POS-система — это готовый комплект оборудования для автоматизации торговых операций. Все устройства интегрированы между собой и размещены таким образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для продавца и оперативность обслуживания клиентов. Зачастую комплексные решения используются там, где важна производительность и скорость работы кассового узла — в торговых предприятиях с высокой пропускной способностью, супермаркетах, ресторанах, столовых, обслуживающих компаниях. Также есть бюджетные модели для микробизнеса (минимаркеты у дома, бутики и павильоны в ТЦ).
Рассмотрим особенности POS-системы: что это такое, какие задачи выполняет и как выбрать оптимальный вариант, чтобы повысить эффективность продаж и не переплачивать за лишние опции.
Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ и POS-систему за 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.
POS-система для маленького магазина и гипермаркета: виды и характеристики
POS-система комплектуется функциональными устройствами, каждое из них отвечает за конкретную операцию. POS-комплект соответствует требованиям ФЗ No 54-ФЗ от 22.05.2003 и выполняет стандартные функции: передача информации ОФД, создание и распечатка чеков, отправка на e-mail или абонентский номер (по запросу клиента). При этом комплекс справляется с теми задачами, для которых не подойдет стандартная онлайн-касса или смарт-терминал. В частности, он обеспечивает бесперебойную работу даже в условиях интенсивной и непрерывной эксплуатации в течение смены. Основные преимущества:
Что такое Proof of Work и Proof of Stake: разница алгоритмов
- компактность;
- удобство в размещении даже на ограниченном пространстве;
- работа с любыми государственными системами (ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и т. д.);
- экономия средств владельца (готовый комплект устройств стоит дешевле, чем каждое по отдельности);
- гибкость — при выходе из строя одного элемента не придется разбирать оборудование (как в POS-терминале), достаточно заменить неисправную часть (например, сканер или печатающий блок).
Производители соединили вычислительный комплекс, ПО и необходимую периферию в единой системе, поэтому владельцу ПАК (программно-аппаратный комплекс) не нужно думать о совместимости и интеграции оборудования. После регистрации в ФНС можно сразу приступать к подключению готового комплекта и обучению сотрудников. Как правило, POS-системы поставляются с предустановленным кассовым ПО от разработчика. Пользователь может поставить любую программу на свое усмотрение, например, «1С:Касса».
Состав POS-системы
Традиционно POS-комплекс включает в себя экран кассира и специальный POS-компьютер (системный блок) — вычислительный центр с ОС (Windows или Linux), кассовым и товароучетным ПО. Компьютеры бывают двух типов: отдельный модуль (в виде коробки) или совмещенный с монитором (в виде моноблока). Также в комплект входят:
- Фискальный регистратор (ФР). Это ключевой элемент кассового оборудования, который отвечает за печать чеков, хранение и передачу информации ОФД. Оснащен принтером чеков и фискальным накопителем (может идти в комплекте или приобретаться отдельно).
- Клавиатура. Большинство комплектов поставляются с программируемой POS-клавиатурой. Пользователь самостоятельно задает команды для клавиш или их комбинаций, может менять и добавлять опции для удобства и экономии времени.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Что такое POS — система: обзор
Монитор, ФР и клавиатурная панель — базовая (минимальная) комплектация POS-системы для маленького магазина или павильона. Остальные устройства могут входить в ПАК опционально или приобретаться отдельно:
- Сканер штрихкодов. Вид сканирующего устройства зависит от формата торговли. Мелким розничным точкам подойдут проводные и беспроводные ручные сканеры. В гипермаркетах, как правило, используются встраиваемые имиджеры. Некоторые модели объединяют в себе сканер и весы (например, Datalogic Magellan 8400).
- Дисплей покупателя. Это компактный экран, отображающий 1-4 строки полезного для клиента текста: наименование продукции, вес, количество, стоимость покупки и т. д.
- Денежный ящик. В составе POS-систем чаще всего используют горизонтальные автоматические ящики с аварийной кнопкой, открывающиеся по сигналу кассы.
- Кардридер. Для сканирования банковских карт и информации с мобильных устройств используются стандартные банковские терминалы (для эквайринга) или PIN-пады. Некоторые клавиатуры оснащены сканером магнитных карт.
- Прикассовые весы. В маленьких магазинах аппарат для взвешивания устанавливается рядом с кассой, а в гипермаркетах он встраивается в рабочее место кассира и автоматически отправляет информацию в POS-систему.
