Power automate что это за программа и нужна ли она на компьютере

Содержание

Общее описание сервиса

Microsoft Power Automate это своего рода инструмент оркестрации для различных сервисов. Он позволяет отслеживать события в одном из сервисов и на основе данных этого события выполнять определенные действия. Причем, как в этом же сервисе, так и в каком-то другом. Вы можете выстроить практически любую бизнес логику в ответ на какое либо событие.

Супер автоматизация на Windows 11. Power Automate. Автоматизация браузеров Mozilla, Chrome, Edge

Например, у вас есть список SharePoint, где сотрудники регистрируют заявки на отпуска. Вы можете настроить бизнес логику, при которой в случае создания новой заявки ответственному сотруднику автоматически отправится письмо на электронную почту с запросом на утверждение.

Это один из самых простых примеров.

Лицензирование и стоимость

Microsoft Power Automate можно приобрести как в виде отдельной подписки, так и в составе других подписок.

Вот в этом документе сведен перечень основных подписок Microsoft:

т.е. вот эти подписки уже включают в себя Power Automate (Standard коннекторы):

Microsoft 365 E3, E5.
Office 365 E1, E3, E5.
Windows 10 Enterprise E3, E5.
Microsoft 365 F3.
Office 365 F3.

Есть вероятность, что на момент прочтения вами этой статьи компания Microsoft внесет какие-то корректировки в свои подписки на сервисы.

Однако, тут есть важный момент. У Microsoft Power Automate есть два типа коннекторов (о коннекторах поговорим ниже) – Standard и Premium. Все перечисленные выше подписки включают только Standard коннекторы. Premium коннекторы лицензируются отдельными подписками Power Automate.

Вообще доступно два варианта лицензирования Power Automate:

На пользователя.
На процесс (Flow).

Выбор зависит от характера использования сервиса. Если у вас один большой бизнес процесс, который используют все сотрудники компании, то, вероятно, что лицензирование на процесс вам больше подойдет.

Если же у вас есть какие-то автоматизации для ограниченного числа сотрудников, то вариант с лицензированием на пользователя может оказаться более выгодным.

Вообще, лицензирование Power Automate не самое тривиальное занятие (как и все лицензирование в большей части). В разделе документации есть даже соответствующий документ.

Как использовать Power Automate в Windows 11

Копия документа на 05.02.2022 приложена ниже.

Коннекторы

Выше мы уже частично говорили о коннекторах и их способам лицензирования. Что же такое коннекторы Power Automate? Это, по сути, некий интерфейс или посредник, который позволяет вам выполнять действия в другой системе (не обязательно из системы экосистемы Microsoft). Причем коннектор значительно упрощает вам задачу – вам остается только определить что нужно сделать. Коннектор уже сам возьмет на себя задачи как это сделать.

Например, вы собираетесь обновить элемент в списке SharePoint.

Вам не нужно разбираться с тем, как получить токен доступа. Вам не прийдется разбираться с API SharePoint. Не нужно вникать в POST запросы к SharePoint. Вы просто говорите, что нужно обновить поле “Title” у определенного элемента в списке SharePoint. Как раз это и помогают делать коннекторы, да и платформа Power Automate в целом.

Коннекторы содержат две большие группы элементов:

Триггеры определятю когда запускается процесс, а действия определяют непосредственно операции, которые выполняет процесс.

Как мы уже говорили выше существуют два вида коннекторов:

Коннекторы Standard доступны во многих подсписках (Office 365, Microsoft 365), а вот коннекторы Premium лицензируются отдельно.

Триггеры

Любое событие в платформы Power Automate происходит в ответ на какое-то действие. Такие действия называются триггерами. Например, триггером может служить создание или изменение элемента в списке SharePoint. Или, например, загрузка нового файла на OneDrive.

Пример триггеров для системы SharePoint:

Как видно из скриншота выше – для системы SharePoint существует более десятка различных триггеров.

Ниже приведен пример набора триггеров для коннектора к GitHub:

Триггером не обязательно должно служить действие в какой-то внешней (по отношению к Power Automate) системе. Например, триггером может служить HTTP запрос к Power Automate:

Или запуск события по расписанию:

Действия

Если триггеры определяют при каких условиях запускается процесс, то действия определяю конкретные шаги – что именно необходимо выполнить в ходе выполнения процесса.

