Power bi desktop что это за программа и нужна ли она

Содержание

1С синхронизация данных в Power BI с помощью интерфейса OData

Анализ работоспособности в организации – это в первую очередь способ достижения положительных результатов, нежели работа ради работы. Информация, представленная в визуальном виде, позволит оперативно дать оценку коммерческой ситуации предприятия. Что в свою очередь даст толчок к развитию.

Для визуализации аналитических данных используют различные программные продукты в список, которых входит Microsoft Power BI. Эта программа отличный помощник в построении динамических графиков или диаграмм, а также в формировании альтернативных отчетов. Power BI позволяет получать аналитику из сторонних программ по средствам подключения через интерфейс OData.

Перед переходом к практической части статьи, закрепим понимание важности аналитики. Понятие «Аналитика» представляет собой искусство рассуждения логических учений об анализе проводимых операций. Проще говоря, аналитика – это, то, что нужно постоянно применять каждому руководителю подразделения или целого предприятия, чтобы развиваться в лучшую сторону.

The Fastest File Type for Power BI #powerbi #shorts

Вообще любая информация, представляемая визуально, воспринимается куда легче, поэтому практическое использование вспомогательных средств для построения диаграмм просто необходима. Часто встречаются случаи, когда в компании информацию ведется и хранится разрознено, то есть данные по сотрудникам ведутся в 1С:ЗУП 3.1, номенклатура учитывается в Excel и так далее. В таком случае использование Power BI является решением этих проблем.

Выгрузка информации из 1С в Power BI

Так как в конфигурации «Управление IT-отделом 8» поддерживается функционал работы с интерфейсом OData, а также в программе ведется учет заявок Service Desk или номенклатуры предприятия, рассмотрим пошаговую выгрузку данных и подключение к Power BI. Сперва нужно предоставить доступ к базе данных, а также к интерфейсу OData путем публикации конфигурации. Для этого откроем программу в режиме конфигуратора, перейдем в раздел «Администрирование» -> «Публикация на веб-сервере» и установим флаг «Публиковать стандартный интерфейс OData». Если публикация базы осуществляется на веб-сервере IIS (Internet Information Service), то тогда дополнительным шагом необходимо установит флаг «Использовать аутентификацию операционной системы», что позволит использовать доменную авторизацию, при использовании интерфейса OData. После установки всех настроек, нажимаем опубликовать и при успешной публикации высветится диалоговое окно, которое сообщит об успешной публикации.

Публикация базы

После успешного открытия доступа к интерфейсу OData через WEB, перейдем к дальнейшей настройке. Откроем конфигурацию в режиме 1С:Предприятие, перейдем в меню «Все функции» и откроем обработку «Настройка стандартного интерфейса OData».

Примечание: «Для того, чтобы включить команду «Все функции», необходимо перейти в «Настройки» -> «Параметры» и активировать чек-бокс «Отображать команду «Все функции»».

Что такое Power BI? Для чего и кому нужен Power BI?

Если публикация информационной базы осуществлялась на веб-сервере Apache, то перейдя в обработку на первой закладке «Авторизация», активируем флаг «Создать для использования автоматического REST-сервиса отдельные имя пользователя и пароль». После этого укажем имя пользователя и соответственно пароль для пользователя, под которым будем авторизоваться, при получении данных из интерфейса OData.

Если при публикации была установлена доменная авторизация, то тогда переходим сразу на вторую закладку «Состав». На этой закладке отображены все метаданные конфигурации, документы, справочники, регистры сведений и так далее. Здесь необходимо нажать кнопку «Загрузить метаданные», которые после отметим для публикации, далее нажмем «Записать и закрыть». Вся опубликованная информация станет доступной по ссылке вида: http://ххх.ххх.х.хх/itdemo/odata/standard.odata/.

Данные конфигурации

Важно помнить, чтобы выбрать исключительно необходимые данные из списка опубликованных, нужно к основной ссылке добавлять выбранный объект информационной базы. В результате окончательный вид ссылки будет следующий: http://ххх.ххх.х.хх/itdemo/odata/standard.odata/Catalog_Пользователи.

Подключение к Power BI.

Откроем и запустим программу Power BI Desktop, которую можно бесплатно скачать на официальном сайте компании Microsoft. Для того, чтобы выполнить подключение и дальнейшую загрузку полученных данных из 1С, перейдем в верхнем меню в раздел «Получить данные» и выберем из списка «Канал OData». В высветившемся диалоговом окне укажем URL- адрес для подключения к информации и нажимаем «Ок».

Получить данные OData

Связи

После этого программа попросит ввести данные авторизации, которые указывали на этапе настройки конфигурации 1С. После этого программа откроет еще одно диалоговое окно, в котором будут отображаться полученные данные. Далее нужно преобразовать полученную информацию. Для этого нажмем одноименную кнопку «Преобразовать данные». С помощью формул DAX, которые близки к формулам Excel выполним преобразование и перейдем к распределению связей между запросами.