Все комплексные решения можно условно разделить на две категории: сборные и монолитные. В первом случае основные элементы (ФР, компьютер и клавиатура) объединены в одном корпусе. Во втором — элементы подключены к ПК через USB-порт, RS-232, RJ45 и другие интерфейсы. Некоторые системы идут в комплекте с коммутатором (хабом), к которому подключаются периферийные устройства.
POS-системы для любых видов бизнеса. Доставка по всей России!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как выбрать ПОС-систему для маленького магазина
Ведущими производителями POS-систем считаются компании «АТОЛ», «ШТРИХ-М» и ForPOST. Их решения, на практике подтвердившие высокую эффективность, обеспечивают:
- длительный срок службы;
- бесперебойную работу даже при продолжительном использовании;
- быстрое обслуживание покупателей.
В маленьких магазинах с прилавочной торговлей, минимаркетах и торговых павильонах не нужна мощная техника с высокой скоростью печати чеков — за это пользователю придется нести неоправданно большие расходы. ПОС-систему для маленького магазина рекомендуется выбирать из списка бюджетных моделей. Они соответствуют требованиям закона (ФЗ No 54-ФЗ), обеспечивают достаточную функциональность и скорость обслуживания при среднем клиентопотоке до 100-200 человек в день.
Название | Характеристики |
Атол Optima Маркет | В комплект входит моноблок, ФР и 2D-сканер. Комплекс поставляется с предустановленным фирменным ПО Frontol, выполняющим кассовые, товароучетные и аналитические функции |
Атол Магазин у дома ЕГАИС | В кассовый узел входит 10-дюймовый монитор с возможностью регулировки, клавиатурный блок, ридер для магнитных карт, ФР и сканер штрихкода. Подойдет для ритейлеров, торгующих подакцизной продукцией |
ШТРИХ MiniPOS | В состав POS-комплекта входит качественный цветной дисплей, системный блок на базе мощного 32-битного RISC-процессора, ФР, программируемая клавишная панель и считыватель дисконтных карт. В качестве кассовой программы установлено бесплатное ПО «ШТРИХ-М: Кассир MiniPOS» |
Эвотор Алко | Комплексное решение для оснащения небольших магазинов, торгующих алкогольной продукцией, кафе, баров и ресторанов. В стандартную комплектацию входит смарт-терминал, 2D-сканер и УТМ-модуль АТОЛ. Возможно подключение любой периферии, в том числе денежного ящика и весов |
Описанные системы предназначены специально для микророзницы и сферы услуг, их стоимость не превышает 50 тыс. р.
Источник: online-kassa.ru
Системы управления торговой точкой (POS)
Система управления торговой точкой (POS) — это совокупность программных инструментов для бизнеса, облегчающих обработку платежей и другие функции управления розничной торговлей.
Чтобы претендовать на включение в категорию программных систем управления торговой точкой (POS), продукт должен:
- Поддерживать оплату с помощью различных методов: наличных денег, кредитных или дебетовых карт и т.д.;
- Управлять другими типами транзакций: возврат, отмена продажи, обмен;
- Предоставлять доступ к информации о продуктах или услугах, запасах, ценах или истории транзакций;
- Обеспечивать безопасный доступ к данным и функциональности для защиты конфиденциальных данных (информация о клиентах и номерах банковских карт);
- Строить отчёты и аналитику для мониторинга показателей продаж для данной торговой точки, а также историю возвратов или отмены заказов.
