Пошаговая инструкция работы с программой 1с

Массовый расчет лицевых счетов выполняется в Расчетном отделе, подменю «Сервис» — «Регламентные операции». При необходимости можно установить отбор по диапазону рассчитываемых счетов, домов, улиц, участков

Проверка выполненных начислений осуществляется с помощью отчетов, расположенных в Расчетном отделе. Наиболее популярными для этой цели выступают отчеты «Расчеты с лицевыми счетами» и «Начисления». Также часто проверку производят с помощью оборотно-сальдовой ведомости

В программе имеется возможность массового формирования извещений счет-квитанций по лицевым счетам. Для этого используется обработка «Формирование печатных форм лицевых счетов», в которой следует установить отбор по нужному виду квитанции, при необходимости установись отбор по формируемым квитанциям в разрезе домов, определенным лицевым счетам, улицам, участкам и пр.

Не рекомендуется переходить в прошлые расчетные периоды через «Регламентные операции».
Все необходимые изменения рассчитанных ранее сумм в прошлых (закрытых) расчетных периодах выполняются в текущем расчетном периоде в виде коррекций/перерасчетов, например, коррекция показаний приборов учета документом «Показания счетчиков», перерасчеты по услугам посредством документов «Начисления», «Перерасчет», «Перерасчет из-за отсутствия/качества услуги» и др.

Пошаговая инструкция по работе в программе «1С:Психодиагностика»

Источник: kv-plata.ru

Пошаговая инструкция программы 1 с. Инструкция по работе программой «1С

Начинаем новую рубрику Инструкция для начинающих пользователей 1С:Підприємство . Сегодня мы поговорим о создании справочников в программе, разные тонкости и хитрости, которые помогут Вам поскорее усвоить работу с 1С:Підприємство. Примеры будут приводится для конфигурации Управління торгівлею для України .

Итак, любая работа с программой начинается с заполнения основных показателей хозяйственной деятельности предприятия без которых не сможет создаться ни один документ — это работа со справочниками. В справочниках хранятся вся информация об организации, о контрагентах, о номенклатуре и т.д.

С чего начинается обычно работа в 1С:Підприємство, это заполнение справочника Организации

Заходим в «1С:Підприємство», перед нами открывается окно со строкой меню. Здесь выбираем «Справочники»-«Предприятие»-«Организации»

Нажимаем Организации, перед нами открывается окно в котором будет храниться весь перечень ваших организаций.

Создаем вашу организацию. Есть три варианта создания: 1) в командной строке в окошке «Организации» нажатие кнопки «Действие», далее выбираем из списка «Добавить»; 2) в командной строке нажать значок «+» 3) горячая клавиша Ins. Эти способы можно использовать при создании любых справочников, документов, элементов во всей базе «1С:Підприємство».

Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)

Перед нами открывается окно «Организация: Создание», заполняем все необходимые поля. Обращаем внимание, что здесь также есть другие закладки, на которых так же для удобства необходимо заполнить информацию.

После заполнения Наименование (здесь вы пишите неполное название вашей организации). Префикс необходим для нумерации документов, по которому можно различить к какой организации относится тот или иной документ (при условии если у вас много фирм). Полное наименование — здесь вы указываете полностью название вашей организации, эта информация отражается в печатном варианте документов. Для того чтоб указать основной банковский счет, необходимо его добавить справочник Банковские счета . Для начала, вам необходимо Записать документ, а потом нажать на троеточие напротив Осн.банковский счет, перед вами откроется окно «Справочник Банковские счета», он сейчас пустой, но со временем вы сможете добавить весь перечень ваших банковских счетов.

Итак, для добавления основного банковского счета нажимаем «+» (Ins или «Действие-Добавить»). Создаем Банковский счет, пишем наименование, выбираем Банк в котором открыт счет.

Нажимаем троеточие, открывается справочник «Банки», он пустой. Здесь опять придется заполнить информацию в Справочнике «Банки». Д ля того чтоб добавить сюда все банки в которых у вас открыты счета необходимо нажать «Добавить из классификатора банков». Перед вами откроется список по областям Украины, выбираете нужную вам область и нужный банк двойным щелчком по левой мыше.

Теперь выбираем ваш банк для основного счета, тоже двойным щелчком и у он у вас заполняется в новом Элементе «Банковские счета». После этого нажимаем ОК и новый элемент добавляется в списке справочника «Банковские счета»

Зачем заполнять в организациях поле Осн.банковский счет, спросите вы. Дело в том, что чем больше вы заполните информации в справочниках на начальном этапе работы с базой, тем меньше действий вам придется выполнять во время создания документов. Например, осн.банковский счет всегда будет подтягиваться во все расчетные документы автоматически.