В качестве сквозного примера загрузим данные из документа «Задание» и справочника «Пользователи», а также справочника «Услуги» и проделаем выше указанные действия. В результате преобразования и установки связей между запросами можем визуализировать информацию. В круговой диаграмме выведем информацию о количестве влияние на задание по конкретному пользователю центральной информационной базы. А в аналитическом объекте «Датчик» программы Power BI выведем количество задействованных услуг в заданиях от общего количества. Это позволит увидеть расширенную аналитическую информацию по данным конфигурации.

Создание отчета в Microsoft Power BI

Вот мы и добрались до самого технологичного на сегодняшний день инструмента визуализации — Microsoft Power BI.

Давай попробуем создать отчет на основе данных из Google Analytics, по образцу того отчета, что мы создавали ранее в Data Studio, но добавив туда данные по оффлайн-конверсиям.

Установка Power BI Desktop

Для работы нам понадобиться программа Power BI Desktop, устанавливаемая на компьютер. Для ее скачивания заходим по ссылке и нажимаем «Скачать» (не забудь выбрать русский язык).

Выбор языка

Далее нужно установить программу, останавливаться на этом процессе мы не будем, так как думаем, что с установкой ты сможешь справиться сам

Запуск программы и регистрация

После установки и запуска программы появится окно, в котором необходимо ввести контактную информацию для регистрации в сервисе Power BI. Работать можно и без регистрации, но тогда нельзя будет опубликовать отчет в вебе, чтобы поделиться им с коллегами или заказчиком.

Планируем структуру отчета

Стилистически наш отчет будет похож на дашборд в Data Studio и состоять из следующих блоков:

Сводки с ключевыми показателями эффективности;
Графика с числом показов и кликов;
Круговой диаграммы с долями каждой кампании в достижении целей;
Таблицы со сводной информацией по кампаниям;
А также набора фильтров по дате, источнику/каналу и кампании.

Однако, в отличие от Data Studio, где мы использовали один источник данных, в Power BI мы создадим несколько источников (запросов) и дополнительно добавим данные по оплаченным заявкам и доходу выгрузив их из нашей гипотетической CRM.

Создаем источники данных

Чтобы подключиться к счетчику GA из Power BI необходимо использовать одноименный коннектор, для этого нажимаем на иконку «Получить данные» > «Дополнительные сведения» и выбираем нужный из всего многообразия.

Выбор коннектора

Далее выберем аккаунт, ресурс и представление из которого будем получать данные.

Выбор источника данных

И уже в нужном представлении выберем параметры и показатели распределенные по соответствующим блокам (например, данные по кликам и показам находятся в блоке «Adwords»).

Выбор параметров и показателей

После нажатия на кнопку «Загрузить», появится окно загрузки.

Загрузка данных из GA

А после ты увидишь список загруженных параметров и показателей в правом столбце с названием «Поля».

Загруженные параметры и показатели из GA

Сразу поменяем название запроса, чтобы не путаться.

Переименование источника

Далее нам необходимо загрузить данные из CRM, которые мы предварительно выгрузили в excel-файл. Для этого выбираем нужный коннектор и файл.

Коннектор к Excel

В появившемся окне навигатора выбираем нужный лист и жмем «Загрузить».

Загрузка данных из CRM

Отлично, теперь у нас вроде бы есть вся информация для создания отчета. Почему «вроде бы»?

Потому что 2 источника нужно связать между собой, а делается это при помощи создания ключей. В нашем случае ключами для связи будут:

Дата;
Источник / Канал;
Кампания.

Чтобы создать их, нужно нажать на иконку «Изменить запросы» и перейти в редактор запросов.

Открытие редактора запросов

Далее выберем источник из которого будут создаваться ключи, в нашем случае это «Данные из GA» и скопируем первый столбец «Date».

Копирование столбца в редакторе запросов

Далее нажимаем на иконку «Введите данные» и в появившемся окне нажимаем Ctrl + V (вставить).

Создание таблицы ключей

Теперь удалим дублирующиеся значения из списка дат, так как связь между таблицами будем настраивать «Многие к одному», то есть ключ может быть только один, а в столбце со связанными данными, значений ключа может быть несколько.

Удаление дубликатов из таблицы ключей

Все, таблица с ключом по дате готова. Теперь по аналогии нужно создать такие же таблицы с ключами для «Source / Medium» и «Campaign» и нажать на иконку «Закрыть и применить»

Применение отредактированного запроса

Остался последний штрих — нужно связать наши 2 запроса при помощи ключей, чтобы получить модель данных, которую мы будем использовать для построения отчета. Для этого перейдем в редактор связей.

