Последовательность действий при работе с формулами в программе ms excel

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

  • Порядок вычислений Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равно (=). Excel интерпретирует символы после знака равно как формулу. После знака равно вычисляются элементы (операнды), например константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычислений. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
  • Приоритет операторов в формулах Excel Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом ( например, если формула содержит операторы умножения и деления), Excel оценивает операторы слева направо.
    Оператор Описание
    : (двоеточие) (один пробел) , (запятая) Операторы ссылок
    Знак «минус»
    % Процент
    ^ Возведение в степень
    * и / Умножение и деление
    + и — Сложение и вычитание
    >
    >=
    <>
    Операторы сравнения
  • Использование скобок в Excel формулах Чтобы изменить порядок выполнения формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, результатом приведенной ниже формулы будет число 11, поскольку в Microsoft Excel умножение выполняется раньше сложения. В данной формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5. =5+2*3 Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21. =(5+2)*3 В приведенном ниже примере скобки, в которые заключена первая часть формулы, задают следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, после чего полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5. =(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Источник: support.microsoft.com

Создание формул в Microsoft Excel

Работа с формулами в Microsoft Excel

Одной из основных возможностей Microsoft Excel является возможность работы с формулами. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру подсчета общих итогов и отображения искомых данных. Давайте разберемся, как создать формулы и как работать с ними в программе.

Читайте также:
Программа философии как строгой науки

Создание простейших формул в Excel

Самыми простыми формулами в Экселе являются выражения арифметических действий между данными, расположенными в ячейках. Чтобы создать подобную формулу, прежде всего пишем знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можете выделить ячейку, но вставить знак равенства в строку формул. Эти манипуляции равнозначны и автоматически дублируются.

Введение знака равно в Microsoft Excel

Затем выделите определенную ячейку, заполненную данными, и поставьте нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/» и т.д.). Такие знаки называются операторами формул. Теперь выделите следующую ячейку и повторяйте действия поочередно до тех пор, пока все ячейки, которые требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет введено полностью, нажмите Enter на клавиатуре для отображения подсчетов.

Примеры вычислений в Excel

Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара.

Арифметическое действие в Microsoft Excel

    Выбираем ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там =. Далее выделяем ячейку с количеством товара — ссылка на нее сразу же появляется после знака равенства. После координат ячейки нужно вставить арифметический знак. В нашем случае это будет знак умножения — *.

Теперь кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.

  • Для просмотра ее результата нажмите клавишу Enter. Результат арифметического действия в Microsoft Excel
  • Чтобы не вводить эту формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и потяните вниз на всю область строк, в которых расположено наименование товара. Перетягивание результатов в Microsoft Excel
  • Формула скопировалась и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара,согласно данным о его количестве и цене. Результаты подсчитаны в Microsoft Excel
  • Аналогичным образом можно рассчитывать формулы в несколько действий и с разными арифметическими знаками. Фактически формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом используется практически идентичный синтаксис.

    Читайте также:
    Программа индивидуального развития ребенка это

    Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, следует сперва сложить количество обеих партий товара и полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные расчеты выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся ими и для решения поставленной задачи в Excel.

    1. Итак, пишем = в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим +, щелкаем по первой ячейке в столбце «2 партия». Далее закрываем скобку и ставим *. Кликаем по первой ячейке в столбце «Цена» — так мы получили формулу.

    Формула со скобками в Microsoft Excel

  • Нажимаем Enter, чтобы узнать результат. Результат в Microsoft Excel
  • Так же, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания копируем данную формулу и для других строк таблицы. Копирования формулы в Microsoft Excel
  • Нужно заметить, что не обязательно все эти формулы должны располагаться в соседних ячейках или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно осуществляет подсчет.
  • Использование Excel как калькулятор

    Хотя основной задачей программы является вычисление в таблицах, ее можно использовать и как простой калькулятор. Вводим знак равенства и вводим нужные цифры и операторы в любой ячейке листа или в строке формул.

    Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

    Для получения результата жмем Enter.

    Результат вычисления в Microsoft Excel

    Основные операторы Excel

    К основным операторам вычислений, которые применяются в Microsoft Excel, относятся следующие:

    Оператор Описание Действие
    = Знак равенства Равно
    + Плюс Сложение
    Минус Вычитание
    * Звездочка Умножение
    / Наклонная черта Деление
    ^ Циркумфлекс Возведение в степень

    Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Они могут выполняться как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.

    Источник: lumpics.ru

    Порядок арифметических операций в MS Excel

    Вообще, тема этой статьи относится скорее к базовой школьной программе арифметики. В самом деле — то что умножение имеет приоритет перед суммированием, вроде бы должны знать все… Но, практика показывает, даже это знание не мешает тем, к то с MS Excel знаком поверхностно, допускать досадные ошибки в вычислениях.

    Простейший пример на который любят ссылаться авторы учебников: почему один и тот же пример 7+5х3 при расчете на калькуляторе дает результат «36», а при расчете в Excel, «22»?

    Читайте также:
    Как установить на компьютер программу дискорд

    На самом деле, как это не странно, и тот и другой результат правильный, просто нужно понимать как ведется счет. Калькулятор решает пример в порядке ввода данных и пошагово, то есть сначала мы вводим 7+5 и получаем промежуточный результат 13 (1 шаг), а ввод следующего арифметического знака (умножение), калькулятор считает уже за второй шаг и умножает промежуточный результат на следующее число, т.е. 12х3. Вот тебе и 36.

    Иногда строгий арифметический порядок при вычисления формул в MS Excel дает совсем не тот ответ, что мы ждем

    Иногда строгий арифметический порядок при вычисления формул в MS Excel дает совсем не тот ответ, что мы ждем

    MS Excel решает тот же пример по всем правилам математики и не разделяя пример на шаги-действия: сперва идет умножение 5х3, а затем сложение: 15+7=22.

    Приоритет расчета внутри excel-формулы всегда происходят в следующем порядке:

    1. Круглые скобки
    2. Возведение в степень
    3. Умножение
    4. Деление
    5. Сложение
    6. Вычитание.

    Другими словами, если бы решили посчитать тот же самый пример в экселе «по-калькуляторному», формула выглядела бы как (7+5)х3. В этом случае сперва будет выполнено действие в скобках, и только потом следующее действие в порядке приоритета.

    К счастью, с помощью скобок мы можем задавать порядок и приоритет математических excel-операций вручную.

    К счастью, с помощью скобок мы можем задавать порядок и приоритет математических excel-операций вручную.

    Удобнее всего сперва записывать «сложные» формулы состоящие из нескольких частей сперва целиком, а затем, расставить скобки вручную перемещаясь по формуле с помощью стрелок на клавиатуре. Особенно внимательно следите за тем, чтобы скобки всегда были парными, иначе MS Excel выдаст сообщение об ошибке.

    При работе со скобками в MS Excel главное запомнить простое правило: количество скобок всегда должно быть четным

    При работе со скобками в MS Excel главное запомнить простое правило: количество скобок всегда должно быть четным

    Пример решения «сложной» формулы со скобками в MS Excel:

    В моем примере вы можете видеть формулу: =((25*3)-(52+5))/12. Расчет результата в ней MS Excel проводит в следующем порядке:

    1. Сначала вычисляются части формулы внутри общих скобок, в свою очередь также стоящие в скобках: 25*3=75 и 52+5=57
    2. Затем из первого полученного результата вычитается второй полученный результат: 75-57=18
    3. Скобки наконец кончились, поэтому теперь можно выполнить последнее действие, т.е. деление: 18/12=1,5

    Источник: bussoft.ru

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...
    EFT-Soft.ru