Читать далее
Сравнение Системы управления торговой точкой (POS)
Выбрать по критериям:
Подходит для
Специалист
Малый бизнес
Средний бизнес
Корпорация
Администрирование
Импорт/экспорт данных
Интеграция с оборудованием
Интеграция с электронной коммерцией
Комбинированная оплата
Многопользовательский доступ
Наличие API
Оплата картой
Отчётность и аналитика
Программы лояльности
Сканирование штрих-кодов
Управление запасами
Управление персоналом
Управление чеками
Особенности
Соответствие 54-ФЗ
Тарификация
Ежемесячная оплата
Ежегодная оплата
Единовременная оплата
Оплата потребления
По запросу
Развёртывание
Сервер предприятия
Мобильное устройство
Персональный компьютер
Облако (SaaS)
Графический интерфейс
Веб-браузер
Поддержка языков
Азербайджанский
Белорусский
Бенгальский
Болгарский
Венгерский
Вьетнамский
Грузинский
Индонезийский
Итальянский
Каталонский
Латвийский
Монгольский
Нидерландский
Норвежский
Персидский
Португальский
Украинский
Французский
Хорватский
Английский
Сортировать: по алфавиту по полноте сведений
Subtotal от Первый элемент
Subtotal — онлайн-система автоматизации розничных точек продаж и сетей, общественного питания и сферы услуг. Программный продукт Subtotal от компании Первый элемент – это онлайн-система автоматизации для малого и среднего бизнеса розничной торговли, общественного питания и сфер услуг, с возможностью объединения их в сеть. Функции онлайн-сервиса S . Узнать больше про Subtotal
CloudShop от CloudShop
Программа Cloudshop позволяет автоматизировать работу магазина в части управления жизненным циклом товара и продаж. Программный продукт CloudShop от одноименной компании – онлайн-сервис предназначенный для автоматизации бизнес-процесса и учета розничной торговли. Функции сервиса CloudShop: — Автоматизация работы кассира с учётом требований 54-ФЗ; . Узнать больше про CloudShop
LiteBox от Облачный ритеил
LiteBox – программный сервис, позволяющий автоматизировать и повысить эффективность процесса торговли. Программный продукт LiteBox от компании Облачный ритейл позволяет эффективно и в режиме реального времени управлять бизнесом: — контролировать денежные потоки, — управлять товаром (матрицей, категориями, движением, остатками), — контролирова . Узнать больше про LiteBox
1С:Розница от 1С
Решение 1С:Розница позволяет автоматизировать торговую деятельность розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть. Узнать больше про 1С:Розница
1С:Предприятие. Фитнес клуб от 1С
1С:Предприятие. Фитнес клуб — решение для автоматизации деятельности фитнес клубов, велнес- и йога-центров, спортивных комплексов, бассейнов и других оздоровительных учреждений. Узнать больше про 1С:Предприятие. Фитнес клуб
1С:БизнесСтарт от 1С-Рарус
1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления. Узнать больше про 1С:БизнесСтарт
1С:Управление нашей фирмой от 1С-Рарус
1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса. Узнать больше про 1С:Управление нашей фирмой
Tillypad от Tillypad
Tillypad – система автоматизации заведений питания и развлекательных услуг, нацеленная на повышение эффективности и увеличение прибыли. Узнать больше про Tillypad
TicketForEvent от EXPOPROMO GROUP LTD
TicketForEvent — онлайн-сервис, позволяющий автоматизировать регистрацию и анкетирование посетителей на различные мероприятия, принимать оплату от клиентов и обеспечить их электронными билетами/бейджами. Узнать больше про TicketForEvent
Radario от Радарио
Radario – специализированный онлайн-сервис предназначенный для повышения эффективности и оптимизации процесса продаж на массовые мероприятия. Узнать больше про Radario
Paloma365 от Paloma365
Система Paloma365 – облачный сервис для автоматизации рабочего места Кассира или Официанта в зависимости от типа заведения, а также для автоматизации складского и денежного учёта на предприятии. Узнать больше про Paloma365
Loyverse POS от Loyverse
Loyverse POS — система учёта продаж, направленная на ускорение и повышение эффективности процесса продажи. Узнать больше про Loyverse POS
I-Retail от Ай-ритейл Рус
I-Retail — комплексное решение для эффективного управления розничной торговлей и заведениями общественного питания. Узнать больше про I-Retail
Cassby от Cassby
Cassby – онлайн-сервис, позволяющий оптимизировать работу кассира, со встроенными аналитическими отчётами и предыинтеграцией с системами 1С. Узнать больше про Cassby
ATOL Frontol xPOS 3.0 от АТОЛ
АТОЛ Frontol xPOS — кроссплатформенное ПО для автоматизации рабочего места кассира, поддерживающее продажу маркированной продукции. Узнать больше про ATOL Frontol xPOS 3.0
ATOL Frontol 6 от АТОЛ.
ATOL Frontol — универсальный инструмент автоматизации рабочего места кассира от небольшого магазина у дома до супермаркета и от маленького кафе до ресторана. Узнать больше про ATOL Frontol 6
Профи-Т от Пилот в Санкт-Петербурге
Программный комплекс Пилот Профи-Т предназначен для управления торговыми терминалами, сбора данных о могазине и их обменом с внешними системами. Узнать больше про Профи-Т
Мой Кассир от Мой Кассир
Мой кассир – облачное решение для оптмизации процессов кассовых работников, направленное на снижение издержек и контроль процесса реализации товаров. Узнать больше про Мой Кассир
RetailCRM от РитейлДрайвер (ТМ RetailCRM)
RetailCRM – это система для интернет-торговли и и работы с клиентами в режиме одного окна. Узнать больше про RetailCRM
Руководство по покупке Системы управления торговой точкой
1. Что такое Системы управления торговой точкой
Система управления торговой точкой (POS) — это совокупность программных инструментов для бизнеса, облегчающих обработку платежей и другие функции управления розничной торговлей.
