Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на различных носителях данных.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные документы (см. приложение 1).
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа.
Обозначение документа допускается изменять только в случае ошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда в обозначении документа допущена ошибка. (Измененная редакция, Изм. № 1).
1.2. В программные документы вносят изменения по следующим причинам:
устранение обнаруженных ошибок в программе и программной документации;
развитие и усовершенствование программы.
Внесение изменений в региональную программу капремонта.
1.3. Способы внесения изменений в программные документы, выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСПД по правилам внесения изменений в документы на различных носителях данных.
1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. При нарушении условия взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
1.5. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и учтенных копий программных документов должно производиться только на основании извещений об изменении (далее — извещение).
1.6. Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право выпускать только предприятие — держатель подлинников, при этом копии извещений имеет право выпускать предприятие — держатель дубликата.
1.7. Исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.
1.8. Предложения об изменении (ПР) на предприятии — держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинников извещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию — держателю подлинника.
1.9. Не допускается вносить изменения в программные документы и проводить доработку программ на основании ПР.
1.10. Предприятие — держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение или направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений.
2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.
2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии.
Порядок внесения изменений в региональную программу капитального ремонта
2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-81 или печатным способом. Допускается выполнять извещения машинным способом.
2.4. Форма извещения и заполнения граф должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90. При этом в графе «Обозначение» должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ 19.103-77.
Пример заполнения извещения приведен в приложении 2.
2.5. Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.
2.4, 2.5. (Измененная редакция, Изм. № 1).
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие — держатель подлинника на основании извещения.
3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие — держатель дубликата извещения.
3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на различных носителях данных.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты снимаются с учета.
4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ
4.1. Изменения в контрольные копии вносят только на основании копии извещения об изменении.
4.2. Предприятие — держатель подлинника или предприятие — держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя контрольных копий.
4.3. Изменения в контрольные копии вносят по правилам, установленным для подлинников.
4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарного учета в архиве предприятия.
5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Общие требования
5.1.1. Учтенная копия — копия, взятая на учет на предприятии — держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений. Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям.
5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копии (далее — копии) программных документов, переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об изменении (далее — бюллетень). Внесение изменений в копии документов производят предприятия (организации) — держатели копий изменяемых документов.
5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие (организация) — держатель подлинников.
5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники программных документов по извещениям.
5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программных документов или отдельные документы.
5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
5.1.7. В бюллетене приводятся способы внесения изменений в копии.
5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п. 3.4 настоящего стандарта.
5.2. Оформление бюллетеня
5.2.1. Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и обозначение (номер), включающее:
код предприятия (организации), выпустившего данный бюллетень;
порядковый регистрационный номер.
5.2.2. Бюллетени об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения.
5.2.3. Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами.
Для определения области распространения бюллетеня следует применять выражение:
«Бюллетень распространяется на
наименование программы или ее частей и их обозначение
В вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения.
Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы по неизменным документам.
По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе.
5.2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменения и т. п.).
5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программные документы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев.
5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) — держателей копий изменяемых документов
5.3.1. Предприятие — держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высылает бюллетени по заявкам предприятий (организаций) — держателей копий изменяемого документа.
5.3.2. Предприятие — держатель подлинника должно высылать бюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.
6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
6.1. Каждое ПР должно иметь обозначение извещения с добавлением букв «ПР».
6.2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
7. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ
7.1. Порядок согласования извещения об изменении и ПР должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90.
8. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ, ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И БЮЛЛЕТЕНЕЙ
8.1. Все оформленные извещения передают в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников документов, выпускаемых взамен аннулируемых документов.
8.2. Сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличие подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и размножения.
8.1, 8.2. (Измененная редакция, Изм. № 1).
8.3. Все поступившие в отдел технической документации (бюро технической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от других предприятий. На всех листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации.
8.4. На одном экземпляре копии извещения на лицевой стороне на первом листе ставят штамп «Контрольный экземпляр».
8.5. На основании извещения в отделе технической документации (бюро технической документации) вносят все связанные с ними изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78.
8.6. Учет и хранение бюллетеней должны производиться по правилам учета и хранения извещений.
8.7. Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
8.8. Для учета рассылки копий извещений подразделениям данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
8.9. Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
Опись является сопроводительным документом к копии (или дубликатам) извещений.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.603-78 СТ СЭВ 2089-80
Разд. 1, 2, 3 ГОСТ 19.603-78 соответствуют разд. 1, 2, 3 СТ СЭВ 2089-80.
Разд. 5 ГОСТ 19.603-78 соответствует разд. 4 СТ СЭВ 2089-80.
(Введено дополнительно, Изм. № 1).