Закладка Информации, здесь вы можете указать всю контактную информацию предприятия.

В закладке Ответственные лица указываете главного бухгалтера, Руководителя, Кассира, все эти данные так же в будущем будут подтягиваться автоматически в документы.

Для добавления ответственных лиц заходим в справочник Физические лица, создаем новый элемент справочника — Директора, Кассира, Бухгалтера. Если у вас будет иерархия по группам в справочнике «Физические лица», то вы сможете создавать папки подгрупп.

В поле Имя записываем фамилию сотрудника, для того чтобы заполнить поля ФИО, нажимаем кнопку «Подробнее. «, где записываем фамилию, имя и отчество физ.лица.

В поле Удостоверение вы вводите паспортные данные физ.лица (либо данные другого документа удостоверяющего личность).

Указываем все данные сотрудников, нажимаем ОК, и в справочнике «Физические лица» появляются новые добавленные элементы. Двойным кликом добавляем в закладку нашего только что созданного директора (и т.д.).

Инструкция по работе с программой

1С: Зарплата и Управление персоналом 2.5.22

версия1.02 с использованием Настольной книги Харитонова 2010 интерфейс Полный

Создание сотрудника и настройка начислений 3

Прием сотрудника на работу и изменение оклада 4

Общая информация по начислениям 4

Отличие расчетов 7 и 8 5

Расчет и выплата зарплаты в 6 шагов. 5

Взаиморасчеты с фондами. 6

Табели учета рабочего времени 8

Особенности расчета среднего. 11

Планирование отпусков. 11

Ограничение прав доступа 12

Расчет зарплаты по ответственным. 12

Секретные документы 12

Отчетность по НДФЛ 12

Обмен с БП 8 12

Опыт перехода с ЗиК 7 на ЗУП 8 13

Расчет управленческой зарплаты. 13

Постановление № 922 от 24.12.2007 14

Первоначальные настройки

1. Сервис – Настройки пользователя – выбрать «Основного ответственного» для печати отчетности (например, 2-НДФЛ) и проставления в документах при их создании.
2. Выгрузка из Бух (7 или 8) данных в ЗУП (статьи затрат, физ лиц; контрагентов лучше не выгружать) и их загрузка в ЗУПе: Сервис – Обмен данными — Универсальный обмен — Загрузить. Одновременная работа ЗУПа с БП8 и Бух7 невозможна, т.к. план счетов в ЗУПе только один. Но есть отдельный план счетов для УСН и возможна работс с БП8 и УСН7.
3. Предприятие — Организация — по кнопке Перейти выбираем Настройка параметров учета:

• Алгоритмы расчетов (настраиваются для всех организаций сразу) — выбираем метод расчета стоимости часа работ сотрудника для оплаты сверхурочных, удержания прогулов и т.п.
• Расчет НДФЛ — в пределах месячного дохода налогоплательщика (вычет дается только за текущий месяц) или нарастающим итогом в течение налогового периода (проверяется весь текущий год; например, если сотрудник проболел месяц и только в следующем начал работать, вычет предоставится за 2 месяца)
• Кадровый учет – Контроль штатного расписания, если вкл, то кадровые документы (прием, перемещение) не будут проволится если не соответствуют расписанию; Показывать таб. номер в док (в табличной части рядом с именем будет колонка таб номеров); Проставлять дату ознакомления лучше включить.
• Расчет зарплаты – НДФЛ принимать исчисленный налог как удержанный (вкл — документ «Начисление зп» будет делать движения «Удержание» в регистре «НДФЛ расчеты с бюджетом», выкл — документы выплат: РКО или Платежка), Контролировать пересечение периодов (лучше вкл — невозможно будет ввести несколько раз один вид начисления в одном периоде расчета, например, Начисление отпуска), Учет задолженности работников в разрезе месяцев ее образования (если вкл – придется каждый месяц создавать документ Касса и банк — Перенос задолженности сотрудников организаций (будет как в ЗиК Рассчитать период), и в отчетах будет показываться месяц образования задолженности).
• Налоговый учет – ФОТ выбираем: На счетах затрат, соответствующих счетам бух учета, т.е. по правилам Соответствия счетов БУ и НУ (например в случае, если оплату труда относить к прямым, а ПФР к косвенным расходам); проще: На счетах расходов на оплату труда, т.е. на тех счетах, куда начисляется зп.
• Расчет ЕСН — с версии 2.5.8 можно задавать точность исчисления ЕСН и ПФР. Льготы по ЕСН для организации инвалидов — задается, если вся организации, по ст 239 НК имеет льготу по всем сотрудникам.