Переход в редактор связей

И протянем от каждого ключа связь до нужного столбца в таблице с данными.

Создание модели данных

В итоге у нас получится законченная модель.

Готовая модель данных

Важно! Связь должна быть «Многие к одному» и «Однонаправленная», если у тебя стрелочки выглядят по другому, то нажми два раза на любую из них и отредактируй тип связи.

Редактор связи

Создаем отчет

Самое трудное позади! Осталось визуализировать нашу модель. Для этого возвращаемся в редактор отчета и перетаскиваем в рабочее поле следующие визуальные элементы:

График;
Круговая диаграмма;
Таблица;
Несколько карточек для основных KPI;
И несколько срезов для фильтров по ключам.

Публикуем отчет

После создания отчета, его следует опубликовать в веб-службе Power BI, потому что там им гораздо удобнее пользоваться для анализа, а также можно настроить автоматическое обновление.

Для публикации сначала сохраняем отчет, потом нажимаем иконку «Опубликовать».

Публикация отчета

И при успешной публикации ты увидишь вот такое окно.

Успешная публикация отчета

Полезные ссылки:

Пример отчета опубликованный в вебе;
Исходник отчета в формате pbix;
Пример данных использовавшихся для построения отчета в формате xls.

Домашнее задание

Повтори все шаги описанные в уроке и создай собственный отчет.

Источник: thisisdata.ru

Скачать Power BI Desktop для Windows — Бесплатно

Microsoft Power BI — это бизнес программа разведки и анализа данных, которая бесплатна для частных лиц, но имеет пакет подписки для компаний или групп. Хотя он более продвинутый, чем Excel, но не так хорош, как Tableau, в нем есть мощные инструменты, позволяющие преобразовать ваши данные в отчеты и информационные панели.

Еще один аспект, в котором он выделяется, — защита данных, гарантирующая информация о компании остается в безопасности. Он обладает мощными возможностями искусственного интеллекта, которые объединяют сотни данных на центральной платформе. Если сбор данных помогает улучшить ваш бизнес, Microsoft Power BI позволяет автоматизировать монотонные задачи и предоставляет информацию на потрясающей панели инструментов.

Скачать Power BI Desktop для Windows - Бесплатно

Бесплатное приложение для разведки и аналитики

Содержание

Ключевые функции и инструменты
Реальная стоимость Microsoft Power BI
Включено в Office 365 Enterprise E5
Мое мнение
Стоит ли скачать?
Power BI Desktop для Windows

Ключевые функции и инструменты

Одна из наиболее важных функций сбор данных и преобразование в мощные отчеты. Вы подключите источник к Microsoft Power BI с определенными параметрами и увидите, как он творит чудеса. Он также установит связи между таблицами, чтобы вы могли измерять закономерности и тенденции, сравнивая результаты.

Реальная стоимость Microsoft Power BI

Версия для настольных ПК бесплатна, если вы индивидуальный, но функции ограничены по сравнению с тем, что предлагают пакеты подписки. Вы можете приобрести версию Pro или заплатить за Premium за пользователя или за емкость хранилища. Если вы компания, которая хочет анализировать огромные объемы данных, вам лучше использовать платные версии.

Включено в Office 365 Enterprise E5

К счастью, если вы уже подписавшись на Office 365 Enterprise E5, вы получите Microsoft Power BI как часть пакета. Включены все функции Premium, и у вас под рукой будет мощный анализ данных.

Мое мнение

Microsoft Power BI — надежный инструмент для оценки данных из локальных и сетевых источников. источники, компилируя их в формате, который вы можете изучать и анализировать. Вы можете поиграть с цветовыми градиентами, настроить шаблоны и указать, какие источники искать. Он также позволяет публиковать результаты прямо со своего рабочего стола.

Стоит ли скачать?

Да, если вы владеете компанией, специализирующейся на анализе данных и отчетах. Вы можете попробовать бесплатную версию, если вы фрилансер, так как есть несколько инструментов, которые могут вам помочь. Однако вы, вероятно, получите больше преимуществ от версий Pro и Premium.

Плюсы:

Повышенная защита данных;
Графика и отчеты с высокой степенью визуализации;
Развивает взаимосвязь между данными;
Автоматизирует общие задачи.

Минусы:

Бесплатная версия с ограниченными возможностями.

Источник: yrokiwp.ru

Power BI Desktop не запускается в системе Windows

Microsoft Power BI — один из лучших инструментов визуализации данных. Это позволяет пользователю изменять и представлять данные наиболее точным и эстетичным образом. Однако, по мнению многих пользователей, Power BI Desktop не запускается на компьютерах с Windows, иногда происходит сбой после запуска. В этом посте мы собираемся обсудить эту проблему и найти решения, которые помогут вам исправить ситуацию.