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ
(Измененная редакция, Изм. № 1)
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ
5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
7. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ
8. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ, ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И БЮЛЛЕТЕНЕЙ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.603-78 СТ СЭВ 2089-80
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ
Источник: techwrconsult.com
ГОСТ 19.603-78 Единая система программной документации. Общие правила внесения изменений
Текст ГОСТ 19.603-78 Единая система программной документации. Общие правила внесения изменений
Единая система программной документации
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Unified system for program documentation. General rules for insertion of amendments
Дата введения 1980-01-01
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. N 518 дата введения установлена 01.01.80
ИЗДАНИЕ (январь 2010 г.) с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).
Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на различных носителях данных.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные документы (см. приложение 1).
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа.
Обозначение документа допускается изменять только в случае ошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда в обозначении документа допущена ошибка.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
1.2. В программные документы вносят изменения по следующим причинам:
устранение обнаруженных ошибок в программе и программной документации;
развитие и усовершенствование программы.
1.3. Способы внесения изменений в программные документы, выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСПД по правилам внесения изменений в документы на различных носителях данных.
1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. При нарушении условий взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
1.5. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и учтенных копий программных документов должно производиться только на основании извещений об изменении (далее — извещение).
1.6. Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право выпускать только предприятие — держатель подлинников, при этом копии извещений имеет право выпускать предприятие — держатель дубликата.
1.7. Исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.
1.8. Предложения об изменении (ПР) на предприятии — держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинников извещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию — держателю подлинника.
1.9. Не допускается вносить изменения в программные документы и проводить доработку программ на основании ПР.
1.10. Предприятие — держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение и направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений.
2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно п.1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.
2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии.
2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-81 или печатным способом. Допускается выполнять извещения машинным способом.
2.4. Форма извещения и заполнения граф должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90. При этом в графе «Обозначение» должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ 19.103-77.
Пример заполнения извещения приведен в приложении 2.
2.5. Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.
2.4, 2.5. (Измененная редакция, Изм. N 1).
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие — держатель подлинника на основании извещения.
3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие — держатель дубликата извещения.
3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на различных носителях данных.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты снимаются с учета.
4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ
4.1. Изменения в контрольные копии вносят только на основании копии извещения об изменении.
4.2. Предприятие — держатель подлинника или предприятие — держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя контрольных копий.
4.3. Изменения в контрольные копии вносят по правилам, установленным для подлинников.
4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарного учета в архиве предприятия.
5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
5.1.Общие требования
5.1.1. Учтенная копия — копия, взятая на учет на предприятии — держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений. Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям.
5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копии (далее — копии) программных документов, переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об изменении (далее — бюллетень). Внесение изменений в копии документов производят предприятия (организации) — держатели копий изменяемых документов.
5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие (организация) — держатель подлинников.
5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники программных документов по извещениям.
5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программных документов или отдельные документы.
5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
5.1.7. В бюллетене приводятся способы внесения изменений в копии.
5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п.3.4 настоящего стандарта.
5.2. Оформление бюллетеня
5.2.1. Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и обозначение (номер), включающее:
код предприятия (организации), выпустившего данный бюллетень;
порядковый регистрационный номер.
5.2.2. Бюллетени об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения.
5.2.3. Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами.
Для определения области распространения бюллетеня следует применять выражение:
«Бюллетень распространяется на
наименование программы или ее частей и их обозначение
Во вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения.
Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы по неизмененным документам.
По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе.
5.2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменения и т.п.).
5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программные документы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев.
5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) — держателей копий изменяемых документов
5.3.1. Предприятие — держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высылает бюллетени по заявкам предприятий (организаций) — держателей копий изменяемого документа.
5.3.2. Предприятие — держатель подлинника должно высылать бюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.
6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
6.1. Каждое ПР должно иметь обозначение извещения с добавлением букв «ПР».
6.2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
7. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ
7.1. Порядок согласования извещения об изменении и ПР должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90.
8. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ, ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И БЮЛЛЕТЕНЕЙ
8.1. Все оформленные извещения передают в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников документов, выпускаемых взамен аннулируемых документов.
8.2. Сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличие подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и размножения.
8.1, 8.2. (Измененная редакция, Изм. N 1).
8.3. Все поступившие в отдел технической документации (бюро технической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от друих предприятий. На всех листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации.
8.4. На одном экземпляре копии извещения на лицевой стороне на первом листе ставят штамп «Контрольный экземпляр».
8.5. На основании извещения в отделе технической документации (бюро технической документации) вносят все связанные с ними изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78.
8.6. Учет и хранение бюллетеней должны производиться по правилам учета и хранения извещений.