Каждый коннектор содержит определенный набор действий, которые он предоставляет.

Ниже приведен пример некоторых действий, которые поддерживает коннектор к SharePoint:

А вот пример некоторых действий коннектора к Azure DevOps:

Как видно из скриншота выше – действия или триггеры Premium коннектор отмечены соответствующим значком.

Переменные

Может показаться необычным на первый взгляд, но Microsoft Power Automate поддерживает работу с переменными. Вы можете объявите переменную и сохранить туда какое-то значение. Например, из поля SharePoint. Вот в этой статье мы как раз использовали переменные.

В платформе определены следующие типы для переменных:

Boolean.
Integer.
Float.
String.
Object.
Array.

Доступны следующие действия с переменными:

Append to array variable.
Append to string variable.
Decrement variable.
Increment variable.
Initializa variable.
Set variable.

Ссылка на соответствующий раздл документации по работе с переменными.

Встроенные функции

Платформа также предоставляет набор заранее определенных функций, которые упрощают выполнение некоторых операций.

Полный перечень встроенных функций перечислен в этом разделе документации.

Рассмотрим лишь один из примеров. Например, функция concat().

Она принимает неограниченное количество параметров типа String и возвращает значение типа String, которое “склеивает” переданные ей параметры.

Параметры разделяются запятыми. Сами параметры мы заключаем в одинарные кавычки (причем, именно одинарные – это важно), т.к. это строка.

Итого, наше выражение вида:

concat(‘text1′,’text2’)

Вернет следующую строку:

text1text2

Управление ходом выполнения процесса

Power Automate содержит набор действий, которые помогают контролировать ход выполнения процесса. Эти действия напоминают операции if-else, циклы и переборы массивов из других языков программирования.

Краткое перечисление действий управления ходом выполнения процесса и их назначение:

Condition. Аналог конструкции if-else из других языков программирования.
Apply to each. Аналог конструкции foreach или for. Необходим для перебора значений массива объектов.
Do until. Аналог одноименного цикла (do-until).
Scope. Чем то напоминает директиву #region в VisualBasic или C#. Позволяет немного организовать код и разделить его на сворачиваемые секции.
Switch. Выполняет ровно тоже, что и конструкция switch в других языках программирования.
Terminate. Принудительно завершает выполнение потока.

Шаблоны процессов

Уже “из коробки” платформа Microsoft Power Automate поддерживает преднастроенные процессы, которые вы можете развернуть буквально за пару кликов.

Например, это могут быть следующие процессы:

Отправка почтового уведомления при появлении нового сообщения в канале Teams.
При загрузке файла на OneDrive отправить этот файл вложением по электронной почте.
Создание новой задачи в Microsoft Planner при заполнении Microsoft Forms.
Отправка уведомления при изменении элемента SharePoint.

Простой пример

Рассмотрим пример элементарного процесса – уведомление по почте при изменении элемента списка SharePoint.

Пример готового процесса приведен ниже.

Разберем этот процесс по шагам. Триггером в нашем случае выступает событие изменение элемента списка SharePoint. Мы указываем адрес сайта SharePoint и имя списка.

Затем мы извлекаем адрес электронной почты нашей учетной записи Microsoft:

И последним шагом мы формируем письмо вместе с сопроводительным текстом и отправляем на наш адрес электронной почты:

Обратите внимание, что здесь мы используем данные, полученные на предыдущих шагах процесса, а также встроенные функции платформы Microsoft Power Automate.

Источник: itproblog.ru

Записки IT специалиста

Не столь давно Microsoft сделала бесплатным для пользователей Windows 10 инструмент для роботизированной автоматизации процессов (RPA, Robotic Process Automation) — Power Automate Desktop. Инструмент, да и сама тема роботизации, для многих в новинку, но это одно из перспективных направлений и его однозначно следует осваивать. Power Automate Desktop предназначен, в первую очередь, для небольшого бизнеса и домашних пользователей, всех тех, кто регулярно делает одни и те же задачи составляющие определенную последовательность действий.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Скажем сразу, роботизированная автоматизация процессов (RPA) — это совершенно отдельная область автоматизации, не связанная ни написанием скриптов, ни с программированием как таковым. Кому-то она может показаться несерьезной, но сегодня ей занимаются практически все технологические гиганты, включая Microsoft.

