное время. Лучше закончить чуть раньше и вызвать этим радость аудитории, чем утомить всех и быть остановленным на середине выступления фразой преподавателя «лимит времени!».
Источник: polytech-soft.com
Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint
Программы презентационной графики – специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.
Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентаций.
Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело.
Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия.
Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий. Я в своем реферате рассматриваю одну из наиболее удобных программ PowerPoint, позволяющая подготовить выступление, которое легко будет восприниматься, удобным для пользователей, неограничивающей число участников. Эту систему создания выступления неоднократно применяли на различных предприятиях, что говорит о ее практической ценности. В своей работе я подробно расскажу о создании презентации и о тех приемах, которые позволяют войти в близкий контакт с аудиторией и произвести на нее более сильное впечатление.
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках (прозрачках), бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера, можно также создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.
1. Особенности программы PowerPoint
1.1 Общие сведения о приложении
PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.
PowerPoint содержит множество средств. Наиболее интересные будут мною рассмотрены в реферате.
1.2 Достоинства и недостатки PowerPoint
С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.
Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.
К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.
Недостатками PowerPoint является:
Презентации, имеющие пароль, не открываются.
Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.
Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.
Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.
Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.
Настройки на отображение не влияют.
Заливки отображаются без вращения.
Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.
Примечания не отображаются.
Диаграммы преобразуются в группы фигур.
1.3 Возможности приложения
В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.
Среди функциональных возможностей приложения – просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.
1.4 Панель Область задач
Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.
1. Создание презентации – предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.
2. Буфер обмена – назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP.
4. Вставка картинки.
5. Разметка слайда – используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.
6. Дизайн слайда – Шаблоны оформления – позволяет указать шаблон дизайна для презентации.
7. Дизайн слайда-Цветовые схемы – позволяет задать цветовую гамму презентации.
8. Дизайн слайда-Эффект анимации – позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.
9. Настройка анимации – содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.
10. Смена слайдов – позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.
1.5 Окно программы
При запуске программа открывается в режиме Обычный. С помощью меню Вид может быть выбран один из режимов просмотра: Сортировщик слайдов, Показ слайдов или Страница заметок. В окно приложения могут быть также выведены дополнительные панели инструментов, в том числе панель Область задач
Окно программы содержит стандартные для приложений Office XP инструменты – кнопки открытия-закрытия окон, полосы прокрутки, координатную линейку, строку заголовка, строку меню, строку состояния и панели инструментов.
В левой части экрана размещается Панель переключения, которую можно использовать для переключения между режимами структуры и слайдов. В приложении каждый слайд презентации представляется миниатюрным изображением, показанным в режиме слайдов. Презентация состоит из множества слайдов.
Для логического упорядочения данных презентаций слайды презентации просматриваются в виде структурной схемы. В режиме структуры можно также изменять расположение представляемых в презентации данных и даже перемещать их с одного слайда на другой.
В центре окна находится Главное окно, или панель слайдов. В режиме слайдов каждый слайд презентации редактируется отдельно от других.
Под главным окном находится Панель заметок, с помощью которой к любому слайду презентации можно добавить заметки.
Справа в окне программы можно открыть панель Область задач и выбрать необходимое средство для работы со слайдами.
Основным элементом презентации является слайд, к которому добавляются текст и другие объекты, например рисунки, графики, клипы, голос.
Для выполнения большинства задач используется режим слайдов. Приложение предоставляет несколько шаблонов слайдов; в каждом шаблоне содержатся необходимые текстовые заполнители и заполнители графических элементов, заменяющиеся впоследствии готовыми элементами, которые и придают слайду требуемый вид.
Для добавления к слайду текста используется специальный заполнитель, который указывает, какой текст можно ввести вместо него на слайде. Чтобы заменить текст заполнителя собственной надписью, щелкните на поле заполнителя. Затем можно приступать ко введению в текстовое поле данных.