1. Доплата по районным коэффициентам (местным) устанавливается для организации или подразделения. При автоматическом заполнении «Приказа о приеме на работу» в начислениях добавится строка «Районный коэффициент». Главное не забыть, если вы создаете новые начисления, то некоторые из них придется вручную добавлять в базу расчета начисления «Районный коэффициент». Доплата по районным коэффициентам (федеральным) служит для пересчета пособий за счет государства.
2. Предприятие – Производственный календарь – кнопка Заполнить по умолчанию. Надо заполнять перед началом каждого года. Если выдается предупреждения о необходимости переносов дней, то надо вручную перенести эти праздничные дни, т.е. встать на следующий раб день и назначить его Региональным празд днем, потом нажать внизу «Записать». Печать — см среднемес количество дней или часов. Если вы изменяете дни в Производственном календаре, то необходимо перезаполнить Графики работы. Сотрудники работают по Графикам работы, а не по Производственному календарю. Производственный календарь необходим для автоматического заполнения Графиков работы и расчета стоимости часа работ при компенсации сверхурочных и т.п.
3. Сервис — Пользователи и права доступа — Дата запрета редактирования данных — закрывает возможность изменения документов для каждой организации индивидуально. Лучше пользоваться ей постоянно, т.к. в 8 можно зайти в любой месяц и пересчитать его.
4. Чтобы выводить количество страниц в больших отчетах заходим Сервис – Настройка колонтитулов – выбираем место где выводить номер страницы. Ставим галочку выводить верхний ли нижний колонтитул. Ставим курсор на поле и наверху нажимаем Вставить – Номер страницы. Получается, например, [СтраницВсего] от [
5. Образцы договоров;
6. Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.



Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

• Товары;
• Счет-фактура;
• Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

Одним из самых популярных в поисковой системе является запрос «программа 1С 8.2 для чайников». Чем же вызван такой интерес? Давайте разберемся.

Почему изучение 1С является проблемой для некоторых?

Несмотря на все усилия разработчиков фирмы 1С, являются достаточно трудными для неподготовленного пользователя. Связано это, как правило, со сложностью предметной области.

Например, как можно, не зная бухгалтерский учет, разобраться в программе для ведения бухгалтерского учета? Правильно, никак.

Рассмотрим лучшие самоучители по программам 1С Предприятие 8.2 и 8.3 для чайников: материалы, видео, уроки, книги, аудио, тренинги.

Первым делом необходимо узнать, что конкретно необходимо изучать «чайнику» в 1С 8.3? Существует огромное множество программ 1С, которые существенно различаются. Или, возможно, Вам хочется изучать 1С программирование? Запросто!

Книги по 1С Бухгалтерия



Бесплатные видеокурсы по 1С Бухгалтерия

В интернете огромное множество качественных платных видеоуроков и инструкций по программам 1С, найти их не составит труда. Гораздо сложнее найти бесплатные качественные материалы. Рассмотрим именно их.

Наша подборка видео

Наши видеоуроки для начинающих в 1С Вы можете увидеть в специальном плейлисте на Youtube. Обязательно подпишитесь на наш Ютуб канал , мы регулярно выпускаем новые видео!

Видеокурсы с торрентов

Если Вы умеете загружать файлы с торрент-трекеров, то без труда найдете массу полезной информации.

Видеокурсы на youtube.com

Если забить в поиск на этом сайте «1C бухгалтерия», Вы удивитесь количеству материала по программе 1С для чайников.

Платные курсы онлайн/оффлайн

Среди курсов и тренингов могу выделить онлайн-курсы 1С — profbuh8.ru . По ссылке можно скачать бесплатно более 200 видеоуроков от компании ПрофБух8 для ознакомления.

Среди курсов оффлайн — курсы самой фирмы 1C (www.1c-uc3.ru) и курсы центра Специалист (www.specialist.ru)

Складской и торговый учет в программе 1С Предприятие

Складской учет обычно даётся простым смертным, как мы с Вами, гораздо проще. Здесь не надо знать планов счетов, талмудов вроде ПБУ 18/02 и т.п.

Складской учет никак не регламентирован, способы и пути его ведения ничем не ограничены.

Книги по Торговле в 1C

1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах.



Отличная книга, в которой собрано несколько сотен реальных, жизненных кейсов (примеров) для изучения программы 1С. Такая книга подойдет как чайникам в программе 1С, так и продвинутым пользователям. Книга выпущена как для версии программы 10.3, так и для 11 редакции.

1 С Предприятие 8″. Конфигурация «Управление торговлей» редакция 11

Книга, идущая в комплекте к программе « «, очень полезный и актуальный материал.