8.7. Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
8.8. Для учета рассылки копий извещений подразделениям данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
8.9. Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90. Опись является сопроводительным документом к копии (или дубликатам) извещений.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.603-78 СТ СЭВ 2089-80
Разд.1, 2, 3 ГОСТ 19.603-78 соответствуют разд.1, 2, 3 СТ СЭВ 2089-80.
Разд.5 ГОСТ 19.603-78 соответствует разд.4 СТ СЭВ 2089-80.
(Введено дополнительно, Изм. N 1).
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Рекомендуемое
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ
(Измененная редакция, Изм. N 1).
Электронный текст документа
Единая система программной
документации: Сб. ГОСТов. —
Источник: allgosts.ru
ГОСТ 2.503-2013
Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль»
Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.
Способы доставки
- Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
- Курьерская доставка (7 дней)
- Самовывоз из московского офиса
- Почта РФ
Устанавливает правила внесения изменений в конструкторские и технологические документы.
- Заменяет ГОСТ 2.503-90 «Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений» ИУС 7-2014
Информация бюро по стандартам МГС о дополнительном присоединении страны Украина (UA, Минэкономразвития Украины) опубликована в ИУС 6-2018
Дополнения:
Оглавление
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Термины, определения и сокращения
4 Основные положения
5 Внесение изменений
6 Извещение об изменении
Приложение А (справочное) Комментарии к пунктам стандарта
Приложение Б (рекомендуемое) Форма извещения об изменении и правила заполнения
Приложение В (рекомендуемое) Лист регистрации изменений
Приложение Г (рекомендуемое) Журнал изменений
Приложение Д (рекомендуемое) Выполнение дополнительного извещения
Приложение Е (рекомендуемое) Выполнение предварительного извещения
Приложение Ж (рекомендуемое) Выполнение дополнительного предварительного извещения
Приложение И (рекомендуемое) Выполнение предложения об изменении
Приложение К (рекомендуемое) Порядок согласования изменений документов с заказчиком (представительством заказчика)
Приложение Л (рекомендуемое) Учет извещений об изменении, дополнительных извещений об изменении, предварительных извещений об изменении, дополнительных предварительных извещений об изменении и предложений об изменении
Приложение М (рекомендуемое) Дополнительные пояснения по заполнению граф извещения об изменении
| 01.06.2014 |
| 01.10.2014 |
| 01.01.2021 |
Этот ГОСТ находится в:
- Раздел Строительство
- Раздел Стандарты
- Раздел Другие государственные стандарты, применяемые в строительстве
- Раздел 01 Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация
- Раздел Экология
- Раздел 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Раздел 01.100 Технические чертежи
- Раздел 01.100.01 Технические чертежи в целом
- Раздел Электроэнергия
- Раздел 01 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ТЕРМИНОЛОГИЯ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Раздел 01.100 Технические чертежи
- Раздел 01.100.01 Технические чертежи в целом
Организации:
| Утвержден | Межгосударственный Совет по стандартизации, метрологии и сертификации | 58-П |
| Утвержден | Росстандарт | 1628-ст |
| Разработан | ФГУП ВНИИНМАШ | |
| Разработан | АНО НИЦ CALS-технологий Прикладная логистика | |
| Издан | Стандартинформ | 2014 г. |
Unified system of design documentation. Rules of making modifications
Нормативные ссылки:
- ГОСТ 1.0-92Межгосударственная система стандартизации. Основные положения. Заменен на ГОСТ 1.0-2015.
- ГОСТ 2.004-88Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
- ГОСТ 2.105-95Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
- ГОСТ 2.113-75Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы
- ГОСТ 2.301-68Единая система конструкторской документации. Форматы
- ГОСТ 2.503-90Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений. Заменен на ГОСТ 2.503-2013.
- ГОСТ 2.603-68Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
- ГОСТ 2.101-68Единая система конструкторской документации. Виды изделий. Заменен на ГОСТ 2.101-2016.
- ГОСТ 3.1201-85Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации
- ГОСТ 13.1.002-2003Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы
- ГОСТ 2.104-2006Единая система конструкторской документации. Основные надписи
- ГОСТ 2.610-2006Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
- ГОСТ 1.2-2009Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены. Заменен на ГОСТ 1.2-2015.
- ГОСТ 3.1102-2011Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения
- ГОСТ 3.1103-2011Единая система технологической документации. Основные надписи. Общие положения
- ГОСТ 3.1105-2011Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения
- ГОСТ 2.501-2013Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
- ГОСТ 2.051-2013Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
- ГОСТ 2.102-2013Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
- ГОСТ 2.053-2013Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
- ГОСТ 1.0-2015Межгосударственная система стандартизации. Основные положения
- ГОСТ 1.2-2015Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены
- Показать все
Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:
- Сканы страниц ГОСТа
- Текст ГОСТа
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION
Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2—2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты
межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. № 58-П)
За принятие стандарта проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004—97
Код страны по МК (ИСО 3166) 004—97
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Беларусь
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. № 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.502-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ2.502—68
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет
В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
ГОСТ 2.502-2013
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ
Unified system for de sign documentation. Rules of duplication
Дата введения —2014—06—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов (далее — документы) на изделия всех отраслей промышленности.