2. Создание новой презентации в PowerPoint
2.1 Возможности создания новой презентации
Создать новую презентацию можно несколькими способами.
1. С помощью мастера автосодержания, предоставляющего помощь на всех этапах создания презентации. На завершающем этапе работы создается стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую вы можете выбрать. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, заменяемые текстом или другими объектами.
2. С помощью шаблона оформления для оформления создаваемых слайдов презентации предоставляются профессионально подобные цвет, фон и шрифт. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов.
3. Презентацию можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно.
2.2 Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания
С помощью мастера автосодержания можно выбрать тип создаваемой презентации (например, бизнес-план, диплом или другие проекты), на основе которого приложение создает структуру презентации.
Для создания новой презентации откройте панель Область задач Создание презентаций. Для этого выполните команду меню Файл→Создать, либо выберите пункт меню Вид→Область задач или Вид→Панель инструментов→Область задач.
На панели Создание презентации щелкните на ссылке Из мастера автосодержания. Откроется диалоговое окно Мастер автосодержания, в котором отображаются выполняемые в ходе процесса операции.
В программе мастера вы можете воспользоваться кнопками, с помощью которых создаются презентации различных категорий: Общие, Служебные, Проекты, Деловые и Советы от Карнеги.
Выбрав категорию презентаций, укажите ее тип, способ представления, выберите название, добавьте колонтитулы.
Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отобразится на панели структуры.
На конечном этапе работы замените текстовые заполнители слайдов нужными сведениями. Для этого выделите текст в текстовом поле и введите поверх существующего текста новый.
Информация о работе «Создание компьютерных презентаций с помощью PowerPoint»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 34996
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 11
Источник: kazedu.com
Учебно-исследовательская работа на тему: MS PowerPoint – область применения и скрытые возможности.
Основная идея исследования : элементарные знания системы Microsoft Power Point позволяют создавать собственные электронные материалы без особых усилий, что сможет облегчить труд педагога и заинтересовать современное поколение учащихся.
Текстом Картинками
Филиал МБОУ Токаревской СОШ №1 в с. Полетаево
MS PowerPoint – область применения и скрытые возможности.
8 класс, ф-л МБОУ ТСОШ №1 в с Полетаево
Ефремова Виолетта Александровна
Ефремова Алена Петровна
1. Создание интерактивного кроссворда в MS PowerPoint …………………………………. 4
2. Создание мультимедийной игры в MS PowerPoint …………………………………………5
3. Создание компьютерного тестирования средствами Microsoft Power Point ……. 7
Большинство современных исследователей отмечают уменьшение обращения людей к печатному слову и возрастание внимания к телевидению и Интернету. Невозможно заставить читать или слушать всех, но в наших силах сделать все возможное, чтобы заинтересовать. В связи с этим актуальность работы определяется н еобходимостью искать новые нетрадиционные пути, способы и технологии.
Один из таких способов – это использование интерактивных мультимедийных игр, викторин, конкурсов, кроссвордов, тестов для развития познавательной активности всех категорий населения, проведения досуга с пользой. Такой формат привлекает своей красочностью, динамичностью, включает в себя музыкальное сопровождение,
различные звуковые и анимационные эффекты, что позволяет эффективно использовать компьютерные технологии в интеллектуальном развитии пользователей.
На уроке информатики мы учились создавать презентацию с использованием гиперссылок, простейшую анимацию и меня заинтересовало какие еще есть возможности у программы MS PowerPoint. В своей работе я поставила перед собой ключевую проблему, которую в процессе исследования постаралась решить — как создать самому тестирующую систему, кроссворд и интерактивную игру, базируясь на собственных знаниях, умениях и навыках в среде пакета Microsoft Office , ведь частью его является Microsoft Office Power Point , который обладает функциональным потенциалом.
Гипотеза исследования — элементарные знания системы Microsoft Power Point позволяют создавать собственные электронные материалы без особых усилий, что сможет облегчить труд педагога и заинтересовать современное поколение учащихся.