Бесплатные видеокурсы по 1С Управление торговлей

• Сайт teachvideo.ru http://www.teachvideo.ru/catalog/24
• Видеокурсы с торрентов
• Курсы на youtube.com

Пример — видео на youtube, поступление товара на склад:

Платные курсы Торговли

Платные курсы по программам 1С по складскому учету для новичков и чайников аналогичны:

• Среди курсов и тренингов могу выделить онлайн-курсы — profbuh8.ru , вот ссылка на тест-драйв их курса по 1С Торговли
• Среди курсов офлайн — курсы самой фирмы 1С (www.1c-uc3.ru) и курсы центра Специалист (www.specialist.ru)

Программирование 1С 8 для чайников

Самое интересное и сложное — новичков. Конфигурирование 1С 8.3 и 8.2, как правило, не требует глубокого изучения предметных областей — бухгалтерии, финансов и т.д. Однако общее представление нужно иметь.

Книги для начинающих программистов



Для изучения программирования для чайников написано огромное количество книг, не все рекомендую читать.

Ранее я рассматривал самые полезные книги для обучения программированию новичков, ознакомиться с ними можно на странице .

Обучение для программистов по видео

• хорошие бесплатные курсы — это курсы Павла Чистова;
• из платных по соотношению цена/качества можно выделить курсы компании «Верный старт» — по ссылке можно получить более 30 бесплатных демоуроков. Самое ценное в этих курсах то, что преподаватели не просто дают знания по программированию, но и помогают с дальнейшим трудоустройством.

Источник: mkr-novo2.ru

Как настроить номенклатуру в 1С: Пошаговая инструкция



Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых популярных решений по автоматизации розничных магазинов.

Оно позволяет провести комплексную автоматизацию всех основных бизнес процессов (кассу, закупки, учет товаров в магазине и на складе, работу с сотрудниками, маркетинговые мероприятия и др.). Программа 1С особенно хороша тем, что она универсальна и позволяет вести углубленную аналитику за счет детальных и подробных статистических отчетов. Программа широко совместима с оборудованием, поддерживает взаимодействие с такими государственными системами, как ЕГАИС, ФГИС Меркурий или Честный Знак. Перед тем, как настроить номенклатуру в 1С, необходимо внести карточки товаров или отредактировать уже существующие. В этой статье вы найдете несколько возможных вариантов создания номенклатуры.



Настройка и обслуживание 1С

Оказываем услуги по настройке и обслуживанию 1С. Низкие цены и гарантия качества.

Настройка справочника номенклатуры в 1С: Розница

Правильное ведение справочника «Номенклатура» в 1С очень важно, так как неправильное и бессистемное внесение товаров может создать настоящую проблему, в результате которой в отчетности по товарообороту будут некорректные сведения, а в самой программе будут встречаться дубликаты карточек, ошибки в ценах и пр. Прежде, чем заводить документы, понадобится разобраться в настройках номенклатуры 1С Розница.

Для начала стоит разобраться, какая версия программы актуальна на сегодня:

• версия платформы 1С Розница — 8
• редакция Розница — 2.3

Внесение номенклатуры в данной версии происходит также, как и в версии 1С Розница 2.2.

Прежде, чем перейти к внесению карточек товаров, нужно правильно настроить виды номенклатуры. «Виды номенклатуры» — отдельный справочник, который объединяет в себе позиции товаров по общим правилам учета: тип, характеристики, серии.

Учитывая, что прошлая редакция 1С Розница уже неактуальна, то в нашей статье создание справочника «Вид номенклатуры» и загрузки товаров будем объяснять для новой версии.

При создании новой карточки товаров выбирается уже созданная группа, что избавляет пользователя программы от траты лишнего времени. Чтобы создать новый вид нужно нажать на «НСИ» в левом боковом меню. В «Номенклатура» кликните по «Виды номенклатуры», далее нужно будет заполнить следующие поля:



• Тип номенклатуры (здесь нужно выбрать необходимое свойство: товар, тара, работа, услуга или др.; к примеру если создать вид «Детские велосипеды» и поставить тип номенклатуры «товар», то все товарные позиции этого вида, которые будут добавляться в последующем, будут получать статус товара.
• Название для товара или услуги
• Для поля «Входит в группу»нужно внести название товарной группы, охватывающее все товары/услуги этого вида (например, «Транспорт»). Если понадобится, название товарной группы можно поменять в любой момент.
• Два последних поля «Этикетка» и «Ценник» подразумевают выбор заранее созданных в 1С шаблонов.



Открываем вкладку значений по умолчанию. Здесь нужно внести данные о единицах измерения, ставке НДС, товарной группе, производителе, ТМ и стране изготовителе.

