Если вам нужно провести официальную презентацию, одним из лучших инструментов поддержки, которые вы можете использовать для создания изображений для посетителей, является Microsoft PowerPoint. Его можно найти в подписках на Office 365 для личного и коммерческого использования.
Основное преимущество использования PowerPoint заключается в том, что визуальные представления могут помочь укрепить ключевые моменты, о которых вы говорите. Люди визуально ориентируются при изучении новых навыков или идей, поэтому графическое представление того, о чем вы говорите, упрощает сохранение информации.
Главный недостаток в том, что нужно время, чтобы научиться пользоваться этим программным обеспечением. Для тех, кто не знаком с программным обеспечением для визуальных презентаций, этот процесс может быть трудным. Это может даже заставить некоторых перестать пытаться этому учиться. Вот некоторые из других плюсов и минусов презентаций PowerPoint, о которых также стоит подумать.
В чем преимущества презентаций PowerPoint?
1. Его легко скачать и использовать практически где угодно.
10 советов по PowerPoint для 2021 года | Лайфхаки и секреты Microsoft
PowerPoint считается стандартным продуктом во многих профессиональных сферах. Это позволяет вам брать вашу пользовательскую лицензию практически где угодно, чтобы вы могли создавать графику, необходимую для вашей презентации. На самом деле это настолько ожидаемо, что вы можете произвести негативное первое впечатление, если у вас нет презентации PowerPoint.
2. Вы можете сделать презентацию более интересной.
Даже интересные презентации могут стать длинными и скучными. С помощью анимированной презентации, интересных цитат или других забавных слайдов вы можете избавить людей от скуки.
3. Каждый слайд легко настроить в соответствии со своими потребностями.
Изображения на слайде можно уменьшать или масштабировать в соответствии с вашими потребностями. Всего несколько щелчков мышью, чтобы вставить, изменить и выровнять изображения для создания необходимого визуального представления. Вы даже можете использовать стрелки, указатели или другие способы для выделения ключевых областей информации, о которых вы хотите, чтобы люди знали.
4. Создание дополнительных брошюр – это простой процесс.
Вы можете распечатать каждый слайд прямо из PowerPoint. Затем вы можете скопировать эти слайды в полезный раздаточный материал, который можно будет раздать каждому участнику презентации.
5. Это достаточно доступно для большинства профессионалов.
Бизнес-планы для Office 365 начинаются с чуть менее 10 долларов в месяц. Это дает вам 1 лицензию на использование на любом компьютере по вашему выбору. За 15 долларов в месяц вы получаете 5 компьютерных лицензий на использование.
Каковы недостатки презентаций PowerPoint?
1. Всегда есть вероятность столкнуться с техническими трудностями.
Даже у технически подкованных людей могут возникнуть проблемы с презентацией, когда технологии не работают должным образом. Компьютер может перестать работать. Или у вас пропадает напряжение в розетке. Или не работает верхний экран. Это может очень быстро изменить первое положительное впечатление от презентации.
Как быстро сделать красивую презентацию в PowerPoint в 2023 году
2. Слайды, содержащие слишком много информации, могут быть ошеломляющими.
Поскольку в презентацию PowerPoint можно включить так много параметров, можно легко переборщить с количеством цветов, звуков, форм и других элементов, которые можно использовать. Добавляя много вещей, вы можете отвлечься от информации, которой нужно поделиться.
3. Это не заменяет того, что должен делать докладчик.
Многие из тех, кто использует PowerPoint, склонны полагаться на информацию на слайде, а не на обучающее повествование. Легко стать слишком зависимым от этого программного обеспечения и забыть, что есть настоящая презентация, которую необходимо завершить.
4. Расходы всегда постоянные.
Поскольку это часть пакета Office 365, вы больше не получаете лицензию на проприетарное программное обеспечение за определенную плату. Вы должны платить ежемесячную или годовую стоимость подписки, которая со временем может превысить сумму, предлагаемую проприетарной лицензией. Вы также должны загрузить программное обеспечение на каждый компьютер, который потребляет данные, которые могут быть ограничены для некоторых владельцев малого бизнеса.
5. Некоторые участники могут отключиться от своего повествования.