На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций с учетом особенностей применения и обращения различных видов электронных конструкторских и технологических документов.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения
ГОСТ 13.1.102-93 Репрография. Микрография. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля.
Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Изготовление и оформление дубликатов
3.1 Дубликаты ^документов следует изготавливать с подлинников организации—держателя подлинников. Допускается по согласованию с организацией—держателем подлинников изготовление дубликатов организацией-дублером или заказчиком (представительством заказчика) с копий, принятых на учет.
‘ Определение термина «дубликат» см. в ГОСТ 2.102-2013 (пункт 1.4) «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов».
3.2 Изготовление дубликатов с подлинников, утвержденных заказчиком, допускается только по согласованию с заказчиком (представительством заказчика).
3.3 Дубликаты в организациях-дублерах и у заказчика (представительства заказчика) действуют на правах подлинников только для снятия с них копий.
3.4 В зависимости от способа изготовления дубликаты подразделяют на:
— фотодубликаты, изготовленные на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
— электродубликаты, изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой (с высокими механическими свойствами) в масштабе подлинника;
— диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
— электронный дубликат, полученный посредством электронного копирования подлинника электронного документа. В реквизитной части электронного дубликата устанавливают соответствующее значение реквизита по ГОСТ 2.104. Электронный дубликат заверяют электронной цифровой подписью лица, копировавшего подлинник. Допускается заверять электронный дубликат информационно-удосто-веряющим листом по ГОСТ2.051.
Примечание — Подлинникэлектронногодокументадолжен соответствовать требованиям ГОСТ2.051.
Дубликатами являются также микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении.
Вид дубликата устанавливает организация — держатель подлинников по согласованию с организацией-дублером или заказчиком (представительством заказчика).
3.5 Изготовление дубликатов на организации-дублере вручную допускается только по согласованию с организацией—держателем подлинников.
3.6 Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий.
3.7 Фото-, электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или должно иметь незначительный фон, не затемняющий изображения.
Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов.
Если необходимо окантовать дубликаты, то должен быть предусмотрен припуск при обрезке.
В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии, цифры и буквы, нечетко получившиеся при изготовлении.
Надпись, подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий, цифр и букв, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
«Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А».
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии с восстановлением двух линий.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
При отсутствии восстановлений на дубликате линий, цифр и букв на поле для подшивки указывают:
«Изготовлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
«Изготовлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия, дата)».
3.8 Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102.
3.9 Бумажный дубликат должен соответствовать подлиннику на момент изготовления дубликата.
Изготовление и оформление дубликатов следует осуществлять в соответствии с требованиями
ГОСТ2.501, предъявляемыми при восстановлении подлинников.
4 Учет и хранение дубликатов
4.1 Учет и хранение дубликатов, а также обращение их на организации—дублере должны соответствовать правилам, установленным для подлинников в ГОСТ 2.501.
4.2 Дубликаты на организации-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников, приведенной в ГОСТ2.501.
Дубликатам присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов, на которых они выпущены.
Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки.
Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде, перфокартах, содержащих микрофильмы, и в техническом паспорте микрофильма.
4.3 Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно, для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д. ». Порядковый номер дубликата присваивает организация—держатель подлинников.
4.4 Дубликаты хранят отдельно от подлинников.
4.5 Дубликаты должны быть учтены организацией—держателем подлинников.
В случае внесения изменений в подлинники документов организация — держатель подлинников должна выслать организации-дублеру и/или заказчику (представительству заказчика) дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника.
Допускается по согласованию с заказчиком (представительством заказчика) вносить изменения в бумажные дубликаты вручную.
4.6 Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов организация—держатель подлинников должна выслать новые дубликаты.
4.7 При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом организацию—держателя подлинников для снятия дубликатов с учета.
УДК 62(084.11):006.354 МКС 01.100.01 ОКСТУ0002
Ключевые слова: конструкторская документация, дубликат документа, учет и хранение дубликатов
Редактор Р.Г. Говердовская Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор В.И. Баренцева Компьютерная верстка А.Н. Золотаревой
Сдано в набор 14.05.2014. Подписано в печать 20.05.2014. Формат 60×84^. Гарнитура Ариал. Уел. печ. л. 0,93.
Уч.-изд. л. 0,40. Тираж 553 экз. Зак. 2106.
Источник: standartgost.ru