Идея роботизации проста, специальная программа наблюдает за действиями пользователя в графическом интерфейсе, а затем воспроизводит их, руководствуясь некоторым сценарием. Это позволяет легко и без дополнительных затрат получать данные из одних приложений и передавать их в другие, даже если те являются закрытыми системами и не предоставляют никаких программных интерфейсов для взаимодействия. Также роботизация идеально подходит для выполнения сложных цепочек однотипных действий, высвобождая время человека для действительно творческого труда.

Еще один весомый плюс — низкий порог входа. Для написания скриптов, не говоря уже о программировании, требуются достаточно серьезные знания как языка, так и системы. Для работы с RPA достаточно базовых знаний по информатике в объеме средней школы: переменные, циклы, условия и базовые принципы построения алгоритмов. Это позволяет самостоятельно работать с такими системами опытным пользователям, не прибегая к услугам программистов.

Но роботизация не заменяет ни скрипты, ни программы, это еще одно направление, призванное облегчить труд человека поручив рутинные действия роботизированному процессу. Как пел в свое время Сыроежкин: «Вкалывают роботы, Счастлив человек!», и то, что казалось недостижимым будущим еще в 80-х годах прошлого века теперь буднично входит в нашу жизнь.

Установка Power Automate Desktop

Скачать Power Automate Desktop можно совершенно бесплатно с официальной страницы. Установка проста и не должна вызывать каких-либо затруднений, но отметим и поясним некоторые моменты.

Сегодня веб является важной частью нашей жизни и в браузере мы выполняем не меньшую часть работы, чем в обычных, настольных приложениях, поэтому достаточно важно роботизировать действия и с веб-приложениями. Для этого предназначены специальные драйвера для Microsoft Edge и Google Chrome, в других браузерах ваши возможности по работе с вебом будут несколько ограничены.

В завершении установки программа снова предложит установить, но на этот раз расширение, для всех обнаруженных в системе поддерживаемых браузеров. Расширение отличается от драйвера тем, что имеет более скромные возможности, предусматривая работу с веб-приложениями посредством непосредственного взаимодействия с элементами веб-страницы. Советуем сразу перейти по ссылкам и установить необходимые расширения.

По окончании установки не забудьте перезагрузить компьютер, инсталлятор сделать это не предлагает.

Создаем собственный поток: получаем, сохраняем и выводим данные

В основе роботизации лежат потоки (flow), которые содержат определенные последовательности действий, которые должен выполнить робот. Откроем Power Automate Desktop и создадим новый поток, для чего следует нажать на кнопку Создать поток, после чего мы попадем в новое окно конструктора потока.

Рабочее пространство организовано достаточно просто, слева представлены доступные действия, разделенные по группам, в центре список действий потока, справа переменные. Все достаточно просто и удобно.

Для начала работы с программой давайте создадим какой-нибудь простой поток, который будет получать из системы какую-нибудь информацию, сохранять ее в файл и выводить на принтер. Не ищите в ней глубокого практического смысла, мы специально составили ее так, чтобы познакомить вас с основными приемами работы, сосредоточив их в одном задании.

Прежде всего обратим внимание на группу действий Система, там представлено достаточно много вариантов взаимодействия с ней, мы можем запускать приложения и различные скрипты. В нашем случае выберем работу с классической командной строкой (CMD) для чего выберем действие Выполнить команду DOS и перетащим его в среднюю колонку. Откроется окно настройки действия, где укажем кодировку — cp866 и желаемую команду, в нашем случае это будет вывод таблицы маршрутизации, при необходимости можно указать рабочую папку.

Внизу окна указаны переменные, которые будут добавлены в поток нашим действием, их три: вывод команды, вывод сообщения об ошибке и код завершения команды. Все они будут доступны в правой колонке.

Теперь можно запустить отладку действия нажав кнопку Выполнить в верхнем ряду пиктограмм. После чего можно открыть нужную переменную и посмотреть ее содержимое. Как видим вывод команды получен из консольного приложения и хранится в одной из переменных потока.