Если ваш PowerPoint очень подробный, некоторые участники вашей презентации могут сосредоточиться на ваших раздаточных материалах и слайдах больше, чем на вашем фактическом повествовании. Это может затруднить доставку призыва к действию, которому вы хотите, чтобы участники следовали в конце дня.
Плюсы и минусы презентаций PowerPoint показывают, что при тщательном планировании любое повествование может быть улучшено для тех, кто участвует в мероприятии. Без такого планирования презентация может принести повествованию больше вреда, чем пользы.
Вы используете Microsoft PowerPoint для своих презентаций? Какие полезные советы вы можете дать для совершенствования процесса создания презентаций?
Categories За и против
Недавние Посты
- Análise da 1win: Revisão de Bônus, Apps e Outros Diferenciais
- Kommunal az : Kommunal ödənişlər
- Azərbaycandan Olimpiya çempionları və medalçılar
- “Ростов” уверенно обыграл “Спартак”, команды забили 6 голов на двоих
- Кубок России Россия Футбол онлайн сегодня смотреть онлайн трансляции бесплатно
Источник: nextphase.ru
Достоинства и недостатки PowerPoint
С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.
Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.
К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.
Недостатками PowerPoint является:
Презентации, имеющие пароль, не открываются.
Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов. Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.
Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.
Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.
Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.
Настройки на отображение не влияют.
Заливки отображаются без вращения.
Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.
Примечания не отображаются.
Диаграммы преобразуются в группы фигур.
Возможности приложения
В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.
Среди функциональных возможностей приложения – просмотр презентаций в различных режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и применение новых способов получения справочной информации.
Элементы слайдов
Текст
Слайды некоторых типов содержат главным образом текст. Например, если в презентацию добавляются титульный лист, то в нем сразу же выделяются специальные места для заголовка и подзаголовка. Чтобы вставить в слайд текстовый фрагмент, щелкните на текстовом заполнителе и вставьте текст.
Редактируя текст, вы можете вносить в него любые изменения. При этом можно руководствоваться всеми правилами, типичными для приложений Office XP. Удачно выбранный шрифт, размер и начертание текста улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.
Гипертекст
Суть технологии гипертекста состоит в том, что текст структурируется, т.е. в нем выделяются слова ссылки. При активизации ссылки (например, с мощью щелчка мышью) совершается переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.
Технология WWW позволяет создавать ссылки (иногда называют гиперссылками), которые реализую переходы не только внутри исходного документа, но на любой другой документ, находящийся па данном компьютере и, что самое главное, на любой документ любого компьютера, подключенного к Интернету.
Серверы Интернета, реализующие WWW-технологию, называются WWW-серверами, а документы, реализованные по технологии WWW, – страницами.
Гиперссылка состоит из двух частей: указателя и адресной части. Указатель ссылки обычно выделен синим цветом и подчеркиванием. Активизация указателя гиперссылки вызывает переход на другую страницу.
Адресная часть гиперссылки представляет собой URL-адрес документа, на который указывает ссылка. Универсальный указатель ресурсов (URL– Universal Resource Locator) включает в себя способ доступа к документу, имя сервера, на котором находится документ, а также путь к файлу (документу).
Способ доступа к документу определяется используемым протоколом передачи информации. Для доступа к Web-страницам служит протокол передачи гипертекста НТТР (Нурег Техt Тransfer Protocol).
Так, для титульной страницы Web-сайта «Информатика и информационные технологии» универсальный указатель ресурсов принимает вид:
http://school.keldysh.ru/info2000/index.htm и состоит из трех частей:
http:// – протокол доступа;
schools.keldysh.ru – имя сервера;
/info2000/index.htm – путь к файлу Web-страницы.
Если компьютер подключен к Интернету, то достаточно запустить один из браузеров, чтобы отправиться в виртуальное путешествие по Всемирной паутине.
Диаграммы
Диаграммы всех приложений Office XP ничем не отличается. При создании графической схемы в программе подготовки презентаций укажите тип диаграммы и введите исходные данные в «рабочий лист» – усеченный вариант рабочего листа электронной таблицы.
При создании слайда, содержащего диаграмму, на экране отобразится пиктограмма, обозначающая графическую схему. Щелкните дважды на пиктограмме.
Появится таблица данных, заполненная некоторыми числами.