Целью моей работы является изучение функциональных возможностей Microsoft Office Power Point , для того чтобы пользователь ПК мог создавать простым и удобным способом свои собственные кроссворды, тесты, игры.
1. Изучить функциональные возможности MS Office Power Point
2. Показать способы создания удобных и простых электронных тестирующих пособий, кроссвордов и игр на базе общеизвестной и общедоступной системы MS Power Point .
Практическое использование — материалы исследования могут быть использованы в работе педагога, учащихся.
Объектом исследования являются возможности M S Office Power Point .
Предметом исследования является разработка собственных электронных продуктов для контроля знаний, умений и навыков на базе MS Power Point
Создание интерактивного кроссворда в MS PowerPoint
Рассмотрим каждый этап на конкретном примере. Я захотела создать кроссворд , который позволил бы закрепить тему «Безопасный интернет». Определилась с материалом.
1. В документе MS Word составить список вопросов и ответов для кроссворда.
2. На чистый слайд вставить таблицу (Вставка — Таблица) размером кроссворда (вместе с цифрами, если цифры вынесены за переделы кроссворда). Нарпимер, 15 x 8.
3. Очищаем стиль таблицы, оставляя фон БЕЛЫМ, а границы ЧЕРНЫМ (вкладка КОНСТРУКТОР).
4. Заполняем таблицу словами из кроссворда (буквы: Стиль – ПОЛУЖИРНЫЙ, выравнивание – ПО ЦЕНТРУ ячейки). (рис. 1)
5. Удаляем границы у всей таблицы и задаем их там, где они предусмотрены для кроссворда (вкладка КОНСТРУКТОР). (рис. 2)
6. Копируем слова и выносим за пределы слайда, убираем границы. (рис. 3)
7. Удаляем слова из кроссворда.
8. В верхнюю часть слайда вставляем надпись (Вставка — Надпись) и копируем первый вопрос кроссворда и картинку (если она есть), задаем крупный шрифт и центральное положение. (рис. 4)
9. Задаем анимацию для появления вопроса (текст и картинку лучше сгруппировать и назначать анимацию для сгруппированного объекта), например – ВОЗНИКНОВЕНИЕ.
10. После появления вопроса, выслушав предполагаемые ответы, должен появиться ответ. Для этого мы перетаскиваем нужное слово в кроссворд на свое место. Выравниваем и задаем анимацию, например — ВОЗНИКНОВЕНИЕ. (рис. 5)
11. Перед появлением второго вопроса первый необходимо убрать со слайда. Для этого добавляем для сгруппированного объекта (вопрос + картинка) анимацию на выходе, например — ИСЧЕЗНОВЕНИЕ.
12. Повторяем алгоритм для остальных вопросов и ответов.
13. В итоге на слайде получится вот такой многослойный «пирог». (рис. 6)
14. Если необходимо, то можно изменить фон слайда.
Создание мультимедийной игры в MS PowerPoint .
Рассмотрим каждый этап на конкретном примере. Я захотела создать игру, которая позволила бы закрепить тему «Безопасный интернет».
Определилась с материалом. Далее создаю презентацию:
1. Определиться с дизайном слайда (фон, картинки, текст). Наполнить макет презентации. Дублированием создать нужное количество слайдов. На первом титульном слайде оформить заголовок. Титульный слайд игры готов! (рис. 7)
2. Переходим к оформлению второго слайда – игрового поля.
3. Вставить таблицу через вкладку «Вставка», выбрать подменю «Таблица». В открывшемся окне выбрать «Вставить таблицу». Количество строк таблицы – это количество тем сгруппированных вопросов. Количество столбцов зависит от количества вопросов, используемых в игре. В соответствующие ячейки таблицы вписать названия тем.