При создании реальных сценариев мы рекомендуем не создавать сразу больше количество действий, особенно если у вас недостаточно опыта, добавляйте действия одно за другим, проверяя их при помощи отладки, обязательно контролируя переменные. Это поможет лучше понять принципы действия программы и быстрее приобрести необходимый опыт.

А мы тем временем двинемся дальше, чтобы записать текст в файл нам потребуется его создать, для этого перетащим в поток действие Файл — Получить временный файл, которое добавит новую переменную TempFile с именем временного файла. Затем добавим еще одно действие, Файл — Записать текст в файл, в настройках которого укажем в качестве Пути к файлу переменную TempFile, а в качестве Текста для записи переменную CommandOutput.

Выполним сценарий и откроем файл, указанный в переменной TempFile, в нем должен оказаться вывод команды. Ну так давайте же отправим его на печать! Но нет, есть одна проблема, он имеет расширение tmp и если мы попытаемся напечатать его, то система сообщит нам, что не знает как его открыть. Поэтому давайте переименуем его в обычный текстовый файл.

Для этого используем действие Файл — Переименовать файлы. В качестве Файла для переименования снова укажем переменную TempFile, в Схеме переименования — Изменить расширение, Новое расширение — txt. В поток добавится новая переменная — RenamedFiles, но в отличии от TempFile это не путь к файлу, а список путей к переименованным файлам, пусть и состоящий из единственной строки.

Теперь файл можно распечатать, для этого добавим действие Система — Печать документа. Обратите внимание, что переменная RenamedFiles — это список и нам надо напечатать только один его элемент, поэтому рядом с именем переменной списка в квадратных скобках укажем индекс элемента, нумерация начинается с нуля, т.е. для первого (и единственного) элемента следует указать RenamedFiles[0].

Если теперь мы выполним наш поток, то увидим, что откроется Блокнот с содержимым нашего файла и будет выполнена стандартная процедура печати на принтер по умолчанию, в нашем случае использован принтер Microsoft Print to PDF, поэтому идет сохранение результата печати в файл.

Таким образом, достаточно несложно, в основном с помощью мыши мы создали первый работающий поток, освоили работу с переменными и списками, а также научились получать данные, сохранять их в файл и выводить на печать.

Усложняем задачу: взаимодействуем с классическим приложением

Наш предыдущий поток выполнял достаточно простые действия, которые легко выполнить скриптом, но мы сознательно не стали включать туда сложные действия, для того чтобы показать основные приемы работы с Power Automate Desktop. Теперь же усложним задачу: подключимся через TeamViewer к определенному узлу, сделаем скриншот рабочего стола и отправим его по электронной почте.

Чтобы облегчить работу перейдем в меню Инструменты и запустим Средство записи для компьютера, также его можно запустить кнопкой в верхнем ряду пиктограмм. Подготовьтесь к записи: уберите все лишние окна, продумайте порядок действий, после чего нажмите Запись и выполните последовательность действий для повторения роботом. Если что-то пошло не так, остановите запись, нажмите Сбросить и повторите процесс.

В нашем случае запустим TeamViewer, подключимся к нужному узлу и переведем фокус на окно подключения (достаточно клика по заголовку). В результате работы Средства записи мы получим список произведенных нами действий, внимательно изучим его и удалим лишние действия, если они имели место.

Запустим отладку и убедимся, что поток открывает TeamViewer и подключается к нужному хосту. Теперь сделаем скриншот, также в имя файла скриншота мы включим текущую дату. Поэтому выполним подготовительные действия. Прежде всего получим текущую дату, для этого добавим действие Дата и время — Получить текущие дата и время, которое добавит переменную CurrentDataTime с типом Дата и, содержащую текущую дату и время.

Но мы не можем добавить дату к строке имени файла, поэтому нам нужно предварительно преобразовать ее в строку нужного формата. Для этого используем действие Текст — Преобразовать дату и время в текст. В поле Дата и время для преобразования укажем переменную CurrentDataTime, а в поле Стандартный формат укажем Краткий формат даты. Результат преобразования будет присвоен новой переменной FormattedDateTime.