Fix Power BI Desktop не запускается в системе Windows

Если Power BI Desktop не запускается на вашем компьютере, следуйте приведенным ниже советам и решениям, чтобы устранить проблему и восстановить инструмент Microsoft Power BI Desktop.

Запустите Power BI от имени администратора
Восстановление или сброс Power BI
Удалите 64-разрядную версию и установите 32-разрядную версию Power BI.
Убедитесь, что NET Framework 4.7 (или 4.8)

Поговорим о них подробно.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

1]Запустите Power BI от имени администратора

Запустите эту программу от имени администратора

Когда программа запускается, ей необходимо получить доступ к большому количеству файлов и библиотек и соответственно загрузить их, иногда, чтобы сделать то же самое, ей требуются административные привилегии. В этом решении мы предоставим Power BI необходимые разрешения.

Чтобы сделать то же самое, щелкните правой кнопкой мыши Power BI и выберите «Запуск от имени администратора». Если запуск приложения с правами администратора работает, вы можете изменить конфигурацию приложения, чтобы оно всегда открывалось в режиме с повышенными правами. Чтобы сделать то же самое, выполните предписанные шаги.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлык Power BI и выберите «Свойства».
Перейдите на вкладку «Совместимость».
Галочка Запустите эту программу от имени администратора.
Нажмите Применить> Хорошо.

После внесения изменений откройте приложение и посмотрите, работает ли оно.

Читать. Как загрузить и использовать Power BI Desktop?

2]Восстановить или сбросить Power BI

Вы можете столкнуться с указанной проблемой из-за неправильной настройки Power BI или из-за повреждения некоторых файлов. В этом случае наш лучший вариант — сначала восстановить приложение, и если это не сработает, мы сбросим все его настройки по умолчанию. Итак, чтобы сделать то же самое, выполните предписанные шаги.

Открыть настройки.
Перейти к Приложения > Установленные приложения или же Приложения и функции.
Искать «Майкрософт Power BI».
> Windows 11: нажмите на три вертикальные точки и нажмите «Дополнительные параметры».
> Windows 10: выберите приложение и нажмите «Дополнительные параметры».
Нажмите на кнопку Восстановить.

Подождите, пока проблема будет решена. Если проблема не устранена, перейдите в «Настройки», а затем в «Дополнительные параметры Power BI», наконец, нажмите кнопку «Сброс». Наконец, проверьте, решена ли проблема.

3]Удалите 64-разрядную версию и установите 32-разрядную версию Power BI.

Вы можете столкнуться с указанной проблемой, если установили неправильную версию Power BI. Некоторые пользователи также сообщали, что 64-битная версия работала нормально, но перестала запускаться, и им пришлось установить 32-битную версию. Независимо от того, в каком лагере вы находитесь, удаление 64-разрядной версии и установка 32-разрядной версии могут решить проблему. Чтобы сделать то же самое, выполните предписанные шаги.

Открыть настройки.
Перейти к Приложения > Приложения и функции или же Установленные приложения.
Искать «Пауэр БИ».
> Windows 11: нажмите на три вертикальные точки и выберите «Удалить».
> Windows 10: выберите приложение и нажмите «Удалить».
Нажмите на кнопку Удалить.
После удаления приложения удалите папку, в которую вы установили Power BI (если она еще существует).

После удаления Power BI перейдите на microsoft.comмагазин или же powerbi.microsoft.com чтобы загрузить приложение и, наконец, установить 32-разрядную версию. Надеюсь, это решит проблему для вас.

4]Убедитесь, что NET Framework 4.7 (или 4.8) включен

Затем вам нужно убедиться, что NET Framework 4.7 (или 4.8) установлен и включен. Эта функция требуется приложению Power BI для создания среды для его запуска. Чтобы сделать то же самое, откройте панель управления, измените вид на крупные значки, перейдите в Программы и компоненты > Включение или отключение компонентов Windows, найдите NET Framework 4.7 или 4.8 и убедитесь, что он отмечен. В случае, если вы не можете найти эту опцию (что обычно бывает в Windows 7/8), перейдите к microsoft.com и скачать такой же.

Читать. Устранение проблем со входом в Power BI Desktop.

Как только проблема будет решена, запустите Power BI. Чтобы открыть Power BI, вам просто нужно найти приложение в опции «Начать поиск», а затем запустить его. При желании вы также можете получить доступ к онлайн-версии Power BI из app.powerbi.com. Power BI совместим как с Windows 11, так и с Windows 10, а также может работать в Windows 8/7, поэтому независимо от версии Windows, которую вы используете, у вас должен быть доступ к этому инструменту визуализации данных Microsoft. Если вы не можете сделать то же самое, ознакомьтесь с решениями, упомянутыми в этом посте, чтобы решить проблему.

Источник: zanz.ru