Заполнить ячейки таблицы кнопками для каждого вопроса. Для этого, через вкладку «Вставка» найти подменю «Фигуры», выбрать «Прямоугольники». Полученный прямоугольник подстроить под ячейку таблицы, изменяя размер. Выбрать цвет кнопки, щелкнув правой клавишей «мыши» по объекту, далее – по движку значка «Заливка».
После этого скопировать полученный прямоугольник и вставить его во все последующие ячейки таблицы. Каждой полученной игровой кнопке присвоить номер. Игровое поле готово! (рис. 8)
4. Далее, начиная с третьего слайда, расположить на каждом последующем вопрос, ответ и изображение, относящееся к ответу. (рис. 9)
5. Добавление эффектов в презентацию.
6. Эффект анимации используется того, чтобы ответ появлялся только по щелчку «мыши». Левой клавишей «мыши» выделить объект к которому надо применить данный эффект (в нашем случае – ответ на вопрос и картинку, которые я заранее сгруппировала). Перейти на вкладку меню «Анимация». Найти подменю «Добавить эффект», нажать «Вход». Выбрать вид входа, например: «Прямоугольник».
Аналогично применить к каждому слайду с вопросом. (рис. 10)
7. Для того, чтобы вернуться на игровое поле после каждого вопроса, необходимо использовать «Триггер».
8. Триггер – это некоторый объект слайда (например: рисунок, фигура, кнопка, текстовое поле), выполняющий определенное действие (при нажимании на него). В нашем случае это будет значок , который надо вставить на третий слайд. Активировать этот значок следующим образом: нажать на него правой клавишей «мыши», найти в контекстном меню «Гиперсылка».
Щелкнуть левой клавишей «мыши» по «Гиперссылке», откроется окно «Связать с..» Далее найти «местом в документе». Открыть окно «Выберите место в документе». Следующий шаг: выбрать слайд № 2 (игровое поле). Нажать «ОК». Значок с гиперссылкой скопировать и вставить на все слайды (где располагаются вопросы игры). (рис. 11)
9. Переход с игрового поля на нужный вопрос.
10. Для того, чтобы привязать кнопку вопроса на игровом поле с нужным слайдом, надо использовать «Триггер». Здесь каждая кнопка будет выполнять роль «Триггера». Выбрать кнопку «1» в первой теме и щелкнуть по ней правой клавишей «мыши». В открывшемся контекстном меню выбрать строку «Гиперссылка», нажав по ней левой клавишей «мыши».
Откроется окно «Связать с…», далее ищем «местом в документе». Открыть окно «Выберите место в документе». Следующий шаг: выбрать слайд № 3 (с первым вопросом). Нажать «ОК». Аналогично повторить с каждой кнопкой вопроса. (рис. 12)
11. Удаление с игрового поля кнопки ранее выбранного вопроса.
12. Для того, чтобы кнопка ранее выбранного вопроса исчезала с игрового поля, необходимо добавить «Эффект выхода». Для этого нужно выделить правой клавишей «мыши» кнопку игрового поля, в открывшемся контекстном меню найти строку «Добавить эффект». В окне «Выход» выбрать тип выхода, например: «Растворение». Аналогично повторить с каждой кнопкой.
К каждой кнопке (окошечко с цифрой) применить «Эффект растворения». Необходимо добиться, чтобы этот эффект действовал только тогда, когда необходимо нажать на эту кнопку. В меню «Настройка анимации», каждая кнопка под своей цифрой. Щелкнуть левой клавишей «мыши» по первому окошечку с цифрой.
В меню «Настройка анимации» выделить «Скругленный прямоугольник», щелкнуть по нему правой клавишей «мыши». В открывшемся окне найти пункт «Время», щелкнуть левой клавишей «мыши». Откроется окно «Растворение» (по типу выбранной анимации). Далее выбрать окно «Время». Начало: «По щелчку».
Можно выбрать «Скорость» (скорость «Растворения») Далее: «Переключатели». Перейти на пункт «Начать выполнение эффекта при щелчке», найти в списке: «Скругленный прямоугольник». Их будет в зависимости от количества кнопок на игровом поле. Для первой кнопки взять первую надпись «Скругленный прямоугольник», для второй – следующую и так далее. Нажать «ОК».