Теперь перетащим в поток действие Система — Сделать снимок экрана. В настройках укажем, что нам нужно захватить Окно переднего плана, сохранить его в Файл, выберем формат изображения и в поле Файл изображения выберем путь и имя сохраняемого файла, после чего дополним его переменной с текущей датой.

СнимокЭкрана-%FormattedDateTime%.png

Запустим отладку потока и убедимся, что в указанной папке появился файл скриншота с заданным именем.

Теперь немного приберёмся за собой. Выделим последнее действие потока и снова запустим Средство записи для компьютера, включим запись и закроем окно подключения к узлу и сам TeamViewer. Убедимся, что лишних действий в запись не попало, а сами они расположены там, где нужно. Теперь перейдем в группу Эл. почта и добавим действие Отправить сообщение электронной почты. В разделе Сервер SMTP укажем параметры подключения к почтовому серверу.

В разделе Общее заполняем само сообщение электронной почты: от кого, к кому, тема письма и т.д. В поле Вложения указываем путь к файлу скриншота точно также как он указан в действии Сделать снимок экрана.

Еще раз запускаем наш поток. и получаем ошибку. Ничего страшного, каждая возникшая ошибка содержит всю необходимую информацию, достаточно ее просто просмотреть. В нашем случае сразу становится ясно, что ошибка возникла на стороне сервера, так как указанный пользователь не имеет права отправлять почту через SMTP. В ЯндексПочте внешний доступ по умолчанию отключен и его нужно явно включить в настройках.

Теперь еще раз запустим отладку потока и убедимся, что все прошло успешно, а в почтовом ящике получателя появилось нужное письмо. Но что это? Вместо скриншота темный экран.

Все просто, робот не человек, он делает строго то, что прописано в алгоритме действий. Сказано подключиться и сделать снимок экрана — подключится и сделает, но при удаленном подключении, в зависимости от качества канала связи, изображение удаленной системы может появиться не сразу, а с некоторой задержкой. Поэтому дадим нашему роботу указание немного подождать, для этого перед действием Сделать снимок экрана добавим действие Ожидание — Ожидать и укажем нужное время паузы в секундах. Теперь все будет как надо, на электронную почту придёт скриншот удаленной системы.

Приведенные нами примеры всего лишь малая часть всех возможностей Power Automate Desktop, это действительно очень мощный и удобный инструмент для роботизированной автоматизации, позволяющий успешно решать как простые, так и сложные задачи. Также он прекрасно документирован, а доступ к нужным разделам справки можно получать сразу из приложения.

А так как данный инструмент для нас новый, то данная публикация играет роль вводной, в дальнейшем, по мере освоения возможностей программы мы будем делиться с вами новыми материалами по роботизации рабочих процессов.

Помогла статья? Поддержи автора и новые статьи будут выходить чаще:

Или подпишись на наш Телеграм-канал:

Источник: interface31.ru

Зачем использовать Power Automate как часть Microsoft Power Platform

Высвободите время на более важные дела, используя роботизированную (RPA) и цифровую автоматизацию процессов (DPA) во всех проектах Power Platform.

Изображение потока автоматизации работы с помощью Power Automate

Автоматизируйте больше процессов

Повышение эффективности
Быстрая автоматизация
Обновление устаревших решений

Повышение эффективности

Замените ручной труд автоматизацией: от отдельных задач до целых рабочих процессов. Экономьте время и силы своих команд, чтобы сосредоточить их энергию на стратегических целях.

Быстрая автоматизация

Оставайтесь гибкими с помощью решения, не требующего программирования. Предоставьте всем сотрудникам (от ответственных за функции до разработчиков программного обеспечения) инструменты, необходимые для применения RPA и DPA ко всему, что вы создаете на платформе Microsoft Power Platform.

Обновление устаревших решений

Модернизируйте устаревшие приложения и ручные рабочие процессы, на которые полагается ваша организация, с помощью RPA. Это даст вам возможность ускорить создание и итерацию решений в любом масштабе.

Узнайте, как клиенты используют Power Automate

Логотип Pepsi

Power Automate обеспечивает бесперебойную работу этого столетнего гиганта

Компания Ghttps://powerplatform.microsoft.com/ru-ru/power-automate/» target=»_blank»]powerplatform.microsoft.com[/mask_link]