Таблица данных во многом напоминает обычный рабочий лист Excel. На образцах демонстрируется отображаемое на диаграмме содержимое той или иной ячейки. Приведенные в таблице заголовки и цифры замените реальными величинами.
Для выбора ячейки, содержимое которой нужно изменить, щелкните на ней мышью или выделите ее с помощью клавиш управления курсором (перемещение в таблице данных осуществляется точно так же, как в рабочем листе).
Введите новое значение и нажмите клавишу . Если в реальной таблице столбцов или строк больше, чем в той, что приведена в образце, добавьте нужное количество ячеек, просто заполняя их данными. Если же ячеек больше, чем необходимо, то удалите их клавишей .
Завершив ввод значений, щелкните в каком-либо месте слайда. Таблица данных исчезнет с экрана. В слайд будет вставлена диаграмма, сформированная на основании введенных величин.
Диаграммы и таблицы могут быть вставлены с помощью кнопок панели инструментов Добавление диаграммы и Добавить таблицу, а также посредствомвыборапунктовменю Вставка→Диаграмма (Таблица).
Рисунки
Рисунки представляют собой еще один тип элементов, которые можно использовать в презентациях. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка→Рисунок→Из файла.
Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка→Рисунок→Картинки.
На появившейся диалоговой панели Microsoft Clip Gallery перед нами открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой мы можем выбрать нужный рисунок для слайда.
Картинки из коллекции Clip Art можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения. Эта панель появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой Вид→Панели инструментов→Настройка изображения.
Вставка звука
Power Point позволяет озвучивать презентации. Для вставки звука нужно выбрать в меню команду Вставка – Фильмы и звук. Затем в раскрывшемся контекстном меню:
— Звук из файла – можно выбрать любую мелодию для сопровождения показа всей презентации или отдельных слайдов из файлов, хранящихся на компьютере.
— Звук с компакт-диска – можно выбрать любую мелодию для сопровождения показа всей презентации или отдельных слайдов из файлов, хранящихся на компакт – диске
— Записать звук – с помощью подключенного микрофона можно записывать речевое сопровождение презентации.
Звуковой файл необходимо сохранить в папке с презентацией.
Техническое задание
Выпускная работа выполнялась по заданию, выданному преподавателем Писаревым А.П.
В выпускной работе в качестве примера использования информационных технологий в образовательном процессе приведена презентация работы «———————————————————» .
Презентация выполнена в редакторе Microsoft Office Power Point, а графические рисунки – Corel Draw. При создании презентации были использованы различные эффекты анимации для наглядности и лучшего восприятия информации.
Заключение
PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.
С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Таким образом, мы познакомились с многообразием возможностей программы PowerPoint для создания нашей презентации. Теперь можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Поскольку, добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.
Как я убедилась, эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.
Итак, если вы хотите представить свою информацию и добиться при этом превосходных результатов, то используйте такую программу, как PowerPoint, и успех вам обеспечен.
Список использованной литературы
1. Персональный компьютер. Самоучитель. Степаненко О.С. Москва. Издательский дом «Вильямс», 2004. – 528 с.
2. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10–11 классов. Н.Д. Угринович. Москва. Издательство БИНОМ, 2005
3. Информатика: учеб-справ. пособие. А.В. Шипунова. Москва. Издательство АСТ, 2006
4. Windows XP и полезные программы: установка и настройка. Санкт-Петербург. Издательство Питер, 2006
Источник: megaobuchalka.ru
PowerPoint
С помощью Microsoft Power Point можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.
· Мастер автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.
· Такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.
· С помощью шаблонов оформления к слайдам в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.
· Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.
· К слайдам можно добавлять графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки.
Хотя Microsoft Power Point содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web .
Недостатками Power Point является:
· Презентации, имеющие пароль, не открываются.
· Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.
Примечание: имеется полная совместимость с версией Microsoft PowerPoint 2000 SR1.
· Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.
· Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом.
Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.
· Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
· Заливка становится непрозрачной.
· Строка отображается непрозрачной.
· Настройки на отображение не влияют.
· Заливки отображаются без вращения.
· Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.
· Примечания не отображаются.
· Диаграммы преобразуются в группы фигур.
2 комментария:
2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 222222222222222222222222222222222222222222222222s2222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222222 найдите отличие Ответить Удалить
Источник: pp1mf.blogspot.com