В дальнейшем при добавлении данного вида номенклатуры внесенные данные будут добавляться в автоматическом режиме. По окончании внесения данных не забудьте нажать «Записать и закрыть».

Добавление в 1С Розница товаров из ЕГАИС отличается порядком действий. Здесь при указании типа номенклатуры нужна указать флажком, что это именно алкогольная продукция.

Создание номенклатуры в 1С Розница

Что в старой, что в новой версии 1С Розница создание номенклатуры выполняется в одинаковом порядке.



В боковом меню слева нажмите на «НСИ», выберите «Номенклатура» и перейдите к созданию.

Во всплывающем окне заполните пустые графы:

• Название карточки товара
• Выберите вид номенклатуры: для этого нажмите на пустое поле и выберите из списка уже созданных ранее групп.
• Далее нужно согласиться с заполнением по умолчанию. Тогда все остальные параметры и характеристики (НДС, тип и др.) подгрузятся самостоятельно согласно выбранному виду номенклатуры. В случае, когда эти данные не были введены раньше, понадобится заполнение.
• Тут же в блоке «Учетная информация» можно выбрать картинку для карточки товара.
• Если вы создаете карточку для любого алкоголя, то перейдите в блок слева «Дополнительно». В сведениях по алкогольной продукции справа от вида продукции кликните на значок. Во всплывающем окне поставьте галку на «Маркируемый».

Чтобы сохранить изменения нажмите на иконку «Сохранить» сразу же справа от «Записать и закрыть». Чтобы распечатать этикетки нажмите на иконку «Печать».Для добавления штрих-кода в этикетку кликните по иконке папки с зеленой стрелкой. Выберите «Штрих-коды» и нажмите на создание. Откроется всплывающее окно для добавления штрих-кода.

Можно внести цифры на клавиатуре или сканировать штрих-код. Для того, чтобы сканируемый штрих-код распознался и отобразился в 1С, необходимо предварительно добавить устройство и настроить его работу. Если на добавляемом товаре нет этикетки, ее можно создать. Для этого нажмите на создание нового штрих-кода, и он сформируется автоматически. Для сохранения данных кликните по кнопке «Записать и закрыть».









Установка цен номенклатуры в 1С Розница

При добавлении карточек товара и номенклатурных групп в программе 1С Розница цена товара не указывается. В текущем разделе вносятся только названия и характеристики. Стоимость же товаров добавляется на основании документов сопровождающих партию после ее принятия на склад. Вот как это происходит.

Как установить цены номенклатуры в 1С Розница:

• В главном меню выберите «Закупки» и затем «Поступление», в выпадающем списке кликните по «Установка цен номенклатуры».
• Далее нужно выбрать переход к изменению состава видов цен и выбрать нужные виды (закупочные цены подгружаются их накладных, а розничные цены считаются по задаваемой формуле).
• Нажимаем кнопку «Установить цены» и далее выбрать. Во всплывающем окошке понадобится кликнуть по кнопке «Рассчитать».



Полученные результаты установки цен можно найти в столбце «Новая цена».

В дальнейшем тут же можно будет следить за изменениями стоимости и менять цены вручную. Такие цены подсвечиваются жирным.

1С розница номенклатура из Excel

Для загрузки внешнего файла Exel в 1С понадобится утилита «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf». Ее можно найти и скачать тут. Сохраните и установите утилиту нажав кнопку копирования. Распакуйте скачанный архив на рабочий стол. Далее можно начать делать загрузку файлов в 1С. Порядок действий следующий:

• Откройте 1С и в главном меню выбрать «Файл», кликните по «Открыть». Находим и открываем файл на рабочем столе «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента».
• Во всплывающем окне выберите режим «Загрузка в справочник» и его вид «Номенклатура».



Программа самостоятельно создаст табличку с полями справочника: название, родитель (из какой группы товар), вид номенклатуры и единица измерения, название полностью, НДС. Шаблон (таблицу) нужно сохранить к себе на рабочий стол и заполнить. Выберите «Файл» и «Сохранить как».

После заполнения таблицы откройте программу. Кликните по иконке папки со стрелкой.Выбираем нужный файл и кликаем по «Открыть». После загрузки файла проверяем таблицу и нажимаем на загрузку.



В конце загрузки подтвердите добавление товаров в справочник.



Если все прошло верно, ниже появится служебное сообщение следующего вида.

После загрузки номенклатуры в 1С с помощью Excel стоит проверить насколько корректно она была произведена. Для этого перейдите в «НСИ» в раздел номенклатуры и проверьте появились ли добавленные товары.