Включить «Показ слайдов» и проверить правильность работы кнопки. Если все работает правильно, сделать «Растворение» последующих кнопок. Вставка фигуры «Управляющая кнопка». (рис. 13)
Создание компьютерного тестирования средствами Microsoft Power Point
Рассмотрим каждый этап на конкретном примере. Я захотела создать тест, который позволил бы закрепить тему «Безопасный интернет».
Определилась с материалом. Далее создаю презентацию:
1. Для слайд выбираем фон(Формат фона). (рис. 14)
2. Выбираем вид заливки и цвет. (рис. 15)
3. Прописываем на слайде вопрос. (рис. 16)
4. Добавляем кнопку (у меня в форме круга)Вставка-Фигуры-Круг. (рис. 17)
5. Меняем цвет Формат-Заливка. (рис. 18)
6. Настраиваем анимацию для кнопки: выделяем кнопку, выбираем Анимация-Цветовая пульсация. (рис. 19)
7. Переходим в Область анимации. (рис. 20)
8. Выбираем Параметры эффектов. (рис. 21)
9. Настраиваем цвет правильного(зеленый) или неправильного (красный) ответа и звук. (рис. 22)
10. Настраиваем время. (рис. 23)
11. Вставляем вариант ответа Вставка-Надпись. (рис. 24)
Кнопки можно дальше копировать и вставлять, не забывая про цвет, который должен соответствовать правильному и неправильному варианту ответа.
После этого я копировала созданный слайд, вставляла его и меняла вопросы и варианты ответов.
Есть еще один способ создания такого теста, где сразу можно узнать правильный ответ, без подсчета правильных ответов.
1. Для этого нужно зайти в Файл-Создать-Образование. (рис. 25)
2. Ввести в поиск «тест», выбрать вариант и заполнить его вопросами и ответами. (рис. 26, 27)
Анализ исследования.
После изучения данного вопроса, я могу сделать следующие выводы:
1. При наличии элементарных знаний системы Microsoft Power Point возможно создать интерактивные кроссворд, тест и игру.
2. Выполнять такие задания намного интереснее, чем при чтении с бумажного носителя.
3. Создать большой кроссворд в данной программе не получается, т. к. он должен занимать только один слайд и чтобы уместить его необходимо уменьшить размер букв, что повлечет за собой трудности в его восприятии.
4. При создании теста я овладела только самой простой технологией, без подсчета полученных баллов и выведения оценки, где правильный результат можно узнать после выбора правильного варианта ответа. Для создания более сложной формы необходимо наличие соответствующего шаблона и его совмещение с программой Microsoft Power Point .
5. При создании мультимедийной игры я пришла к выводу, что здесь немаловажное значение имеют способности оформителя, т.к. при оформлении дизайна игры важно не перестараться, да и подобрать определенные цвета фона, таблицы, кнопок чтобы все выглядело эстетически красиво не так то просто.
Заключение
Сегодня огромное количество всевозможных мультимедийных продуктов предлагают в Интернете. Однако для конкретного мероприятия нужна конкретная разработка. Поэтому возникает необходимость в умении «изменить», «поправить», «исправить» имеющийся продукт, или даже создать свой, авторский. Приобретение таких навыков в среде MS Power Point , позволит воплотить в жизнь любой творческий замысел.
В данной работе я рассмотрела минимальные возможности готовой системы Microsoft Power Point и подтвердила гипотезу о том, что элементарные знания системы Microsoft Power Point позволяют создавать собственные электронные материалы без особых усилий.
Проделав данную работу, я поняла, что возможности пакета делопроизводства Microsoft Office изучены в школе лишь частично.
Мне бы хотелось продолжить работу над данной темой, так как я вижу большие перспективы MS Power Point
Список литературы
Источник: znanio.ru