2. Назначение и цели использования Системы управления торговой точкой
Программное обеспечение для управления точкой продажи (УТТ, англ. Point of Sale Systems, POS) — это система, которое помогает в бизнесе управлять кассовыми операциями: сканирование товаров, обработка платежей, выдача квитанций, обработка бонусных баллов, погашение купонов и учёт продаж. Кассиры также могут использовать данное ПО для проверки цены, доступности товаров, управления возвратами и обменами, а менеджмент может использовать систему управления торговой точкой для отслеживания розничных транзакций, данных инвентаризации и операционной эффективности торговой точки (магазина, салона, публичного заведения и т.п.).
Более продвинутые программные продукты данной категории могут рассчитывать налоги на товары и автоматически обновляют информацию о продукте и записи о дебиторской задолженности. Некоторые продукты также предлагают отчеты и срезы данных для последующего анализа продаж, отслеживания покупательского поведения клиентов, определения самых продаваемых (и наоборот) товарных позиций.
Большинство POS-систем могут быть интегрированы с CRM, бухгалтерским учётом и управлением запасами для облегчения принятия решений. Большую популярность в последнее время приобретают облачные решения, потому как предлагают большую мобильность, гибкость и требуют меньших затрат для старта. Продукты позволяют работать в автономном режиме без подключения к интернету, с возможностью синхронизации данных при восстановлении соединения.
3. Обзор основных функций и возможностей Системы управления торговой точкой
Администрирование Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе. Импорт/экспорт данных Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Интеграция с оборудованием Функции Интеграции с оборудование позволяют подключать программное обеспечение к внешнему оборудованию, такому как кассы, считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кодов и многое другое Интеграция с электронной коммерцией Функции Интеграции с электронной коммерцией позволяют подключаться к интернет-магазину для отслеживания запасов, проданных в интернете, или обработки онлайн-платежей Комбинированная оплата Функции Разделения оплаты позволяют комбинировать несколько видов оплат в одном чеке Многопользовательский доступ Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией. Оплата картой Функции Оплата картой позвляют производить расчёт банковскими картами Отчётность и аналитика Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных. Программы лояльности Функции Программы лояльности позволяют создавать программы лояльности: купоны, скидки или другие назрады — постоянным клиентам или для привлечения новых Сканирование штрих-кодов Функции Сканирование штрих-кодов позволяют пользователям сканировать штрих-коды для получения информации о ценах и номенклатуре Управление запасами Функции Управления запасами позволяют вести учёт запасов по категориям в одном или нескольких местах, получать уведомления при окончании запаса по продукту Управление персоналом Функции Управления персоналом позволяют предоставлять сотрудникам персональные УЗ для доступа в систему, вести учёт продаж по конкретным сотрудникм, планировать смены или расположение сотрудников в магазине Управление чеками Функции Управление чеками позволяют получать квитанции клиентам после покупки, распечатав, отправив их по SMS или электронной почте, или предоставляет возможность отказаться от квитанции ЕГАИС Особеннось ЕГАИС заключается в возможности данной системы интегрироваться с Единой государственной автоматизированной системой Соответствие 54-ФЗ Соответствие 54-ФЗ заключается в обеспечении системой требований Федерального закона Российской Федерации от 22 мая 2003 №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
4. Отличительные черты Системы управления торговой точкой
Чтобы претендовать на включение в категорию программных систем управления торговой точкой (POS), продукт должен:
- Поддерживать оплату с помощью различных методов: наличных денег, кредитных или дебетовых карт и т.д.;
- Управлять другими типами транзакций: возврат, отмена продажи, обмен;
- Предоставлять доступ к информации о продуктах или услугах, запасах, ценах или истории транзакций;
- Обеспечивать безопасный доступ к данным и функциональности для защиты конфиденциальных данных (информация о клиентах и номерах банковских карт);
- Строить отчёты и аналитику для мониторинга показателей продаж для данной торговой точки, а также историю возвратов или отмены заказов.
Источник: soware.ru